Integracion Registro Orden Compra SAP-INVAS

Relevamiento de Desarrollo
Documento Relevamiento de Desarrollo – Integración

de Sistemas Externos con SAP BO
Nombre del Cliente: SOSER S.A.
Fecha de Elaboración: Octubre 2019

Objetivo
Definir el alcance y requerimientos necesarios para el procedimiento de Integración de
Sistemas externos con SAP Business One
1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa Rubro - Giro
SOSER S.A. Servicio Alimentos
Contacto - Funcional Contacto - Tecnico Surcursales Si /No Cantidad
Jefe Proyecto- VisualK Ejecutivo ComercialVK Consultor VK Desarrollador VK

Claudia Rivera Gabriel Gonzalez
Tipo de Proyecto
(Dedarrollo, Integracion, Fecha de Inicio Proy Fecha de Culminacion Proyecto
Migracion)
Integracion
2. INFRAESTRUCTURA PARA EL PROYECTO
Concepto Requerido Requerimientos Especiales

Sí/No
Ambiente de test Si Provisto por el cliente
Arriendo VisualK
Servicio Cloud Otro
Ambiente productivo Si Provisto por el cliente

Servicio Cloud VisualK
Servicio Cloud Otro
Notas
3 INFORMACION DEL PROYECTOECTO

Nombre del Proyecto:
Integración de SAP con sistema invasWMS (Warehouse Management System)

3.2 Definición del(os) Requerimiento(s):
Al momento de registrar una nueva Orden de Compra en SAP, se precisa enviar por
medio del B1f los datos necesarios para la creación de dicho documento en el sistema
invasWMS, El B1f enviara los datos en formato JSON al servicio web proporcionado
por el sistema invasWMS.
3.3 Definición de Casos de Uso del Requerimiento: Diagramación en UML
3.4 Documentación del Caso Uso - CU
CU – 00XX Registrar Orden de Compra Invas– 01ROCI

Versión 1.0 (17/10/2019)
Dependencias - Validación Credenciales Acceso
Precondiciones El usuario debe estar validado en SAP B1 y debe tener los

permisos para registrar Ordenes de Compras.
Descripción Se requiere que, al momento de registrar una Orden de Compra
en SAP, los datos del este documento se envíen al sistema
invasWMS por medio de su web service, estos datos se
enviaran en formato JSON y con la autenticación
correspondiente. La Orden de Compra puede ser creada en

SAP mediante el proceso de Adquisiciones (Necesidades) o
directamente de forma manual por un usuario autorizado.
Paso Acción
1 Usuario Ingresa al Menú para registrar un

nueva Orden de Compra.
2 SAP valida los permisos del usuario.
3 Se despliega la pantalla para registrar una
nueva Orden de Compra
Secuencia Normal 4 El usuario completa los datos del documento
y guarda los datos
5 El sistema envía los datos de la Orden de
Compras al invasWMS.
FLUJO ALTERNO
1 Usuario Ingresa al Menú para procesar una
o vario líneas de una Adquisición.
2 SAP valida los permisos del usuario.
3 Se despliega la pantalla para procesar
Adquisiciones.
4 El usuario selecciona los productos a los que
se le generaran una Orden de Compra y
selecciona la opción “Generar Órdenes de
Compra”
5 Automáticamente SAP generara tantos
documentos de Órdenes de Compra como
proveedores existan implicados en la
selección. Estos documentos requieren de
un proceso de autorización.
6 Una vez autorizado cada documento, el
usuario podrá finalmente registrar el
documento en la Base de Datos.
7 El sistema envía los datos de la Orden de
Compras al invasWMS.
Post Condición
Paso Acción
1 Si el usuario no tiene los permisos para

Excepciones registrar proveedores.
E1
SAP envía un mensaje indicando

que no tiene permisos
E2
2 El sistema valida que los datos ingresados

sean los correctos, de acuerdo con las reglas
del negocio
E1
E2
Comentarios Una vez enviados los datos por JSON al servicio del
invasWMS, el B1f se encarga de la validación de la entrega,
el estado de esta transacción podrá consultarse por el
monitor del B1f.
3. Definición de Escenarios: (Esquema BMP)

3.1 Descripción de Escenario (Por cada Escenario)
Titulo
Registro de Orden de Compra en Sistema invasWMS
Casos de Uso
Enviar datos de nueva orden de compra al sistema invasWMS
Tipo
HTTP X
TIMER
SBO
Parámetros:
Campos
Numero OC SAP, Código Proveedor, Código Adquisicion FENIX, Fecha Emisión, Fecha
Entrega, Código Articulo, Cantidad, Almacén.
Tipos de Datos
De acuerdo a la definición del JSON del servicio web.
Validaciones
Funciones
Input
Output
Personal funcional/Operaciones:
Número de Usuarios
4. Elaborado Por:
Nombre Cargo Fecha de Elaboracion
Gabriel Gonzalez Salazar Consultor Desarrollador 17/10/2019
Claudia Rivera Jefe de proyecto VK (revisión de 04/10/2019

documento)
REVISIONES Y APROBACIONES:
APROBADO POR
Jefe de proyecto, Cliente
Sí No Gonzalo Pineda
Nombre Firma Fecha: dd/mm/aaaa
Jefe de proyecto, Visualk
Sí No Claudia Rivera
Gerente de proyecto, Cliente
Sí No Ignacio Muñoz
Consultor Desarrollo SAP Busines One
Sí No Gabriel Gonzalez
Responsable INVAS WMS
Sí No
Consultor funcional SAP Bo
Sí No Andreina Cadore
Key User
Sí No

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Fecha de Elaboración: Octubre 2019

Nombre de la Empresa Rubro - Giro

SOSER S.A. Servicio Alimentos

Contacto - Funcional Contacto - Tecnico Surcursales Si /No Cantidad

Jefe Proyecto- VisualK Ejecutivo ComercialVK Consultor VK Desarrollador VK

2. INFRAESTRUCTURA PARA EL PROYECTO

Concepto Requerido Requerimientos Especiales

Ambiente productivo Si Provisto por el cliente

3 INFORMACION DEL PROYECTOECTO

Integración de SAP con sistema invasWMS (Warehouse Management System)

3.3 Definición de Casos de Uso del Requerimiento: Diagramación en UML

3.4 Documentación del Caso Uso - CU

CU – 00XX Registrar Orden de Compra Invas– 01ROCI

Precondiciones El usuario debe estar validado en SAP B1 y debe tener los

correspondiente. La Orden de Compra puede ser creada en

1 Usuario Ingresa al Menú para registrar un

1 Si el usuario no tiene los permisos para

SAP envía un mensaje indicando

2 El sistema valida que los datos ingresados

3. Definición de Escenarios: (Esquema BMP)

3.1 Descripción de Escenario (Por cada Escenario)

Nombre Cargo Fecha de Elaboracion

Gabriel Gonzalez Salazar Consultor Desarrollador 17/10/2019

Claudia Rivera Jefe de proyecto VK (revisión de 04/10/2019

Nombre Firma Fecha: dd/mm/aaaa

Jefe de proyecto, Visualk

Nombre Firma Fecha: dd/mm/aaaa

Gerente de proyecto, Cliente

Nombre Firma Fecha: dd/mm/aaaa

Consultor Desarrollo SAP Busines One

Nombre Firma Fecha: dd/mm/aaaa

Responsable INVAS WMS

Nombre Firma Fecha: dd/mm/aaaa

Consultor funcional SAP Bo

Nombre Firma Fecha: dd/mm/aaaa

Nombre Firma Fecha: dd/mm/aaaa

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