DBC Supervision

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MINISTERIO

MINISTERIODE
DEHACIENDA
HACIENDA

DIRECCIÓN
DIRECCIÓNGENERAL
GENERALDE
DESISTEMAS
SISTEMASDE
DE
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓNGUBERNAMENTAL
GUBERNAMENTAL

DOCUMENTO
DOCUMENTOBASE
BASEDEDECONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN
PARA
PARA LA CONTRATACIÓNDE
LA CONTRATACIÓN DESERVICIOS
SERVICIOSDE
DE
SUPERVISIÓN TÉCNICA
SUPERVISIÓN TÉCNICA

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 397 de 27 de agosto 2007


Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 397 de 27 de agosto 2007
Elaborado en base al DS N° 29190 de 11 de julio de 2007 y su Reglamento.
Elaborado en base al DS N° 29190 de 11 de julio de 2007 y su Reglamento.
La Paz - Bolivia
La Paz - Bolivia

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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA

INSTRUCCIONES GENERALES

i) La Convocatoria y el Documento Base de Contratación (DBC) para la contratación de


supervisión técnica de obra en la modalidad de Licitación Pública por Convocatoria
Pública Nacional o Internacional, deben ser elaborados según los Modelos de
Convocatoria y Documento Base de Contratación, contenidos en el presente documento.

ii) Excepcionalmente se podrán introducir modificaciones al Modelo de Documento Base de


Contratación, para incorporar características particulares de la contratación, previa a la
publicación de la Convocatoria; a cuyo efecto deberá requerirse la aprobación expresa
por el Órgano Rector.

Para la aprobación de estas modificaciones la entidad convocante deberá:

a) Presentar el texto que se requiera añadir o modificar al DBC.

b) Adjuntar informe de justificación técnica y legal refrendado por el RPC.

iii) El Documento Base de contratación contiene:

a) Parte I, Información General a los Proponentes

b) Parte II, Información Específica a los Proponentes

c) Anexos

iv) La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales
del proceso de contratación.

v) La Parte II, Información Específica a los proponentes, establece las particularidades del
proceso de contratación que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratación, el objeto de la
supervisión técnica de obra, los plazos de realización, los datos particulares de la entidad
convocante, los términos de referencia, el personal clave requerido y toda otra
información que se considere necesaria para el desarrollo de la supervisión técnica.

vi) Los Anexos, contienen:

Anexo 1.- Modelo de Convocatoria.


Anexo 2.- Declaración de Integridad de los Servidores Públicos de la entidad
convocante.
Anexo 3.- Glosario de Términos.
Anexo 4.- Clasificación de Obras para la determinación de Servicios Similares de
Supervisión Técnica.
Anexo 5.- Formularios de Presentación de Propuestas, que deben ser utilizados por
los proponentes para la inclusión de la información específica requerida.
Anexo 6.- Formularios de Verificación, Evaluación y Calificación de Propuestas, que
deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluación y
calificación de propuestas.
Anexo 7.- Modelo de Contrato.

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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I
GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1.1 El proceso de contratación de supervisión técnica se rige por el presente


Documento Base de Contratación (DBC), que forma parte de las Normas Básicas
del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) aprobadas por
Decreto Supremo N° 29190 y su Reglamentación.

1.2 En sujeción a lo dispuesto en las NB-SABS y su Reglamentación, todos los plazos


se computan en días hábiles, excepto aquellos para los que específicamente se
señalen como días calendario.

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia.

b) Asociaciones Accidentales de empresas consultoras nacionales legalmente


constituidas en Bolivia.

c) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.

d) Organizaciones No Gubernamentales Nacionales constituidas como Asociaciones


Civiles sin Fines de Lucro, sólo cuando se presenten asociadas con empresas
consultoras nacionales.

3 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 Las causales de rechazo de propuestas, son

a) Incumplimiento en la presentación de la Garantía de Seriedad de


Propuestas.

b) Falta de renovación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando


está fuese solicitada.

3.2 Las causales de descalificación, son

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento


requerido en el DBC.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos,


refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla
con las condiciones de validez requeridas.

b) Incumplimiento de acreditación de validez de cualquier documento


presentado y no sea este incumplimiento considerado como error
subsanable.

c) Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la disolución o


quiebra del proponente.

d) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el


presente DBC.

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e) Cuando la propuesta económica exceda el precio referencial de la
Supervisión Técnica.

f) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los


impedimentos que prevé el Artículo 22 de las NB-SABS.

g) Si para la firma del contrato, la documentación original o fotocopia


legalizada de los documentos señalados en el DBC, no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente
hubiese justificado oportunamente el retraso.

h) Cuando el proponente presente propuestas alternativas.

4 ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas, según


las fechas previstas en la Convocatoria:

4.1 Inspección Previa

Los proponentes tienen la obligación de realizar la inspección previa del lugar y el


entorno donde se realizará la obra, ya sea en la inspección organizada por la
entidad convocante o por cuenta propia.

4.2 Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al


RPC, hasta la fecha límite establecida en la Convocatoria.

4.3 Reunión de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha señalada en la Convocatoria,


en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el
proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los proponentes


asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión
de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así
lo deseen.

5 ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

5.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC, con enmienda por iniciativa propia o
en atención a las consultas escritas efectuadas por los proponentes y los
resultados de la Reunión de Aclaración, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolución de Aprobación del DBC; siempre que estas enmiendas no modifiquen
la estructura y el contenido del Modelo de Documento Base de Contratación
elaborado por el Órgano Rector.

5.2 El DBC será aprobado por Resolución Administrativa expresa del RPC, conforme
el cronograma de plazos establecido. La Resolución será notificada a los
proponentes que hubiesen registrado su domicilio en la reunión de aclaración y
de acuerdo al Artículo 43 de las NB-SABS.

6 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

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6.1 El Convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como
máximo por diez (10) días, por única vez mediante Resolución Expresa, por las
siguientes causas debidamente justificadas:

a) Enmiendas al Documento Base de Contratación.

b) Causas de fuerza mayor.

c) Caso fortuito.

6.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la


entidad convocante y notificados a los proponentes que hubiesen registrado su
domicilio de acuerdo al Artículo 43 de las NB-SABS.

6.3 Cuando sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de


propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.

7 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES

7.1 Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean


accidentales, accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las
propuestas. Es susceptible de ser rectificado siempre y cuando no afecte los
términos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en
detrimento de los otros proponentes y no se considere omisión de la
presentación de documentos.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, sino que


cualquier documento presentado, no cumpla con las condiciones de validez
requeridas.

Todo error considerado subsanable, será consignado en el Informe de Calificación


y Recomendación, con la justificación respectiva.

7.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los


siguientes:

a) La ausencia de la carta de presentación de la propuesta firmada por el


Representante Legal del proponente.

b) La falta de la propuesta técnica.

c) La falta de la propuesta económica.

d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

e) La ausencia del Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el


proponente.

f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o


plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en
forma errónea.

g) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada, cuando la


entidad convocante especifique el tipo de garantía, conforme establece el
Artículo 37 de las NB -SABS.

h) La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y


Documentos solicitados en el DBC.

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i) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica
existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto
total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.

j) La ausencia de documentación y aspectos solicitados específicamente en


el DBC, de acuerdo al tipo de contratación.

k) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en


original.

8 GARANTÍAS

8.1 Tipo de Garantías requerido

Conforme establece el Artículo 37 de las NB-SABS, los proponentes podrán


presentar uno de los tipos de garantía establecidos en el Artículo 37 citado,
cuando constituyan las mismas por cuantías menores a Bs8.000.000.- (Ocho
MILLONES 00/100 Bolivianos).

Para cuantías mayores, el tipo de garantías a presentar deberá sujetarse al


definido por la entidad convocante.

8.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo


límite o cierre de recepción de las propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la


documentación original o fotocopia legalizada de los documentos
señalados en el Documento Base de Contratación, salvo impedimento
debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos


establecidos.

d) Se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar


en los procesos de contratación.

e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de


Contrato, cuando la misma se hubiese estipulado.

8.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un


plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta. En


el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego
de su agotamiento.

b) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez


de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

c) Después de notificada la Resolución Administrativa de Cancelación del


Proceso de Contratación.

d) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

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e) Al proponente adjudicado, después de la entrega de la Garantía de
Cumplimiento de Contrato.

8.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de


Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

9 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones


establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexo.

10 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en


Bolivianos.

Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados


en moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio
oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia.

11 COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas, y de cualquier otro costo que


demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera
fuese su resultado; son total y exclusivamente propios de cada proponente.

12 IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que


intercambien entre el proponente y el Convocante, deberán presentarse en idioma
español.

13 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

13.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias
Internacionales este plazo podrá ser mayor, de acuerdo a requerimiento de la
entidad convocante.

La propuesta cuyo período de validez no se ajuste al plazo mínimo requerido,


será descalificada.

13.2 En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito,


enmiendas o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la
entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez
de las propuestas disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de
garantías.

a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso,


no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b) Los proponentes que accedan a la prórroga no podrán modificar su


propuesta.

c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá


necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de
validez de su propuesta.

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14 DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS NECESARIOS DE LA PROPUESTA

14.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución
legal (empresas, Asociaciones Accidentales otros), y su forma de participación
(asociada o individualmente), son:

a) Carta de presentación de la propuesta declarando la conformidad del


proponente con la convocatoria y el DBC, y su acreditación para
participar del proceso de contratación (Formulario A-1).

b) Identificación del Proponente (Formulario A-2).

c) Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para


presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas
unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al
propietario.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en


original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripción en el
Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA.

d) Experiencia General del Proponente (Formulario A-3).

e) Experiencia Específica del Proponente en servicios similares de


supervisión técnica de obra (Formulario A-4).

f) Curriculum Vitae, experiencia general y específica del Gerente


(Formulario A-5).

g) Curriculum Vitae, experiencia general y específica del personal clave


(Formulario A-6).

h) Resumen de Información Financiera (Formulario A-7).

i) Relación de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-8).

j) Garantía de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor
de la propuesta económica que exceda en treinta (30) días calendario el
plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante, en original.

14.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse


diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a
cada asociado.

14.2.1 La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el


Representante Legal de la asociación accidental, es la siguiente

a) Carta de presentación de la propuesta declarando la conformidad


del proponente con la convocatoria y el DBC, y su acreditación
para participar del proceso de contratación (Formulario A-1).

b) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación


Accidental, que indique el porcentaje de participación de los
asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del
Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la
misma.

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Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato,
en original o fotocopia legalizada.

c) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la


Asociación Accidental, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos. Este documento deberá
ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia
legalizada.

d) Curriculum Vitae y experiencia general y específica del Gerente


(Formulario A-5).

e) Curriculum Vitae y experiencia general y específica del personal


clave (Formulario A-6).

f) Relación de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-8).

g) Garantía de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en


la Convocatoria. Esta Garantía podrá ser presentada por la
Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y
cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y
de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido.

14.2.2 Cada socio, en forma independiente, deberá presentar la siguiente


documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado, y
no por el Representante Legal de la Asociación.

a) Identificación del Proponente, según el Formato para


identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales
(Formulario A-2).

b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con


facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar
contratos a nombre de la empresa integrante de la Asociación
Accidental.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato,


en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripción en el Registro de Comercio.

c) Experiencia General (Formulario A-3).

d) Experiencia Específica en servicios similares de supervisión


técnica de obra (Formulario A-4).

e) Resumen de Información Financiera (Formulario A-7).

14.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,


que deben ser presentados en original, con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios podrán ser firmados


directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

14.4 La documentación requerida en el presente DBC será presentada según


corresponda a la normativa legal que regule las actividades de los proponentes
habilitados conforme al Numeral 2 del presente DBC.

14.5 El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el


Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA. Esta inscripción podrá

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exceptuarse para Micro y Pequeñas Empresas u otros proponentes cuando la
normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

El Poder del Representante Legal podrá ser presentado en fotocopia simple; en


caso de adjudicación deberá ser presentado en original o copia legalizada.

15 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA MÍNIMA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL


PROPONENTE

15.1 Experiencia general y específica de la Empresa o Asociación proponente

15.1.1 La experiencia del proponente será computada considerando los


contratos de supervisión técnica de obra, ejecutados durante los últimos
diez (10) años, que deberán ser acreditados con el acta de recepción
definitiva de la supervisión técnica de obra.

La experiencia general es el conjunto de servicios de supervisión técnica


de obra realizados y la experiencia específica es el conjunto de servicios
de supervisión técnica similares a la del objeto de la contratación.

La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no


viceversa, consiguientemente los servicios similares de supervisión
técnica de obra pueden ser incluidas en el requerimiento de experiencia
general, sin embargo las supervisiones técnicas en general no pueden ser
incluidas como experiencia específica.

15.1.2 En los casos de Asociación Accidental la experiencia general y específica,


serán la suma de las experiencias individualmente demostradas por las
empresas que integran la Asociación.

15.1.3 La suma de los montos percibidos por la experiencia general señalada,


será calificada en el Formulario V-2 con los porcentajes definidos
conforme al punto 1.1.3.

15.1.4 Las áreas de experiencia específica de supervisión técnica que se


requieran deberán ser definidas por la entidad convocante en el numeral
38 del presente Documento Base de Contratación.

La entidad convocante debe establecer el tiempo mínimo requerido para


la validez de cada servicio de supervisión técnica conforme el numeral 38
del presente DBC. El tiempo mínimo requerido del servicio de supervisión
técnica, no deberá ser mayor a la mitad del tiempo estimado de
realización de la supervisión técnica objeto de contratación.

Los servicios de supervisión técnica que cumplan con los requisitos


solicitados tanto de área de experiencia, como de tiempo mínimo de
ejecución, requeridas en el Numeral 38, podrán ser consideradas como
válidas para la evaluación en el Formulario V-2.

15.2 Experiencia general y específica del personal clave de la supervisión técnica

15.2.1 La experiencia del personal clave será computada considerando el


conjunto de contratos en los cuales el profesional ha desempeñado
cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que
podrán ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o entidad
para la cual ha desempeñado el cargo declarado u otros documento que
avalen esta participación.

La experiencia general es el conjunto de cargos iguales o superiores


desarrollados por el personal clave en la ejecución de obras o

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supervisión técnica independientemente del tipo de obra y la experiencia
específica es el conjunto de cargos en supervisión técnica que sean
similares al objeto de la contratación.

La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no


viceversa.

15.2.2 La valoración de Experiencia Específica mínima requerida para el personal


clave deberá efectuarse considerando las condiciones de formación,
cargo a desempeñar, áreas de especialización y experiencia específica
requeridas para el personal clave en el numeral 37.

15.2.3 Para la calificación de Cursos o Seminarios del personal clave se


consideran las Áreas de Especialización establecidas por la entidad
convocante en el numeral 37 y la duración mínima de los mismos.

16 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica debe incluir:

a) El enfoque.

b) Los objetivos y alcance de la Supervisión Técnica.

c) La metodología.

d) El plan de trabajo.

