Folleto Asamblea

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TIPOS PARTICIPANTES

ASAMBLEA
Asamblea ordinaria
Las ordinarias las conocemos como
aquellas que se realizan periódicamente,
generalmente en forma anual y cuyo
objetivo es tratar temas ya fijados por el
reglamento aunque puedan también PRESIDENTE: Dirigir el orden de la
incluirse otros de interés para el reunión, dar el uso de la palabra, tratar Una asamblea es un grupo
de guiarla para que se lleve con formado por miembros de una
consorcio. armonía.
organización que se reúnen
JUNTA DIRECTIVA :es el máximo
órgano administrativo de la sociedad, periódicamente para tomar
Asamblea extraordinaria
Como su nombre lo indica, es cuando se
cuya función principal es determinar
las políticas de gestión y desarrollo de
decisiones sobre un ámbito o área
específica de la misma. Las
la compañía.
presentan situaciones imprevistas o
asambleas realizan encuentros,
urgentes que salen de la potestad de
SECRETARIO: Durante la reunión,
tomará nota de los temas, propuestas,
algunas son privadas y otras son
decisiones tomadas, asistencia, los abiertas.
administradores (Gerentes o Junta quórum, para que el Acta que levante,
Directiva) y es necesario tomar sea el más fiel reflejo de los hechos
acaecidos en la misma.
decisiones que sólo pueden ser

ORIGEN
tomadas por el máximo órgano social ASAMBLEISTAS: Ejercen una función
pública al servicio del país o entidad,
(Asamblea de Accionistas o Junta de actuarán con sentido y serán
Socios). responsables de sus acciones u
omisiones en el cumplimiento de sus
deberes y atribuciones.
Asamblea preliminar TESORERIA: Tiene como función la
Las asambleas políticas se remontan al
custodia y el control de los recursos
La Ley 13.512 en su artículo 9º establece: de la Asociación, como también la origen de Israel, sumerios y el antiguo
"Al constituirse el consorcio de elaboración del presupuesto, el Egipto donde se conformaban reuniones
balance, la liquidación de cuentas, que publicas para la toma de decisiones.
propietarios, deberá acordar y redactar son sometidas a la aprobación de la
un reglamento de copropiedad y Asamblea.
En la antigua roma las distintas formas
administración...". Por lo tanto, da lugar a INVITADO ESPECIAL: Es una persona de las asambleas romanas fueron una de
que debe existir una Asamblea ajena, o sea, que no tiene la calidad de las bases de su gobierno, también
asociado, socio, accionista o tomado por la iglesia católica donde hay
Preliminar para redactar el Reglamento propietario, pueda participar con voz, se realizaban eucaristías o comuniónes.
pero nunca con voto.
de Copropiedad y Administración. No puede entorpecer el normal
desarrollo de la reunión y limitarse a En los pueblos germánicos era común la
opinar sobre el tema de su institución del thing, la asamblea de
especialidad para la cual fue invitado guerreros libres.
y deberá retirarse cuando el máximo
órgano social se lo pida.
CONCEPTOS CLAVES
PARA LLEVAR A CABO DURACIÓN PARTES
UNA ASAMBLEA Establecer la hora fecha y Agenda de la asamblea:
lugar de la asamblea se llamado a lista y
realiza con anterioridad. quórum
EL QUÓRUM:
Es el mínimo de personas y Paso 1: Saludo e
de votos necesarios para dar Las asambleas no tienen un
tiempo de duración introducción asamblea.
validez a los acuerdos de una
asamblea o sesión. establecido, pues esto
depende de la temática a Paso 2: Presentación y
tratar y la participación del explicación de los roles
LA APERTURA: público en los acuerdos para el desarrollo de la
Es el inicio formal de una tomados. asamblea y exposición
asamblea, la suele realizar el del orden del día.
presidente de la institución.

