SISTEMAS DE INFORMATICA

La informática y el valor en las organizaciones

Alumno: José Valentín Álvarez García
Matricula: 140952
Grupo: K087
Docente: Dr. Alfonso Medel Rojas
Ciudad del Carmen, Campeche, 05 de junio de 2021
1 Contenido
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 4
1.1 Sistemas de información ............................................................................................... 4
1.2 Recursos humanos. Personal de variada índole y destreza................................... 4
1.3 Datos. Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse ............. 4
1.4 Actividades. Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc. ............ 4
1.5 Recursos informáticos. Aquellos determinados por la tecnología. ....................... 4
2 Tipos de sistemas de información..................................................................................... 4
2.1 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos
como sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las
transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento. ..................................... 4
2.2 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales
de un área específica de la organización, a partir de la información interna y externa de
la misma......................................................................................................................................... 5
2.3 Sistema de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información general
de la organización y la comprenden como un todo. ............................................................... 5
2.4 Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de
información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la empresa.
5
3. Elementos de un sistema de información.......................................................................... 5
3.1 Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos
disponibles de la organización. .................................................................................................. 5
3.2 Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria
especializada y la capacidad de procesamiento automatizado de la información............. 5
3.3 Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y directivo,
como no especializado o común. ............................................................................................... 5
3.4 Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte
físico y ubicación. ......................................................................................................................... 5
3.5 Elementos administrativos. Aquellos relacionados con los procesos, la
mecánica de conducción, los permisos, informes, transacciones, etc. ............................... 5
4. Ejemplos de sistemas de información ................................................................................. 5
4.1 Los sistemas de control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al
cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados
interpretables por la gerencia. .................................................................................................... 6
4.2 Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso
volumen de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de
ubicar y recuperar cada uno lo más rápida y precisamente posible. ................................... 6

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 4.3 Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza
de manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera. ..................... 6
5. Sistemas informáticos .............................................................................................................. 6
5.1 COMPAQi Contabilidad .......................................................................................................... 6
5.2 Integra y controla tu proceso contable, fiscal y financiero..................................... 7
5.3 Se cumplen con los cambios de la contabilidad electrónica y las últimas
disposiciones fiscales. ............................................................................................................. 7
5.4 Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF). .................................... 8
5.5 Se adapta fácilmente al manejo de tu Contabilidad. .................................................. 8
5.6 Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT. ........................................ 8
5.7 Te brinda facilidad de captura. ....................................................................................... 9
5.8 Es versátil en la generación de reportes...................................................................... 9
1.1 5.9 Agiliza la consulta de información contable y financiera. ............................ 9
6. Contpaqi Nominas ................................................................................................................... 10
6.1 Beneficios y características. .......................................................................................... 10
6.2 Cumples con la disposición de Nómina Digital Anexo 20, versión 3.3. .............. 11
6.3 Se adapta fácilmente al cálculo de tu nómina. .......................................................... 11
6.4 Emite y timbra de manera ilimitada tus recibos electrónicos de nómina (CFDI).
....................................................................................................................................................... 11
6.5 Es muy fácil de usar ......................................................................................................... 12
6.6 Estás al día con las obligaciones obrero-patronales............................................... 12
6.7 Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT están correctos.13
6.8 Agiliza la consulta de la información de tu nómina ................................................. 13
6.9 Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos..................................................... 13
7.0 Contpaqi Comercial .............................................................................................................. 14
7.1 Beneficios y características............................................................................................ 14
7.2 Profesionaliza la emisión y recepción del CFDI, cumpliendo SIEMPRE con las
disposiciones fiscales de ley. ............................................................................................... 14
7.3 Aprovecha la información contenida en tus XML, ahorrarás horas en la
captura de documentos.......................................................................................................... 15
7.4 Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad. ......................... 16
7.5 Te permite analizar a tus clientes y proveedores para tener mejores
negociaciones. .......................................................................................................................... 16
7.6 Controlas a detalle tus inventarios y sus costos...................................................... 17

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 7.7 Personaliza la consulta de tu información comercial con vistas y reportes que
tú mismo puedes crear. .......................................................................................................... 17
7.8 Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar. ........................ 18
7.9 ¡Tiene módulos de productividad empresarial incluidos! ..................................... 18
7.10 Un gran sistema que le permite a tu empresa trabajar profesionalmente. ..... 19
8.0 Contpaqi factura electrónica ............................................................................................. 19
8.1 Beneficios y característica............................................................................................. 20
8.2 Haz más eficiente la emisión de Facturas Electrónicas, Recibos Electrónicos
de Pago (REP) y otros CFDI. ................................................................................................. 20
8.3 Administra tus XML por medio de su almacén digital. ........................................... 21
8.4 Te ayuda a ser más productivo. .................................................................................... 21
8.5 Genera reportes que te permiten tomar las mejores decisiones para tu
negocio. ...................................................................................................................................... 21
8.6 Te ayuda a tener un proceso de contabilización ágil y preciso para cumplir
con tus obligaciones fiscales. .............................................................................................. 22
8.7 Es flexible y fácil de usar................................................................................................ 22
9.0 CONTPAQi Bancos................................................................................................................ 23
9.1 Beneficios y características .......................................................................................... 23
9.2 Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica y las últimas
disposiciones fiscales. ........................................................................................................... 24
9.3 Facilita la emisión y timbrado del CFDI de retenciones e información de pagos.
....................................................................................................................................................... 24
9.4 Integra la información de los CFDI a tus procesos de flujo de efectivo ............. 24
9.5 Facilita la administración de tu flujo de efectivo ..................................................... 25
9.6 Agiliza la consulta de información financiera ............................................................ 25
9.7 Realiza tu conciliación bancaria y cobranza de manera sencilla ......................... 25
9.8 Es flexible y fácil de usar................................................................................................. 26

