UNIDAD IV.

GENERALIDADES PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA

DE COSTOS INDUSTRIALES.

Los sistemas de costos son un conjunto de métodos, normas y procedimientos,

que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso
de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa,
de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la
producción y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros.

Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:

 Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignación de
costos.
 Determinar los criterios a aplicar en la distribución y prorrateo de los gastos.
 Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos,
las modalidades de cálculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen
que ser tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y
unitarios, así como la metodología para la presupuestación de costos y
determinación de estándares.

Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado,

es necesario definir un sistema para aplicarlos  a la actividad. En general se
pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo según la concentración de
los mismos:
 Sistema de Costo por Proceso.
 Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo.

Sistema de Costo por Proceso:

Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboración continua o en masa,
donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de
producción. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad física de
producción se le asigna una parte alícuota del todo que representa el costo de
producción. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante técnicas de
producción en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es
adecuado cuando se producen artículos homogéneos en gran volumen así como
en las refinerías de petróleo, en una fábrica de azúcar o en una fábrica de acero.
Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos básicos del costo de un
producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos.

Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo:

Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos
identificados con órdenes de producción específicas, lo que permite hallar un
costo unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en
relación con la producción total, en las empresas donde la producción se hace por
pedidos.
Un sistema de acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo es más adecuado
donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las
especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la medida. 
El objetivo principal del Sistema de Costo por Órdenes es responder a las mismas
según la solicitud de los clientes sobre la base de las especificaciones
previamente establecidas.
En este sistema la incorporación de los gastos a la orden se realiza teniendo en
cuenta la Hoja de Costo, documento principal en el sistema y que se emitirá una
por cada orden de trabajo que se ha enviado a los talleres productivos. Esta hoja
de costos comienza desde que se ejecuta el trabajo, y constituye el libro auxiliar
de la cuenta Producción en Proceso y es diligenciada detalladamente y archivada
al terminar las órdenes de trabajo.
Premisas para la implantación de un sistema de costos
Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear
determinadas condiciones  mínimas, para que los resultados sean sólidos y
permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene como finalidad el costo por
producto,  mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se
logra además de una contabilidad analítica con la creación de una base
organizativa que garantice su implantación, como sería:

 Asignar la tarea para la adecuación e implantación del Sistema de Costos a

una persona que sirva como instrumento de dirección.
 Asignar la tarea al personal que se dedicará al control, registro y análisis de
los gastos con los planificados, costos estimados etc. para determinar su
eficiencia y aplicar sus resultados oportunos  y adecuadamente.
 Instrumentar períodos de análisis que hagan obligatorio su realización para
la evaluación de la gestión económica administrativa a varios niveles.
 Estimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantación y su
posterior seguimiento de explotación y utilidad.

Deben registrarse los gastos uniformemente y en el momento en que ocurren para

que sean confiables y efectivos cuando se comparen con los costos normados.
Para la eficaz implantación de este sistema hay que empezar por la base, en la
unidad de producción para consolidar un buen flujo informativo, para que sean
confiables y exactos los datos que se controlan, para el registro y posterior análisis
de los resultados reales y estimados.

En resumen, se considera necesario tener en cuenta los aspectos que se detallan

a continuación para una adecuada implantación de un Sistema de Costos.
 Determinar las áreas de responsabilidad.
 Determinar el personal directo e indirecto a la producción.
 Reporte de labor diaria.
 Control del consumo de materiales por órdenes de trabajo.
 Devoluciones de materiales al almacén.
 Reporte de producción terminada.
 Implantación de la orden de trabajo.
 Traspaso de las órdenes de trabajo entre áreas.
 Control de los desperdicios para la venta.
 4.1. ORGANIZACIÓN Y REORGANIZACION DEL SISTEMA

Desarrollar un plan de organización de las distintas áreas para la elaboración e

implantación de las bases normativas de consumo para los recursos que así lo
requieran.
Cuando una fábrica empieza a desarrollar sus funciones, es necesario antes de la
implantación de un sistema de costos, hacer un relación de las fabricas cuyo giro
sea semejante para tener una base que sirva de referencia, y así procurar
información suficiente acerca del funcionamiento de las mismas.
Partiendo de esos informes se procederá a organizar la contabilidad de costos,
con los datos más apegados a la realidad.
Si por el contrario, la empresa se encuentra en plena marcha, pero ha trabajado
con un sistema de costos globales y decide modificarlo, entonces se tendrá que
reorganizar la contabilidad de costos existente.
En esta situación el organizador tendrá que hacer un estudio del sistema contable
actual y de los procedimientos que se seguirán para su aplicación; así como
algunas entrevistas con el personal existente, a efecto de contar con la
cooperación necesaria, comunicación y conocimiento de las personas
relacionadas con el sistema, para tener un gran paso ganado, asegurándose de
esta manera la consecución y éxito de su implantación.