LECTURA DEL ACTA: INFRAESTRUCTURA Paso 3: Explicar el


consenso.
Consiste en leer todo lo
escrito en el “libro de actas”, Paso 4: Sugerencia de
en dicho libro se registra todo protocolo de
Toda Asamblea requiere presentación de
lo acontecido en la asamblea una infraestructura por más
anterior. propuestas.
mínima y modesta que sea.
LA AGENDA: paso 5: toma de
Requiere de un lugar, sillas decisiones,
Es la relación de los asuntos y mesas, dependiendo del proposiciones.
que se van a discutir o tratar tipo de asamblea se
en una reunión –comunicada pueden necesitar distintos Cierre de la asamblea y
con anticipación a través de recursos como: Altavoces, despedida
una esquela. pizarras, hojas, papel u otro
tipo de materiales.
mociones gestos
PARTICIPANTES
corporales LOS DESPACHOS:
Son las comunicaciones
Es una propuesta escritas remitidas a la
institución y que son
presentada por delegados guardadas por los
o parlamentarios para responsables hasta el día
pedir que se considere de la asamblea para ser
leídas públicamente.
Propuesta o petición que
se hace en una junta o LOS INFORMES:
A FAVOR: Se alzan las manos En esta parte, los
reunión de personas para abiertas moviéndolas sobre las directivos o integrantes de
que se tome una decisión muñecas. una comisión tienen que
sobre ella. debiendo EN CONTRA: Se cruzan los comunicar a los
antebrazos formando una
expresar el tipo de moción especie de X sobre la cabeza.
asambleístas, el avance de
las tareas encomendadas.
a pedir. TE ESTAS EXTENDIENDO: juntar
las palmas extendidas, paralelas
De orden entre sí, de fuera hacia dentro se EL DEBATE:
utiliza para indicar “Céntrate en el El debate de la agenda es
De procedimiento tema” el análisis público que se
hace de los asuntos
De privilegio TE ESTAS REPITIENDO: Se mueven
los brazos haciendo girar las presentados en la agenda.
De duda manos sobre sí mismas al modo
parlamentaria de petición de “cambio”. LA CLAUSURA:
NO SE TE ESCUCHA BIEN: Se Es el fin de la asamblea,
señalan las orejas de cada cual o cuando se han agotado
se mueve la mano arriba-abajo todos los puntos de la
para indicar que se “suba el agenda.
volumen” de voz.
NO LO VEO PERO NO LO
BLOQUEO: mover la palma de la
mano por delante del rostro
FUNCIONES DE reglas para llevar
una asamblea
LA ASAMBLEA virtual exitosa
Aprobar mandatos
Pedir la palabra para intervenir
(resoluciones y decisiones)
Adoptar las medidas que Intervenir sobre el tema que se
exigiere el interés de la está tratando
Sociedad No tomarse mas tiempo del
Elegir y remover libremente definido para cada
a los miembros de la Junta intervención
Directiva principales y

caracterÍsticas
Estar preparado para el
suplentes. momento en el que sea su
Señalar la remuneración de turno
los miembros de la Junta Respetar las intervenciones de
Directiva y del Revisor La libre expresión verbal . los demás asambleístas
Fiscal. Escrita , corporal , de
Ordenar que se ejerzan las pensamiento y sentimiento. Asistir a la hora de la
convocatoria
acciones que La responsabilidad de lo
correspondan contra los que expresa y lo que se Se debe respetar el orden del
Administradores, hace. día aprobado
Funcionarios Directivos o el No repetir extensamente
El respeto así mismo y a los
Revisor Fiscal; demás.
puntos ya aportados por otros
Considerar los informes de asambleístas
El texto libre
la Junta Directiva y del Analizar previamente los
Revisor Fiscal, TAMBIÉN SE PRACTICA documentos enviados en la
examinar, aprobar y convocatoria
objetar los estados La conferencia
La globalización del Conocer el reglamento de la
financieros de fin de conocimiento copropiedad
ejercicio y fenecer o glosar El cooperativismo Permanecer durante la
las cuentas que con ellos La introducción de cargos realización de la asamblea
deben presentarse. democráticos de implican
conciencia Solicite la moción de suficiente
El dialogo ilustración cuando sea
El sentido común necesario

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