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1. INTRODUCCIÓN

1.1 Sistemas de información

Cuando se habla de un sistema de información se refiere a un conjunto ordenado de
mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera
que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en

interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado,
como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivos,
etc. Estos recursos pueden ser:

1.2 Recursos humanos. Personal de variada índole y destreza.

1.3 Datos. Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse
1.4 Actividades. Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
1.5 Recursos informáticos. Aquellos determinados por la tecnología.

Se debe destacar que no es lo mismo un sistema de información que un sistema

informático, si bien estos últimos constituyan a menudo el grueso de los recursos de un si.
Pero existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no
necesariamente pasan por la informática.

2 Tipos de sistemas de información

Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información pueden

clasificarse en:

2.1 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos como

sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las transacciones
de la organización, es decir, de su funcionamiento.

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2.2 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales de un
área específica de la organización, a partir de la información interna y externa de la
misma.

2.3 Sistema de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información general de la

organización y la comprenden como un todo.

2.4 Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de

información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la empresa.

Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo puntual y
de las funciones especificas que se esperan de cada uno. Seria demasiado extenso
enlistarlas a todas.

3. Elementos de un sistema de información

Por lo general se considera que todos los SI contienen una diversidad de elementos
clasificables en cinco grandes categorías:

3.1 Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles
de la organización.
3.2 Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada
y la capacidad de procesamiento automatizado de la información.
3.3 Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no
especializado o común.
3.4 Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte físico y
ubicación.
3.5 Elementos administrativos. Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de
conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.

4. Ejemplos de sistemas de información

Algunos ejemplos de SI puede ser:

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4.1 Los sistemas de control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al cliente
y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados interpretables por la
gerencia.
4.2 Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso volumen
de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de ubicar y recuperar
cada uno lo más rápida y precisamente posible.
4.3 Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza de
manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera.

5. Sistemas informáticos
Seleccione cinco sistemas informáticos que pueda identificar en su entorno laboral e indique
los beneficios que se obtienen con estos sistemas, así como los factores que llevaron a las
organizaciones a implementarlos.

5.1 COMPAQi Contabilidad

El software contable favorito de los Contadores, facilita la

captura, registro y procesamiento de la información, estás
al día y en orden con tus obligaciones fiscales y cumples
con la Contabilidad Electrónica. Tienes a la mano toda la
información financiera necesaria como el desglose de IVA
y sus movimientos, así como los CFDI asociados a la póliza
de cada transacción.

Solicita y obtén tus comprobantes fiscales al utilizar directamente los servicios de descarga
del SAT, sin la necesidad de algún otro software de contabilidad. El programa de
contabilidad te permite analizar la información de tu empresa y alinear tus objetivos a la
estrategia fiscal de tu negocio. Te ayuda a elaborar la contabilidad electrónica de manera
sencilla y cumplir con los últimos cambios y disposiciones de ley.

Crea informes y reportes para presentar estados financieros de resultados y balances a los
tomadores de decisiones de tu empresa. El sistema comprende las necesidades de los
contadores y les ahorra tiempo, a la vez que hace de la contabilidad de tu empresa un
proceso más sencillo.

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Beneficios y Características
5.2 Integra y controla tu proceso contable, fiscal y financiero.
• Gestiona la contabilización de los archivos XML, a partir del documento
administrativo.
• Con su Contabilizador, olvídate de la captura manual y personaliza los asientos
contables.
• Extrae la información a partir del CFDI de Pago (o Recibo Electrónico de Pagos
[REP]), desde Microsoft® Excel con la hoja electrónica.
• Analiza la situación contable y fiscal de tu empresa.
• El Tablero Fiscal extrae y entrega la información actualizada de los CFDI.
• Agiliza y simplifica tus procesos contables: con su Administrador de Documentos
digitales (ADD) realiza la contabilización y gestión de los XML.
• Versatilidad de reportes y consulta la información de estados financieros, balance y
estados de resultados, entre otros.

5.3 Se cumplen con los cambios de la contabilidad electrónica y las últimas

disposiciones fiscales.

• Genera los 5 archivos XML con la versión 1.3 del Anexo 24.
• Ahora puedes capturar la información del método de cobro en tus pólizas, para
registrar la entrada de ingresos y cumplir correctamente con la nueva versión 1.3
del anexo 24.
• Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
 Recibir los archivos XML de los CFDI Factura versión 3.3, además de CFDI
Nóminas y CFDI Pagos, visualizando cada tipo de comprobante en una
pestaña especial en el ADD.
 Verificar la validez de los CFDI: estructura, sello y cadena original.
• Sus reportes de verificación de contabilidad electrónica te ayudan a revisar la
información, antes de enviarla al SAT.
• Genera el XML del Catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT, XML de
Balanza de comprobación, XML de pólizas, auxiliares y folios de acuerdo con los
criterios del SAT.
• Asocia los nuevos CFDI Factura y CFDI Pagos a las pólizas para su contabilización.

