OCENTRO DE EDUCACION ALTERNATIVA

“FRANZ TAMAYO”

FERIA TECNICA HUMANISTICA

SOCIO COMUNITARIA PRODUCTIVA

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO

Nombre del Proyecto:

IMPLEMENTACIÓN DE FIRMA Y SELLO DIGITALES EN

WORD Y PDF
Nivel (EPA, ETA, ESA):

Curso (etapa/especialidad/paralelo): Medio

Participantes:

Maria Eugenia Sullca Yujra

Tutor / Responsable: Lic. Juan Abel Bautista Llusco

 El Alto – Bolivia
2020

DEDICATORIA
A DIOS
Primeramente se lo dedico a Dios porque a él le debemos todo lo que tenemos y todo lo
que somos, gracias a él que nos regala sabiduría, entendimiento y conocimiento día con
día, dándome fuerza para continuar en este proceso de obtener uno de los anhelos más
deseado.
A MI FAMILIA
Porque siempre están hay ayudándome moralmente a que acabe mis propósitos como lo
fue este proyecto, ya que ellos saben que es importante para mí el elaborarlo.
 AGRADECIMIENTO
A MI LICENCIADO
Mi profundo agradecimiento al Licenciado Juan Abel Bautista Llusco que hizo posible la
elaboración de mí proyecto al confiar en mí, guiándome paso a paso en esta investigación,
ya que se portó muy paciente al ayudarme en puntos que no comprendía.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
 Implementar la firma y el sello Digital en documentación no tan relevante
(cartas, memorándums, circulares, instructivos y otros), para optimizar la
atención a las instituciones educativas en la oficina de recursos humanos de la
Dirección Distrital El Alto-1

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar el problema en cuanto a la necesidad del uso de las firmas y sellos
digitales en época de pandemia.

• Demostrar el manejó de la firma y sello Digital ya sea en word o PDF.

