INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

TECNOLOGÍA INFORMÁTICA I
Taller en Clase_16: Excel2007
Nombre: __________________________________________________________________ código: _____________Fecha: ____________________

TEMA: formatos de celdas. Hoja. Creación de fórmulas con referencias absolutas y relativas. Pegado especial.
SUBTEMAS: formato: número, alineación, fuente, bordes y tramas. Hoja: cambiar nombre, ocultar, mostrar, fondo.
OBJETIVOS: manejo adecuado de los libros y sus hojas, formatos y fórmulas.

Grabe inmediatamente haya abierto su libro nuevo (archivo) en la Unidad D y antes de salir del salón
grábelo en su memoria personal.

1. Abra Excel2007, ingrese a un LIBRO NUEVO e inserte hojas hasta tener un libro de 5 hojas. Utilice el botón Insertar hoja de
cálculo que está ubicado a la derecha de las etiquetas de las hojas existentes en su libro.
2. Cambie el nombre de las hojas, respectivamente así: Período 1, Período 2, Período 3, Período 4 y Período 5.
3. Seleccione las cinco pestañas haciendo la siguiente combinación: Ctrl + clic en cada pestaña. Mantenga esta selección.
4. Desde la celda A4 digite los siguientes rótulos (cada uno en celda diferente): APELLIDOS, NOMBRES, NOTA 1, NOTA 2, NOTA
3, NOTA 4 Y DEFINITIVA.
Para NOTA 1, NOTA 2, NOTA 3 Y NOTA 4 proceda así: después de escribir NOTA 1 utilice el controlador de relleno para
autorrellenar los títulos NOTA 2, NOTA 3 Y NOTA 4.
El controlador
de relleno está en
el extremo
inferior derecho
de la celda.

5. Seleccione los rótulos, aplíqueles negrita y céntrelos en su respectiva columna.

6. Desde la posición A6 escriba los nombres y apellidos de 5 estudiantes (observe muestra).
7. Desactive la selección de todas las hojas haciendo clic en alguna de las pestañas.
8. Verifique que lo que escribió aparezca en las cinco hojas del libro: para navegar entre las hojas seleccione una y haga la
combinación de Ctrl + Re Pág o de Ctrl + Av Pág.
9. En cada una de las cinco hojas (los 5 períodos), llene las columnas NOTA 1, NOTA 2, NOTA 3 y NOTA 4 POR SEPARADO.
10. Seleccione nuevamente las cinco hojas, esta vez hágalo haciendo clic derecho sobre una etiqueta y elija Seleccionar todas
las hojas.
11. Haga una selección del rango G6:G10 y escriba la formula en la celda activa, es decir en la celda G6. Observe la siguiente
captura de pantalla.

En la celda activa de la selección

realizada escriba:
=(SUMA(C6:F6))/4
Y para incluir la FORMULA en toda la
selección  Ctrl + Enter.
 Recuerde
También puede copiar hacia abajo en las otras celdas la fórmula que se escribe en la celda G6, utilizando el controlador de relleno para autorrellenarla.
12. Seleccione el rango C6:G10 y configure dichas celdas siguiendo el siguiente procedimientos:
estar
guardando….
Haga clic en el inicializador del grupo Número de la ficha Inicio.
En la ficha Número haga clic en la Categoría: Número. En Posiciones decimales déjelo en 2.
13. En las celdas que se indican a continuación escriba los siguientes rótulos:
En C11: NOTA MÁXIMA.
En C12: NOTA MÍNIMA.
En C13: PROMEDIO DEL CURSO.
14. En G11 inserte la función valor máximo con el siguiente procedimiento: active la ficha Fórmulas. En el grupo Biblioteca de
funciones haga clic en Autosuma y seleccione Máx.

Para incluir la
función y
quedar ubicado
en la misma
celda haga:
Ctrl + Enter.

En G12 inserte la función valor mínimo con el siguiente procedimiento: active la ficha Fórmulas. En el grupo Biblioteca de
funciones haga clic en Autosuma y seleccione Mín.

