1.

Portada
2. Justificación
3. Tabla de contenidos
4. Políticas y normas
5. Definición de Manual de Funciones y Descripciones de Cargos
6. Beneficios de este proceso
7. Participantes
8. Periodicidad
9. Proceso a desarrollar en el manual
10. Instrumentos de medición
11. Instructivo para la utilización del manual.
 MANUAL DE FUNCIONES
GIMNASIO PEDAGÓGICO COMFENALCO SAN GIL

MARTHA CECILIA PELAYO RUEDA

LUISA JULIANA MARTINEZ PELAYO
JORGE IVAN RUEDA ACEVEDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR
COMPETENCIAS
SAN GIL
2021
 JUSTIFICACIÓN

Como parte de la implementación del Sistema de Gestión por Competencias en el

Gimnasio Pedagógico Comfenalco de San Gil y teniendo en cuenta que se trata de una
organización funcional, es pertinente la elaboración de un Manual de funciones que
permita alinear todas las acciones y actividades que ejecutan los empleados hacia el
mismo objetivo y clarifique las líneas de mando para la toma de decisiones.

Se hace necesaria su construcción para impactar positivamente los resultados como

seccional y así mismo, mejorar la percepción y confianza de los usuarios del servicio, lo
que llevará al Gimnasio Pedagógico de San Gil a un nivel superior en calidad y
reconocimiento como institución Educativa en la región.

El manual de funciones otorgará numerables beneficios a la institución como por ejemplo

mejorar el flujo y continuidad de los procesos, el clima organizacional, el resultado de los
indicadores, los tiempos de respuesta, entre otros; y dentro del proceso de la gestión del
talento, le permitirá contar con el personal idóneo y definir las competencias que debe
desarrollar en sus trabajadores.
 CONTEXTUALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y NORMAS

1. Estructura: Se trata de una organización piramidal con una estructura funcional

que se compone de la siguiente manera:

2. Filosofía institucional

La formación de los estudiantes del Gimnasio Pedagógico Comfenalco se fundamenta

en principios encaminados al servicio de la comunidad y el desarrollo de la ciudadanía,
por tanto, tiene como punto de partida la apropiación, aplicación y reafirmación de los
valores institucionales tales como el amor, honestidad, respeto, responsabilidad,
solidaridad. Estos valores tienen como propósito promover y fortalecer el desarrollo de
las competencias ciudadanas de los estudiantes en todos los ámbitos sociales y
escolares.
El Gimnasio Pedagógico Comfenalco es una institución cuya filosofía se fundamenta en el
humanismo el cual mantiene en la búsqueda de la razón a través de la interacción del ser
humano dentro del medio que habita, generando así espíritu científico, sustentado en la
observación y la experimentación que permiten a los estudiantes encontrar soluciones
válidas a cada una de las situaciones problémicas que encuentre en su vida, para que
puedan desenvolverse exitosamente utilizando la investigación, los pre-saberes, la cultura, la
moral y los valores propios de nuestra institución. Por tanto, esta institución se compromete
con la formación de los estudiantes con actitud crítica y el pleno desarrollo de sus
capacidades morales e intelectuales, como el mecanismo adecuado para alcanzar la
competitividad personal, ciudadana y social.

Acorde con lo anteriormente planteado, la propuesta educativa parte desde la reorganización

y la reconstrucción de la experiencia, relacionada con los fenómenos sociales dentro de un
ambiente de aprendizaje, ya que, procura espacios de producción y reflexión de prácticas
relevantes en la vida social, que permiten el desarrollo de una ciudadanía plena, para que
así los estudiantes sepan comprender el impacto de su propia actuación cívica y las
responsabilidades éticas que éstas implican.

3. Misión:

Hacia el año 2025 el Gimnasio Pedagógico Comfenalco, será una institución líder en
acciones educativas diversas, pertinentes e innovadoras, orientados por el modelo
pedagógico ABP, para formar ciudadanos competentes, críticos, éticos, creativos y
propositivos que impacten positivamente el desarrollo de una sociedad pacífica, justa e
inclusiva y comprometida con la sustentabilidad ambiental.

