Manual Word

CURSO BÁSICO
DE WORD
Ministerio de Ciencia
Tecnología y Telecomunicaciones
Costa Rica
Dirección Ediﬁcio Ciencia y Tecnología:

50 metros Este del Museo Nacional,
calles 19 y 17, Avenida Segunda
Teléfono: 2539-2200
Fax: 2257-8765
Horario de Atención:
Lunes a Viernes de 8:00 am a 4:00 pm
www.micitt.go.cr
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
WORD
Tel: 2539-22-08 www. ceci. go. cr
ÍNDICE
Tabla de contenidos
Presentación ................................................................................................ 6
UNIDAD 1: Ventana de Word ............................................................................................ 7
Tema 1: Elementos de la ventana de Word.......................................................... 8
Botón Office ............................................................................................................... 8
Barra de herramientas de acceso rápido ................................................................... 8
Barra de título ....................................................................................................... 8
Barra de opciones ..................................................................................................... 8
Banda De Bloque De Cada Opciones ........................................................................... 8
Regla .................................................................................................................... 8
Barra De Estado ................................................................................................... 8
Vista de documento ................................................................................................... 8
Zoom .............................................................................................................. 8
Barra de desplazamiento vertical .............................................................................. 8
Área de trabajo .......................................................................................................... 9
Tema 2: Métodos para abrir Word ................................................................................11
Tema 3: Botón de archivo ............................................................................. 12
Guardar ........................................................................................................................ 16
Guardar como ............................................................................................................... 17
Imprimir ................................................................................................................... 19
UNIDAD 2: Menú de inicio .............................................................................. 22
Tema 1: Bloque de portapapeles .................................................................. 22
Copiar, cortar y pegar .............................................................................................. 23
Copiar formato......................................................................................................... 24
Tema 2: Bloque de fuente ............................................................................. 28
Tipo de fuente ..................................................................................................... 29
Tamaño ........................................................................................................................... 29
Formato negrita, cursiva, subrayado ...................................................................... 30
Superíndice ................................................................................................................... 31
ÍNDICE
Tabla de contenidos
Subíndice .................................................................................................................... 31
Mayúsculas y minúsculas ...................................................................................... 32
Color de letra ......................................................................................................... 33
Resaltador ......................................................................................................... 34
Tema 3: Bloque de párrafo ........................................................................... 35
Viñetas ................................................................................................................... 36
Numeración ........................................................................................................... 36
Alineaciones .......................................................................................................... 37
Interlineado ............................................................................................................ 37
Ordenar ................................................................................................................. 38
Bordes ............................................................................................................... 38
Sombreado ............................................................................................................ 39
Tema 4: Bloque de estilos ...................................................................................41
Estilos ......................................................................................................... 42
Cambiar estilos ...................................................................................................... 43
Tema 5: Bloque de edición ........................................................................... 45
Buscar y reemplazar............................................................................................. 46
UNIDAD 3: Menú de insertar........................................................................ 48
Tema 1: Bloque de páginas ................................................................................ 48
Portada ............................................................................................................. 49
Página en blanco .................................................................................................... 49
Salto de página .......................................................................................................................... 4.9
Tema 2: Bloque de tablas .................................................................................... 51
Tabla ....................................................................................................................................52
Tema 3: Bloque de ilustraciones ....................................................................... 56
Imagen desde archivo ................................................................................................ 56
Insertar Imágenes ............................................................................................. 56
Formas o autoformas ............................................................................................ 56
ÍNDICE
Tabla de contenidos
SmartArt .............................................................................................................57
Gráfico............................................................................................................... 60
Tema 4: Bloque de encabezado y pie de página ........................................ 65
Encabezado........................................................................................................... 65
Pie de página ........................................................................................................ 65
Número de página ................................................................................................. 65
Tema 5: Bloque de texto .................................................................................... 67
Cuadro de texto ............................................................................................................. 68
WordArt ............................................................................................................. 69
Letra capital ........................................................................................................... 70
Fecha y hora ...............................................................................................................71
Símbolo ............................................................................................................. 72
UNIDAD 4: Bloque de páginas ..................................................................... 75
Tema 1: Bloque de configurar página ............................................................... 75
Márgenes ............................................................................................................... 76
Orientación ............................................................................................................ 77
Tamaño ..................................................................................................................................... 81
Columnas ....................................................................................................................81
Saltos ................................................................................................................ 82
Tema 2: Bloque de fondo de página ........................................................... 84
Marca de agua ............................................................................................................85
Color de página ..................................................................................................... 87
Bordes de página .................................................................................................. 87
ÍNDICE
Tabla de contenidos
Aplicar sangría .................................................................................................. 90

Espaciado ..............................................................................................................90
Regla ........................................................................................................................... 91
Tabulaciones ............................................................................................................. 94
UNIDAD 5: Menú de referencias................................................................................ 101
Tema 1: Bloque de tabla de contenido .................................................................. 101
Tabla de contenido ................................................................................................... 102
Tema 2: Bloque de notas al pie ................................................................................ 105
Insertar nota al pie ................................................................................................... 106
Menú de revisar ....................................................................................................... 107
Tema 3: Bloque de revisión ...................................................................................... 107
Ortografía y gramática ......................................................................................... 108
Sinónimos ................................................................................................................. 110
Contar palabras ...........................................................................................................111
Tema 4: Bloque de comentarios ............................................................................... 114
Nuevo comentario ......................................................................................................115
Eliminar comentario ...................................................................................................115
Tema 5: Bloque de proteger ..................................................................................... 116
Proteger documento ..................................................................................................117
Menú vista ............................................................................................................... 120
Tema 6: Bloque de vista del documento .................................................................. 120
Diseño de impresión.................................................................................................. 121
Lectura de pantalla completa ..................................................................................... 121
Diseño web .................................................................................................................... 121
Esquema .................................................................................................................... 121
Borrador .................................................................................................................... 121
Tema 7: Bloque de Zoom ......................................................................................... 123
El presente folleto tiene como finalidad generar el contenido necesario para desarrollar procesos de
formación y capacitación a través de los CECI.
Se espera que esta guía sea la base para los administradores, facilitadores y jóvenes que
actualmente colaboran en los CECI, y que de esta forma puedan replicar el conocimiento adquirido a las
personas de la comunidad que los utilizan constantemente.
El folleto presenta diversas unidades, las cuales presentan un orden lógico y ascendente, presentando
y explicando cada herramienta, al mismo tiempo que su utilidad en la vida cotidiana por medio de los
ejemplos prácticos. Cada unidad debe dar al estudiante un conjunto de conocimientos
interrelacionados los cuales deben ponerse en práctica de forma conjunta, es por ello que al final de
cada unidad se presenta una práctica compuesta la cual busca satisfacer dicho objetivo.
UNIDAD 1
VENTANA DE WORD
UTILIDAD:
Es de suma importancia para el usuario poder ubicar cada una de las herramientas
con las que cuenta la ventana de Word y los bloques a los que las mismas pertenecen.
De esta forma será más simple poder ubicar las funciones que requiere para realizar
algún tipo de documento en el procesador de texto.
PROCEDIMIENTOS:
A continuación se presenta un esquema de la ventana del procesador de texto con cada

una de las subdivisiones y herramientas del mismo.
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3 4
2
1
6
ÁREA DE TRABAJO
7 8 9
1) Botón Office.
2) Barra de herramientas de acceso rápido.
3) Barra de título.
4) Barra de opciones.
4) Barra de opciones.
5) Banda de Bloque de cada opción.
6) Regla vertical.
7) Barra De Estado.
8) Vista de documento.
9) Zoom.

EJEMPLO PRÁCTICO
Repase cada uno de los elementos de la ventana de
Word vistos anteriormente.
3 4
2
1
6
ÁREA DE TRABAJO
7 8 9
1 6
2 7
3 8
4 9
5

EJERCICIO 2
Describa uno a uno los pasos a seguir para
poder ingresar al procesador de textoWord.
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
EJERCICIO 3
¿En qué casos se utiliza la opción del menú Office Guardar?
¿En qué casos se debe utilizar la opción Guardar cómo?
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UNIDAD 1
MÉTODOS PARA ABRIR WORD
UTILIDAD:
Es fundamental para el usuario conocer los métodos utilizados para poder

ingresar al procesador de textos Word, por ello en esta unidad se explican los
procedimientos necesarios para poder hacer uso de esta herramienta.
PROCEDIMIENTOS:
Para abrir la ventana de Word es preciso seguir el siguiente orden de pasos:
1. Menú de inicio
2. Todos los programas
3. Microsoft Office
4. Microsoft Office Word
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UNIDAD 1
Botón Archivo
UTILIDAD:
El botón de archivo muestra una barra de

opciones con las cuales puede guardarse el
documento realizado, así como ser impreso, abrir
un nuevo documento en blanco o crear una
contraseña para el documento con el fin de que
este no pueda ser modificado de ninguna forma.
PROCEDIMIENTOS:
Para ingresar al menú del botón de Office, es preciso

ubicarlo en la ventana del procesador de texto.
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En este menú de opciones se encuentran como opciones más
relevantes las siguientes:
NUEVO:
Esta opción permite crear un nuevo documento de Word sin tener la necesidad de ir
nuevamente a inicio y seguir los pasos para abrir una nueva ventana. Únicamente dando
clic en esta opción se abrirá un documento adicional en el cual podrá trabajar y de igual
forma una vez que desee, guardarlo.
ABRIR:
Esta opción permite abrir los documentos trabajados con anterioridad en el mismo
programa de Word.
GUARDAR:
Esta opción es una de las más importantes de este menú, es la que permite guardar la
información que se trabajó, así como los cambios que se vayan a realizar.
La opción de guardar en el menú que se despliega, similar al que se

presenta a continuación:
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Una vez que se abre dicho cuadro de diálogo es preciso primero que
todo ubicar el destino donde desee guardar el documento, bien sea el
escritorio, mis documentos, un dispositivo de llave maya o bien en alguna
carpeta creada con anterioridad.
Posibles destinos del

documento que se
desee guardar
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De seguido se debe elegir el nombre bajo el cual quedará guardado el
documento, esto se hará en la pestaña llamada nombre del archivo.
De seguido se debe elegir el nombre bajo el cual quedará guardado el documento, esto se
hará en la pestaña llamada nombre del archivo.
Por último se debe dar guardar y el documento automáticamente quedará almacenado en

el destinatario anteriormente seleccionado.
Si se continuará trabajando sobre el mismo documento será de mucha utilidad observar
en la barra de título que el nombre del documento sea el que se escribió en el nombre de
archivo, con esto será más sencillo darse cuenta que el documento quedo correctamente
guardado.
Tel: 2539-22-08 15 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Juan ya tiene su carta lista pero ahora necesita guardarla en su
computadora. ¿Cuáles son los pasos que Juan debe realizar para
guardar su carta los pasos para que Juan pueda guardar su carta son
los siguientes:
Luego Juan debe elegir el lugar en el cual guardará su carta y por último
deberá cambiar el nombre del archivo con algún nombre que pueda
luego recordar que es su carta.
Guardar Como:
Esta opción, permite guardar una copia del documento original guardado con anterioridad
en otros sitios, por ejemplo en el escritorio o en mis documentos en alguna carpeta en
específico. La diferencia que existe entre guardar y guardar como, radica en que al dar la
orden de guardar como el usuario tiene la posibilidad de elegir el destino del documento,
además de tener la posibilidad de realizar cambios que no quedarán en el documento
original.
Tel: 2539-22-08 16 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Cuando Juan guardo su carta se dio cuenta que olvido poner su número
telefónico y además desea guardar su carta en otra carpeta con el fin de
tener un respaldo por si el anterior se le borra o se le daña. ¿Cuál botón
necesita Juan para realizar dichas funciones?
Para esto en lugar de utilizar la opción guardar vista con anterioridad,

se elige la opción guardar como. Otra forma de acceder a este cuadro
de diálogo para guardar los cambios, puede utilizarse la tecla F12 con la
cual se despliega el mismo cuadro.
Imprimir:
Por otra parte el menú de Office muestra la opción de imprimir, esta es de gran
importancia si se desea tener el documento realizado en el procesador de texto pero de
forma física, es decir impresa. De esta forma es posible que se tenga el documento
guardado en la computadora o también llamado de forma digital, y el mismo documento de
forma impresa.
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EJEMPLO PRÁCTICO
Ahora Juan desea imprimir su carta para mandársela a María por el
correo. ¿Con cuál botón se realiza esa acción?
Se puede imprimir de dos formas:
Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro

del menú Imprimir del Botón Office. Se utiliza cuando no queremos
cambiar ninguna característica de impresión.
Desde la opción de menú Imprimir

