Formulario Lista De Chequeo reunión de arranque

ESTANDARES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS LOGISTICA Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

Antecedentes Generales
Administrador de Contrato Compañía:
R.U.T. Empresa:
Nombre o razón social de la Empresa:
Nombre Administrador de la Empresa:
Antecedentes
Organismo Administrador:
Generales
Número y Nombre del Contrato u OST:
Número de Trabajadores Asociados:
Fecha de Inicio y Termino de Actividades:
Nombre Experto en Prevención e Riesgos:
Indicadores
Ítem Área Descripción del Estándar Si No N/A
Observaciones al estándar

Antes de Iniciar los trabajos

La empresa deberá presentar una declaración escrita con Toma de Conocimiento que acredite que los
representantes legales o quien correspondan según normativa aplicable han tomado conocimiento del
1) RECSS,
2) Estrategia de Gestión de Controles de Seguridad y Salud
3) ERFT, ERFP, ESO
1 SSO Declaración Firmada
4) Política de alcohol y drogas
5) Liderazgo
6) Reportabilidad, y toda la información presente en Biblioteca SSO ( https://sso.pelambres.cl ).
Esta carta debe ser presentada al Administrador de contrato por parte de MLP, al Jefe de Seguridad del área y al
Jefe de Salud.
Registro de inducciones de hombre nuevo de los trabajadores de la EECC realizado por la Compañía que
2 SSO Registro Inducción MLP
contemple los contenidos del puntos n°1
Certificado otorgado por el organismo administrador de la ley 16.744 al que esté adherido o cotice, indicando el giro
3 SSO Certificado
de la actividad, la tasa de cotización y la tasa de siniestralidad total últimos 3 años.

La empresa contratista o subcontratista deberá ponerse en contacto con el encargado de Sistema GSEC para
Certificados de tramite
enrolarse y tramitar el formulario de Inicio de actividades y Programa SSO, los cuales serán gestionados y
4 SSO Carta Inicio de Actividades
enviados a SIMIN.
y Programa SSO
(Christian González, [email protected], Celular: +56 9 9165 8725)

La empresa deberá presentar la herramienta WRAC Metodología para la Identificación de Peligro y Evaluación de
WRAC, Bow Tie, Analisis
5 SSO los riesgos en Seguridad , Bowtie, Análisis de aplicabilidad de los ERFT, ERFP y Estrategia d Controles asociados
aplicabilidad Estándares
a su actividad.

.La empresa presentará al Jefe de Seguridad del área el Contrato, Carnet y la resolución de acreditación del
Experto Profesional en Prevención de Riesgos. El cual en caso que posean mas de 100 trabajadores debe
Carnet, Resolución Experto
incorporarse al Departamento de Prevención de Riesgos de Faena de acuerdo a su área geográfica de acción. Ley
6 SSO y Correo de Incorporación
N° 16.744 Art. 26.
Asistencia a DPRF
* En el caso que la empresa tenga menos de 100 de trabajadores y sea considerada como "critica" deberá consultar
al Jefe de Prevención de MLP la posible incorporación al DPRF. (contacto [email protected])

Si la empresa cuenta con una dotación inferior a 25 trabajadores debe incorporarse a la organización paritaria
de MLP UNIÓN de acuerdo a su área geográfica de acción.
Si la empresa cuenta con una dotación igual o superior a 25 trabajadores debe constituir comité paritario e Mail de Incorporación
7 SSO
incorporarse a la organización paritaria de MLP ALIANZA de acuerdo a su área geográfica de acción. Asistencia a CPHS
(contactos de gestión mina [email protected], chacay [email protected], mauro [email protected],
puerto [email protected])

La empresa informará al Centro de Salud de El Chacay, el nombre del profesional que estará a cargo de gestionar
8 SSO los temas de Salud Ocupacional . Además se presentará el certificado de afiliación y se solicitará respaldo de la Mail de Información
información entregada. ([email protected])
La empresa deberá entregar el Plan de Emergencia de acuerdo al área donde se realizaran los trabajos. Donde se
9 SSO destaque que toda emergencia debe ser informada de inmediato al Celular de Emergencias 7377 7000 y Plan de Emergencia
Supervisión Directa.
 La empresa presentará su Reglamento Interno, de acuerdo a la cantidad de personas que posea la empresa. Si la
empresa tiene 1 hasta 9 trabajadores, debe disponer de un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y si tiene
10 RRHH RIOHS
10 o más trabajadores dispondrá de un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, autorizado por el
Sistema Nacional del Servicio de Salud, en cumplimiento con el articulo 153 del Código del Trabajo.

Asistirá a reunión con Sercol a efecto de conocer las normas internas de MLP para el control laboral que debe
11 RRHH Registro de Reunión
ejercer el cliente, conforme a su rol subsidiario. (Contacto [email protected])

Presentará la Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales y Evaluación de Impactos Ambientales asociados.

12 MA Matriz Medio Ambiente
Además de los controles iniciales correspondientes.

Indicadores
Ítem Área Descripción del Estándar Observaciones al estándar
Si No N/A

Durante los trabajos

1 SSO El Administrador de la Empresa asistirá a todas las reuniones y eventos que lo invite la Gerencia de su área. Registro de asistencia

Los equipos de protección personal que usen los trabajadores serán de calidad reconocida y certificada. A su Registro de entrega de
2 SSO
entrega se deberá generar un respaldo firmado por el trabajador, Manual de Estándares D.S N° 18 Art. 1. EPP.

