Inventario

El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona
natural o jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos.

Es decir, el inventario, en términos generales, es un documento donde se
anotan todas las pertenencias del individuo o empresa.
Un ajuste de inventario es un movimiento de entrada o salida de artículos
en el almacén.
Los ajustes de inventario son aumentos o disminuciones realizados en el
inventario para dar cuenta de robos, pérdidas, roturas y errores en la
cantidad o la cantidad de artículos recibidos.
Si necesitas ajustar la cantidad disponible, el costo promedio o el valor
total de un artículo de inventario rastreado, puedes ingresar un
ajuste. Es posible que debas ingresar un ajuste después de una toma de
inventario, para cancelar un artículo (por ejemplo, por bienes dañados) u
otra situación en la que una transacción de compra o venta normal no sea
adecuada.
Los ajustes de inventario se inician manualmente o como parte de un
proceso de conteo de ciclos o conteo físico. Al realizar ajustes de
inventario, debe ingresar un código de razón apropiado para indicar por
qué se realizó la modificación.
Los tres tipos de ajuste que puedes hacer son:
 Aumentar cantidad: aumenta la cantidad actual disponible del
artículo y ajusta su valor total utilizando el costo promedio actual o
el precio de costo que ingresa en el ajuste.
 Reducir cantidad: disminuye la cantidad actual disponible del
artículo y ajusta su valor total utilizando el costo promedio actual.
 Revaluación: ajusta el costo promedio y el valor total del artículo sin
cambiar la cantidad disponible.
Inventario físico
Los ajustes de inventario requieren que se realice un conteo físico de
inventario para que el contador pueda compararlo con el saldo de
inventario registrado en el sistema. Toda actividad debe cesar durante el
recuento de inventario físico para mantener la integridad del recuento.
Los empleados de la compañía cuentan y registran manualmente cada
unidad contenida en el almacén durante el inventario físico.
Ajustes periódicos de inventario
Bajo el sistema de inventario periódico, el propietario de la empresa
registra un cambio de inventario cuando cuenta físicamente el
inventario. Compara el saldo de inventario registrado actual con el
recuento de inventario que acaba de hacer. La diferencia se registra
como un ajuste de inventario. La entrada de diario de ajuste de
inventario incluye un débito al costo de los bienes vendidos, un crédito a
las compras y un débito o un crédito al inventario. El propietario
determina el monto de las compras en función de la acumulación de
compras realizadas a lo largo del mes. La cantidad de inventario se calcula
en función de la diferencia entre el recuento de inventario físico y el saldo
de inventario en el sistema. Si el monto del inventario representa un
aumento en el saldo del inventario, la cuenta se debita. Si el monto del
inventario representa una disminución, la cuenta se acredita. El monto del
costo de los bienes vendidos se determina al calcular el número requerido
para equilibrar la entrada.
Los productos inventariables se dividen en varios tipos:

 Producto terminado: es un producto que ya está listo para ser
vendido.
 Trabajo en progreso: son productos que aún no están terminados y
siguen en proceso.
 Materias primas: son los productos que se utilizarán para hacer los
productos que la compañía vende.
 Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
De acuerdo con este método los artículos se venden en el orden en que se
fabrican o compran, en otras palabras, los primeros artículos que deben
venderse son los "más viejos". Este método suele usarse con gran
frecuencia, ya que de esta manera la empresa tiene un mejor flujo de los
productos que entran y salen de sus almacenes.
o Ventajas: Al tratarse de un método objetivo, se apega más a
los costos adquisitivos que los otros métodos.
o Desventajas: La mayor problemática que se presenta al usar
este método es que al conservar en stock las últimas
adquisiciones en un entorno inflacionista significa que son las
más caras, por lo que conlleva una mayor carga tributaria.
Ejemplo de PEPS:
o Digamos que el valor por unidad de los espejos que venden
en una empresa es de $110, por ello 215 espejos comprados
a un precio de $110, nos da un valor de $23,650 en
inventario.
o Tiempo después, compramos 400 espejos a un precio de
$100 cada uno, por ello agregamos $40,000 a nuestro
inventario. Se debe tener en cuenta que las 215 unidades de
la entrada anterior serán las primeras en salir en caso de que
exista una venta.
o Posteriormente se hace una venta de 590 espejos, salen
primero los 215 que se adquirieron primero por un costo
total de $23,650 (215 x $110).
o Después se completa el pedido con los 375 restantes del
segundo lote por un costo de $37,500 (375 x $100),
dejándonos con un inventario de 25 unidades equivalentes a
$2,500.
2. Últimas entradas, primeras salidas (UEPS).
Este método de valuación de inventarios señala que lo primero en
fabricarse o ser adquirido por la empresa es lo primero que debe ser
vendido. Cuando los precios de los bienes aumentan, el costo de los
bienes vendidos en este método es más alto y el saldo del inventario final
es relativamente más bajo.
o Ventajas: La economía de las empresas puede verse
beneficiada por este método puesto que la tendencia de los
costos generalmente está a la alza, por lo que al vender al
precio mas reciente de compra, el margen de pérdida está
disminuido. Este tipo valuación es recomendado cuando hay
baja rotación de inventarios.
o Desventajas: Puede ser un método más laborioso, ya que
exige un control más minucioso de cada línea de producto.
Además, según las Normas Internacionales de Información
Financiera, indican que el uso de UEPS no permite realizar
una correcta vinculación de los costos e ingresos dejando un
inventario final valorado o incluso obsoleto.
Ejemplo de PEPS:
Siguiendo el ejemplo anterior, en caso de que se hubieran vendido
primero los espejos que se compraron al final.
o Se genera la venta de 590 espejos, si salen primero los 400
que entraron al final nos da un total de $40,000 (400 x $100).
o Luego se completa el pedido con los 119 de la primer
entrada, dando un total de $20,900 (190 x $110).
o Nos queda un inventario final de 25 unidades equivalente a
$2,750.
2. Costo promedio constante o promedio ponderado.
Este método de valuación consiste en sumar el costo total de las unidades
en existencia y dividirlo entre el número de unidades para obtener un
precio promedio. Este método trata de estabilizar las probables
fluctuaciones de los precios por lo que puede ser recomendable cuando la
empresa no tiene muchas variaciones en su inventario.
o Ventajas: Es de fácil aplicación y presenta una utilidad
razonable al promediar los costos antiguos y actuales.
o Desventajas: No permite llevar un control detallado del costo
de las mercancías entrantes y salientes.
Ejemplo:
Volviendo con el caso de los espejos, en este método sumamos los 215
espejos que se adquirieron inicialmente a los 400 que entraron en el
segundo movimiento, lo que suma un total de 615 unidades.
o Se suma el costo total de los espejos 215 x $110 + 400 x $100,
lo que nos da un total de $63,650.
o Posteriormente se divide el costo total $63,650 entre el total
del inventario que son los 615 espejos, dándonos un costo
promedio de $103.5 por unidad.
o Se venden los 590 espejos por el costo calculado de $103.5
que nos da un total de $61,065.
o Nos quedan en inventario 25 piezas con un valor total de
$2,587.5.

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