Tema N3

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TEMA #3

OFIMÁTICA
1. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para
optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina.
La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de
Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus
periféricos.
1.1. PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS SON:
• Procesador de textos
• Base de datos
• Utilidades (por ejemplo, calculadoras)
• Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
• Programas de correo electrónico

2. PROCESADORES DE TEXTO
2.1. CONCEPTO
El procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición,
modificación y procesamiento de documentos de texto.
2.2. FUNCIONES
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
• Facilidad para escribir texto.
• Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto.
• Corrección de errores.
• Cambio del aspecto del texto.
• Impresión del contenido.
• Capacidad de almacenamiento permanente de información.

2.3. VENTAJAS DE UN PROCESADOR DE TEXTOS


• En primer lugar, con un procesador de texto podemos editar un texto, elegir
la tipografía, el tamaño de letra, herramientas de resaltado (negrita, por
ejemplo), entre otras posibilidades que dan al texto agilidad.
• También es posible alinear el texto, elegir el espacio entre párrafos y el
interlineado, incorporar elementos como imágenes, hipervínculos,
encabezados y pies de páginas, saltos de página, formas, etcétera.
• Ofrecen además correctores ortográficos y diccionarios para buscar
sinónimos o traducir palabras de un idioma a otro.
• Es posible insertar imágenes y gráficos dentro del mismo texto.
• También permiten la creación de tablas, realizar listas con numeración o
viñetas.

2.4. EJEMPLOS DE PROCESADOR DE TEXTOS


En la actualidad, los procesadores de texto que más se utilizan son:
• Word, de Microsoft.
• NotePad.
• WordPad.
• OpenOffice.
• Wordperfect.
• KWord.

3. HOJA ELECTRÓNICA
3.1. DEFINICIÓN
Una hoja electrónica de trabajo es un programa que emula en forma electrónica la
hoja de trabajo. Reemplaza los tres instrumentos típicos de trabajo: la hoja de
trabajo en papel, el lápiz y la calculadora.
Es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y
columnas.
3.2. PARTES DE LA HOJA ELECTRONICA:
• Rótulos de columnas: Las columnas en las hojas de cálculo se determinan
con letras empezando por la A, sigue la B, C, D.
• Rótulos de filas: Las filas en las hojas de cálculo se determinan con
números empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4.
• Celda: Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo,
es la intersección entre fila y columna.

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