AUTORIDADES

MARUJA GORDAY DE VILLALOBOS

Ministra de Educación

ZONIA GALLARDO DE SMITH

Viceministra Académica de Educación

JOSÉ PÍO CASTILLERO

Viceministro Administrativo de Educación

RICARDO SÁNCHEZ
Viceministro de Infraestructura de Educación

GUILLERMO ALEGRÍA
Director General de Educación

CARMEN REYES
Directora Nacional de Currículo y Tecnología Educativa

AGNES DE COTES
Directora Nacional de Jóvenes y Adultos
Estimados (a) participantes:
Los tiempos cambian y la educación debe cambiar con el tiempo.
Para lograr esta equiparación de conocimientos, la educación forma un papel vital, En
este módulo autoinstruccional estudiaremos diferentes temas como: La Planilla con
sus deducciones, la depreciación, la hoja de trabajo y los inventarios

Los objetivos que debemos lograr en este trimestre son los siguientes:
Elabora la planilla según la legislación vigente, que regula las deducciones.
Reconoce los derechos y deberes como empleados.
Realiza prácticas de planillas
Prepara hojas de trabajos con sus ajustes
Conoce cómo se lleva un buen inventario

“No hay camino tan llano que no tenga algún tropezón o barranco”
Cervantes
 “REFUERZA TUS CONOCIMIENTOS”

SABERES PREVIOS

DESARROLLE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS, INDIVIDUAL.

1. Cuáles son las deducciones de los empleados.

______________________________________________________________
______________________________________________________________
__________________________________________________

2. Cuáles son las deducciones de los patronos.

______________________________________________________________
______________________________________________________________
__________________________________________________

TEMA1: PLANILLA

OBJETIVO:

Ejecuta dentro del ámbito personal y comercial, procesos contables especializados

como la planilla, la liquidación de un empleado, el fondo de cesantía, el manejo de
documentos comerciales negociables, la transformación y cancelación de los activos
fijos tangibles, los métodos de inventario y su manejo adecuado.

CONTENIDO:

1. PLANILLA INTERNA, es la planilla de sueldos que se prepara en el

departamento contabilidad. Para preparar la planilla se debe tener un
conocimiento claro de los artículos del código de trabajo que tienen que ver con
la misma, Por ejemplo, se debe conocer cómo pagar las horas extras, cuáles son
las retenciones y descuentos de salarios, etc.
2. RETENCIONES Y DESCUENTOS TENEMOS:
• Seguro Social
• Seguro Educativo
• Impuesto sobre la renta
• Anticipos de salarios (vales)
• pensiones alimenticias
• Cuotas sindicales
• Abonos mensuales por compra de casas, etc.

Seguro Social: un descuento obligatorio del 9.75% que debe hacer el empresario
de retención sobre el sueldo bruto del trabajador.
Con motivo de las reformas a la Ley Orgánica de la Caja de Seguro Social, cuotas de
seguro obligatorio no podrán pagarse en ningún caso, por salarios mensual inferiores
al que corresponda a las pensiones mínimas vigentes del seguro social.

Seguro Educativo: Este es un descuento obligatorio del 1.25% sobre el salario bruto
del trabajador.

Impuesto sobre la renta: Esta es una deducción obligatoria que se hace sobre el
salario bruto del trabajador.

Riesgos profesionales: Se entiende por Riesgos Profesionales, según el artículo 291

de Código de Trabajo los accidentes y las enfermedades a que están expuestos los
empleados a causa de las labores que ejecutan por cuenta de un empleador. En el
artículo 292 del Código citado, se aclara más el concepto de Riesgos y señala que
accidentes de trabajo, es toda lesión corporal o perturbación funcional que el
trabajador sufra, sea en la ejecución, con ocasión o por consecuencia sea producida
por la acción repentina o violenta de una causa exterior, realizado.

Para calcular el renglón que corresponde a Riesgos Profesionales, se toma en

cuenta el total de salario bruto devengado por los trabajadores y el porcentaje que
corresponde a la empresa de acuerdo con la clase a que pertenece tomando en
cuenta la siguiente clasificación.
3. TABLA DE APORTES DE RIESGOS PROFESIONALES
Clase de Tipo de Actividad %
riesgo riesgo MEDIO
1 ORDINARIO Asistencia social 0.56
DE VIDA
11 BAJO Agente, bancos, seguros, inmuebles, 0.98
servicios médicos, transporte,
111 MEDIO Agricultura, ganadería, silvicultura, 2.10
comercio al por mayor y menor
1V ALTO Pesca, fábrica de muebles, pintura,
refinerías, fábrica de cemento 3.64
V MAXIMO Minería, aserraderos, construcciones,
fábrica de químicos, explotación de 5.67
petróleo

La cuota de Riesgos profesionales constituye un gasto para el negocio y el valor

corresponde a este renglón deberá pagarse a la Caja de Seguro Social conjuntamente
con las otras aportaciones obrero patronales como son: Seguro Social, Seguro
Educativo, Impuesto sobre la Renta.

