Este documento describe dos proyectos creados en Microsoft Project. El primer proyecto se titula "Elaboración de un Sistema de Planillas Automatizada" y contiene tareas, recursos, duraciones y vinculaciones. El segundo proyecto se titula "Reunión Anual de Accionistas" y describe la creación de recursos, tareas y su organización en grupos, así como la vinculación de tareas. El documento proporciona instrucciones para vincular las tareas, calcular costos de recursos y responder preguntas sobre los detalles y programación de
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Este documento describe dos proyectos creados en Microsoft Project. El primer proyecto se titula "Elaboración de un Sistema de Planillas Automatizada" y contiene tareas, recursos, duraciones y vinculaciones. El segundo proyecto se titula "Reunión Anual de Accionistas" y describe la creación de recursos, tareas y su organización en grupos, así como la vinculación de tareas. El documento proporciona instrucciones para vincular las tareas, calcular costos de recursos y responder preguntas sobre los detalles y programación de
Este documento describe dos proyectos creados en Microsoft Project. El primer proyecto se titula "Elaboración de un Sistema de Planillas Automatizada" y contiene tareas, recursos, duraciones y vinculaciones. El segundo proyecto se titula "Reunión Anual de Accionistas" y describe la creación de recursos, tareas y su organización en grupos, así como la vinculación de tareas. El documento proporciona instrucciones para vincular las tareas, calcular costos de recursos y responder preguntas sobre los detalles y programación de
Este documento describe dos proyectos creados en Microsoft Project. El primer proyecto se titula "Elaboración de un Sistema de Planillas Automatizada" y contiene tareas, recursos, duraciones y vinculaciones. El segundo proyecto se titula "Reunión Anual de Accionistas" y describe la creación de recursos, tareas y su organización en grupos, así como la vinculación de tareas. El documento proporciona instrucciones para vincular las tareas, calcular costos de recursos y responder preguntas sobre los detalles y programación de
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Administrador de Proyectos MS Project
2007 Integración con Costos y
Presupuestos con S10
Creación y Organización de Proyectos con Ms
Project 2007
Proyecto 1: “Elaboración de un Sistema de Planillas Automatizada”
• Nombre del Archivo: Proyecto1 • Fecha de inicio: lunes 5 de diciembre del 2016 Defina el calendario laboral (estándar): Lunes a Sábado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7) Feriados:8 dic., 25 dic y 1 ene (a partir de la fecha de inicio del proyecto) Establezca los siguientes recursos: Recurso Inicial Capacidad Máxima Costo/Hora Ing. de Sist. IS 2 50 Analistas A 4 40 Programadores P 4 35 Operadores O 2 25 Digitadores D 2 20 Asistentes AS 4 20
• Defina las siguientes tareas y asignaciones de recursos. (Las tareas que están en cursiva y de color azul son tareas principales, las otras son tareas resumen. Por ejemplo, Programación es una tarea principal que esta al mismo nivel de Pruebas Tareas Duración (días) Recursos Estudio Preliminar Entrevistas a usuarios 5 A(3) Estudio de Factibilidad 4 IS(1),A(2) Análisis Costo Beneficio 2 Significa 3 IS(1) Análisis de Sistemas analistas Casos de Uso 3 A(2) Modelamiento de Clases 4 A(2) Elaboración de Informes 2 D(2) Diseño de Sistemas Modelamiento de la BD 6 IS(1),A(2) Requerimientos del usuario 2 A(3) Diseño de Entrada 4 A(2),P(1) Diseño de Salidas 3 A(2),P(1) Programación 20 P(3) Pruebas Pruebas Modulares 5 P(3),O(1) Pruebas Integrales 3 P(2),O(2) Correcciones 4 P(2) Elaboración de Manuales 6 D(3),P(1) Puesta en Marcha Instalación del sistema 2 AS(2) Capacitación al usuario 8 IS(2) Administrador de Proyectos MS Project 2007 Integración con Costos y Presupuestos con S10
Creación y Organización de Proyectos con Ms
Project 2007 Defina con cuidado las siguientes vinculaciones: • Las subtareas de la tarea Estudio Preliminar son consecutivas (fin-comienzo) • La tarea Análisis de Sistemas comienza 2 días después de culminada la tarea Estudio Preliminar, siendo sus 3 subtareas paralelas (comienzo – comienzo) • La tarea Diseño de Sistemas empieza 2 días antes de culminar la tarea Análisis de Sistemas. Modelamiento de BD y Requerimientos del usuario son consecutivas. Las subtareas Diseño de Entradas y Diseño de Salidas son paralelas y se inician tras finalizar la subtarea Requerimientos del usuario. • La tarea Programación se inicia 2 días antes de finalizar la tarea Diseño de Sistemas. • La tarea Pruebas se inicia 4 días antes de finalizar la tarea Programación. Pruebas Modulares y Pruebas Integrales son consecutivas. Las Correcciones se llevan a cabo un día antes de finalizar las Pruebas Integrales. Al terminar las Correcciones, se Elaboran los manuales. • La tarea Puesta en Marcha se lleva a cabo tras culminar la tarea Pruebas, siendo sus 2 subtareas paralelas.