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 • Ahora, a partir de asociar en las pólizas el nuevo CFDI Pagos, pre llena
automáticamente con algunos datos el documento bancario.
• Al momento de integrar un CFDI pago en la póliza, podrás visualizar la información
de los CFDI Factura relacionados con su CFDI pago.

5.4 Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF).

• Incluye los reportes financieros básicos:
 NIF B-3 Resultado integral.
 NIF B-6 Situación financiera.
 NIF B-4 Cambios en el capital contable.
 NIF B-2 Flujo de efectivo método directo.

5.5 Se adapta fácilmente al manejo de tu Contabilidad.

• Lleva hasta 999 empresas, sin costos adicionales y manejo de permisos de usuario.
• Catálogo de cuentas multinivel para manejar códigos alfanuméricos con 30 dígitos
agrupados hasta en 9 segmentos; multidimensional para que las subcuentas
acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas.
• En cualquier momento, cambia números de cuenta sin perder el registro de saldos
y movimientos.
• Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada.
• Al ser multimoneda, maneja en pesos y/o moneda extranjera pólizas de cargos y
abonos, control de saldos y generas automáticamente las pólizas de utilidad y
pérdida cambiaria.
• Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la Contabilidad
en conceptos específicos.
• Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus
necesidades.
• Sus segmentos de negocio ayudan a consultar el costo y/o utilidad de tus
sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como hacer presupuestos para
estos.

5.6 Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT.

• Genera automáticamente declaraciones y pagos provisionales (DyP).

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 • Carga tus proveedores desde Excel® y elige para cada uno las tasas de IVA.
• Obtén con claridad el control de IVA. A partir de los CFDI factura versión 3.3, es
posible leer detalle los importes de IVA (16%, 0% y exento).
• Controla tu periodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro.
• Genera archivos TXT para el Aviso de Compensación de IVA y Solicitud de
Devolución de IVA.
• Concilia fácilmente declaraciones mensuales y anuales con sus reportes de
Clasificaciones para IVA del R21 del DyP.
• Entrega el nuevo DPIVA (DIOT) con sus servicios como PCRDD (Proveedor de
Certificación de Recepción de Documentos Digitales.

5.7 Te brinda facilidad de captura.

• Realiza movimientos contables a través de Internet con una dirección IP global o
fija: ya sea entre sucursales, o bien, entre el despacho contable y sus clientes.
• Con sus periodos abiertos, captura y modifica pólizas y movimientos de periodos
anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos.
• Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus
pólizas modelo o pre-pólizas.
• Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica.
• Da de alta cuentas en forma masiva, a partir de un grupo de cuentas.

5.8 Es versátil en la generación de reportes.

• Diseña cédulas en Excel® con la Hoja Electrónica para determinar pagos
provisionales, y con su Módulo Fiscal determina tu Declaración Anual.
• Reportes en formatos Excel®, PDF, HTML o TXT.
• Utiliza sus reportes con área sensibles para que, con un solo clic, llegues al origen
de información: estados financieros por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas.
• Su Reporteador facilita la elaboración de nuevos reportes.

1.1 5.9 Agiliza la consulta de información contable y financiera.

• Obtén estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos,

consolidados.

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 • Múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de
resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del
catálogo, movimientos auxiliares del catálogo.
• Con un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado del mes y la
utilidad o pérdida del ejercicio.

6. Contpaqi Nominas

Facilita el trabajo de tu área de recursos humanos,

gracias a nuestro software de nómina.
Administra tu nómina y cumple en tiempo con todas las
obligaciones de ley. CONTPAQi® Nóminas es el
software que te ayuda a llevar un control en el cálculo y
pago de sueldos y salarios, así como estar al día con las
obligaciones obrero-patronales; además de facilitar la
emisión y timbrado del CFDI de nómina. Ahora podrás cambiar de periodo de nómina en
cualquier momento, de esta forma podrás evitar la pérdida de historia de tus empleados.

Alimenta el sistema con la información de tus empleados, sus movimientos, incidencias y

otros eventos para el pago y cálculo de tu nómina de manera precisa. Tú y tus empleados
estarán tranquilos en cuanto a las obligaciones a cumplir ante las instancias
gubernamentales correspondientes. Aprovecha los beneficios para filtrar y ejecutar
búsquedas personalizadas para acceder a la consulta de información que requieras y
agilizar tus procesos de nómina.

Cuentas con el timbrado ilimitado a cero pesos, lo que garantiza que sin importar cuántos
CFDI requieras emitir, no pagarás adicionalmente.

6.1 Beneficios y características.

• Administra prestaciones para diferentes tipos de empleado, además de
sindicalizados y de confianza.
• Controla y evita errores en el saldo de vacaciones pendientes que el empleado ya
tomó antes de capturarlo.

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 • Importa catálogos de forma sencilla a través de Microsoft® Excel.
• Identifica diferencias en el cálculo y pago de ISR de los CFDI, asegurando el pago
correcto del impuesto en los pagos provisionales.
• Realiza un análisis de las cuotas del IMSS a pagar.
• Genera la póliza contable del pago de nómina, adjuntando los CFDI emitidos.

6.2 Cumples con la disposición de Nómina Digital Anexo 20, versión 3.3.
• Emite y timbra, de manera ilimitada, los CFDI de tus empleados con el Complemento
1.2 y Anexo 20 versión 3.3.
• Incluye los catálogos y especificaciones requeridas por el SAT para la emisión de
CFDI de Pago de Nómina.
• Genera y valida el RFC y CURP del patrón (emisor) y del trabajador (receptor).
• Captura a detalle la información que solicita la autoridad de Trabajadores
subcontratados y entidades de gobierno, e Incapacidades, Indemnizaciones, horas
extra.

6.3 Se adapta fácilmente al cálculo de tu nómina.

• Maneja varios registros patronales y, en caso de tener sucursales, lo hace por
localidad para emitir CFDI.
• Puedes adaptar las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina, de acuerdo con
el criterio de tu empresa.
• Crea nuevos periodos, incluso extraordinarios, según tus necesidades para el
cálculo de aguinaldo, bonos o PTU.
• Agrega en el sobre recibo el valor en horas o días de los conceptos de sueldo,
séptimo día y horas extra, que dieron origen al importe final.

6.4 Emite y timbra de manera ilimitada tus recibos electrónicos de nómina

(CFDI).
• Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) permite almacenar, validar y
administrar los recibos electrónicos de nómina (CFDI).
• Agiliza el envío de los CFDI a tus empleados a través de su entrega masiva por
correo electrónico.
• Cuenta con un Módulo de Cancelación para CFDI, y así puedas volver a emitirlos.

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 • Genera la póliza de la nómina, asociando el folio fiscal de los CFDI que la
conforman.

6.5 Es muy fácil de usar

• Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y en automático el sistema
realiza el cálculo invertido desglosando todos los conceptos.
• Captura movimientos de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre
recibo, la prenómina o en Excel®.
• Desde el sobre recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos
correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras.

6.6 Estás al día con las obligaciones obrero-patronales

• Cumples con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR
e INFONAVIT.
• Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU,
Aguinaldo, Finiquito, entre otros.
• Haz simulaciones de cálculo de impuestos (ISPT, Subsidio al Empleo) en su Hoja
de Cálculo en Excel®, y así analizar su comportamiento.
• Su módulo de finiquito te permite:
 Generar baja de empleados que no requiere finiquito.
 Hacer y guardar simulaciones de finiquitos antes de hacerlos.
 Generar la Carta finiquito en forma automática y personaliza su formato
según tus necesidades.
• Un mejor seguimiento a los créditos FONACOT de trabajadores:
 Controla varios créditos simultáneamente.
 Simulación de cálculos.
 Consulta de estados de cuenta de los créditos.
• Su módulo de Cálculo Anual, te permite:
 Generar cartas de aviso de no presentación.
 Realizar de forma masiva constancias de percepciones y deducciones
Forma 37.
 Calcular el ISR que le corresponde a cada empleado anualmente.

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 • Con su Reporte de verificación, revisa que cada empleado tenga asignado su
Régimen fiscal y los conceptos de nómina cuenten con la clave agrupadora
correspondiente.

6.7 Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT están
correctos.
• Concilia y cumple con las obligaciones de ISR e IMSS al tener todos los CFDI de
sueldos y salarios, tantos los registrados en el sistema y descargados del portal del
SAT.
• Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el
SUA, con sus reportes de conciliación.
• Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada
empleado, para verificar cómo está hecho tu cálculo.
• Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE.
• Reduces tiempo en el control y administración de las amortizaciones del
INFONAVIT.

6.8 Agiliza la consulta de la información de tu nómina

• Con ayuda de sus filtros y búsquedas personalizadas, consulta la información de la
prenómina y con el orden que necesitas.
• Genera reportes en HTML, TXT, PDF y Excel® para enviarlos por correo electrónico
como archivo adjunto.
• Su módulo de vistas facilita encontrar la información de empleados, percepciones,
deducciones, obligaciones y periodos.
• Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con
solo un clic.
• Personalizas tus cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica.

6.9 Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

• Se conecta en línea con el SUA para registrar altas y movimientos; conciliar
liquidaciones. Esto sin cargar y bajar archivos de texto. Además, carga en
automático catálogos de registro patronal, empleados, departamentos y puestos.

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 • Se integra con CONTPAQi® Bancos para generar los egresos hechos por pago a
empleados con cheque o tarjeta.
• Se integra con relojes checadores facilitando la importación de incidencias.
• Se conecta con los sistemas de pago electrónico de los principales bancos.
• Se integra con CONTPAQi® Contabilidad facilitando la contabilización de tu nómina

7.0 Contpaqi Comercial

El software administrativo que ayuda a simplificar los
procesos. Organiza la empresa mediante roles y
departamentos para que toda la operación se concentre
en una misma herramienta. Un software que se adapta a
tu negocio, sin necesidad de programación, personalizado
a las necesidades de cada empresa.

Gracias a su innovadora estructura, posee características

que superan a los sistemas convencionales de
administración. El sistema está siempre actualizado para
cumplir con todas disposiciones fiscales en cuanto a la operación y la emisión de CFDI.
Automatiza los procesos y aprovecha la información contenida en los CFDI.

CONTPAQi® Comercial Pro te ayuda a tener una mejor toma de decisiones en tu empresa,
porque facilita el control del ciclo de compra-venta, tener inventarios a detalle y gestionar
reportes administrativos, financieros y de ventas, además de cumplir con las disposiciones
fiscales de la Factura Electrónica (CFDI 3.3).

7.1 Beneficios y características

CONTPAQi® Comercial Pro cuenta con funcionalidades y características avanzadas que le
permite adaptarse prácticamente a cualquier tipo de negocio, personalizando los procesos
administrativos y automatizando la operación de tu empresa. Ahorrarás tiempo, trabajarás
colaborativamente, teniendo información en tiempo real para interpretar informes y reportes
para tomar las mejores decisiones para tu negocio, orientándolo así a la productividad.
7.2 Profesionaliza la emisión y recepción del CFDI, cumpliendo SIEMPRE con
las disposiciones fiscales de ley.

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 • Genera, timbra y envía Facturas electrónicas cumpliendo con todos los requisitos
que el SAT exige.
• Emite fácilmente tus Complementos Electrónicos de Pago o también conocidos
como Recibos Electrónico de Pago (REP) para transacciones comerciales
especiales como: Factoraje financiero o para cadenas comerciales (Retail).
• Cuenta con todos los catálogos exigidos por el SAT, así como el Recibo Electrónico
de Pago (Complemento de Recepción de Pagos).
• Cumple con la nueva disposición de Cancelación con Aceptación del Receptor.
 Monitorea las solicitudes de cancelación a tus receptores.
 Entérate de las solicitudes de cancelación que tus emisores te envían.
• Cumple con las disposiciones para el Estímulo Fiscal de la Región Frontera Norte.
• Posee asistentes para la asignación de claves a tus productos, servicio, unidades
de peso y medida requeridos de manera obligatoria por el SAT.
• Emite diversos tipos de comprobantes que una empresa requiere: Facturas
electrónicas, Recibo Electrónico de Pagos (REP) también conocido como
Complemento de pagos, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y
arrendamiento, carta porte, entre otros, además los puedes adaptar a la imagen o
estilo de tu negocio por medio de formatos HTML, que te brindan la libertad de
convertir tus facturas en documentos personalizados y comercialmente atractivos
para tus clientes.
• Envía tus comprobantes digitalmente por correo electrónico, de cualquier
documento del sistema, ya sean de ventas o de compras, si lo deseas, lo puedes
personalizar a tu negocio e incluirle ligas activas a tu página web, tus redes sociales
o sitio de comercio electrónico.
• Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los
RFC que necesites*.
*Versiones multi-empresa.

7.3 Aprovecha la información contenida en tus XML, ahorrarás horas en la

captura de documentos.
CONTPAQi® Comercial Pro cuenta con un sistema que aprovecha la información contenida
en los CFDI que emites y recibes, ya que por obligación fiscal toda esta información está
estandarizada en un formato XML por todos los contribuyentes del país. CONTPAQi®
Comercial Pro te permite: Importar, gestionar, analizar y convertir tus CFDI a documentos

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administrativos del sistema, lo que elimina la captura manual, evita los errores humanos y
ahorra miles de horas hombre a las empresas.

• Incluye un poderoso e innovador módulo para la gestión, administración y

conversión de XML:
 Carga los archivos XML de todos los CFDI, por medio de una utilería de
cargado.
 Puede transformar tus XML a documentos de compra/venta, evitando así la
captura manual.
 Lo puedes configurar para que los documentos afecten automáticamente
existencias, saldos, etc.
 Gestiona los gastos de tu empresa por medio los XML.
 Administra los gastos que tus viaticadores generan por medio de su
comprobación a través del XML.
 Permite reconstruir la representación gráfica a partir de un XML para
consultar la información que contiene.
7.4 Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad.
• La automatización de sus documentos de venta hace más eficiente tu atención al
cliente y mejora tu cobranza.
• Por medio de un calificador de cotizaciones podrás conocer cómo atender mejor a
tus clientes y diseñar estrategia para el cierre de ventas.
• Puedes capturar información detallada de tus clientes, lo que te ayuda a conocerlos
mejor.
• El método de captura es claro y sencillo, siempre ves cómo va construyéndose tu
documento, esto te permite ser más ágil.
• La gran variedad de documentos comerciales te permite crear nuevas estrategias
de venta cuando lo necesites.
• Tiene tres métodos distintos para establecer políticas de precios, para adaptarse a
la manera en que vendes a tus clientes.

7.5 Te permite analizar a tus clientes y proveedores para tener mejores

negociaciones.

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 • Por medio de sus vistas, filtros y agrupadores, podrás analizar de manera sencilla
la información, permitiéndote tener una vista 360°para comprender mejor las
relaciones comerciales.
• Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes.
• Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.
• Automatizas la creación de documentos de compras o de ventas, ahorrando tiempo
y evitando errores de captura manual y ayudando a pronosticar tu operación en
tiempo real.
7.6 Controlas a detalle tus inventarios y sus costos.
• Además de afectar existencias y costos por transacciones comerciales como
compras o ventas, puedes realizar traspasos entre almacenes o marcar la
mercancía en tránsito, de este modo tus inventarios serán siempre correctos.
• Es multialmacén, y puede controlar bodegas, sucursales o almacenes de
consignación o cuarentena.
• Posee reportes y vistas fácilmente configurables que te permiten administrar las
existencias e inventarios de los productos en uno o más almacenes.
• Puedes revisar disponibilidades en tus almacenes desde los documentos
comerciales.
• Generar códigos de barras para controlar mejor tu inventario y agilizar el proceso de
venta, o bien aprovecharlos para tu control y gestión de almacenes.
• Maneja un código interno a tu producto, así como códigos por cada proveedor que
te vende ese artículo.
• Te permite añadir tantas imágenes como desees al producto y adjuntar archivos en
diversos formatos (pdf, doc, xls, mpg, etc.), como manuales de armado, garantías,
políticas de uso, videos, etc.
• Si tienes tus productos y servicios en Microsoft® Excel, puedes importarlos
automáticamente al sistema, para comenzar a utilizarlo de inmediato.

7.7 Personaliza la consulta de tu información comercial con vistas y reportes

que tú mismo puedes crear.
• Tiene un motor para generar, adaptar, guardar y compartir vistas, que te permiten
analizar e interpretar tu información para tomar decisiones de negocio, puedes
armar cada vista de acuerdo a tus necesidades.

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 • Puedes exportar vistas y reportes en diferentes
• formatos (Microsoft Excel®, HTML o TXT) facilitando así su análisis.
• Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que
te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores.
• Te permite consultar existencias por almacén, verificando costo, precio y
características.
7.8 Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.
• Tiene un módulo de parametrización que permite personalizar el funcionamiento de
módulos y documentos, para adecuar el sistema a las reglas de negocio de cada
empresa.
• Incluye un módulo para manejar tus proyectos, de modo que controles las compras
y ventas de cada uno de ellos, para controlar su rentabilidad.
• Puede manejar productos en consignación, series, lotes, caducidad, y matriciales.
• Permite el uso y personalización de impuestos y retenciones especiales.
• Incluye un módulo de manufactura básica que permite controlar procesos
elementales de producción o transformación de mercancías.
• Por medio de perfiles de seguridad, establece permisos para permitir o restringir el
acceso de usuarios a diferentes módulos del sistema.
• Al trabajar con Microsoft SQL Server® puedes almacenar y analizar un mayor
volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo y seguridad
de la información.
7.9 ¡Tiene módulos de productividad empresarial incluidos!
CONTPAQI® Comercial Pro es un sistema estructurado por módulos destinados a atender
las necesidades de cada departamento de la empresa, incluye funcionalidades que
permitirán que tu negocio trabaje de manera realmente integrada y profesional, ahorrando
tiempo y ganando productividad, algunos módulos que incluye son:
• Tesorería
 Gestiona tus cuentas bancarias, de cheques tarjetas de crédito, débito, etc.
 Controla movimientos bancarios y estados de cuenta.
 Puedes hacer traspasos entre cuentas.
 Egresos por pagos a proveedores.
 Ingresos por pagos de clientes.
 Administra préstamos otorgados y recibidos.

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  Controla tus cuentas por pagar y por cobrar.
• Manufactura
 Genera órdenes de producción.
 Maneja las salidas de insumos.
 Controla a la entrada de producto terminado a tus almacenes.
• Recursos humanos
 Organiza áreas, departamentos y perfiles de puesto.
 Captura toda la información de tus empleados.
 Controla comisiones.
7.10 Un gran sistema que le permite a tu empresa trabajar profesionalmente.
• Cuentas con las funciones de sistemas que utilizan grandes corporativos, en un
sistema adaptado a tu presupuesto y a tus necesidades.
• Te impresionará su flexibilidad, gracias a su adaptabilidad, las opciones son
prácticamente ilimitadas.
• Aprovecha las funcionalidades de CONTPAQi® Comercial Pro como tu mejor aliado
en el crecimiento de tu negocio.

8.0 Contpaqi factura electrónica

Mucho más que generar facturas, cuentas con folios ilimitados

para emitir facturas, CFDI (comprobante fiscal), recibos de
honorarios, REP o cualquier otro que necesites. Logra que tu
gestión empresarial sea más ágil y sencilla gracias a una
óptima facturación de tus cobros y pagos a clientes o
proveedores. Registra los ingresos y gastos de tus
operaciones diarias en nuestro sistema de facturación para
obtener reportes personalizados.
Da el primer paso para ser un empresario más productivo, con nuestro sistema de
facturación podrás vender y cobrar mejor, al mismo tiempo que cumples con tu Régimen
de Incorporación Fiscal. Nuestro programa de facturación siempre está actualizado con los
últimos cambios fiscales oficiales para que cumplas con la ley.

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CONTPAQi® Factura electrónica es ideal para los negocios que comercializan servicios:
ayuda a que tu negocio sea más productivo pues automatiza la emisión y recepción de
comprobantes digitales (CFDI 3.3), así como los procesos de venta, cobro y clientes.

8.1 Beneficios y característica

CONTPAQi® Factura electrónica es el sistema de facturación electrónica más confiable
que cumple con las disposiciones fiscales dictadas por la autoridad. Es un sistema fácil de
usar, con características que facilitan el proceso de facturación en micro y pequeños
negocios, ayudándoles a ser más productivos y eficientes en su operación diaria.

8.2 Haz más eficiente la emisión de Facturas Electrónicas, Recibos Electrónicos de

Pago (REP) y otros CFDI.
• Genera, timbra y envía los CFDI más usados por las empresas, como Facturas
electrónicas, Complemento de Pago (REP), notas de cargo y de crédito, recibos de
honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.
• Emite tus Recibos Electrónicos de Pago de manera ágil y cumpliendo con todas las
especificaciones que marca el SAT.
• Cancela correctamente tus facturas cumpliendo con la disposición fiscal para
Cancelación con Aceptación del Receptor, ya que puedes monitorear las solicitudes
de cancelación a tus receptores, así como enterarte de las solicitudes de
cancelación cuando alguno de tus proveedores pretende cancelarte una factura.
• Factura y cumple con las disposiciones para el Estímulo Fiscal de la Región Frontera
Norte.
• Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los
RFC que necesites (siempre y cuando cuentes con la última versión).
• Tiene las Addendas y complementos fiscales más usadas: notarios, donatarias e
instituciones educativas, sin costo adicional.
• Cumple con las todas las disposiciones fiscales para la facturación electrónica:
 Incluye los 17 catálogos requeridos por el SAT.
 Evita el uso de cantidades en negativos para los importes de facturación.
 Asistente de búsqueda para cumplir con la clasificación de la mercancía por
medio de la Clave de Productos y Servicios.
 Herramientas para relacionar correctamente los CFDI.

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8.3 Administra tus XML por medio de su almacén digital.
CONTPAQi® Factura electrónica es un sistema que va más allá de sólo timbrar CFDI,
también te ayuda a organizar tus XML.
• Recibir y almacenar los archivos XML.
• Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
• Consultarlos por fecha, importes y RFC.
• Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad.

8.4 Te ayuda a ser más productivo.

• Te ayuda a reducir tiempos y a ser más productivo y profesional, gracias a sus
características que van más allá de la emisión de CFDI.
• Ahora puedes crear cotizaciones para mejorar tu proceso comercial e incrementar
tus ventas
• Puedes copiar documentos para acelerar tus operaciones más frecuentes.
• Tiene una alarma que te avisa sobre la caducidad de tus sellos, evitando que
interrumpas tu facturación electrónica.
• Tiene una función para emitir masivamente facturas electrónicas.
• Envía las facturas por correo electrónico a tus clientes.

8.5 Genera reportes que te permiten tomar las mejores decisiones para tu
negocio.
Cuenta con reportes que te ayudan a comprender mejor el desempeño de tu negocio,
habilitándote para dirigirlo de la mejor manera y ser más rentable.
Impresión de documentos de ventas.
• Reportes de ventas.
 Detallado por servicio.
 Detallado por cliente.
• Movimientos por cuenta bancaria.
• Documentos relacionados al pago por cuenta bancaria.
• Clientes
 Estado de cuenta.
 Estado de cuenta en Microsoft® Excel.
 Resumen de su estado de cuenta.

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  Auxiliar de movimientos por cliente y por concepto.
 Antigüedad de saldos.
 Pronóstico de cobranza.
• Relación de los CFDI con tus Recibos Electrónicos de Pago.
• Reporte de tus CFDI.
• Listados de tus catálogos como clientes y servicios ordenados por nombre o código.

8.6 Te ayuda a tener un proceso de contabilización ágil y preciso para cumplir

con tus obligaciones fiscales.
Tiene funciones para facilitar a tu contador su proceso de contabilización, lo que te brindará
beneficios en ahorro de tiempo, precisión y tranquilidad de estar cumpliendo con la
autoridad.
• Envía la información a tu contador externo.
• Elabora pólizas.
• Carga pólizas a CONTPAQi® Contabilidad para una mejor integración.
• Elabora póliza a un documento de texto.
• Define tus segmentos contables.
• Define tus asientos contables.
• Analiza el IVA por factura.
• Analiza el IVA por documento de pago.
• Concilia con CONTPAQi® Contabilidad.

8.7 Es flexible y fácil de usar

• Crea tus formatos de impresión para CFDI utilizando Microsoft® Word.
• Puedes configurar, en la estructura de tu CFDI, impuestos y retenciones comunes
como el impuesto cedular, impuesto hotelero e impuesto al millar.
• Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para
constructoras y agencias aduanales).

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9.0 CONTPAQi Bancos
Llevar el control de tu flujo de efectivo ahora es más fácil, si
utilizas una herramienta que facilite la administración de tus
cuentas bancarias. CONTPAQi® Bancos te ayuda a
administrar correctamente tus ingresos y egresos, y de esta
manera puedes tomar mejores decisiones de tus finanzas.

Toma control del efectivo de tu empresa por medio del registro

de ingresos y egresos, además podrás mejorar su
procesamiento y asociación a los movimientos de tu negocio. Personaliza asientos
contables de cobro y pago de comprobantes, además con el uso de segmentos de cuentas,
fórmulas o valores predefinidos podrás potencializarlos.

Genera proyecciones de gastos e ingresos para planificarlos y administrar estratégicamente

tu dinero. Controla tus cajas y sus fondeos, reposiciones de gastos o viáticos, efectivo o
cheques y toda tu información financiera desde un solo lugar. Gestiona tus comprobantes
y facturas asociadas al documento bancario y captura o modifica el monto de pago de cada
comprobante de forma fácil.

9.1 Beneficios y características

• Con su Contabilizador, olvídate de la captura manual y personaliza los asientos
contables.
• Extrae la información a partir del CFDI de Pagos (o Recibo Electrónico de Pagos
[REP]) desde Microsoft® Excel con la Hoja Electrónica.
• Administra el flujo de efectivo a través de proyecciones de gastos e ingresos,
modificación de fechas probables de pago y clasificación de documentos.
• Integra la información del CFDI al flujo de efectivo: programa pagos e identifica
pagos pendientes y autorizados de acuerdo con el RFC del proveedor y/o cliente.
• Mejor visión y control de ingresos y gastos al organizar por proyecto, departamento,
área u obra.
• Cobranza y conciliación bancaria sencillas, clasificando documentos por importe,
fecha, referencia y número de cheque.

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9.2 Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica y las últimas
disposiciones fiscales.
• Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
 Recibir los archivos XML de los CFDI Factura Ver 3.3, además de CFDI
Nóminas y CFDI Pagos, visualizando cada tipo de comprobante en una
pestaña especial en el ADD.
 Verificar la validez de los CFDI: estructura, sello y cadena original.
 Asocia a la póliza las retenciones emitidas.
 Incluye el catálogo de monedas del SAT.
 Agrega clave del SAT del Banco en el catálogo de Bancos
 Cuenta con el catálogo de métodos de pago del SAT.

9.3 Facilita la emisión y timbrado del CFDI de retenciones e información de

pagos.
• Incluye el nuevo tipo de documento de Retenciones.
• Emite, timbra y cancela sin costo el nuevo tipo de CFDI de Retenciones e
información de pagos.
• Cuenta con los siguientes complementos para el CFDI de retenciones:
 Enajenación de acciones o dividendos.
 Intereses.
 Arrendamientos en fideicomisos o pagos a extranjeros.
 Premios.
 Fideicomisos no empresariales o planes de retiro.
 Intereses hipotecarios.
 Operaciones con derivados.
• Puedes administrar los CFDI de Retenciones emitidos en el ADD.
• Genera el Reporte del listado de Retenciones para la consulta de tus documentos.

9.4 Integra la información de los CFDI a tus procesos de flujo de efectivo

• Facilita la recepción de los XML (CFDI Factura Versión 3.2, 3.3 y CFDI Pagos) para
programar y verificar tus pagos.
• Relaciona los comprobantes en una misma póliza para detectar los pagados o
pendientes de pago.

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 • Realiza el pago de tus comprobantes con un solo cheque o transferencia,
identificando los autorizados y/o pendientes de pago de acuerdo con el RFC del
proveedor y/o cliente.

9.5 Facilita la administración de tu flujo de efectivo

• Facilita la recepción de los XML (CFDI Factura Versión 3.2, 3.3 y CFDI Pagos) para
programar y verificar tus pagos.
• Su aprovechamiento de Excel® te ayuda a administrar tu flujo de efectivo, consultar
tus documentos y proyectar tus ingresos y gastos.
• Clasifica tus ingresos y egresos de acuerdo compartidas de gasto asignadas a
proyecto, departamento, área u obra.
• Conoce a detalle tus ingresos y gastos, ya que puedes agruparlos por categorías y
subcategorías; además de llevar el saldo de los responsables del gasto.
• Controla las reposiciones de gasto, caja chica y comprobación de viáticos mediante
los CFDI almacenados en su ADD.
• Puedes crear pólizas contables y la información de proveedores para la DIOT a partir
de los CFDI.
• Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes empresas y
monedas, manteniendo el saldo en línea para cada una.
• Con su funcionalidad de cuentas agrupadoras, integra saldos de distintas cuentas
bancarias.

9.6 Agiliza la consulta de información financiera

• Facilita la búsqueda y análisis de información a través de su calendario financiero.
• Genera e imprime tus reportes en Excel®, HTML, TXT y PDF.
• Sus reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con
solo dar un clic.
• Cuenta con múltiples reportes y además puedes diseñar cédulas en Excel® con su
Hoja Electrónica.
• Genera el archivo para transacciones bancarias electrónicas y evita hacerlo
manualmente en el portal del banco.

9.7 Realiza tu conciliación bancaria y cobranza de manera sencilla

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 • Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando los
documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque.
• Desde el momento de la captura, te permite conciliar documentos y verificar un saldo
bancario real
• Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando los
documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque

9.8 Es flexible y fácil de usar

• Puedes dar de alta tus proveedores desde el documento del egreso.
• Si cuentas con sucursales, te permite capturar información de tus documentos
bancarios a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija.
• Captura en Excel® los documentos bancarios y envíalos automáticamente al
sistema.
• Realiza traspasos de documentos entre cuentas (incluso de monedas diferentes),
así como cancelaciones y devoluciones.

Nuestros clientes

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Referencia:

"Sistema de información". Autor: María Estela Raffino. De: Argentina. Para: Concepto.de.
Disponible en: https://concepto.de/sistema-de-informacion/. Última edición: 20 de junio de
2020. Consultado: 04 de junio de 2021.

CONTAPQi Contabilidad
https://www.contpaqi.com/contabilidad
CONTPAQi Nomina
https://www.contpaqi.com/nominas
CONTPAQi Factura electrónica
https://www.contpaqi.com/factura-electronica
CONTPAQi Comercial
https://www.contpaqi.com/comercial
CONTPAQi Bancos
https://www.contpaqi.com/bancos

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