F O R M A C I Ó N E - L E A R N I N G

Curso Online de Prácticas

en plataforma
SAP
SAP RRHH y Gestión
de Personal (HCM) Nivel Usuario
Competencias para manejar con fluidez las aplicaciones que ofrece
SAP HCM.

ARGENTINA PERÚ
(54) 1159839543 (51) 17007907
BOLÍVIA PANAMÁ
(591) 22427186 (507) 8338513
COLOMBIA PUERTO RICO
(57) 15085369 (1) 7879457491
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COSTA RICA america.iniciativasempresariales.com URUGUAY
(34) 932721366 (34) 932721366
Sede Central: BARCELONA - MADRID
EL SALVADOR VENEZUELA
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Llamada Whatsapp
MÉXICO ESPAÑA
(34) 601615098
(52) 5546319899 (34) 932721366
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SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

Presentación
Como sistema líder mundial en la gestión empresarial, SAP es la herramienta más completa, flexible e integral de
todas las aplicaciones de empresa en sus diferentes departamentos. Debido a su gran extensión a nivel mundial,
cada vez más elevado principalmente en las grandes compañías, se hace necesario completar la formación
económico-financiera con las grandes prestaciones que ofrece SAP especialmente en su departamento de
RRHH o HCM.

El objetivo de este curso es profundizar en los procesos y competencias para desenvolverse con agilidad a nivel
de usuario y conseguir aprovechar las fantásticas utilidades del módulo HCM de SAP.

La Educación On-line
Los cursos on-line se han consolidado como un método educativo de éxito en la empresa, ya que permiten una
continua autoevaluación y programación del tiempo dedicado al estudio, permitiendo que el alumno elija los
momentos más idóneos para su formación.

Con más de 25 años de experiencia en la formación de directivos y profesionales, Iniciativas Empresariales y la

Manager Business School presentan sus cursos e-learning. Diseñados por profesionales en activo, expertos en las
materias impartidas, son cursos de corta duración y eminentemente prácticos, orientados a ofrecer herramientas
de análisis y ejecución de aplicación inmediata en el puesto de trabajo.

Los cursos e-learning de Iniciativas Empresariales le permitirán:

2 Interactuar 3
1 Aumentar 4
La con otros Trabajar
posibilidad estudiantes
sus capacidades con más y
y competencias en el
de escoger el enriqueciendo la diversos recursos
puesto de trabajo en base
momento y lugar diversidad de visiones y que ofrece el
al estudio de los casos
más adecuado. opiniones y su aplicación entorno
reales planteados en
en situaciones on-line.
este curso.
reales.

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SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

Método de Enseñanza
El curso se realiza on-line a través de la plataforma e-learning de Iniciativas Empresariales que permite, si así
lo desea, descargarse los módulos didácticos junto con los ejercicios prácticos de forma que pueda servirle
posteriormente como un efectivo manual de consulta.

A cada alumno se le asignará un tutor que le apoyará y dará seguimiento durante el curso, así como un
consultor especializado que atenderá y resolverá todas las consultas que pueda tener sobre el material docente.

El curso incluye:

Aula Tutor Flexibilidad Pruebas de

Virtual personal de horarios Autoevaluación

Contenido y Duración del Curso

El curso SAP RRHH Y GESTIÓN DE PERSONAL (HCM) NIVEL USUARIO tiene una duración de
100 horas distribuidas en 6 módulos de formación práctica.

El material didáctico consta de:

Manual de Estudio Material Complementario

Los 6 módulos contienen el temario Cada uno de los módulos contiene
que forma parte del curso y que ha sido material complementario que ayudará
elaborado por profesionales en activo al alumno en la comprensión de los
expertos en la materia. temas tratados. Encontrará también
ejercicios de aprendizaje y pruebas de
autoevaluación para la comprobación
práctica de los conocimientos adquiridos.

Para aquellos alumnos que no tengan acceso a SAP en su empresa, Iniciativas Empresariales les ofrece la
posibilidad de realizar los ejercicios de aprendizaje del curso en un sistema de pruebas SAP, tramitando la
suscripción a dicho sistema por un periodo de 4 meses con acceso las 24 horas del día x 7 días a la semana.
Esta suscripción tiene un coste adicional al precio del curso de 175 € + IVA.

