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Manuales de cargue documental y legalización

PREGRADO
Convocatoria de crédito educativo 2021-2

¿Cómo cargar tus documentos y legalizar tu crédito educAtivo?

¡RECUERDA!
Tú línea de crédito de Una vez tu solicitud de crédito quede en ESTUDIO, ICETEX enviará a tu
correo electrónico tu usuario y contraseña para que inicies el cargue

Pregrado digital de los documentos que te señalaremos en la siguiente página.

Cuando cargues tus documentos y queden VERIFICADOS ICETEX iniciará
la evaluación de tu solicitud de crédito. Así mismo, cuando tu crédito
¡Hola! registre
Quiero contarte lo que debes saber una vez tu solicitud de crédito APROBADO SUJETO A VERIFICACIÓN REQUISITOS, tendrás 15 días
con ICETEX se encuentre en ESTUDIO para iniciar el proceso de calendario para legalizar tu crédito.
cargue de documentos y posterior legalización de esta financiación.
Para esto debes recolectar una serie de documentos, tanto tuyos • Cada documento debe ser escaneado en formato PDF.
como de tu deudor solidario, los cuales encontrarás en la siguiente • Las imágenes legibles deben ser convertidas en formato PDF
página.
• Cada documento cargado no debe superar los 2 MB de peso y tener
una calidad de 200 DPI.
• Los documentos adjuntos no deben estar cifrados, encriptados con
Da click aquí y conoce los documentos
contraseñas, de lo contrario no se verificarán.

` Sigue los siguientes pasos:

4 pagaré
Constituye las garantías y firma el
1 Solicita tu crédito Una vez tus documentos
z Diligencia todos los pasos del formulario de solicitud, paga el estudio
Una vez tu crédito registre con el estado LEGALIZADO IES, te llegará un
CIFIN, completa tu solicitud y valida que el formulario ingrese a
correo electrónico desde la cuenta con dominio @pagares.bvc.com.co y
estado ESTUDIO (en www.icetex.gov.co, en el botón ‘Consulta de
un mensaje de texto en el que te darán las instrucciones para iniciar el
resultado ICETEX’ y digita tu número de documento).
proceso de constitución de garantías y la firma de pagaré (los cuales son
Una vez tu crédito registre en ESTUDIO, ICETEX enviará a tu correo
los compromisos de pago que adquieres frente a la entidad).
electrónico registrado:
z A continuación, da clic en ‘Portal Firma’.
z El listado de documentos a digitalizar, tanto los tuyos como los de tu
z Valida tu identidad contestando cuatro preguntas de seguridad y
deudor solidario.
te aparecerá el pagaré y la carta de instrucciones para que los leas
z Tu usuario y contraseña, los cuales debes usar para cargar los
detenidamente.
documentos solicitados, el enlace indicado es:
z Activa el código numérico que te aparece para la transacción,
https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos selecciona tu pagaré a firmar y da clic en ‘Detalle’.
z Tienes tres posibilidades: Firmar, Rechazar o Volver. Si decides Firmar

2 de
Procede a cargar tus documentos y los
tu deudor solidario
recibirás un mensaje de texto a tu celular con el código de referencia
requerido para proceder a la firma; cópialo y pégalo y crea una clave
de seguridad (la cual debe contener por lo menos 8 caracteres, una
z Recopila todos los documentos, escanea cada uno por separado y letra mayúscula, una minúscula y un carácter numérico).
guárdalos en formato PDF. z Confirma la clave y da clic en ‘Firmar’. Posteriormente, a tu correo
z En el enlace de cargue ingresa con tu usuario y contraseña, resuelve electrónico llegará la confirmación de la firma y el pagaré adjunto
la operación matemática que te aparece en pantalla, indica la en PDF, cuando lo abras la clave debe ser el mismo número de tu
respuesta y da clic en ‘Iniciar Sesión’. cédula.
z Posteriormente, verás tu identidad y la línea de crédito en estado
Es importante que los correos electrónicos y los números de celulares
ESTUDIO, así como el programa y la universidad. Al revisarlos que suministres sean propios y correctos debido a que a estos contactos
comenzarás a cargar cada documento. se enviará el estado de tu proceso de solicitud de crédito con ICETEX.
z Una vez hayas cargado todos tus documentos, da clic en ‘Siguiente’ y Recuerda: No se aceptan intermediarios en estos trámites.

