REQUISITOS

Persona individual, nacional o extranjera inscrita y precalificada, habilitada para prestar servicios intelectuales o de asesoría
con cualquiera de las entidades del Art. 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

COMERCIANTE INDIVIDUAL

CONSULTOR INDIVIDUAL

CONSULTOR INDIVIDUAL EXTRANJERO

Persona individual, nacional o extranjera inscrita y precalificada, habilitada para prestar servicios intelectuales o de asesoría
con cualquiera de las entidades del Art. 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Arancel: Q 300.00
 Para poder inscribirte y precalificarte como
consultor individual extranjero deberás
descargar y llenar los formularios:

Luego debes enviar copia de pasaporte legalizada, declaración

jurada, formulario de solicitud de inscripción y precalificación en
formato PDF a la unidad ejecutora responsable de la contratación

PERSONAS JURIDICAS
Persona jurídica nacional o extranjera inscrita y precalificada, habilitada para prestar servicios intelectuales o de asesoría con
cualquiera de las entidades del Art. 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Requisitos inscripción y precalificación

Si estás inscrito en el RGAE, únicamente deberás gestionar precalificación

SOCIEDADES MERCANTILES
Completar el correspondiente formulario electrónico en la plataforma del RGAE y adjuntar en forma legible y en
formato .pdf la documentación que a continuación se detalla:

1. Copia legalizada de los siguientes documentos:

a. Patente de comercio de empresa.
b. Patente de comercio de sociedad.
c. Testimonio de la escritura pública de constitución y sus modificaciones, en su caso, inscrita en el Registro
Mercantil.
d. Documentación que acredite cada representación legal de la sociedad inscrita en el registro respectivo.
2. Declaración jurada conforme al formato que ponga a disposición el RGAE, en la que conste no estar comprendido
en ninguno de los casos a los que se refiere el artículo 80 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo a la fecha en
que presente su solicitud.
3. Certificación emitida por la entidad en donde consten los nombres de los miembros del órgano de administración.
4. Solvencia fiscal emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria, en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
5. Balance general o estado de situación financiera del último año, debidamente certificado por perito contador o
auditor.
6. Fotocopia legalizada de la declaración jurada anual del impuesto sobre la renta presentada ante la Superintendencia
de Administración Tributaria.
7. El proveedor podrá presentar de forma opcional, constancias de líneas de crédito disponibles extendidas por las
instituciones bancarias autorizadas por la Superintendencia de Bancos, emitida en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
 8. Información sobre la producción anual de los últimos cinco (5) años, con base en los contratos ejecutados a nivel
nacional o internacional, con entidades del sector público o privado, que cuentan con finiquitos o actas de recepción.
Cuando la entidad solicitante haya participado en asociación o consorcio, deberá indicar el monto de participación en dichos
contratos, debiendo estar directamente relacionados con las especialidades para las que solicita la precalificación.
9. Testimonio de la escritura pública con certificación del Registro General de la Propiedad, que acredite propiedad o
posesión de los bienes inmuebles en donde se lleven a cabo sus operaciones comerciales o contrato de arrendamiento,
cuando corresponda.
10. Formulario de acreditamiento de experiencia para acreditar especialidad por trabajos realizados que tengan relación
directa con la especialidad que se trate, por un período igual o mayor a dos (2) años. Las personas jurídicas
prestadoras de servicios de consultoría nuevas que no acrediten experiencia, podrán seleccionar una especialidad a
través de declaración jurada, según formato que ponga a disposición el RGAE, haciendo constar que la misma cuenta
con la capacidad técnica para la prestación de los servicios especializados que indica de conformidad con el giro
normal del negocio.

