Tema N3
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OFIMÁTICA
1. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para
optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina.
La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de
Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus
periféricos.
1.1. PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS SON:
• Procesador de textos
• Base de datos
• Utilidades (por ejemplo, calculadoras)
• Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
• Programas de correo electrónico
2. PROCESADORES DE TEXTO
2.1. CONCEPTO
El procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición,
modificación y procesamiento de documentos de texto.
2.2. FUNCIONES
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
• Facilidad para escribir texto.
• Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto.
• Corrección de errores.
• Cambio del aspecto del texto.
• Impresión del contenido.
• Capacidad de almacenamiento permanente de información.
3. HOJA ELECTRÓNICA
3.1. DEFINICIÓN
Una hoja electrónica de trabajo es un programa que emula en forma electrónica la
hoja de trabajo. Reemplaza los tres instrumentos típicos de trabajo: la hoja de
trabajo en papel, el lápiz y la calculadora.
Es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y
columnas.
3.2. PARTES DE LA HOJA ELECTRONICA:
• Rótulos de columnas: Las columnas en las hojas de cálculo se determinan
con letras empezando por la A, sigue la B, C, D.
• Rótulos de filas: Las filas en las hojas de cálculo se determinan con
números empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4.
• Celda: Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo,
es la intersección entre fila y columna.