Manual de Usuario

[MANUAL DE SISTEMA
Hotel PARAISO AZUL]
El manual tiene la finalidad de brindar al usuario la ayuda

necesaria para lograr eficacia y rapidez en cuanto al uso
del sistema.
El papel que hoy en día los sistemas de información desempeñan en las
empresas, se está volviendo cada vez más trascendental, debido a que los
administradores o directivos están comenzando a comprender su importancia
(refiriéndonos a un nivel local), porque ellos desean obtener información
confiable, de manera oportuna y precisa para la toma de decisiones, así como
llevar un control automatizado de sus principales actividades.
El proyecto desarrollado para el curso es un “Sistema de Hotel”,

realizado en el lenguaje de programación JAVA con el editor de texto
NetBeans IDE 8.0.2. A continuación se documenta el análisis y diseño del
presente proyecto la cual se ha apoyado en diagramas como el de contexto,
casos de uso, entidad / relación, entre otros.
En el Hotel Paraiso Azul se visto en la necesidad de adquirir un sistema de
facturación ya que actualmente viene haciendo el control de entrada y salida de
Huésped manualmente el cual es tedioso y muchas veces acarrea muchos errores al
momento de hacer el control de ingresos económicos semanales, mensuales y
anuales.
El presente sistema también nos permitirá hacer un inventario de todos los registros
agregados. Este sistema permitirá la optimización de la facturación
(emisión de factura) la cual será impresa por una computadora en forma automática.
Para llevar el control de este sistema no es necesario que el operador sea un

experto en informática ya que será muy sencillo su operación y mantenimiento
de la base de datos.
Es importante que hotel paraiso azul cuentan con un sistema para el control
económico de sus empresas el cual les ha demostrado un mayor control sobre
sus Ingresos y también les ha quedado demostrado una mayor comodidad al
momento de vender los productos.
I. GENERALIDADES
1.1 TITULO DEL PROYECTO:
“SISTEMA DE HOTEL PARAISO AZUL”

1.2 AUTORES:
JHON ALEXNADER MOSQUERA PALACIOS
JHOJAN MOSQUERA MENA
YARLINSON CHALA
JAIME VALOIS
II. CONTENIDO PRINCIPAL
a. MISION
Brindar a cada huésped y colaborador una experiencia memorable
b. VICION
Ser reconocidos como la empresa hotelera innovadora, con el mejor talento y un
crecimiento sostenible en los destinos donde estemos presentes.
C. Objetivos
• Aceleración de la atención a los clientes.
• Realizar inventarios en forma automática.
• Realización de Reportes y consultas a gusto del
Cliente
Aspectos de Sistemas de Información.

El sistema a desarrollarse será de mucha utilidad a la Empresa Hotelera
HOTEL PARAISO AZUL ya que hasta el momento no existe un control
óptimo de facturación. Las necesidades básicas para el control y
ampliación en las actividades de este Empresa se deben al incremento de
ganancias, el cual ha originado el óptimo avance de esta Empresa.
La necesidad de automatizar todos los procesos de control de facturación
por medio de un software que sea capaz de realizar todos los procesos
que permita obtener resultados en forma rápida, precisa y eficaz para el
beneficio para la
Empresa HOTEL PARAISO AZUL
INSTALACION DEL SISTEMA
Para instalar la aplicación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

1. Descargar el archivo que estará en formato rar.
2. Descomprimir el archivo, una vez descomprimido te quedara una

carpeta con el nombre de ejecutable con unos archivos dentro.
3. Dentro de dicha carpeta encontraras otra carpeta con nombre base
de datos y dentro de ella un archivo con nombre dbreserva ese
archivo debes subirlo a un hosting, si no sabes cómo subir una base
de datos a un local host o hosting te dejo unos enlaces
https://www.youtube.com/watch?v=J_ow7VIQhxw
https://www.youtube.com/watch?v=qr7fHWf1xSQ
4. Una vez realizado el paso 3, vuelves a la carpeta ejecutable y le das

doble clic al archivo SistemaReservahotel y se abría una pestaña
donde te pide un usuario y contraseña, observación: si no te la
sabes habla con tu proveedor
5. Una vez ellas ingresado te aparecerá el entorno grafico de la
aplicación donde en la parte superior cuenta con 8 pestañas la cual
si eres administrador la puedes usar toda y si eres digitador solo
puede utilizar alquiler y consultas
6. ARCHIVO : En la pestaña archivos encontraremos 2 opciones como son
Habitaciones y producto
Habitaciones : esta opción es utilizada por el administrador donde

