REGLAMENTO
REGLAMENTO
N.I.T. 900.185.125
CAPITULO I
INTRODUCCIÓN
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN.
ARTÍCULO 2.- La persona que aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la
solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes
documentos:
a.- Hoja de Vida.
b. Cédula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad según sea el caso.
c.- Autorización escrita del Ministerio de Protección Social o en su defecto la primera
autoridad local, a solicitud de los padres y a falta de éstos, el Defensor de Familia, cuando
el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
d.- Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de
servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.
e.- Certificado de personas honorables acerca de la conducta y capacidad laboral del
aspirante y en su caso de la institución educativa donde hubiere estudiado.
ARTÍCULO 3.- DEFINICION. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se
obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada
dependencia o subordinación de la segunda y mediante el pago de una remuneración.
CAPITULO IV
CAPACIDAD PARA CONTRATAR.
ARTICULO 4.- Tienen capacidad para celebrar el contrato individual de trabajo todas las
personas que hayan cumplido dieciocho (18) años de edad.
ARTÍCULO 5.- Los menores de dieciocho (18) años requieren para trabajar autorización
escrita del Ministerio de trabajo, o en su defecto, de la primera autoridad local, a solicitud
de los padres y a falta de estos del defensor de familia.
CAPITULO V
ARTÍCULO 6.- El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito, para su validez no requiere
forma especial alguna, salvo disposición expresa en contrario.
ARTICULO 8.- CONTRATO A TERMINO FIJO.- El contrato a término fijo debe constar
siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero es renovable
indefinidamente.
ARTÍCULO 11.- El contrato de trabajo, al igual de todos los contratos debe ejecutarse de
buena fe y, por consiguiente, obliga no solo a lo que en él se expresa, sino a todas las
cosas que emanan precisamente de la naturaleza de la relación jurídica o que por ley
pertenecen a ella.
CAPITULO VI
TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO.
ARTÍCULO 13.- TERMINACION DEL TRABAJO POR JUSTA CAUSA POR PARTE DEL
EMPLEADOR: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de
trabajo por parte del empleador: a) El haber sufrido engaño por parte del trabajador,
mediante la presentación de los certificados falsos para su admisión o para obtener
provecho indebido. b) Todo acto de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en
que incurra el trabajador en sus labores, contra el empleador, los miembros de su familia,
el personal directivo o los compañeros de trabajo. c) Todo acto grave de violencia o malos
tratos en que incurra el trabajador fuera del servicio en contra del empleador, de los
miembros de su familia o de sus representantes y socios, jefes de taller, vigilantes o
celadores. d) Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinaria, materia prima, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y
toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas. e)
Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento, o
lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores. f) Cualquier violación grave de las
obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador, o cualquier falta
grave, calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos
individuales o reglamentos. g) La detención preventiva del trabajador por más de treinta
(30) días, a menos que posteriormente sea absuelto. h) La revelación por parte del
trabajador de secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter
reservado, con perjuicio de la empresa. i) El deficiente rendimiento en el trabajo en
relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores
análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del
empleador. j) La sistemática inejecución, sin razones válidas por parte del trabajador, de
las obligaciones convencionales o legales. k) Todo vicio del trabajador que perturbe la
disciplina de la empresa. l) La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas
preventivas, profilácticas o curativas, prescritas por el médico del empleador o por las
autoridades para evitar accidentes o enfermedades. m) La ineptitud del trabajador para
realizar la labor encomendada. n) Acumular llamados de atención por la misma causa sin
que el trabajador demuestre un cambio. 0) El reconocimiento al trabajador de la pensión
de jubilación o invalidez, estando al servicio de la empresa. p) La enfermedad contagiosa o
crónica del trabajador que no tenga el carácter de profesional, así como cualquier otra
enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible
durante 180 días. El despido por esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de
dicho lapso y no exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y
convencionales derivadas de la enfermedad.
PARAGRAFO 1.- En los casos de los literales i) y q) para la terminación del contrato, el
empleador deberá dar aviso al trabajador con anticipación no menor de quince (15) días.
PARAGRAFO 2.- En todas las causales de Terminación del Contrato con justa causa, el
trabajador deberá ser oído por el patrono garantizándole el derecho a la defensa y
respetando el deber de lealtad que debe regir todos los contratos, incluido los contratos
laborales.