(CTRL+P) que se encuentra en el
Botón Archivo.
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En esta opción se da la facilidad de cambiar algunas características bajo
las cuales se desea imprimir el documento, tales como número de copias
del archivo, imprimir solamente una o dos de las páginas del documento,
entre otros.
Dichas modificaciones antes de imprimir se harán en el siguiente cuadro

de diálogo que despliega la opción imprimir del menú de Office.
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AL HACER CLIC EN IMPRIMIR
TODAS LAS PÁGINAS
APARECERÁN LAS SIGUIENTES
OPCIONES
IMPRIMIR TODO:
Imprime todo el documento tal y como está, con

el número completo de páginas.
IMPRESIÓN PERSONALIZADA:
Se seleccionan las páginas que se desean

imprimir.
IMPRIMIR PÁGINA ACTUAL:
Imprime solo la página donde se está

trabajando en el momento de dar la orden
de impresión.
INTERCALADAS:
Estas se separan por medio de comas. Por

ejemplo: 1, 10,18.
Tel: 2539-22-08 20 www. ceci. go. cr

INFORMACIÓN:
Esta opción es otra de las que son sumamente importantes dentro de las herramientas
del menú de Office. Entre las funciones más relevantes de la opción de preparar, se
encuentra la función de proteger el documento, es decir asignar una contraseña al
documento que se trabaja con el fin de que nadie pueda abrir el mismo y por ende no
pueda realizar cambio alguno al mismo.
Esta función es bastante simple de utilizar, únicamente debe buscarse la opción “proteger
documento” en el menú que se despliega de “información” y se selecciona. De inmediato
aparecerá en la pantalla un cuadro donde se pide al usuario insertar la contraseña que
desea asignar al documento, en la misma se advierte sobre la importancia de recordar la
contraseña, o de lo contrario será imposible acceder al documento una vez cerrado este.
Luego de asignar la contraseña al cerrar el documento e intentar abrirlo, nuevamente se
pedirá la contraseña. Es una forma bastante simple de proteger el documento, sin embargo
es también una herramienta de cuidado, dado que si el usuario olvida la contraseña le será
imposible acceder a su información.
Otra de las funciones sumamente funcionales que presenta esta opción de preparar, es
“restringir permiso”.
Tel: 2539-22-08 21 www. ceci. go. cr

UNIDAD 2
Menú de inicio
MENÚ DE INICIO UTILIDAD:
Este menú se encuentra en el bloque de opciones dado que lo conforman

herramientas de suma importancia para definir el formato del documento que se cree.
A continuación se detallan una a una las herramientas que conforman la banda del
bloque de inicio.
BLOQUE DE PORTAPAPELES:
UTILIDAD:
En este bloque se pueden encontrar cuatro herramientas esenciales a la hora de

trabajar en el procesador de texto de Word: copiar, copiar formato, cortar, pegar.
PROCEDIMIENTOS:
La siguiente ilustración muestra la ubicación de cada una de las herramientas

anteriormente mencionadas:
CORTAR
PEGAR
COPIAR
COPIAR FORMATO
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CORTAR:
Esta herramienta funciona cuando quizá el texto o la imagen con la cual se estaba
trabajando se desea eliminar del documento.
Para hacer uso de esta herramienta es preciso seguir los siguientes pasos:
Selecciona el texto que desea mover.
Dar clic en la pestaña de Inicio y seleccionamos el botón

cortar, así el texto seleccionado desaparece.
Botón Cortar
Nos ubicamos el lugar donde se desea colocar y se da clic

derecho pegar. Esta herramienta puede utilizarse también
utilizando el comando ctrl X.
Tel: 2539-22-08 23 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
“Todas las personas deseamos disfrutar de los frutos del
trabajo, es por eso que a continuación se le ofrecen una serie
de recomendaciones en cuanto al manejo de sus finanzas
de forma que pueda organizarse de manera diferente con su
dinero y
lo disfrute de manera inteligente.”
Fuente: Banco Popular. Folleto Finanzas sanas. 2013
Con ayuda además del comando Ctrl X es posible cortar

cualquier reglón o segmento del párrafo que se desee.
COPIAR:
Esta herramienta se utiliza cuando se desea realizar una copia de algún texto, imagen,
fotografía, entra otros. Dicha copia será posteriormente pegada en el documento en el
que se está trabajando.
Botón Copiar
Tel: 2539-22-08 24 www. ceci. go. cr

• Selecciona el texto o imágenes a copiar.
• Dar clic en la pestaña de Inicio y seleccionamos el botón
• Sitúa el cursor en el lugar donde se desea colocar el texto copiado.
• Seleccionamos el botón de pegar de la pestaña de Inicio.
• Esta herramienta puede utilizarse también utilizando el comando CTRL + C
COPIAR FORMATO
Esta herramienta tiene la funcionalidad de copiar el texto que se desee, pero

conservando el formato del texto original, es decir el mismo tamaño de fuente, color y
estilo.
• Selecciona el texto del que se quiere copiar el formato (Párrafo o caracteres).
• Damos clic en el botón copiar formato.
• Seleccionamos el texto al que se le aplicará el formato y soltamos el mouse para que

dicho párrafo tenga las mismas características del primer párrafo.
PEGAR:
Esta herramienta tiene la funcionalidad de adherir al documento

que se está trabajando, toda la información que se desee copiar
o que se haya cortado de algún otro documento o archivo.
Esta herramienta puede utilizarse también utilizando el comando CTRL + V
Tel: 2539-22-08 25 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
“Todas las personas deseamos disfrutar de los frutos del trabajo, es por
eso que a continuación se le ofrecen una serie de recomendaciones en
cuanto al manejo de sus finanzas de forma que pueda organizarse de
manera diferente con su dinero y lo disfrute de manera inteligente.”
Con este pequeño párrafo deberá copiarlo y pegarlo dos veces.

R/ Con ayudar del comando Ctrl C y luego Ctrl V es posible copiar y pegar el texto
cuantas veces se requiera o bien las opciones del portapapeles:
Tel: 2539-22-08 26 www. ceci. go. cr

Tel: 2539-22-08 27 www. ceci. go. cr

UNIDAD 2
BLOQUE DE FUENTE
UTILIDAD:
En este bloque se pueden encontrar variedad de herramientas que tienen con fin
hacer todas las modificaciones posibles a la fuente, es decir cambios de color,
tamaño, uso de mayúsculas y minúsculas, letra negrita, cursiva, subrayado,
subíndice y superíndice y resaltado del texto.
PROCEDIMIENTOS:

FUENTE TAMAÑO
MAYÚSCULA
MINÚSCULA
NEGRITA
CURSIVA COLOR DE
FUENTE
SUB/SUPERÍNDICE
RESALTADOR
Tel: 2539-22-08 28 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
“Deseche los puedo, los no quiero y los no me alcanza; hacer un

presupuesto es un paso muy importante para que sus recursos,
sean pocos o muchos, le alcancen y pueda vivir mejor.”
FUENTE TAMAÑO
Cambie el tipo de letra del

párrafo anterior por Arial
número 12:
Tel: 2539-22-08 29 www. ceci. go. cr

IDENTIFIQUE ADEMÁS DENTRO DEL TEXTO LA PALABRA
“IMPORTANTE” Y APLIQUE NEGRITA, CURSIVA Y
SUBRAYADO:
“Deseche los puedo, los no quiero y los no me alcanza; hacer

un presupuesto es un paso muy importante para que sus
recursos, sean pocos o muchos, le alcancen y pueda vivir
mejor.”
Tel: 2539-22-08 30 www. ceci. go. cr

HACIENDO USO DE LA HERRAMIENTA DE SUB ÍNDICE USTED
DEBERÁ ESCRIBIR LA ABREVIATURA DEL AGUA.
H 2
HO
2 o
HACIENDO USO DE LA HERRAMIENTA DE SUPER ÍNDICE USTED
DEBERÁ ESCRIBIR LA ABREVIATURA DE KILOMETROS
CUADRADOS.
K M
KM
2
2
Tel: 2539-22-08 31 www. ceci. go. cr
UBIQUE EN EL TEXTO LA PALABRA “RECURSOS” Y CÁMBIELA
A MAYÚSCULA.

recursos, sean pocos o muchos, le alc ancen y pueda vivir
mejor.”
“Deseche los puedo, los no quiero y los no me alcanza; hacer un

presupuesto es un paso muy importante para que sus recursos,
sean pocos o muchos, le alcancen y pueda vivir
mejor.”
Tel: 2539-22-08 32 www. ceci. go. cr

CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULA:
Esta herramienta nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas o
minúsculas del texto selección, entre ellas se encuentran:
TIPO ORACIÓN:
La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
MINÚSCULA:
Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS:
Todas las letras en mayúsculas. Poner en mayúsculas cada palabra: la primera letra de
cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
ALTERNAR MAY/MIN
Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando
Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a
las tres formas, siguientes: MAYÚSCULAS ó minúsculas.
CAMBIE EL TEXTO
PARA QUE LA FUENTE
SEA DE COLOR
Tel: 2539-22-08 33 www. ceci. go. cr

SELECCIONE EL TERCER REGLÓN DEL TEXTO Y APLIQUE UN
RESALTADOR DE COLOR AZUL.

recursos, sean pocos o muchos, le alcancen y pueda vivir
mejor.”
Tel: 2539-22-08 34 www. ceci. go. cr

UNIDAD 2
BLOQUE DEPARRAFO
UTILIDAD:
En este bloque se pueden encontrar variedad de herramientas que tienen con fin
alinear el texto con el que se está trabajando, así como distribuir el párrafo en
segmentos según la información que se esté utilizando, por ejemplo, listas de
estudiantes, entre otros. En el bloque además existen herramientas que permiten
ordenar estas listas en orden alfabético, así como determinar el espacio entre cada
uno de los reglones sobre los cuales se escribe.
PROCEDIMIENTOS:

VIÑETAS
ORDENAR
NUMERACIÓN ALFABÉTICAMENTE
BORDES
ALINEACIONES
SOMBREADO
INTERLINEADO
Tel: 2539-22-08 35 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Crédito
Débito
Fondos de pensiones
Préstamos
A la lista anterior aplique viñetas.
Crédito • Crédito
Débito • Débito
Fondos de pensiones • Fondos de pensiones
Préstamos
• Préstamos
NUMERACIÓN:
Permite hacer una lista o colocar un número o símbolo al principio de cada oración.
1) Carro
2) Casa
3) Bicicleta
Por ejemplo:
Tel: 2539-22-08 36 www. ceci. go. cr

ALINEACIÓN:
Con esta opción se coloca los párrafos marcados a la derecha, centrada, a la izquierda,
o justificado.
TEXTO TEXTO TEXTO

IZQUIERDA CENTRO DERECHA
TEXTO
JUSTIFICADO
( ES UN TEXTO QUE SE CENTRA CON UN CUADRO O FIGURA )
INTERLINEADO:
Es el espacio entre un reglón y otro. Por

ejemplo un párrafo muy pegado entre
cada reglón esta con interlineado
sencillo, uno con más espacio tiene 1,5 y
el que tiene mucho espacio es el doble o
2.0.
Tel: 2539-22-08 37 www. ceci. go. cr

ORDENAR:
En ocasiones se requiere ordenar alfabéticamente una lista de nombres, es con esta

opción que se puede realizar.
BORDES:
Cuando se trabaja con tablas, en algunos momentos se desea que las leas
aparezcan o desaparezcan de la tabla, para ello se usa la opción bordes. Por
ejemplo: observe la siguiente tabla:
Día Mes Año

Jueves Octubre 2013
Viernes Noviembre 2014
Sábado Diciembre 2015
SI QUISIERA QUITARLE LAS LÍNEAS, MARCO LA TABLA, BUSCO

LA OPCIÓN BORDES Y LE DOY EN SIN BORDE. QUEDARÍA ASÍ:
Día Mes Año

Jueves Octubre 2013
Viernes Noviembre 2014
Sábado Diciembre 2015
Tel: 2539-22-08 38 www. ceci. go. cr

SOMBREADO:
Esta herramienta funciona para dar un sombreado o color a cierta parte del texto que
se desee, únicamente es preciso marcar el segmento al cual se desea dar color y en
esta pestaña se elige el color.
SOMBREADO
Tel: 2539-22-08 39 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Alinee el párrafo anterior a la derecha, además deberá cambiar el
interlineado a un 2,0 (doble) y además deberá ponerle un borde
superior y un borde inferior.
“Un presupuesto es un plan en el que se incluye la suma del valor

de todos los gastos del mes el cual se le resta al total de ingresos
recibidos. De esta forma se sabe cuánto del ingreso se va a utilizar
en sus necesidades, cuánto se puede ahorrar y cuánto se destina
para “gustitos” como ropa, zapatos, salidas, paseos, etc.”
“Un presupuesto es un plan en el que se incluye la suma del valor

de todos los gastos del mes el cual se le resta al total de ingresos
recibidos. De esta forma se sabe cuánto del ingreso se va a utilizar
en sus necesidades, cuánto se puede ahorrar y cuánto se destina
para “gustitos” como ropa, zapatos, salidas, paseos, etc.”
Tel: 2539-22-08 40 www. ceci. go. cr

UNIDAD 2
BLOQUE DE ESTILOS
UTILIDAD:
Este bloque posee herramientas que dan al usuario la facilidad de elegir aplicar a su
texto o documento un estilo ya determinado por Word.
Por ejemplo: Titulo 1 tiene un tipo de letra, un tamaño, puede estar en negrita,
cursiva, con alineación centrada y usualmente se usa para títulos de trabajos.
PROCEDIMIENTOS:
Si se da el caso donde se desee cambiar alguna de las características ya establecidas

para el estilo, únicamente se procede a dar clic en crear un estilo y se elige modificar.
Tel: 2539-22-08 41 www. ceci. go. cr

Por otra parte también es posible crear un estilo propio que
quede almacenado en el bloque de estilos y se pueda aplicar
cada vez que se desee sin la necesidad de tener que realizar los
cambios cada vez que se desea crear un documento. Par esto se
deben seguir los siguientes pasos:
Se da clic en una flecha que está a la derecha de los

estilos como aparece señalada en un cuadro verde.
ESTILOS
Tel: 2539-22-08 42 www. ceci. go. cr

Se busca la opción nuevo
estilo.
Se coloca su nombre y se escoge el tipo de letra el tamaño

y las características de formato que se desea y
Es importante recordar que para aplicar alguno de los estilos ya

determinados por Word o bien un estilo propio, antes se deberá
marcar el texto al cual se desee aplicar dicho estilo.
Tel: 2539-22-08 43 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
“Todas las personas deseamos disfrutar de los frutos del trabajo, es
por eso que a continuación se le ofrecen una serie de
recomendaciones en cuanto al manejo de sus finanzas de forma
que pueda organizarse de manera diferente con su dinero y lo
disfrute de manera inteligente.”
Cree un estilo propio y aplíquelo al texto anterior.
Tel: 2539-22-08 44 www. ceci. go. cr

UNIDAD 2
BLOQUE DE EDICIÓN
UTILIDAD:
Este bloque tiene la funcionalidad de buscar en todo el documento una palabra así
como todas las repeticiones en el documento que haya de la misma. Además es
posible reemplazar dicha palabra por alguna otra y por ende cambiarán todas las
veces que esta aparezca en el texto.
Por ejemplo: un autor realiza un cuento y el nombre de la actriz es Camila y desea
cambiar dicho nombre por el de Xinia, para lo cual usa la opción reemplazar que le
permite cambiar en todas las páginas dicho nombre.
Este bloque además cuenta con la opción de seleccionar, donde es posible
seleccionar todo el texto, seleccionar objetos o el texto que tengo un formato similar.
PROCEDIMIENTOS:
El bloque de edición presenta únicamente estas tres opciones, buscar, reemplazar y

seleccionar.
Tel: 2539-22-08 45 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
“El ingreso siempre debe ser mayor que el total de gastos, pues de
lo contrario se iniciará un endeudamiento. Si sus gastos suman
¢500 000 y usted recibe de salario ¢450 000 ya tendrá un
faltante de ¢50 000 que le hará endeudarse inevitablemente.”
Busque del texto anterior la palabra “ingresos” y sustitúyala por la

palabra “entradas”.
Tel: 2539-22-08 46 www. ceci. go. cr

PRÁCTICA COMPUESTA
Vaya al disco adjunto a este folleto y seleccione la carpeta Unidad 2/
práctica compuesta/ práctica compuesta No.2. Seleccione uno a uno
los párrafos de trabajo y realice los cambios que a continuación se le
indican para cada ejercicio.
Ejercicio 1: Copie el formato del primer texto que se presenta, y

aplíquelo al segundo de los párrafos.
Ejercicio 2: Al párrafo aplique los siguientes cambios:
• Fuente: ALGERIAN
• Tamaño: 10
• Negrita
• El cuarto reglón con resaltado de color amarillo
• Color de fuente: azul
• Alineación: a la derecha
• Interlineado: sencillo (1,5)
Ejercicio 3: Busque las siguientes palabras en el texto y busque un

sinónimo que la reemplace.
1. Banco
2. Dinero
3. Futuras
4. Expensas
5. Lamentablemente
Con ayuda del bloque de estilos, cree su propio estilo y

aplíquelo al párrafo destinado para este ejercicio.
Tel: 2539-22-08 47 www. ceci. go. cr

UNIDAD 3
BLOQUE DE PÁGINAS
UTILIDAD:
Este primer bloque del menú de insertar posee tres importantes herramientas
fundamentales para insertar páginas en blanco al documento que se trabaja, así como
para insertar una portada al documento y dar una mayor formalidad al texto.
PROCEDIMIENTOS:
A continuación se muestra una ilustración del bloque de páginas y sus funciones:
Tel: 2539-22-08 48 www. ceci. go. cr

PORTADA:
Se usa cuando se desea realizar una portada de los trabajos que se hacen en Word.
ESTILOS
DETERMINADOS POR
WORD PARA LAS
PORTADAS
PÁGINA EN BLANCO Y SALTO DE PÁGINAS:
Cuando se tiene trabajo por ejemplo de 10 páginas y se requiere una hoja en blanco
entre las páginas 4 y 5, se ubican al inicio de la página 4 se da clic en opción página
en blanco o salto de página e inmediatamente aparece la nueva página.
Tel: 2539-22-08 49 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Usted deberá crear una portada con sus datos personales y otra con
los datos de un amigo. Una portada de estilo Anual y en una página
nueva hacer otra con el estilo movimiento.
Tel: 2539-22-08 50 www. ceci. go. cr

UNIDAD 3
BLOQUE DE TABLAS
UTILIDAD:
En este bloque de tablas se encuentra una de las funciones más importantes del
procesador de texto Word, la función de insertar tablas. Estas son de gran utilidad en la
inserción de datos que requieran de un cierto orden o categorización por el tipo de
información que se tenga. Por ejemplo:
GASTO TOTAL DE
DÍA DE LA SEMANA VENTA
LA COMPRA
LUNES 2 PANTALONES $ 45.00
4 CAMISETAS
MIÉRCOLES $ 120.00
1 PANTALÓN
JUEVES 5 PARES DE MEDIAS $ 15.00

1 PAR DE ZAPATOS
Tel: 2539-22-08 51 www. ceci. go. cr

PROCEDIMIENTOS:
En este bloque de tablas se encuentra una de las funciones más importantes del
procesador de texto Word, la función de insertar tablas. Estas son de gran utilidad en la
inserción de datos que requieran de un cierto orden o categorización por el tipo de
información que se tenga. Por ejemplo:
Buscar el menú insertar y la opción tabla, luego marcar la

cantidad de columnas y filas.
La segunda opción es en el menú insertar se busca tabla y

se da clic a la opción insertar tabla, en donde se escoge la
cantidad de filas y columnas según se requiera.
MES: AÑO: FILA 1
OCTUBRE 2013
COLUMNA
NOVIEMBRE 2014 FILA 3
DICIEMBRE 2015
Tel: 2539-22-08 52 www. ceci. go. cr

Con cualquiera de las anteriores formas será posible insertar la tabla
según de la cantidad de celdas y filas que se desee y según sea la
cantidad de datos.
Es importante recordar que las tablas se conforman de filas y

columnas, lo cual es indispensable conocer y tomar en cuenta a la hora de
insertar la información dentro de la tabla.
Si la tabla ya fue insertada y aún faltaba alguna fila o alguna

columna, o si fuera el caso se desea eliminar ya sea cierto número de filas
y alguna columna es importante seguir los siguientes pasos:
Formas de Insertar una fila:
Se da clic derecho sobre la fila, se escoge insertar y la

opción fila superior o inferior dependiendo de dónde se
requiere la nueva fila.
La otra opción es colocarse en la misma dirección de la

fila, pero afuera de la tabla y se le da Enter,
inmediatamente aparece una fila debajo de donde se esté
situado.
FORMA DE INSERTAR UNA COLUMNA:
Se ubican en la columna que se desee y se da clic derecho insertar, y se busca

columna, ya sea a la derecha o izquierda según se requiera.
ELIMINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS:
Se enmarca la fila o columna a borrar y se da clic derecho eliminar fila o columna

según sea el caso.
Tel: 2539-22-08 53 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
María tiene una tienda en la ciudad de Heredia y desea llevar el control de
todas las ganancias que ha tenido su tienda en los meses de febrero,
marzo, abril y mayo.
PRECIO
NÚMERO
DE LOS
FECHA VENTAS ARTÍCULOS
DE
VENTAS
VENDIDOS
7
$800000
3 FEB
10 PANTALONES
14 CAMISETAS $8210000
12 MAR
9 ABRIGOS
9 CAMISAS
$800000
$8210000 8
20 ABR 12 PANTALONETAS
4 BÓXERS
$800000
$8210000 9
16
6 PARES DE
$800000
8 MAYO ZAPATOS
$8210000
5 FAJAS
Tel: 2539-22-08 54 www. ceci. go. cr