La empresa garantizará que a la vuelta al trabajo, todos los trabajadores regresen en condiciones adecuadas de
3 SSO Registro de difusión.
salud física y mental.

Fuera de su área de trabajo; pero siempre al interior de las dependencias de MLP, la empresa cumplirá con todos
4 SSO Registro de difusión.
los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

Cada vez que Sernageomín señale No Conformidades de la empresa en el Libro Manifold de MLP, la empresa
5 SSO corregirá las No Conformidades, conforme a plazos pactados con el Administrador del Contrato MLP e Ing. de Libro/ Portal Sernageomin
Prevención de Riesgos MLP, D.S. N° 72 Art. 17.

El Empleador informará por escrito a sus trabajadores el Derecho que tienen a NEGARSE A TRABAJAR cuando
6 SSO Registro firmado.
LAS CONDICIONES DE TRABAJO PRESENTEN RIESGO INMINENTE. En cumplimiento con en el D.S 71

El asesor en Prevención de Riesgos de la empresa asistirá, cuando se le cite, a las reuniones que organiza el área
7 SSO Registro de asistencia
de prevención de Riesgos MLP.

En todo trabajo de alto riesgo, deberá estar presente un supervisor de la empresa que conozca del manejo y control
8 SSO ART Firmada
de dicho riesgo.

9 RRHH Los trabajadores deben trabajar las horas autorizadas por la Ley y claramente definidas en el contrato de trabajo. Libro de Firma

MLP entrega si corresponde el Programa de Capacitación en temas ambientales así como las fechas tentativas
10 MA Registro de Entrega
de las Auditorias Internas de Medio Ambiente.

Si la empresa intervendrá un área para el desarrollo de un proyecto o actividad específica, deberá presentar al
11 MA supervisor de medio ambiente del área o al supervisor de turno de medio ambiente la "solicitud de intervención Procedimiento.
de áreas" incluido en el procedimiento F-MA-GMA 003

Fuera de las dependencias de MLP; pero en contacto con nuestros vecinos, la empresa recomendará a sus
12 MA Registro de difusión.
trabajadores que cumplan con nuestras Políticas de Medio Ambiente y Relaciones Sociales.

Todo incidente operacional o desviación (derrames, fugas , reboses, etc.) deberán ser informados a jefatura directa
13 MA y a supervisor de turno de medio ambiente 73777938 en el menor tiempo posible para su evaluación, de acuerdo a Reporte de incidente
criterios contenidos en procedimiento PE-MA-GMA-004.

Toda empresa colaboradora deberá dar cumplimiento a los estándares MLP respecto a la generación y
14 MA Registro de difusión.
acumulación de residuos no peligrosos y peligrosos (IT-MA-GMA 003; IT-MA-GMA 004)

Indicadores
Ítem Área Descripción del Estándar Observaciones al estándar
Si No N/A

Al término de los trabajos

La empresa elaborará un Plan de Abandono de faena, que considerará
- Un levantamiento de todos los riesgos relacionados con: Desarme de estructuras, retiro de materiales,
operaciones de tratamiento de suelos, desconexión de líneas eléctricas y toda actividad diferente a las actividades
1 SSO Plan de abandono de faena
propias de construcción y mantención de la empresa.
- La asignación de recursos para el desarrollo de la actividad de abandono; Personas, materiales y tiempo.
- Los controles orientados a minimizar el riesgo, los que serán dados a conocer a todos los trabajadores.

La empresa colaboradora debe avisar con un mes de antelación, a su Administrador de Contrato y a la Gerencia de
Plan de Desmovilización y
2 MA Medio Ambiente de MLP, de su desmovilización y presentar su plan, de acuerdo al formulario F- MA-GMA-004
Cierre de EECC
“Plan de Desmovilización y Cierre Empresa Colaboradora”.

3 SSO Durante la limpieza y ordenamiento de materiales, mantenga áreas de tránsito y de operación despejada. Housekeeping

Exámenes de egreso a todos los trabajadores con su respectiva mutualidad y posterior a ello informar al Jefe de
4 SSO Informe a Unidad de Salud
Salud de MLP.
 La Empresa Colaboradora debe entregar en terreno las áreas y frentes de trabajo utilizados, a supervisor ambiental
del área o supervisor de turno de la Gerencia de Medio Ambiente de MLP, quien firmará el formulario F-MA-GMA- Registro de Aviso (Carta
5 MA
005 “Seguimiento Plan de Cierre y Abandono de Faena Empresa Colaboradora”, que acredita como satisfactorio el y/o correo)
desarrollo de la Desmovilización y Cierre.

Certificado de conformidad
6 SSO La empresa no abandonará el área asignada hasta no recibir conformidad del Administrador de Contrato de MLP
de abandono.
El administrador de contrato MLP enviara el informe de evaluación del contrato a la gerencia de abastecimiento de
7 SSO Envío de informe
cada compañía.

Participantes Verificación: Nombre / firma / Cargo

Reunión de Arranque

Administrador MLP: Fecha: Firma

Conformidad ADM EECC: Fecha: Firma

Auditoría Terreno

Administrador MLP: Fecha: Firma

Conformidad ADM EECC: Fecha: Firma

Observaciones / Pendientes / Comentarios Finales:

F-CR-PR-042
F-CR-PR-042