Retenciones o deducciones de los trabajadores que hay que tomar en cuenta para
registrar los asientos de la planilla: La empresa debe retener de los sueldos:
Seguro Social (9.75%)
Seguro Educativo (1.25%)
Impuesto Sobre la Renta (Aplicación de la tabla para persona natural)
Otros Descuentos (Deudas con bancos, pensión alimenticia, etc.)
Vales (Anticipos que hace la empresa a los trabajadores).

Al hacer los asientos en el diario, los sueldos se anotan como gasto;

el Seguro Social, Seguro educativo, Impuesto sobre la Renta y otros descuentos se
registran como pasivo y los vales se registran como una disminución de activo en la
cuenta Cuentas Por Cobrar Empleados.
Cuotas o Deducciones de la empresa para registrar los asientos la planilla: La
empresa o patrono debe pagar a la Caja del Seguro Social de los sueldos lo siguiente:

Seguro Social (12.25%)

Seguro Educativo (1.50%)
Riesgos Profesionales (% según la clase representada en la tabla)

Las cuotas de la empresa constituyen un gasto de operaciones y como tal se registran

Asientos de la planilla

El sistema de devengado es aquel en que se reconocen los gastos cuando estos

ocurren, sin considerar cuando se hace el desembolso. Para representar los asientos
según este sistema tomaremos como ejemplo la Cía. Crusal.

4. CALCULO DE LA DEDUCCIONES. CUOTA OBRERO (EMPLEADO)

Tomamos como ejemplo el empleado No. 1

Sueldo quincenal Empleado No. 1.
Seguro Social 504.59X9.7 5% = 49.20 Seguro Educativo 504.59X 1.25% = 6.30

Impuesto sobre la renta en los últimos años está variando motivo por el cual no se
incluye el cálculo en este tema.

PLANILLA DE LA PRIMERA QUINCENA

COMPAÑÍA CRUSAL
PLANILLA QUINCENAL
Planilla del 1 al 15 de septiembre de 2019
No. Sueldo Suel DEDUCIONES TOTAL SUELDO FIRMA
Em- Bruto do DEDUC NETO
Extra S.S. S.E. I/R VALE O-
S DESC.
1 504.59 49.20 6.30 13.25 15.00 50.00 133.75 370.84

2 589.87 57.51 7.38 27.10 30.00 55.00 176.99 412.88

3 350.00 34.12 4.38 ------ 10.00 25.00 73.5 276.50

Total 1,444.46 150.80 18.06 80.69 55.00 130.00 384.24 1,060.22

 PLANILLA DE LA SEGUNDA QUINCENA
COMPAÑÍA CRUSA
PLANILLA QUINCENAL
Planilla del 16 al 30 de septiembre de 2019_
No. Em- Sueldo Suel DEDUCIONES T.Des. S. Neto FIR
pleado Bruto do MA
quinc. extra S.S. S.E. I/R VALES OTRO
DESC.
1 504.59 13.25 23.00 50.00
2 589.87 27.10 46.00 55.00

3 350.00 --- 28.00 25.00

Con la información que se le suministra Complete La Planilla

Información Adiciona1. Los otros descuentos corresponden a un préstamo que

tienen los trabajadores con el Banco Nacional.

2. La Empresa es clase 1 para riesgos profesionales.

Los asientos de la planilla que hay que hacer son:
• Planilla de la primera quincena.
• Planilla de la segunda quincena.
• Cuotas de la empresa.
• Cancelación de los otros descuentos.
• Pago de las cuotas obrero-patronales a la Caja de Seguro Social.