UNIDAD 3
BLOQUE DE ILLUSTRACIONES
UTILIDAD:
Este bloque se caracteriza por ser el único en todos los bloques de opciones, en el que
es posible insertar imágenes, autoformas o formas, gráficos y esquemas, al documento
en el cual se trabaja.
PROCEDIMIENTOS:
A continuación se describen cada una de las herramientas que la conforman así como
su funcionalidad:
IMAGEN O IMAGEN DE ARCHIVO:

Estas son imágenes que se encuentran en la misma computadora, ya sean
fotografías o imágenes de objetos. Para insertar una imagen de archivo se deben
seguir los siguientes pasos:
Tel: 2539-22-08 55 www. ceci. go. cr

INSERTAR IMÁGENES:
Estas imágenes son de internet, por lo cual son ilimitadas. Para insertar una imagen
de archivo se deben seguir los siguientes pasos:
FORMAS O AUTOFORMAS:
Estás son imágenes, flechas, cuadros de texto, estrellas, líneas. El método para
insertar una forma es el siguiente:
Tel: 2539-22-08 56 www. ceci. go. cr

Para colocar color a una forma se da clic derecho y se busca formato
de autoforma, donde aparece un cuadro y se busca en donde se puede
seleccionar el color que se desee.
También en la parte superior Herramientas de Dibujo en la cual se le

puede hacer los cambios que se requiera, para que
SMARTART:
Esta herramienta es esencial si se desea realizar algún tipo de esquema, es posible elegir
alguno de los estilos de esquema del menú y posteriormente insertar los datos que se
requieran.
PARA INSERTAR UNA IMAGEN DE ARCHIVO SE DEBEN SEGUIR LOS

SIGUIENTES PASOS:
Tel: 2539-22-08 57 www. ceci. go. cr

TRABAJO CON IMÁGENES:
Seguidamente por medio de la siguiente imagen se explicara la forma de modificar las
imágenes:
1 4
5
3
2
Tel: 2539-22-08 58 www. ceci. go. cr

I. Para dar más o menos brillo a la imagen.
II. Trabaja el contraste para dar mejor color a la imagen
III. Con esta opción se puede colocar una forma de cuadro.
IV. El ajuste de texto es uno de los más importantes ya que tiene varias funciones:
• En línea con el texto: Coloca el texto en línea con el texto
• Cuadrado: Es la opción que más se utiliza ya que permite modificar y desplazarla

imagen de forma sencilla
• Estrecho: Se coloca en el espacio que le quede dentro del texto
• Detrás del texto: Hace que la imagen se vaya de fondo y con ello poder escribir
encima
• Delante del texto: Coloca la imagen encima del texto
ARRIBA Y ABAJO: SE UBICA

EN MEDIO DEL TEXTO
VI. Permite seleccionar la imagen para realizar algún tipo de cambio o de posición.
VII. Esta opción permite agrandar su tamaño.
Tel: 2539-22-08 59 www. ceci. go. cr

GRÁFICO:
Esta herramienta se utiliza con la finalidad de ubicar ciertos datos de una forma más
organizada en un gráfico, este con el estilo que más se adecue a la información que se
desea insertar. Por ejemplo: Un agricultor desea analizar las ganancias en los meses
de Enero, Febrero y Marzo, para lo cual puede hacer dos cosas, primero una tabla y
segundo un gráfico que permita ver lo ganado en dichos meses.
PARA HACER UN GRÁFICO SE REALIZA LOS SIGUIENTES PASOS:
Ir al menú Insertar.
Seleccionar Gráfico.
Escoger el tipo de gráfico (en caso de que inserte

de una vez el gráfico de barras, podemos cambiarlo
dando clic derecho tipo de gráfico).
Aparece dos objetos a un lado un ejemplo de gráfico y al otro una hoja de

cálculo de Excel, en la cual debemos borrar los datos de muestra, para lo
cual debemos marcar las celdas sosteniendo clic izquierdo sin soltarlo,
hasta marcar las celdas con datos, para posteriormente colocar
nuestros datos. Luego de colocar los datos cerramos la hoja de cálculo.
Seguidamente se muestra dos imágenes, la primera con todas las

características antes explicadas y la segunda con las formas de modificar
el gráfico.
Tel: 2539-22-08 60 www. ceci. go. cr

PASOS PARA HACER UN GRÁFICO
Tel: 2539-22-08 61 www. ceci. go. cr

FORMA DE MODIFICAR UN GRÁFICO
2
1 3
5 4 6
Tel: 2539-22-08 62 www. ceci. go. cr

ÁREA DE GRÁFICO: Dando clic derecho en este sector y buscar formato de área
1
de gráfico para poder hacer cambios en esta área.
ÁREA DE TRAZADO: Para realizar cambios se da clic derecho y se busca formato

2
de línea de trazado.
BARRAS DE GRÁFICOS: Las barras se pueden cambiar dando clic derecho sobre
3 una y buscar dar formato a serie de datos.
LEYENDA: En este sector están los datos que se están analizando en el gráfico, para
4 hacer una modificación, se da clic derecho formato de leyenda.
MENÚ 1: Dependiendo del sector donde se dé clic derecho aparecerá ese menú,
5 que tiene algunas de las siguientes funciones:
• ELIMINAR: Elimina el gráfico o una parte del mismo
• FUENTE: Modifica la letra.
• CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO: Permite variar el tipo de gráfico con el que se

desee trabajar
• SELECCIONAR DATOS: En caso que se requiera marcar más datos esta opción
se lo permitirá
• GIRO 3D: Efecto especial para los gráficos
• DAR FORMATO DE EJE: Dar color a una parte del gráfico
MENÚ 2: Dependiendo del sector donde se dé clic derecho aparecerá ese menú, la
6 función más importante es la de modificar datos, para cambiar los datos por nuevos.
Tel: 2539-22-08 63 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Realice un gráfico con la siguiente información:
Suponga que está haciendo unas encuestas del área metropolitana de

nuestro país sobre las personas afectadas con el terremoto año 2012.
Seguidamente realice un gráfico de columnas con el número de
personas afectadas.
Utilice los siguientes datos para realizar el gráfico:
Título: Personas afectadas-terremoto 2012 Datos generales:

Sector Guadalupe 22,3
Zapote 30,1
Alajuelita 28,3
Se analizará el mes en el que ocurrió dicho fenómeno. Recuerde que

cada segmento del grafico debe llevar un color distinto.
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UNIDAD 3
BLOQUE DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
UTILIDAD:
Este bloque posee tres de las herramientas importantes y utilizadas a la hora de

redactar un documento formal. El encabezado, el pie de página y el número que se
asigna a cada una de las páginas del documento que se trabaja.
PROCEDIMIENTOS:
A continuación se describe la funcionalidad las herramientas que componen este

bloque de opciones:
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Ambas herramientas permiten insertar la fecha,

hora, la referencia bibliográficas de alguna cita realizada en el documento creado;
el encabezado siempre se encuentra en la parte superior de la página, y por el
contrario el pie de página siempre se encuentra en la parte inferior de la página.
NÚMERO DE PÁGINA: Esta herramienta tal y como lo dice su nombre tiene como
función enumerar todas o bien las páginas que así lo requieran. Existen varias
opciones en el menú de número de página para elegir el lugar donde se desea
aparezca el número de cada página.
Tel: 2539-22-08 65 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Daniel desea insertar en su documento un encabezado con sus datos
personales: nombre y número de cedula a esta página y además un
pie de página con su residencia, con el fin de que quién lea dicho
documento y se interese por la información que allí se muestra pueda
contactarlo.
¿Cómo puede Daniel realizar estos cambios al documento?
Datos personales:
Daniel Madrigal Córdoba
Céd.307860965
Residencia: 300m este

de la iglesia de Barva
Heredia.
Tel: 2539-22-08 66 www. ceci. go. cr

UNIDAD 3
BLOQUE DE TEXTO
UTILIDAD:
Este bloque presenta herramientas útiles para la realización de importantes cambios que
se pueden hacer al documento. Si es el caso de que el documento que se crea es una
historia, la letra capital es una de las herramientas más útiles a utilizar y que dará el
formato del documento una mejor presentación. De igual forma en documentos cómo
cartas o algún tipo de informe, la herramienta de fecha y hora con la que cuenta este
menú será de gran funcionalidad y sin duda dará una mayor formalidad al documento.
PROCEDIMIENTOS:
A continuación se describe la funcionalidad las herramientas que componen este bloque

de opciones.
Tel: 2539-22-08 67 www. ceci. go. cr

CUADRO DE TEXTO:
Esta herramienta tiene la funcionalidad de insertar cuadros en el lugar del documento

que se desee, esto con el fin de escribir algún tipo de información extra que se desee
agregar al documento, la cual irá dentro del cuadro de texto que se elija.
Residencia: 300 m este de la iglesia de Barva, Heredia
Estilos de cuadro de texto:
PARA ELEGIR ALGUNO DE LOS ESTILOS ANTERIORES,

ÚNICAMENTE ES PRECISO DAR CLIC SOBRE EL ESTILO Y ESTE
SER INSERTAR DE INMEDIATO.
Tel: 2539-22-08 68 www. ceci. go. cr

WORDART:
Esta herramienta tiene la funcionalidad de poder agregar ya sea títulos o cualquier

otro tipo de información al documento que se esté trabajando. Esta información que
se inserte con la herramienta de WordArt quedará en el documento con un estilo
determinado, por lo cual primera se elige dicho estilo y posteriormente se procede a
insertar el texto que se requiera; además se determina el tipo de fuente y tamaño que
se desee.
Tel: 2539-22-08 69 www. ceci. go. cr

LETRA CAPITAL:
Como se mencionó con anterioridad esta herramienta es de suma funcionalidad en

casos como la creación de un cuento o una historia, dado el formato que se dará al
documento.
Para utilizar esta herramienta primeramente se debe seleccionar la letra a la cual se
desea aplicar la letra capital. Si no se selecciona con anterioridad la letra que se desea
modificar, la barra de opciones mostrará como inaccesible la herramienta de letra
capital.
Tel: 2539-22-08 70 www. ceci. go. cr

FECHA Y HORA:
Para saber el día en que se realizó un trabajo o bien para colocar la fecha en una carta
se puede utilizar la opción fecha y hora del menú insertar.
Tel: 2539-22-08 71 www. ceci. go. cr