ARTÍCULO 14.- TERMINACION DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA POR PARTE DEL
TRABAJADOR: Son justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo por parte
del trabajador las siguientes: a) El haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto
de las condiciones de trabajo. b) Todo acto de violencia , malos tratos o amenazas graves
inferidas por el patrono contra el trabajador o los miembros de su familia dentro o fuera
del servicio , o inferidas dentro del servicio por los parientes , representantes o
dependientes del patrono con el consentimiento o tolerancia de este. c) Cualquier acto
del patrono o de sus representantes que induzcan al trabajador a cometer un acto ilícito o
contrario a sus convicciones políticas o religiosas) Todas las circunstancias que el
trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y que pongan en peligro su seguridad
o su salud, y que empleador no se allane a modificar. e) Todo perjuicio causado
maliciosamente por el empleador al trabajador en la prestación del servicio) El
incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del patrono, de sus obligaciones
convencionales o legales. g) La exigencia del patrono, sin razones válidas, de la prestación
de un servicio distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se le contrato. h)
Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al empleador,
o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos
arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
PARAGRAFO.- La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe
manifestar a la otra, en el momento de la terminación, la causal o motivo de dicha
determinación. Posteriormente no pueden alegarse válidamente causales o motivos
diferentes.
CAPITULO 15.- TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO DE TRABAJO SIN JUSTA CAUSA.
En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada, por
parte del empleador o si éste da lugar a la terminación unilateral por parte del trabajador
por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el primero deberá al segundo una
indemnización en los términos que a continuación se señalan:
En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que
faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la
duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no será inferior
a quince (15) días.
1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor
de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20)
días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1, por cada uno de los
años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios
mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor
de un (1) año.
CAPITULO VII
SUSPENSION DEL CONTRATO.
ARTICULO 16.- El contrato de trabajo se suspenderá: a) Por fuerza mayor o caso fortuito.
b) Por muerte del empleador cuando este fuere persona natural y ello traiga como
consecuencia necesaria y directa la suspensión temporal del contrato. c) Por suspensión
de las labores de la empresa en todo o en parte, hasta por ciento veinte (120) días y previa
autorización del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. De la solicitud de suspensión el
patrón debe informar en forma escrita a los trabajadores. d) Por licencia o permiso
temporal concedido por el empleador al trabajador o por suspensión disciplinaria. e) Por
ser llamado el trabajador a prestar el servicio militar, en cuyo caso el empleador deberá
conservar el puesto del trabajador hasta por treinta (30) días después de terminado el
servicio. f) Por detención preventiva del trabajador o por arresto correccional que no
exceda de ocho (8) días y cuya causa no justifique la extinción del contrato.
ARTÍCULO 17.- El empleador deberá avisar a los trabajadores en los casos distintos de
llamado a prestar el servicio militar o detención preventiva la fecha de reanudación del
trabajo, mediante notificación personal o mediante avisos publicados no menos de dos (2)
veces en un periódico de la localidad y admitir a los que se presenten dentro de los tres
(3) días siguientes a la notificación o aviso en los puestos que ocupaban antes de la
suspensión
CAPITULO VIII
PERIODO DE PRUEBA.
ARTÍCULO 18.- El Empleador una vez admitido el aspirante podrá estipular con éste un
período inicial de prueba que tendrá como propósito apreciar por parte de la empresa, las
aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de
trabajo.
ARTÍCULO 19.- El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo.
ARTÍCULO 20.- El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos
de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no
podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo
contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses. Cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la estipulación del
período de prueba, salvo para el primer contrato.
ARTICULO 21.- Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si, una vez expirado el
período de prueba el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento
expreso o tácito de este, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste, se
considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho
período de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las
prestaciones.
CAPITULO IX
CONTRATO DE APRENDIZAJE
ARTÍCULO 25.- FORMA: el contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito, y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas del contrato de trabajo.
1. Facilitar todos los medios al aprendiz para que reciba formación profesional metódica y
completa del arte u oficio materia del contrato
2. Pagar al aprendiz el salario pactado según la escala establecida en el respectivo
contrato, tanto en los periodos de trabajo como en los de enseñanza, y
3. Cumplido satisfactoriamente el término del aprendizaje, preferirlo en igualdad de
condiciones para llenar las vacantes que ocurran relativas a la profesión u oficio que
hubiere aprendido
ARTICULO 29.- EFECTO JURIDICO: 1) El término del contrato del aprendizaje empieza a
correr a partir del día en que el aprendiz inicie la formación profesional metódica.