Registro de los asientos utilizando títulos individuales: Cada contador tiene su criterio
para registrar estos asientos. Hay quienes registran las deducciones de la empresa al
finalizar el mes y hay quiénes las registran por quincena. Veamos una de las formas:
(por quincena) forma individual REGISTRO DE PRIMERA QUINCENA:
Diario General Pagina No. 12
FECHA NOMBRE DE LACUENTA RE DEBITO CREDITO
F-
2019 15 Sueldos 1 4 4 4 46
SEPT
Seguro Social por pagar 1 5 0 80
Seguro Educativo por pagar 1 8 06
impuesto sobre la renta por 8 0 69
pagar
Otros descuentos por pagar- 5 5 00
Banco Cuentas por cobrar 1 3 0 00
empleados
Banco 1 1 3 9 10
Ch#

REGISTRO DE LA SEGUNDA QUINCENA: Compete el registro

Diario General Pagina No.12
FECHA NOMBRE DE LACUENTA REF DEBITO CREDITO
2019 30 Sueldos
Sept
Seguro Social por pagar
Seguro Educativo por pagar
impuesto sobre la renta por pagar
Otros descuentos por pagar-
Banco Cuentas por cobrar
empleados
Banco
Ch#

REGISTRO DE LOS OTROS DESCUENTOS

Diario General Pagina No.12
FECHA NOMBRE DE LACUENTA REF DEBITO CREDITO
2019 30 Otros descuentos por pagar 2 6 0 00
SEP
Banco 2 6 0 00
Ch#
Al hacer los asientos, los sueldos se anotan como gasto;
el Seguro Social, Seguro educativo, impuesto sobre la renta y otros descuentos se
registran como pasivo y los vales se registran como una disminución de activo en la
cuenta Cuentas Por Cobrar Empleados.

Cuotas o Deducciones de la empresa para registrar/os asientos la planilla: La empresa

o patrono debe pagar de los sueldos lo siguiente:
a. Seguro Social (12.50%.
b. Seguro Educativo (1.50%)
c. Riesgos Profesionales (% según la clase representada en la tabla)

Las cuotas de la empresa constituyen un gasto de operaciones y como tal se registran.

Cálculos de la cuota patronal:
Sueldo Bruto de I quincena 1,444.46
Sueldo Bruto de II quincena 1,444.46
Total, sueldo mensual bruto: 2,888.92
Para calcular las deducciones patronales se toma el sueldo mensual o sea las dos
quincenas sueldo bruto
.
EGURO SOCIAL PATRONAL = 2,888.92 X 12.25% = 353.89
SEGURO EDUCATIVO PATRONAL = 2,888.92 X 1.50%= 43.33
RIESGOS PROFESIONALES= 2,888.92 X .522%= 15.08

Registro de la cuota patronal documento de origen memo no. 23

Diario General Pagina No. 12
FECHA NOMBRE DE LACUENTA Ref DEBITO CREDITO
2019 30 Seguro social 3 5 3 89
SEP
Seguro educativo 4 3 33
Riesgos profesionales 1 5 08
Seguro social por pagar 3 5 3 89
Seguro educativo por pagar 4 3 33
Riesgos profesionales por pagar 1 5 08
Memo No. 23

Registros del pago a la caja de seguro social el día 30 de septiembre cheque No. 367
Antes del registro se hace los cálculos siguientes:
Se suman las dos quincenas descontadas a los empleados de seguro social, y el
seguro social cuota patronal, se suma el seguro educativo de las dos quincenas y el
Seguro. Educativo. Cuota patronal, se suman las dos quincenas de impuesto sobre la
renta, y se registra además el riesgo profesional que le corresponde solamente al
patrono.

A continuación, ejemplos detallados:

Estos datos los obtiene de las dos planillas quincenales, y de los cálculos de la
cuota patronal. Se procede a sumar:
Seguro Social Seguro Impuesto Sobre Riesgos
educativo renta Profesionales
Primera 150.80 18.06 80.69 ---------
quincena
Segunda 150.80 18.06 80.69 ---------
Quincena
Cuota Patronal 353.89 43.33 ------ 15.08
Totales 655.49 79.45 161.38 15.08

Para el pago a la caja de seguro social debes tomar los totales de las sumas para
proceder a registrar Los que está en negrita es la cantidad a registrar no lo olvides.

Diario General Pagina No. 12

FECHA NOMBRE DE LACUENTA R DEBITO CREDITO
2019 30 Seguro social por pagar 6 5 5 49
SEP
Seguro educativo por pagar 7 9 45
Impuesto sobre la renta por 1 6 1 38
pagar
Riesgos Profesionales por 1 5 08
pagar
Banco 9 1 1 40
Ch. No.367
 “TE INVITAMOS A DESARROLLAR LAS SIGUIENTES EXPERIENCIAS
APRENDIZAJES”

DESARROLLE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS, INDIVIDUAL.