4.2. PLANEANCION
4.2.1. ANTEPROYECTOS

Efectuados los resultados generales de la industria, y reunidos los datos

suficientes, resultantes de la investigación, se determinarán las irregularidades y
fallas habidas, proponiéndose a los dirigentes interesados en el trabajo; una vez
definidos los puntos a desarrollar, se procederá a la organización o reorganización
según el caso.
También se sugerirá el sistema a implantarse, el cual será formulado por escrito y
con carácter de anteproyecto, debiendo ser claro y breve.
Finalmente se procederá a hacer eliminaciones o modificaciones, o unas y otras, a
sugerencia de los funcionarios.
4.2.2. PROYECTOS

De acuerdo con las decisiones finales acordadas, se procederá a efectuar una

sistematización de las mismas y a establecer el orden que se ha de seguir,
tomando en consideración que el sistema de costos tendrá que constituir una
parte integrante del sistema de contabilidad, por lo que en este aspecto se
requiere que exista una coordinación absoluta entre las contabilidades “general y
de costos”.
Se elaborará un proyecto del paso que se seguirán en el diseño del nuevo
sistema, así como de las formas de papelería que se habrán de utilizar, a efecto
de obtener los informes y el control necesarios.
4.2.3. FORMAS

Un aspecto importante en la implantación de un sistema de costos, es el diseñar

de manera correcta y adecuada las formas y demás papelería que hay que utilizar,
teniendo que poner especial cuidado para evitar el diseño de documentación
innecesaria, pues esto elevaría los costos y podría dar lugar a la obtención de
datos extemporáneos y no adecuados.
Entre los requisitos que deben llenar dichas formas para su máximo rendimiento,
están: que no contengan más datos de los debidos, que sean de determinado
color de papel (de acuerdo con su manejo); de tamaño especial para que su
archivo no sea complicado, que se indique su objeto para dar información
oportuna, y también el personal que las utilizará.

4.2.4. CATALOGO DE CUENTAS

Plan de cuentas o catálogo de cuentas es un listado que contiene todas las

cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables. Es decir, es
el ordenamiento sistemático de la totalidad de las cuentas que integran el sistema
contable; como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado
inmediatamente después de haber determinado la estructura del sistema contable
y el medio de procesamiento de la información. Es un medio auxiliar del sistema
de información contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas en el
proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos
económicos del ente y en la exposición, a los fines de mostrar la composición y
magnitud del patrimonio del ente.
El plan de cuentas sirve:
 Como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.
 Como medio para obtener información.
 Para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares.
 Facilita la confección de los estados contables.

Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:

Integridad: debe ser completo contener todas las cuentas necesarias de acuerdo
a las necesidades de información de la empresa. Es decir, que contenga todas las
cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a
producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial (de Activo, Pasivo y sus
regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados (Positivos  y 
Negativos), de Orden (Activas y Pasivas)
 Flexibilidad: básicamente, debe contemplar la posible incorporación de cuentas
en todo momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su
confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente se revise
la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan
dejado de ser utilizables en la registración.
Sistematicidad: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les dé
una estructura organizada.
 Homogeneidad: debe contener todas las cuentas necesarias de acuerdo a las
necesidades de información de la empresa, siguiendo el criterio básico que les dé
una estructura organizada.
Claridad: su terminología debe ser comprensible para cualquier persona
interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del ente. 
Pasos a seguir en la confección
El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis, que
siguiendo la clasificación de cuentas según su naturaleza, implica asignar un
número a las cuentas recompuestas  (elementos) o de menor grado de análisis:

1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN

El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de análisis,

asignando el segundo dígito a las llamadas cuentas compuestas, en función a un
criterio legal:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE

2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.2 PASIVO NO CORRIENTE

El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de análisis, asignando

el tercer dígito a las cuentas colectivas o sintéticas, que son aquellas
representativas de los rubros:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES
1.1.3 CREDITOS
El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de análisis,
asignando el cuarto dígito a las cuentas simples ó analíticas de primer grado de
análisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podrían ser
utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este
grado de análisis se formaliza la apertura analítica que se desee en función de los
requerimientos de información de cada ente en particular:             
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA

Los pasos siguientes determinarán el quinto o más grado o nivel de análisis,

asignando el quinto o más dígitos a las cuentas simples o analíticas de segundo o
más grado de análisis. En nuestro modelo de plan de cuentas, existen cuentas
analíticas de distintos grados de análisis que cumplen con la función de anotar o
registrar los cambios que se sucedan en los elementos del patrimonio del ente. A
los efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la confección del plan de
cuentas, se ha optado por anteponer un cero al último grado de análisis
considerado:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVOCORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.01 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.02 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.03 FONDO FIJO
Es indispensable que se haga una planificación de cuentas, para facilitar la
información contable y administrativa, así como para la elaboración de estudios
financieros.
El catálogo de cuentas, dentro el sistema de costos, tiene peculiar importancia,
pues incluye un grupo de cuentas relativas a la producción que a su vez tienen
subcuentas, siendo necesaria una codificación especial de acuerdo con los
estudios realizados previamente con los movimientos y necesidades de la
empresa.

BIBLIOGRAFIA
Artículo de Cr. Claudio Milanetti; Publicado por Mundo Costos 
Etiquetas: Clasificación de costos, Implementación de sistema de costos, plan de
cuentas, Sistemas de costos.
http://mundocostos.blogspot.mx/2013/03/principios-basicos-para-la.html

http://cursoadministracion1.blogspot.mx/2008/08/aspectos-en-la-implantacin-de-
un.html