17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta económica:

a) Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisión Técnica (Formulario


A-9).

b) Honorarios Mensuales del Personal asignado (Formulario A-10).

c) Detalle de Alquileres y Misceláneos (Formulario A-11).

d) Utilidad.

SECCIÓN III
MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

18 MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante deberá especificar en la Convocatoria, el Método de Evaluación a


aplicar, de entre los siguientes:

a) Calidad y Costo.

b) Precio Menor.

c) Presupuesto Fijo.

19 MÉTODO DE EVALUACIÓN POR CALIDAD Y COSTO

19.1 La evaluación de propuestas por calidad contempla una ponderación del 85%
para calidad y 15% para el costo.

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19.2 Evaluación de la Calidad

La calidad requerida del proponente será calificada según los siguientes


atributos:

Total
Atributos Puntos
Categoría
Experiencia y Capacidad Financiera de la Empresa, Máximo
250
250 Puntos
Experiencia General del Proponente (Formulario A-3), Máximo
1 80
1 80 Puntos
Experiencia Específica del Proponente (Formulario A-4),
2 120
Máximo 120 Puntos
3 Capacidad Financiera (Formulario A-7), Máximo 50 Puntos 50
Formación y Experiencia del Personal, Máximo 450 Puntos 450
Gerente (Formulario A-5), Máximo 150 Puntos 150
1 Formación académica, Máximo 40 Puntos 40
1
Experiencia: Puntuación acumulativa hasta un máximo de
2 110
110 puntos
Personal Clave (Formulario A-6), El puntaje de cada ítem será
dividido entre el número de funcionarios declarados como
2 300
personal clave; el puntaje total será la sumatoria de los
puntajes de cada funcionario
2 1 Formación académica, acumulativo de Profesionales, 80
Máximo 80 Puntos
Experiencia, Acumulativo de Profesionales, el total debe
2 dividirse entre el número de profesionales requeridos. 220
Máximo 220 Puntos
Propuesta técnica, Máximo 150 Puntos 150
1 Enfoque, Máximo 30 Puntos 30
3 2 Objetivo y Alcance, Máximo 30 Puntos 30
3 Metodología, Máximo 40 Puntos 40
4 Plan de Trabajo, Máximo 50 Puntos 50
TOTAL  850

19.3 Evaluación del costo

19.3.1 El costo, que corresponde a la propuesta económica del proponente,


tendrá una ponderación total de 150 Puntos.

El costo debe contemplar todos los ítems necesarios para el desarrollo de


la supervisión técnica, identificando los costos directos e indirectos:
a) Costos Directos: Planilla de Personal, Materiales y Suministros,
equipos y otros.

b) Costos Indirectos: Gastos generales, impuestos y otros.

19.3.2 Para la calificación se asignará un puntaje inversamente proporcional a la


propuesta económica mas baja:

 PEMB 
PE    * 150
 Pi 
Donde:
PE : Puntaje asignado a la Propuesta Económica
PEMB : Propuesta Económica Más Baja
Pi : Propuesta de cada proponente

12
19.4 Calificación Total

La calificación total es la suma de las propuestas de costo y calidad:

CT  CC  PE

Donde:
CT : Calificación Total
CC : Puntaje asignado a la Calidad
PE : Puntaje asignado al Costo (Propuesta Económica)

20 MÉTODO DE CALIFICACIÓN POR MENOR COSTO

20.1 Se adjudica el Contrato de Supervisión Técnica a la propuesta de menor precio,


siempre que la misma cumpla con las condiciones de calidad requeridas en el
Formulario V-2 y no exceda el Precio Referencial.

20.2 En caso de que la propuesta de menor precio no cumpla con el puntaje mínimo
de calidad requerido, se procede a la calificación de la propuesta con el segundo
precio más bajo.

21 MÉTODO DE CALIFICACIÓN POR PRESUPUESTO FIJO

21.1 Debe publicarse el precio ofertado por la entidad convocante.

21.2 Se adjudica el Contrato a la propuesta que hubiera alcanzado la mayor


puntuación de los criterios de calidad citados en el Numeral 19.2 precedente.

SECCIÓN IV
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

22 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

22.1 Forma de presentación

22.1.1 La propuesta deberá ser presentada en Sobre Único dirigido a la entidad


convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de
Contrataciones Estatales y el objeto de la Convocatoria.

El Sobre debe ser presentado cerrado y con cinta adhesiva transparente


sobre las firmas y sellos.

22.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias,


identificando claramente el original.

22.1.3 El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta


indeleble y tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por
el Representante Legal del proponente, con excepción de la Garantía de
Seriedad de Propuesta.

22.1.4 La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de


los documentos presentados.

22.1.5 No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones


y tachaduras.

22.2 Plazo y lugar de presentación

13
22.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria.

Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del


plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación
de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto.

22.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos, el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro del plazo establecido.

22.3 Modificaciones y retiro de propuestas

22.3.1 Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal,


deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será
efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a una nueva presentación.

22.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada
por el Representante acreditado, hasta antes de la conclusión del plazo
de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia


escrita.

22.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser modificadas o
alteradas de manera alguna.

SECCIÓN V
APERTURA DE PROPUESTAS

23 APERTURA DE PROPUESTAS

23.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de
Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de
propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en la Convocatoria.

El acto de apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la


presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir,
así como de los representantes acreditados de la sociedad civil que se hayan
invitado o las personas que quieran y soliciten participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no


existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará
al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.

23.2 El acto de apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la convocatoria, las


publicaciones realizadas, la nómina de los proponentes que hubiesen
solicitado oficialmente el DBC, la nómina de las propuestas presentadas
según el Acta de Recepción.

Si hubiere lugar, se informará sobre los recursos administrativos


interpuestos contra la Resolución Administrativa de aprobación del DBC.

14
b) Lectura del Precio Referencial, conforme el Artículo 25 de las NB-SABS.

c) Apertura de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, y registro en


el Acta correspondiente, dando a conocer públicamente el nombre de los
proponentes cuyas propuestas sean abiertas y el precio total de sus
propuestas económicas (excepto cuando se utilice el método de
presupuesto fijo).

d) Verificación de la presentación de los documentos requeridos, con la


metodología Presentó / No Presentó del Formulario V-1 correspondiente.

La Comisión procederá a firmar todas las páginas de cada propuesta


original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.

Cuando no se ubique algún documento requerido en la convocatoria o en


el DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del
proponente la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o, en
otro caso, aceptar la falta del mismo. En ausencia del proponente o su
representante se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

e) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisión de Calificación, por los representantes de los
proponentes y los asistentes que deseen hacerlo.

El proponente podrá obtener una copia del Acta, previo registro por la
Comisión de Calificación.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las


mismas en el Acta.

23.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas, no se descalificará ni rechazará a


ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en
el proceso de evaluación.

Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán


abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las
propuestas.

23.4 Concluido el acto de apertura de propuestas, la nómina de proponentes será


remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos
de eventual excusa.

SECCIÓN VI
SISTEMA DE EVALUACIÓN y ADJUDICACIÓN

24 EVALUACIÓN PRELIMINAR

La Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación


de documentos del Acto de Apertura de propuestas, determinará si las propuestas
continúan, se rechazan o descalifican.

25 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS POR EL MÉTODO DE CALIDAD Y COSTO

25.1 Se evaluará la calidad, utilizando el Formulario V-2, que asigna un total de 850
puntos a la calidad.

Las propuestas que no cumplan las siguientes puntuaciones mínimas serán


eliminadas del proceso de contratación:

15
a) Experiencia Específica del proponente: 80 puntos de 120.

b) Calificación Total: 650 punto de 850.

25.2 Para las propuestas que cumplan las condiciones citadas precedentemente, se
evaluará la propuesta económica, conforme al siguiente procedimiento:

a) Se verificará el cumplimiento de los documentos requeridos en la


propuesta económica, de acuerdo con el Formulario V-1 correspondiente.

b) El puntaje total asignado a la calificación de la propuesta económica, es


de 150 puntos.

c) La propuesta económica más baja obtendrá 150 puntos y las otras


propuestas obtendrán un puntaje inversamente proporcional al monto de
su propuesta de acuerdo con la siguiente fórmula:

 PEMB 
EE    * 150
 PEi 
Donde:
EE : Evaluación Económica
PEMB : Propuesta Económica Más Baja.
PEi : Propuesta Económica de la empresa i.

25.3 La calificación final se obtendrá conforme al siguiente procedimiento:

25.3.1 Calificación final

a) Deberán sumarse las calificaciones obtenidas en las propuestas


técnica y económica, sobre el total del cien por ciento del puntaje
(100%).

POCF  PET  PCE

Donde:
POCF : Puntaje Obtenido en la Calificación Final
PET : Puntaje Evaluación Técnica
PCE : Puntaje Calificación Económica

b) Estos puntajes serán registrados en el Formulario V-3, en la


columna denominada Puntaje Obtenido en la Calificación Final
(POCF).

c) Si no existen ajustes por participación de empresas extranjeras,


la propuesta mejor evaluada será la que tenga el mayor puntaje.

25.3.2 Ajuste de puntaje a Asociaciones Accidentales de empresas consultoras


nacionales con extranjeras

a) Cuando se presenten propuestas de Asociaciones Accidentales de


empresas consultoras nacionales con extranjeras se aplicará el
factor de ajuste de noventa centésimos (0,90) a uno (1) en forma
proporcional de acuerdo con la participación nacional en la
asociación, según la siguiente fórmula:

 PPEN 
CFA  POCF *  0.90  
 10 

16
Donde:
CFA : Calificación Final Ajustada
POCF : Puntaje Obtenido en la Calificación Final
PPEN : Porcentaje de Participación de la Empresa Nacional

b) Estos puntajes serán registrados en el Formulario V-3, en la


columna denominada “Calificación Final Ajustada (CFA)”, en la
casilla correspondiente al proponente evaluado.

c) Para las empresas que no apliquen este ajuste de puntaje, se


trasladará el puntaje obtenido de la columna “Puntaje Obtenido
en la Calificación Final (POCF)”.

25.4 La propuesta a adjudicar será la que obtenga el mayor puntaje en la columna


“Calificación Final Ajustada (CFA)” del Formulario V-3.

26 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS SEGÚN EL MÉTODO DE MENOR COSTO

Cuando se elija el método de menor costo, el procedimiento de evaluación será el


siguiente:

26.1 Determinación de la propuesta con el precio más bajo

a) La Comisión de Calificación procederá a registrar en orden creciente en el


Formulario V-4, los nombres de las empresas en las que el monto de la
propuesta no sobrepase al Precio Referencial leído en el Acto de
Apertura.

b) Las propuestas en las cuales el monto de la propuesta sean mayores al


precio referencial, serán descalificadas.

26.2 Determinación del precio evaluado más bajo

26.2.1 La Comisión verificará la presentación de documentos de la propuesta


económica más baja, conforme al Formulario V-1 correspondiente.

26.2.2 Si la propuesta cumple lo establecido en el Formulario V-1


correspondiente, la Comisión procederá a la evaluación de la calidad,
utilizando el Formulario V-2.

La propuesta será declarada como la del precio evaluado más bajo, si


cumple las siguientes condiciones:

a) La Experiencia Específica del proponente es mayor a 80 puntos


sobre 120.

b) La Calificación Total es mayor a 600 puntos de 850.

26.2.3 Si la propuesta con el precio más bajo no cumple los criterios de calidad,
se procederá a la evaluación de la siguiente propuesta con el precio más
bajo.

27. CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS SEGÚN EL MÉTODO DE PRESUPUESTO FIJO

Cuando se elija el Método de Presupuesto Fijo, el procedimiento de evaluación será el


siguiente:

27.1 La Comisión verificará la presentación de los documentos requeridos, conforme


el Formulario V-1 correspondiente.

17
27.2 La Comisión de Calificación procederá a la evaluación de la calidad de todas las
propuestas, utilizando el Formulario V-2.

La propuesta mejor calificada será la que tenga la mayor calificación y será


adjudicada, siempre que:

a) La experiencia específica del proponente sea mayor a 80 puntos sobre


120.

b) La calificación total sea mayor a 600 puntos de 850.

28. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

28.1 El RPC, recibido el Informe de Calificación y Recomendación y dentro del plazo


fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución Administrativa de
Adjudicación o de Declaratoria Desierta.

28.2 La Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta será


motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente
información:

a) Los resultados de la calificación.

b) Las causales de rechazo y/o descalificación de cada propuesta.

c) Las causales de Declaratoria Desierta.

28.3 La Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta será


notificada a los proponentes, incluyendo un resumen de los resultados de la
calificación.

29. DECLARATORIA DESIERTA

El RPC declarará desierta una convocatoria pública, por recomendación de la Comisión de


Calificación, si se produce alguna de las siguientes causales:

a) No se hubiera recibido ninguna propuesta.

b) Ningún proponente cumpliese con las condiciones y requisitos establecidos en el


DBC.

c) Todas las propuestas económicas excedieran el precio referencial determinado


para la contratación.

SECCIÓN VII
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

30. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO

30.1 El proponente adjudicado deberá presentar para la firma de Contrato, la


documentación requerida en el presente DBC. En el caso de Asociaciones
Accidentales, cada asociado deberá presentar su documentación en forma
independiente.

La entidad convocante deberá establecer el plazo máximo de entrega de


documentos que no deberá ser menor a diez (10) días de efectuada la
notificación de adjudicación.

18
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, el
plazo mínimo no deberá ser menor a quince (15) días, considerando la necesidad
de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.

30.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos


requeridos para la firma del contrato, se le ejecutará la Garantía de Seriedad de
Propuesta y se adjudicará a la segunda propuesta mejor evaluada.

30.3 El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de


Contrato por el siete por ciento (7%) y la Garantía de Correcta Inversión del
Anticipo, cuando se estipulase este anticipo, por el cien por ciento (100%) del
anticipo recibido.

30.4 El proponente deberá presentar los originales o fotocopias legalizadas de los


documentos señalados en la Declaración Jurada.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los


documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente para
certificar sus enunciados.

SECCIÓN VIII
MODIFICACIONES DEL ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA

31. MODIFICACIONES DEL ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA

La entidad contratante podrá introducir modificaciones que considere estrictamente


necesarias en el trabajo de Supervisión Técnica y con tal propósito tendrá la facultad
para ordenar por escrito dichas modificaciones al Supervisor mediante el Fiscal de Obra
que estarán sujetas a la aceptación expresa del Contratista, utilizando cualquiera de las
siguientes modalidades:

a) Orden de Cambio:

La Orden de Cambio se aplica cuando la modificación a ser introducida implica


una modificación del precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden
introducir cambios no sustanciales a los Términos de Referencia establecidos,
relacionados con el objeto de la Supervisión Técnica de Obra.

El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Orden de Cambio


(una o varias sumadas), tiene como límite el máximo del cinco por ciento (5 %)
del monto total de Contrato.

La Orden de Cambio deberá tener número correlativo y fecha, debiendo ser


elaborado con los sustentos técnicos y de financiamiento, incluyendo la
evaluación sobre la disponibilidad presupuestaria.

