APU

ANALISIS DE PRECIOS
UNITARIOS

CONSTRUCCIÓN 2
04-01
Notas De Clase
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FACULTAD DE INGENIERÍAS
CONSTRUCCION 2

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

CONTENIDO

1. COSTOS EN PLANEACIÓN Y PRESUPUESTOS. .................................................... 3

1.1. Cotizaciones. .................................................................................................................. 3
1.2. Estimación de costos. ..................................................................................................... 4
2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. ...................................................................... 5
2.1.1. Elementos de un APU .................................................................................................... 5
2.1.1.1. Definición de la actividad............................................................................................... 5
2.1.1.2. Recursos ......................................................................................................................... 5
2.1.1.3. Rendimientos. ................................................................................................................. 6
2.1.2. Metodología.................................................................................................................... 7
2.1.2.1. Análisis del APU. ........................................................................................................... 7
2.1.2.2. Análisis para los rendimientos de obra........................................................................... 9
2.1.2.3. Rendimiento y Consumo de Mano de Obra. .................................................................. 9
2.1.2.4. Factores que afectan el rendimiento o el consumo de la mano de obra. ...................... 10

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1. COSTOS EN PLANEACIÓN Y PRESUPUESTOS.

Ya hemos hablado de los diferentes tipos de costos con que se enfrenta un proyecto y su
construcción. Para el caso del ciclo de la Planeación de proyectos y bajo el concepto de la
valoración de costos según la metodología de Costeo ABC, vamos a considerar únicamente tres
tipos de costos: Directos, indirectos y Administrativos.

Los costos financieros se deben tener en cuanta única y exclusivamente si el ingreso de recursos
va de la mano con las ventas del producto o servicio. Así, estamos considerando que desde el
inicio existen los recursos de inversión para adelantar el proyecto con dineros de los inversionistas
y, por tanto, procederemos a realizar el flujo de fondos para determinar las necesidades en tiempo
de dineros. En este caso no existe el riesgo de suspender o abortar el proyecto, al menos por
disponibilidad de recursos.

Caso contrario sería, si el ingreso de recursos económicos al proyecto va de la mano con las
ventas anticipadas o por productos terminados (casas, uso de vías en tramos parciales, etc.). Para
tal caso, se construye un flujo de caja, con las consideraciones propias de los supuestos de
ventas y bajo este esquema, sí puede existir el riesgo de suspender o abortar el proyecto en
cualquier momento durante su ejecución, si no se cumplen los estimativos de ventas.

Otro tipo de costos como ocultos, asociados, de mantenimiento, etc., se asumen en los análisis de
precios APU o el cálculo del AIU, bajo el esquema de rendimiento, desperdicio, imprevistos o
reservas, siempre y cuando sean del proceso de construcción. Costos de mantenimiento de una
estructura terminada no son parte de esta etapa de Planeación.

1.1. Cotizaciones.

Insistimos en que los costos se caracterizan por ser aproximados, específicos, dinámicos y
precedentes o consecuentes en una cadena de valores. Sin embargo, es posible mantener
información actualizada sobre el costo de los recursos utilizados en forma permanente o periódica,
a través de la elaboración y actualización de bases de datos relacionadas con varios proveedores
e incluso empresas contratantes; y de las actividades permanentes de las empresas, sus
proyectos y los recursos que exijan.

La mayor o menor credibilidad de estas bases de datos, se fundamenta en que los precios sean
reales, al igual que las actividades y los recursos valorados, sin olvidar la actualización de los
rendimientos, incluso sin cambios en los sistemas o procesos constructivos. Pero esta
actualización solo puede hacerse a través del sistema de cotizaciones, donde diferentes
proveedores presentan precios posibles de actividades y recursos disponibles en un mercado
competitivo, abierto y cambiante. En la medida de que existan varios proveedores de un bien o
servicio, es posible establecer precios de mercados favorables para los contratistas, contratantes
y el proyecto en sí. Si los recursos o las actividades son monopólicas o requieren gran
especialización o experiencia, se aumentará los costos en la oferta de ellos.