1. Cuáles son las deducciones de los empleados.

______________________________________________________________
______________________________________________________
2. Cuáles son las deducciones de los patronos.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________
3. Cuáles son los aspectos que se considera para confeccionar la planilla.
______________________________________________________________
______________________________________________________
4. Que es Salario para la caja de seguro social.
______________________________________________________________
______________________________________________________
5. Que es impuesto sobre la renta.
______________________________________________________________
______________________________________________________

5. EL DÉCIMO TERCER MES EN PANAMÁ

Para calcular cada una de las partidas del décimo tercer mes en Panamá, se debe
tomar en cuenta los salarios ordinarios y extraordinarios, las horas extras y cualquier
otro beneficio que se considere como salario. Todo, dentro del período de 4 meses
correspondiente. Luego, el resultado se divide entre 12.
Con el objetivo de retribuir a los trabajadores por su labor, una de las prestaciones de
las que gozan, por derecho, es a tener un décimo tercer sueldo en el año.

Este aplica para todos los trabajadores en Panamá, tanto públicos como privados. El
derecho al mismo se encuentra establecido en el Decreto de Gabinete 221 (de 18 de
noviembre de 1971) que habla de dicha retribución en especial.

En este artículo trataremos el tema y aprenderemos cómo se calcula y se paga el

décimo tercer mes en Panamá.
Primero que nada, cabe destacar que la normativa del décimo tercer sueldo no se
encuentra a detalle en el Código de Trabajo, sino en el Decreto anteriormente
señalado.

En el mismo se explica cuándo se deben realizar los pagos y cómo se calculan.

Ahora, veamos lo que dice el Decreto 221:
Artículo primero: Todo empleador está obligado a pagar a sus trabajadores, una
bonificación especial como un derecho adicional a lo dispuesto por las normas
laborales vigentes. Esta se denominará DÉCIMO TERCER MES”

Artículo segundo: La bonificación a la que se refiere el artículo anterior, se calculará

en la siguiente forma:

Un día de salario por cada once (11) días, o fracción de trabajo efectivo, continuos o
discontinuos…”

Primera Partida Del 16 de diciembre año A al 15 de abril de Año B

Segunda partida Del 16 de abril al 15 de agosto.
Tercera Partida Del 16 de agosto al 15 de diciembre.

El décimo tercer mes en Panamá es inembargable y cuenta con la protección y

privilegios del salario.
Sin embargo, sí paga la contribución del 7.25% para Seguro Social, así como
Impuesto Sobre la Renta.

Ejemplo: Un empleado que comenzó a trabajar el 16 de diciembre de año a y al 15 de

abril de año B hay que calcularle la primera partida del XII mes. Devenga un salario
mensual de B/.520.00 no paga impuesto. Compa se observará el empleado ha
trabajado los 4 meses que corresponden a la primera partida por lo tanto se procede
así: 520.00: 3 = 173.33 XIII mes Bruto.

El Décimo Tercer mes se calcula así:

XIII mes Bruto……………………………………173.33

Menos: Seguro social (173.33 X7.25% = 12.57
Impuesto sobre renta 0.00
Décimo Tercer mes neto 160.76

El registro contable se hará dependiendo si la empresa ha establecido o no la reserva

o provisión. Si se ha establecido ésta se calculará tomando el 8.33 % de los salarios.
Registro:

Décimo tercer mes 173.33

Seguro social por pagar 12.57
Banco 160.76

Décimo Tercer mes proporcional: Este se calcula cuando el empleado no ha trabajado

los 4 meses que corresponden a la partida que se va a pagar.
Ejemplo: Supongamos que un empleado comenzó a trabajar el primero de octubre de
2019 con salario mensual de 450.00 al 15 de diciembre del mismo año ha trabajado 3
meses.

El cálculo se hace por medio de la siguiente formula:

Salario X tiempo trabajado= 450.00 x 3= 112.50
12 12

Registro:
Decimos tercer mes 112.50
Seguro Social 8.16
Banco 104.34
 “TE INVITAMOS A DESARROLLAR LAS SIGUIENTES EXPERIENCIAS DE
APRENDIZAJES”

INSTRUCCIÓN:
A. Con la siguiente información realice el cálculo de décimo tercer mes y haga el
registro correspondiente.

1. José Amaya empezó a trabajar en la empresa el día 16 de diciembre de 2018,

al 15 de abril de 2019, hay que pagar la primera partida de Décimo Tercer Mes,
tiene un Salario de B/.825.00.