Esta Orden de Cambio no deberá ejecutarse en tanto no sea aprobada por las
instancias correspondientes, con la Adenda pertinente.

c) Contrato Modificatorio:

El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificación del servicio de


supervisión técnica implica una modificación sustancial de los términos de
referencia que pueden dar lugar a una modificación de precios o plazos en el
contrato, siempre que estén relacionados con el objeto de la Supervisión
Técnica.

El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Contrato


Modificatorio (una o varias sumadas) tiene como limite el máximo del diez por
ciento (10 %) del monto total original de Contrato.

19
El Contrato Modificatorio no deberá ejecutarse en tanto no sea aprobada por las
instancias correspondientes, con la Adenda pertinente.

El documento denominado Contrato Modificatorio tendrá número y fecha, será


elaborado con los sustentos técnicos y de financiamiento (disponibilidad de
recursos), por la entidad contratante.

SECCIÓN VIII
ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIÓN TECNICA

32. ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIÓN TECNICA

32.1 La entrega de los resultados de la supervisión técnica deberá efectuarse


cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes
integrantes, que deben incluir mínimamente el DBC, los Términos de Referencia
y el cronograma de presentación de los resultados de la supervisión técnica.

32.2 La entidad contratante deberá establecer en los Términos de Referencia, el plazo


máximo para la aprobación de los resultados de la supervisión técnica.

SECCIÓN IX
RECURSOS ADMINISTRATIVOS

33. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente


contra:

a) La Resolución de Aprobación del DBC con las enmiendas, si hubieran.

b) La Resolución de Adjudicación.

c) La Resolución de Declaratoria Desierta.

20
PARTE II
INFORMACIÓN ESPECÍFICA A LOS PROPONENTES

34. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

34.1 Datos de la Contratación


CUCE : - - - - -
Objeto de la contratación :

Modalidad : Licitación Pública


Código de la entidad para
:
identificar al proceso
Método de Selección : a) Calidad y Costo b) Menor Costo c) Presupuesto Fijo
Número de contratación en la gestión :
Gestión :
Número de convocatoria :
Tipo de convocatoria : a) Convocatoria Pública Nacional b) Convocatoria Pública Internacional
Plazo para la ejecución de la
:
Supervisión Técnica
Forma de adjudicación : a) Por el total b) Por ítems c) Por lotes
Nombre del Organismo Financiador
Organismos Financiadotes : # % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
1
2
3
4
34.2 Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad :
Domicilio Ciudad Zona Dirección
(fijado para el proceso de contratación)
Teléfono :
Fax :
Casilla :
Correo electrónico :
34.3 Personal de la entidad
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :
Responsable del Proceso de Paterno Materno Nombre(s) Cargo
Contratación (RPC) :
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
Encargado de atender consultas :
34.4. Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son:
Paterno Materno Nombre(s) Cargo

Paterno Materno Nombre(s) Cargo

Paterno Materno Nombre(s) Cargo

21
35. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de la supervisión técnica se sujetará al siguiente Cronograma


de Plazos:

ACTIVIDAD FECHA HORA


Me Ho Min
Día Año
35.1 Publicación en el SICOES * : s ra .
/ / :
Me Ho Min
Inicio de Proceso y entrega del Día
s
Año
ra .
35.2 :
Documento Base de Contratación * / / :
Me Ho Min
Día Año
35.3 Inspección previa * : s ra .
/ / :
Me Ho Min
Día Año
35.4 Consultas escritas (fecha límite) * : s ra .
/ / :
Me Ho Min
Día Año
35.5 Reunión de aclaración * : s ra .
/ / :
Aprobación del DBC con las Día
Me
Año
35.6 enmiendas si hubieran (fecha : s
estimada) / /
Me
Día Año
35.7 Notificación (fecha estimada) : s
/ /
Me Ho Min
Presentación de propuestas (fecha Día
s
Año
ra .
35.8 :
límite) * / / :
Me
Adjudicación o declaratoria desierta Día
s
Año
35.9 :
(fecha estimada) / /
Me
Día Año
35.10 Notificación (fecha estimada) : s
/ /
Me
Presentación de documentos para Día
s
Año
35.11 :
firma de contrato (fecha estimada) / /
Me
Día Año
35.12 Firma de contrato (fecha estimada) : s
/ /
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

36. TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los Términos de Referencia para la supervisión técnica, son los siguientes:

DESCRIPCION DE LOS REQUERIMIENTOS QUE DEBE CUMPLIR LA SUPERVISION TECNICA


(Información que debe ser incluida por la entidad convocante)
Los términos de referencia a incluir en este Numeral pueden considerar los siguientes puntos,
sin que los mismos sean obligatorios ni limitativos para su elaboración:
1. Antecedentes, Objeto y Alcance
2. Servicios, personal e instalaciones que prestará el convocante
3. Plazo de realización de la supervisión técnica.
4. Responsabilidad técnica del supervisor
5. Instrucciones por escrito
6. Orden de proceder
7. Responsabilidad civil del supervisor
8. Análisis de los diseños y planos de contrato
9. Replanteo físico y trabajos topográficos
10. Periodo de movilización
11. Cronograma o programa de ejecución de obras
12. Plazo para la ejecución de la obra y causas para su ampliación
13. Mantenimiento de obra en ejecución
14. Inspección de la calidad de los trabajos

22
15. Remoción de trabajos defectuosos
16. Mediciones
17. Certificados y planillas mensuales de pago
18. Firma y fecha en el certificado de pago
19. Incumplimiento en la conclusión de la obra dentro del plazo de contrato
20. Terminación de la obra
21. Recepción de obra

37. PERSONAL TÉCNICO CLAVE REQUERIDO

El personal técnico clave requerido, es el siguiente:

PERSONAL TÉCNICO CLAVE REQUERIDO


Áreas de especialización Experiencia específica (*)
Tiempo mínimo de
desarrollo en la
Tiempo mínimo de
ejecución de obra,
duración del curso
N° Formación Cargo a desempeñar fiscalización o de
Cursos / seminarios para ser
Área supervisión técnica
realizados considerado en la
para ser
evaluación (en
considerada en la
horas)
evaluación (en
meses)

(*) El tiempo requerido para la experiencia específica, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para la presente supervisión técnica.

38. SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIÓN TÉCNICA

La valoración de servicios de similares de supervisión técnica de obra debe considerar las


siguientes categorías:

Tiempo mínimo requerido de


desarrollo en la ejecución de
obra, fiscalización o de
# Área de experiencia específica requerida supervisión técnica para ser
considerado en la evaluación
de la experiencia específica
de la empresa (en meses)
1

N
1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para la presente supervisión
técnica.

23
2. Cuando el plazo de ejecución de un servicio de supervisión técnica detallado por la empresa en el Formulario A-4 cumpla con este
requisito de tiempo, será considerado válido para tomarla en cuenta como experiencia específica.

24
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA

Espacio destinado a la
Espacio destinado al
[Nombre de la Entidad convocante] Identificación de la
Escudo Nacional
Entidad

Se convoca públicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación:
CUCE : - - - - -
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratación :

: Código de la entidad para identificar al proceso N° de convocatoria


Licitación Pública N° :
Tipo de convocatoria : [Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional]
Forma de adjudicación : [Indicar si es por el total, ítems, lotes, Tramos o Paquetes]
Método de Selección : [Indicar si Calidad y Costo, Menor Precio o Presupuesto Fijo]
Nombre del Organismo Financiador
Organismo Financiador : % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)

Los interesados podrán revisar, obtener información y recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES, o en
dependencias de la entidad convocante de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio fijado para la entrega del DBC :
Día Mes Año
Fecha de inicio para entrega del DBC :
Horario de atención en la Entidad :
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de la Entrega del DBC :
Encargado de atender consultas :
Teléfono :
Fax :
Correo Electrónico para consultas :
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Día Mes Año Hora Min Dirección
Inspección Previa : / / :
Consultas Escritas hasta el : / / :
Reunión de Aclaración : / / :
Presentación de Propuestas hasta el : / / :
Acto de Apertura de Propuestas : / / :
El proponente deberá presentar una Garantía por el 1% sobre el valor de su propuesta.
La Garantía a presentar es:: [Indicar si es Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de
(Opcional para Contrataciones mayores a :
Bs8.000.000.-)
Caución]

25
ANEXO 2
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitación Pública N° :
Objeto del Proceso :

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condición de
Servidores Públicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administración
y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190, su Reglamentación y el
presente Documento Base de Contratación.

Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras específicas funciones en general y en


particular, en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud, concientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la
normativa establecida por el D.S. N° 23318-A y sus modificaciones.

Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer


sobre los mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presión,
intento de soborno o intromisión por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con
estos, servidores públicos de la misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el
proceso de contratación, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.

Servidores públicos directamente involucrados en el proceso de contratación


Función a Desempeñar Paterno Materno Nombre(s) Firma

Función a Desempeñar Paterno Materno Nombre(s) Firma

Función a Desempeñar Paterno Materno Nombre(s) Firma

Función a Desempeñar Paterno Materno Nombre(s) Firma

Función a Desempeñar Paterno Materno Nombre(s) Firma

Función a Desempeñar Paterno Materno Nombre(s) Firma

Este formulario deberá ser llenado y firmado por los funcionarios que formarán parte del
presente proceso de contratación, entregando en fotocopia simple a todos los proponentes en el
acto de apertura de las propuestas.

26
ANEXO 3
GLOSARIO DE TÉRMINOS

DE LA PROPUESTA TÉCNICA:

Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende


solucionar con el servicio de supervisión técnica, demostrando el conocimiento que tiene del
proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de los Términos de Referencia,
estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.

Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el Proponente piensa llevar adelante la


realización del servicio de supervisión técnica bajo criterios de coherencia y lógica, resaltando los
aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realización del
servicio.

Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el Proponente, para lograr el


alcance de trabajo en la ejecución del servicio de supervisión técnica ofrecido, incluyendo una
descripción amplia como detallada de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización de
cada tarea. Si el Proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos
planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.

Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisión técnica.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará
para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los productos intermedios y
finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la supervisión técnica.

Plan de Trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un cronograma de


trabajo que tendrán las actividades del servicio y su interrelación con los productos intermedios
y finales descritos en el alcance de trabajo con la organización, asignación de personal y
equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realización del servicio en el plazo ofertado.

OTRAS DEFINICIONES:

Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la


entidad contratante a favor del Supervisor, que oficialice el cumplimiento del contrato, deberá
contener como mínimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.

Costo del servicio: Es el costo de supervisión técnica que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la supervisión de una obra.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.

Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una
obra civil específica, de acuerdo a especificaciones técnicas, propuesta, plazo y monto detallados
en un Contrato.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios de


supervisión técnica, mediante convocatoria pública.

Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido


contratado específicamente para representarla en la ejecución de una obra civil, en
representación del Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.

Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de supervisión técnica. Se establece
a través de un presupuesto económico presentado en la propuesta del contratista.

Omisión: Significa no sólo la falta de presentación de documentos, sino cualquier documento


que no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.

Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría del trabajo que realiza una empresa
contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante

27
para asegurarse que la ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del
Contrato y las especificaciones técnicas. Estos servicios también son llamados servicios de
consultoría de acompañamiento.

Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o será contratada


por el Contratante, para que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra civil
específica.

28
ANEXO 4
CLASIFICACIÓN DE OBRAS PARA LA DETERMINACIÓN DE SERVICIOS SIMILARES DE
SUPERVISIÓN TÉCNICA

a) Proyectos Viales:
- Carreteras y caminos, independientes del tipo de rodadura.
- Mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
- Túneles, puentes y viaductos comprendidos en la construcción, mantenimiento y
mejoramiento de carreteras y caminos.
- Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias.
- Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construcción de: Drenaje,
capas sub base o base y pavimento de cualquier tipo.
- Muros de contención, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la
construcción, mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
- Enlosetados
- Empedrados
- Adoquinados
- Cunetas, aceras y cordones
- Pavimentos rígidos y flexibles en vías urbanas.
b) Para Obras de Saneamiento Básico y Riego:
- Redes de agua potable
- Redes de alcantarillado sanitario y pluvial
- Obras civiles para redes en general
- Plantas de tratamiento
- Obras de riego, y micro riego
- Drenaje fluvial cerrado o abierto
- Rellenos sanitarios
c) Obras Hidráulicas:
- Diques, presas y represas
- Túneles de trasvase
- Canales
- Embovedados
- Regulación de ríos
- Puertos fluviales
- Mantenimiento y reparación de obras hidráulicas
- Defensivos
d) Edificaciones:
- Edificios
- Hospitales
- Centros de salud
- Centros educativos
- Centros sociales y comerciales
- Instalaciones deportivas y recreativas
- Terminales
- Viviendas de interés social, uni y multifamiliares
- Galpones y Hangares
- Remodelaciones y restauraciones.
f Obras especiales:
- Montaje de Sub-estaciones
- Tendido de líneas eléctricas
- Tendido de ductos y poliductos
- Instalación de redes de gas.
- Tendido de líneas telefónicas
- Puentes y Viaductos.
- Túneles, independiente del tipo de revestimiento
- Perforación de pozos.

29
ANEXO 5
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Formulario A-1 Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para


proponentes o Asociaciones Accidentales.
Formulario A-2 Identificación del Proponente.
Formulario A-3 Experiencia General del Proponente.
Formulario A-4 Experiencia Específica del Proponente.
Formulario A-5 Curriculum vitae, experiencia general y específica del gerente.
Formulario A-6 Curriculum vitae, experiencia general y específica del personal clave.
Formulario A-7 Resumen de Información Financiera.
Formulario A-8 Relación de Instalaciones y Equipamiento.
Formulario A-9 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisión Técnica.
Formulario A-10 Honorarios Mensuales del Personal Asignado.
Formulario A-11 Alquileres y Misceláneos.

30
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
PARA PROPONENTES O ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Licitación Pública N° :
Objeto del Proceso :

Monto de la Propuesta :

De mi consideración:

En atención a la Convocatoria de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa,


Asociación o entidad proponente] a la cual represento, remito la presente propuesta,
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber


examinado el Documento Base de Contratación (y sus enmiendas, si existieran), así como
los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

b) El proponente cumplirá estrictamente la normativa de la Ley N° 1178 (De Administración y


Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190, su
Reglamentación y el presente Documento Base de Contratación.

c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,


para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me
doy por notificado que la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente
propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.

d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que
se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de
Contratación.

II.- Declaración Jurada

a) El proponente respetará el desempeño de los funcionarios asignados al proceso de


contratación, por la entidad contratante y no incurrirá en relacionamiento que no sea a
través de medio oficial y escrito, y que el incumplimiento de esta declaración es causal de
rechazo o descalificación de la propuesta.

b) El proponente se compromete a denunciar por escrito, ante la Máxima Autoridad Ejecutiva


de la entidad convocante, cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los
servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las
acciones legales y administrativas correspondientes.

c) El proponente no tiene conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

d) El proponente ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos cinco (5)
años con entidades del sector público y privado.

e) El proponente no se encuentra en las causales de impedimento para participar en el proceso


de contratación, establecidas en el Artículo 22 del Decreto Supremo N° 29190.

31
f) No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.

g) El personal clave del proponente se encuentra inscrito en los Registros que prevé la
normativa vigente. (Cuando corresponda)

h) El índice (ratio) de acidez, según los datos extractados del último balance, es mayor a uno.