procede a realizar el mismo proceso de cargue de documentos pero Tu deudor solidario también debe firmar el pagaré.
esta vez de tu deudor solidario. (si aplica) El proceso de firma se hará siguiendo el mismo procedimiento que
z Al subir los documentos en su totalidad debes dar clic en ‘Finalizar’. hiciste desde los correos registrados.
Si eres menor de edad recuerda que la firma la realiza tu representante
Ten en cuenta: legal (recuerda que tu representante legal es el mismo que aparece en tu
z Si te aparece en la plataforma de cargue de documentos el aviso registro civil)
‘Ajustar’ junto al documento cargado, debes realizar el proceso de • ¡Una vez realizado tu proceso de legalización y obtengas el estado
Subsanación, que significa que debes subir de nuevo y de manera concepto jurídico viable tu crédito pasará a giro!
correcta el documento. Para esto debes ingresar, revisar el motivo de
subsanación, corregirlo, cargar de nuevo y darle finalizar.
z Ten presente que tu plataforma documental debe quedar con el
estado ICETEX verificada, para realizar la evaluación de tu solicitud
de crédito.

3 Verificación
Una vez tus documentos registren con el estado ICETEX verificada,
iniciamos la evaluación de tu solicitud de crédito. Cuando tengas el
resultado APROBADO SUJETO A VERIFICACIÓN DE REQUISITOS, deberás
iniciar con tu proceso de LEGALIZACIÓN en tu Institución de Educación
Superior.
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` Documentos del Aspirante ` Documentos del Deudor Solidario

… Formulario de solicitud o inscripción de crédito. Este documento lo
podrás descargar ingresando al aplicativo de cargue de documentos
Persona natural

con tu usuario y contraseña, una vez el crédito esté en ESTUDIO. Este

formulario debe presentarse firmado.
… Imagen legible del documento de identidad.

Persona jurídica
… Formato de condiciones de adjudicación del crédito (Formato 413),
requerido por Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Este … Imagen legible del documento de identidad del representante legal.

…
documento lo podrás descargar ingresando al aplicativo de cargue de
Certificado de existencia y representación legal.
documentos con tu usuario y contraseña, una vez el crédito esté en

…
ESTUDIO. Este formulario debe presentarse firmado.
Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones

… Imagen legible de tu documento de identidad.

previacertificación del Representante legal, si así se requiere

… Imagen legible del registro civil o sentencia judicial de custodia en

que caso de que seas menor de edad.
Una vez cuentes con los documentos, conoce el paso a paso para
realizar  el cargue de estos en la plataforma y el proceso de  firma del
pagaré y constitución de garantías para que tu crédito se haga efectivo.

… Imagen legible de la última factura de servicio de energía del lugar de

residencia de tu núcleo familiar*.
Para Ingresar Haz Click Aquí

*¿Qué es el núcleo familiar? ` Debes tener en cuenta:

1. Si eres soltero, es la unidad compuesta por tus padres y/o 3. Si el crédito educativo no presenta los estados de ICETEX verificada,
hermanos. aprobado sujeto a verificación de requisitos, legalizado y concepto
2. Si eres casado, es la unidad compuesta por tu cónyuge o jurídico viable, ICETEX no procederá con el desembolso correspondiente
compañero permanente, e hijos. al periodo aprobado.
4. Si ya legalizaste tu crédito, pero deseas realizar su anulación, esta debe

… Si tu Institución de Educación Superior, no tiene convenio con ICETEX

es importante que tengas presente que deberás entregarnos dos
ser solicitada por la institución de educación superior (Con convenio
con ICETEX). Para esto debes comunicarle a tu institución para que
documentos adicionales: esta lo solicite a ICETEX. Si tu institución de educación superior no
tiene convenio con ICETEX, debes solicitarla en uno de los canales de
1. recibo de matricula.
atención de la entidad.
2. certificado de notas con el último promedio cursado o acumulado.
5. Si estás aplicando a un crédito para tu matrícula, recuerda que el
Nota: desembolso del dinero se realiza directamente a tu institución de
Si ingresas a segundo semestre y cuentas con notas cualitativas educación superior con convenio en ICETEX. Si tu institución no tiene
(ejemplo: “Aprobadas”), deberás presentar una imagen legible de los convenio con esta entidad, el desembolso se realizará directamente a
resultados de la prueba Saber 11, donde registre el código SNP y puntaje tu cuenta bancaria registrada a tu nombre.
obtenido. Este documento lo debes cargar junto con la imagen legible 6. Si estas aplicando a un crédito de sostenimiento recuerda que el
de la última factura de servicio de energía del lugar de residencia de tu desembolso del dinero se realiza directamente a una cuenta bancaria
núcleo familiar, en un solo PDF. registrada a tu nombre.

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