SÍMBOLO:
Esta última herramienta de la barra de opciones de insertar permite elegir algún tipo de
símbolo que se requiera en la redacción del documento. Allí se encuentran símbolos que
quizá no se encuentran en el teclado.
En el caso de que el símbolo que se requiere no se encuentra visible en la lista de

opciones, es preciso utilizar la opción de más símbolos.
Tel: 2539-22-08 72 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Si ya se tiene un documento redactado y se desea insertar un cuadro de
texto donde se anexa información importante,
¿Cuál herramienta del bloque de insertar puede utilizarse?
Además el documento requiere de un título con un formato distinto al del

resto de información,
¿Cuál herramienta es funcional a la hora de insertar algún tipo de

título?
R/ Es importante recordar que aunque en el momento que se desee es

posible insertar un cuadro de texto y que pueden utilizarse la cantidad de
cuadros que se requieran, así como dar la ubicación que también se
desee. El menú de insertar muestra la opción de los cuadros de texto
donde únicamente se debe elegir el estilo del cuadro y una vez que se
inserta es posible escribir dentro lo que se necesite.
Es posible cambiarle al cuadro el “Los grandes universitarios

color, el tamaño y por supuesto nacen en los jardines de
elegir la fuente, color,tamaño. niños”
Por otra parte cuando se requiere de insertar

títulos la herramienta de WORDART es una
opción sumamente funcional, solamente es
necesario tener presente el tipo de documento
que se trabaja y el tipo de estilo que más se
amolde.
Tel: 2539-22-08 73 www. ceci. go. cr

PRÁCTICA COMPUESTA
Vaya al disco adjunto a este folleto y seleccione la carpeta Unidad 2/
práctica compuesta No.3.
EJERCICIO NO 1: Inserte una portada con estilo Mosaicos y cambie los datos de la
misma.
EJERCICIO NO 2:
Inserte 2 imágenes de archivo, a la primera de las imágenes cámbiele el brillo y

el contraste y aumente su tamaño, a la segunda imagen cámbiele el estilo y
cambie además su contorno con un grosor de 3 pts.
Inserte 3 formas o autoformas y a ambas aplique efectos de sombra y estilo de

forma.
EJERCICIO NO 3: Suponga que está realizando unas encuestas sobre el terremoto

y las personas afectadas, por lo que en la página 7 debe hacer un gráfico de columnas
con la siguiente información:
• Afectados (Título) • Cinchona 33,6

• Poás 22,4 • Poasito 44
SE ANALIZA EL MES DE ENERO. CADA EJERCICIO NO 4:

SEGMENTO DEBE LLEVAR UN COLOR
DIFERENTE. Inserte su nombre con
ayuda de la herramienta
En la siguiente página realice con la misma del bloque de texto Word
información anterior un gráfico circular, pero Art.
en el sector de Enero lo cambio y le coloco
Febrero.
Tel: 2539-22-08 74 www. ceci. go. cr

UNIDAD 4
BLOQUE DE CONFIGURAR PÁGINA
UTILIDAD:
Este bloque cuenta con herramientas de gran utilidad para la configuración de las
páginas que se trabajan en el documento. Entre ellas la orientación que se desea
tenga la página, ya sea vertical u horizontal, esto según la información que se
tenga, es posible además modificar los márgenes de la página con la finalidad de
que a la hora de imprimir el documento la página tenga la misma medida en su
margen derecho, izquierdo, inferior y superior, lo cual sin duda dará una mejor
presentación y formalidad al documento. Otra de las herramientas que son de
suma importancia en este bloque son las columnas, gracias a esta opción es posible
distribuir la información que tiene el documento en dos, tres o más número de
columnas.
PROCEDIMIENTOS:
A continuación se describen una a una las herramientas de este bloque de

configuración de página:
Tel: 2539-22-08 75 www. ceci. go. cr

MÁRGENES:
Con esta herramienta es posible modificar las medidas que existen tanto en la parte
derecha, izquierda, superior e inferior de la página que se trabaja, así se está
modificando el espacio que quedará en la página para el texto.
Existen dos formas de utilizar esta herramienta:
DAR CLIC EN
CONFIGURAR
PÁGINA
Otra forma es dar doble clic en el sector izquierdo de la regla que está
en la parte superior.
DAR DOBLE
CLIC
Tel: 2539-22-08 76 www. ceci. go. cr

Con ambas opciones aparecerá el cuadro donde se buscan
márgenes y es posible modificar cada una de las medidas tanto
en el margen izquierdo, derecho, superior e inferior.
Tel: 2539-22-08 77 www. ceci. go. cr

Existen márgenes ya establecidos por Word, por lo cual si
se desea utilizar alguno de estos únicamente se deberá
ingresar a la opción de márgenes y elegir el que se desee.
MÁRGENES YA
DETERMINADOS
ORIENTACIÓN:
Esta opción permite colocar la página en posición vertical u horizontal. De igual forma
existen dos formas de poder realizar esta modificación de orientación a la página en
la que se trabaja:
Esta primera opción modifica la

orientación de todas las páginas que
tenga el documento, de tal forma que
todas quedarán con una sola
posición.
Tel: 2539-22-08 78 www. ceci. go. cr

Esta segunda opción permite elegir
las páginas que se desean tengan
orientación vertical y las que se
desea queden con orientación
horizontal.
1 Marca solo el texto de la hoja a modificar
2 Da clic en diseño de página
3 En la flecha que está a la par de configurar página
Tel: 2539-22-08 79 www. ceci. go. cr

4 En el cuadro que aparece seleccionar la orientación
Luego en la opción aplicar a, se escoge esta

5 sección o texto seleccionado.
En esta opción se busca esta sección o texto seleccionado.
Tel: 2539-22-08 80 www. ceci. go. cr

TAMAÑO:
Esta herramienta permite cambiar el

tamaño del papel. Antes de imprimir un
documento es necesario determinar el
tamaño del papel que se va a utilizar. Los
más conocidos son el A4 o el Carta.
COLUMNAS:
Esta opción permite colocar el párrafo en dos, tres o el número de columnas que se
requiera. Únicamente se deben seguir los siguientes pasos:
1 Marcar el texto o párrafo que se desea colocar en columnas.
En el bloque de diseño de página se elige el número de columnas que se desee:

2
En este menú hay una opción

que permite además colocar
las columnas al lado derecho o
izquierdo y hasta colocar la
medida del ancho y el espacio
entre las columnas.
Tel: 2539-22-08 81 www. ceci. go. cr

SALTOS:
Esta herramienta permite saltos ya sea de página o de columna, de tal forma que si se
está trabajando en la columna 2 y se desea pasar a la siguiente un salto de columna
permite continuar sin ningún inconveniente.
Tel: 2539-22-08 82 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Coloque la orientación de la página en vertical. Seguidamente diríjase al
texto y elija para el papel el tamaño Carta, además coloque dicho texto
en dos columnas.
“El ingreso siempre debe ser mayor que el total de gastos, pues de lo contrario se
iniciará un endeudamiento. Si sus gastos suman ¢500 000 y usted recibe de salario
¢450 000 ya tendrá un faltante de ¢50 000 que le hará endeudarse inevitablemente.”
“El ingreso siempre debe

ser mayor que el total de faltante de ¢50 000 que le
gastos, pues de lo contrario hará endeudarse
se iniciará un inevitablemente.”
endeudamiento. Si sus
Fuente: Banco Popular. Folleto
gastos suman
Finanzas sanas. 2013
¢500 000 y usted recibe de
salario ¢450 000 ya tendrá
un
Tel: 2539-22-08 83 www. ceci. go. cr

UNIDAD 4
BLOQUE DE FONDO DE PÁGINA
UTILIDAD:
Este bloque de opciones se encarga de los cambios de color y fondo a la página o el

documento que se trabaja. Incluye además la opción de bordes que se aplica no
solamente a un segmento del texto, sino a todo el documento.
PROCEDIMIENTOS:
A continuación se describen cada una de las herramientas que se encuentran en este

menú de opciones de fondo de página:
Tel: 2539-22-08 84 www. ceci. go. cr

MARCA DE AGUA:
Por medio de esta alternativa se puede colocar una palabra de fondo en todos los
documentos, por ejemplo la palabra confidencial.
TAMAÑO:
Esta herramienta permite cambiar el

tamaño del papel. Antes de imprimir un
documento es necesario determinar el
tamaño del papel que se va a utilizar.
Los más conocidos son el A4 o el Carta.
En esta herramienta de marca de agua también existe la opción de crear una marca
personalizada, por ejemplo una marca de agua con su nombre. Esta opción se
encuentra en el mismo menú y puede utilizarse la fuente, color y tamaño que se desee
Tel: 2539-22-08 85 www. ceci. go. cr

En este cuadro de texto se realizará la marca de agua personalizada de la siguiente
forma:
Se selecciona la opción marca de agua de texto.
Donde dice texto se borra lo

que está en dicho lugar, y se
coloca lo que se desea y
aceptar.
Tel: 2539-22-08 86 www. ceci. go. cr

COLOR DE PÁGINA:
Esta opción coloca color a toda la página,

únicamente se debe elegir el color en el
bloque de fondo de página.
BORDES DE PÁGINA:
Esta herramienta coloca un borde a todas las páginas que contenga el documento, de
tal forma que todas las páginas tendrán así el mismo borde.
Tel: 2539-22-08 87 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Coloque una marca de agua de estilo confidencial, coloque el color de
página que más le guste y coloque un borde de página estilo 3D.
R/ Es preciso recordar que una vez aplicada la marca de agua está

aparecerá en todas las páginas que tenga el documento. La marca de
agua en este caso es con estilo confidencial pero bien podría hacerse
una marca personalizada
De la misma forma una vez que se

aplica color a la página este
cambio se realizará a todas las
páginas que contenga el
documento. Únicamente debe
elegirse el color que se desee de
fondo para la página.
En cuanto a los bordes de página
esta herramienta si es posible
seleccionar las páginas donde se
desea aparezca el borde, así como
el tipo de borde que se desea,
color y ancho.
Tel: 2539-22-08 88 www. ceci. go. cr

UNIDAD 4
BLOQUE DEPÁRRAFO
UTILIDAD:
Este bloque tiene la funcionalidad de aplicar sangrías y espaciados al texto que se

trabaja. Estas sangrías y espaciados es posible aplicarlas según las medidas
específicas que se deseen.
Adicional a este bloque se encuentra la regla que es también una herramienta de gran
utilidad, ésta puede modificar el tamaño de la hoja, la posición de las tabulaciones, las
sangrías, entre muchas otras opciones.
PROCEDIMIENTOS:
Este bloque se subdivide en aplicar sangría y en espaciado, para ambas existen dos
formas de elegir las medidas que se deseen:
Tel: 2539-22-08 89 www. ceci. go. cr

La primera de las formas es insertar las medidas, ya sea de sangría derecha o
izquierda o el espaciado antes o después, en cada casilla directamente:
SANGRÍA
ANTES DE
IZQUIERDA
SANGRÍA
DESPUÉS DE
DERECHA
Si se requiere por otro lado aplicar alguno de los otros tipos de sangría o interlineados
se debe dar clic a la flecha que se encuentra en la parte inferior derecha del bloque de
párrafo.
Tel: 2539-22-08 90 www. ceci. go. cr

REGLA:
Algunas de las funciones que se pueden

encontrar en este bloque de párrafo, también
es posible realizarlas con la regla.
La regla existe tanto de forma vertical como

horizontal:
Esta herramienta cuenta con varias utilidades entre ellas:
TIPOS DE SANGRÍAS:
Las sangrías permiten colocar el texto con una determinada sangría según se
requiera y se pueden encontrar en la regla horizontal que está en la parte superior.
Para desplazar cada uno de los tipos de sangrías se sostiene el tipo de sangría con
clic izquierdo y se coloca en la posición que se desee. Los tipos de sangría son:
Tel: 2539-22-08 91 www. ceci. go. cr