4. Visión:

Hacia el año 2025 el Gimnasio Pedagógico Comfenalco, será una institución líder en acciones
educativas diversas, pertinentes e innovadoras, orientados por el modelo pedagógico ABP,
para formar ciudadanos competentes, críticos, éticos, creativos y propositivos que impacten
positivamente el desarrollo de una sociedad pacífica, justa e inclusiva y comprometida con la
sustentabilidad ambiental

5. Principios institucionales:

Los principios también son normas o ideas fundamentales que rigen el pensamiento y la
conducta de los integrantes de nuestro grupo humano, haciendo referencia a la conducta de
cada ser, en todos sus ámbitos familiar, social, laboral, etc. Los principios nos orientan las
acciones, los comportamientos del ser humano y la aplicación de los valores; Son ellos los
siguientes:

 Equidad
 Responsabilidad social
 Desarrollo humano
 Desarrollo sustentable
 Emprendimiento
 Ser comunitario
 Excelencia
 Creatividad e innovación

6. Política de gestión:

En Comfenalco Santander el direccionamiento estratégico es liderado por la Alta Dirección y

su Plan Estratégico se fundamenta en cinco perspectivas básicas, las cuales se soportan en
los Valores de la Caja y buscan dar cumplimiento a la Visión de Comfenalco Santander
mediante el cumplimiento de la Política de Gestión: “COMFENALCO SANTANDER genera
bienestar social al afiliado y a la comunidad a través de la oferta de servicios integrales, en
busca de la sostenibilidad para contribuir al desarrollo regional. Estamos comprometidos con
la mejora continua de nuestros sistemas de gestión a través del cumplimiento de la
normatividad vigente, la generación de actividades de promoción y prevención y la eficacia de
nuestros procesos, procurando la integridad física de todos los trabajadores independiente de
su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y sub contratistas, a través
de la identificación y control de los riesgos sobre los centros de trabajo.
El Gimnasio Pedagógico Comfenalco conoce y se apropia del direccionamiento estratégico
de Comfenalco Santander, y vela por el cumplimiento de su plan estratégico en la prestación
del servicio de educación en los niveles de educación inicial, educación preescolar y educación
básica primaria.

Anualmente la alta Dirección de Comfenalco Santander revisa y ajusta, si es necesario, el

plan estratégico y los objetivos de cada perspectiva teniendo como base para su
cumplimiento la Visión y la Política de Calidad. Los objetivos estratégicos se plantean dentro
de los componentes de cada perspectiva, estas son:

 Perspectiva Social.

 Perspectiva Financiera.

 Perspectiva Clientes y Mercados.

 Perspectiva Procesos Internos.

 Perspectiva Capital Humano e Infraestructura

7. Objetivos institucionales

7.1 Objetivo general

Promover la formación integral de los estudiantes fundamentada en las dimensiones del ser,
la filosofía institucional y los principios de formación con el fin de contribuir a la sociedad,
formar ciudadanos autónomos, creativos y competentes que les permiten comprender,
interactuar y transformar el contexto en que se desenvuelven.

7.2 Objetivos específicos

 Promover el liderazgo, los derechos, responsabilidades, la convivencia y la formación en
valores en la comunidad educativa a través de experiencias significativas.

 Fortalecer el componente académico pedagógico para desarrollar en los estudiantes

las competencias para la formación de ciudadanos creadores y transformadores de la
sociedad.
 Fomentar el desarrollo del pensamiento científico, autónomo, crítico y creativo a través
de las dimensiones teórico-práctico del conocimiento de tal forma que permita proponer
 soluciones a problemáticas del contexto.
 Proporcionar espacios de formación que enriquezcan las competencias artísticas,
deportivas y culturales como medio de expresión de vivencias, sentimientos, ideas e
intereses para el bienestar personal de los estudiantes.
 Mantener la calidad educativa a través de la formación y/o capacitación de docentes y
directivos docentes como proceso transversal de experiencias y saberes para un
mejoramiento en las prácticas pedagógicas.
 Promover la participación de los padres de familia en el proceso educativo institucional
para fortalecer los procesos del estudiante como un ser integral.
 Garantizar el ejercicio de igualdad de oportunidades desde la diversidad social, cultural y
necesidades específicas de la comunidad educativa al fomentar la participación, la
solidaridad, respeto, tolerancia y cooperación.

8. Valores institucionales:

• Respeto: El respeto es otro valor universal que tiene que entenderse y practicarse
como una condición natural y sobre todo de forma cotidiana, ya que en las personas es
algo que no se puede medir sino simple y sencillamente es una condición de ser
humano intrínseco a su propia existencia en donde no se puede aceptar desde ningún
punto de vista la vulneración de esta condición. El respeto se basa en lo que se piensa,
se dice, se hace y se representa por el entorno, la edad, la cultura, la religión, el
pensamiento político o por la misma vida. Es un valor que no puede faltar en nuestra
sociedad que exige más tolerancia y que requiere mejorar las condiciones de
convivencia. Pero el respeto debe ser mutuo, y nacer de un sentimiento de
reciprocidad. Respetar a una persona no es lo mismo que temerle, el respeto genera
buen trato, y el temor genera bloqueos.

