¡Actividad 3

1. ¿Cuál es el concepto de comprobante?
Un comprobante es un documento cuya utilidad es dar prueba de la realización de una

transacción económica, entrega de un bien, cobro, compra o gasto entre otros.
2. ¿Por qué son importantes los comprobantes?

Porque ayudan a evitar la evasión tributaria.
Cuando se emite un comprobante entonces hay una prueba de la transacción y ésta se
anota en los registros y libros contables. En consecuencia, se declararán ingresos correctos
y se pagarán los impuestos respectivos.
3. ¿Cuándo se utiliza el recibo de caja o comprobante de ingreso, describirlo?

Recibo de caja: El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el
crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
Comprobante de ingreso: Sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de

constancia de los pagos recibidos. Se diligencia cuando ingresan dineros en efectivo o
cheque bien por venta o por cualquier otro concepto.
4. ¿Cuándo se utiliza el comprobante de caja menor?

Cuando se adquieran bienes o servicios de personas o comerciantes, no obligados a
facturar, el comprobante de caja menor se asimilará a un documento equivalente a una
factura de venta y se convertirá en el soporte contable y tributario válido para este tipo de
transacciones.
5. ¿Qué es una consignación bancaria, modelo?

La consignación bancaria consiste en la colocación de fondos en un banco u otras
instituciones financieras para su custodia. Estas consignaciones se realizan al depositar en
cuentas tales como cuentas de ahorro, cuentas corrientes y cuentas del mercado
monetario. Desde el punto de vista contable y legal, la industria bancaria utiliza el nombre
“consignación” en los estados financieros para describir el pasivo que el banco le debe a
su depositante, y no los fondos que el banco posee como resultado del depósito, que se
muestran como activos.
6. ¿Cuándo se debe utilizar el comprobante de egreso o de pago?
Este documento se puede utilizar como prueba de que se ha realizado una transacción
monetaria entre dos partes. En los negocios, un comprobante de egreso puede usarse
para una diversidad de propósitos: a veces para sustituir el efectivo en una transacción,
actuando como recibo, o también para indicar que una factura ha sido aprobada para su
https://acortar.link/7nHREcheque. Este documento es utilizado para poder realizar el
registro de las operaciones correspondientes a un pago con una emisión de cheque. Se
denominan también pólizas de cheques. A su vez, es un documento que ayuda a una
empresa a llevar un mejor control de sus gastos.
7. ¿Qué es una factura de venta?
En concordancia con lo determinado en el artículo 772 del Código de Comercio
La factura de venta es un documento que respalda las actividades comerciales, puede
ser venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente.
requisitos de la factura
El artículo 617 del estatuto tributario señala los requisitos que, para efectos tributarios, debe
cumplir la factura la factura de venta, que son los siguientes:
1. Estar denominada expresamente como factura de venta.
2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con
la discriminación del IVA pagado.
4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas

de venta.
5. Fecha de su expedición.
6. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
7. Valor total de la operación.
8. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
modelo de la factura de venta
8. ¿En qué ocasiones se utilizan las notas débitos comerciales?
En qué casos se usa la Nota de Débito
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan
intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su

cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión
pueden ser:
 Error en menos en la facturación.

 Intereses.
 Gastos por fletes.
 Gastos bancarios, etc.
9. ¿En qué ocasiones se utilizan las notas débitos bancarios, describir formato?
En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque
depositado y girado sobre una plaza del interior.
10. ¿En qué ocasiones se utilizan las notas crédito comercial?

Comerciales: se realizan por operaciones comerciales entre la empresa y el proveedor o el
cliente, con la finalidad de que quede reflejado el saldo a su favor.
En una Nota de Crédito debe reflejarse la misma información que aparece en una factura,
además de la causa de emitir esta Nota de Crédito.
Servirá de comprobante ante el cliente para acreditar la devolución del dinero de algún
producto, ya sea, por devolución, por daños o por corrección de algún error. Se pueden
emitir tanto en papel como de forma electrónica.
11. ¿En qué ocasiones se utilizan las notas crédito bancaria?

Bancaria: se emite por parte de las entidades financieras, con la finalidad de que conste la
entrega de un dinero a un cliente.
Razones por las que se emiten las notas de crédito:
1. Devolución total o parcial de las cosas vendidas.

2. Aceptación de descuentos o bonificaciones a favor del cliente.
3. Para subsanar errores que hayan perjudicado los intereses del cliente.
4. Acreditación de intereses.
5. Devolución de gastos mal cobrados.
Las clases de depósitos bancarios más comunes son:
 Cuenta corriente.
 Plazo fijo.
 Caja de Ahorro.
12. ¿Qué es un reembolso de caja menor?
El reembolso de caja menor es la acción que permite reponer o reembolsar el dinero que
se ha gastado del fondo de caja menor, para que este vuelva a tener los fondos
disponibles asignados por la administración de la empresa.
Es importante que cada pago, por mínimo que sea, esté soportado con la factura
respectiva o el documento equivalente si fuere el caso, en la que se pueda identificar
claramente la persona o empresa a la que se le realizó del pago, para los asuntos
pertinentes como la contabilización y manejo de los impuestos.
Para proceder al reembolso de los gastos por caja mejor es preciso justificar el reembolso
y para ello hay demostrar el en qué se ha gastado el dinero para lograr su reembolso.
13. ¿Qué es letra de cambio?