Igualmente, si los recursos o actividades a consumir son representativos o elevados, se podrán

ofrecer mejores costos (serie) para disminución del valor del presupuesto final. En resumen, las
cotizaciones son la única fuente confiable en la actualización de los costos de un proyecto (o la

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base de datos que lo alimenta). Éstas pueden ser escritas o virtuales, pero gozan de ciertas
características para que sean consideradas apropiadas y creíbles, como:

• Son generadas por una persona o empresa con representatividad legal. En ambos
casos existe un representante autorizado para continuar las negociaciones e
incluso realizar el cierre de las transacciones.
• Consideran una fecha de elaboración y una vigencia, o sea, el tiempo que dichos
precios pueden ser sostenidos sin variación. Algunas indican porcentajes o
índices de variación en el tiempo (reajustes).
• Especifican claramente los recursos (productos, servicios, actividades) con su
respectiva unidad de medida y las cantidades a proveer.
• Especifican, mediante anexos, el alcance de esos bienes y servicios. Incluyendo
la entrega de las especificaciones de dichos elementos.
• Se entregan formalmente al contratante (virtual o físico): por tanto, son la base de
una oferta y para esa oferta no deben variar durante su vigencia.

Mientras más serias, oportunas y apropiadas sean las cotizaciones y sus costos asociados,
menos problemas de SENSIBILIDAD1 en costos tendrá la ejecución del proyecto. Por tanto, es
conveniente crear o disponer de herramientas para mantener actualizados estos datos.

1.2. Estimación de costos.

Existen diferentes modelos, cuya relevancia no es tan interesante siempre y cuando consideremos
los costos reales al momento de presupuestar. Aun así, existen varias técnicas para estimar
costos de construcción, que pueden combinarse para una mejor referencia, como son:
METODO DEFINICIÓN

Con base en la experiencia y la información histórica aporta una perspectiva valiosa sobre
el costo final del recurso o la actividad. El juicio de expertos puede conciliar métodos de
Juicio de
estimación y las diferencias entre ellos, definiendo el costo final de un recurso o actividad,
Expertos
al tener en cuenta variaciones en las tarifas de mano de obra, calidad y ubicación de los
materiales, factores de riesgo, inflación, transporte (tipo y distancia), etc.
Utiliza los valores de parámetros como el alcance, el costo, el presupuesto y la duración, o
medidas de escala tales como el tamaño, el peso y complejidad de una actividad anterior
Estimación
similar, como base para estimar el mismo parámetro o medida para un proyecto actual.
Análoga
Es más confiable si los proyectos, actividades y recursos son similares (objetivo, alcance,
actividades) y las personas que valoran tienen experiencia específica.
Usa una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (costo por
unidad), para determinar el costo o duración de una actividad o un presupuesto. Con esta
Estimación
técnica pueden lograrse niveles superiores de exactitud, dependiendo de la sofisticación y
Paramétrica
de los datos que utilice el modelo. Esta metodología puede aplicarse a todo un proyecto o
a partes (actividades).
Método para estimar los componentes de las actividades del trabajo. El costo de cada
paquete de trabajo (o cada actividad) se calcula con el mayor nivel de detalle y luego se
Estimación
resume o “acumula” en niveles superiores para fines de información y seguimiento. En
Ascendente
general, la magnitud y complejidad del paquete (o actividad) de trabajo individual
influyen en el costo y la exactitud de la estimación ascendente de costos
La exactitud de las estimaciones de costos de una actividad única puede mejorarse
Estimación por tomando en consideración la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la
Tres Valores2 Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT). El PERT utiliza tres estimados
para definir un rango Aproximado de costo de una actividad, como se verá más adelante.

1 La Sensibilización de costos es un requisito básico en el ciclo de la Evaluación De Proyectos.

2 Ver numeral 11.13. CALCULO PROBABILISTICO DE LA U.

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METODO DEFINICIÓN
La metodología para estimar los costos basadas en esa ecuación (o aun en un promedio
simple de los tres valores) pueden proporcionar una mayor exactitud, y los tres valores
aclaran el rango de incertidumbre de las estimaciones del costo de las actividades.

2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

El Análisis De Precios Unitario (APU) de una actividad o trabajo, es un sistema de valoración que
permite, a partir de rendimientos, obtener el costo del trabajo a realizar por unidad de medida.
Cualquier sistema de valoración en este sentido, debe basarse en rendimientos promedio,
resultado de un estudio de costos o un análisis estadístico que representa las condiciones
repetitivas normales de cada proceso productivo.