• Honestidad: La Honestidad es un valor universal de gran relevancia para alcanzar el

verdadero sentido de la vida humana, nos convierte en seres de honor e implica
grandeza humana porque con ella inspiramos y ganamos la confianza de los
demás. Es fundamental para poder convivir en sociedad y entablar relaciones
interpersonales pues orienta todas las acciones y estrategias de nuestra actividad. La
honestidad es la conciencia clara de “lo que está bien” y consiste en actuar
apropiadamente según nuestro propio papel, sin contradicciones ni discrepancias entre
los pensamientos y las acciones. La honestidad significa hablar con la verdad, actuar
 con transcendencia y aceptar las equivocaciones, evitar actuar sin medir las
consecuencias de los actos sobre el bienestar de los demás, transformar la confianza
colectiva en una fuerza de gran valor para desarrollar cualquier proyecto.

• Amor: El amor es uno de los valores universales más importantes para el ser humano
pues implica una vida plena de paz, tranquilidad, alegría y, en consecuencia, de
bienestar para todos. Es la fuerza que nos impulsa para hacer las cosas bien, por eso
es considerado un valor que tiene muy clara la diferencia entre el bien y el mal. En la
familia, permite compartir los logros y fracasos para aprender y a transcender a partir
del proceso, algo similar ocurre con los amigos. Cuando el ser humano se siente
apreciado, respetado y comprendido mejora la convivencia y fortalece el espíritu, lo que
implica tener buenas relaciones con las demás personas. Por eso compartimos la
expresión musical del amor: el proceso para amar es como una sinfonía en cuatro
tiempos: hay amor en la familia, hay amor en la institución, hay amor en la persona, la
persona da amor.

• Responsabilidad: Este valor se desarrolla principalmente con la influencia de la

familia, pero las instituciones educativas aportan significativamente en su
fortalecimiento. Las personas responsables saben usar bien su inteligencia y
habilidades, y así se ganan el respeto de los demás; además suelen ser amables y
generosos y por lo tanto tienen más probabilidad de hacer buenos amigos. La
Responsabilidad nos hace actuar buscando un equilibrio entre lo que se desea y las
consecuencias que se derivan de ello, lo que nos ayuda a tomar la mejor decisión y a
regular nuestro comportamiento para no afectar nuestra integridad ni la de los
demás. Ser responsables nos permite prever, conocer y aceptar todas las
consecuencias de las cosas, palabras o acciones que realizamos o decimos y es la
mejor forma para tener una mejor calidad de vida y conseguir todas las metas
planteadas.

• Solidaridad: La solidaridad es un valor esencial porque representa la base de muchos

otros valores humanos, (La mistad, el compañerismo, la lealtad y el honor) por lo que
se considera valor universal de gran impacto para el ser humano, pues complementa
sus actitudes sociales de forma tal que cuando una persona es solidaria con los
demás, mantiene una naturaleza social en el entorno en el que se desarrolla y genera
sentimientos recíprocos de unidad. La solidaridad conduce al desarrollo sustentable
 de los pueblos, por eso, es fundamental que sea empleada en pro de los beneficios
que puede ofrecer a una transformación mediante la promoción de una cultura de
paz y no violencia, la ciudadanía mundial y la valoración de la diversidad cultural.

9. Competencias corporativas:

 Orientación al cliente: Capacidad de enfocar las necesidades y expectativas del

cliente interno y externo a través de acciones que permitan conocer, descubrir y

solucionar los problemas dentro del marco legal y de las políticas institucionales.

 Trabajo en equipo: Habilidad de establecer relaciones interpersonales efectivas,

orientadas a la consecución de metas comunes, generando un ambiente de trabajo

favorable.

 Comunicación asertiva: Capacidad de expresar de forma clara, veraz y efectiva,

información, ideas y opiniones a través del lenguaje oral, escrito y corporal, escuchando

activamente, preguntando y comprendiendo de forma efectiva al otro.

 Orientación al logro: es la tendencia a alcanzar los resultados, fijando metas

desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de

rendimiento dentro del direccionamiento estratégico de la institución.

 Disposición al cambio: Es la capacidad de adaptarse favorablemente a los diferentes

contextos, situaciones, medios y personas, modificando si fuese necesario su propia

conducta para alcanzar los objetivos estratégicos de la institución.

 DEFINICIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIONES DE CARGOS

El presente Manual de funciones se ha definido teniendo en cuenta el tipo de organización y su

estructura, está basado en el resultado del diagnóstico organizacional y responde a las
necesidades corporativas y al análisis de cargos del Gimnasio Pedagógico Comfenalco.

El levantamiento de la información del contenido del manual y las descripciones de cargo, se

realizó con el apoyo de un funcionario conocedor de las funciones de cada área. En este caso,
el Coordinador Académico de la institución; y se realizó el respectivo diseño para que todos los
elementos que lo componen estén alineados con los objetivos instituciones y políticas
corporativas.