SANGRÍA PRIMERA LÍNEA:
Mueve solo la primera línea del texto que se tiene marcado.
Ejemplo:
La revolución de 1948 se generó producto del conflicto

entre Rafael Ángel Calderón y José Figueres Ferrer, ya que el primero al tener
mayoría en el plenario decreto que las elecciones donde resultó electo Otilio Ulate
Blanco fueran anuladas”.
SANGRÍA FRANCESA:
Desplaza todo el párrafo enmarcado a excepción de la primera línea.
Ejemplo:
“La revolución de 1948 se generó producto del conflicto entre Rafael Ángel
Calderón y José Figueres Ferrer, ya que el primero al
tener mayoría en el plenario decreto que las
elecciones donde resultó electo Otilio Ulate Blanco
fueran anuladas”.
SANGRÍA IZQUIERDA:
Moviliza todo el párrafo, tanto la sangría primera línea con la francesa al mismo
tiempo.
Ejemplo:
“La revolución de 1948 se generó producto del conflicto

entre Rafael Ángel Calderón y José Figueres Ferrer, ya
que el primero al tener mayoría en el plenario decreto que
las elecciones donde resultó electo Otilio Ulate Blanco
fueran anuladas”.
Tel: 2539-22-08 92 www. ceci. go. cr

SANGRÍA DERECHA:
Por medio de la misma se moviliza el texto con el que se está trabajando para la
derecha.
Ejemplo:
“La revolución de 1948 se generó producto del

conflicto entre Rafael Ángel Calderón y José
Figueres Ferrer, ya que el primero al tener
mayoría en el plenario decreto que las elecciones
donde resultó electo Otilio Ulate Blanco fueran
anuladas”.
SANGRÍA PRIMERA LINEA
SANGRÍA FRANCESA
SANGRÍA IZQUIERDA
SANGRÍA DERECHA
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TABULACIONES:
Las tabulaciones son como especies de rayitas negras que se colocan en la regla,
y tienen muchas funciones, pero tal vez la más utilizada es para realizar listas, ya sea
de números, personas, entre otros y que las mismas queden de una forma más
ordenada.
Las dos formas de colocar tabulaciones son:
COLOCAR DIRECTAMENTE EN LA REGLA:
Dando clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal seleccionamos la alineación

de la tabulación que vamos a utilizar.
En esta opción podemos escoger la tabulación

que se prefiera.
Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de
primera línea y sangría francesa.
Tel: 2539-22-08 94 www. ceci. go. cr

Seguidamente debemos colocar el cursor en la regla horizontal en el punto en la que
vamos a establecer la tabulación y hacer clic, con esto veremos cómo se inserta el
icono con la tabulación seleccionada.
Si requeriremos modificar la ubicación de una de las tabulaciones que ya

tenemos definida basta con colocar el cursor en el icono de esa tabulación y dar
clic y arrastrándolo a la nueva posición.
Para ilustrar esto mostramos el siguiente ejemplo:
En la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2 Decimal
en la posición 9,2
También podemos hacer doble clic sobre una de las tabulaciones de la regla
horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones donde podemos fijar todas
las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
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PÁRRAFO
TABULACIONES
Tel: 2539-22-08 96 www. ceci. go. cr

Se coloca la primera tabulación
Se enmarca la alineación
Luego el relleno
Luego se da en Establecer
Posteriormente, se devuelven al cuadro de posición se escribe la nueva tabulación, la

alineación, el relleno y fijar, repitiendo el proceso y así con todas las tabulaciones a usar.
Al terminar se da aceptar.
Tel: 2539-22-08 97 www. ceci. go. cr

SUPONGAMOS QUE SE DESEAN COLOCAR LAS SIGUIENTES
TABULACIONES:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2 Decimal
en la posición 9,2
En la regla quedarían así:
Para usar las tabulaciones se escribe la palabra o el número a colocar y se toca la

tecla tabulador y así sucesivamente hasta llegar a la última tabulación en donde se
da enter o intro para pasar al siguiente reglón. Para borrar alguna tabulación solo se
sostiene la tabulación con clic izquierdo para abajo.
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EJEMPLO PRÁCTICO
Como primer paso fije las siguientes tabulaciones:
2,54 Izquierda
7,62 Izquierda
10,16 Decimal
De seguido copie la siguiente información presionando Tab entre cada palabra y Enter
al final de cada línea (debe quedar así):
NOMBRE EDAD SALDO

Elena 15 25.000.00
Mario 19 13.000.00
Juan 25 14.250.25
Por último al siguiente párrafo aplique una sangría francesa y un interlineado sencillo:
“La revolución de 1948 se generó producto del conflicto entre Rafael Ángel
Calderón y José Figueres Ferrer, ya que el primero al
tener mayoría en el plenario decreto que las elecciones
donde resultó electo Otilio Ulate Blanco fueran anuladas”.
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PRÁCTICA COMPUESTA
Vaya al disco adjunto a este folleto y seleccione la carpeta Unidad 4/ práctica
compuesta No.4. Seleccione uno a uno los párrafos de trabajo y realice los
cambios que a continuación se le indican para cada ejercicio.
EJERCICIO 1. Aplique a su documento un margen personalizado de las siguientes

medidas:
Superior 2.7 cm
Inferior 2.7cm
Derecho 5.2cm
Izquierdo 5.3cm
EJERCICIO 2. Copie y pegue en la segunda página de este documento el

siguiente texto, además ubique únicamente dicha página en orientación horizontal y
con un tamaño de papel A4.
EJERCICIO 3. Distribuya el siguiente texto en 5 columnas, además aplique al texto un

estilo propio (fuente, color…) y una sangría tipo francesa.
EJERCICIO 4. Aplique color amarillo a las páginas del documento actual y además
una marca de agua personalizada con su nombre completo.
Tel: 2539-22-08 100 www. ceci. go. cr

UNIDAD 5
MENÚ DE REFERENCIA
UTILIDAD:
Este bloque tiene la herramienta de tabla de contenido más conocido como índice, esto
es gran utilidad cuando se trabaja en documentos amplios o que se subdivida en varios
capítulos o temas. Esta tabla de contenido guiará al lector del documento de una forma
más simple y le permitirá conocer sobre la cantidad de temas que podrá encontrar en el
documento que lee.
PROCEDIMIENTOS:
La herramienta de tabla de contenidos presenta diversos estilos ya determinados por

Word, por lo cual únicamente debe elegirse la que más funcione según la información y
de inmediato se inserta la tabla.
Tel: 2539-22-08 101 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Para insertar una tabla de contenidos es necesario seguir los

siguientes pasos:
Tel: 2539-22-08 102 www. ceci. go. cr

TODOS LOS TÍTULOS DE NUESTRO TRABAJO DEBEN IR MARCÁNDOSE
Y DANDO CLIC EN LA OPCIÓN TÍTULO 1 QUE SE ENCUENTRA EN INICIO,
EN EL SECTOR DENOMINADO ESTILOS.
EN EL CASO DE LOS SUBTÍTULOS SE VAN

MARCANDO LAS PALABRAS Y SE BUSCA LA
OPCIÓN TÍTULO 2, PARA QUE TODOS LOS
SUBTÍTULOS DEL TRABAJO QUEDEN CON
ESTE FORMATO.
Tel: 2539-22-08 103 www. ceci. go. cr

EN CASO DE QUE SE DESEE
MODIFICAR ALGUNO DE ESTOS
DOS ESTILOS TANTO TÍTULO 1
COMO EL 2, SE BUSCAN Y SOBRE
ELLOS SE DA CLIC DERECHO
MODIFICAR, PARA CAMBIAR LAS
CARACTERÍSTICAS QUE SE
QUIERA.
LUEGO DE REALIZADO EL PASO

ANTERIOR, SE UBICAN EN LA
PÁGINA DONDE SE QUIERE HACER
EL ÍNDICE Y SE DA CLIC EN
REFERENCIAS, TABLA DE
CONTENIDO, Y SELECCIONA LA
PRIMERA TABLA QUE APARECE.
Tel: 2539-22-08 104 www. ceci. go. cr

UNIDAD 5
BLOQUE DE NOTAS AL PIE
UTILIDAD:
Este bloque tiene la funcionalidad de insertar notas al pie de la página que se trabaja,
en estas notas el escritor puede agregar citas o bibliografías de algunos autores que
quizá nombró en su documento, alguna nota aclaratoria, comentario, son las principales
funciones de esta herramienta.
PROCEDIMIENTOS:
para insertar una nota al pie de página se marca una palabra que tenga relación con la
nota que está por agregarse, luego se busca en este bloque de opciones de referencias
e inmediatamente se puede escribir la nota en la parte inferior de la misma. Cuando se
agrega el pie de página, la palabra que con anterioridad se seleccionó quedará con un
número, el cual será correspondiente al número que aparecerá en la nota al pie.
Tel: 2539-22-08 105 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Al siguiente párrafo agréguele una nota al pie que tenga escrito
un comentario o aclaración que usted desee hacer.
Inversión de ciertos bienes con el fin de obtener mayores ganancias de forma ilícita.
Tel: 2539-22-08 106 www. ceci. go. cr

UNIDAD 5
MENÚ DE REVISAR
UTILIDAD:
Este bloque tal y como su nombre lo indica tiene como función principal es revisar
diversos elementos que se encuentran en el documento que se trabaja, entre ellos
ortografía y gramática, sinónimos que ayudará a que se evite la repetición innecesaria
de palabras en el texto, el idioma en el cual se redacta el documento, el número de
palabras total que contiene el archivo creado, entre otras.
PROCEDIMIENTOS:
En este bloque al igual que en la mayoría del procesador de texto de Word, representa
las herramientas por medio de una pequeña ilustración que guía de una forma más
simple al lector. A continuación se describen una a una, dichas herramientas y la forma
de utilizarlas:
Tel: 2539-22-08 107 www. ceci. go. cr

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:
Esta herramienta corrige errores de ortografía o gramática que se puedan encontrar

en el documento que se redacta:
SE PUEDEN DAR VARIOS CASOS:
Cuando una palabra esta en color rojo es por varios aspectos, puede
ser porque está mal escrita (falta una tilde, una letra u otros errores que se
pueden cometer al escribir), en ese caso se da clic derecho sobre la
palabra, y se puede escoger entre las opciones:
Tel: 2539-22-08 108 www. ceci. go. cr

DIFERENTES OPCIONES DE PALABRAS QUE SE PUEDEN
UTILIZAR
Omitir y omitir todo

Para que se quite el color rojo y
cuando se escriba la misma
palabra en otra parte del texto,
la computadora no la marque
como un error.
Agregar
En caso de estar totalmente
seguro de que las palabras
están correctamente escritas se
da en agregar al diccionario
para que la
Idioma
Para cambiar el idioma con el
que se está analizando el texto,
esto porque en ocasiones todo
el documento está en color
rojo, esto es producto de que
se tiene seleccionado el idioma
inglés. palabra se agregue al
diccionario de la computadora.
Tel: 2539-22-08 109 www. ceci. go. cr