Para valorarlo en forma específica y lo más exacto posible, se requiere conocer:

• La actividad o trabajo a valorar.

• La especificación que la cubre o por medio de la cual se realiza.
• La unidad de medida.
• Los recursos (materiales, mano de obra y equipos) requeridos.
• Los costos reales de esos recursos.
• La habilidad de la mano de obra (Grupo de trabajo) para realizar una unidad de la
actividad en el tiempo (Rendimiento).

Finalmente, se debe tener en cuenta la cantidad a ejecutar, aunque esta no es de carácter

prioritario y único, dado que la valoración se hace por unidad, al precio más competitivo que
pueda obtener un proponente. La competitividad de una empresa depende de los costos de los
recursos que use y su habilidad para ejecutar la actividad (Rendimiento).

2.1.1. Elementos de un APU

2.1.1.1. Definición de la actividad.

Tal vez el elemento principal, porque definir la actividad (Nombre, unidad de medida) es definir:

• Nombre: indica si la actividad comprende el suministro de materiales o solo la ejecución de

ella. Si los recursos hay que traerlos o están en obra. Por eso se aclara en el nombre y de
actividad y su descripción, su alcance, con adjetivos como suministro, transporte,
instalación, puesta en marcha, etc.
• Unidad e medida: porque no requerirá de los mismos recursos o los recursos y cantidad a
usar de ellos varía según la forma en que se elabore o mida (m2, m3).
• Especificación o norma: esta nos indica, que recursos mínimos de materiales y equipos y
que funciones y responsabilidades adicionales tiene el personal y la empresa para la
entrega de cada actividad, traduciéndose en mayores o menores recursos y tiempos de
ejecución.
Ver Definición de Actividades.

2.1.1.2. Recursos

Se consideran como elementos principales y que se deben analizar rigurosamente, como costos
directos, indirectos y administrativos de la actividad, los siguientes:

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• Materiales: son los insumos que se requieren para elaborar la unidad de la actividad que
se está analizando. Se tienen en cuenta factores como la eficiencia del producto, cantidad
a ser usada, los desperdicios y conversiones necesarias para aclarar el valor por unidad de
actividad.

• Equipos: lo constituyen la maquinaria y herramientas involucradas para la ejecución del

proceso. Se debe considerar si estos son propios, alquilados porque su unidad de medida
será diferente y por tanto su costo. También se debe evaluar su modo de uso y
rendimiento.

• Transporte: los recursos tienen un costo determinado como producto terminado en su sitio
de fabricación. La necesidad de transporte ese recurso a un almacén para su venta o de
allí al sitio de obra, puede incrementar su valor final de acuerdo al costo de llevar el
producto al sitio de uso. El producto como tal vale lo mismo, PERO finalmente su precio se
incrementará al ser usado en diferentes partes de acuerdo a la distancia al sitio de compra.

• Mano de obra: involucra el personal que realiza la actividad. Para ello se tienen en cuenta
parámetros como salario, factores prestacionales, factores multiplicadores3 y otros tipos de
pagos. Igualmente, su rendimiento estimado al realizar la actividad.

• Administrativos: Algunos costos se cargan exclusivamente a una actividad, según el sitio

donde se ejecute. Estos costos que son función del sitio y no del proceso, los
consideramos acá4.

Ver ejemplo - 04 02 Presupuesto Cerramiento (ejemplo)

Listado de recursos

2.1.1.3. Rendimientos y Consumos.

Para evaluar un presupuesto se requiere estimar el precio por unidad, de cada actividad dada
para calcular el valor total de un proyecto al definir unas cantidades a ejecutar. El APU (Análisis de
Precios Unitarios) es un modelo matemático que adelanta ese resultado, de una actividad
sometida a estudio.