Arancel: Q 300.00

ASOCIACIONES Y FUNDACIONES
Completar el correspondiente formulario electrónico en la plataforma del RGAE y adjuntar en forma legible y en
formato .pdf la documentación que a continuación se detalla:

1. Copia legalizada de los siguientes documentos:

a. Testimonio de la escritura pública de constitución de la entidad inscrita en el registro respectivo y sus
modificaciones, en su caso.
b. Acuerdo que autoriza su creación, en su caso.
c. Documentación que acredite cada representación legal de la entidad inscrita en el registro respectivo.
2. Declaración jurada conforme al formato que ponga a disposición el RGAE, en la que conste no estar comprendido
en ninguno de los casos a los que se refiere el artículo 80 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo a la fecha en
que presente su solicitud.
3. Certificación emitida por la entidad en la que consten los nombres de los miembros de la misma.
4. Solvencia fiscal emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria, en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
5. Balance general o estado de situación financiera del último año, debidamente certificado por perito contador o
auditor.
6. Fotocopia legalizada de la declaración jurada anual del impuesto sobre la renta presentada ante la Superintendencia
de Administración Tributaria.
7. El proveedor podrá presentar de forma opcional, constancias de líneas de crédito disponibles extendidas por las
instituciones bancarias autorizadas por la Superintendencia de Bancos, emitida en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
8. Información sobre la producción anual de los últimos cinco (5) años, con base en los contratos ejecutados a nivel
nacional o internacional, con entidades del sector público o privado, que cuentan con finiquitos o actas de recepción.
Cuando la entidad solicitante haya participado en asociación o consorcio, deberá indicar el monto de participación en dichos
contratos, debiendo estar directamente relacionados con las especialidades para las que solicita la precalificación.
9. Testimonio de la escritura pública con certificación del Registro General de la Propiedad, que acredite propiedad o
posesión de los bienes inmuebles en donde se lleven a cabo sus operaciones comerciales o contrato de arrendamiento,
cuando corresponda.
10. Formulario de acreditamiento de experiencia para acreditar especialidad por trabajos realizados que tengan relación
directa con la especialidad que se trate, por un período igual o mayor a dos (2) años. Las personas jurídicas
prestadoras de servicios de consultoría nuevas que no acrediten experiencia, podrán seleccionar una especialidad a
través de declaración jurada, según formato que ponga a disposición el RGAE, haciendo constar que la misma cuenta
con la capacidad técnica para la prestación de los servicios especializados que indica de conformidad con el giro
normal del negocio.

Arancel: Q 300.00

EXTRANJEROS
a) Requisitos de inscripción provisional
Para obtener la inscripción provisional a la que se refiere el artículo 77 de la Ley de Contrataciones del Estado, las empresas
extranjeras deben cumplir con lo siguiente:
1. Documentación que acredite la personería del representante legal de la entidad, inscrita en los registros respectivos.
2. Copia legalizada de pasaporte del representante legal en caso de ser extranjero.
3. Declaración jurada en acta notarial del representante legal de la empresa que indique el país de origen en donde esta
legamente constituida y renunciando a toda intervención o reclamación diplomática en su favor y que no podrán
invocar derechos de extranjería, faccionada ante notario guatemalteco.
 4. Balance general o estado de situación financiera del último período fiscal, presentado ante la autoridad fiscal o
tributaria del país de origen, debidamente auditado, expresado en quetzales al tipo de cambio al momento de la
certificación.
5. Contratos, finiquitos o documentos que acrediten la experiencia de acuerdo con las obras, bienes, suministros o
servicios provistos en el sector público o privado, que tengan relación directa con las especialidades para las que
solicita la precalificación. Para el caso de proveedores de obra, de forma opcional, podrá acreditar los proyectos en
ejecución.
6. Declaración jurada conforme al formato que ponga a disposición el RGAE, en la que conste no estar comprendido
en ninguno de los casos a los que se refiere el artículo 80 del Decreto número 57-92 Ley de Contrataciones del Estado,
emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo a la fecha en que presente su solicitud.
b) Requisitos de inscripción definitiva
Además de los documentos anteriores, debe presentar lo siguiente:
1. Copia legalizada de los siguientes documentos:
a. Patente de comercio de empresa.
b. Patente de comercio de sociedad.
c. Testimonio de la escritura pública de constitución de sucursal y sus modificaciones inscrita en el Registro
Mercantil, debiendo acreditar que obtuvo la autorización para operar en la República a que se hace referencia
en el Capítulo IX del Libro I del Código de Comercio; o bien que obtuvo la autorización especial para operar
temporalmente en la República, a que hace referencia el artículo 221 del citado cuerpo legal.
2. Certificación emitida por la entidad en la que conste los nombres de los miembros del órgano de administración.
3. Solvencia fiscal en la que se establezca que se encuentra solvente en sus obligaciones tributarias en Guatemala,
emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo a la fecha en que presente su solicitud.
Para dar trámite a la solicitud, cuando corresponda, los documentos deben presentarse con los respectivos pases de ley o
apostilla para los países miembros de la Convención de la Haya, traducidos al español por traductor jurado y protocolizados
cuando así lo establezca la Ley, para que surtan efectos en Guatemala.
El proceso de inscripción definitiva queda sujeto al análisis y evaluación que el RGAE realice para completar la operación
registral, en el plazo indicado en el artículo 17 del Acuerdo Gubernativo número 170-2018, Reglamento del Registro General
de Adquisiciones del Estado.