Será una herramienta fundamental para los procesos de selección, evaluación y desarrollo del
personal y se debe comprender como se menciona a continuación.
 INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN DEL MANUAL

Para la correcta utilización del manual se debe hacer una lectura inicial de los aspectos
organizacionales de la institución para entrar en contexto y hacer una comprensión del mismo,
alineada con los factores estratégicos.

A continuación, se mencionarán los componentes de las descripciones de cargo y su

descripción, de tal manera, que sea claro y fácil leer la información en el descrita y así mismo
su actualización.

La descripción del cargo se compone de los ítems que se definen a continuación:

1. Identificación del cargo:

Nombre del cargo: Denominación con la cual se identifica el cargo dentro de la estructura
organizacional.

Nivel: Nivel al que pertenece dentro de la Reporta a: Cargo al cual reporta, que sería
organización (estratégico, táctico u operativo) su jefe directo.
Unidad: Área a la que pertenece Reportes Directos: Cargos que le reportan o
Alcance geográfico: Ciudad o municipio a los cuales supervisa.
donde tiene campo de acción.

2. Misión del cargo:

Objetivo del cargo: Descripción de la misión del cargo dentro del proceso o área a la que
pertenece.

Responsabilidades: Descripción detallada de las actividades que debe ejecutar el empleado

en esta posición. Incluye actividades operativas, administrativas y de apoyo, si aplican.
 3. Requisitos del cargo:

Educación: Nivel educativo requerido y área de desempeño.



Conocimientos complementarios e idiomas: Conocimientos y habilidades que si bien no

estén certificadas, pueden haber sido obtenidas a través de la experiencia.


Experiencia: Incluir tiempo mínimo de experiencia requerida, general y específica, si se

requiere.


Deseables: Habilidades y conocimientos que no son exigibles para el cargo, pero si el

candidato los posee, serían un plus en su desempeño.


4. Competencias

Se relacionan las competencias definidas a nivel organizacional y para cada cargo, cada una
posee un nivel requerido; lo que significa que el ocupante de la posición debe tener
desarrolladas dichas competencias al nivel que se especifica en la descripción.

Las competencias corporativas serán las mismas para todos los cargos, pero las competencias
del rol pueden variar para cada uno.

Competencias Básico Intermedio Avanzado Experto

Corporativas Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

Orientación al cliente ☒ ☒ ☐ ☐

Trabajo en equipo ☐ ☒ ☒ ☒

Comunicación asertiva ☐ ☒ ☐ ☒

Orientación al logro ☐ ☐ ☒ ☒

Disposición al cambio ☐ ☒ ☐ ☒
Para un mayor entendimiento de las competencias, nivel y comportamientos se sugiere una
revisión del “Manual de competencias”
Competencias del rol Básico Intermedio Avanzado Experto
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

Liderazgo colaborativo ☐ ☒ ☐ ☐

Atención al detalle ☐ ☒ ☒ ☒

Básico - Nivel 1: Manejo de lo esencial, pero a veces requiere ayuda de otros

Intermedio - Nivel 2: Tiene un manejo superior y puede hacerlo de forma independiente.
Avanzado - Nivel 3: Puede trabajar independientemente en un total de nivel de profesionalismo y calidad.
Experto - Nivel 4: Soy la persona a los que los demás acuden cuando necesitan ayuda en el tema.

Encuentre mayor información sobre nuestras competencias y niveles de comportamientos aquí.

5. Metas del cargo

Metas del cargo:

 Indicador – Cumplimiento esperado : Relaciona los diferentes indicadores de

gestión que lo rigen y la medida de cumplimiento que se espera.

6. Decisiones:

Decisiones:

A tomar: Describe las decisiones que puede tomar por sí mismo.

A proponer: Describe las decisiones que deben ser consultadas con su jefe inmediato.

7. Relaciones directas:
Relaciones directas:
Internas: Menciona las relaciones que tiene el colaborador a nivel interno como áreas y
compañeros.
Externas: Menciona las relaciones que tiene el colaborador a nivel externo como padres de
familia, proveedores y entidades de control

8. Riesgos profesionales:
Riesgos profesionales asociados. Para definir estos riesgos se consulta la matriz de
riesgos.

 Físicos: Asociados a condiciones físicas y de ubicación como iluminación, ruido,

temperatura.
 Naturales: por fenómenos naturales y pandemias
 Biomecánicos: Relacionados con posturas y movimientos en el desempeño de sus
funciones.
 Psicosocial: Asociado a cargas de trabajo, situaciones y conflictos laborales.