Registre

2. Daniel Hurtado inicio labores el 1 de enero Con siguientes Salario: Enero

B/600.00 febrero B/650.00 marzo B/- 690.00 y abril 825.00,

Calcule el Décimo Tercer Mes.

Registre

3. Manuel Díaz Laboro del 15 de enero al 15 de abril con un salario de 550.00.

Calcule el Décimo Tercer Mes.

Registre

B. Suponga que trabaja para una empresa, es el contador y le corresponde prepara

la planilla y llevar los libros de contabilidad. El nombre de la empresa es Casa
Alicia y el mes que va a trabaja es MAYO de 2019.
La lista de empleados es la siguiente:
Primea quincena
1. Mario Pérez, Sueldo Quincenal 467.00. Otros descuentos 33.00, vales 24.50
Impuesto sobre renta quincenal 7.14
2. Dalia Ruiz, Sueldo Quincenal 500.00 Otros descuentos 24.00, vales 15.00
Impuesto sobre renta quincenal 12.50
3. Ana Morales, sueldo quincenal. 499.56 otros descuentos. 56.00 vales 34.00
Impuesto sobre la renta 12.42

Segunda Quincena

1. Mario Pérez, Sueldo Quincenal 444.00 Otros descuentos 37.00, vales 23.55.
2. Dalia Ruiz, Sueldo Quincenal 510.00 Otros descuentos 54.00, vales 45.00
Impuesto sobre renta 14.13
3. Ana Morales, sueldo quincenal. 499.56 Otros descuentos 56.00, vales 34.00
Impuesto sobre la renta 12.42

“TE INVITAMOS A DESARROLLAR LA SIGUIENTE EXPERIENCIA DE

APRENDIZAJE”
INSTRUCCIONES.
1. Realice los cálculos de la planilla cuota obrero de las dos quincenas. PRIMERA
QUINCENA SEGUNDA QUINCENA.
S. S. _______________________S.S:__________________________

S- E- ______________________ S. E.___________________________

PREPARE LAS PLANILLAS:

Planilla Quincenal
Planilla del ___al ___de _____________de 2019_
No. E Sueldo B. Sueldo DEDUCCIONES Total D. S.NETO FIRMA
quinc. extra
S.S. S.E. I/R VALES O.desc

Total
Planilla Quincenal
Planilla Del ___Al ___de _____________de 201_
No. E Sueldo Sueld DEDUCCIONES Total D. S. Firma
quinc. o Neto
S.S. S.E. I/R Vales ODesc.
extra

Total

Registre en el diario general No.5 las siguientes transacciones. Las cantidades

recuerde están en las planillas, se trabaja con los totales y también de los
cálculos patronales.

2019 JUNIO 15. La primera quincena cheque No. 56

30. La segunda quincena Ch. No. 69
30 El pago de los otros descuentos Ch. No. 70.

Diario General Pagina No. 12

Fecha NOMBRE DE LA CUENTA Ref. DEBITO CREDITO
 Segunda Quincena
1. JULIO BOSS, Sueldo Quincenal 467.00 Otros descuentos 37.00, vales 43.55.
2. ANA MORA sueldo quincenal 510.00 “ otros descuentos 54.00, “ vales
45.00 e Impuesto sobre renta 23.46.
3. LOURDES CAJAR sueldo quincenal. 499.56 otros descuentos. 56.00 vales
34.00e Impuesto sobre la renta 17.68

INSTRUCCIONES:

1. Realice los cálculos de la planilla cuota obrero de las dos quincenas. PRIMERA
QUINCENA SEGUNDA QUINCENA
S. S. S. S.
S- E- S. E.

CUOTA PATRONAL
SUELDO MENSUAL =
S. S._____________________________S. E.__________________________.
RIESGO PROFESIONALES ________________________
Realice las sumas para el pago de la planilla a la caja de seguro social.
Se procede a sumar
S.S S. E. Impuesto Sobre renta Riesgos
Profesionales
Primera quincena
Segunda
Quincena
Cuota Patronal
Totales

PREPARE LAS PLANILLAS:

Planilla Quincenal
Planilla Del ___Al ___De _____________De 201_
No. E Sueldo q, Sueld Deducciones T.ded. S.Neto FIRMA
o
S.S. S.E. I/R Vales O. Des
extra

Total
 Planilla Quincenal
Planilla del ___al ___de _____________de 200_
No. E Sueldo Sueldo Deducciones T. S.Neto FIRMA
B. Q. extra DED.
S.S. S.E. I/R Vales ODes.