Arancel: Q 300.00

Requisitos precalificación
SOCIEDADES MERCANTILES
Completar el correspondiente formulario electrónico en la plataforma del RGAE y adjuntar en forma legible y en formato
.pdf la documentación que a continuación se detalla:

1. Balance general o estado de situación financiera del último año, debidamente certificado por perito contador o
auditor.
2. Fotocopia legalizada de la declaración jurada anual del impuesto sobre la renta presentada ante la Superintendencia
de Administración Tributaria.
3. El proveedor podrá presentar de forma opcional, constancias de líneas de crédito disponibles extendidas por las
instituciones bancarias autorizadas por la Superintendencia de Bancos, emitida en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
4. Información sobre la producción anual de los últimos cinco (5) años, con base en los contratos ejecutados a nivel
nacional o internacional, con entidades del sector público o privado, que cuentan con finiquitos o actas de recepción.
Cuando la entidad solicitante haya participado en asociación o consorcio, deberá indicar el monto de participación en dichos
contratos, debiendo estar directamente relacionados con las especialidades para las que solicita la precalificación.
5. Testimonio de la escritura pública con certificación del Registro General de la Propiedad, que acredite propiedad o
posesión de los bienes inmuebles en donde se lleven a cabo sus operaciones comerciales o contrato de arrendamiento,
cuando corresponda.
6. Formulario de acreditamiento de experiencia para acreditar especialidad por trabajos realizados que tengan relación
directa con la especialidad que se trate, por un período igual o mayor a dos (2) años. Las personas jurídicas
prestadoras de servicios de consultoría nuevas que no acrediten experiencia, podrán seleccionar una especialidad a
través de declaración jurada, según formato que ponga a disposición el RGAE, haciendo constar que la misma cuenta
con la capacidad técnica para la prestación de los servicios especializados que indica de conformidad con el giro
normal del negocio.

PRECALIFICACIÓN POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN

7. Declaración jurada conforme al formato que ponga a disposición el RGAE, en la que conste no estar comprendido
en ninguno de los casos a los que se refiere el artículo 80 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo  a la fecha en
que presente su solicitud.
Arancel: Q 100.00

ASOCIACIONES Y FUNDACIONES
Completar el correspondiente formulario electrónico en la plataforma del RGAE y adjuntar en forma legible y en formato
.pdf la documentación que a continuación se detalla:

1. Balance general o estado de situación financiera del último año, debidamente certificado por perito contador o
auditor.
2. Fotocopia legalizada de la declaración jurada anual del impuesto sobre la renta presentada ante la Superintendencia
de Administración Tributaria.
3. El proveedor podrá presentar de forma opcional, constancias de líneas de crédito disponibles extendidas por las
instituciones bancarias autorizadas por la Superintendencia de Bancos, emitida en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
4. Información sobre la producción anual de los últimos cinco (5) años, con base en los contratos ejecutados a nivel
nacional o internacional, con entidades del sector público o privado, que cuentan con finiquitos o actas de recepción.
Cuando la entidad solicitante haya participado en asociación o consorcio, deberá indicar el monto de participación en dichos
contratos, debiendo estar directamente relacionados con las especialidades para las que solicita la precalificación.
5. Testimonio de la escritura pública con certificación del Registro General de la Propiedad, que acredite propiedad o
posesión de los bienes inmuebles en donde se lleven a cabo sus operaciones comerciales o contrato de arrendamiento,
cuando corresponda.
6. Formulario de acreditamiento de experiencia para acreditar especialidad por trabajos realizados que tengan relación
directa con la especialidad que se trate, por un período igual o mayor a dos (2) años. Las personas jurídicas
prestadoras de servicios de consultoría nuevas que no acrediten experiencia, podrán seleccionar una especialidad a
través de declaración jurada, según formato que ponga a disposición el RGAE, haciendo constar que la misma cuenta
con la capacidad técnica para la prestación de los servicios especializados que indica de conformidad con el giro
normal del negocio.