Ajuste la selección del rango a G6:G10, rango para

buscar la nota mínima, ubicando el puntero del
mouse en alguno de los extremos (esquina) en la
parte inferior y verifique que le quede según esta
captura de pantalla.

Para incluir la
función y
quedar ubicado
en la misma
celda haga:
Ctrl + Enter.
En G13 inserte la función valor promedio con el siguiente procedimiento: active la ficha Fórmulas. En el grupo Biblioteca de
funciones haga clic en Autosuma y seleccione Promedio.

Ajuste la selección del rango a G6:G10, rango para

buscar el promedio, ubicando el puntero del
mouse en alguno de los extremos (esquina) en la
parte inferior y verifique que le quede según esta
captura de pantalla.

Recuerde
estar
Para incluir la guardando….
función y
quedar ubicado
en la misma
celda haga:
Ctrl + Enter.

3
15. En la celda A1 coloque de título el nombre de un colegio en color rojo, fuente Algerian y tamaño 16 puntos. A continuación
seleccione el rango A1:G1 y utilice el botón Combinar y centrar.
16. Como ya lo ha aprendido, desactive la selección de las hojas y navegue entre ellas para verificar que todo lo registrado
aparece en todas las hojas.
17. Vuelva a seleccionar todas las hojas siguiendo alguno de los procedimientos aprendidos y haga la siguiente selección del
rango A4:G10. Sobre la selección haga clic derecho y haga clic en Formato de celdas en el menú contextual desplegado. En el
cuadro de diálogo emergente, active la ficha Bordes y a su gusto elija un estilo para el Contorno y otro estilo para Interior.
18. A los rótulos (el título de cada columna) aplíqueles sombreado –a su gusto.
19. Desactive la selección de todas las hojas y navegue por todas para verificar que han quedado en todas lo realizado.
20. Oculte la hoja Período 2: haga clic derecho sobre esta pestaña y seleccione Ocultar.
21. La hoja del periodo 4, déjela en Vista previa de salto de página. Esta opción la encuentra en el lado derecho de la barra de
estado, al lado izquierdo del icono del Nivel del zoom. Así al hacer clic en el botón Vista previa de salto de página, lo que
usted ve es:

Esta opción también la

encuentra cuando esta activa la
ficha Vista, en el primer grupo
de opciones que se llama Vistas
del libro.
 Recuerde
estar
guardando….

22. Asigne un Fondo a la hoja Período 5, es decir una imagen desde archivo para el fondo de su hoja de Excel. Proceda así: active
la ficha Diseño de página / clic en el botón Fondo / y a través del cuadro de diálogo, ubique la que encuentre más adecuada.
OBSERVE toda la hoja.
23. Inserte una hoja y ubíquela antes del período 1.
24. A la nueva hoja cámbiele el nombre de la etiqueta por el de Referencias.
25. Seleccione con el puntero del mouse las columnas de la A a la K. Haga clic derecho sobre algún lugar de la selección y elija en
el menú que se despliega la opción Ancho de columna. Escriba el número 4 y haga clic en Aceptar. Esta opción también la
encuentra a través del botón Formato cuando la ficha Inicio está activa.
26. Elabore la siguiente tabla (observe la captura de pantalla), insertando la FORMULA que realiza dichas multiplicaciones.

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27. Para iniciar la tabla, solo escriba 1 en la celda A2 y 1 en la celda B1. Recuerde
estar
28. Para armar la serie de la FILA 1, ubíquese en la celda B1 y en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar. Ahora
haga clic en Series. En el cuadro de diálogo emergente, deje la siguiente información: Series en Filas, Tipo en Lineal, en
Incremento = 1 y en Límite = 10. Termine con clic en Aceptar. OBSERVE LA SERIE que se registra en el rango B1:K1.
29. Para armar la serie de la COLUMNA A, ubíquese en la celda A2 y en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar.
Ahora haga clic en Series. En el cuadro de diálogo emergente, deje la siguiente información: Series en Columnas, Tipo en
Lineal, en Incremento = 1 y en Límite = 10. Termine con clic en Aceptar. OBSERVE LA SERIE que se registra en el rango A2:A11.

