Metodos Cuantitativos para La Toma de Decisiones
Metodos Cuantitativos para La Toma de Decisiones
Metodos Cuantitativos para La Toma de Decisiones
formación del alumno en los conceptos y técnicas básicas del análisis y la modelización como
herramientas para la resolución de problemas derivados de la planificación y gestión empresarial.
El enfoque es fundamentalmente aplicado, donde los aspectos teóricos y/o metodológicos se
subordinan al desarrollo empírico de análisis específicos de casos.
Los Métodos Cuantitativos para la Toma de Decisiones son muy importantes para cualquier
empresa, independientemente de su tamaño, pues facilitan la toma de decisiones al posibilitar el
tratamiento y análisis de información relevante para la empresa, procedente tanto de su entorno
como de la propia empresa.
Los objetivos de los Métodos Cuantitativos para la Toma de Decisiones están claramente
identificados con la resolución de problemas derivados de la gestión y administración empresarial
relacionados con la toma de decisiones en sus diferentes fases: formulación del problema, análisis
de la información, valoración de alternativas, aplicación de técnicas y modelos, análisis de
resultados.
La ayuda para la toma de decisiones empresariales debe basarse en técnicas y modelos que permitan
anticipar acontecimientos basados en hipótesis de evolución. Especialmente cuando el entorno no es
favorable para la empresa (por ejemplo en situaciones de crisis económica) y necesita optimizar con
mayor motivo sus recursos y sus resultados.
El propósito de cualquier modelo es que al estudiarlo y analizarlo nos permita hacer inferencias
sobre la situación real
Permiten manipular variables del problema sin afectar la operación normal del sistema
En el siguiente diagrama se muestra una clasificación alterna del proceso de toma de decisiones.
(según autores, A., S. y W.)
En éste se han combinado las tres primeras fases del proceso decisorio bajo el encabezamiento de
"Estructuración del problema" y las dos últimas fases bajo el encabezado "Análisis del Problema".
Se procederá ahora a considerar con mayor detalle la forma en que se lleva a cabo el conjunto de
actividades que configuran el proceso de toma de decisiones.
Es importante señalar que la fase de análisis del proceso de toma de decisiones puede asumir
dos formas básicas: cuantitativa y cualitativa. El análisis cualitativo se basa primordialmente en el
razonamiento y la experiencia del administrador; incluye la "impresión" intuitiva que el
administrador tiene del problema, y es más un arte que una ciencia. Si el administrador ha tenido
experiencia con problemas similares, o si el problema es relativamente simple, el énfasis fuerte se
puede hacer en el análisis cualitativo. Sin embargo, si el administrador ha tenido poca experiencia
con problemas similares, o si el problema es lo suficientemente complejo, entonces un análisis
cuantitativo del problema puede ser una consideración muy importante en la decisión final del
administrador.
Al mismo tiempo que los administradores tienen aptitudes para el método cualitativo, las cuales,
además, usualmente aumentan con la experiencia, las facultades para el método cuantitativo sólo
pueden aprenderse estudiando los supuestos y los métodos de la ciencia de la administración. Un
administrador puede incrementar su efectividad en la toma de decisiones aprendiendo más sobre
la terminología cuantitativa y comprendiendo mejor cuál es su contribución al proceso de toma de
decisiones. El administrador que conoce los procedimientos de la toma de decisiones cuantitativas
está en una mucho mejor posición para comparar y evaluar las fuentes de recomendaciones tanto
cualitativas como cuantitativas para, finalmente, combinar las dos fuentes y tomar la mejor decisión
posible.
El "Análisis Cuantitativo" abarca la mayor parte del material de este módulo. Se considerará un
problema gerencial, se presentará la metodología cuantitativa apropiada y, después, se elaborará
la decisión a recomendar.
Algunas de las razones por las que es posible que se utilice un enfoque cuantitativo en el proceso
de toma de decisiones son:
Los modelos son representaciones de la realidad. En este sentido, este paso implica la
representación del problema o situación que se está analizando mediante un modelo.
Existen tres formas de modelo: la representación a través de réplicas físicas de objetos
reales conocida como modelos icónicos, el segundo tipo son aquellos que también tienen
una forma física, pero que no tienen la misma apariencia que objeto modelado y se les
conoce como modelos análogos, y la tercer forma de modelos son aquellos que
representan un problema por un conjunto de símbolos y relaciones o expresiones
matemáticas, a este tipo de modelos se les denomina matemáticos.