PRECALIFICACIÓN POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN

7. Declaración jurada conforme al formato que ponga a disposición el RGAE, en la que conste no estar comprendido
en ninguno de los casos a los que se refiere el artículo 80 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo  a la fecha en
que presente su solicitud.

Arancel: Q 100.00
 PROVEEDOR DE BIENES, SUMINISTROS Y
SERVICIOS
Persona individual o jurídica, nacional o extranjera inscrita y precalificada de conformidad con la Ley de Contrataciones del
Estado, habilitada para proveer bienes, suministros y servicios a las entidades del artículo 1 de la Ley de Contrataciones del
Estado, conforme a las especialidades vinculadas.

REQUISITOS DE PRECALIFICACIÓN
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

COMERCIANTE INDIVIDUAL

Completar el correspondiente formulario electrónico en la plataforma del RGAE y adjuntar en forma legible y en formato
.pdf la documentación que a continuación se detalla:

1. Balance general o estado de situación financiera del último año, debidamente certificado por perito contador o
auditor.
2. Fotocopia legalizada de la declaración jurada anual del impuesto sobre la renta presentada ante la Superintendencia
de Administración Tributaria.
3. El proveedor podrá presentar de forma opcional, constancias de líneas de crédito disponibles extendidas por las
instituciones bancarias autorizadas por la Superintendencia de Bancos, emitida en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
4. Información sobre la producción anual de los últimos cinco (5) años, con base en los contratos ejecutados a nivel
nacional o internacional, con entidades del sector público o privado, que cuentan con finiquitos o actas de recepción.
Para el caso de los proveedores de bienes suministros y servicios, que lo sean en virtud de contrato abierto establecido en la
Ley de Contrataciones del Estado, deberán acreditar los documentos que comprueben los montos relacionados a los bienes,
suministros o servicios de que se trate, efectivamente provistos.
Cuando la entidad solicitante haya participado en asociación o consorcio, deberá indicar el monto de participación en dichos
contratos, debiendo estar directamente relacionados con las especialidades para las que solicita la precalificación.
5. Testimonio de la escritura pública con certificación del Registro General de la Propiedad, que acredite propiedad o
posesión de los bienes inmuebles en donde se lleven a cabo sus operaciones comerciales o contrato de arrendamiento,
cuando corresponda.
6. Formulario electrónico de acreditamiento de experiencia para acreditar una especialidad por cada uno de los
finiquitos o actas de recepción. Los proveedores nuevos que no acrediten experiencia, podrán seleccionar una
especialidad a través de declaración jurada, según formato que ponga a disposición el RGAE, haciendo constar que la
misma cuenta con la capacidad técnica para proveer los bienes, suministros y servicios que indica de conformidad con
el giro normal del negocio.

PRECALIFICACIÓN POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN

7. Declaración jurada conforme al formato que ponga a disposición el RGAE, en la que conste no estar comprendido
en ninguno de los casos a los que se refiere el artículo 80 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo a la fecha en
que presente su solicitud.