Total

C. Registre en el diario general no.5 las siguientes transacciones. Las

cantidades recuerde están en las planillas, se trabaja con los totales y
también de los cálculos patronales.

2019 JUNIO 15, La primera quincena cheque No. 56

30. La segunda quincena Ch. No. 69
30 El pago de los otros descuentos Ch. No. 70.
30 Registre la cuota patronal. Memo No.19.
30. Registre el pago al Caja de Seguro Social Ch. No. 7

Diario General Pagina No. 12

FECHA NOMBRE DE LA CUENTA DEBITO CREDITO
6. LIQUIDACIÓN DE EMPLEADO:

la terminación de una relación laboral, es una fase importante en el manejo de la

planilla de una empresa. El cálculo de liquidación en Panamá puede variar de
acuerdo con las circunstancias en que se finaliza el contrato de trabajo.
A continuación, le presentamos un resumen con los puntos más importantes que debe
tener en cuenta para una correcta liquidación.

Fundamentalmente el cálculo de prestaciones laborales en Panamá, se hace con base

en el salario. El artículo de ley, 149. del Código de Trabajo lo define así: Se entenderá
por salario el promedio percibido durante las jornadas ordinarias y extraordinarias
efectivamente trabajadas durante los seis meses o treinta días anteriores a la fecha
de la exigibilidad del derecho, según sea más favorable al trabajador».

Otros factores que contemplar a la hora de realizar el desglose

Primero debe constar una carta de renuncia o despido.
En el caso de despido debe determinarse que sea justificado, injustificado o
terminación de período probatorio.
Se tomará en cuenta si el contrato es definido o indefinido.
En el caso de finalización del período de prueba, en el documento deberá detallarse
la fecha de ingreso y salida del funcionario.

Es también importante el historial de pagos, ya que el trabajador deberá percibir todos

los desembolsos pendientes como vacaciones no disfrutadas, horas extras, días no
pagados, ajustes salariales pendientes, décimo tercer mes, etc.
Todo trabajador en Panamá debe devengar un salario y desde el primer día de labores
empieza a generar la denominada Prima de Antigüedad, la cual tendrá que pagársele
en el momento en que se decida dar por terminada la relación laboral con él,
recibiendo una cantidad de dinero que vienen acumulando por el simple transcurso
del tiempo.
¿Quiénes tienen derecho a la Prima de Antigüedad en Panamá?

La respuesta es simple: se paga a todos los trabajadores a la terminación de todo

contrato por tiempo indefinido, y cualquiera que sea la causa de terminación de la
relación laboral. No importa cuándo se termine el contrato, ni por qué se haya decidido,
pues los trabajadores siempre deberán recibir la Prima de Antigüedad.

Desde el 14 de agosto de 1995, fecha en la que se modificó el Código de Trabajo con

relación a este beneficio, la Prima de Antigüedad en Panamá se calcula por cada año
trabajado, al trabajador le corresponde una semana de salario. Si el año de trabajo no
se cumple en su totalidad, se calcula la parte proporcional de acuerdo a lo trabajado.

¿Cómo se calcula la Prima de Antigüedad?

Si, conforme a la norma legal, el trabajador tiene derecho a una semana por cada año,
en término numérico, ésto significa:
1 (semana) ÷ 52 (un año = 52 semanas) = 0.0192307 (porcentualmente expresado
equivale a 1.92307%).

Para calcular la Prima de Antigüedad proporcional a la que tiene derecho el trabajador,

al momento de terminar la relación contractual, se obtiene multiplicando el salario
devengado desde el 14 de agosto de 1995 hasta la fecha de la terminación, la
sumatoria así obtenida, se multiplica por el factor constante de 0.0192307.

¿Quiénes NO reciben esta prima especial?

Si un trabajador está bajo algún régimen laboral especial, tales como sujeto a un
contrato por término definido, a un trabajo por fase u obra determinada en la
construcción y otros, NO tienen el derecho a recibir este pago.
Cabe destacar que los extranjeros no tienen derecho a la Prima de Antigüedad ya que
son trabajadores que solo pueden ser contratos por el término máximo de un (1) año
de acuerdo con la ley laboral panameña.

Aspectos que resaltan

Sin importar cuál sea el motivo de la terminación de la relación de trabajo, siempre

que el contrato sea por tiempo indefinido, sea éste verbal o escrito, todo trabajador a
su salida de la empresa debe recibir la Prima de Antigüedad en Panamá dentro de la
liquidación que le corresponde, a excepción de los extranjeros.

En la liquidación del trabajador, a la prima de Antigüedad se le añaden otras

prestaciones, tales como indemnización, vacaciones, décimo tercer mes y otras, las
cuales iremos ampliando más adelante para informar, explicar y aclarar dudas sobre
estos y otros temas laborales.
Ejemplo. Javier Pérez laboro por 5 años con un salario de B/800.00, saque su prima
de antigüedad

800.00x12: meses=9,600.00x5 años: 48,000.00x1.92307%=923.07

ESCALA NUMERICA PARA EVALUAR CUESTIONARIO

Criterios 1 2 3 4 5
• Puntualidad en la entrega
• Orden y aseo.
• Dominio de los conceptos, importancia de
contabilidad
• Ninguna respuesta debe ser igual a sus
compañeros
• Total

CONSIGNA DE APRENDIZAJES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE EVALUACIÓN FINAL

1.Analiza el origen, y 1.Complete la planilla de empleado

procedimiento de la planilla.
3. Analiza el concepto, y las deducciones.
 AUTOEVALUCION INTERMEDIA

“TE INVITAMOS A DESARROLLAR LAS SIGUIENTE EXPERIENCIA

APRENDIZAJE”
Desarrolle las siguientes preguntas. Individual.
1. Cuáles son las deducciones de los empleados.
______________________________________________________________
______________________________________________________

2. Cuáles son las deducciones de los patronos.

______________________________________________________________
______________________________________________________
3. Cuáles son los aspectos que se considera para confeccionar la planilla.
______________________________________________________________
______________________________________________________
4. Que es Salario para la caja de seguro social.
______________________________________________________________
______________________________________________________
5. Que es impuesto sobre la renta.
______________________________________________________________
______________________________________________________

“VALORA Y EVALUÉ SUS CONOCIMIENTOS”

AUTOEVALUACION FINAL
INSTRUCCIÓN:
Calcule la prima de Antigüedad correspondiente a los años de servicios de las
siguientes personas.

a. Luis Marín laboró por 10 años con un salario de B./800.00.

b. María Pérez laboró por 15 años con un salario de B/650.00

c. Mario Estrada laboró por 3 años con salarios diferentes por año, 800.00,
950.00 y 1,200.00.

d. Javier Luna laboro por 15 años con salario de B/.980.00

“CONTINÚA CON EL SIGUIENTE TEMA”

 “REFUERZA TUS CONOCIMIENTOS”

SABERES PREVIOS
Contesta las siguientes preguntas:

1.Que es la depreciación?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________________________________

2.Que es método de depreciación?

________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________________________________
3.Que es activo fijo?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________________________________

TEMA 2: LA DEPRECIACIÓN.

CONTENIDOS:

Los activos fijos son aquellos que se mantienen durante más de un año y se utilizan
para llevar a cabo la actividad de la empresa. Los terrenos, edificios, equipos,
muebles, y maquinaria son ejemplos de activos fijos. Cuando se compra un activo fijo,
todos los costos incurridos para su adquisición e instalación se cargan a la cuenta de
activos fijos. Los gastos que se relacionan con los terrenos se pueden cargar tanto a
"terrenos", a "mejoras de terrenos" o a "inmuebles", dependiendo de lo permanentes
que sean y de cuánto tiempo se espera que duren.

1. DEPRECIACIÓN

Todos los activos fijos, excepto los terrenos, se deprecian. Los factores que
contribuyen a la depreciación son físicos y funcionales. La depreciación física surge
del propio uso del activo. La depreciación funcional se debe a factores de
obsolescencia tales como los avances tecnológicos o una menor demanda del
producto. El objetivo de registrar la depreciación es mostrar la menor utilidad de un
activo, pero no la disminución de su valor de mercado. La depreciación solamente
reduce el valor de las cuentas de activos fijos, pero no reduce las cuentas de Caja o
cuentas bancarias, ni afecta los flujos de fondos.

2. DETERMINACIÓN DE LA DEPRECIACIÓN:

Los factores que determinan el gasto por depreciación son: el costo inicial, el valor
residual y la vida útil. La depreciación solamente puede estimarse, pues depende de
varios elementos potencialmente cambiantes. El valor residual es el valor del bien una
vez que lo considera en desuso. El cálculo de la depreciación se basa en el costo
inicial menos valor residual. Existen varios métodos para calcular la depreciación. El
método lineal es el más popular, pero pueden utilizarse otros sistemas para calcular
la depreciación que se refleja en los estados contables y a efectos impositivos.