9. Revisión y firmas:

Ultima actualización: Fecha de la última Elaborado por: Nombre y cargo de quien lo

actualización elabora

Revisado por: Nombre y cargo del Firma del empleado: Firma del colaborador en
responsable de Talento Humano y Rector aceptación del contenido.

DESCRIPCIONES DE CARGO
 DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Rector

Nivel: Estratégico Reporta a: Subdirector de Educación y Cultura

Unidad: Gimnasio Pedagógico Comfenalco Departamental
Alcance geográfico: San Gil Reportes Directos: Coordinador Académico

Objetivo del cargo: Planear y controlar el cumplimiento de la oferta de servicio y generar acciones de
mejora o estrategias cuando sea requerido.

Responsabilidades:
 Planear la prestación del servicio desde el proceso de reserva de cupos hasta la finalización
de actividades escolares.
 Planear, controlar y verificar el cumplimiento del presupuesto de ingresos-costos, gastos e
inversiones.
 Verificar el cumplimiento de la planeación de las actividades académicas y administrativas y
en general del PEI de la institución educativa.
 Dar cumplimiento al proceso de selección, entrenamiento, seguimiento y evaluación del
personal docente /profesores/instructores, entre otros.
 Gestionar ante las secretarias de educación el reporte en el Sistema Integrado de Matrícula –
Simat-, paz y salvo estadístico, resolución de costos educativos y licencias de funcionamiento
de las sedes del Gimnasio Pedagógico Comfenalco u otras solicitudes de las entidades
regulatorias del servicio educativo.
 Aprobar el diseño y planificación de nuevas ofertas, de los avances del PEI que se realicen en
primera instancia.
 Verificar el cumplimiento de la ley 115 de Educación y sus decretos reglamentarios y todas las
leyes que apliquen, además de gestionar el mejoramiento continuo y el cumplimiento de
políticas y procedimientos.
 Apoyar la gestión de cobro de la cartera morosa del servicio, o en caso crítico reportarlo al
departamento de cartera.
 Gestiona la conservación del buen nombre y de la calidad del servicio educativo de la
institución con la implementación de las innovaciones que proponga y le sean aprobadas.
 Proponer iniciativas en beneficio de la gestión y el desarrollo del talento humano.
 Gestionar la seguridad de los datos personales, conforme la Normativa Vigente, a la Política
de Tratamiento de la Información y al Manual de Políticas y Procedimientos de Seguridad de
Datos Personales.
 Administrar y cuidar los activos fijos de la dependencia a su cargo de acuerdo a la relación
entregada por el área de compras y según las disposiciones de activos fijos de la Caja.
 Todas aquellas responsabilidades relacionadas con el objetivo de su cargo, que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
 Educación: Nivel educativo requerido y área de desempeño.
 Profesional Universitario en ciencias de la educación, o áreas afines con énfasis en
administración.

Conocimientos complementarios e idiomas:

 Conocimientos en administración de instituciones educativas.
 Conocimientos en legislación Colombiana de educación.
 Conocimiento en diseño de contenidos curriculares.

Experiencia:
 Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares y manejando personal.

Deseables:
 Conocimientos básicos de SGSST.
 Excelente manejo de office.
 Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad.
 Liderazgo de proyectos.

Competencias Corporativas Básico Intermedio Avanzado Experto

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

Orientación al cliente ☐ ☐ ☐ ☒

Trabajo en equipo ☐ ☐ ☒ ☐

Comunicación asertiva ☐ ☐ ☐ ☒

Orientación al logro ☐ ☐ ☐ ☒

Disposición al cambio ☐ ☐ ☒ ☐

Competencias del rol Básico Intermedio Avanzado Experto

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
Básico -participativo
Nivel 1: Manejo de lo esencial, pero a veces requiere ayuda de otros
Liderazgo ☐ ☐ ☒ ☐
Intermedio - Nivel 2: Tiene un manejo superior y puede hacerlo de forma independiente.
Avanzado
Capacidad de-planeación
Nivel 3: Puede
y trabajar independientemente en un total de nivel de profesionalismo y calidad.
Experto - Nivel 4: Soy la persona a los que☐los demás acuden cuando
seguimiento.
☐ necesitan ayuda en ☒ el tema. ☐

Encuentre mayor información sobre nuestras competencias y niveles de comportamientos aquí.

Metas del cargo:

 Indicador cumplimiento de oferta: 90%

 Indicador cumplimiento presupuestal: 100%
 Indicador de cartera: 80%

Decisiones:

A tomar: Las relacionadas con la planeación de la prestación del servicio, permisos del personal a
cargo hasta un día y la ejecución del presupuesto de costos y gastos de acuerdo con el presupuesto
aprobado y el flujo de caja.
A proponer: Las relacionadas con el diseño y planificación del servicio, las modificaciones al
subproceso de prestación de servicio, modificaciones al plan de inversiones, aspectos financieros de
mayor cuantía y nuevos proyectos.