Este modelo matemático se basa en la agrupación de dos (2) componentes principales: costos
directos e indirectos y costos administrativos, discriminados en cinco (5) grupos de recursos:
materiales, equipos, transportes, mano de obra y costos administrativos

A pesar de ser un modelo matemático, que sugiere ser objetivo, desligado de sentimientos y otras
influencias, incluye el concepto del "Rendimiento":

El Rendimiento se entiende como la cantidad de recursos utilizados por unidad

de medida de una actividad; con el personal indicado (Grupo de trabajo GT que
realiza esa unida de actividad en un tiempo) y utilizando las herramientas y

3 Son FACTORES MULTIPLIOCADORES aquellos que aumentan el costo unitario de la mano de obra como son las
capacitaciones, los programas de seguridad, el uso de elementos de protección personal, etc., que en la práctica, aumentan el costo de
la mano de obra y deben tenerse en cuenta al valorarla.
4 Por ejemplo, Los costos de ua comisión topográfica como tal siempre serán los mismos. Sin embargo, si la actividad se debe

ejecutar en una zona rural debe considerar en adición a lo que cuesta la comisión topográfica (equipo y personal) el transporte,
alojamiento y alimentación de esa comisión fuera de la ciudad.

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equipos indicados (consumo por unidad). Por tanto, indica el gasto de cada
recurso, para obtener una unidad ejecutada de esa actividad.

O lo que es lo mismo:

Consideramos Rendimiento, Gasto o Consumo a la cantidad de recurso

requerida para ejecutar una unidad de la actividad analizada.

En algunos casos son totalmente discrecionales y sometidos a cualquier clase de influencia, sobre
todo en actividades no documentadas o no estudiadas. Los elementos que componen un APU son
entonces:

2.1.2. Metodología.

Antes de iniciar el análisis de precios unitario, se debe de identificar todas las actividades
constructivas y los recursos que la componen, así:

▪ Unidad de medida: Según sea el caso, puede ser genérica o compuesta.

✓ Unidad de medida genérica: aquella que representa todos los materiales, y por lo
tanto, los valores obtenidos son definitivos. Ejemplo: 1 m2 de revoque, 1 m2 de
enchape de piso, etc.

✓ Unidad de medida compuestas: aquella que contempla materiales no contenidos en la

unidad de medida de la actividad; por tanto, las actividades se evalúan sobre el total
de la cantidad de obra de la actividad y luego se dividen para obtener las cantidades
definitivas. Ejemplo: 1 m2 de losa aligerada, 1 m2 en cubierta de teja de barro, etc.

▪ Diagrama explicativo: consigna todas las dimensiones de la actividad, es decir, las

dimensiones necesarias para identificar la unidad de medida de la actividad. Así mismo,
se dibujan los materiales, simples o compuestos, con sus respectivas dimensiones.

▪ Lista de materiales: se extracta de las especificaciones técnicas y los planos; y en él se

incluyen todos los materiales que componen la actividad constructiva así no estén
representados tácitamente en los planos.

▪ Cuantificación de materiales: Este proceso incluye la evaluación, clasificación y

unificación de la cantidad teórica de material requerido por unidad de medida de la
actividad, aprovechando las relaciones geométricas entre las dimensiones de la actividad
y de los materiales.

▪ Conversión de unidades: cuando aplique, se deben convertir las unidades geométricas o

físicas resultantes del proceso de cálculo a unidades comerciales en las que se
presentan los materiales. Ejemplo: 1 m3 de concreto a cuantos m2 de andén de espesor
0.01 m corresponden; 1 ton de mezcla asfáltica a cuantos m 3 de carpeta corresponde,
etc.

2.1.2.1. Análisis del APU.

Tomemos por ejemplo la actividad más común en cualquier proyecto como puede ser la
excavación, para llegar a la profundidad donde vamos a cimentar una estructura: Excavamos

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hasta lograr los niveles indicados en el plano; con los anchos y profundidades allí indicados. Para
entregar esta actividad a un contratista o realizarla directamente, tenemos que identificar los
recursos requeridos para su desarrollo. Esto sería, los obreros, quien los dirige, la dotación que
cada uno de ellos requiere y las herramientas para realizar la actividad. Pero adicionalmente se
requerirá un espacio para que los obreros guarden las herramientas, se cambien la ropa e incluso
donde se dispongan de unidades sanitarias para su uso personal.

Algunos de estos recursos, representan costos que serán directos, indirectos o administrativos.
Algunos se usarán para esta actividad al igual que otras (herramientas). En resumen, podríamos
decir que el tipo, el recurso, su unidad de medida y su función serían:

ACTIVIDAD: Excavación de material común entre 0.00 y 2.00 m.