2) los primeros tres meses se presumen como periodo de prueba, durante los cuales se
apreciarán, de una parte, las condiciones de adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y
cualidades personales; y de la otra, la convivencia para éste de continuar el aprendizaje.
3) El periodo de prueba a que se refiere este artículo se rige por las disposiciones
generales del Código de Trabajo.
4) Cuando el contrato de aprendizaje termine por cualquier causa, el empleador deberá
reemplazar al aprendiz o aprendices, para conservar la proporción que haya sido señalada.
CAPITULO X
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS.
CAPITULO XI
HORARIO DE TRABAJO.
ARTICULO 31.- En la actualidad las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las
que a continuación se expresan:
DIAS LABORABLES: Los días laborables para el personal de la empresa son de lunes a
viernes.
LUNES A VIERNES
MAÑANA
7:00 A.M. A 12:30 P.M.
HORA DE ALMUERZO
12:30 P.M. a 1:30 P.M.
TARDE
1:30 P.M. a 5:30 P.M.
ARTÍCULO 34.- La empresa por necesidad del servicio y en forma provisional podrá varias
unilateralmente los horarios y turnos de trabajo para la cual bastará la notificación
oportuna y previa que haga la empresa. Este solo hecho no se podrá considerar como
desmejora de las condiciones laborales del trabajador.
CAPITULO XIII
JORNADA MAXIMA DE TRABAJO.
ARTÍCULO 35.- La empresa actualmente tiene una jornada máxima ordinaria de trabajo de
nueve (9,5) horas al día y cuarenta y siete y media (47,5) a la semana.
ARTICULO 36.- En el evento de que empleador determine o requiera que los trabajadores
a su servicio laboraren la jornada máxima legal de cuarenta y ocho horas (48) semanales,
se podrá ampliar la jornada ordinaria de trabajo por acuerdo entre las partes.
CAPITULO XIII
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO.
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiún (21)
horas (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiún (21) horas (9:00 p.m.) y las seis
horas (6:00 a.m.).
ARTICULO 39.- En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán
exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales, salvo cuando surjan circunstancias
de fuerza mayor o caso fortuito, o cuando ocurra un accidente, o sea necesario efectuar
trabajos urgentes. Para el efecto, el empleador debe llevar un registro de las horas
extraordinarias laboradas.
1.-El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del
treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antes dichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algún otro.
CAPITULO XIV
DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS.
ARTICULO 43.- Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta
que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
ARTÍCULO 46.- Cuando la jornada de trabajo convenida entre empleador y trabajador (es),
en días u horas, no implique la prestación de servicio en todos los días laborables de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración dominical en proporción al
tiempo laborado.
ARTICULO 47.- Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes
días de fiesta de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 1 de mayo, 20 de julio, 7
de agosto, 11 de noviembre, 8 de diciembre, 25 de diciembre, además de los días Jueves y
Viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
ARTÍCULO 48.- Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en
los días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en
el inciso anterior.
CAPITULO XV
VACACIONES ANUALES REMUNERADAS
ARTÍCULO 49.- los trabajadores que hubieran prestado sus servicios durante un (1) año
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.
ARTÍCULO 50.- La época de vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar
dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente, o a petición de
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador deberá
dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha a partir del cual le
concederá las vacaciones.
ARTÍCULO 54.- Cuando el contrato termina sin que hubieren causado las vacaciones por
año cumplido el trabajador tendrá derecho a que estas se le reconozcan y compensen en
dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado.
ARTÍCULO 55.- En todo caso el trabajador gozara anualmente de por lo menos seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, los cuales son acumulables.
Empleador y Trabajador podrán acumular los días restantes de vacaciones, hasta por un
(1) año
CAPITULO XVI
LICENCIAS Y PERMISOS.
ARTICULO 57.- La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el
ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de
forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada,
para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, para desempeñar
comisiones sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus
compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad al empleador y /o a sus
representantes y que en los dos últimos casos, el número de los trabajadores que se
ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión
de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
-En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permita las
circunstancias.
-En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de
anticipación y el permiso se concederá solo al 10% de la planta de personal de
trabajadores.