III.- De la presentación de documentos

El proponente presentará la siguiente documentación en originales o fotocopias legalizadas en


caso de ser adjudicado, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la
propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada integrante presentará la documentación
detallada a continuación.

a) Testimonio de constitución de la empresa.

b) Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA.

c) Poder general del Representante Legal registrado en FUNDEMPRESA.

d) Número de Identificación Tributaria.

e) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco. (Excepto las empresas de reciente creación)

f) Balance General de la última gestión fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creación
que entregaran su Balance de Apertura).

g) Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General de la República (CGR) en


Original.

h) Certificados/Documentos que acrediten la experiencia general y específica de la empresa.

i) Certificados/Documentos que acrediten la experiencia general y específica del personal


clave.

j) La Garantía de Cumplimiento de Contrato por el siete por ciento (7%) del valor total del
contrato, la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo, si el proponente consignó el
otorgamiento del mismo en su propuesta, por el monto del cien por ciento (100 %), de
hasta el veinte por ciento (20%) del valor total de contrato.

k) Testimonio del contrato de Asociación Accidental (cuando corresponda).

l) Poder general del Representante Legal de la Asociación Accidental. (cuando corresponda)

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

32
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deberá registrarse esta información en el
Formato de Identificación para Asociaciones Accidentales)

CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES
Nombre o Razón Social :
Nombre del Proponente :
Año de Fundación :
a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera
c) Organización Económica Campesina d) Micro y Pequeña Empresa
Tipo de Empresa u Organización :
e) Asociación de Pequeños Productores f) Cooperativa
g) Otros
País Ciudad Dirección
Domicilio Principal :
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrónico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE


Fecha
Número de Testimonio Lugar de emisión
Testimonio de constitución : (Día mes Año)

Fecha de expedición Fecha de vigencia


NIT
Número de Identificación Tributaria : (Día mes Año) (Día mes Año)

3. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN PARTICULARES DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE ENTIDAD


Fecha de expedición Fecha de vigencia
Nombre del Documento a presentar N° del Documento
(Día mes Año) (Día mes Año)

4. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN


a) En la siguiente dirección (de acuerdo al artículo 43 de las NB-SABS)

Domicilio de notificación :
b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria
c)Vía Fax al número
5. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Fecha
Número de Testimonio Lugar de emisión
(Día mes Año)
Poder del representante legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

33
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


Denominación de la Asociación Accidental :

Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación


1
2
3
4
Fecha
Número de Testimonio Lugar
(Día mes Año)
Testimonio de constitución :
Nombre de la Empresa Líder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER


País :
Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrónico :

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN


a) En la siguiente dirección (de acuerdo al artículo 43 de las NB-SABS)

Domicilio de notificación :
b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria
c)Vía Fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Fecha
Número de Testimonio Lugar
(Día mes Año)
Poder del representante legal :
Dirección del Representante Legal :
Teléfonos :
Fax :
Correo electrónico :

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN


Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuación

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

34
FORMATO PARA IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES
DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social :

Nombre Original Año de fundación


Nombre original y año de fundación de la
:
firma

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Fecha
Número de Testimonio Lugar de emisión
Testimonio de constitución : (Día mes Año)

Fecha de expedición Fecha de vigencia


NIT
Número de Identificación Tributaria : (Día mes Año) (Día mes Año)

3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA

Fecha de expedición Fecha de vigencia


Nombre del Documento a presentar N° del Documento
(Día mes Año) (Día mes Año)

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Nombre(s)


Nombre del representante legal :

Número Lugar de Expedición


Cédula de Identidad :

Fecha
Número de Testimonio Lugar de emisión
(Día mes Año)
Poder del representante legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

35
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación Inicio Fin (Individual /
contrato en Bs.
Asociado)
1

TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

36
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Individual /
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1

TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

37
FORMULARIO A-5
CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL GERENTE

DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas

EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIÓN DE OBRAS O EN SUPERVISIÓN TÉCNICA


Fecha (mes / año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Contratación Monto (Bs.) Cargo
Desde Hasta
1
2
N
EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN EJECUCIÓN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIÓN TÉCNICA DE
OBRA
Fecha (mes / año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Contratación Monto (Bs.) Cargo
Desde Hasta
1
2
N
DECLARACIÓN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Supervisión técnica], únicamente con la
empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad
[Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma español.

El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con
esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación y rechazo
de la presente propuesta.

Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.

(Firma del Profesional Propuesto) (Firma del Representante Legal)


(Nombre completo del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Representante Legal)

38
FORMULARIO A-6
CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PERSONAL CLAVE

DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :

FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas

EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIÓN DE OBRAS O EN SUPERVISIÓN TÉCNICA


Monto de la Fecha (mes / año)
Objeto de la Supervisión
N° Entidad / Empresa Supervisión Técnica Cargo
Técnica Desde Hasta
(Bs.)
1
2
N
EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIÓN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIÓN TÉCNICA DE
OBRA
Monto de la Fecha (mes / año)
Objeto de la Supervisión
N° Entidad / Empresa Supervisión Técnica Cargo
Técnica Desde Hasta
(Bs.)
1
2
N
DECLARACIÓN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Supervisión técnica], únicamente con la
empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad
[Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma español.

El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con
esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación y rechazo
de la presente propuesta.

Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.

(Firma del Profesional Propuesto) (Firma del Representante Legal)


(Nombre completo del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Representante Legal)

39
FORMULARIO A-7
RESUMEN DE INFORMACIÓN FINANCIERA (De la última gestión)
(En Bolivianos)

GESTIÓN 200___

ACTIVO TOTAL

ACTIVO CORRIENTE

INVENTARIOS

PASIVO TOTAL

PASIVO CORRIENTE

PATRIMONIO NETO

FACTURACIÓN ANUAL

UTILIDAD NETA

ÍNDICE DE ACIDEZ

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de
adjudicación el proponente se compromete a presentar el balance de la última gestión que
respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.

40
FORMULARIO A-8
RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO

CONCEPTO DESCRIPCIÓN

INMUEBLES

VEHÍCULOS

EQUIPO PRINCIPAL

EQUIPO SECUNDARIO

EQUIPO DE APOYO

OTROS

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

41
FORMULARIO A-9
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA

Descripción Monto (Bs)


COSTOS DIRECTOS
Honorarios del personal asignado al servicio ajustado al plazo total del servicio (Formulario A-
I A 10)
B Alquiler y Misceláneos (Formulario A-11).
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS 
C Gastos Generales.
II
D Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)
(*) El proponente deberá considerar el costo de Protocolización del contrato.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

42
FORMULARIO A-10
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(en bolivianos)

Actividades a Honorario por Costo


Nómina Especialidad Periodo
desarrollar periodo honorarios
Profesionales
1          
2          
…          
N          
Técnicos
1          
2          
…          
N          
Administrativos
1          
2          
…          
N            
Auxiliares
1          
2          
…          
N            
Total  

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

43
FORMULARIO A-11
ALQUILERES Y MISCELÁNEOS

COSTO COSTO
N° CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD
UNITARIO TOTAL
1 Oficinas
2 Vehículos, combustible y mantenimiento
3 Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros)
4 Comunicaciones
5 Subcontratos
6 Pasajes
7 Viáticos
8 Otros (detalle de acuerdo a cada caso)
TOTAL

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

44
ANEXO 6
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Formulario V-1a Verificación de los Documentos Legales y Administrativos para empresas


de servicios de supervisión técnica
Formulario V-1b Verificación de los Documentos Legales y Administrativos para
Asociaciones Accidentales.
Formulario V-1c Verificación de los Documentos Legales y Administrativos cuando se
presente una Organización No Gubernamental constituida como
Asociación Civil sin Fines de Lucro.
Formulario V-2 Evaluación de la Capacidad y Experiencia
Formulario V-3 Calificación para el Método de Selección Basado en Calidad y Costo
Formulario V-4 Calificación para el Método de Selección Basado en el Menor Precio

45
FORMULARIO V-1a
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PARA EMPRESAS DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
(U OTRAS ENTIDADES QUE SE PRESENTEN DE MANERA INDIVIDUAL)

Verificación en el Acto Verificación en


de Apertura Sesión Reservada
N° REQUISITOS EVALUADOS
No No
Presentó Cumple
Presentó Cumple
SOBRE “A”
Documentos Legales Originales
Formulario A-1. Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para
1
proponentes o Asociaciones Accidentales, firmada por el Representante Legal.
2 Formulario A-2. Identificación del Proponente
Documento Legal en Fotocopia Simple
Poder del Representante Legal, inscrito en el Registro de Comercio de Bolivia.
3
(Excepto para Firmas unipersonales).
Documentos Administrativos en Original
4 Formulario A-3. Experiencia General de la Empresa
Formulario A-4. Experiencia Específica en Servicios Similares de Supervisión
5
Técnica.
6 Formulario A-5. Currículum Vitae del Gerente.
7 Formulario A-6. Currículum Vitae del Personal.
8 Formulario A-7. Resumen de Información Financiera.
9 Formulario A-8. Relación de Instalaciones y Equipamiento.
10 Garantía de Seriedad de Propuesta.
NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino también cumplir con las condiciones de validez requeridas por la
Entidad.

Monto de la Propuesta Monto (Bs.)


Numeral
Literal

46
FORMULARIO V-1b
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Cuando el proponente sea una Asociación Accidental, debe presentar los siguientes documentos:

Verificación en el Acto Verificación en


de Apertura Sesión Reservada
N° REQUISITOS EVALUADOS
No No
Presentó Cumple
Presentó Cumple
Formulario A-1. Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para
1
proponentes o Asociaciones Accidentales
Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, que
indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la firma
2 líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal
de la misma. (Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato,
en original o fotocopia legalizada).
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental,
con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a
3 nombre de la Asociación Accidental. (Este documento deberá ser presentado
para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada y con la constancia de
su inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia).
4 Formulario A-5. Currículum Vitae del Gerente.
5 Formulario A-6. Currículum Vitae del Personal.
6 Formulario A-8. Relación de Instalaciones y Equipamiento.
7 Garantía de Seriedad de Propuesta.
EN FORMA INDEPENDIENTE, CADA SOCIO DEBE PRESENTAR
8 Formulario A-2. Identificación de Proponente.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con facultades expresas
para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la firma
9 integrante de la Asociación Accidental. (Este documento deberá ser
presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada y
con la constancia de su inscripción en el Registro de Comercio).
10 Formulario A-3. Experiencia General de la Empresa
Formulario A-4. Experiencia Específica en Servicios Similares de Supervisión
11
Técnica.
12 Formulario A-7. Resumen de Información Financiera.
NOTA: El proponente adjudicado deberá presentar toda la documentación contenida en este formulario que demuestre la veracidad de la
información para la firma del contrato.

Monto de la Propuesta Monto (Bs.)


Numeral
Literal

47
FORMULARIO V- 1c
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL (ONG)
CONSTITUIDA COMO ASOCIACIÓN CIVIL SIN FINES DE LUCRO.

Cuando el Proponente sea una Asociación Civil sin Fines de Lucro debe presentar los siguientes
documentos:

NO
N° REQUISITOS EVALUADOS PRESENTÓ
PRESENTÓ

1 Fotocopia de Acta de Fundación.    


2 Fotocopias de Estatutos y reglamento interno, si corresponde.    
3 La Resolución Suprema que aprueba la personalidad jurídica correspondiente.    
Las ONG’s presentarán su registro correspondiente.

Monto de la Propuesta Monto (Bs.)


Numeral
Literal

48
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE CAPACIDAD Y EXPERIENCIA

Criterios Evaluados Puntos Total

RESUMEN   850
1 Experiencia y Capacidad Financiera de la Empresa 250
2 Formación y Experiencia del Personal Propuesto 450
3 Propuesta Técnica 150
TOTAL 850
1 Experiencia y Capacidad Financiera de la Empresa, Máximo 250 Puntos 250
1 Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3), Máximo 80 Puntos 80
1 Antigüedad, Máximo 20 Puntos 20
  1 Menor a 1 año 0
 
  2 Entre 1 y 3 años 15
3 Mayor a 3 años 20
2 Experiencia General en Ejecución de Obras o en Servicios de Supervisión Técnica, 30
Máximo 60 Puntos
1 Sin ningún proyecto (Ejecución de Obra o Servicio de Supervisión Técnica) 0
2 Entre 1 y 3 proyectos 10
3 Entre 4 y 6 proyectos 20
4 Más de 6 proyectos 30
3 Valor total en Ejecución de Obras y Supervisiones Técnicas ejecutado 30
1 Menor al 40% del Precio referencial del objeto de la contratación 0
2 Entre el 41% y 80% del Precio Referencial del objeto de la contratación 20
3 Mayor al 80% del Precio Referencial del objeto de la contratación 30
2 Experiencia Específica de la Empresa (Formulario A-4), Máximo 120 Puntos 120
Experiencia Específica, Puntuación acumulativa hasta 120 Puntos, c/u = 24 Puntos 120
Por cada ejecución de obra o Supervisión Técnica se asignará 24 puntos, con un
máximo acumulado de 120 puntos, siempre que estas cumplan con los requisitos
establecidos por la entidad convocante en el Numeral 38.
3 Capacidad Financiera (Formulario A-7), Máximo 50 Puntos 50
1 Índice de Liquidez Última Gestión: (Act. Cte. / Pasivo Cte), Máximo 30 Puntos 30
1 Mayor o igual a uno y menor que 1.5 10
2 Mayor o igual a 1.5 y menor a 2 20
3 Mayor o igual a 2 30
2 Índice de Endeudamiento Última Gestión: (Pasivo / Patrim.Neto), Máximo 20 Puntos 20
1 Mayor o igual a 3 0
2 Mayor a 2 y menor a 3 10
3 Igual o menor a 2 20
2 Formación y Experiencia del Personal, Máximo 450 Puntos 450
1 Gerente (Formulario A-5), Máximo 150 Puntos) 150
1 Formación académica según el área de formación requerida por la entidad 40
  convocante, Máximo 40 Puntos
  1 Grado de formación, Máximo 30 Puntos 30
    1 Doctorado 30
   
  2 Maestría 27
3 Licenciatura 25
2 Cursos o Seminarios de especialización, 2 Puntos por cada Curso o Seminario, 10
  hasta un máximo de 10 Puntos, siempre que estos cursos correspondan al área
y al mínimo de tiempo señalados por la entidad convocante en el Numeral 38.
2 Experiencia: Puntuación acumulativa hasta un máximo de 110 puntos 110
  1 Experiencia General en Gerencia de ejecución de obras o en Servicios de 40
     Supervisión técnica, 5 puntos por cada una, hasta un máximo de 40.
  2 Experiencia Específica en Gerencia de ejecución de obras o en Servicios de 70
    Supervisión Técnica Similar. 14 Puntos por cada una, hasta un máximo de 70
     Puntos, siempre que estos cursos correspondan al área y al mínimo de tiempo
señalados por la entidad convocante en el Numeral 37.