Relaciones directas:

Internas: Con todos cargos y/o dependencias involucradas en el desarrollo de las actividades propias
del área.
Externas: Secretaría de Educación, Padres de familia, clientes, instituciones de educación formal,
asociaciones de colegios privados y proveedores.

Riesgos profesionales asociados.

 Físicos: Iluminación y radiaciones no ionizantes por ciertos equipos de oficina.

 Naturales: Sismos y pandemia.
 Biomecánicos: Por postura habitual sedente un 80% de la jornada laboral.
 Psicosocial: Por alta responsabilidad, toma de decisiones y multitarea.

Ultima actualización: 04 de agosto de 2021 Elaborado por: Martha Cecilia Pelayo –

Coordinadora Académica.

Revisado por: Jorge Iván Rueda- Rector Firma del empleado:

Luisa Juliana Martinez – Jefe de Talento Humano
 DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Coordinador Académico

Nivel: Táctico Reporta a: Rector

Unidad: Gimnasio
Competencias delPedagógico
rol Comfenalco
Básico Reportes Directos:
Intermedio Docente, DocenteExperto
Avanzado Auxiliar y
Alcance geográfico: San Gil Nivel 1 Nivel 2
Auxiliar de oficina. Nivel 3 Nivel 4

Liderazgo participativo ☐ ☐ ☒ ☐
Objetivo del cargo: Realizar la gestión académica para el cumplimiento del proceso pedagógico de la
institución,
Capacidad definiendoy la ruta académica que deben cumplir
de planeación los docentes y estudiantes para garantizar
☐ ☐ ☒ ☐
seguimiento.
el cumplimiento del currículo y definir el plan de mejoramiento de la calidad de la institución.

Responsabilidades:
 Coordinar las actividades pertinentes al Componente académico de la institución y del
cumplimiento de las etapas de diseño y desarrollo del currículo de acuerdo con las ofertas
educativas.
 Planear los recursos requeridos para la prestación del servicio para la gestión académica y
hacer seguimiento de su ejecución.
 Liderar los ajustes y avances del Proyecto Educativo Institucional permitiendo la participación
de la comunidad educativa.
 Controlar el uso adecuado y eficiente de los recursos disponibles
 Dar respuesta a las solicitudes de los estudiantes, padres de familia y demás miembros de la
comunidad educativa, como parte del conducto regular
 Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y hacer seguimiento permanente
 Coordinar, con la comunidad educativa, el procedimiento para la realización de la Evaluación
Institucional y la elaboración del Plan de Mejoramiento y hacer seguimiento a los resultados
 Conformar y coordinar los consejos de estudiantes, académico, directivo y supervisiones de
práctica para la evaluación de situaciones especiales y toma de decisiones llevados a esas
instancias.
 Evaluar la ejecución de las actividades académicas y pedagógicas, documentando y
reportando al rector los resultados y las estrategias para el mejoramiento
 Gestionar la seguridad de los datos personales, conforme la Normativa Vigente, a la Política
de Tratamiento de la Información y al Manual de Políticas y Procedimientos de Seguridad de
Datos Personales
 Administrar y cuidar los activos fijos de la dependencia a su cargo de acuerdo a la relación
entregada por el área de compras y según las disposiciones de activos fijos de la Caja.
 y todas aquellas responsabilidades relacionadas con el objetivo de su cargo, que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Educación:
 Profesional Universitario o licenciado en ciencias de la educación, pedagogía , administración
educativa o titulaciones afines.

Conocimientos complementarios e idiomas:

 Conocimientos avanzados de herramientas y programas ofimáticos.
 Conocimientos básicos y normativos de primera infancia y educación inicial.
 Manejo de personal docente

Experiencia:
 Mínimo 3 años de experiencia en instituciones educativas, de los cuales, mínimo 1 como
Coordinador Académico.

Deseables:
 Conocimientos básicos de SGSST.
 Conocimientos básicos en psicología infantil.
 Excelentes habilidades artísticas y comunicativas.

