Sucesión Ante Notario

Sucesión ante notario
¿Dónde debe efectuarse?

En la Notaría del último domicilio o asiento principal de los negocios del
causante (persona fallecida).
¿Quiénes pueden iniciar al trámite?
El cónyuge sobreviviente, herederos: los hijos o los padres, o hermanos,
o uno y otros conjuntamente según el caso, o legatarios del testamento.
¿Cuáles son los requisitos legales?
1. Todos los interesados deben estar de acuerdo. Es un trámite

voluntario; en caso de existir diferencias entre los interesados,
se debe acudir al Juez de Familia del lugar que corresponda al
último domicilio o asiento principal de los negocios del
causante.
2. Por lo menos uno de los interesados debe ser mayor de edad,
para optar por el trámite notarial.
3. Para tramitar sucesiones ante Notaría se requiere de la
presentación que haga un abogado titulado o los interesados
(dependiendo de la cuantía), de la solicitud ante el Notario, la
cual debe ser acompañada de la Diligencia de Inventarios y
Avalúos y del Trabajo de partición y adjudicación.
¿Qué documentos se necesitan?
1. Copia auténtica del Registro Civil de Defunción del (de los)

causante(s);
2. Copia auténtica de los Registros Civiles de Nacimiento de los
herederos para acreditar parentesco, y fotocopias de sus
cédulas de ciudadanía;
3. Copia auténtica del Registro Civil del Matrimonio, si el causante
era casado y tenía la sociedad conyugal vigente;
4. Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del causante,
si éste falleció en estado de soltería;
5. Escrituras o títulos de adquisición de los bienes dejados por el
causante;
6. Comprobantes fiscales y/o paz y salvos de inmuebles, si los
hubiere;
7. Tarjeta propiedad vehículos, comprobante pago impuesto
automotores, si los hubiere;
8. Prueba del crédito invocado si el o uno de los solicitantes fuere
acreedor del causante;
9. Poder conferido al abogado;
10. Solicitud (demanda).
11. Memorial de Inventario y avalúo de los bienes.
12. Trabajo de Partición y Adjudicación
Si el matrimonio, o los nacimientos de las personas interesadas,

ocurrieron con anterioridad a junio 15 de 1938, podrán aportarse
partidas eclesiásticas debidamente autenticadas.
Si el causante falleció en estado civil de UNIÓN MARITAL DE HECHO, la
respectiva sociedad patrimonial, deberá liquidarse simultáneamente
dentro del trámite sucesoral. Para ello, será indispensable que la unión
marital de hecho haya sido declarada por cualquiera de los medios
legales, estando en vida el(la) causante. (ver link Unión Marital de
Hecho).
Procedimiento - trámite por parte de la Notaría
Una vez estudiados los anteriores documentos y si la solicitud se ajusta
a derecho y cumple con todos los requisitos legales, se siguen las
siguientes etapas:
1. El Notario elaborará un Acta de aceptación e iniciación de la

sucesión;
2. Posteriormente, se elabora el Edicto Emplaza torio que se fija
por un término de diez (10) días en la secretaría de la Notaría;
3. Copia del mismo Edicto se les entrega a los interesados para
que hagan la publicación por una sola vez en prensa y radio;
4. Luego se informa de la iniciación de dicho trámite a la
Superintendencia de Notariado y Registro (Grupo Actividades
Notariales), y así mismo, se le informa a la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN y a la Secretaría de
Hacienda del Distrito sobre la iniciación de la sucesión,
anexando copia de la diligencia de inventarios y avalúos, para
que cada entidad se encargue de hacer la investigación si el
causante tiene o no deudas pendientes.
5. Estas entidades tienen un término de veinte (20) días hábiles
para comunicarle al Notario si existen o no deudas que deban
cancelarse. Una vez canceladas dichas deudas (si las hubiere)
se expide paz y salvo para que el trámite continúe en la
Notaría.
6. Con los respectivos paz y salvos de la Secretaria de Hacienda,
DIAN, la publicación del edicto en radio y prensa y los
comprobantes fiscales (Impuesto predial y Contribución por
Valorización vigentes), el Notario autoriza la solemnización del
Trabajo de Partición y Adjudicación que perfeccione la sucesión,
cuya escritura pública será firmada por el apoderado de los
interesados o por ellos mismos, según sea el caso.
7. Si se trata de una Sucesión Testada con testamento cerrado, la
solicitud debe hacerse ante el Notario que autorizó la escritura
del testamento cerrado y en cuya custodia se encuentra el
mismo. Si el testamento es abierto, podrá iniciarse la sucesión
en una Notaría diferente de la que autorizó la escritura de
testamento abierto, pero siempre y cuando sea del lugar del
último domicilio del causante.
8. Cualquier interesado presunto en la sucesión puede solicitar la
apertura, por ser ésta una diligencia extrajudicial. Hay que
demostrar el interés jurídico que asiste al peticionario.
Costos
Los derechos notariales que cause la Liquidación Notarial de Herencia
(tarifa del 3 x 1000, según Resol. 11621/2010 de la Superintendencia
de Notariado y Registro), se calcularán con base en el ACTIVO LÍQUIDO,
esto es, el valor resultante entre el Activo menos el Pasivo. A este valor
se sumará el Acta de inicio de trámite, más las copias, más el IVA del
16%.

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1. Todos los interesados deben estar de acuerdo. Es un trámite

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1. Copia auténtica del Registro Civil de Defunción del (de los)

Si el matrimonio, o los nacimientos de las personas interesadas,

1. El Notario elaborará un Acta de aceptación e iniciación de la

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