UNIDAD: M3, medido en sitio

TIPO RECURSO APLICACION

Realizan directamente el trabajo manual, El oficial localiza el lugar a
intervenir, traza las brechas, distribuye los ayudantes, estable en obra las
profundidades y anchos, mide y controla al personal permanentemente y
labora junto con los ayudantes. Su costo puede ser valorado en meses, pero
lo ideal es que se contraten solo para dicha actividad y por tanto se pagan
Ayudante
Humano por día e incluso por M3. El costo día, debe incluir prestaciones sociales,
Oficial
parafiscales, seguros, dotaciones, etc., que se le deben cancelar al
trabajador una vez termine la actividad y se retire del proyecto. Si la Unidad
de pago es el M3, el costo debe ser tal que, al liquidar las cantidades de
obra ejecutada, el valor final represente los anteriores costos para el
contratista.
Si la excavación es mecánica, habrá menos o ningún trabajador y se valora
el equipo usado. Normalmente retroexcavadoras, cuyo alquiler se paga por
hora y tienen un mínimo de 6 horas de trabajo diario, trabaje o no. El precio
pactado incluye el costo y dotación del operador, los combustibles y
elementos de su mantenimiento. Algunas veces el transporte ida y vuelta de
Excavadora este equipo al sitio de obra, dependiendo del tiempo total que la va a tener
Técnico
Herramienta menor laborando en el proyecto. Sea sólo manual o con ayuda de equipos, los
trabajadores requerirán un mínimo de herramientas como palas, picas, hilo,
coches, baldes, etc. Para realizar la actividad apropiadamente. NO es
práctico valorar estos recursos por unidad (¿Cuánto de hilo gasta?, cuanto
de la pala se consume?) por lo que se establecen como valores globales
(Gl) o porcentuales (%).
Los trabajadores requieren un lugar para cambiarse de ropa, guardar la
herramienta y hacer uso de instalaciones sanitarias. Claro que esto servicios
Campamento podrán ser utilizados por otros trabajadores que desempeñan otras
Logístico Servicios Públicos actividades diferentes, por tanto, su valoración puede ser combinada con
Papelería otras actividades (costos administrativos). Sea por administración o
contratados, requieren de papel para firmar, exámenes médicos de ingreso
y retiro, etc.

Este tipo de personal, será en cantidades mayores o menores y se requerirá

para todas las actividades. Ellos coordinan, distribuyen recursos, etc. De
Ingeniero
manera que se hacen imprescindibles para la administración del proyecto.
Administrativo Secretaria
Mientras más grande sea, mayor será su cantidad. A veces c*onforman
Almacenista
personal directamente de la empresa que permanentemente ejecuta
proyectos, a veces se requieren solo por el tiempo que dure el proyecto.

Todos los anteriores recursos se pueden valorar económicamente, de manera que así se
establezca el costo de la actividad y se vaya conformando el presupuesto.

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Pero la anterior actividad es sencilla. Si identificamos los recursos y sus unidades, en el caso de
que la actividad fuera más compleja, como “Suministro, transporte, preparación e instalación de
concretos para losa de piso, incluye curado y desformaleteado, en concreto de 21 MPA” , nos
encontraríamos con muchas posibilidades en cuanto a recursos, equipos, materiales, etc. Sea
cual sea la actividad identificada, puede valorarse y llevarse a costos unitarios.

Para seguir con el ejemplo anterior y ser metódicos, al valorar la actividad debemos establecer un
orden en la concepción de los recursos. Normalmente valoramos el precio del APU (Análisis de
Precio Unitario) de la actividad, de manera sistemática con la identificación de los recursos
humano, técnico, logístico, etc. En tablas como las que se indican en los ejemplos siguientes.

Ver ejemplos - 04 02 Presupuesto Cerramiento (ejemplo)

Análisis de precios unitarios

El análisis de precio unitario es el costo de ejecutar una actividad por unidad de medida escogida.
En la práctica, la valoración recurre a tablas, como en los anteriores ejemplos, donde se
identifican los recursos (en orden y normalmente con un código que lo hace único y sirve para
facilitar su identificación, uso y control, en especial al usar bases de datos), su unidad de medida,
su costo por unidad y, los conceptos más relevantes: su RENDIMIENTO y su GASTO o CONSUMO
por unidad de actividad5.