Así pues este paso implica la representación del problema mediante un modelo, en la
materia de estudio que nos ocupa, el análisis cuantitativo, principalmente se utiliza la
modelación matemática.
Este paso implica la preparación de los datos requeridos por el modelo. Por datos
entendemos a los valores de las entradas incontrolables del modelo. Todas las entradas
incontrolables o datos tienen que ser especificados antes de que podamos analizar el
modelo y seleccionar una decisión recomendada o solución para el problema.
Una vez que se ha desarrollado el modelo y se han preparado los datos del mismo, se
puede proceder con el paso de solución del modelo. En este paso, el analista intentará
identificar los valores de las variables de decisiones que proporcionan la mejor salida para
el modelo, a la cual se le denomina solución óptima.
Tipos de Decisión
Cuando se trata de decisiones que afectan a otros, hay que considerar dos dimensiones: la calidad
objetiva de las decisiones, y la aceptación por parte de quienes han de llevarla a la práctica o se
verán afectados por ella; de tal modo que la Bondad (B) viene a ser un producto de la Calidad (C)
por la Aceptación (A):
B= C x A.
Hasta el momento se han revisado los conceptos más básicos para la toma de decisiones y
solución de problemas en forma general; sin embargo, en ocasiones los problemas a resolver son
de tal naturaleza que la solución sólo puede llevarse a cabo con modelos cuantitativos más
complejos.
Algunas de las causas que incrementan la complejidad de los problemas pueden ser las siguientes:
Se pueden resolver los problemas sencillos y complicados del mundo real si nos concentramos en
la situación global o en alguna porción o características principales, y no en cada detalle. Esa
aproximación o extracción de la realidad, que puede crearse de varios modos, se llama modelo, y
por lo general se presenta por ecuaciones algebraicas.
Construcción de Modelos
Una vez que el que decide selecciona los factores decisivos o variables de la situación empírica,
éstos se combinan de manera lógica para que formen unmodelo del problema real. Un modelo es
una representación simplificada de una situación empírica. De manera ideal, elimina la complejidad
abrumante de un fenómeno natural y resalta el comportamiento básico del mismo a través de unas
cuantas variables que se relacionan de manera sencilla. Si es más sencillo el modelo, es mejor
para la persona que toma la decisión, siempre y cuando el modelo sea un símil razonablemente
confiable del problema empírico. Las ventajas de contar con un modelo sencillo son:
El objetivo del decisor no es construir un modelo que sea lo más parecido posible a la realidad. Se
requeriría demasiado tiempo para construir este modelo y a final de cuentas podría quedar fuera de
los límites de la comprensión. En cambio, se busca el modelo más sencillo que pronostique los
resultados con precisión razonable y que sea consistente con la acción efectiva.
La técnica apropiada para describir y relacionar las variables seleccionadas depende en gran
medida de la naturaleza de las variables. Si se pueden medir de alguna forma y, sobre todo, si se
les puede dar una representación cuantitativa, hay fuertes razones para usar una representación
matemática del modelo. En primer lugar, las matemáticas poseen una disciplina rigurosa que
asegura un procedimiento ordenado por parte del investigador; hay que ser específicos con
respecto a las variables que se seleccionaron y a las relaciones que supuestamente existen entre
ellas. En segundo lugar, las matemáticas son una técnica poderosa para relacionar variables y
obtener conclusiones lógicas a partir de determinadas premisas. Al combinar las matemáticas con
las computadoras modernas, se pueden manejar problemas que requieren modelos de gran
complejidad y es más sencillo el proceso de toma de decisiones cuando puede aplicarse el análisis
cuantitativo.
Hay que hacer una advertencia: los ejecutivos de una empresa nunca deberán ser prisioneros de
un modelo cuantitativo ni aceptar automáticamente sus conclusiones como si fuera la decisión
correcta. La conclusión que se obtiene de un modelo contiene cierto grado de error debido al
proceso de abstracción. Es cuestión de juicio determinar cuándo es tan grande el error que hay
que modificar la conclusión antes de aceptarla como solución. La cuantificación es un auxiliar del
juicio empresarial, no un sustituto. Al considerar el análisis cuantitativo de problemas empresariales
es deseable usar el mismo grado de escepticismo constructivo que se aplica a otros procesos de
toma de decisiones.
