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Manual de Parametrización

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INDICE

1. PARÁMETROS DE CENTRO 4
2. PARAMETRIZACIONES PARA TRANSACCIONES ENJOY 6
2.1 PARAMETRIZACIONES PARA MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS (MIGO) 6
2.1.1 Selección de campos para MIGO 6
2.1.2 Entrada rápida de características en los movimientos de mercancías 7
3. SALIDA DE MERCANCÍAS / TRASPASOS 11
3.1 CREAR ALMACÉN AUTOMÁTICAMENTE 11
4. ENTRADA DE MERCANCÍAS 14
4.1 CREAR ALMACÉN AUTOMÁTICAMENTE 14
5. CLASES DE MOVIMIENTO 14
5.1 ALMACENAR MOTIVO PARA MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS 14
5.2 COPIAR / MODIFICAR CLASES DE MOVIMIENTO 18
6. CONTROL DE IMPRESIÓN 27
6.1 ACTUALIZAR INDICADOR DE IMPRESIÓN P. DOCUMENTOS ENTRADA MERCANCÍAS 27
6.2 ACTUALIZAR INDICADOR DE IMPRESIÓN P. DOCUMENTOS SALIDA MERCANCÍAS 29
6.3 ACTUALIZAR INDICADOR DE IMPRESIÓN P. MOVIMIENTOS AUTOMÁTICOS 29
7. DETERMINACIÓN DE MENSAJES 30
7.1 ACTUALIZAR CLASES DE MENSAJE 30
7.2 Actualizar esquemas para mensaje 33

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Parametrización BBP: Gestión de stocks

Código BBP: ZMM-DC005

Responsable Soluziona: Mario Mardones P

Responsable Kupfer Hnos. S.A: Flavio Cáceres

Parametrizaciones relacionadas al Escenario de Negocio

1. Parámetros de centro
Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 
Parámetros de centro
Transacción : SPRO

Objetivo: En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones generales del centro
para la gestión de stocks. Todas las parametrizaciones se encuentran igualmente en cada
una de las actividades IMG de la guía de implementación de la gestión de stocks.

Descripción: Se llega a la siguiente pantalla:

luego, por cada centro creado, tanto para Kupfer como para AB, se deben crear los datos
de centro para la gestión de stocks. Para tal efecto, se debe seleccionar la posición

relativa a un centro estándar y hacer clic en . La pantalla queda de la siguiente

manera:

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Ingresar centro.

y así para cada uno de los centros, tanto de Kupfer como de AB.

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2. Parametrizaciones para transacciones Enjoy

2.1 Parametrizaciones para movimientos de mercancías (MIGO)

2.1.1 Selección de campos para MIGO

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Parametrizaciones para transacciones Enjoy  Parametrizaciones para
movimientos de mercancías (MIGO)  Selección de campos para MIGO

Transacción : SPRO
Objetivo: En esta actividad IMG podrá actualizar las parametrizaciones de la selección
de campos para la transacción MIGO
Descripción: Se llega a la siguiente pantalla:

El único campo que se modificó es el campo de impresión, que pasó de opcional a

obligatorio. Quedó de la siguiente manera

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2.1.2 Entrada rápida de características en los movimientos de

mercancías

2.1.2.1 Definir grupo de aplicación para visualización de características

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Parametrizaciones para

transacciones Enjoy  Parametrizaciones para movimientos de mercancías
(MIGO)  Entrada rápida de características en los movimientos de mercancías 
Definir grupo de aplicación para visualización de características

Transacción : SPRO

Objetivo: En esta actividad IMG podrá definir grupos de aplicación para transacciones.

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Descripción: Para cada operación que aparece se le debe asignar un grupo de aplicación.
La pantalla aparece como sigue.

haciendo clic en se va a signando para cada actividad un grupo de

aplicación, quedando como la imagen anterior.

2.1.2.2 Definir visualización de características

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Parametrizaciones para

transacciones Enjoy  Parametrizaciones para movimientos de mercancías
(MIGO)  Entrada rápida de características en los movimientos de mercancías 
Definir visualización de características para pantalla de resumen

Transacción : SPRO

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Objetivo: En esta actividad IMG podrá definir mediante las visualizaciones de

características las características de las que dispone en la entrada rápida.

Gracias a los grupos de aplicación, podrá especificar además las transacciones en las que
pueda seleccionar una visualización de características.