Para los efectos de licencia de que trata este artículo, la trabajadora debe presentar al
empleador un certificado médico, en el cual debe constar el estado de embarazo de la
trabajadora, la indicación del día probable del parto y el día desde el cual debe empezar la
licencia.
ARTÍCULO 60.- LICENCIA DE MATERNIDAD PREPARTO.- Esta licencia será de una (1)
semana con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por
alguna razón médica la futura madre requiere una semana adicional previa al parto podrá
gozar de las dos (2) semanas, con dieciséis (16) posparto. Si en caso diferente, por razón
médica no puede tomarla semana previa al parto, podrá disfrutarlas dieciocho (18)
semanas en el posparto inmediato.
ARTICULO 63.- LICENCIA POR LUTO: El empleador deberá conceder al trabajador en caso
de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar
hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una
licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de
contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la licencia
por Luto.
CAPITULO XVII
SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE
LO REGULAN.
EMBARGOS SALARIALES.
ARTICULO 65.- PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO. No constituyen salario las sumas
que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como
primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades,
excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie
no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad
sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de
trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII
y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o
contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes
hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales
como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de
servicios o de navidad.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes
al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero en el caso de estas tres (3) ultimas
entidades, los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%).
ARTICULO 67.- Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado
por períodos mayores.
ARTICULO 68.- Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar
en donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después
que éste cese.
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago
para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más
tardar con el salario del período siguiente.
ARTÍCULO 70.- 1. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada
a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo tenga por
finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.
2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.
ARTÍCULO 73.- El excedente del salario mínimo mensual solo es embargable en la quinta
(5ª) parte por concepto de obligaciones de carácter civil a cargo del trabajador.
ARTICULO 74.- EXCEPCION: Todo salario puede ser embargado hasta en un cincuenta
(50%) por ciento en favor de cooperativas debidamente autorizadas, o para cubrir
pensiones alimenticias que deba el trabajador a sus hijos legítimos, a la cónyuge, a sus
padres legítimos, a sus nietos, a sus hijos adoptivos, a sus padres adoptantes, a sus
hermanos legítimos.
CAPITULO XVIII
DESCUENTOS PERMITIDOS Y PROHIBIDOS
ARTICULO 75.- Son descuentos permitidos los descuentos y retenciones por concepto de
cuotas sindicales y de cooperativas y cajas de ahorro autorizadas en forma legal, cuotas
para pagar préstamos para vivienda cuando exista convenio para el efecto, préstamos
personales, aportes a salud, aportes a fondos de pensión, y las que tengan como concepto
sanciones disciplinarias.
1. El empleador no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin orden
suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial. Quedan
especialmente comprendidos en esta prohibición los descuentos o compensaciones por
concepto de uso o arrendamiento de locales, herramientas o útiles de trabajo; deudas del
trabajador para con el empleador, sus socios, sus parientes o sus representantes;
indemnización por daños ocasionados a los locales, máquinas, materias primas o
productos elaborados, o pérdidas o averías de elementos de trabajo; avances o anticipos
de salario; entrega de mercancías, provisión de alimentos, y precio de alojamiento.
ARTICULO 77.- Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios
para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo y con el objeto de velar por la protección integral del
trabajador.
ARTÍCULO 78.- Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el
Instituto de los Seguros Sociales o Empresas Prestadoras de Salud (E.P.S), A.R.P, a través
de la I.P.S, a la cual estén asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador,
sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTCULO 79.- Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces, el cual hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el
tratamiento a que el trabajador debe someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico
que se le haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los
efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad
para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
ARTÍCULO 80.- Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamientos que
ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordenan la empresa en determinados casos.
El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la
incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ARTÍCULO 81.- Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a
las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el
manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los
accidentes de trabajo.
ARTÍCULO 86.- En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto
la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del
Código Sustantivo del Trabajo y las demás que con tal fin se establezca la Ley General de
Riesgos Profesionales.
CAPITULO XX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN.
CAPITULO XXI
ORDEN JERARQUICO.
ARTÍCULO 88.- El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es
el siguiente: Junta Directiva, Asamblea de Accionistas, presidente, Gerente, Directores.
CAPITULO XXII
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS.
ARTÍCULO 89.- Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no
pueden trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos.