Competencias Corporativas Básico Intermedio Avanzado Experto

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

Orientación al cliente ☐ ☐ ☒ ☐

Trabajo en equipo ☐ ☐ ☐ ☒
 DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Docente

Auxiliar de
Auxiliar
oficina

Nivel: Operativo Reporta a: Coordinador Académico

Unidad: Gimnasio Pedagógico Comfenalco Reportes Directos: Ninguno
Alcance geográfico: San Gil

Objetivo del cargo: Ejecutar Programar,

Realizar ylas apoyar
diseñar,
actividades
actividades
organizar
de apoyo pedagógicas
y ejecutar
administrativas
losyplanes
asistenciales
y de oficina
estudio,
programadas
necesarias
correspondientes
por
parala
a
docente
contribuir
la carga titular
con
académica
el
y óptimo
otrasaque su
funcionamiento
cargo
programe y que la contribuyan
institución
y el cumplimiento
ena cumplir
acciones
de los
lacurriculares
oferta
objetivos
de servicio
dey extracurriculares.
la misma.
en la formación
integral del educando aplicando el modelo Pedagógico ABP.
Responsabilidades:
 Apoyar
Responsabilidades:
Recibir yatrasladar
los docentes llamadas en telefónicas.
la realización de las actividades académicas y demás tareas
 Planear,
asignadas por
Evaluar ydesarrollar la titular y su jefe
y evaluar anualmente
procesar información inmediato
del aplicando
el plan delos
área asignada. fundamentos
área, el plan depedagógicos
periodo, los yplanes
políticas
de
institucionales
 clase,
Elaboraractividades acorde
y generar documentos con el PEI.
culturales, deportivas,
e informeselpropiossistema dedela evaluación;
gestión de laverificando
dependencia. el aprendizaje
 Apoyar
integral
Mantener el actualizada
de cumplimiento
los estudiantes deaplicando
(digitar)la laplaneación general
los fundamentos
información para yla específica
operación del
pedagógicos, lagrado
normal de asignado
filosofía y dedel
losinstitucional,
procesos la
el
modelo
institución
área a la que
Competencias pedagógico,
en
del rolgeneral.
pertenece. la misión y
Básico visión de la institución.
Intermedio Avanzado Experto
 Gestionar
Ejecutar lasla acciones
seguridad necesarias
de los
Niveldatos
1 para el mejoramiento
personales, conforme
Nivel
Recibir, archivar y distribuir documentos y correspondencias internas y externas. 2 en el
la desempeño
Normativa
Nivel 3 de los
Vigente, estudiantes
a la Política
Nivel 4 y
demás
de accionesde
Tratamiento para el mejoramiento
la Información y al institucional.
Manual de Políticas y Procedimientos de Seguridad de
 Realizar
Orientación al detallelas acciones logísticas ☐ del área o áreas ☒ asignadas necesarias ☐ para garantizar
☐ la
 Datos
Asumir
ejecución
Personales
la eficiente
actualización de las permanente
operaciones yy actividades
autónoma en los mismas.
de las temas relacionados con su labor
 Administrar
Capacidad docente, asíycomo
para aprender cuidar los activos
participar ☐ fijos de
activamente laendependencia
☒ área. a su cargo
las capacitaciones ☐ de acuerdo
programadas por ala la relación
institución
 Llevar a cabo los procesos operativos contables del ☐
aplicando los
entregada pornuevos
el área aprendizajes
de compras yen su labor
según docente.
las disposiciones de activos fijos de la Caja.
 yMantener
Gestionar la seguridad de los datos personales, conforme la Normativa Vigente, a la Política
los registros
todas aquellas en los libros reglamentarios
responsabilidades relacionadas con que elresponden
objetivo deal seguimiento
su cargo, que integral del
le sean
de Tratamiento de la Información y al Manual de Políticas y Procedimientos de Seguridad de
estudiante por
asignadas (planeaciones,
el jefe inmediato. observador del estudiante, anecdotario, rejillas de calificación,
Datos Personales
asistencia, atención a padres entre otros)
 Administrar y cuidar los activos fijos de la dependencia a su cargo de acuerdo a la relación
 Presentar
Educación: los informes de los avances y dificultades de los niños en el proceso educativo y
entregada
Competencias
Competencias porrolel área de compras
Corporativas
del Básico y según lasIntermedio disposiciones de activos
Avanzado fijos de la Caja.Experto
 Técnico en Educación preescolar,
realizar seguimiento al cumplimiento
Nivel 1 educación
deinfantil,
estrategias
2 primera
de mejoramiento;
infancia o3 similares manteniendo
 comunicación
y todas aquellas responsabilidades relacionadas Nivel con el
con los padres de familia, profesionales de apoyo y coordinadores objetivoNivel
de su cargo, que Nivel
le 4sean
asignadas
 Diseñar y por alel jefelos
elaborar inmediato.
boletines académicos, observadores del ☒alumno y las planillas de
Conocimientos
Orientación
Organización complementarios
alycliente
atención e idiomas:
☐
☐
☐
☐ ☒
☐
☐
detalle evaluación en las fechas establecidas en la institución.
 en
Educación:
Trabajo Conocimientos
equipo básicos en ofimática. ☐ ☐ ☒ ☐
 Gestionar
Conocimientos
Creatividad e innovaciónla seguridad
básicos de educación
de los ☐datos personales,
artística. ☐conforme la Normativa ☒ Vigente, a la ☐Política
 deTécnico
Comunicación profesional
Tratamiento
asertiva de laauxiliar contable,
Información ☐ y alasistencia
Manual de administrativa o afines.
☐Políticas y Procedimientos
☒ de Seguridad
☐ de
 Conocimientos básicos en el idioma inglés.
Datos Personales
 Conocimientos
Conocimientos
Orientación básicos y normativos
al logrocomplementarios ☐ fijos de
e idiomas: primera infancia
☒ y educación inicial.
Administrar y cuidar los activos de la dependencia a su cargo☐ de acuerdo a la ☐ relación
 Conocimientos
Conocimientos
entregada en primeros
básicos auxiliosy contable.
de software
Disposición al cambiopor el área de compras ☐ según las disposiciones
☒ de activos
☐ fijos de la Caja. ☐
 yManejo
todas avanzado de office, especialmente
aquellas responsabilidades de excel.con el objetivo de su cargo, que le sean
relacionadas
Experiencia:
asignadas por el jefe inmediato.
 Mínimo 1 año de experiencia en el ejercicio de la docencia en educación infantil y/o prácticas
Experiencia:
 universitarias
Educación: Mínimo 1 añosmínimo experienciade unen año en educación
cargos similares,infantil.
incluyendo prácticas.
 Licenciado en ciencias de la educación con énfasis en sus áreas de formación, según lo
Deseables:
Deseables:
establece la ley.
Competencias
 CompetenciasCorporativas
Conocimientosdel rol Básico
básicos en psicología infantil. Intermedio Avanzado Experto
Nivel 4
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
 Excelentecomplementarios
Conocimientos e idiomas:
manejo de la gramática.
 Excelente
Orientación
Organizaciónalycliente
atención
Conocimientos al básicos
manejo
trato ☐
de herramientas
enhumana.
y calidad ofimática.
☐ audiovisuales.☐ ☐
☒
☒
☐
☐
detalle
 Excelente
Conocimientos
Conocimiento
Trabajo en equipo trato eny calidad
básicos de
primeroshumana.
educación
auxilios.
☐ artística. ☒ ☐ ☐
 numérico
Análisis Conocimientos
Manejo de documentos básicos en el idioma
☐
y archivo. inglés. ☐ ☒ ☐
Comunicación asertiva ☐ ☒ ☐ ☐
 Conocimientos básicos y normativos de primera infancia y educación inicial.
 Conocimientos
Orientación al logro en primeros auxilios
☒ ☐ ☐ ☐