¡Y el secreto es ese! saber cuánto necesitamos del recurso SOLO PARA UNA UNIDAD DE LA
ACTIVIDA. Significa que podemos usar partes o varias unidades completas del recurso.
Solamente lo indispensable. Es la base de la maximización de los recursos y de la disminución de
los desperdicios. Compramos y utilizamos lo que requerimos

2.1.2.2. Análisis para los rendimientos de obra.

De acuerdo la primera actividad discutida, “Excavación de material común entre 0.00 y 2.00 m”,
podemos decir que para excavar 1 M3 de material se requiere de los siguientes recursos y
rendimientos:

Y el APU de dicha actividad podría ser similar al esquematizado en el ejemplo.

2.1.2.3. Rendimiento y Consumo de Mano de Obra.

La mano de obra es uno de las variables que más puede afectar un proceso constructivo en lo
relacionado a la productividad, por esa razón es necesario conocer los diferentes factores que la
afectan, determinando una metodología para medir su afectación en los rendimientos y consumo
de mano de obra. En razón a que siempre se presentan confusiones entre rendimiento y
consumo, es indispensables aclarar estos dos conceptos:

✓ Rendimiento de mano de obra: se define como la cantidad de obra de alguna actividad

completamente ejecutada, por un grupo de trabajo (GT) o cuadrilla6 compuesta por uno o
varios trabajadores de diferente especialidad, por unidad de recurso humano, y que se
expresa como un/hH (Unidad de medida de la actividad por hora Hombre).

5 Son dos conceptos diferentes íntimamente ligados, como se explicará más adelante.
6 El término CUADRILLA corresponde teóricamente un grupo de trabajo conformado por cuatro miembros. En la
práctica se asocia simplemente al personal que ejecuta la actividad cualquiera sea su número.

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✓ Gasto o Consumo de Mano de Obra: se define como la cantidad de recurso humano en

horas Hombre, que se emplea por un GRUPO DE TRABAJO compuesto por uno o varios
trabajadores de diferente especialidad para ejecutar completamente la cantidad unitaria de
alguna actividad. El consumo de mano de obra se expresa como hH/un (horas hombre por
unidad de medida).

El Gasto o Consumo corresponde al inverso matemático del rendimiento.

La eficiencia de la productividad de la mano de obra puede variar en amplio rango que va desde
0% cuando no se realiza ninguna actividad, hasta el 100% si se presenta la máxima eficiencia
teórica posible.

El rendimiento de mano de obra es la cantidad de obra que se ejecuta completamente en una

cantidad de tiempo y que puede variar, la cual se encuentra entre un rango de 0% a 100%.
Cuando no se elabora ninguna actividad es el 0% y cuando se alcanza la máxima eficiencia
teórica posible 100%. De acuerdo a la eficiencia de productividad, la mano de obra se encuentra
entre los anteriores límites, como se muestra en la siguiente tabla7,

CLASE RANGO
Muy Baja 10% - 40%
Baja 41% - 60%
Normal (Promedio) 61% - 80%
Muy Buena 81% - 90%
Excelente 91% - 100%

Clasificación de la eficiencia en la productividad de la mano de Obra

Se considera normal o promedio el rendimiento de eficiencia en la productividad de la mano de

obra, al rango que se encuentra entre el 60% y 81%, por consiguiente, se puede observar que el
rendimiento en la productividad normal es del 70%, valor que puede ser afectado positivamente o
negativamente por varios factores que hacen que los rendimientos sean mayores o menores al
promedio normal.

2.1.2.4. Factores que afectan el rendimiento o consumo de la mano de obra.

En todo proyecto de construcción se presentan factores que afectan el rendimiento o el consumo

de la mano de obra, factores que afectan de forma positiva o negativa el desarrollo de la obra,
entre ellos se encuentra siete categorías:

• Situación económica del trabajador.

• Características de la supervisión
• Aspectos laborales (contrato y empresa)
• Condiciones climáticas y ambientales
• Tipo y características de la actividad a ejecutar.
• Trabajador y ambiente laboral.
• Equipos, herramientas, Elementos de protección, etc.

7
Jhon S. Page, “Estimator ´S general construction – man hour manual”

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