Función DESREF

Función DESREF:
La función DESREF es una función compleja pero de gran utilidad. En

este ejercicio te enseñamos cómo utilizarla junto con las funciones
COINCIDIR e ÍNDICE. Como es lógico, este ejercicio requiere un nivel
avanzado en Excel y puede ser recomendable visitar la página de
funciones para refrescar estas funciones previamente.
Ejercicio – Nivel medio Excel |

Empresa de construcción
Un nuevo ejercicio de nuestra colección de «Ejercicios Excel».
El multimillonario Ben Richmoney ha contratado a un equipo de consultores para hacer un
estudio de mercado acerca del sector de la construcción. Su objetivo es crear una
empresa constructora y para ello ha decidido elegir aquel modelo de negocio que mejor
cuadre.
Para cumplir con su objetivo ha conseguido una serie de variables sobre
las empresas del sector que le han parecido interesantes. Los datos de
las empresas se pueden encontrar en el siguiente link:
Datos de las empresas >>> Ejercicio – Variables empresas construcción
(Enunciado)
Ben Richmoney, en una reunión con el equipo de los consultores les ha
pedido como entregable un documento que le permita conocer los
siguientes indicadores (todos son cocientes entre la primera variable y la
segunda):
INDICADORES
 Directivos España – Directivos Global (%)
 Beneficio Global (M €) – Filiales (M €)
 Beneficio España (M €) – Nº empleados España ( M €)
 Nº mujeres España – Nº empleados España (%)
 Nº mujeres global – Nº empleados Global (%)
 Crecimiento % Global – Crecimiento % España (Valor)
 Nº despidos Global – Nº empleados Global (%)
 Nº despidos España – Nº empleados España (%)
 Directivos Global – Filiales (Valor)
 Nº empleados España – Directivos España (Valor)
 Nº empleados Global – Directivos Global (Valor)
REQUERIMIENTOS
Ben Richmoney, que no es un entendido del Excel ha pedido que el
documento cumpla con las siguientes características:
 Tiene que ser un documento Excel.

 Tiene que tener una hoja de datos (con los valores del enunciado)
y una hoja con los cálculos.
 Tiene que ser muy fácil de usar para poder hacer cambios.
 Tiene que poder añadirse otras columnas.
 Tiene que poder elegirse las variables mediante desplegables.
CONSEJOS
El primo de Ben Richmoney, Mike Muchcoins, director de IT aconseja
usar los siguientes elementos y fórmulas:
COINCIDIR, DESREF, SI.ERROR, VALIDACIÓN DE DATOS (en inglés
OFFSET, MATCH, DATA VALIDATION, IFERROR)
VALIDACIÓN DE DATOS
En una hoja diferente a la de los datos del enunciado dibujaremos la
siguiente tabla:
En la imagen anterior hemos copiado los indicadores en la columna B y a

la derecha, en las columnas C y D hemos puesto el numerador y el
denominador. Ambas columnas tienen ligada una lista de validación de
datos que proviene de la hoja de datos del nombre de los indicadores:
El desplegable de la lista nos permite seleccionar las variables que
queremos con el mismo literal que encontramos en el listado de datos de
empresas de construcción. De esta manera, podremos construir nuevos
indicadores e indicar su Numerador y su Denominador de manera muy
sencilla, eligiéndolos de un desplegable.
FUNCIONES
Para poder hallar cada uno de los ratios para cada una de las empresas
hemos construido la siguiente tabla:
El objetivo de esta tabla es que sea fácilmente modificable. Cada fórmula

apunta tanto a las celdas de:
 Numerador
 Denominador
 Nombre de empresa
Recordad que partimos de una tabla de datos como esta (que no
podremos modificar):
El objetivo será encontrar a partir de la variable de obra y del nombre de
la empresa tanto el numerador como el denominador.
Mediante la función DESREF podemos conocer el valor de una celda
dentro de una tabla dadas sus coordenadas de:
 «Comienzo de tabla»
 «Fila relativa al comienzo de tabla»
 «Columna relativa al comienzo de la tabla»
Hagamos un ejemplo con empresa: FCD y variable Directivos España.
Esto es el numerador del primer indicador.
 Comienzo de tabla: será la celda A1 de la hoja de datos (en este

ejemplo se llama Ratios).
 Fila relativa al comienzo de la tabla: la fila de los Directivos de
España en la columna de Variables de Obra es la 2 si empezamos
a contar desde cero, pero si lo hacemos relativo a la celda A1 será
la fila 1, es decir, nuestra lista de variables de obra empieza a
contar desde la fila 2. Este valor lo podemos conocer a través de la
función COINCIDIR.
 Columna relativa al comienzo de la tabla: igual que el caso de la
fila pero con los nombres de las empresas.
La fórmula usada para el ejemplo es la siguiente:
'Comienzo tabla
=DESREF('Varibles obra'!$A$1;−−fila relativa−−;−−columna relativa−−)
'Fila relativa
=MATCH(Ratios!$C3;'Varibles obra'!$A$2:$A$21;0)
'Columna relativa
=MATCH(Ratios!E$2;'Varibles obra'!$B$1:$Y$1;0))
En Fila relativa tendremos las siguientes variables:
 Ratios!C3 hace referencia al numerador. Está fijado en su valor

columna para al arrastrar fijar siempre en la columna Numerador
 Variables Obra!A2:A21 hace referencia a la lista de Ratios
 0 hace referencia al tipo de búsqueda, en este caso, exacta.
En columna relativa tendremos las siguientes variables:
 Ratios!E2 hace referencia al nombre de la empresa a la que

estamos apuntando. Está fijado en su valor fila para que al
arrastrar siempre apunte al nombre de las empresas.
 Variables Obra!B1:Y1 hace referencia a la lista de empresas cuya
información está disponible.
 0 hace referencia al tipo de búsqueda, en este caso, exacta.
De la misma manera haríamos con el denominador para finalmente
obtener la fórmula que quisiéramos. En el fondo es:
DESREF( numerador ) / DESREF ( denominador )

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 Tiene que ser un documento Excel.

En la imagen anterior hemos copiado los indicadores en la columna B y a

El objetivo de esta tabla es que sea fácilmente modificable. Cada fórmula

 Comienzo de tabla: será la celda A1 de la hoja de datos (en este

En Fila relativa tendremos las siguientes variables:

 Ratios!C3 hace referencia al numerador. Está fijado en su valor

 Ratios!E2 hace referencia al nombre de la empresa a la que

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