3 - Manual de Uso Institucional Google Meet

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO CIRO

ALEGRÍA
MANUAL DE USO GOOGLE MEET

I. ¿Qué es Google Meet?
Es una aplicación de Google para la realización de videoconferencias, que

permite comunicarse en tiempo real con un grupo de personas compartiendo
audio, vídeo o el contenido de tu pantalla.
Su utilización para la comunidad estudiantil puede cubrir distintos aspectos:
El PDI pueden impartir clase a un grupo de alumnos, o realizar reuniones

virtuales de coordinación con un grupo de profesores.
El PAS se puede comunicar con un grupo de compañeros para estar en
contacto y resolver un problema puntual, compartir su pantalla y mostrar
visualmente un problema o para ayudar a otro compañero.
El alumnado puede crear grupos de trabajo para realizar prácticas en grupo o

para resolverse dudas entre ellos.
II. ¿Quiénes la pueden usar?
Cualquier usuario que tenga una cuenta de correo de Gmail, los estudiantes cuya
institución educativa tiene Google Apps for Education y los empleados de
compañías que tienen Google Apps for Business.
III. ¿Qué necesito para poder usarla?
Un computador, tablet o smartphone con conexión a internet. Si va a utilizar el

computador, necesitará un navegador actualizado (preferiblemente Chrome). No
hay una aplicación específica, sino que accede vía una página, en la barra de
direcciones escriba https://meet.google.com.
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Si va a usar un dispositivo iOS o Android necesitará descargar primero la
aplicación disponible en las tiendas de aplicaciones respectivas (siga los links en
su dispositivo para descargar el App).
Una cuenta de GMail, de Google Apps for Education o de Google Apps for
Business.
IV. ¿Qué puedo hacer con Google Meet?
A través de Google Hangouts es posible realizar reuniones virtuales, llamadas

de voz y/o videoconferencias. Los participantes pueden compartir pantallas,
trabajar en documentos de forma colaborativa y chatear.
V. ¿Cómo Creo una Reunión de Google Meet?
Si usted es el organizador (docente) de la reunión vamos a seguir los siguientes

pasos para crear una reunión de Google Meet.
1. Ingresar a Google Meet

Ingresa la dirección en tu navegador https://meet.google.com/_meet para ir al
inicio de Meet. Encontrarás una opción para Iniciar sesión.
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2. Ingresar a Google Meet
Ingresar tu correo electrónico luego click en Siguiente, donde tendrás que
ingresar tu contraseña para luego iniciar sesión.
3. Unirse a una reunion o crearla

Despues de iniciar sesión, nos presenta una pantalla similar a la imagen, donde
tendremos la opcion para Unirse a una reunión o crearla.
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4. Unirse a una reunion o crearla
Aquí nos presenta la siguiente pantalla, donde podemos ingresar una
descripción para la reunión o clase virtual que queremos presentar (tambien
podemos ingresar el código de una reunion para unirse); luego click en continuar.
En la siguiente pantalla, hacemos click en permitir
Debes hacer clic sobre el botón “Unirse ahora”, serás redirigido a una nueva
pantalla donde podrás añadir a otros participantes.
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5. Invitar o añadir participantes
Puedes copiar los datos de acceso a la reunión (la URL o dirección web) y
compartirlos por la plataforma del instituto (http://ciroalegria.q10.com/) correo
electrónico o mensajería con los invitados (WhastApp). También puedes hacer
clic en el botón “Añadir personas” donde verás una nueva ventana con un
directorio, selecciona los contactos deseados y/o, añade nuevas direcciones de
correo. Finalmente presiona el botón “Enviar correo o Enviar invitación”.
Agregar personas
PÁGINA 6
6. Invitación en la plataforma Q10
En nuestra plataforma virtual (curso virtual) en el recurso virtual lecciones /
contenido (correspondiente a nuestra sesión de clase) enviamos el link para que
los alumnos puedan ingresar (también compartir por WhatsApp).
7. Programar una reunión en el Google Calendar