Una letra de cambio es un documento mercantil en el que intervienen varios participantes
conectados a través de una transacción que suele ser comercial. Implica una obligación de pago de
una cantidad de dinero determinada en un plazo de tiempo establecido. El tenedor de la letra de
cambio, se puede beneficiar de las ventajas que supone el descuento de letra de cambio para la
obtención de liquidez inmediata.
Diferencia Letra de Cambio y Pagaré
1. Las letras de cambio no tienen intereses. Cuando venza el plazo se pagará la cantidad
especificada. En los pagarés la cantidad adeudada se ve incrementada por los intereses.
2. El pagaré es un compromiso de pago emitido por el propio deudor que hace la promesa de
pagar. La letra de cambio es emitida por el librador (acreedor), e implica una obligación de
pago.
3. Los intervinientes de un pagaré son dos, mientras en una letra de cambio deben ser como
mínimo tres.
DINERO Y MONEDA $
14. ¿Cuántas personas intervienen en una letra de cambio?
 Librador: persona que emite la letra de cambio(acreedor), dando la orden de pago a otra.
 Librado: persona a quien va dirigida la orden de pago
 Endosante: persona dueña(original) de la letra de cambio, que transmite su derecho de
cobro
 Endosatario: persona acreedora actual, a quien se a trasmitido el derecho de cobro.
 Tenedor: persona que posee la letra de cambio en todo momento
 Avalista: persona quien garantiza en todo o parte del pago.
15. ¿Cuántas personas intervienen en un cheque, clases de cheques?
Intervinientes:
 Librador: persona que emite la letra de cambio, dando la orden de pago.

 Librado: banco o entidad de crédito a quien va dirigida la orden pago
 Tenedor: persona poseedora del cheque en todo momento.
 Endosante: Tenedor que transmite el cheque
 Endosatario: persona a quien se realiza el endoso
 Avalista: persona que garantiza en todo o parte del pago.
Clases de cheque:
 Cheque al portador: se abona a tenedor, el cual no esta determinado en el titulo valor

 Cheque nominativo: Se abona a una persona específica, mencionada en el titulo
 Cheque cruzado: En este tipo de cheques el librador o el tenedor pueden cruzar el
cheque por medio de dos barras paralelas sobre el anverso, con lo cual el librado
sólo puede pagarlo a determinadas personas.
 Cheque Cruzado general: contendrá dentro de las barras la mención banco compañía
 Cheque cruzado especial: tendrá dentro de las barras la mención Banco concreto
 Cheque para abonar en cuenta: el librado no puede abonar en efectivo, solo por medio
de ingresos de cuenta
16. ¿Documento equivalente a la factura?
Es llamado documento soporte, elaborado por quien no está obligado a facturar o en casos que
permita la ley, este debe estar en soporte electrónico.
Requisitos:
 Estar denominado como documento equivalente a la factura

 Tener la fecha de operación que debe corresponder a la fecha en la que se genera el
documento
 Tener la razón social y número de identificación tributaria (Nit) del vendedor o de quien
presta el servicio.
 Tener la razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del adquiriente de los
bienes o servicios.
 Contener el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de

documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
 Tener la descripción específica del bien O del servicio prestado.
 Detallar el valor total de la operación.

https://www.copnia.gov.co/sites/default/files/uploads/mapaprocesos/archivos/financiera/Proced
imiento_caja_menor.pdf
https://www.lifeder.com/consignacion-bancaria/
https://www.lifeder.com/comprobante-egreso/
https://acortar.link/7nHRE
https://www.gerencie.com/reembolso-de-caja-menor.html
https://novicap.com/guia-financiera/letra-de-cambio/
https://n9.cl/kgvic
https://www.gerencie.com/documento-equivalente-a-la-factura.html

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1. ¿Cuál es el concepto de comprobante?

Un comprobante es un documento cuya utilidad es dar prueba de la realización de una

2. ¿Por qué son importantes los comprobantes?

3. ¿Cuándo se utiliza el recibo de caja o comprobante de ingreso, describirlo?

Comprobante de ingreso: Sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de

4. ¿Cuándo se utiliza el comprobante de caja menor?

5. ¿Qué es una consignación bancaria, modelo?

2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas

7. Valor total de la operación.

8. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

modelo de la factura de venta

8. ¿En qué ocasiones se utilizan las notas débitos comerciales?

En qué casos se usa la Nota de Débito

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su

 Error en menos en la facturación.

10. ¿En qué ocasiones se utilizan las notas crédito comercial?

11. ¿En qué ocasiones se utilizan las notas crédito bancaria?

Razones por las que se emiten las notas de crédito:

1. Devolución total o parcial de las cosas vendidas.

Las clases de depósitos bancarios más comunes son:

13. ¿Qué es letra de cambio?

Diferencia Letra de Cambio y Pagaré

14. ¿Cuántas personas intervienen en una letra de cambio?

 Librador: persona que emite la letra de cambio, dando la orden de pago.

 Cheque al portador: se abona a tenedor, el cual no esta determinado en el titulo valor

16. ¿Documento equivalente a la factura?

 Estar denominado como documento equivalente a la factura

 Contener el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de

 Tener la descripción específica del bien O del servicio prestado.

 Detallar el valor total de la operación.

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