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SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

Este curso le permitirá saber y conocer:

• Cuáles son los conocimientos teórico-prácticos necesarios en el módulo de RRHH (HCM) a nivel de
usuario.
• Cómo funciona SAP HCM y cómo gestiona todo lo relacionado con el capital humano de una empresa.
• Cuáles son los distintos perfiles o roles que se encuentran relacionados con el sistema SAP.
• Cómo manejar desde cientos a miles de empleados de forma eficiente, rápida y simultánea en las empresas
que lo implementan.
• Cómo se crean las medidas de contratación, bajas y suplencias, así como los diversos infotipos de los maestros
de empleados.
• Qué elementos determinan la estructura de la empresa para la gestión del personal.
• Cómo gestionar los tiempos de los empleados y la planificación de los mismos.
• Cuáles son los diferentes tipos de informes y herramientas que encontramos en SAP RRHH para la gestión
efectiva del personal de la empresa.
• Cómo se calculan las nóminas y cuál es el proceso de dicho cálculo.

“ Dominando SAP HCM a nivel de usuario podrá manejar

esta potente herramienta de gestión de RRHH y estará
preparado para trabajar con agilidad en cualquier
empresa que la utilice”

Dirigido a:
Directores de RRHH y Administración así como a todos aquellos responsables de área que no tengan
conocimiento de la herramienta y quieran entender y manejar con agilidad y efectividad el SAP HCM a nivel
de usuario.

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SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

Contenido del Curso

MÓDULO 1. Introducción a SAP 5 horas

SAP es el acrónimo de Systems, Aplications and Products in Data Processing (sistemas, aplicaciones
y productos en el procesamiento de datos). Es el nombre del sistema y de la empresa que lo desarrolla
además de una ERP, es decir, una herramienta para la planificación, análisis y control de los recursos
de la empresa.
Este primer módulo del curso nos permitirá conocer el entorno SAP así como sus funcionalidades
básicas.

1.1. Conceptos básicos.

1.2. Características.
1.3. Mandante.
1.4. Perfiles o roles.
1.5. Fases de implementación del sistema SAP.
1.6. Transacciones del sistema SAP.
1.7. Carpeta de favoritos.
1.8. Modos y Matchcodes SAP.
1.9. Tipos de campos y de mensajes SAP.

MÓDULO 2. Estructura de HCM y plan de organización 15 horas

Una parte de SAP R/3 o MySAP ERP es el área de Gestión del Capital Humano (HCM) que no se
limita solo a los procesos y funciones de HR sino que engloba la gestión del talento, la gestión de
procesos y analíticas del personal y los servicios del usuario final.
Todo ello para definir, identificar, utilizar y ampliar el capital humano de la empresa.

2.1. Introducción.
2.2. Estructuras HCM:
2.2.1. Estructura administrativa:
2.2.1.1. Estructura de la empresa.
2.2.1.2. Estructura de personal.

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SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

2.2.2. Estructura organizativa:

2.2.2.1. Tipos de objeto: unidades organizativas (O).
2.2.2.2. Tipos de objeto: funciones (C).
2.2.2.3. Tipos de objeto: posiciones (S).
2.2.2.4. Tipos de objeto: personas (P).
2.2.2.5. Tipos de objeto: centros de coste (K).
2.2.2.6. Administración de la estructura organizativa.
2.3. Integración entre gestión y planificación de personal.

MÓDULO 3. Conceptos básicos y gestión de tiempos 20 horas

El componente Gestión de Tiempos (PT) ofrece ayuda para realizar todos los procesos de HR que
implican la planificación, registro y valoración del trabajo realizado por los empleados y los tiempos
del absentismo.
Está incorporada en las funciones básicas de gestión de personal y puede estar integrada con otros
componentes de HR como el cálculo de nóminas, y con otros módulos de SAP como Finanzas,
Controlling o Logística.