Arancel: Q 200.00

SOCIEDADES MERCANTILES

Completar el correspondiente formulario electrónico en la plataforma del RGAE y adjuntar en forma legible y en
formato .pdf la documentación que a continuación se detalla:

1. Balance general o estado de situación financiera del último año, debidamente certificado por perito contador o
auditor.
2. Fotocopia legalizada de la declaración jurada anual del impuesto sobre la renta presentada ante la Superintendencia
de Administración Tributaria.
3. El proveedor podrá presentar de forma opcional, constancias de líneas de crédito disponibles extendidas por las
instituciones bancarias autorizadas por la Superintendencia de Bancos, emitida en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
4. Información sobre la producción anual de los últimos cinco (5) años, con base en los contratos ejecutados a nivel
nacional o internacional, con entidades del sector público o privado, que cuentan con finiquitos o actas de recepción.
Para el caso de los proveedores de bienes suministros y servicios, que lo sean en virtud de contrato abierto establecido en la
Ley de Contrataciones del Estado, deberán acreditar los documentos que comprueben los montos relacionados a los bienes,
suministros o servicios de que se trate, efectivamente provistos.
Cuando la entidad solicitante haya participado en asociación o consorcio, deberá indicar el monto de participación en dichos
contratos, debiendo estar directamente relacionados con las especialidades para las que solicita la precalificación.
5. Testimonio de la escritura pública con certificación del Registro General de la Propiedad, que acredite propiedad o
posesión de los bienes inmuebles en donde se lleven a cabo sus operaciones comerciales o contrato de arrendamiento,
cuando corresponda.
6. Formulario electrónico de acreditamiento de experiencia para acreditar una especialidad por cada uno de los
finiquitos o actas de recepción. Los proveedores nuevos que no acrediten experiencia, podrán seleccionar una
especialidad a través de declaración jurada, según formato que ponga a disposición el RGAE, haciendo constar que la
misma cuenta con la capacidad técnica para proveer los bienes, suministros y servicios que indica de conformidad con
el giro normal del negocio.
PRECALIFICACIÓN POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN

7. Declaración jurada conforme al formato que ponga a disposición el RGAE, en la que conste no estar comprendido
en ninguno de los casos a los que se refiere el artículo 80 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo a la fecha en
que presente su solicitud.

Arancel: Q 200.00

ASOCIACIONES Y FUNDACIONES

Completar el correspondiente formulario electrónico en la plataforma del RGAE y adjuntar en

forma legible y en formato .pdf la documentación que a continuación se detalla:

1. Balance general o estado de situación financiera del último año, debidamente certificado por perito contador o
auditor.
2. Fotocopia legalizada de la declaración jurada anual del impuesto sobre la renta presentada ante la Superintendencia
de Administración Tributaria.
3. El proveedor podrá presentar de forma opcional, constancias de líneas de crédito disponibles extendidas por las
instituciones bancarias autorizadas por la Superintendencia de Bancos, emitida en un plazo no mayor de treinta (30)
días previo a la fecha en que presente su solicitud.
4. Información sobre la producción anual de los últimos cinco (5) años, con base en los contratos ejecutados a nivel
nacional o internacional, con entidades del sector público o privado, que cuentan con finiquitos o actas de recepción.
Para el caso de los proveedores de bienes suministros y servicios, que lo sean en virtud de contrato abierto establecido en la
Ley de Contrataciones del Estado, deberán acreditar los documentos que comprueben los montos relacionados a los bienes,
suministros o servicios de que se trate, efectivamente provistos.
Cuando la entidad solicitante haya participado en asociación o consorcio, deberá indicar el monto de participación en dichos
contratos, debiendo estar directamente relacionados con las especialidades para las que solicita la precalificación.
5. Testimonio de la escritura pública con certificación del Registro General de la Propiedad, que acredite propiedad o
posesión de los bienes inmuebles en donde se lleven a cabo sus operaciones comerciales o contrato de arrendamiento,
cuando corresponda.
6. Formulario electrónico de acreditamiento de experiencia para acreditar una especialidad por cada uno de los
finiquitos o actas de recepción. Los proveedores nuevos que no acrediten experiencia, podrán seleccionar una
especialidad a través de declaración jurada, según formato que ponga a disposición el RGAE, haciendo constar que la
misma cuenta con la capacidad técnica para proveer los bienes, suministros y servicios que indica de conformidad con
el giro normal del negocio.

PRECALIFICACIÓN POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN

7. Declaración jurada conforme al formato que ponga a disposición el RGAE, en la que conste no estar comprendido
en ninguno de los casos a los que se refiere el artículo 80 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, emitida en un plazo no mayor de treinta (30) días previo a la fecha en
que presente su solicitud.

Arancel: Q 200.00