………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. • ¿Cuál es el costo total de los recursos Analistas y Programadores (juntos los dos)? Analistas + Programadores = S/. ……… • ¿Cuántas horas y de que recursos se estarían empleando el miércoles 09/01/2017 y el viernes 01/02/2017? …………………………………………………………………………………………… • Ordene los recursos según el criterio COSTO en orden descendente e indique los costos totales de los 3 recursos más caros. Recurso 1: ………………………………Costo: S/. …………… Recurso 2: ………………………………Costo: S/.………………. Recurso 3: ………………………………Costo: S/.……………
Proyecto 2: “Reunión Anual de accionistas”
1. El proyecto tiene como fecha de inicio el martes 18 de octubre del 2016. 2. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes características: • Lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00 • Los sábados de 9:00 a 13:00 • Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 de diciembre y 1 de enero. • El 14 de noviembre (2012) es el aniversario de la empresa y no se labora. Administrador de Proyectos MS Project 2007 Integración con Costos y Presupuestos con S10
Creación y Organización de Proyectos con Ms
Project 2007 Creación de una lista de recursos 3. Introduzca los siguientes recursos y la información correspondiente a los mismos: Recursos Iniciales Grupo Capac.Máx. Código Secretario sec personal oficina 200% 101-201 Vicepresidente vp directiva 100% 101-101 Jefe oficina jo directiva 100% 101-301 Auxiliar aux personal oficina 300% 105-106 Usted (apellido) UD directiva 100% 106-107 (El recurso UD es usted, ponga su apellido)
Introducción y edición de tareas en la lista de tareas
Nombre de la tarea duración de la tarea Recurso
1. Planificación preliminar 2. Programar fecha de la conferencia 3 día sec, vp, UD 3. Reservar Centro de conferencias 3 días. Sec, aux 4. Buscar conferencista 8 días jo, UD 5. Planificación preliminar completada 0 días 6. Carta de notificación 7. Ordenar lista de envío 5 días sec, UD 8. Preparar carta 2 día jo 9. Revisar carta 4 día vp, UD 10. Aprobar carta 3 días vp, UD 11. Imprimir carta 2 días sec, aux 12. Enviar carta 9 días aux 13. Carta enviada 0 días 14. Detalles de la reunión 15. Preparar menú con concesionario 3 días aux, UD 16. Preparación de salas de reunión del comité 2 días sec, aux, UD 17. Preparar equipo necesario 12 días aux, sec 18. Preparar programa 8 días sec. UD 19. Imprimir programa 4 día aux 20. Celebración de la reunión 0
Esquematizar las tareas del proyecto
4. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificación preliminar que incluye las tareas de 2 a la 5, Carta de notificación con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunión con las tareas de la 15 a la 19.
Vinculación de tareas 5. Vincule TODAS las tareas con una dependencia de fin a comienzo. El proyecto termina ...../......./….. 6. Desvincule la tarea resumen 6 y la tarea resumen 14 7. Vincule las tareas resumen 1 con la 14. El proyecto terminará ..... /....../…. Administrador de Proyectos MS Project 2007 Integración con Costos y Presupuestos con S10
Creación y Organización de Proyectos con Ms
Project 2007 Establecimiento de dependencias entre tareas Haga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas: 8. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha ...../...../….. 9. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo en la fecha ....../....../……. 10. La tarea 4 empieza dos días después de que la tarea 3 termina, es decir el día / /…… 11. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el día ..../..../……. 12. ¿Cuándo termina el proyecto? ....../....../….....
Aplicación de costos de recursos
13. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos. Recurso Tasa estándar Tasa horas extra Secretario $ 10 por hora $ 15 por hora Vicepresidente $ 80,000 por año Jefe de oficina $ 5,000 por mes
Auxiliar $ 20 por hora $ 30 por hora
UD (Apellido) $150 por semana
14. A partir del mes de noviembre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 15% en las horas estándar y en las horas extras 15. El Secretario y el Auxiliar van a trabajar 4 horas extras en la realización de la tarea 3 Reservar centro de conferencias. El costo del proyecto, aumenta en ………… 16. El recurso auxiliar tiene una tasa distinta para las tareas 11 “imprimir carta” y 12 “enviar carta”. Cree una nueva tabla de costos B con tasa estándar de $ 24 por hora y asigne esta tasa de costos B a las tareas 11 y 12. 17. Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto. 18. ¿Cómo afecta este cambio en la duración del proyecto? …………………………………………………………. 19. Marque el 5 de noviembre del 2016 como día no laborable para el jefe de oficina en su calendario de recurso. También marque el 10 de noviembre como no laborable para el secretario. ¿Cuánto se retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales? ……………… FILTROS Y RESUMENES 20. Escriba la fecha de comienzo: ......./...../…... fecha de fin: / /…...., duración ............, trabajo .................... y costo ........................ del proyecto 21. Usando un filtro personalizado, indique las tareas que tienen una duración mayor de tres días. ¿cuántas son? ......................¿cuáles son? 22.¿Cuántas y qué tareas comienzan ....................................................... después del 10 ...................................................... de noviembre?
23. ¿Cuál es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto? a. Secretario ............................... b. Auxiliar ...................... c. Vicepresidente .......................... d. Jefe de oficina ............................ e. UD. …………………… 24. Escriba las 3 sub-tareas más costosas y sus respectivos costos. Administrador de Proyectos MS Project 2007 Integración con Costos y Presupuestos con S10