ARTÍCULO 90.- Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación
se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad
física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente
ventilación.
3. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80)
decibeles.
4. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
5. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
ARTÍCULO 92.- La empresa deberá llevar un registro de todas las personas menores de
dieciocho (18) años empleadas por ella, en el que indicará la fecha de nacimiento de las
mismas.
CAPITULO XXIII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES.
CAPITULO XXIV
PROHIBICIONES A LOS EMPLEADORES Y TRABAJADORES.
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que corresponda a los trabajadores, sin autorización previa escrita de éstos para
cada caso, o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
b). Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%)
de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en que la ley
las autorice.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en
almacenes o proveedurías que establezca el empleador.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se le admita en el
trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7o. del artículo 57 signos
convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados, o adoptar el sistema de “lista
negra”, cualquiera que sea la modalidad que utilicen, para que no se ocupe en otras
empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
9. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad.
11. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
4. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.
5. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto
en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
7. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares
de trabajo.
10. El uso inadecuado y exagerado de Internet en la oficina con fines personales, es justa
causa para la Terminación del Contrato de trabajo.
11. Realizar actos de demostración amorosa como, relaciones íntimas y de cualquier otra
índole dentro de las instalaciones de la empresa
CAPITULO XXV
ACOSO LABORAL EN LA EMPRESA.
g) Cuando existe manifiesta o velada provocación o desafío por parte del superior,
compañero o subalterno.
a) Reiteración de la conducta.
h) Cuando en la conducta desplegada por el sujeto activo se causa daño en la salud física o
psíquica al sujeto pasivo.
ARTICULO 100.- SUJETOS. Pueden ser sujetos activos o autores del acoso laboral:
- La persona natural que como empleador promueva, induzca o favorezca el acoso laboral.
ARTICULO 101.- CONDUCTAS QUE CONSTITUYEN ACOSO LABORAL. Se presumirá que hay
acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida y publica de cualquiera de las siguientes
conductas por parte de la empresa.
e) Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del acoso,
cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos procesos
disciplinarios;
Excepcionalmente un sólo acto hostil bastará para acreditar el acoso laboral. La autoridad
competente apreciará tal circunstancia, según la gravedad de la conducta denunciada y su
capacidad de ofender por sí sola la dignidad humana, la vida e integridad física, la libertad
sexual y demás derechos fundamentales.
Cuando las conductas descritas en este artículo tengan ocurrencias en privado, deberán
ser demostradas por los medios de prueba reconocidos en el Código General del Proceso.
CAPITULO XXVI
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE
SOLUCIÓN.
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de
divulgación preventiva, conversaciones y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,
las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. De conformidad con las resoluciones 652 y 1356 del Ministerio de Trabajo, se creó el
comité de Convivencia Laboral para prevenir situaciones que configuren acoso laboral, la
cual está conformado por dos representantes del empleador y dos del trabajador.
3. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la
evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y
armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.
5. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar
el propósito previsto en el artículo anterior.
ARTÍCULO 105.- Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se
pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:
3. Este comité se reunirá por lo menos cada dos meses, designará de su seno un
coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones
que eventualmente configuren acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el
comité, así como las sugerencias que a través del mismo realizaren los miembros de la
comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en
la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas
involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido conviviente, si fuere
necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos
especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, este considera prudente adoptar medidas
disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o
trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos que
correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente
reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no
impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar
las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
CAPITULO XXVII
PROCESO DISCIPLINARIO LABORAL.
ARTÍCULO 106.- La facultad sancionatoria en cabeza del empleador debe ser ejercida en
forma razonable y proporcional a la falta que se comete y, estar plenamente probados los
hechos que se imputan. El empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones no
previstas en este reglamento.
ARTÍCULO 107.- Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, el empleador deberá oír al
trabajador inculpado directamente.
ARTÍCULO 108.- PROCEDIMIENTO: Cuando un trabajador comete una falta que a juicio del
funcionario competente de la empresa haya cometido una infracción disciplinaria
comunicara dicha circunstancia al Director Administrativo de la compañía y para el efecto,
se observara el procedimiento que se relaciona a continuación:
Si el trabajador requiere un tiempo adicional para reunir las pruebas que fundamenten su
defensa, este se le podrá otorgar.