Descripción: Aquí se crean los grupos de aplicación, la pantalla es la siguiente:

Haciendo clic en se van agregando nuevas visualizaciones. Para el caso

de Kupfer se crearon tres visualizaciones: Aceros, barras y cables. Cada una posee una
serie de características, estas se ingresan seleccionando la posición y haciendo clic en

. Quedando la pantalla de la siguiente manera para el caso de

los aceros.

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Para las barras:

Los cables:

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Este ingreso posteriormente se verá reflejado en la transacción del ingreso de mercancías.

3. Salida de mercancías / Traspasos

3.1 Crear almacén automáticamente

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Salida de mercancías /Traspasos  Crear almacén automáticamente
Transacción : SPRO

Objetivo: En esta actividad IMG se indica si se permite la creación automática de datos

de almacén en las salidas de mercancías y en los traspasos.

Descripción: Se presenta la siguiente pantalla:

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Primero, se debe hacer clic en la opción centro, donde aparece la siguiente pantalla:

Luego, para cada centro de Kupfer y AB se debe chequear la creación automática de

almacenes, así la vista de almacenes para cada material del centro será creada
automáticamente a partir de los traspasos. La pantalla finalmente queda de la siguiente
manera:

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4. Entrada de mercancías

4.1 Crear almacén automáticamente

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Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Entrada de mercancías  Crear almacén automáticamente

Transacción : SPRO

Objetivo: Esta parametrización es igual a la del punto anterior

5. Clases de movimiento

5.1 Almacenar motivo para movimientos de mercancías

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Clases de movimiento  Almacenar motivo para movimientos de mercancías

Transacción : OMBS

Objetivo: En esta actividad IMG se puede hacer lo siguiente para cada clase de
movimiento:

 Actualizar la disponibilidad para entrada del campo Motivo

 Almacenar una clave para la justificación de un movimiento (por ejemplo, motivo

de devolución en el caso de una devolución), así como un texto estándar
correspondiente.

Al registrar un movimiento de mercancías sólo se pueden introducir los motivos,

que están aquí definidos para la clase de movimiento.

Descripción: Se llega a la siguiente pantalla:

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En el primer botón se determina si para un movimiento determinado la entrada de un

motivo es obligatoria o no. La pantalla es la siguiente.

En el segundo botón se crean los motivos para los movimientos. En el caso de Kupfer se
crearon motivos para los movimientos 701 y 702, entrada y salida por diferencias de
inventario respectivamente, además de los movimientos para diferencias en la recepción.

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La pantalla es la siguiente.

Para crear un motivo se selecciona el movimiento y se debe hacer clic en . Luego, se

debe hacer grabar. Para Kupfer los motivos son:

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5.2 Copiar / modificar clases de movimiento

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Clases de movimiento  copiar / modificar clases de movimiento

Transacción : OMJJ

Objetivo: En esta actividad IMG se puede

 modificar la parametrización de clases de movimiento existentes

 definir clases de movimiento nuevas

La clase de movimiento se debe indicar siempre al registrar un movimiento de

mercancías, ya que tiene funciones de control importantes en la gestión de stocks. Tiene,
asimismo, un papel esencial en
 la actualización de los campos de cantidad

 la actualización de las cuentas de consumo y las cuentas de existencias

 la selección del campo para la entrada de documentos

 la impresión de vales de acompañamiento de mercancías

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Descripción: Para Kupfer y AB se han creado una serie de movimientos, tanto para carga
inicial como para otros procesos. Aparece la siguiente pantalla

Aquí se selecciona mandante y se ingresa el mandante donde se está trabajando. Se

selecciona esta opción y se hace enter:

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, se ingresa el
mandante y se hace enter, luego, se llega a la siguiente pantalla:

Una información importante es que SAP recomienda siempre copiar de un movimiento

ya creado, nunca crear un movimiento desde cero, esto por la gran cantidad de tablas
internas que SAP usa para sus movimientos.