En el caso de que una frase este en color verde, esto es producto de que la misma
no fue escrita coherentemente, por ejemplo: “las flor es rojas” en este caso se debe
dar clic derecho sobre la frase y la computadora daría dos opciones: “la flor es roja”
o “las flores son rojas”.
Ejemplo:
Para revisar la ortografía y la gramática de todo el documento se usa la tecla F7, que
revisa todo el documento y da las opciones para modificar las palabras que la
computadora considere que están mal escritas.
SINÓNIMOS:
Gracias a esta herramienta es posible evitar la repetición

innecesaria de una misma palabra dentro del texto, para lo
cual están son sustituidas por sinónimos. Para utilizar esta
herramienta se debe únicamente marcar la palabra a la cual
se desea buscarle un sinónimo.
Tel: 2539-22-08 110 www. ceci. go. cr

CONTAR PALABRAS:
Este bloque tiene la funcionalidad de insertar notas al pie de la página que se trabaja, en
estas notas el escritor puede agregar citas o bibliografías de algunos autores que quizá
nombró en su documento, alguna nota aclaratoria, comentario, son las principales
funciones de esta herramienta.
Tel: 2539-22-08 111 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
“No se endude innecesariamente: Adquiera la cotumbe de
comprar al contado si no, trate de esperar para comprarlo. Si usa
crédito, trate de comprar hasta un monto al que usted pueda
hacerle frente y no uno que le geere deudas incontrolables.”
A este texto de Deudas usted deberá:
Irse a Ortografía y Gramática y arreglarle los errores que tenga el texto.
Tel: 2539-22-08 112 www. ceci. go. cr

Buscarle un sinónimo a las
siguientes palabras y escribir los
sinónimos al final del texto:
• Endeude
• Costumbre
• Genere
-Endeude: Deber
-Costumbre: Hábito
-Genere: Produzca
Además deberá averiguar el número total de palabras con las que cuenta el texto.
Y colocar el número al final del mismo.
Tel: 2539-22-08 113 www. ceci. go. cr

UNIDAD 5
BLOQUE DE COMENTARIOS
UTILIDAD:
Este bloque tiene la funcionalidad de insertar comentarios dentro del documento que se
trabaja o bien eliminarlos. Estos globos de comentarios son de gran utilidad cuando se
revisa algún documento o trabajo y quién revisa desea hacer alguna corrección o alguna
sugerencia al trabajo.
PROCEDIMIENTOS:
Cuando se desea insertar algún comentario únicamente se debe ubicar el cursor sobre
alguna de las palabras sobre la que se desea sugerir o corregir algo, luego dirigir el
cursor y seleccionar “nuevo comentario” de la barra de revisar y inmediato el globo se
inserta sobre la palabra.
Tel: 2539-22-08 114 www. ceci. go. cr

Una vez que se hayan insertado todos los comentarios necesarios deben guardarse los
cambios realizados al documento, de tal forma que cuando la persona que creó el
documento pueda revisar las correcciones o sugerencias realizadas.
Si se desea eliminar el comentario que fue hecho al documento únicamente se de

posicionar el cursor sobre el globo y buscar en el menú de comentarios la opción de
eliminar.
Tel: 2539-22-08 115 www. ceci. go. cr

UNIDAD 5
BLOQUE DE PROTEGER
UTILIDAD:
Este bloque es de gran funcionalidad cuando el usuario o el creador del documento

desea proteger su archivo y evitar que cualquier otra persona realice cualquier cambio
en dicho documento. De tal forma que si está protegido, quien crea el documento
puede determinar si desea que se agreguen marcas de revisión, comentarios, o si
únicamente se podrá leer el documento sin realizar ningún cambio o revisión.
PROCEDIMIENTOS:
Para utilizar esta herramienta de restringir edición, existen dos opciones, una es la que
se encuentra en el bloque de revisar, donde se requiere únicamente seleccionar el tipo
de cambio que se permitirá realizar al documento:
Tel: 2539-22-08 116 www. ceci. go. cr

O bien la segunda forma que se encuentra en el menú de archivo o botón de Office
que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla:
Tel: 2539-22-08 117 www. ceci. go. cr

Ya sea con la opción de información o bien con la opción de preparar, se podrá aplicar
contraseña al documento con el fin de que nadie pueda acceder a la información del
documento o bien determinar únicamente los cambios que se podrán realizar al
documento.
Tel: 2539-22-08 118 www. ceci. go. cr

EJEMPLO PRÁCTICO
Abra un nuevo documento, copie el siguiente texto, aplique un estilo

propio y al finalizar guarde el documento bajo una contraseña.
Modifique el documento de tal forma que únicamente puedan
insertarse comentarios de revisión al mismo.
“No se endude innecesariamente: Adquiera la cotumbe de

comprar al contado si no, trate de esperar para comprarlo. Si usa
crédito, trate de comprar hasta un monto al que usted pueda
hacerle frente y no uno que le geere deudas incontrolables.”
R/ Recuerde que para proteger su documento bajo una

contraseña y determinar los cambios que se podrán hacer al
documento una vez guardado, podrá realizarlo ya sea en el menú
de revisar, en el bloque de proteger documento, o bien en el
botón de Office en la opción de preparar o información.
Tel: 2539-22-08 119 www. ceci. go. cr

UNIDAD 5
BLOQUE DE VISTA DEL DOCUMENTO
UTILIDAD:
Este bloque de herramientas permite visualizar desde diferentes formatos el

documento que se creó y así lograr tener una percepción más clara de cómo quedará
una vez impreso.
PROCEDIMIENTOS:
A continuación se describen una a una las funciones de vista que se encuentran en

este bloque:
Tel: 2539-22-08 120 www. ceci. go. cr

DISEÑO IMPRESIÓN:
Es la forma en que comúnmente observamos las hojas de Word en las cuales

trabajamos. En ella se puede observar claramente los márgenes, la división de hojas, y
todas las opciones de Word.
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA:
Cuando requerimos que un documento este más amplio de que permita leer fácilmente
se usa esta opción. En esta no se observa todas las opciones de Word y en caso de
que se desee salir de dicha vista se debe dar en el botón de la esquina superior derecha
denominado cerrar.
DISEÑO WEB:
Esta es la forma en que se observaría el documento en caso de subirlo a la Web,

básicamente no se puede observar donde se inicia una hoja y donde termina.
ESQUEMA:
Muestra el documento en forma de un esquema.
BORRADOR:
La letra se observa muy pequeña, y no se tiene a simple vista todas las opciones de Word
en especial con la regla.
Tel: 2539-22-08 121 www. ceci. go. cr

MODO LECTURA
DISEÑO DE
IMPRESIÓN
DISEÑO WEB
ESQUEMA
BORRADOR
Tel: 2539-22-08 122 www. ceci. go. cr

UNIDAD 5
BLOQUE DE ZOOM
UTILIDAD:
Este bloque de zoom permite al usuario visualizar su documento de una forma más
amplia o bien en diminución antes de imprimirlo, esto con el fin de que logre apreciar si
las imágenes o bien cuadros de texto o si algún párrafo debe modificarse o cambiarse
de lugar. Igualmente otra opción en se utiliza en este caso es cuando se sostiene la
tecla CTRL y se va moviendo la rueda del mouse. Debe aclararse que el hacer más
grande o más pequeña la hoja no modifica el texto para la hora de imprimir.
PROCEDIMIENTOS:
La herramienta del zoom permite visualizar el documento de diversas formas tal como
se muestra en la siguiente imagen:
Tel: 2539-22-08 123 www. ceci. go. cr

PRÁCTICA COMPUESTA
Vaya al disco adjunto a este folleto y seleccione la carpeta Unidad 5/ práctica
compuesta No.5. Seleccione uno a uno los párrafos de trabajo y realice los cambios
que a continuación se le indican para cada ejercicio.
EJERCICIO 1. Inserte una tabla de contenido con los siguientes datos. Aplique a los
títulos un estilo propio.
• Productos banco Popular 1 página.

• Cuentas de Ahorros. 2 pagina.
– Productos banco Popular 1 página.
– Cuentas de Ahorros. 2 pagina.
– Cuenta en dólares.
• Certificado de ahorro a plazo.3 pagina.
• Créditos bancarios. 4 pagina.
• Ahorros programados. 5 pagina.
– Ahorros navideños.
– Multiahorros
En la siguiente página del documento copie y pegue el siguiente párrafo, elija palabra
certificado “deuda” del texto e inserte nota al pie donde se encuentre el significado de
dicha palabra.
EJERCICIO 2. Inserte dos comentarios uno en materializado “títulos valores” y otro

en desmaterializado “no es un título valor”.
EJERCICIO 3. Cree además una contraseña para este documento, evitando que se
pueda realizar en éste cambio alguno. Recuerde crear una contraseña que pueda
luego recordar sin ningún problema.
Tel: 2539-22-08 124 www. ceci. go. cr

PRUEBA FINAL WORD
Instrucciones: Complete cada uno de los ejercicios que se le

presentan a continuación de forma individual.
Realice al siguiente texto las modificaciones necesarias para que

quede igual a la página del folleto “Finanzas sanas del Banco
Popular”, este folleto se encuentra en el disco en la carpeta que
lleva por nombre recursos.
Dichas modificaciones realícelas en el documento de Word que
lleva por nombre texto 1 y que se encuentra en el disco en la
carpeta que lleva por nombre práctica final.
Tel: 2539-22-08 125 www. ceci. go. cr

TEXTO
¿Estoy estirando o encogiendo mi dinero?
Iniciemos con unas pequeñas preguntas para mejorar su
conocimiento sobre cuán responsables somos a la hora de manejar
el dinero. ¡Medítelas!
TEST:
¿Compra usted de forma inteligente? ¿De qué manera contribuye

con la economía de su hogar? ¿Conoce la fecha de corte y la tasa
de interés que se le aplica a su tarjeta de crédito? ¿Se ajusta
usted a un presupuesto mensual? ¿Utiliza una lista de compras
para ir al supermercado? ¿Se apega a ella?
¿Son sus gastos menores a sus ingresos? ¿Cuál es el porcentaje

mensual que usted destina de su salario para el ahorro?
Si tuviera que comprar medicamentos, ¿retiraría el dinero del cajero

automático o usaría la tarjeta de débito? ¿Paga de contado la
cuenta de la tarjeta de crédito o paga sólo el mínimo? ¿Qué hace
con las monedas que le quedan en el bolsillo al final del día?
¿Habla con su familia, amigos y compañeros de trabajo sobre la
importancia de ahorrar para el futuro?
Tel: 2539-22-08 126 www. ceci. go. cr

La imagen que sigue indica cómo debe quedar el texto una vez
realizado el proceso, por favor corrobore que haya logrado
replicarlo de buena forma.
Tel: 2539-22-08 127 www. ceci. go. cr

PRUEBA FINAL WORD
Si desea revisar con más detalle cómo debe quedar el texto les
recordamos que puede abrir el folleto de finanzas sanas en la página
02, recuerde que este folleto se encuentra en el disco en la carpeta
que lleva por nombre recursos.

quede igual a las páginas 07 y 08 del folleto “Finanzas sanas del
Banco Popular”, recuerde que este folleto se encuentra en el
disco en la carpeta que lleva por nombre recursos.
carpeta que lleva por nombre práctica final
Tel: 2539-22-08 128 www. ceci. go. cr

