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    Manual Estructura Dashboards

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    Servicios Gerenciales Integrales C.A.
    Este documento presenta una guía para crear un tablero de mando (dashboard) en Excel. Explica que un dashboard visualiza los KPI o métricas clave para medir el progreso hacia objetivos estratégicos. Detalla la estructura del archivo Excel propuesto, incluyendo hojas para tablas dinámicas, menús, y tableros de mando. También cubre conexiones a datos externos usando Power Query y la inclusión de videos tutoriales para técnicas como calendarios y relojes. El objetivo es proporcionar una herram

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    Este documento presenta una guía para crear un tablero de mando (dashboard) en Excel. Explica que un dashboard visualiza los KPI o métricas clave para medir el progreso hacia objetivos estratégicos. Detalla la estructura del archivo Excel propuesto, incluyendo hojas para tablas dinámicas, menús, y tableros de mando. También cubre conexiones a datos externos usando Power Query y la inclusión de videos tutoriales para técnicas como calendarios y relojes. El objetivo es proporcionar una herram

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    Manual-Estructura-Dashboards

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    ESTRUCTURA PARA REALIZAR

    DASHBOARDS
    “INDICADORES DE GESTION”

    REALIZADO POR JOHN ESCALANTE


    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021
    REPORTE MODELO
    a realizar
    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021
    NOTA IMPORTANTE

    El archivo esta guardado en una extensión .xlsm


    lo cual significa:

    “Libro de Excel habilitado para macros”

    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021


    ¿QUÉ ES UN DASHBOARDS”

    Cuadro de mando que proviene del concepto


    denominado tableau de bord en Francia, que traducido de
    manera literal significaría "tablero de mandos"..

    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021


    ¿QUÉ ES UN DASHBOARDS DE VENTA”

    Es una herramienta de Business Intelligence que


    representa, de manera visual, los KPI’S o métricas que
    afectan en el logro de los objetivos de tus estrategia

    ¿QUÉ ES UN KPI´S”

    Por sus siglas en ingles significa Key Performance


    Indicators “ Indicadores de Gestión”
    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021
    ESTRUCTURA (VBA)
    Hojas – Formularios - Módulos

    Hojas que conforman el archivo

    Formularios
    Módulos
    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021
    Inicio del libro

    Utilizamos esta hoja para colocar


    algunas instrucciones que se ejecutarán al
    iniciar el libro.
    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021
    Formularios

    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021


    FORMULARIOS

    Utilizamos este espacio para colocar las


    líneas de nuestras macros (VBA) a ejecutar.

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    ESTRUCTURA ARCHIVO
    HOJAS “PESTAÑAS”
    Se utilizarán 7 hojas o pestañas

    Hoja(Top-Rank)
    Hoja (Dashboards_3)
    Hoja Estructura_
    Hoja (Dashboards_2)
    (Todas las
    estructuras Hoja (Dashboards_)
    Internas del
    programa)
    Hoja Menú Principal
    Hoja TD_ (Inicio del Formulario Menú)
    (Tablas
    Dinámicas)
    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021
    Hoja TD_

    Zonas verde: Donde ubicaremos las tablas dinámicas


    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021
    Hoja Menu_
    Para ejecutar el formulario Inicial.

    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021


    Hoja Dashboards_

    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021


    Hoja Dashboards_2

    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021


    Hoja Dashboards_3

    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021


    Hoja Dashboards_

    Congreso Internacional de Excel - 30 y 31 Enero 2021


    Power Query

    Es una conexión de datos que permite detectar, conectar,


    combinar y refinar orígenes de datos para satisfacer sus
    necesidades de análisis.

    Con esta tecnología te permite estar conectado a un


    origen (Carpeta) que contenga archivos con información y
    puedas crear una tabla consolidado con dicha información.
    Solo debe alojar la data en la carpeta y listo.

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    ESTRUCTURA NUEVAS
    Hoja Tiempo
    Completamos la estructura de tiempo (interno)

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    VELOCIMETRO

    Por un tema de tiempo, estas


    herramientas ya estarán realizada, sin
    embargo se explicará un poco como
    fueron adaptadas al programa.

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    ARCHIVOS SOPORTE
    Se adjunta las carpetas que se utilizaran (imágenes –
    Data) para la elaboración

    Archivos para la Base de Datos

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    NOTA IMPORTANTE
    Una vez descargado los archivos debes crear una
    carpeta y tenerlos todos juntos
    *

    Contiene archivo Contiene Aquí Programa


    con información imágenes para depositaremos los
    ventas utilizar archivos de ventas

    * Esta carpeta debes crearla y colocar todos los archivos de ventas, para luego colocarlas
    en la carpeta “Ventas_” para realizar las pruebas.
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    NOTA IMPORTANTE
    Powe Query : La carpeta Ventas es la referencia de
    conexión desde el programa Dashboards_

    Solicita la información
    Envía información

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    Soportes

    Se compartirá algunos videos de como se elaboran


    algunos de los procesos.

    Calendario de tiempo
    Indicador de Anillo o reloj de tiempo
    Power Query desde una carpeta
    Power Query desde una tabla.

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    DASHBOARDS

    REDES:

    @bitskpisac
    @jhon958
    YOUTUBE
    más que un cálculo
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