49
2 Personal Clave (Formulario A-6) La puntuación máxima es de 300 Puntos, que
corresponde a la calificación de todos los funcionarios declarados por el proponente
como personal clave. 300
Deberá utilizarse la planilla auxiliar, para la evaluación de cada profesional,
procediéndose luego a la suma según la formación académica y la experiencia
1 Formación académica, acumulativo de Profesionales, Máximo 80 Puntos 80
2 Experiencia, Acumulativo de Profesionales, Máximo 220 Puntos 220
3 Propuesta técnica, Máximo 150 Puntos 150
1 Enfoque, Máximo 30 Puntos 30
  1 Cumple exactamente con lo solicitado 30
 
  2 Similar a lo solicitado 20
  3 Tiene deficiencias 10
4 No cumple 0
2 Objetivo y Alcance, Máximo 30 Puntos 30
  1 Cumple exactamente con lo solicitado 30
 
  2 Similar a lo solicitado 20
  3 Tiene deficiencias 10
4 No cumple 0
3 Metodología, Máximo 40 Puntos 40
  1 Es coherente. 40
 
  2 Tiene cierta coherencia. 30
3 Es incoherente. 0
4 Plan de Trabajo, Máximo 50 Puntos 50
  1 Completo con detalles de acuerdo con el alcance y metodología 50
 
  2 Similar con lo solicitado 40
  3 Tiene deficiencias 25
4 Incompleto. 0

PLANILLA AUXILIAR PARA EVALUACIÓN DEL PERSONAL CLAVE

1 Personal Clave (Formulario A-6), Máximo 300 Puntos 300


1 Formación académica según el área de formación requerida por la entidad convocante,
80
  Máximo 80 Puntos
  1 Grado de formación, Máximo 30 Puntos 30
    1 Maestría 30
   
  2 Licenciatura 25
2 Cursos o Seminarios de especialización, 10 Puntos por cada Curso o Seminario, 50
  hasta un máximo de 50 Puntos, siempre que estos cursos correspondan al área y
al mínimo de tiempo señalados por la entidad convocante en el Numeral 37.
2 Experiencia: Puntuación acumulativa hasta un máximo de 220 puntos 220
  1 Experiencia General en ejecución de obras o Servicios de Supervisión Técnica, 20 100
     puntos por cada una, hasta un máximo de 100.
  2 Experiencia Específica en Ejecución de Obras similares y Servicios Similares de 120
    Supervisión Técnica. 24 Puntos por cada uno, hasta un máximo de 120 Puntos,
     siempre que estos cursos correspondan al área y al mínimo de tiempo señalados
por la entidad convocante en el Numeral 37.

50
FORMULARIO V-3
CALIFICACIÓN PARA EL MÉTODO DE SELECCIÓN BASADO EN CALIDAD Y COSTO

CALIFICACIÓN DE LAS PROUESTAS


Puntaje Obtenido en el Puntaje de la Evaluación Puntaje Obtenido en la Calificación Final
N° Empresa Proponente Formulario V-2 Económica Calificación Final Ajustada
(PET) (PCE) (POCF = PET + PCE) (CFA)
1

51
FORMULARIO V-4
CALIFICACIÓN PARA EL MÉTODO DE SELECCIÓN BASADO EN EL MENOR PRECIO

CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS


Monto de la Propuesta en Puntaje Obtenido en el
N° Empresa Proponente
Bs. en orden creciente Formulario V-2

52
ANEXO 7
MODELO DE CONTRATO

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Primera.- Partes Contratantes


Segunda.- Antecedentes Legales del Contrato
Tercera.- Objeto del Contrato
Cuarta.- Plazo de Prestación del Servicio
Quinta.- Monto del Contrato
Sexta.- Anticipo
Séptima.- Garantías
Octava.- Domicilio a Efectos de Notificación
Novena.- Vigencia del Contrato
Décima.- Documentos de Contrato
Décima Primera.- Idioma
Décima Segunda.- Legislación Aplicable al Contrato
Décima Tercera.- Derechos del Supervisor
Décima Cuarta.- Estipulaciones sobre Impuestos
Décima Quinta.- Cumplimiento de Leyes Laborales
Décima Sexta.- Reajuste de Precios
Décima Séptima.- Protocolización del Contrato
Décima Octava.- Subcontratos
Décima Novena.- Intransferibilidad del Contrato
Vigésima.- Casos de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Vigésima Primera.- Terminación del Contrato
Vigésima Segunda.- Solución de Controversias
Vigésima Tercera.- Modificaciones Unilaterales al Contrato

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

Vigésima Cuarta.- Inicio de la Prestación del Servicio


Vigesima Quinta.- Libro de Órdenes de Trabajo
Vigésima Sexta.- Fiscalización del Servicio
Vigésima Séptima.- Representante del Supervisor
Vigésima Octava - Personal del Supervisor
Vigésima Novena.- Informes
28.1. Inicial
28.2. Mensuales
28.3. Especiales
28.4. Final
Trigésima.- Aprobación de Documentos y Propiedad de los Mismos
Trigésima Primera.- Forma de Pago
Trigésima Segunda.- Facturación
Trigésima Tercera.- Modificaciones al Servicio
- Mediante Orden de Cambio
- Mediante Contrato Modificatorio
Trigésima Cuarta.- Pago por Servicio Adicionales
Trigésima Quinta.- Morosidad y sus Penalidades
Trigésima Sexta.- Responsabilidad y Obligaciones del Supervisor
Trigésima Séptima- Suspensión de Actividades
Trigésima Octava.- Planilla o Certificado de Liquidación Final
Trigésima Novena.- Procedimiento de Pago de la Planilla o Certificado de
Liquidación Final
Cuadragésima.- Conformidad

(Debe procederse a la protocolización del contrato teniendo en cuenta lo dispuesto por


el Articulo 35 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios aprobadas por Decreto Supremo No. 29190 de 11 de julio de 2007 y la
normativa legal inherente a este acto de protocolización).

53
MINUTA DE CONTRATO

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _____________


(Registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Públicas a su cargo se servirá usted insertar el presente contrato de
Servicios de Supervisión Técnica de ___________ (Registrar el tipo de obra a ser
supervisada y el lugar), sujeto a las siguientes cláusulas:

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes contratantes son:
___________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la
Entidad Contratante o Entidades Contratantes), representado por ____________
(Registrar el nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de la
suscripción del Contrato de Supervisión Técnica), designado(s) por ____________
(Registrar el Número de Resolución o del documento de designación) que en adelante se
denominará el CONTRATANTE y la ____________ (Registrar la Razón Social de la Empresa
Consultora o Asociación de Empresas Consultoras que prestarán el servicio de
Supervisión Técnica), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre
completo y número de Cédula de Identidad del representante legal habilitado para la
firma del Contrato en representación de la empresa de Supervisión Técnica), en virtud
del Testimonio de Poder Nº _______ (Registrar el número) otorgado ante
__________________ (Registrar el N° de Notaria de Fé Pública ante la cual fue otorgada
el Poder), el __________ (Registrar la fecha - día, mes, año) en la __________
(Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder),que en adelante se denominará el
SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Supervisión Técnica.

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que el


CONTRATANTE, mediante Licitación Pública No. __________ (Registrar el número de la
Licitación), convocó a las Empresas Consultoras de Servicios de Supervisión Técnica de Obra a
que presenten documentos administrativos, legales y propuestas técnica y económica para su
evaluación, bajo las normas y regulaciones de contratación estipuladas en las Normas Básicas
del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo No. 29190
de 11 de julio de 2007 y su Reglamentación.
Que la Comisión de Calificación del CONTRATANTE, luego de efectuada la apertura de
propuestas presentadas, emitió el Informe Final de Calificación y Recomendación a la Autoridad
competente de la Entidad, el mismo que fue aprobado, con base en el cual, se pronunció la
Resolución Administrativa de Adjudicación Nº _______ (Registrar el numero y la fecha de la
Resolución), resolviendo adjudicar la prestación del servicio de Supervisión Técnica a
______________ (Registrar la razón social de la Empresa o Asociación de Empresas
adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta
con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la más conveniente a los intereses de la entidad
CONTRATANTE.
(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea
el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuar este hecho en la
redacción de la presente cláusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El SUPERVISOR se compromete y obliga por el
presente Contrato, a ejecutar todos los trabajos necesarios para la ________ (Describir de
forma detallada la supervisión que será ejecutada e identificar de forma clara la obra
objeto de la supervisión y el lugar de su emplazamiento) hasta su conclusión, con estricta
y absoluta sujeción a las condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones,
tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en el presente contrato y
en los documentos que forman parte del presente instrumento legal.
Para garantizar la correcta prestación del servicio hasta la conclusión del contrato de Supervisión
Técnica, el SUPERVISOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idóneo y
equipo propuesto de acuerdo a los documentos del proceso de contratación y propuesta
presentada.

CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO). El SUPERVISOR desarrollará sus


actividades, de acuerdo con el alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los términos de

54
referencia y el cronograma de ejecución de la supervisión técnica, en el plazo de _________
(Registrar literalmente el plazo de prestación del servicio) (registrar numéricamente
el plazo, entre paréntesis) calendario, que serán computados a partir de la fecha en la que el
FISCAL DE OBRA expida la Orden de Proceder, por orden del CONTRATANTE. La Orden de
Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo
(audio se estipule desembolso de anticipo). El plazo establecido precedentemente se distribuye
de acuerdo al siguiente detalle:

1. Movilización _________ (Registrar el número de días de forma numérica y literal) días


calendario.
2. Período de realización de la Supervisión (durante la ejecución de la obra, hasta la entrega
provisional) __________ (Registrar el número de días de forma numérica y literal)
días calendario.
3. Período de elaboración del Informe Final (lapso que media entre la recepción provisional y la
recepción definitiva de la obra). __________ (Registrar el número de días de forma
numérica y literal) días calendario.
4. Período de aprobación del Informe Final por parte del CONTRATANTE. _____________
(Registrar el número de días de forma numérica y literal) días calendario.

El plazo de prestación del servicio establecido en la presente cláusula podrá ser ampliado cuando
el CONTRATANTE modifique el servicio mediante el procedimiento establecido en la Cláusula
Trigésima Tercera, incrementando o instruyendo la realización de otros trabajos de supervisión
técnica referidos a la misma obra, lo que será consignado en la respectiva Orden de Cambio o
Contrato Modificatorio. También se podrá ampliar el plazo por demora en el pago de planillas o
certificados de prestación del servicio, o sustentado en otra de las causales previstas en este
Contrato y documentos que forman parte del mismo, cuando el SUPERVISOR efectúe el trámite
de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que será analizado por el
FISCAL DE OBRA para luego emitir informe y recomendación respectiva al CONTRATANTE, a
efectos de la emisión de la Orden de Cambio, que establezca la ampliación de plazo.
Todos los eventos compensables con ampliación del plazo de ejecución de la obra a favor del
contratista y causados por demoras del SUPERVISOR, que originen ampliación del plazo del
contrato de supervisión, no serán compensados monetariamente.

QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecución del objeto del presente Contrato es de: _________ (Registrar en forma
literal y numérica el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución de
Adjudicación). (Para contrataciones internacionales, el monto del contrato podrá ser
expresado en moneda extranjera; en caso de que el precio total contratado fuese en
moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizará
en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco
Central de Bolivia en el día de la facturación). Este precio es el resultante de aplicar los
precios de la propuesta adjudicada establecidos en la propuesta económica que forma parte de
este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los
elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del
servicio de supervisión técnica.
Este precio también comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes
sociales; impuestos, aranceles; pasajes y viáticos; daños a terceros, gastos de seguro de equipo
y de accidentes personales y gastos de transporte o sea todo otro costo directo o indirecto del
SUPERVISOR, incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del servicio,
hasta su conclusión.
Es de exclusiva responsabilidad del SUPERVISOR, prestar los servicios contratados por el
monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por
servicios que hiciesen exceder dicho monto, a excepción de aquellos autorizados expresamente
por escrito mediante los instrumentos técnico-legales previstos en este Contrato.

SEXTA.- (ANTICIPO). Después de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de cubrir
gastos de movilización, el CONTRATANTE a solicitud expresa del SUPERVISOR, entregará un
anticipo hasta máximo del veinte por ciento (20%) del monto total del servicio, contra entrega
de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto

55
entregado. El importe del anticipo será descontado en los certificados de pago, hasta cubrir el
monto total anticipado.

El importe de la garantía podrá ser cobrado por el CONTRATANTE en caso de que el


SUPERVISOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar
en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto en la Convocatoria) días
establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la
realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.

Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
SUPERVISOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.

El FISCAL DE OBRA llevará el control directo de la vigencia y validez de esta garantía, en


cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al SUPERVISOR, o solicitar al
CONTRATANTE su ejecución.

(Esta Cláusula podrá suprimirse en caso de que no se estipulase el pago de anticipo)

SÉPTIMA.- (GARANTÍAS). El SUPERVISOR garantiza la correcta y fiel ejecución del presente


CONTRATO en todas sus partes con la __________ (Registrar el tipo de garantía otorgada)
Nº ___________ emitida por __________ (Registrar el nombre de la Entidad emisora de
la garantía) el _______ de ___________ de 20____, con vigencia hasta el ______ de
_______ de 20 _____, a la orden de ___________________ (Registrar el nombre o razón
social de la Entidad CONTRATANTE), por el siete por ciento (7%) del valor del CONTRATO,
que corresponde a _____________ (Registrar el monto en forma literal) (registrar el
monto en forma numérica, entre paréntesis).

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el


SUPERVISOR, será ejecutado en favor del CONTRATANTE sin necesidad de ningún trámite o
acción judicial, a su solo requerimiento.

Empero, si se procediera a la Recepción Definitiva de la Obra dentro del plazo contractual y en


forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por
ambas partes contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

EL SUPERVISOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de


Contrato cuantas veces lo requiera el FISCAL DE OBRA, por razones justificadas, quien llevará
el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. El FISCAL DE OBRA llevará
el control directo de la vigencia de la garantía en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir
su ampliación al SUPERVISOR, o solicitar al CONTRATANTE su ejecución.

Las garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, estarán bajo


custodia de la unidad administrativa del CONTRATANTE.

OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación que


tengan que darse las partes bajo este Contrato, será enviada:

Al SUPERVISOR: _____________________ (Registrar el domicilio que señale el


Supervisor, especificando calle y número del inmueble donde funcionan sus oficinas y
la ciudad)

Al CONTRATANTE: ____________________ (Registrar el domicilio de la Entidad


Contratante, especificando calle y numero del inmueble donde funcionan sus oficinas y
la ciudad)

NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrará en vigencia una vez
que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:

56
1. Otorgarse el Anticipo, cuando haya sido solicitado.
2. Ser protocolizado, cuando corresponda.
3. Ser registrado en la Contraloría General de la República.

DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo preceptuado en el


presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1 Licitación Pública N°_____ , (registrar el número de la contratación),aprobadas
por la Resolución Administrativa N°______________ (Registrar el Número y
fecha de la Resolución Administrativa de Aprobación)
10.1.1 Términos de Referencia
10.1.2 Otros documentos necesarios para la prestación del servicio, incluyendo el
proyecto a diseño final de la obra, planos de ejecución y planos a detalle, el
contrato para la construcción de la obra, la propuesta técnica y económica de
la empresa adjudicada y _____________(señalar los que correspondan).
10.2 Documentos completos de propuesta del SUPERVISOR, incluyendo el Formulario de
Propuesta Económica, detalle de personal y equipo asignado a la prestación del
servicio, Programa y Método de Ejecución.
10.3 Fotocopias legalizadas de:
- Carnet de Identidad del representante legal del adjudicado.
- Número de Identificación Tributaria (NIT).
- Contrato de Asociación Accidental (si corresponde).
10.4 Originales de:
- Certificado de Actualización de Matricula, expedido por el Registro de Comercio
- Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contraloría
General de la República.
- Resolución Administrativa de Adjudicación.
- Garantías de Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversión de Anticipo.
En el caso de asociaciones accidentales, cada asociado tiene la obligación de presentar la
documentación anterior.

DÉCIMA PRIMERA.- (IDIOMA). En el presente Contrato, toda la documentación aplicable al


mismo y la que emerja de la prestación del servicio, debe ser elaborada en idioma español.

DÉCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato es


un Contrato Administrativo, por lo que está sujeto a la normativa prevista en la Ley Nº 1178 de
Administración y Control Gubernamental, en los aspectos de su ejecución y resultados.

DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL SUPERVISOR). El SUPERVISOR, tiene el derecho de


plantear los reclamos al CONTRATANTE, sea por falta de pago de la supervisión técnica realizada
u otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL DE
OBRA, hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles, de recibido el
reclamo, lo analizará y emitirá su informe-recomendación al CONTRATANTE, que en el plazo
de diez (10) días hábiles puede aceptar, solicitar la aclaración del informe o rechazar la
recomendación, lo que realizará por escrito, a los fines de la respuesta al SUPERVISOR.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA, podrá
solicitar el análisis del reclamo y del informe-recomendación a las dependencias técnica,
financiera o legal de la entidad, según corresponda, a objeto de procesar la respuesta al
SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinticinco (25) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA.
(Si el plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato).
El FISCAL DE OBRA y el CONTRATANTE, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo
establecido en esta cláusula.

DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del


SUPERVISOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de
la propuesta.

57
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el SUPERVISOR,
estará obligado al cumplimiento de las mismas a partir de su vigencia.

DÉCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). EL SUPERVISOR deberá dar


estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la República de Bolivia con sus
dependientes o empleados designados a la Supervisión Técnica de Obra objeto del presente
Contrato, y será también responsable de dicho cumplimiento por parte de los Subcontratistas
que pudiera contratar.
EL SUPERVISOR será responsable y deberá mantener al CONTRATANTE exonerado contra
cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de
incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.

DÉCIMA SEXTA.- (REAJUSTE DE PRECIOS). El CONTRATANTE no reconocerá ningún


reajuste a los precios unitarios y totales del presupuesto del SUPERVISOR.

DÉCIMA SÉPTIMA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO). La presente minuta, será


protocolizada con todas las formalidades de Ley por el CONTRATANTE. El importe que por
concepto de protocolización debe ser pagado por el SUPERVISOR. Esta protocolización
contendrá los siguientes documentos:
- Minuta del Contrato (Original).
- Instrumento legal de Designación de la MAE de la entidad CONTRATANTE y poder de
representación legal del SUPERVISOR (fotocopias legalizadas).
- Garantías (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,
servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.

DÉCIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS). Solo en el caso de que se tenga esta previsión en el


Documento Base de Contratación y si el FISCAL asignado por el CONTRATANTE autoriza la
subcontratación de alguna parte del Contrato, podrán efectuarse las mismas dentro de lo
estipulado en la Propuesta; en ningún caso el total de subcontratos podrá exceder el veinticinco
por ciento (25%) del valor total de este Contrato y el SUPERVISOR será directa y
exclusivamente responsable por los trabajos, su calidad y la perfección de ellos, así como
también por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en
el servicio.
En ningún caso el SUPERVISOR podrá pretender autorización para subcontratos que no
hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta.
Ningún subcontrato o intervención de terceras personas relevará al SUPERVISOR del
cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.

DÉCIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El SUPERVISOR bajo


ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

VIGÉSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar
al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del CONTRATO.
- Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina
una fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación
(Ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
- Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o
inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida
(Ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el


proceso de prestación del servicio o demora en el cumplimiento de lo previsto en el cronograma
de trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada
caso, el SUPERVISOR deberá recabar del FISCAL DE OBRA un certificado de constancia de la
existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual,
de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al FISCAL DE OBRA, por escrito

58
dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención
del pago de penalidades.
En caso que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante una Orden de
Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Cláusula Trigésima Tercera.

VIGÉSIMA PRIMERA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por


las siguientes causas:
21.1Por Cumplimiento de Contrato. De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el
SUPERVISOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará
constar por escrito.
21.2Por Resolución del Contrato. Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, el CONTRATANTE y el
SUPERVISOR, podrán invocar las siguientes causales para procesar la resolución del
Contrato:
21.1.1 Resolución a requerimiento del CONTRATANTE, por causales atribuibles
al SUPERVISOR. El CONTRATANTE, podrá proceder al trámite de resolución del
Contrato, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la iniciación de los servicios, si emitida la Orden de
Proceder el SUPERVISOR demora más de ____________ (Indicar el plazo
señalado en la cláusula cuarta numeral 1) en movilizarse a la zona de los
trabajos.
b) Por disolución del SUPERVISOR (sea Empresa Consultora o Asociación de
Empresas Consultoras).
c) Por quiebra declarada del SUPERVISOR.
d) Por suspensión del servicio sin justificación, por _______ (Registrar los días
en función del plazo total del servicio que se presta) días calendario
continuos, sin autorización escrita del FISCAL DE OBRA.
e) Por incumplimiento en la movilización al servicio, de acuerdo a cronograma, de
personal y equipo ofertados.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de presentación de servicios sin
que el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar
su demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada de tres (3) veces en el cumplimiento de los términos
de referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL DE
OBRA.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
i) Por subcontratación de una parte del servicio sin que esta haya sido prevista en
la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita del FISCAL DE OBRA.
j) Cuando el monto de las multas establecidas en la cláusula Trigésima Quinta,
alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato -decisión
optativa-, o el quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
21.1.2 Resolución a requerimiento del SUPERVISOR por causales atribuibles al
CONTRATANTE. El SUPERVISOR, podrá proceder al trámite de resolución del
Contrato, en los siguientes casos:
a) Por instrucciones emanadas del FISCAL DE OBRA con conocimiento del
CONTRATANTE, para la suspensión injustificada de la prestación del servicio
por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato el CONTRATANTE a través del
FISCAL DE OBRA, pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades
de obra sin emisión de la necesaria Orden de Cambio o Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestación de
servicios aprobado por el FISCAL DE OBRA, por más de noventa (90) días
calendario computados a partir de la fecha de remisión del certificado o planilla
de prestación de servicios por el FISCAL DE OBRA a la Entidad.
21.3Reglas aplicables a la Resolución. Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, las garantías deben estar plenamente vigentes y el
CONTRATANTE o el SUPERVISOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra

59
parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se
aduce.
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se
enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El
requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, siendo el
aviso de intención de resolución retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna
respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin el CONTRATANTE o el
SUPERVISOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputables al
SUPERVISOR, se consolide en favor del CONTRATANTE la garantía de cumplimiento de
CONTRATO manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del
Anticipo hasta que se efectué la conciliación de saldos, si aún la vigencia de dicha garantía
lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con
cargo a esa liquidación.
El FISCAL DE OBRA a solicitud del CONTRATANTE, procederá a establecer y certificar los
montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de servicios satisfactoriamente
prestados.
En este caso no se reconocerá al SUPERVISOR gastos de desmovilización de ninguna
naturaleza.
Con base a la planilla o certificado de cómputo final de servicios prestados emitida por el
FISCAL DE OBRA, el SUPERVISOR preparará la planilla o Certificado Final, estableciendo
saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las boletas bancarias
pertinentes.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación del
servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
El CONTRATANTE quedará en libertad de continuar la supervisión técnica de obra a través
de otro SUPERVISOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en
segundo lugar en la Convocatoria, para establecer si mantiene su propuesta y así
sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo,
descontando lo realizado hasta la resolución del contrato con el anterior SUPERVISOR.
21.4Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
CONTRATANTE. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del
servicio objeto del CONTRATO, el CONTRATANTE se encontrase con situaciones fuera del
control de las partes que imposibiliten la conclusión del servicio o vayan contra los intereses
del Estado, el CONTRATANTE en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al
SUPERVISOR, vía FISCAL DE OBRA suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO
total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el SUPERVISOR suspenderá el
trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el FISCAL DE OBRA.
El SUPERVISOR conjuntamente con el FISCAL DE OBRA, procederán a la verificación del
servicio prestado hasta la fecha de suspensión, la evaluación de los compromisos que el
SUPERVISOR tuviera pendiente por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente
documentados.
Asimismo el FISCAL DE OBRA liquidará los costos proporcionales que demande la
desmovilización de personal y equipo.
Con estos datos el FISCAL DE OBRA elaborará la planilla final de liquidación.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias


entre el CONTRATANTE y el SUPERVISOR, las partes están facultadas para acudir a la vía
judicial, bajo la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

VIGÉSIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES UNILATERALES AL CONTRATO). Los términos y


condiciones contenidas en este Contrato no podrán ser modificados unilateralmente, excepto en
los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato.

60
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGÉSIMA CUARTA.- (PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN). La prestación del


servicio se hará efectiva, a partir de la fecha en la que el SUPERVISOR reciba de forma escrita
la Orden de Proceder, la cual coincidirá con la fecha en que se haga efectivo el desembolso total
del anticipo.
24.1 La SUPERVISIÓN de la Obra deberá cumplir todas las facultades inherentes al buen
desempeño de las funciones de supervisión e inspección técnica, teniendo entre ellas, a
título indicativo y no limitativo, las siguientes:
a) Organizar y dirigir la oficina regional del SUPERVISOR en el mismo lugar de la
obra.
b) Estudiar e interpretar técnicamente los planos y especificaciones para su correcta
aplicación por el CONTRATISTA de la obra.
c) Comunicar al CONTRATANTE en forma escrita, cuando se determine que el
Diseño Final del proyecto tiene deficiencias considerables que pueden afectar el
normal desarrollo de la ejecución de la obra, que impidan alcanzar los objetivos
de la construcción.
d) Exigir al CONTRATISTA la disponibilidad permanente del Libro de Ordenes de
Trabajo, por el cual comunicará al CONTRATISTA la iniciación de obra y el
proceso de ejecución.
e) En caso necesario, podrá proponer y sustentar la introducción de modificaciones
en las características técnicas, diseño o detalles de la obra, que puedan originar
modificaciones en los volúmenes o montos de los presupuestos, formulando las
debidas justificaciones técnicas y económicas, en Orden de Cambio o en Contrato
Modificatorio, para conocimiento y consideración del CONTRATANTE a efectos
de su aprobación.
f) Realizar mediciones conjuntas con el CONTRATISTA de la obra ejecutada y
aprobar los Certificados o Planillas de avance de obra.
g) Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantías, a los efectos de
requerir oportunamente al CONTRATISTA su ampliación (en monto y plazo), o
para solicitar al CONTRATANTE a través del FISCAL, la ejecución de estas
cuando corresponda.
24.2 Las atribuciones técnicas de la Supervisión deben estar enmarcadas y ejercidas con base
a las Especificaciones Técnicas de la obra para la cual se procede a la contratación de
Supervisión y a los Términos de Referencia de esta Supervisión objeto del presente
Contrato
Para el eficiente cumplimiento de las tareas del SUPERVISOR, el CONTRATANTE
preverá que el CONTRATISTA le preste todas las facilidades sin restricción ni excepción
alguna y pondrá a su disposición, todo lo que se indica en los Servicios de Campo del
SUPERVISOR, en los documentos de Convocatoria.
24.3 La Supervisión controlará técnicamente el trabajo del Contratista de la obra objeto de
supervisión y le notificará los defectos que encuentre. Dicho control no modificará de
manera alguna las obligaciones del Contratista. La Supervisión, podrá ordenar al
Contratista que localice un defecto y que exponga y verifique cualquier trabajo que
considerare que puede tener algún Defecto. En el caso de localizar un defecto la
supervisión ordenará la corrección del citado defecto.
24.4 Será responsabilidad directa de la Supervisión, que el CONTRATISTA de la obra objeto
de supervisión cumpla a cabalidad las especificaciones de construcción de obra. El detalle
señalado en los Numerales 24.5 al 24.13 de la presente Cláusula no es limitativo de las
obligaciones a las que se compromete el SUPERVISOR, del objeto del presente
CONTRATO.
24.5 Conformidad de la obra con los planos.
Deberá verificar que todos los trabajos ejecutados en la obra, deberán en todos los casos
estar de acuerdo con los detalles indicados en los planos, excepto en los casos
dispuestos de otro modo por escrito por la supervisión.
24.6 Trabajos topográficos.
Consiste en la ejecución de todos los trabajos topográficas destinados a la ejecución,
medición y verificación de los trabajos de construcción de la obra, así como en la
preservación, conservación y reposición de los mojones, estacas u otros elementos que
sirven de referencia planimétrica o altimétrica para la construcción de la obra.