3.1. Conceptos básicos (introducción al infotipo):

3.1.1. Definición.
3.1.2. Estructura de los infotipos.
3.1.3. Clasificación de los infotipos.
3.1.4. Infotipos y subtipos específicos de cada país.
3.1.5. Subtipos de infotipo.
3.1.6. Bloqueo de infotipos.
3.1.7. Enlace temporal de infotipos.
3.1.8. Medidas de personal e infogrupo.
3.1.9. Actualización de infotipos.
3.2. Gestión de tiempos:
3.2.1. Introducción.
3.2.2. Características de la gestión de tiempos.
3.2.3. Integración.
3.2.4. Horario de trabajo.
3.2.5. Plan de horario de trabajo.
3.2.6. Entrada de datos en la gestión de tiempos.
3.2.7. Puesto de trabajo gestión de tiempos (TMW – Time Manager´s Workplace):
3.2.7.1. Diseño y áreas de pantalla del TMW.
3.2.7.2. Vistas de calendario en TMW.

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SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

3.2.8. Presencias y absentismos.

3.2.9. Contingentes de presencias y absentismos.
3.2.10. Suplencias (o sustituciones).
3.2.11. Servicio de guardia (disponibilidad).
3.2.12. Horas extra.
3.2.13. Recibo de salarios.
3.2.14. Paga diferente.
3.2.15. Solapamiento de los infotipos de tiempos.

MÓDULO 4. Evaluaciones, BBDD lógicas, infosets y 20 horas

Query
Para llevar a cabo una gestión efectiva de la empresa en cuanto a lo que capital humano se refiere,
es necesario disponer de la mejor y mayor cantidad de información en cada momento.
Para tal fin SAP tiene diferentes herramientas consistentes y distintos tipos de informes.

4.1. Evaluaciones:
4.1.1. Informes estándar.
4.1.2. Sistema de información personal.
4.1.3. Manager´s Desktop.
4.2. Bases de datos lógicas e infosets:
4.2.1. Funciones de las bases de datos lógicas.
4.2.2. Bases de datos lógicas e infosets.
4.2.3. Infosets y grupos de usuarios:
4.2.3.1. Asignar infosets a grupos de usuarios.
4.2.3.2. Área de consultas global y estándar.
4.2.4. Bases de datos lógicas en RRHH:
4.2.4.1. La nueva base de datos lógica PNPCE.
4.2.4.2. Base de datos lógica PCH.
4.2.4.3. Evaluaciones de datos de PNP/PNPCE y PCH.
4.2.4.4. Base de datos lógica PAP.
4.2.5. Creación de un infoset.
4.2.6. Creación de una Query (consulta – informe).
4.2.7. Interfase de actualización para infosets de HR: resumen.

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SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

MÓDULO 5. Ad-Hoc-Query. Infotipos de nómina 20 horas

Se utilizan las Ad-Hoc-Query cuando se necesitan evaluaciones (informes) especiales de manera

regular para las cuales el sistema SAP no ofrece un modelo estándar.
Con este módulo conoceremos el manejo de los Ad-Hoc-Query para consultas especiales de personal
además de los infotipos relacionados con el cálculo de las nóminas.

5.1. Ad-Hoc Query:

5.1.1. Introducción.
5.1.2. Resumen.
5.1.3. Principio fundamental de Ad-Hoc Query.
5.1.4. Infosets para Ad-Hoc Query:
5.1.4.1. Cómo elegir campos de selección y de salida.
5.1.4.2. Tratamiento de los campos de texto.
5.1.4.3. Cómo introducir opciones y valores de selección.
5.1.4.4. Tratamiento del conjunto de objetos seleccionados.
5.1.4.5. Definición de consultas complejas con Ad-Hoc Query.
5.1.4.6. Salida de datos en la pantalla de Ad-Hoc Query.
5.1.4.7. Definición y formato de la salida.
5.1.4.8. Restricción de la cantidad de evaluaciones.
5.1.4.9. Operaciones de conjunto.
5.1.4.10. Evaluaciones sobre datos de planificación de personal.
5.1.4.11. Reutilización de consultas.
5.1.4.12. Integración de Ad-Hoc Query.
5.2. Infotipos de nómina:
5.2.1. Cálculo de la nómina.
5.2.2. Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina:
5.2.2.1. Cálculo de los componentes del salario.
5.2.2.2. Deducciones legales y voluntarias.
5.2.2.3. Entrada de datos relevantes para la nómina.
5.2.2.4. Los infotipos específicos en España más importantes.
5.2.2.5. Desviaciones para el cálculo de la nómina.
5.2.2.6. Desviaciones respecto de reasignación organizativa.
5.2.2.7. Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo.