Disposición al cambio ☒ ☐ ☐ ☐
Experiencia:
 -Mínimo
Básico Nivel 1: 2 meses
Manejo deesencial,
de lo experiencia en cuidado
pero a veces requiereyayuda
atención de niños de edad preescolar en el
de otros
ámbito
Intermedio - laboral
Nivel 2: o
Tiene su
un prácticas
manejo de
superior yestudio.
puede hacerlo de forma independiente.
Básico - Nivel 1: Manejo de lo esencial, pero a veces requiere ayuda de otros
Avanzado
Intermedio- -Nivel
Nivel3:2:Puede
Tiene trabajar independientemente en un total de nivel de profesionalismo y calidad.
un manejo superior y puede hacerlo de forma independiente.
Experto
Deseables:
Avanzado- Nivel 4: 3:
- Nivel Soy la persona
Puede a los
trabajar que los demás acuden
independientemente en uncuando
total denecesitan ayuda en el tema.
nivel de profesionalismo y calidad.
 Conocimientos
Experto - Nivel 4: Soy la persona
básicosa los
enque los demás acuden
psicología infantil.cuando necesitan ayuda en el tema.
Encuentre mayor información sobre nuestras competencias y niveles de comportamientos aquí.
 Excelente manejo de la gramática.
Encuentre mayor información sobre nuestras competencias y niveles de comportamientos aquí.
 del
Metas Excelente
cargo: manejo de herramientas audiovisuales.
 del
Metas Excelente
cargo: trato y calidad humana.
 Indicador cumplimiento del plan de clase 100%
 Indicador seguimiento de aprendizaje.
satisfacción del cliente: 90% 80%
 Indicador satisfacción
Competencias Corporativas del cliente:
gestión de cartera: 90%90%
Básico Intermedio Avanzado Experto
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
 Indicador gestión de oferta: 90%
Decisiones:
 BENEFICIOS DEL PROCESO

PARTICIPANTES

PERIODICIDAD

PROCESO A DESARROLLAR

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN