Actividad 1 Sistemas Informaticos
Actividad 1 Sistemas Informaticos
Actividad 1 Sistemas Informaticos
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4.3 Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza
de manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera. ..................... 6
5. Sistemas informáticos .............................................................................................................. 6
5.1 COMPAQi Contabilidad .......................................................................................................... 6
5.2 Integra y controla tu proceso contable, fiscal y financiero..................................... 7
5.3 Se cumplen con los cambios de la contabilidad electrónica y las últimas
disposiciones fiscales. ............................................................................................................. 7
5.4 Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF). .................................... 8
5.5 Se adapta fácilmente al manejo de tu Contabilidad. .................................................. 8
5.6 Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT. ........................................ 8
5.7 Te brinda facilidad de captura. ....................................................................................... 9
5.8 Es versátil en la generación de reportes...................................................................... 9
1.1 5.9 Agiliza la consulta de información contable y financiera. ............................ 9
6. Contpaqi Nominas ................................................................................................................... 10
6.1 Beneficios y características. .......................................................................................... 10
6.2 Cumples con la disposición de Nómina Digital Anexo 20, versión 3.3. .............. 11
6.3 Se adapta fácilmente al cálculo de tu nómina. .......................................................... 11
6.4 Emite y timbra de manera ilimitada tus recibos electrónicos de nómina (CFDI).
....................................................................................................................................................... 11
6.5 Es muy fácil de usar ......................................................................................................... 12
6.6 Estás al día con las obligaciones obrero-patronales............................................... 12
6.7 Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT están correctos.13
6.8 Agiliza la consulta de la información de tu nómina ................................................. 13
6.9 Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos..................................................... 13
7.0 Contpaqi Comercial .............................................................................................................. 14
7.1 Beneficios y características............................................................................................ 14
7.2 Profesionaliza la emisión y recepción del CFDI, cumpliendo SIEMPRE con las
disposiciones fiscales de ley. ............................................................................................... 14
7.3 Aprovecha la información contenida en tus XML, ahorrarás horas en la
captura de documentos.......................................................................................................... 15
7.4 Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad. ......................... 16
7.5 Te permite analizar a tus clientes y proveedores para tener mejores
negociaciones. .......................................................................................................................... 16
7.6 Controlas a detalle tus inventarios y sus costos...................................................... 17
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7.7 Personaliza la consulta de tu información comercial con vistas y reportes que
tú mismo puedes crear. .......................................................................................................... 17
7.8 Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar. ........................ 18
7.9 ¡Tiene módulos de productividad empresarial incluidos! ..................................... 18
7.10 Un gran sistema que le permite a tu empresa trabajar profesionalmente. ..... 19
8.0 Contpaqi factura electrónica ............................................................................................. 19
8.1 Beneficios y característica............................................................................................. 20
8.2 Haz más eficiente la emisión de Facturas Electrónicas, Recibos Electrónicos
de Pago (REP) y otros CFDI. ................................................................................................. 20
8.3 Administra tus XML por medio de su almacén digital. ........................................... 21
8.4 Te ayuda a ser más productivo. .................................................................................... 21
8.5 Genera reportes que te permiten tomar las mejores decisiones para tu
negocio. ...................................................................................................................................... 21
8.6 Te ayuda a tener un proceso de contabilización ágil y preciso para cumplir
con tus obligaciones fiscales. .............................................................................................. 22
8.7 Es flexible y fácil de usar................................................................................................ 22
9.0 CONTPAQi Bancos................................................................................................................ 23
9.1 Beneficios y características .......................................................................................... 23
9.2 Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica y las últimas
disposiciones fiscales. ........................................................................................................... 24
9.3 Facilita la emisión y timbrado del CFDI de retenciones e información de pagos.
....................................................................................................................................................... 24
9.4 Integra la información de los CFDI a tus procesos de flujo de efectivo ............. 24
9.5 Facilita la administración de tu flujo de efectivo ..................................................... 25
9.6 Agiliza la consulta de información financiera ............................................................ 25
9.7 Realiza tu conciliación bancaria y cobranza de manera sencilla ......................... 25
9.8 Es flexible y fácil de usar................................................................................................. 26
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1. INTRODUCCIÓN
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2.2 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales de un
área específica de la organización, a partir de la información interna y externa de la
misma.
Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo puntual y
de las funciones especificas que se esperan de cada uno. Seria demasiado extenso
enlistarlas a todas.
3.1 Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles
de la organización.
3.2 Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada
y la capacidad de procesamiento automatizado de la información.
3.3 Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no
especializado o común.
3.4 Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte físico y
ubicación.
3.5 Elementos administrativos. Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de
conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.
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4.1 Los sistemas de control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al cliente
y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados interpretables por la
gerencia.
4.2 Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso volumen
de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de ubicar y recuperar
cada uno lo más rápida y precisamente posible.
4.3 Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza de
manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera.
5. Sistemas informáticos
Seleccione cinco sistemas informáticos que pueda identificar en su entorno laboral e indique
los beneficios que se obtienen con estos sistemas, así como los factores que llevaron a las
organizaciones a implementarlos.
Solicita y obtén tus comprobantes fiscales al utilizar directamente los servicios de descarga
del SAT, sin la necesidad de algún otro software de contabilidad. El programa de
contabilidad te permite analizar la información de tu empresa y alinear tus objetivos a la
estrategia fiscal de tu negocio. Te ayuda a elaborar la contabilidad electrónica de manera
sencilla y cumplir con los últimos cambios y disposiciones de ley.
Crea informes y reportes para presentar estados financieros de resultados y balances a los
tomadores de decisiones de tu empresa. El sistema comprende las necesidades de los
contadores y les ahorra tiempo, a la vez que hace de la contabilidad de tu empresa un
proceso más sencillo.
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Beneficios y Características
5.2 Integra y controla tu proceso contable, fiscal y financiero.
• Gestiona la contabilización de los archivos XML, a partir del documento
administrativo.
• Con su Contabilizador, olvídate de la captura manual y personaliza los asientos
contables.
• Extrae la información a partir del CFDI de Pago (o Recibo Electrónico de Pagos
[REP]), desde Microsoft® Excel con la hoja electrónica.
• Analiza la situación contable y fiscal de tu empresa.
• El Tablero Fiscal extrae y entrega la información actualizada de los CFDI.
• Agiliza y simplifica tus procesos contables: con su Administrador de Documentos
digitales (ADD) realiza la contabilización y gestión de los XML.
• Versatilidad de reportes y consulta la información de estados financieros, balance y
estados de resultados, entre otros.
• Genera los 5 archivos XML con la versión 1.3 del Anexo 24.
• Ahora puedes capturar la información del método de cobro en tus pólizas, para
registrar la entrada de ingresos y cumplir correctamente con la nueva versión 1.3
del anexo 24.
• Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
Recibir los archivos XML de los CFDI Factura versión 3.3, además de CFDI
Nóminas y CFDI Pagos, visualizando cada tipo de comprobante en una
pestaña especial en el ADD.
Verificar la validez de los CFDI: estructura, sello y cadena original.
• Sus reportes de verificación de contabilidad electrónica te ayudan a revisar la
información, antes de enviarla al SAT.
• Genera el XML del Catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT, XML de
Balanza de comprobación, XML de pólizas, auxiliares y folios de acuerdo con los
criterios del SAT.
• Asocia los nuevos CFDI Factura y CFDI Pagos a las pólizas para su contabilización.
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• Ahora, a partir de asociar en las pólizas el nuevo CFDI Pagos, pre llena
automáticamente con algunos datos el documento bancario.
• Al momento de integrar un CFDI pago en la póliza, podrás visualizar la información
de los CFDI Factura relacionados con su CFDI pago.
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• Carga tus proveedores desde Excel® y elige para cada uno las tasas de IVA.
• Obtén con claridad el control de IVA. A partir de los CFDI factura versión 3.3, es
posible leer detalle los importes de IVA (16%, 0% y exento).
• Controla tu periodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro.
• Genera archivos TXT para el Aviso de Compensación de IVA y Solicitud de
Devolución de IVA.
• Concilia fácilmente declaraciones mensuales y anuales con sus reportes de
Clasificaciones para IVA del R21 del DyP.
• Entrega el nuevo DPIVA (DIOT) con sus servicios como PCRDD (Proveedor de
Certificación de Recepción de Documentos Digitales.
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• Múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de
resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del
catálogo, movimientos auxiliares del catálogo.
• Con un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado del mes y la
utilidad o pérdida del ejercicio.
6. Contpaqi Nominas
Cuentas con el timbrado ilimitado a cero pesos, lo que garantiza que sin importar cuántos
CFDI requieras emitir, no pagarás adicionalmente.
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• Importa catálogos de forma sencilla a través de Microsoft® Excel.
• Identifica diferencias en el cálculo y pago de ISR de los CFDI, asegurando el pago
correcto del impuesto en los pagos provisionales.
• Realiza un análisis de las cuotas del IMSS a pagar.
• Genera la póliza contable del pago de nómina, adjuntando los CFDI emitidos.
6.2 Cumples con la disposición de Nómina Digital Anexo 20, versión 3.3.
• Emite y timbra, de manera ilimitada, los CFDI de tus empleados con el Complemento
1.2 y Anexo 20 versión 3.3.
• Incluye los catálogos y especificaciones requeridas por el SAT para la emisión de
CFDI de Pago de Nómina.
• Genera y valida el RFC y CURP del patrón (emisor) y del trabajador (receptor).
• Captura a detalle la información que solicita la autoridad de Trabajadores
subcontratados y entidades de gobierno, e Incapacidades, Indemnizaciones, horas
extra.
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• Genera la póliza de la nómina, asociando el folio fiscal de los CFDI que la
conforman.
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• Con su Reporte de verificación, revisa que cada empleado tenga asignado su
Régimen fiscal y los conceptos de nómina cuenten con la clave agrupadora
correspondiente.
6.7 Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT están
correctos.
• Concilia y cumple con las obligaciones de ISR e IMSS al tener todos los CFDI de
sueldos y salarios, tantos los registrados en el sistema y descargados del portal del
SAT.
• Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el
SUA, con sus reportes de conciliación.
• Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada
empleado, para verificar cómo está hecho tu cálculo.
• Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE.
• Reduces tiempo en el control y administración de las amortizaciones del
INFONAVIT.
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• Se integra con CONTPAQi® Bancos para generar los egresos hechos por pago a
empleados con cheque o tarjeta.
• Se integra con relojes checadores facilitando la importación de incidencias.
• Se conecta con los sistemas de pago electrónico de los principales bancos.
• Se integra con CONTPAQi® Contabilidad facilitando la contabilización de tu nómina
CONTPAQi® Comercial Pro te ayuda a tener una mejor toma de decisiones en tu empresa,
porque facilita el control del ciclo de compra-venta, tener inventarios a detalle y gestionar
reportes administrativos, financieros y de ventas, además de cumplir con las disposiciones
fiscales de la Factura Electrónica (CFDI 3.3).
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• Genera, timbra y envía Facturas electrónicas cumpliendo con todos los requisitos
que el SAT exige.
• Emite fácilmente tus Complementos Electrónicos de Pago o también conocidos
como Recibos Electrónico de Pago (REP) para transacciones comerciales
especiales como: Factoraje financiero o para cadenas comerciales (Retail).
• Cuenta con todos los catálogos exigidos por el SAT, así como el Recibo Electrónico
de Pago (Complemento de Recepción de Pagos).
• Cumple con la nueva disposición de Cancelación con Aceptación del Receptor.
Monitorea las solicitudes de cancelación a tus receptores.
Entérate de las solicitudes de cancelación que tus emisores te envían.
• Cumple con las disposiciones para el Estímulo Fiscal de la Región Frontera Norte.
• Posee asistentes para la asignación de claves a tus productos, servicio, unidades
de peso y medida requeridos de manera obligatoria por el SAT.
• Emite diversos tipos de comprobantes que una empresa requiere: Facturas
electrónicas, Recibo Electrónico de Pagos (REP) también conocido como
Complemento de pagos, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y
arrendamiento, carta porte, entre otros, además los puedes adaptar a la imagen o
estilo de tu negocio por medio de formatos HTML, que te brindan la libertad de
convertir tus facturas en documentos personalizados y comercialmente atractivos
para tus clientes.
• Envía tus comprobantes digitalmente por correo electrónico, de cualquier
documento del sistema, ya sean de ventas o de compras, si lo deseas, lo puedes
personalizar a tu negocio e incluirle ligas activas a tu página web, tus redes sociales
o sitio de comercio electrónico.
• Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los
RFC que necesites*.
*Versiones multi-empresa.
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administrativos del sistema, lo que elimina la captura manual, evita los errores humanos y
ahorra miles de horas hombre a las empresas.
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• Por medio de sus vistas, filtros y agrupadores, podrás analizar de manera sencilla
la información, permitiéndote tener una vista 360°para comprender mejor las
relaciones comerciales.
• Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes.
• Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.
• Automatizas la creación de documentos de compras o de ventas, ahorrando tiempo
y evitando errores de captura manual y ayudando a pronosticar tu operación en
tiempo real.
7.6 Controlas a detalle tus inventarios y sus costos.
• Además de afectar existencias y costos por transacciones comerciales como
compras o ventas, puedes realizar traspasos entre almacenes o marcar la
mercancía en tránsito, de este modo tus inventarios serán siempre correctos.
• Es multialmacén, y puede controlar bodegas, sucursales o almacenes de
consignación o cuarentena.
• Posee reportes y vistas fácilmente configurables que te permiten administrar las
existencias e inventarios de los productos en uno o más almacenes.
• Puedes revisar disponibilidades en tus almacenes desde los documentos
comerciales.
• Generar códigos de barras para controlar mejor tu inventario y agilizar el proceso de
venta, o bien aprovecharlos para tu control y gestión de almacenes.
• Maneja un código interno a tu producto, así como códigos por cada proveedor que
te vende ese artículo.
• Te permite añadir tantas imágenes como desees al producto y adjuntar archivos en
diversos formatos (pdf, doc, xls, mpg, etc.), como manuales de armado, garantías,
políticas de uso, videos, etc.
• Si tienes tus productos y servicios en Microsoft® Excel, puedes importarlos
automáticamente al sistema, para comenzar a utilizarlo de inmediato.
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• Puedes exportar vistas y reportes en diferentes
• formatos (Microsoft Excel®, HTML o TXT) facilitando así su análisis.
• Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que
te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores.
• Te permite consultar existencias por almacén, verificando costo, precio y
características.
7.8 Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.
• Tiene un módulo de parametrización que permite personalizar el funcionamiento de
módulos y documentos, para adecuar el sistema a las reglas de negocio de cada
empresa.
• Incluye un módulo para manejar tus proyectos, de modo que controles las compras
y ventas de cada uno de ellos, para controlar su rentabilidad.
• Puede manejar productos en consignación, series, lotes, caducidad, y matriciales.
• Permite el uso y personalización de impuestos y retenciones especiales.
• Incluye un módulo de manufactura básica que permite controlar procesos
elementales de producción o transformación de mercancías.
• Por medio de perfiles de seguridad, establece permisos para permitir o restringir el
acceso de usuarios a diferentes módulos del sistema.
• Al trabajar con Microsoft SQL Server® puedes almacenar y analizar un mayor
volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo y seguridad
de la información.
7.9 ¡Tiene módulos de productividad empresarial incluidos!
CONTPAQI® Comercial Pro es un sistema estructurado por módulos destinados a atender
las necesidades de cada departamento de la empresa, incluye funcionalidades que
permitirán que tu negocio trabaje de manera realmente integrada y profesional, ahorrando
tiempo y ganando productividad, algunos módulos que incluye son:
• Tesorería
Gestiona tus cuentas bancarias, de cheques tarjetas de crédito, débito, etc.
Controla movimientos bancarios y estados de cuenta.
Puedes hacer traspasos entre cuentas.
Egresos por pagos a proveedores.
Ingresos por pagos de clientes.
Administra préstamos otorgados y recibidos.
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Controla tus cuentas por pagar y por cobrar.
• Manufactura
Genera órdenes de producción.
Maneja las salidas de insumos.
Controla a la entrada de producto terminado a tus almacenes.
• Recursos humanos
Organiza áreas, departamentos y perfiles de puesto.
Captura toda la información de tus empleados.
Controla comisiones.
7.10 Un gran sistema que le permite a tu empresa trabajar profesionalmente.
• Cuentas con las funciones de sistemas que utilizan grandes corporativos, en un
sistema adaptado a tu presupuesto y a tus necesidades.
• Te impresionará su flexibilidad, gracias a su adaptabilidad, las opciones son
prácticamente ilimitadas.
• Aprovecha las funcionalidades de CONTPAQi® Comercial Pro como tu mejor aliado
en el crecimiento de tu negocio.
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CONTPAQi® Factura electrónica es ideal para los negocios que comercializan servicios:
ayuda a que tu negocio sea más productivo pues automatiza la emisión y recepción de
comprobantes digitales (CFDI 3.3), así como los procesos de venta, cobro y clientes.
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8.3 Administra tus XML por medio de su almacén digital.
CONTPAQi® Factura electrónica es un sistema que va más allá de sólo timbrar CFDI,
también te ayuda a organizar tus XML.
• Recibir y almacenar los archivos XML.
• Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
• Consultarlos por fecha, importes y RFC.
• Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad.
8.5 Genera reportes que te permiten tomar las mejores decisiones para tu
negocio.
Cuenta con reportes que te ayudan a comprender mejor el desempeño de tu negocio,
habilitándote para dirigirlo de la mejor manera y ser más rentable.
Impresión de documentos de ventas.
• Reportes de ventas.
Detallado por servicio.
Detallado por cliente.
• Movimientos por cuenta bancaria.
• Documentos relacionados al pago por cuenta bancaria.
• Clientes
Estado de cuenta.
Estado de cuenta en Microsoft® Excel.
Resumen de su estado de cuenta.
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Auxiliar de movimientos por cliente y por concepto.
Antigüedad de saldos.
Pronóstico de cobranza.
• Relación de los CFDI con tus Recibos Electrónicos de Pago.
• Reporte de tus CFDI.
• Listados de tus catálogos como clientes y servicios ordenados por nombre o código.
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9.0 CONTPAQi Bancos
Llevar el control de tu flujo de efectivo ahora es más fácil, si
utilizas una herramienta que facilite la administración de tus
cuentas bancarias. CONTPAQi® Bancos te ayuda a
administrar correctamente tus ingresos y egresos, y de esta
manera puedes tomar mejores decisiones de tus finanzas.
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9.2 Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica y las últimas
disposiciones fiscales.
• Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
Recibir los archivos XML de los CFDI Factura Ver 3.3, además de CFDI
Nóminas y CFDI Pagos, visualizando cada tipo de comprobante en una
pestaña especial en el ADD.
Verificar la validez de los CFDI: estructura, sello y cadena original.
Asocia a la póliza las retenciones emitidas.
Incluye el catálogo de monedas del SAT.
Agrega clave del SAT del Banco en el catálogo de Bancos
Cuenta con el catálogo de métodos de pago del SAT.
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• Realiza el pago de tus comprobantes con un solo cheque o transferencia,
identificando los autorizados y/o pendientes de pago de acuerdo con el RFC del
proveedor y/o cliente.
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• Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando los
documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque.
• Desde el momento de la captura, te permite conciliar documentos y verificar un saldo
bancario real
• Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando los
documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque
Nuestros clientes
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Referencia:
"Sistema de información". Autor: María Estela Raffino. De: Argentina. Para: Concepto.de.
Disponible en: https://concepto.de/sistema-de-informacion/. Última edición: 20 de junio de
2020. Consultado: 04 de junio de 2021.
CONTAPQi Contabilidad
https://www.contpaqi.com/contabilidad
CONTPAQi Nomina
https://www.contpaqi.com/nominas
CONTPAQi Factura electrónica
https://www.contpaqi.com/factura-electronica
CONTPAQi Comercial
https://www.contpaqi.com/comercial
CONTPAQi Bancos
https://www.contpaqi.com/bancos
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