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Entonces, primero se debe seleccionar el movimiento a copiar y hacer clic en , luego

hacer enter: aparece la siguiente pantalla:

Una vez que ingresa la clase de movimiento nueva se hace enter y aparece la siguiente
pantalla:

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Se debe seleccionar la opción “copiar todas” así, se copian los datos a las distintas tablas
asociadas a los movimientos.
Recordar que siempre que se cree un movimiento es necesario crear su anulación.
Una vez que se ha terminado con la copia, se deben repasar algunos aspectos de la
creación tales como:

en esta opción y para el idioma español (ES) se le crea el nombre al

movimiento, para esto se selecciona el movimiento y se hace clic en esta carpeta. La
pantalla queda como sigue:

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esta opción sirve para agregar o quitar campos

obligatorios al momento de utilizar el movimiento. Al seleccionar el movimiento la
pantalla queda así:

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, luego hay que buscar el

campo que se desea y determinar si es opcional, obligatorio o suprimido.
Al hacer doble clic en alguno de los grupos la pantalla queda así:

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En esta etapa es posible decidir, en caso que el movimiento

genere contabilidad, si el movimiento que se está creando va a una cuenta en particular o
si contabilizará de la misma manera que el movimiento de origen. Este cambio se realiza
a partir de la agrupación de cuenta. A esta agrupación posteriormente se le adjudica la
cuenta en la trx. OBYC que será analizada en el manual de parametrización de valoración
e imputación.
Al seleccionar esta opción la pantalla queda como sigue:

, por ejemplo en la pantalla anterior se parametriza que al realizar este movimiento, la

contabilidad se verá afectada en la cuenta que reúna la clave de operación GBB y la
modificación de cuenta BSA. Estos datos serán explicados más adelante.

En esta opción se le adjudica al nuevo

movimiento, su movimiento de anulación. Por esto se recomienda que cada vez que se
cree un movimiento, se cree simultáneamente su movimiento de anulación. La pantalla es
la siguiente:

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, para el caso del movimiento 961, su anulación es el movimiento 962.

Por último se debe grabar.

Los movimientos que se crearon para Kupfer son los siguientes:
961: carga inicial de stocks
981. carga de stocks sin precio
951. Salida desde zofri-parenazon
931. traslado entre centro y centro
con sus respectivas anulaciones.

6. Control de impresión

6.1 Actualizar indicador de impresión p. documentos entrada mercancías

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Control de impresión  Actualizar indicador de impresión p. documentos entrada
mercancías

Transacción : OMB5

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Objetivo: En esta actividad IMG se asigna un indicador de impresión a clases de

movimiento para la impresión de documentos de entradas de mercancías.

Para cada clase de movimiento puede decidir el usuario si debe imprimirse una posición
de documento de material y cómo:

Descripción: Se llega a la siguiente pantalla.

Indicador de impresión.

Aquí se determina para cada movimiento si se imprimirá algún documento. Para esto, se
ingresa el nº 1 en el campo de indicador.

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6.2 Actualizar indicador de impresión p. documentos salida mercancías

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Control de impresión  Actualizar indicador de impresión p. documentos salida
mercancías

Transacción : OMJL

Objetivo: Análogo con el anterior

6.3 Actualizar indicador de impresión p. Movimientos automáticos

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Control de impresión  Actualizar indicador de impresión p. Movimientos
automáticos

Transacción : OMJL

Objetivo: Análogo con el anterior:

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7. Determinación de mensajes

7.1 Actualizar clases de mensaje

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Determinación de mensajes  Actualizar clases de mensaje

Transacción : M706

Objetivo: En esta actividad IMG se definen las clases de mensajes individuales.

Descripción: Aquí se va a crear la clase ZGD1 para la guía de despacho desde

movimientos MM. La pantalla es la siguiente:

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Copiando la clase estándar WA03 y haciendo clic en se accede a la siguiente

pantalla:

En la opción es posible asignar el programa de impresión y

smartform (formulario) para la guía de despacho. Ver la pantalla siguiente:

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Por último se graba.

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7.2 Actualizar esquemas para mensaje

Vía de Acceso : SPRO Gestión de materiales  Gestión de stocks e inventario 

Determinación de mensajes  Actualizar clases de mensaje

Transacción : M706

Objetivo: Un esquema para mensajes agrupa todas las clases de mensajes de una
aplicación. El esquema de mensajes ME0001 es obligatorio para la gestión de stocks.

En el esquema para mensajes se puede insertar una condición para clases individuales
que deberá cumplirse para que el mensaje pueda crearse de nuevo.

Descripción: Se llega a la siguiente pantalla:

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Primero se debe ir a la opción “Condiciones : Esquema”, donde aparece la siguiente

pantalla:

, luego

se debe seleccionar la posición del esquema ME0001 y hacer doble clic en ,

aparece la siguiente pantalla:

aquí se debe seleccionar la clase creada ZGD1 y asignarle un nuevo nivel y contador,

para esto se selecciona la clase estándar WA03 y hacer clic en . Aparece la siguiente
pantalla:

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Por último se graba.

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