30. Y LOS DEMAS DATOS DE LA TABLE deben ser calculados con UNA FORMULA, QUE ES ESTA =B$1*$A2
31. Para introducir la FORMULA y copiarla en todas las celdas al mismo tiempo, seleccione el rango B2:K11 y después de
que ha escrito la fórmula en la celda ACTIVA de la selección que es la celda B2 NO OLVIDE LOS COMANDOS:
CTRL + ENTER.
32. Para establecer esta fórmula manejará REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS o MIXTAS.
Una parte de la dirección de la celda será ABSOLUTA, otra parte de la dirección será RELATIVA por lo que se llama una
REFERENCIA MIXTA.
Gracias a estas REFERENCIAS MIXTAS podrá avanzar POR LAS FILAS Y LAS COLUMNAS multiplicando cada número
de cada FILA por cada número de cada COLUMNA.
EL MODO EN QUE DEBE EXPRESAR EL PRIMER TÉRMINO DE LA MULTIPLICACIÓN ES EL SIGUIENTE:
PARA QUE SE AVANCE por la misma FILA hacia la DERECHA, la parte de la dirección de la celda que es RELATIVA es la LETRA
que indica el nombre de las COLUMNAS y la parte de la dirección de la celda que es ABSOLUTA es el NUMERO que indica el
nombre de las FILAS, porque va avanzado de columna en columna PERO POR LA MISMA FILA.  B$1.
EL MODO EN QUE 6 DEBE EXPRESAR EL SEGUNDO TÉRMINO DE LA MULTIPLICACIÓN ES EL SIGUIENTE:
PARA QUE SE AVANCE por la misma COLUMNA hacia ABAJO, la parte de la dirección de la celda que es ABSOLUTA es la LETRA
que indica el nombre de las COLUMNAS y la parte de la dirección de la celda que es RELATIVA es el NÚMERO que indica el
nombre de las filas, porque va avanzando de fila en fila PERO POR LA MISMA COLUMNA.  $A2.
33. A continuación verifique que esté activa la ficha Inicio. En el grupo Celdas haga clic en Insertar y seleccione Insertar hoja.
34. Para ubicar la nueva hoja después de Referencias, haga clic en la pestaña de la nueva hoja y con clic sostenido muévase hacia
la derecha y suelte cuando vea una flechita negra en el extremo derecho de la pestaña Referencias.
35. A la nueva hoja cámbiele el nombre por el de Transferencias.
36. Elabore la siguiente tabla y aplique los formatos correspondientes ya explicados en los puntos anteriores.

El valor asignado para cada

departamento en cada trimestre,
debe ser calculado con FÓRMULA,
teniendo en cuenta su porcentaje
(columna B4:B12) con el valor total
(el que está debajo de cada
trimestre).
37. Al introducir la FORMULA tenga en cuenta los conceptos y criterios explicados anteriormente para manejar REFERENCIAS
RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS. Esta FORMULA calculará el valor de la transferencia por departamento en cada trimestre
teniendo en cuenta su porcentaje.
38. Ahora para copiar un rango y pegarlo transponiendo sus valores, proceda así: Seleccione las celdas desde A2 HASTA F12, de
la instrucción Copiar (Ctrl + C o clic en Copiar en el Portapapeles o clic derecho sobre la selección y clic en Copiar).
39. Ubique el cursor en la celda A14 y en el Portapapeles haga clic en la flecha abajo del botón Pegar y seleccione la opción
Transponer. La información se pega y OBSERVE QUE TIENE LOS MISMOS DATOS PERO CON UNA ORGANIZACIÓN DIFERENTE
EN SU PRESENTACIÓN.

40. Para terminar, muestre la hoja Periodo 2: haga clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja electrónica, seleccione la opción
Mostrar. Observará que esta el nombre de dicha hoja a mostrar; confirme con clic en Aceptar. Y observe que ahora sus hojas
son:

GUARDE ESTE TRABAJO EN LOS DIFERENTES MEDIOS DE ALMACENAMIENTO QUE USTED TIENE A DISPOSICIÓN.