Informe de Tareas (Proyectos y Presupuestos)

1º Tema: Ciclo De Vida De Los Proyectos
1. Fase de inicio de proyecto: Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su

alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución
2. Fase de planificación: Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y

terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas
planteadas.
3. Fase de ejecución: En ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades
programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual, para cumplir con los plazos establecidos
4. Seguimiento y control: Persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de

garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo. Esta es
la fase más crítica de todo proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito. La misión
del Director de Proyecto en esta etapa no está exenta de dificultad, debido a las exigencias
técnicas de su labor, que ha de apoyarse en unos sólidos conocimientos obtenidos de la
formación
5. Fase de cierre de proyecto: Se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de

conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas. La formación de
calidad hace más sencillo el paso por esta etapa
Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un proyecto comprende unas
obligaciones y necesidades en materia de documentación, donde no sólo el contenido sino también la
forma son elementos fundamentales a tener en cuenta y en los que no hay que permitirse tener ni el
más mínimo error
2º Tema: Importancia De Realizar Un Presupuesto
En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto los
presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que permiten un
conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder determinar la
rentabilidad con base en los ingresos y costos.
Objetivos de realizar un presupuesto:

1. Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la ejecución de un
proyecto.
2. Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la inversión
requerida para el proyecto.
3. Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
4. Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta el
costo de oportunidad de la inversión.
5. Determinar el ciclo vida del proyecto.
3º
Tema: Aspectos A Considerar Al Hacer Un Proyecto

1. Finalidad y objetivos:
Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala, como por ejemplo el
posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Comparados con éstas, los objetivos son pasos
intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar las finalidades. Una finalidad puede estar respalda por
varios proyectos, cada uno de los cuales tiene objetivos específicos.
2. Destinatarios:
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo en el terreno del
marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las empresas elaboran sus productos o
servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar dado por las condiciones que fijan sus receptores.
3. Producto o servicio:
Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de análisis conceptual, diseño,
producción y estudio de mercados. Sin embargo, no debe confundirse con el resultado final del proyecto, que es de
carácter general. El producto, por el contrario, es sólo un medio para alcanzar los objetivos.
4. Actividades:
Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o
etapas intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance del
proyecto. A la hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo siguiendo
un orden lógico y realista que garantice la evolución del proceso. Además, hay que
tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma importancia, por lo cual se
hace necesaria una labor previa de jerarquización de las mismas.
5. Calendario:
Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de
cada tarea. Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre
todo, una guía de acción. Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.
6. Recursos disponibles:
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos, es necesario precisarlos de la mejor manera y, a la vez,
determinar en qué momento del proceso deben emplearse. Esta estimación requiere, además, de un margen de
acción que permita la introducción de eventuales recursos que no estén previstos.
7. Presupuesto:
Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es preciso, el cálculo debe incluir
el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de
sus tareas.
8. Resultados:
Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados. Generalmente, éstos se miden
en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos que se trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de
un proyecto se lleva a cabo antes de conocer los resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello
que se quiere alcanzar. En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar vaguedades o escenarios demasiado
abstractos.
4º Tema: Aspectos Que Deben Comprender La Elaboración De Un
Diagnóstico Para La Ejecución De Un Proyecto
Las características del diagnóstico:
 El primero de los pasos para crear proyectos es el diagnóstico, se trata de un paso preciso y vital en
la elaboración de proyectos que habrá de tenerse presente en las posteriores etapas del mismo,
bien como fase de inicio o como estudio de referencia en los puntos siguientes.
 Todo diagnóstico tiene como objetivo el obtener conocimientos que nos permitan realizar diseñar
cambios orientados a resolver los problemas o cubrir necesidades que hayamos detectado en una
comunidad.
 Todo diagnóstico es un proceso de análisis y síntesis de una realidad social, de un problema o
necesidad detectada. Debe de realizar una descripción de los distintos componentes de esa
realidad social, además de determinar el nexo de unión entre los distintos elementos del problema.
 El diagnóstico consigue su verdadero significado cuando se ha logrado identificar, definir y localizar
la situación problema o necesidad detectada.
Las etapas que deben de seguir los diagnósticos son:

1. Preparación: El diagnóstico podemos utilizarlo en
la elaboración de un proyecto para:
 Orientado a un rasgo importante del proyecto.
 Analizar y definir un problema determinado.
 Analizar los aspectos implicados en el problema y buscar soluciones.
2. Ejecución: Durante la realización de las actividades definidas para el proyecto el diagnóstico
nos puede ayudar a:
 Concienciar a los destinatarios de la situación problema
 Mejorar la orientación del proyecto.
 Solventar disputas y alcanzar acuerdos.
3. Evaluación: La evaluación nos permitirá alcanzar un conocimiento de la situación del
momento y el grado de los problemas que queremos solucionar con el proyecto, además de identificar
los cambios y beneficios en los destinatarios.

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1. Fase de inicio de proyecto: Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su

2. Fase de planificación: Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y

4. Seguimiento y control: Persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de

5. Fase de cierre de proyecto: Se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de

Objetivos de realizar un presupuesto:

Tema: Aspectos A Considerar Al Hacer Un Proyecto

Las etapas que deben de seguir los diagnósticos son:

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