61
La supervisión procederá a la ejecución y control de los trabajos topográficos iniciales,
consistentes en el replanteo de ejes, nivelación y levantamientos, que servirán de base
para la elaboración de órdenes de trabajo.
24.7 Inspección de la calidad de los materiales.
El Supervisor deberá verificar que todos los materiales a ser utilizados en la obra cumplan
estrictamente con las especificaciones técnicas pertinentes de la obra objeto de supervisión,
realizando la inspección, examen y ensayos en cualquier momento y en los lugares de
producción y/o utilización en la obra, antes de su incorporación a la misma. Los costos para
la realización de ensayos deben ser considerados por el proponente, para su incorporación
en la propuesta económica.
24.8 Suministro de materiales, fuentes de origen.
El SUPERVISOR verificará que el contratista provea todos los materiales requeridos para
la realización del Contrato, y que los materiales cumplan las exigencias de las
especificaciones técnicas de la obra.
24.9 Almacenamiento y acopio de materiales.
El SUPERVISOR deberá verificar que el acopio de materiales de construcción deberán se
efectúe en zonas limpias y aprobadas, de forma tal que se asegure a preservación de su
calidad y aceptabilidad para la obra.
Deberá inspeccionar los materiales almacenados, y aprobar si corresponde su uso en la
obra.
Deberá supervisar que cuando se haya completado la utilización del material acumulado, la
superficie del terreno natural sea reacondicionada en la mejor forma posible para que
pueda recuperar su condición original.
24.10 Inspección de la calidad de los trabajos
a) La supervisión ejercerá la inspección y control permanente en campo, exigiendo el
cumplimiento de las especificaciones técnicas, en todas las fases del trabajo y en
toda o cualquier parte de la obra.
b) El Contratista deberá proporcionar rápidamente y sin cargo adicional alguno, todas
las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las
inspecciones y ensayos que serán efectuados, de tal manera que no se demore
innecesariamente el trabajo.
c) La supervisión estará autorizada para llamar la atención del Contratista sobre
cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones, para suspender
todo trabajo mal ejecutado y rechazar material defectuoso. Las instrucciones u
observaciones verbales de la supervisión deberán ser ratificadas por escrito, en el
Libro de Órdenes que para el efecto deberá tener disponible el Contratista.
d) Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobación de la
supervisión. El Contratista estará obligado a solicitar dicha aprobación dando aviso a
la Supervisión con al debida anticipación cuando los trabajos se encuentren listos
para ser examinados. La infracción de esta condición obligará al CONTRATISTA a
realizar por su parte todos los trabajos que la supervisión considere necesarios para
verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorización.
e) Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo
que la presencia o ausencia extraordinaria de la supervisión en cualquier fase de los
trabajos, no podrá de modo alguno, exonerar al Contratista de sus responsabilidades
para la ejecución de la Obra de acuerdo con el contrato.
24.11 Pruebas
Si la supervisión ordena al CONTRATISTA realizar alguna prueba que no esté contemplada
en las especificaciones a fin de verificar si algún trabajo tiene defectos y la prueba revela
que los tiene, el costo de la prueba y las muestras serán de cargo del CONTRATISTA.
Una vez determinados los trabajos con defecto, el SUPERVISOR debe exigir al
CONTRATISTA proceda a su corrección a satisfacción de la supervisión.
24.12 Corrección de defectos
Dentro del plazo de ejecución de obra, cada vez que se notifique un defecto, el
SUPERVISOR debe exigir al CONTRATISTA su reparación.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos
u otros Documentos del Contrato, será considerado trabajo defectuoso. Cualquier trabajo
defectuoso observado antes de la recepción definitiva, que sea resultado de mala ejecución,
del empleo de materiales inadecuados, deterioro por descuido o cualquier otra causa, será
removido y reemplazado en forma satisfactoria para la Supervisión.

62
La Supervisión debe al CONTRATISTA todos los defectos que tenga conocimiento antes de
la recepción provisional de la obra para que estos sean reparados.
24.13 Defectos no corregidos
Si el CONTRATISTA no ha corregido el defecto dentro del plazo especificado en la
notificación de la Supervisión durante la ejecución de la obra, antes de la recepción
provisional o antes de la recepción definitiva, la Supervisión podrá estimar el precio de la
corrección del defecto para ser pagado por el Contratista, o rechazará la recepción
provisional o la recepción definitiva, según corresponda.
VIGÉSIMA QUINTA.- (LIBRO DE ÓRDENES DE TRABAJO)
Bajo su responsabilidad y en la obra, el SUPERVISOR llevará un Libro de Ordenes de Trabajo
con páginas numeradas y dos copias, el mismo que deberá ser aperturado con participación de
Notario de Fe Pública en la fecha en que se emita la Orden de Proceder.
En este libro el SUPERVISOR anotará las instrucciones, órdenes y observaciones impartidas al
Contratista, que se refieran a los trabajos.
Cada orden llevará fecha y firma del SUPERVISOR y la constancia firmada del Superintendente
de Obra de haberla recibido.
El Superintendente de Obra también podrá utilizar el Libro de Ordenes para comunicar al
SUPERVISOR actividades de la obra, firmando en constancia y el SUPERVISOR tomará
conocimiento registrando también su firma y respuesta o instrucción si corresponde.
El original del Libro de Ordenes, será entregado al CONTRATANTE a tiempo de la Recepción
Definitiva de la obra, quedando una copia en poder del SUPERVISOR y otra del
CONTRATISTA.
Las comunicaciones cursadas entre partes, sólo entrarán en vigor cuando sean efectuadas y
entregadas por escrito, a través del Libro de Ordenes o notas oficiales.

VIGÉSIMA SEXTA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO). Con el objeto de realizar el


seguimiento y control del servicio a ser prestado por el SUPERVISOR, el CONTRATANTE
desarrollará las funciones de FISCALIZACIÓN, a cuyo fin designará mediante notificación
escrita, como FISCAL DE OBRA a un Profesional Técnico o un equipo multidisciplinario.
El FISCAL DE OBRA será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de
todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el
SUPERVISOR, bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del
mismo.
El FISCAL DE OBRA tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente el CONTRATANTE.
El CONTRATANTE a través del FISCAL DE OBRA, observará y evaluará permanentemente el
desempeño del SUPERVISOR, a objeto de exigirle en su caso, mejor desempeño y eficiencia en
la prestación de su servicio, o de imponerle sanciones.

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (REPRESENTANTE DEL SUPERVISOR). EL SUPERVISOR designará


como su representante oficial en el servicio, al GERENTE DE PROYECTO, profesional calificado
en la propuesta del SUPERVISOR, como profesional titulado, con suficiente experiencia en la
dirección de supervisiones similares, que lo califiquen como idóneo para llevar a cabo
satisfactoriamente la prestación del servicio, será presentado oficialmente antes del inicio del
trabajo, mediante comunicación escrita dirigida al FISCAL DE OBRA, para que éste comunique
y presente al GERENTE DE PROYECTO y al SUPERINTENDENTE de la Obra.
EL GERENTE DE PROYECTO tendrá residencia en el lugar en que se ejecuta la obra objeto de
la prestación del servicio de supervisión; prestará servicios a tiempo completo y está facultado
para:
a) Dirigir el servicio de supervisión técnica de la obra.
b) Representar al SUPERVISOR durante toda la prestación del servicio.
c) Mantener permanentemente informado al FISCAL DE OBRA sobre todos los aspectos
relacionados con el servicio y la obra.
d) Mantener coordinación permanente y efectiva con la Oficina Central del SUPERVISOR.
e) Presentar el Organigrama completo del personal del SUPERVISOR, asignado al servicio.
f) Es el responsable del control de la asistencia, así como de la conducta y ética profesional de
todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en
caso necesario.

63
g) Cuidará de la economía con la que debe desarrollarse la prestación del servicio de
Supervisión Técnica, así como de la obra que supervisa, a efectos de cumplir con el
presupuesto asignado a cada caso.
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras
de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorización del FISCAL DE OBRA;
asumirá esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en
representación oficial del SUPERVISOR.
Esta suplencia será temporal y no debe exceder los treinta (30) días hábiles, salvo casos de
gravedad, caso contrario el SUPERVISOR deberá proceder a sustituir al GERENTE DE
PROYECTO, presentando a consideración del CONTRATANTE una terna de profesionales de
similar o mejor calificación que el que será reemplazado. Una vez que el CONTRATANTE
acepte por escrito al nuevo GERENTE DE PROYECTO, éste recién entrará en ejercicio de la
función; cualquier acto anterior es nulo.

VIGÉSIMA OCTAVA.- (PERSONAL DEL SUPERVISOR). EL SUPERVISOR cumplirá sus


deberes y responsabilidades asignando al servicio el personal profesional y técnico
experimentado, de acuerdo al número y especialidades señaladas en su propuesta técnica, así
como en ulteriores modificaciones aconsejables de acuerdo al cronograma de trabajo, con
aprobación previa y escrita del FISCAL DE OBRA. Cualquier cambio en esta nómina tendrá
carácter excepcional, y será debidamente justificado por el SUPERVISOR.

28.1Retiro de personal del SUPERVISOR a solicitud del CONTRATANTE: EL SUPERVISOR


retirará del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por el
FISCAL DE OBRA, sustituyéndolo por otro de nivel similar o superior.
28.2Retiro de personal del SUPERVISOR: El SUPERVISOR podrá retirar del servicio a
cualquier empleado que por razones debidamente justificadas ante el FISCAL DE OBRA
este incapacitado para seguir prestando los servicios en el proyecto, ante tal situación podrá
presentar un profesional con iguales o superiores características que el actual empleado, el
FISCAL DE OBRA autorizará de forma escrita el cambio/sustitución o no, del referido
personal.

En todos los casos, los gastos que resulten emergentes del cambio de personal correrán por
cuenta del SUPERVISOR.
28.3Seguros: EL SUPERVISOR contratará los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo
costo está incluido en los precios de contrato:

a) Accidentes o incapacidad para el personal del SUPERVISOR, de acuerdo a la Ley


General del Trabajo de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehículos y equipo asignados al servicio.

28.4Asesoría del servicio: Cuando corresponda, por la magnitud y complejidad de la obra que
se supervisa, y estuviese previsto en el Documento Base de Contratación, el SUPERVISOR
dando cumplimiento a los Términos de Referencia de la Convocatoria, dispondrá de una
planta de Asesores Especializados, cuyos servicios podrán ser requeridos por el
CONTRATANTE, en caso de presentarse problemas técnicos específicos en la ejecución de
la obra que hagan necesaria su participación.
Los servicios de este personal, serán pagados con base en las tarifas de remuneración
mensual acordados en el presente Contrato, más gastos de pasajes y viáticos.

28.5Coordinación con la oficina central del SUPERVISOR: El personal del SUPERVISOR de


la Oficina Principal de éste, coordinará y efectuará un control adecuado de la marcha del
servicio, manteniendo contacto permanente con el GERENTE DE PROYECTO, visitando
periódicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de prestación del servicio las
oficinas y lugares de trabajo.
Los salarios, pasajes y viáticos del personal que realice esta coordinación o seguimiento, no
serán reconocidos de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de
la propuesta del SUPERVISOR.

VIGÉSIMA NOVENA.- (INFORMES). EL SUPERVISOR, someterá a consideración y


aprobación del CONTRATANTE a través del FISCAL DE OBRA, los siguientes informes:

64
29.1 Informe inicial: Un informe inicial, en ___________ (Registrar el numero) ejemplares,
a los _____________ (Registrar el plazo de forma literal) días calendario de la
recepción de la Orden de Proceder, conteniendo un programa detallado de sus actividades,
ajustado a la fecha de Orden de Proceder, así como al cronograma de ejecución de la obra a
ser supervisada, indicando cómo se propone ejecutar y concluir el servicio.
Este programa, una vez aprobado, solamente podrá ser modificado con la aprobación
escrita del CONTRATANTE, en la instancia competente.
29.2 Informes mensuales: Los informes mensuales (no repetitivos), en _________
(Registrar el numero) ejemplares serán presentados al FISCAL DE OBRA y contendrá
los siguientes aspectos:

a) Generalidades, describiendo en forma sucinta los antecedentes, como ser el Contrato


de Servicios de Supervisión Técnica y el de Obra.
b) Descripción sucinta del objeto de la Supervisión.
c) Personal empleado por el SUPERVISOR en el período reportado.
d) Actividades realizadas por el SUPERVISOR.
e) Estado de avance de la obra en comparación con el cronograma de ejecución
vigente.
f) Problemas más importantes encontrados en la prestación del servicio o en el
desarrollo de la obra, el criterio técnico que sustentó las soluciones aplicadas en cada
caso.
g) Comunicaciones más importantes intercambiadas con el CONTRATISTA y con el
FISCAL DE OBRA.
h) Información sobre modificaciones mediante Órdenes de Trabajo u Órdenes de Cambio
(si se procesaron en el período).
i) Información miscelánea.

29.3 Informes especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia,
incidan en el desarrollo normal del servicio o de la obra, o a requerimiento del
CONTRATANTE a través del FISCAL DE OBRA, el SUPERVISOR emitirá informe especial
sobre el tema específico requerido, en __________ (Establecer el numero) ejemplares,
conteniendo el detalle y las recomendaciones para que el CONTRATANTE pueda adoptar
las decisiones más adecuadas.
29.4 Informe final: En el lapso que medie entre la recepción provisional y la recepción definitiva
de la obra, el SUPERVISOR emitirá un Informe Final del servicio de supervisión técnica que
le cupo realizar, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el alcance de
trabajo y propuesta técnico-económica.
Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones , a efectos
de que el CONTRATANTE asuma las acciones técnicas, económicas y legales que
correspondan.
El Informe Final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo previsto, en
__________ (Especificar el numero) ejemplares.

El Informe Final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del plazo
máximo de veinte (20) días calendario desde su presentación. Emitida su aceptación y
aprobación por el FISCAL DE OBRA, éste autorizará el pago final a favor del SUPERVISOR.
En caso que el Informe Final presentado fuese observado por el FISCAL DE OBRA, dentro del
plazo máximo de veinte (20) días calendario, el mismo será devuelto al SUPERVISOR, para que
éste realice ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que el
FISCAL DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del Informe
Final.
Concluido el plazo señalado, el SUPERVISOR presentará el Informe Final y el trámite de
aprobación, se procesará conforme lo previsto en la presente cláusula.

TRIGÉSIMA.- (APROBACIÓN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS).

30.1 Procedimiento de aprobación. El FISCAL DE OBRA una vez recibidos los informes
mensuales, revisará cada uno de estos de forma completa, así como otros documentos que
emanen del SUPERVISOR y hará conocer a éste sus observaciones dentro del plazo
máximo de ____________ (Registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud

65
del servicio) (registrar el plazo de forma numérica, entre paréntesis) días hábiles
computados a partir de la fecha de su presentación.
Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de
información adicionales.
EL SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de ___________ (Registrar el
plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud de lo requerido) (registrar el plazo
de forma numérica, entre paréntesis) días hábiles de su recepción, cualquier pedido de
aclaración efectuado por el FISCAL DE OBRA o a través de éste del CONTRATANTE.
Si dentro de los ___________ (Registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la
magnitud del servicio) (registrar el plazo de forma numérica, entre paréntesis)
días hábiles de la presentación de los documentos, el FISCAL DE OBRA no envía sus
observaciones al SUPERVISOR, se aplicará el silencio administrativo positivo, o sea que las
partes considerarán que dichos documentos cuentan con la aprobación del FISCAL DE
OBRA.
30.2 Propiedad de los documentos emergentes de la Supervisión. El Informe Final en
original, copias y fotocopias de la misma, como su soporte magnético, u otros documentos
resultantes de la prestación del servicio (libretas de campo, memorias de cálculo, diseños,
planos de construcción, manuales, etc.), así como todo material que se genere durante los
servicios del SUPERVISOR, son de propiedad del CONTRATANTE y en consecuencia,
deberán ser entregados a éste a la finalización de los servicios de supervisión, quedando
absolutamente prohibido al SUPERVISOR difundir dicha documentación, total o
parcialmente, sin consentimiento escrito previo del CONTRATANTE.
El presente Contrato otorga al CONTRATANTE el derecho de autor, derechos de patente y
cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de
la Supervisión Técnica, en cumplimiento del Contrato.
El SUPERVISOR está prohibido de divulgar o revelar cualquier información reservada o
confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecución del Contrato, a menos que se le
haya autorizado por escrito. Esta prohibición se extiende igualmente a los empleados,
representantes y subcontratistas del SUPERVISOR.
El SUPERVISOR solo podrá mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus
antecedentes profesionales, sobre lo cual el Contratante emitirá la certificación detallada
pertinente.