También puedes iniciar una reunión programándola desde el Calendario de
Google. Al añadir un invitado a un evento, se añaden automáticamente un enlace
a la videollamada y un número de acceso.
Dirígete a Google Calendar desde la URL https://calendar.google.com/calendar/

o desde las opciones de Google y crea un evento.
PÁGINA 7
Haz clic sobre el botón “Crear”, y tendrás la siguiente ventana donde tendrás la
opción para hacer clic en el botón “Agregar videoconferencia de Google
Meet” para unir y crear la video conferencia.
Haz clic sobre el botón “Agregar invitados”, mostrará una lista de contactos para
seleccionar, o, puedes agregar direcciones de correo.
PÁGINA 8
8. Herramientas en la reunión
Una vez te encuentres dentro de una reunión verás una pantalla como está.
o Chat
En la parte superior derecha, verás un ícono (y su nombre) para cada invitado
que se una a la reunión. También encontrarás el ícono de chat, donde los
participantes pueden escribir texto y compartir enlaces
o Activar microfono y cámara

Puedes activar o desactivar tu micrófono y cámara durante la reunión en estas
opciones.
PÁGINA 9
o Compartir pantalla
Puedes compartir pantalla (seleccionando una ventana de tu navegador en
particular o todas) en esta opción.
Al lado derecho del botón “Presentar ahora” encontrarás un botón de tres puntos
verticales con otras opciones de configuración
o Grabar reunión
Para grabar nuestra reunión, hacemos click donde dice Grabar Reunion, luego
nos pedirá comuniquemos a los participantes (estudiantes) el consentimiento
que la clase va ser grabada.
PÁGINA 10
o Detener grabación de la reunión
Para grabar nuestra reunión, hacemos click donde dice Grabar Reunion, luego
nos pedirá comuniquemos a los participantes (estudiantes) el consentimiento
que la clase va ser grabada.
PÁGINA 11
Confirmamos que queremos dejar de grabar esta reunión, clic en Detener la
Grabación.
o Finalizar la reunión
Para finalizar la reunión, hacemos click en el siguiente botón
Automáticamente empieza a descargar la grabación de la reunión, el proceso de

descarga no es visible, al correo institucional llega un mensaje (así como se
muestra en la imagen) cuando la grabación esta disponibe en el google drive.
PÁGINA 12
9. Enviar el link para que puedan descargar el video de
la reunión plataforma Q10

En nuestra plataforma virtual (curso virtual) en el recurso virtual lecciones /
contenido (correspondiente a nuestra sesión de clase) enviamos el link para que
los alumnos puedan descargar el video de la clase (también compartir por
WhatsApp).
Primero ingresamos al google drive donde esta almacenado y guardado el video
Copiar el link de descarga público, hacemos anticlick en el video de la grabación
PÁGINA 13
Activamos la opcion (Cualquier persona que tenga el vínculo)
Copiamos el vinculo
Finalmente compartirmos en vinculo o enlace en la plataforma Q10, en la sesión

correspondiente
PÁGINA 14

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El PDI pueden impartir clase a un grupo de alumnos, o realizar reuniones

El alumnado puede crear grupos de trabajo para realizar prácticas en grupo o

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III. ¿Qué necesito para poder usarla?

Un computador, tablet o smartphone con conexión a internet. Si va a utilizar el

IV. ¿Qué puedo hacer con Google Meet?

A través de Google Hangouts es posible realizar reuniones virtuales, llamadas

V. ¿Cómo Creo una Reunión de Google Meet?

Si usted es el organizador (docente) de la reunión vamos a seguir los siguientes

1. Ingresar a Google Meet

3. Unirse a una reunion o crearla

En la siguiente pantalla, hacemos click en permitir

7. Programar una reunión en el Google Calendar

Dirígete a Google Calendar desde la URL https://calendar.google.com/calendar/

o Activar microfono y cámara

Automáticamente empieza a descargar la grabación de la reunión, el proceso de

la reunión plataforma Q10

Primero ingresamos al google drive donde esta almacenado y guardado el video

Copiar el link de descarga público, hacemos anticlick en el video de la grabación

Finalmente compartirmos en vinculo o enlace en la plataforma Q10, en la sesión

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