podrá agregar, editar y eliminar habitaciones para el sistema.
Donde tiene campos como: número de habitación, piso, descripción,
caracteristicas, precio diario, estado de la habitación, tipo de habitación,
nuevo para agregar una habitación, editar y cancelar.
A mano derecha está la lista de habitaciones agregadas y más arriba la
opción de buscar, reporte por habitación, eliminar y salir.
Producto : esta opción es utilizada por el administrador donde podrá

agregar, editar y eliminar productos para el consumo de los clientes y
terceros en el sistema.
Donde tiene campos como nombre del producto, descripción, unidad
medida, precio venta, stock.
A mano derecha está la lista de productos agregados y más arriba la
opción de buscar, reporte por producto, eliminar y salir.
7. Alquiler : esta pestaña es utilizada tanto por el administrado

como por el digitado(trabajador), tiene 3 opciones que son cliente,
ventas, alquiler y consumo.
Cliente : en la pestaña cliente es donde le solicitamos todos los datos

necesario para anexarlo a una base de datos y posterior mente reservarle
o alquilarle la habitación, en la parte derecha se encuentra el listado de
todos los clientes que están registrado en el sistema, más arriba la opción
de buscar, reporte por cliente , eliminar y salir.
Alquiler y consumo : en esta opción es donde le asignamos la
habitación al cliente, se le asigna un numero de habitación, que se dice el
precio, fecha de ingreso y salida tipo de reserva: alquiler o reservar, al lado
derecho las habitaciones que están disponibles, ocupadas,
mantenimiento, cuanta con opciones de buscar, editar y cancelar
También tiene la opción de consumo donde se agregar los productos que
el cliente consumió durante su estadía
y por último la opción de realizar pago, donde se le genera y se le entrega

la factura con el valor del alojamiento y los productos consumidos
ventas : en esta opción se venden los productos que están
disponibles a los clientes, se genere y se entrega factura
8. Consulta : aquí es donde consultamos reportes sobre las

reservas o alquileres que se han hecho por digitador(trabajador) ,
donde ponemos una fecha de inicio y final, seleccionando al
trabajador al que queremos buscarle el reporte y clic en reporte y
los mostrara todas las reservas que ha hecho en el tiempo que
pusimos
9. Configuración : esta pestaña es para ingresar a la opción de

usuario/acceso
Usuario/acceso : esta opción es solo manejada por el administrador
donde se puede agregar un nuevo trabajar o administrador, podemos
editar lo datos, eliminar usuarios , digitando una serie de datos que alli se
piden, a mano derecha se mostrara el listado de trabajadores y
administradores, donde también hay opciones de buscar, reporte,
eliminar y salir
Las ventanas de ayuda y herramientas por el momento no tienen
ningún uso y por ultimo esta la opción de salir que nos permite
salir de la aplicación.
FUNCIONES DE LOS BOTONES

Icono buscar : sirve para buscar algo específico en un listado.
cancelar : para no continuar con un proceso que estemos realizando

eliminar : para borrar, eliminar algo que este registrado en nuestro
sistemas como: clientes, reservas, habitaciones etc.
Guardar : para guardar y modificar nuevos registros.
imprimir :
nuevo : esta opción habilita los campos para poder diligenciar los
formularios.
inicio : para regresar a la página principal de la aplicación
para concluir: para su correcto uso debe instalar en su ordenador todos

los componentes de java como son el jdk y Jr.
https://www.java.com/es/download/ie_manual.jsp

Manual de Usuario

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

[MANUAL DE SISTEMA

Hotel PARAISO AZUL]

El manual tiene la finalidad de brindar al usuario la ayuda

El proyecto desarrollado para el curso es un “Sistema de Hotel”,

Para llevar el control de este sistema no es necesario que el operador sea un

“SISTEMA DE HOTEL PARAISO AZUL”

JHOJAN MOSQUERA MENA

II. CONTENIDO PRINCIPAL

Aspectos de Sistemas de Información.

INSTALACION DEL SISTEMA

Para instalar la aplicación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

2. Descomprimir el archivo, una vez descomprimido te quedara una

4. Una vez realizado el paso 3, vuelves a la carpeta ejecutable y le das

Habitaciones : esta opción es utilizada por el administrador donde

Producto : esta opción es utilizada por el administrador donde podrá

7. Alquiler : esta pestaña es utilizada tanto por el administrado

Cliente : en la pestaña cliente es donde le solicitamos todos los datos

y por último la opción de realizar pago, donde se le genera y se le entrega

8. Consulta : aquí es donde consultamos reportes sobre las

9. Configuración : esta pestaña es para ingresar a la opción de

Las ventanas de ayuda y herramientas por el momento no tienen

FUNCIONES DE LOS BOTONES

cancelar : para no continuar con un proceso que estemos realizando

inicio : para regresar a la página principal de la aplicación

para concluir: para su correcto uso debe instalar en su ordenador todos

También podría gustarte