Primero, hay dos actitudes externas que deben evitarse. Una es omitir los factores cualitativos con
el argumento de que los factores que no pueden medirse no son importantes. El otro extremo sería
afirmar que los modelos cuantitativos no tienen valor, ya que sólo los factores cualitativos son
importantes.
Un método más sensato es aceptar la idea de que el modelo cuantitativo puede tratar de manera
eficaz los aspectos mensurables del problema de decisión, y que el decisor también deberá contar
con un modelo intuitivo que considere las variables cualitativas. El director deberá hallar un
equilibrio adecuado entre los factores cualitativos y los cuantitativos.
Como ya se mencionó, los modelos matemáticos (y estadísticos) son los más abstractos y con
frecuencia los más útiles. Pueden describirse en forma breve un problema, son rápidamente
computarizados y de fácil manipulación para probar diferentes soluciones.
La validez de un modelo en los negocios se juzga por su utilidad para predecir una situación real.
Las elecciones que deben hacer son muy numerosas; las decisiones se vuelven muy complicadas
y para resolver estos problemas han ayudado mucho las matemáticas a través de la investigación
de operaciones y la programación lineal, auxiliándose de la computadora.
Programación lineal
Los problemas que resuelve la programación lineal, en su aspecto general, es el que se refiere a
determinar la combinación de recursos que permite la obtención del máximo producto. La
programación lineal es uno de los instrumentos matemáticos usados en la resolución de problemas
cuantitativos, principalmente económicos. El objetivo es la determinación de soluciones
óptimas.
Ventajas de la programación lineal: Por sí misma es evidente, optimiza los factores de producción
dentro de una empresa, aprovecha con eficiencia la mano de obra con base en los datos que
maneja la persona que decide y es objetiva en sus decisiones.
Ejemplos:
Dentro de los modelos matemáticos que ayudan a resolver este tipo de decisiones tenemos: La
teoría de decisiones (Probabilística de Bayes, decisiones con base en la
estadística), simulación, teoría de colas, PERT/CPM, entre otras.
Cuantitativos usuales:
Clasificados de acuerdo con la cantidad de certidumbre que existe con respecto a las variables de
decisión y los posibles resultados. Dichas técnicas analíticas sirven (frecuentemente) como base
para la formulación de modelos útiles en el logro de decisiones de operación.
El siguiente esquema muestra una posible clasificación de los modelos cuantitativos para la toma
de decisiones.
Completamente cierto Riesgo Extrema Incertidumbre
(Toda la información) (Alguna Información) (Sin información)
Programación Lineal según enteros: Esta programación lineal es un método que se utiliza para
problemas que pueden ser planteados como programas lineales, con el requisito adicional de que
algunas o todas las decisiones recomendadas deben asumir valores enteros.
Modelos de líneas de espera (colas): Se han desarrollado los modelos de líneas de espera (colas
o filas) para ayudar a los administradores a comprender y a tomar mejores decisiones con respecto
a la operación de sistemas que implican líneas de espera.
Simulación en computadora: Esta es una técnica que se utiliza para ensayar modelos de la
operación de un sistema en el tiempo. Tal técnica emplea un programa computacional para
modelar la operación y realizar cálculos sobre la simulación.
Programación de metas: Ésta es una técnica que se utiliza para resolver problemas de decisiones
con criterios múltiples, por lo general dentro de una estructura de programación lineal.
Proceso analítico de jerarquización: Es una técnica de toma de decisiones con criterios múltiples
que permite la inclusión de factores subjetivos para llegar a la decisión que se recomienda.
Pronóstico: Los métodos de pronóstico se pueden emplear para predecir aspectos futuros de una
operación de negocios.
Modelos de procesos de Markov: Los modelos de procesos de Markov son útiles para estudiar la
evolución de ciertos sistemas después de varias repeticiones. Por ejemplo, se han usado procesos
de Markov para describir la probabilidad de que una máquina que está funcionando en un periodo
continúe operando o se descomponga en otro periodo.
Un estudio realizado por Forgionne (G.A. Forgionne, "Corporate Management Science Activities",
Interfaces13, No.3, 1983), acerca de ejecutivos de empresas, indica la frecuencia con la que se
utilizan diversas técnicas de ciencia de la administración. Como se muestra en la Tabla, los
métodos que se usan con mayor frecuencia son los métodos estadísticos, la simulación en
computadora, PERT/CPM, programación lineal y teoría de colas.
(% de respuestas)