TEXTO
Algunos consejos para tomar en cuenta a la hora de hacer un presupuesto:
Piense antes de comprar: Antes de comprar algo deténgase a pensar si es algo que
realmente necesita. Piense por un momento:
¿Qué pasaría si no lo compro? Si la respuesta es nada, entonces no es algo que
necesite.
Compare precios: Si va a adquirir algo que realmente necesita, no lo compre aún, dése
el tiempo de comparar precios en distintos lugares, de esta forma se evitará “colerones”
innecesarios. Tenga presente el presupuesto y gaste menos de lo que gana: Ajústese
a lo planeado para gastos ya que si gasta más de lo que va a recibir desequilibrará su
economía, comenzará a adquirir deudas innecesarias y es allí donde comienzan los
problemas.
No se deje engañar por la publicidad: Muchas veces “lo barato sale caro”. No siempre
las supuestas ofertas realmente lo son, algunas veces la calidad del producto en oferta
no es buena. Recuerde, si no lo necesita por más en oferta que el producto se
encuentre, no vale la pena gastar su dinero en eso.
Realice una lista de compras: Acostúmbrese a hacer una lista de las compras que
debe realizar y apéguese a ella. Es muy posible que en el supermercado se antoje de
muchas cosas “ricas, bonitas y baratas” que no necesita y que sólo desbalancearán
su presupuesto. No se trata de negarse un “gustito”, pero tenga cuidado si son
muchos “gustitos” y con mucha frecuencia.
Invierta en bienes que le devuelvan alguna ganancia: Deseche la idea de que las
deudas son problemáticas, lo malo de las deudas es no saber endeudarse. Por
ejemplo, la educación suya o de sus hijos traerá muchos beneficios a futuro; un carro
nuevo usado para trabajar será una gran inversión, sin embargo, el mismo vehículo se
convierte en un gran gasto si solo lo usa para ir de paseo.
Póngase metas: Estas sirven de motivación para mejorar su situación financiera. Por
ejemplo, propóngase en seis meses hacer un pago extraordinario de 250 mil colones a
la deuda con el banco o planifique ahorrar 5 mil colones por semana y depositarlos en
su cuenta de ahorro. En la medida en que vaya alcanzando sus metas y “liberándose”
económicamente se sentirá con mayores motivos para ajustarse a su presupuesto.
Prevea sus gastos fijos: Piense cómo disminuir el monto de las facturas mensuales de
sus recibos públicos. Establezca fechas para realizar compras de ropa o zapatos de
forma que tenga más control sobre su dinero. Y por supuesto trate de comprar de
contado sin involucrarse en deudas que no esperaba.
Tel: 2539-22-08 129 www. ceci. go. cr

recordamos que puede abrir el folleto de finanzas sanas en la
página 07 y 08, recuerde que este folleto se encuentra en el disco
en la carpeta que lleva por nombre recursos.
Tel: 2539-22-08 130 www. ceci. go. cr

quede igual a la página 14 del folleto “Finanzas sanas del Banco
Popular” recuerde que este folleto se encuentra en el disco en la
carpeta que lleva por nombre recursos.
Dichas modificaciones realícelas en el documento de Word que lleva
por nombre texto 3 y que se encuentra en el disco en la carpeta que
lleva por nombre práctica final.
TEXTO
MEDITE: ¿CÓMO HA SIDO EL USO DE SU TARJETA EN EL ÚLTIMO
MES?
La Tarjeta de Crédito es una estupenda aliada si se usa correctamente, o una
herramienta de doble filo si se abusa de ella. Pueden ser de gran ayuda cuando se
utilizan para casos de emergencia o para alcanzar metas y no contamos con el dinero
necesario, pero que sabemos lo tendremos antes del corte y con ello pagar antes de
acumular intereses.
Sin embargo pueden convertirse en un terrible dolor de cabeza cuando se utilizan de
manera inapropiada por ejemplo para comprar lujos y pagar salidas al cine o a comer
y no se tiene la previsión para pagarla antes del corte mensual. Aquí le brindamos
algunos tips que le pueden ser muy útiles para el manejo adecuado de sus Tarjetas de
Crédito:
Pague en la fecha establecida: El objetivo es que no le cobren más intereses de los ya
establecidos.
Siempre cancele un monto mayor al mínimo: Esto le ayudará a disminuir la deuda pues
reduce el plazo de financiamiento y al final se pagan menos intereses.
Aprenda a decirle no a las tarjetas: No se deje convencer por las supuestas ventajas
que las diferentes tarjetas le presenten.
Una tarjeta es suficiente: Si tiene varias tarjetas haga un alto y cancele aquellas
tarjetas que no le beneficien.
Transfiera deudas mayores de sus tarjetas: Si los intereses de la tarjeta de crédito son
demasiado altos, debería cambiarse a otra tarjeta o entidad que ofrezca un interés
menor.
*Nota: Debe usar una imagen
Tel: 2539-22-08 131 www. ceci. go. cr

La imagen que sigue indica cómo debe quedar el texto
una vez realizado el proceso, por favor corrobore que
haya logrado replicarlo de buena forma.
La imagen es de referencia
Si desea revisar con más detalle cómo debe quedar el texto

les recordamos que puede abrir el folleto de finanzas
sanas en la página 14, recuerde que este folleto se
encuentra en el disco en la carpeta que lleva por nombre
recursos.
Tel: 2539-22-08 132 www. ceci. go. cr

Con la siguiente información realice una tabla idéntica a la
solicitada.
Esta tabla debe realícelas en el

documento de Word que lleva
por nombre texto 4 y que se
encuentra en el disco en la
carpeta que lleva por nombre
practica final.
Utilice la siguiente imagen y colóquela en todas

las hojas como encabezado de página de los
documentos trabajados (texto 1, texto 2, texto
3 y texto 4 que se encuentran en el disco en la
carpeta que lleva por nombre practica final).
Utilizando el siguiente texto, manipulando los comandos de

negrita, numeración, bordes, tipo de letra calibri, tamaño 11 y un
interlineado de 1.5, realice las modificaciones solicitadas.
Tel: 2539-22-08 133 www. ceci. go. cr

TEXTO
Recuerde no importa la cantidad que dedique al ahorro, lo importante es iniciarlo hoy
con fuerza y determinación, para que se convierta en una sana práctica financiera que
le ayude a usted y a toda su familia.
Ahorre el dinero inesperado: Si le llega algún dinerito que no esperaba, como una
bonificación, pegó la lotería, el mismo aguinaldo, ahorre un monto importante, ese
podría ser un buen gancho para comenzar a ahorrar.
Realice un plan de reducción y deshágase de los gastos que no necesita: Tome
medidas para reducir los servicios básicos que no esté utilizando; no deje luces
encendidas, ahorre el consumo del agua, limite el gasto de celular y teléfono, utilice los
servicios públicos de transporte como el tren y el autobús, trate de llevar su propio
almuerzo y elimine las salidas a comer fuera o redúzcalas.
El ahorro no es un sacrificio: Vea el ahorro como una oportunidad de pagarse a usted

mismo por el esfuerzo que hace todos los días con su trabajo. Por ello páguese
usted primero mediante un ahorro sostenido y que le genere ganancias. De esta
forma recuerde que cada colón que usted dedique al ahorro le permitirá asegurarse
que siempre tendrá dinero en sus cuentas para lo que pueda presentarse.
El Banco Popular le ofrece productos para que pueda mantener su ahorro de la forma
que mejor le convenga, como: Ahorro a la vista, Ahorro a plazo, Ahorros
programados como el navideño y el multiahorro, cuentas corrientes, así como los
certificados de depósito a plazo. Puede consultar sobre estos y otros productos a
través de Banca Fácil al 2202-2020 o en la página de internet
www.bancopopularcr.com
Tel: 2539-22-08 134 www. ceci. go. cr

quede igual a la página 03 del folleto “Finanzas sanas del Banco
Popular” recuerde que este folleto se encuentra en el disco en
la carpeta que lleva por nombre recursos.

carpeta que lleva por nombre práctica final.
TEXTO
Si pudo contestar exitosamente todas las preguntas anteriores LE FELICITAMOS, pero
si en algunas preguntas tuvo dudas en su respuesta o no supo qué contestar, o de
repente sintió que su respuesta no era la mejor opción para esa pregunta; le animamos
para que lea los siguientes consejos y tenga así más herramientas para darle un mejor
uso a su dinero.
Todas las personas deseamos disfrutar de los frutos del trabajo, es por eso que a
continuación se le ofrecen una serie de recomendaciones en cuanto al manejo de
sus finanzas de forma que pueda organizarse de manera diferente con su dinero y lo
disfrute de manera inteligente.
Para esto encontrará los consejos por temas de interés en cuanto a lo que es el
presupuesto, el manejo de las deudas, las tarjetas de crédito y débito, y otros temas de
gran importancia.
NOTA: debe usar esta imagen
Tel: 2539-22-08 135 www. ceci. go. cr

recordamos que puede abrir el folleto de finanzas sanas en la
página 03, recuerde que este folleto se encuentra en el disco en
la carpeta que lleva por nombre recursos.
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Referencias
bibliográficas
Banco Popular. (2013). Folleto: Financias Sanas.
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CURSO BÁSICO

Dirección Ediﬁcio Ciencia y Tecnología:

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

Aplicar sangría .................................................................................................. 90

A continuación se presenta un esquema de la ventana del procesador de texto con cada

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Es fundamental para el usuario conocer los métodos utilizados para poder

Para abrir la ventana de Word es preciso seguir el siguiente orden de pasos:

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El botón de archivo muestra una barra de

Para ingresar al menú del botón de Office, es preciso

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La opción de guardar en el menú que se despliega, similar al que se

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Posibles destinos del

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Por último se debe dar guardar y el documento automáticamente quedará almacenado en

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Para esto en lugar de utilizar la opción guardar vista con anterioridad,

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Se puede imprimir de dos formas:

Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro

Desde la opción de menú Imprimir

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Dichas modificaciones antes de imprimir se harán en el siguiente cuadro

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Imprime todo el documento tal y como está, con

Se seleccionan las páginas que se desean

IMPRIMIR PÁGINA ACTUAL:

Imprime solo la página donde se está

Estas se separan por medio de comas. Por

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MENÚ DE INICIO UTILIDAD:

Este menú se encuentra en el bloque de opciones dado que lo conforman

En este bloque se pueden encontrar cuatro herramientas esenciales a la hora de

La siguiente ilustración muestra la ubicación de cada una de las herramientas

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Selecciona el texto que desea mover.

Dar clic en la pestaña de Inicio y seleccionamos el botón

Nos ubicamos el lugar donde se desea colocar y se da clic

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Fuente: Banco Popular. Folleto Finanzas sanas. 2013

Con ayuda además del comando Ctrl X es posible cortar

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• Selecciona el texto o imágenes a copiar.

• Dar clic en la pestaña de Inicio y seleccionamos el botón

• Sitúa el cursor en el lugar donde se desea colocar el texto copiado.

• Seleccionamos el botón de pegar de la pestaña de Inicio.

• Esta herramienta puede utilizarse también utilizando el comando CTRL + C

Esta herramienta tiene la funcionalidad de copiar el texto que se desee, pero

• Selecciona el texto del que se quiere copiar el formato (Párrafo o caracteres).

• Damos clic en el botón copiar formato.

• Seleccionamos el texto al que se le aplicará el formato y soltamos el mouse para que

Esta herramienta tiene la funcionalidad de adherir al documento

Esta herramienta puede utilizarse también utilizando el comando CTRL + V