• Comprobar la utilidad de esta alternativa para hacer llegar información de
manera oportuna.
JUSTIFICACIÓN
Este proyecto ayuda mucho a la oficina ya que en todo momento hay documentos que se
debe enviar ya sea a los Directores, Profesores y demás personales de las diferentes
unidades educativas ya que es una solución que ofrece seguridad y confianza en los
documentos electrónicos, los cuales obtienen validez legal, más aun hoy en día que
estamos en plena pandemia este método ara de gran ayuda para se facilite la entrega de
estos documentos, aclarando que estos serán de menos relevancia para que no exista
problemas ya que esta información puede llegar a personas mal intencionadas.
Documentos que pueden ser utilizados para identificar al firmante en relación con el
mensaje de datos e indicar que la persona que está firmando aprueba la información
recogida en el documento que se enviará, resolvimos problemas como el no poder ir a
entregar personalmente los documentos de invitación, citación o muchos otros más ya
que solo se enviara electrónicamente y se evitara contagios protegiendo la vida de las
personas.
Fue para mi persona un gran incentivo ya que vi un problema no solo por mi persona
también por el resto del personal es por eso que se puso en práctica la firma digital ya que
estaba viendo problemas al entregar ciertos documentos justamente por la pandemia que
cada vez se agravaba, pero como institución no podíamos parar con nuestras labores que
desempeñamos con las instituciones educativas, que tenían que tomar en cuenta ciertos
instructivos que se mandaba desde la Distrital.
Por otra parte, se dio oportunidad a la institución de adaptarse a la nueva tecnología, que
hoy por hoy es muy importante en manejo de ciertas herramientas fue una gran
oportunidad para dar una buena imagen a la Distrital porque se verá que se está
adaptando a la tecnología.
MARCO TEORICO
La implementación de la firma y sello digital se dio por que se averiguo que la firma digital es una
autenticación electrónico cifrado en una información digital como mensajes de correo o
documentos electrónicos independientemente de su información que contiene o proviene del
firmante y que no se ha modificado, con todo esto de vía digital se puede lograr beneficios como:
FACILITAR LA DESCENTRALIZACIÓN
La firma digital hace posible que puedan firmarse documentos si estar en la misma sede de la
entidad, ya sea desde el simple envió por gmail o el acceso remoto al servidor o la utilización de la
nube como espacio de almacenamiento compartido.
MEJORA LA AGILIDAD
La rapidez para disponer de la firma y sello necesaria sin esperas es en ocasiones esencial. Hacer
llegar a un determinado usuario sin demoras temporales de forma instantánea y recuperar el
documento firmado de forma instantánea es posible con la firma digital y la gestión documental.
REDUCCIÓN DE COSTOS
Tanto en la generación de documentos, reducimos los costos de impresión, papel, desgaste de
maquinaria, pero sobre todo los costos logísticos de almacenamiento, revisión, destrucción de
documentación.
MEJORA DE SEGURIDAD
Tenemos de entrada la prevención del deterioro, posibles perdidas de documentación. Pueden
hacerse múltiples copias d documentación original y realizar almacenamiento remotos para
prevenir o destrucción . en este apartado hay que ser especialmente cuidadosos para promover
una metodología de trabajo que evite el uso indiscriminado de la firma y sello electrónico por
parte de personas no autorizadas, nuestra cultura analógica no termina de comprender que usar
la firma electrónica de otra persona sin su consentimiento no es correcto y es el equivalente si lo
hiciésemos con una firma física, para evitar estos riesgos es muy importante la formación y los e
procedimientos de control internos.
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
Es la firma simultanea de múltiples documentos que tengan características similares, imaginemos
el caso en el que tienen que firmarse cientos de nóminas, son todas del mismo formato y la firma
debe hacerse en todos los casos en la misma casilla se hará más fácil hacerlos.
Con estos beneficios se lograra optimizar la atención al cliente ofreciendo nuevos métodos de
atención sin la necesidad de que sea personalizada y así brindar seguridad a las personas.
ENRIQUECER CON:
VENTAJAS DE LA FIRMA Y SELLO DIGITAL
DESVENTAJAS DE LA FIRMA Y SELLO DIGITAL
IMPORTANCIA DE LA FIRMA Y SELLO DIGITAL
QUE SON: cartas, memorándums, circulares, instructivos, COMUNICADOS y
otros
APLICACIÓN PRÁCTICA
Este proyecto se inicio porque al empezar con mis pasantías estábamos iniciando con los
problemas de cuarentena entonces se tenia que mandar instrucciones superiores a los distintos
establecimientos de los cuales está encargado la distrital de recursos humanos ya que se encarga
de entrgar personalmente ya no pudimos hacer eso se vio como un gran problema por ese motivo
mi persona se puso a investigar que solución se puede dar y mediante investigaciones descubrí la
firma y sello digital que ya es denominado algo legal por las telecomunicaciones propuse la
implementación de estos logrando una aprobación, demostrando dos opciones o formas de
implementación de firma y sello es decir en Word y PDF.
IMPLEMENTACIÓN EN PDF
Primero.- debes tener en documento en PDF que quieres firmar.
Segundo.- tener descargado la aplicación ACROBAD READER.
Tercero.- Apretar en el documento con clic derecho y poner abrir con y ay se pone con acrobad
que ya se debe tener instalado.
Cuarto.- hacemos clic en herramientas y buscamos la opción que diga rellenar y firmar, en este
lugar te brindara dos opciones rellenar y firmar y solicitar firma, se da clic en rellenar y firmar.
Quinto.- luego de dar clic te saldrá una barrita en la parte superior hay abra la opción firma haces
clic y clic en añadir iniciales haces clic hay en hay te aparecerá tres opciones texto que en hay
puedes escribir si bien tu firma solo es nombre, dibujar con esta opción puedes dibujar tu firma
pero solo este caso es remendable si tienes un buen pulso y si solo firmaras sin el respectivo sello,
imagen la opción más viable ya que lo que tienes que hacer es sacarle foto a tu firma junto con tu
sello con la recomendación que esta foto de la firma debe ser bien firmada con una nitidez y de
manera fuerte y debe realizarse en una hoja en blanco una vez tú lo tengas la foto debes recortar
de tal manera que la firma y el sello quede ajustada una vez hecho esto guardas la imagen con un
nombre especifico y listo, ahora volvemos a la opción imagen haces clic hay , otra vez clic en
seleccionar imagen e insertas la firma y sello que quieres insertar dos veces clic y el PDF
automáticamente lo va a quitar el fondo le damos en aplicar y la firma y el sello ya lo podemos
insertar hay se puede ajustar al tamaño que se desea en este mismo lugar de la parte superior te
aparece un punto negro en el cual puedes cambiar el color que desees .
Sexto.- solo se da ya una vez hecho estos pasos la opción guardar recordando que todo esto se
hace con el acrobad y así se logra en PDF.
IMPLEMENTACIÓN EN WORD
Primero.- al igual que en PDF debes tener el documento que deseas firmar.
Segundo.- ahora nos vamos a la pestaña vista ala izquierda buscas la opción esquema y clic en
mostrar documento, luego clic en insertar y buscamos el documento que queremos firmar y sellar,
dos veces clic, dando a notar que si escoges un documento de PDF se pondrá con algunos cambios
entonces no es recomendable hacer eso cuando se abre mediante Word, luego se hace clic en
cerrar vista de esquema.
Tercero.- Aquí se hará mediante imagen nos vamos a la opción insertar imagen y se coloca la
imagen de la firma y sello que necesitas establecer lo ajustas con la opción formato de la imagen y
le das la opción recortar, damos clic derecho y le damos en ajustar texto y le damos delante del
texto para poder mover la imagen, seguidamente le damos clic derecho en la imagen y clic en
formato de imagen en tu derecha te dará opciones se da clic en imagen, después clic en corrección
de imagen y le damos brillo para que el fondo se pierda es decir que el fondo sea más blanco, el
siguiente paso a realizar es quitar el fondo, damos doble clic y poner formato de imagen a la
izquierda dice color y nos vamos al último donde nos dice definir color transparente clic hay luego
nos vamos a la imagen y nos vamos a la imagen y damos clic no en la firma ni en el sello sino en la
parte blanca de la imagen y automáticamente se ara transparente.
Cuarto.- Ahora si quieres poner la firma a todas las hojas das doble clic a la imagen y das clic en la
parte inferior te aparecerá pie de página y lo pegamos control ub y de esta manera se va insertar
prácticamente todas las hojas que tenemos y así es como se debe implementar la firma sola o con
sello más.

COMPLETAR CON LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, EL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, COCNCLUSIONES. Y LOS ANEXOS