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MÓDULO 6. Proceso de cálculo de nómina. Informes de 20 horas

nómina
En términos generales, el cálculo de la nómina es el cálculo de la remuneración según el trabajo que ha
realizado cada empleado. En este último módulo del curso analizaremos y aprenderemos todo el proceso
del cálculo de la nómina, sus correcciones, integración con finanzas y la preparación de sus informes.

6.1. Proceso de cálculo de nómina en SAP:

6.1.1. Cálculo de nómina. Introducción.
6.1.2. Organización del cálculo de la nómina:
6.1.2.1. Áreas de nómina.
6.1.2.2. Registro de gestión del cálculo de la nómina.
6.1.3. Límites de retroactividad.
6.1.4. En resumen.
6.1.5. Proceso de cálculo de la nómina:
6.1.5.1. Simular el cálculo de la nómina.
6.1.5.2. Liberar el cálculo de la nómina.
6.1.5.3. Iniciar el cálculo de la nómina.
6.1.5.4. Log del cálculo de la nómina.
6.1.5.5. Verificar resultado del cálculo de la nómina.
6.1.5.6. Correcciones y liberado para corrección.
6.1.5.7. Finalizar cálculo de nómina.
6.1.6. Actividades siguientes en el cálculo de la nómina:
6.1.6.1. Transferencia de la nómina.
6.1.6.2. Integración con finanzas.
6.2. Informes de nómina:
6.2.1. Informes (cálculo de la nómina).
6.2.2. Informes vinculados a empleados:
6.2.2.1. Comprobante de remuneración (recibo de salarios).
6.2.2.2. Cuentas de salarios.
6.2.2.3. Devengos y deducciones.
6.2.2.4. Relaciones bancarias.
6.2.3. Informes vinculados a unidades organizativas.
6.2.4. Informes vinculados a CC-nóminas:
6.2.4.1. Informe de comprobante de cc-nómina.
6.2.4.2. Informe de distribución de cc-nómina.
6.2.5. Informes respecto a días de pago:
6.2.5.1. Días de pago en festivo o bien fines de semana.
6.2.5.2. Calendario días de pago.
6.2.6. Otros informes: préstamo de la empresa
6.2.6.1. Resumen préstamo empresa.

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6.2.6.2. Determinación del valor efectivo préstamos empresa.

6.2.6.3. Extracto de cuenta préstamo empresa.

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SAP RRHH y Gestión de Personal (HCM) Nivel Usuario

Autor
El contenido y las herramientas pedagógicas del curso SAP RRHH Y GESTIÓN DE PERSONAL (HCM)
NIVEL USUARIO han sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por:

Alfredo Sánchez
Licenciado en Administración y Dirección de Empresas. Consultor y Responsable de Proyectos
de implantación SAP nacional e internacional en multinacionales cuenta con más de 12 años de
experiencia como docente SAP.
Compagina su actividad como Responsable SAP de diversos módulos con la aplicación de dichos
procesos y conocimientos en la docencia tanto a nivel usuario como consultoría avanzada cross-
departamental.

El autor y su equipo de colaboradores estarán a disposición de los alumnos para resolver sus dudas y ayudarles
en el seguimiento del curso y el logro de objetivos.

Titulación
Una vez realizado el curso el alumno recibirá el diploma que le acredita como experto en SAP RRHH Y
GESTIÓN DE PERSONAL (HCM) NIVEL USUARIO. Para ello, deberá haber realizado la totalidad
de las pruebas de evaluación que constan en los diferentes apartados. Este sistema permite que los diplomas
entregados por Iniciativas Empresariales y Manager Business School gocen de garantía y seriedad dentro del
mundo empresarial.

ANTONIO MANUEL GARCIA FALCON

SAP RRHH Y GESTIÓN DE PERSONAL (HCM) NIVEL USUARIO

Marzo de 2015

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