Si procede una sanción, esta deberá ser proporcional a la falta, sin perder de vista la
antigüedad e historia laboral del trabajador.
En el evento de que el trabajador sea sancionado, este tendrá la facultad de controvertir la
decisión del Representante Legal, mediante la elaboración de un recurso de apelación que
deberá ser presentado en forma escrita dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
notificación de la sanción ante el Representante Legal de la empresa, la cual resolverá en
forma escrita en un plazo no superior a diez (10) días hábiles contados a partir del día
siguiente al de la fecha de radicación del mismo. En dicho escrito se mencionaran las
razones mediante las cuales se revoca o confirma la sanción apelada.
No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con violación del trámite
señalado anteriormente.
CAPITULO XXVIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARÍAS.
ARTÍCULO 110.- Antes de aplicarse una sanción disciplinaria la empresa debe dar
oportunidad de ser oídos al trabajador inculpado.
ARTÍCULO 111.-Se establecen las siguientes clases de faltas y sus sanciones disciplinarías,
así:
C.- Por tercera vez: El Director Administrativo impondrá al trabajador una multa
equivalente a la décima (5ª) parte del salario de un día.
D.- Por cuarta vez: El Director Administrativo impondrá al trabajador de una suspensión de
un (1) día en el trabajo, y le hará un memorando con copia a la hoja de vida.
E.- Por quinta vez: El Director Administrativo de manera unilateral dará por terminado el
contrato de trabajo al empleado infractor con justa causa.
B.- La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por
ocho días y en caso de reincidencia, suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.
C.- La violación por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias
implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días y hasta por dos
(2) meses en el caso de reincidencia de cualquier grado.
La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en
cuenta especial para dedicarlo exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores
del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.
3. OTRAS FALTAS
Ningún trabajador podrá recibir dineros de los clientes de la empresa por concepto de
ventas, sin autorización expresa del empleador. La inobservancia de dicha prohibición por
parte del trabajador constituye causal de mala conducta, la cual consistirá en una sanción
consistente en el descuento de ocho (8) días de salario. Lo anterior sin perjuicio de las
acciones penales a que haya lugar en contra del trabajador en el evento de no entregar al
empleador los dineros recibidos en forma inmediata.
ARTÍCULO 112.- Se clasifican como graves y dan, por tanto, lugar a la terminación del
contrato por decisión unilateral de la empresa, por justa causa además de las establecidas
en el artículo 13 del presente Reglamento Interno de Trabajo, las siguientes faltas:
ARTÍCULO 113.- Los trabajadores que tengan personal a cargo deberán informar al
Representante Legal de la empresa sobre los hechos constitutivos de faltas y aportar las
pruebas que soporten los mismos para efectos que allí se adelante el procedimiento de
que trata el presente capitulo.
Cuando la empresa tenga conocimiento de la ocurrencia de una falta, le notificara al
trabajador por escrito, para que pueda presentar sus descargos.
Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, la empresa deberá oír al trabajador inculpado
directamente o permitir mediante un escrito la formulación de la justificación de los
hechos que se le endilgan, garantizando el derecho de defensa del trabajador inculpado,
quien a su vez podrá solicitar ser asistido por dos(2) de sus compañeros, si así lo exigiere.
En todo caso se dejara constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de
imponer o no, la sanción definitiva.
CAPITULO XXIX
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACION.
ARTÍCULO 114.- Los reclamos de los trabajadores se harán en forma escrita ante la
persona que ocupe en la empresa el cargo de El Director Administrativo, quien los
atenderá y resolverá en justicia y equidad.
ARTÍCULO 115.- Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se
refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.
CAPITULO XXX
PRESTACIONES SOCIALES
CAPITULO XXXI
PUBLICACIONES
CAPITULO XXXII
OBJECIONES.
CAPITULO XXXIII
DISPOSICIONES FINALES.
ARTÍCULO 120.- Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto
las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.
CAPITULO XXXIV
CLAUSULAS INEFICACES.
ARTÍCULO 121.- No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren
las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos
individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador.
CAPITULO XXXV
VIGENCIA
ARTÍCULO 122.- El presente Reglamento Interno de Trabajo entrará a regir ocho (8) días
después de su publicación hecha en la forma precinta en el artículo 120 de Código
Sustantivo de Trabajo.
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SANDRA GONZÁLEZ CUELLAR
GERENTE GENERAL