TRIGÉSIMA PRIMERA.- (FORMA DE PAGO). El pago será paralelo al progreso del servicio de
Supervisión Técnica, a este fin mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
cada mes vencido, el SUPERVISOR presentará al FISCAL DE OBRA, para su revisión en
versión definitiva, el informe periódico y una planilla o certificado de pago debidamente llenado,
con fecha y firmado por el GERENTE DE PROYECTO, que consignará todos los trabajos
ejecutados a los precios establecidos, de acuerdo a los trabajos desarrollados.
De no presentar el SUPERVISOR el informe periódico y la respectiva planilla dentro del plazo
previsto, los días de demora serán contabilizados por el FISCAL DE OBRA, a efectos de deducir
los mismos del lapso que el CONTRATANTE en su caso pueda demorar en la efectivización del
pago de la citada planilla.
El FISCAL DE OBRA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir el
informe periódico y en versión definitiva el certificado o planilla de pago, indicará por escrito su
aprobación o devolverá el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el
SUPERVISOR, en este último caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el
certificado, con la nueva fecha.
El informe periódico y el certificado aprobado por el FISCAL DE OBRA, (con la fecha de
aprobación), será remitido a la dependencia que corresponda para que expida la Orden de Pago
y proceda al procesamiento, dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles computables
desde su recepción.
El pago de cada certificado o planilla mensual de prestación de servicios se realizará dentro de
los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la
dependencia prevista del CONTRATANTE, para el pago.
El SUPERVISOR, recibirá el pago del monto certificado menos las deducciones que
correspondiesen.
Si el pago del certificado mensual no se realizara dentro de los treinta y tres (33) días hábiles
computables a partir de la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista
del CONTRATANTE, para el pago; el SUPERVISOR tendrá derecho a reclamar por el lapso

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transcurrido desde el día treinta y tres (33) hasta el día en que se haga efectivo el pago, la
ampliación de plazo por día de demora.
Si en ese lapso, el pago que se realiza es parcial, solo podrá reclamar la compensación en
tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de
aprobación de la planilla de pago por el FISCAL DE OBRA, el SUPERVISOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés, por cada día adicional de retraso, equivalente a la tasa promedio
pasiva anual por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365
días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra el CONTRATANTE. En caso
de que se hubiese pagado parcialmente la planilla o certificado de avance de obra, el reclamo
corresponderá al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deberá hacer conocer al CONTRATANTE la demora en el pago (en
días), mediante nota dirigida al FISCAL DE OBRA dentro de los cinco (5) días hábiles
subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total de la planilla, quien
pondrá de inmediato a conocimiento del CONTRATANTE, para que independientemente del
pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y asuma los ajustes
correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan, de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 55 del Texto Ordenado del DS N° 27328.
En cada caso, el Informe del FISCAL DE OBRA consignará también la deducción de los días de
demora en la presentación de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR.
En caso de que el SUPERVISOR, no presente al FISCAL DE OBRA la respectiva planilla de
avance de obra hasta veinte (20) días calendario posteriores al plazo previsto en la presente
cláusula, el FISCAL DE OBRA deberá elaborar la planilla en base a los datos de control del
servicio prestado que disponga y la enviará para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la
respectiva llamada de atención por este incumplimiento contractual, advirtiéndole de las
implicancias posteriores de esta omisión.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, será el establecido precedentemente.

TRIGÉSIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN). El SUPERVISOR emitirá la factura


correspondiente a favor del CONTRATANTE, una vez que cada informe periódico y la planilla o
certificado de pago haya sido aprobado por el FISCAL DE OBRA.
En caso de que no sea presentada la factura respectiva, el CONTRATANTE no hará efectivo el
pago.

TRIGÉSIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO).


33.1Las modificaciones al servicio de supervisión técnica objeto del presente Contrato podrán
efectuarse siempre que se sujeten a la aplicación del Artículo 36 de las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190,
a las modificaciones en las obras objeto de supervisión y cuando no afecten la esencia del
presente Contrato.
33.2En el marco citado en el Numeral 33.1 precedente, queda establecido que de forma
excepcional, por causas plenamente justificadas (técnica, legal y financiera), el FISCAL DE
OBRA con la autorización expresa del CONTRATANTE, durante el período de ejecución de
la obra, podrá efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios a la prestación del servicio,
que modifiquen el plazo o el monto del mismo, a efectos que se cumpla con el fin previsto.
33.3El CONTRATANTE a través del FISCAL DE OBRA, previo el trámite respectivo de
aprobación, podrán introducir modificaciones que consideren estrictamente necesarias y con
tal propósito, tendrá la facultad para ordenar por escrito al SUPERVISOR y éste deberá
cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones:

a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del servicio de


supervisión.
b) Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el Contrato.
c) Prestar servicios adicionales inherentes a la supervisión de la misma obra, que sean
absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en el
Contrato.

Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato.


Las modificaciones serán ejecutadas por el SUPERVISOR con una orden previa escrita de
acuerdo a las siguientes modalidades:

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A. Mediante Orden de Trabajo: Cuando la modificación esté referida a un ajuste o
redistribución de cantidades hombres/mes, sin que ello signifique cambio sustancial
en la prestación del servicio de supervisión técnica en las condiciones o en el monto
del contrato.
Esta orden será emitida por el FISCAL DE OBRA, mediante carta expresa, siempre
en procura de un eficiente desarrollo y prestación del servicio.
Las emisiones de Órdenes de Trabajo, no deberán dar lugar a la emisión posterior de
Orden de Cambio para el mismo objeto.

B. Mediante Orden de Cambio: En caso que la modificación establezca incremento o


disminución del alcance del servicio de supervisión técnica. El incremento o
disminución mediante Orden de Cambio (una o varias sumadas) solo admite el
máximo del cinco por ciento (5%) del monto total del Contrato.
El documento denominado Orden de Cambio que tendrá número correlativo y fecha
del día de emisión, será elaborado con los sustentos técnicos y de financiamiento
(disponibilidad de recursos), por el FISCAL DE OBRA y será puesto a conocimiento y
consideración del CONTRATANTE, para el procesamiento de su emisión.

C. Mediante Contrato Modificatorio. Solo en caso extraordinario en que el servicio


de supervisión técnica deba ser complementado o por circunstancias de Fuerza Mayor
o Caso Fortuito que determinen una modificación significativa en la supervisión
técnica de la obra y que signifique un decremento o incremento independiente a la
emisión de Ordenes de Cambio, el FISCAL DE OBRA podrá formular el documento
de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales
debiera ser suscrito este documento.
Esta modalidad de modificación del servicio de supervisión técnica sólo es admisible
hasta el diez por ciento (10%) del monto original del contrato, e independiente de la
emisión de Orden(es) de Cambio. En caso de que signifique una disminución en el
servicio, deberá concertarse previamente con el SUPERVISOR, a efectos de evitar
reclamos posteriores.
El informe-recomendación y antecedentes será cursado por el FISCAL DE OBRA al
CONTRATANTE, quien luego de su análisis a través de _______________________
(Registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento del
servicio en la Entidad), para el subsiguiente procesamiento de su análisis legal y
formulación del Contrato, antes de su suscripción.
33.4La Orden de Trabajo, Orden de Cambio o el Contrato Modificatorio, deben ser emitidos v
suscritos de forma previa a la prestación de los servicios por parte del SUPERVISOR. En
ninguno de los casos constituye un documento regularizador de procedimiento de prestación
de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, en el lugar de emplazamiento de
la obra objeto de la supervisión.

TRIGÉSIMA CUARTA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES). Cuando la ampliación del


servicio resulte de modificaciones introducidas por el SUPERVISOR en la obra que está siendo
supervisada técnicamente, los precios a ser aplicados para el pago al SUPERVISOR, no
consignarán utilidades, sea cual fuere el plazo de ampliación del servicio.
Los servicios adicionales ordenados conforme a una de la modalidades descritas en la Cláusula
Trigésima Tercera, serán pagados según los precios de la propuesta aceptada y adjudicada
cuando los servicios adicionales sean similares a los contemplados en ella, o de acuerdo a lo
expresamente establecido en la Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, cuando se trate de
servicios de nueva creación.
Mensualmente el SUPERVISOR consignará los servicios adicionales prestados, en el certificado
o planilla de pago.

TRIGÉSIMA QUINTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES). Queda convenido entre las


partes contratantes, que una vez suscrito el presente contrato, el Cronograma de ejecución de
obra propuesto será ajustado en función de la fecha de emisión de la Orden de Proceder, dentro
de los quince (15) días calendario subsiguientes a la emisión de la Orden de Proceder y será
presentado para su aprobación al FISCAL DE OBRA.

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Una vez aprobado por el FISCAL DE OBRA y aceptada por el CONTRATANTE, constituye un
documento fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del AVANCE DEL
SERVICIO, así como de control del plazo total.
Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente
comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicaran las siguientes multas:
 Bolivianos equivalentes al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de
atraso entre el 1 y 30 días.
 Bolivianos equivalentes al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de
atraso entre el 31 y 60 días.
 Bolivianos equivalentes al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de
atraso entre 61 y 90 días.
 Bolivianos equivalentes al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de
atraso desde el día 91 en adelante.
El monto de la multa se aplica por cada periodo de retraso.
Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:

a) Cuando el SUPERVISOR, no entregará los productos establecidos en la cláusula


Vigésima Novena dentro de los plazos previstos en el cronograma,
b) Por ausencia del SUPERVISOR en el lugar objeto de la Supervisión por más de dos (2)
días hábiles,
a) Cuando el SUPERVISOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las
consultas formuladas por escrito por el CONTRATANTE o por el FISCAL DE OBRA, en
asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.

De establecer el FISCAL DE OBRA que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al
límite máximo del 10% del monto total del Contrato, comunicará oficialmente esta situación al
CONTRATANTE a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, si corresponde,
conforme a lo estipulado en este mismo documento.

Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo , bajo su
directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago mensuales o del Certificado de
liquidación final, sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garantía de Cumplimiento de
Contrato y proceda al resarcimiento de datos y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal
por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley 1178.

Todos los eventos compensables con ampliación del plazo de ejecución de la obra a favor del
contratista y causados por demoras del SUPERVISOR, que originen ampliación del plazo del
contrato de supervisión, no serán compensados monetariamente.

TRIGÉSIMA SEXTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR).


36.1Responsabilidad Técnica: El SUPERVISOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de
los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en
los Términos de Referencia y propuesta técnico-económica, por lo que deberá desarrollar su
trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, de acuerdo a
las leyes, normas de conducta y costumbres locales.
En consecuencia el SUPERVISOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este
Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier
aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su
participación.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, el CONTRATANTE hará
conocer su negativa al Órgano Rector (Ministerio de Hacienda) para efectos de información
y a la Contraloría General de la República, a los efectos legales pertinentes, en razón de que
el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el SUPERVISOR es
responsable ante el Estado.
El SUPERVISOR, en ningún caso efectuará pagos a terceros, ni aceptará pagos indirectos
de terceros, en relación con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de
estos deriven.

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No deberá tener vinculación alguna con empresas, organizaciones, funcionarios públicos o
personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio
encomendado al SUPERVISOR, o de los resultados o recomendaciones de éste.
Bajo esta responsabilidad se establece que el SUPERVISOR se hará pasible a las sanciones
legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal
correspondiente.
36.2Responsabilidad Civil. El SUPERVISOR será el único responsable por reclamos judiciales
y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones
relacionados exclusivamente con la prestación del servicio bajo este contrato.

TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES). El CONTRATANTE está


facultado para suspender temporalmente los servicios que presta el SUPERVISOR en la
supervisión técnica de la obra, en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito
y/o razones convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificará al SUPERVISOR por
escrito, por intermedio del FISCAL DE OBRA, con una anticipación de cinco (5) días calendario,
excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede
ser parcial o total. En este caso el CONTRATANTE reconocerá en favor del SUPERVISOR los
gastos en que éste incurriera por la permanencia del personal en la obra objeto de la
supervisión, siempre y cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días hábiles.
A los efectos del pago de estos gastos el FISCAL DE OBRA llevará el control respectivo de
personal paralizado y elaborará la respectiva Orden de Cambio conteniendo el importe y plazo
que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliación del plazo.
Asimismo, el SUPERVISOR deberá comunicar al CONTRATANTE la suspensión o paralización
temporal de sus servicios en la supervisión técnica de la obra, cuando por condiciones de fuerza
mayor o caso fortuito, hubiese ordenado al CONTRATISTA la suspensión o paralización de los
trabajos; esta suspensión puede ser parcial o total.
Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por más de diez (10) días hábiles a efectos del
reconocimiento del pago, se seguirá el procedimiento ya previsto en la presente cláusula.
También el SUPERVISOR puede comunicar al FISCAL DE OBRA la suspensión o paralización
temporal de sus servicios, por causas atribuibles al CONTRATANTE que afecten al
SUPERVISOR en la prestación de sus servicios.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar
y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte
del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerá ninguna
ampliación de plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por el personal parado y en caso
que esta paralización o suspensión repercuta en la ejecución de la obra objeto de la supervisión
técnica, los reclamos que pueda formular el Contratista de la obra serán asumidos por el
SUPERVISOR.

TRIGÉSIMA OCTAVA.- (PLANILLA O CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL). Dentro de


los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de entrega del informe final, el SUPERVISOR
elaborará y presentará la planilla o certificado final del servicio y la presentará al FISCAL DE
OBRA, en versión definitiva con fecha y firma del GERENTE DEL PROYECTO.
El FISCAL DE OBRA y el CONTRATANTE, no darán por finalizada la revisión de la liquidación,
si el SUPERVISOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos
del contrato y de sus documentos anexos, por lo que el FISCAL DE OBRA y el CONTRATANTE
podrán efectuar correcciones en el Certificado de Liquidación Final y se reservan el derecho de
que aún después del pago final, de establecerse anomalías, se pueda obtener por la vía coactiva
Fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de saldos que resultasen
como indebidamente pagados al SUPERVISOR.
El cierre de Contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente del CONTRATANTE, luego de
concluido el trámite precedentemente especificado.

TRIGÉSIMA NOVENA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LA PLANILLA O CERTIFICADO


DE LIQUIDACIÓN FINAL). El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse
del importe del Certificado Final los siguientes conceptos:

39.1. Sumas anteriores ya pagadas en los certificados o planillas mensuales.


39.2. Reposición de daños, si hubieren.

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39.3. El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos
pendientes.
39.4. Las multas y penalidades, si hubieren.
39.5. Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.

Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta
(30) días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el
CONTRATANTE.
Preparado así el certificado final y debidamente aprobado por el FISCAL DE OBRA, éste lo
remitirá a la dependencia del CONTRATANTE que realiza el seguimiento del servicio, para su
conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no
existir observación alguna, para el procesamiento de pago, se procederá al pago de la planilla o
certificado de liquidación final.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Trigésima, para el pago de saldos en
caso que existiesen.

CUADRAGÉSIMA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto


cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez
el ________ (Registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente (s)
habilitado (s) para suscribir el Contrato), en representación legal del CONTRATANTE, y el
_________ (Registrar el nombre del representante legal del SUPERVISOR, habilitado
para la firma del Contrato) en representación legal del SUPERVISOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General de la República.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)

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