3. ACTIVO TANGIBLE

Representan propiedades físicamente tangibles que han de utilizarse por un período

largo en las operaciones regulares de la entidad y que normalmente no se destinan a
la venta. Estos Activos, con excepción del terreno y los animales productivos del
Ganado Mayor, trasladan su valor paulatinamente, durante su vida útil, a la Producción
de bienes y a la Prestación de servicios.

Ejemplos:

Incluyen entre otros, terrenos, animales productivos del ganado mayor animales de
trabajo, edificios y construcciones, maquinarias y equipos de transporte, muebles,
enseres y equipos de oficina, equipos de laboratorio, etc.
Activos intangibles
Los activos intangibles son aquellos que no tienen una naturaleza corpórea, es decir,
no se pueden ver ni tocar y se caracterizan por ser un activo no monetario.

Ejemplo:
Las patentes, derechos de autor, marcas registradas, formulas secretas, gastos de
organización, franquicias, licencias y el crédito mercantil.

ACTIVIDADES EN EL FOLLETO
PREGUNTAS, MAPA CONCEPTUAL, ILUSTRACIONES, ETC.

Los métodos de depreciación:

Analizaremos los diferentes métodos que se conocen para la depreciación, como por
ejemplo el método lineal, el del doble coste o el de suma de dígitos…

4. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN:

A continuación, vamos a explicar algunos de los métodos de depreciación más

utilizados:

1 – Método de la línea recta.

2 – Método de actividad o unidades producidas.
3 – Método de la suma de dígitos anuales.
4 – Método de doble cuota sobre el valor qué decreciente.
5 – Método de depreciación de la línea recta.

En este método, la depreciación es considerada como función del tiempo y no de la

utilización de los activos. Resulta un método simple que viene siendo muy utilizado y
que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una
vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminución de tal utilidad de forma
constante en el tiempo. El cargo por depreciación será igual al costo menos el valor
de desecho o valor residual.

Costo – valor de desecho monto de la depreciación para cada

= año de vida del activo o gasto de
depreciación anual

Ejemplo: Para calcular el costo de depreciación de una cosechadora de 22.000.00 que

aproximadamente se utilizará durante 5 años, y cuyo valor de desecho es de 2.000.00,
usando este método de línea recta obtenemos:
22.000.00 – 2.000.00
= Gasto de depreciación anual de 4.000 .00
5 años

Este método distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de
la depreciación resulta el mismo para cada periodo fiscal.
Años valor Depreciación Depreciación Valor en libros
Anual acumulada
22,000.00 --- ------ 22,000.00
5 4,000.00 4,000.00 18,000.00
4 4,000.00 8,000.00 14,000.00
3 4.000.00 |12,000.00 10,000.00
2 4,000.00 8,000.00 6,000.00
1 4,000.00 4,000.00 2,000.00

5. REGISTRE EN EL DIARIO GENERAL EL ÚLTIMO AÑO. DIARIO GENERAL

PAG. 1
fecha Ref Debito Crédito
1 .199 31 Gasto de depreciación 4 0 0 0 00
5
DIC.
2 Depreciación 4 0 0 0 0
acumulada/equipo 0
3 Registro del gasto de
depreciación
4 De la cosechadora

• MÉTODO DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVIDAD O UNIDADES PRODUCIDAS

Este método, al contrario que el de la línea recta, considera la depreciación en función

de la utilización o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida útil del activo se
basará en la función del rendimiento y del número de unidades que produce, de horas
que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.

Costo – valor de desecho = x

 Número de unidades
Costo de depreciación
horas o kilogramos
de una unidad o
cosechados durante el
kilogramo
periodo

Ejemplo: La cosechadora del ejemplo anterior recoge 100.000 kilogramos de trigo. El

coste por cada Kg. de trigo corresponde a:

22.000 – 2.000
= Gasto de depreciación anual de 0,20
100.000 Kg

Ahora para conocer el gasto cada año multiplicaremos el número de kilogramos

cosechados cada año por ese gasto unitario obtenido anteriormente, qué en este caso,
al tratarse de 5 años de vida útil, quedará así:

Año Costo por kilogramo X Kilogramos Depreciación anual

1 0,2 30.000 6.000

2 0,2 30.000 6.000
3 0,2 15.000 3.000
4 0,2 15.000 3.000
5 0,2 10.000 2.000
100. 000
20.000
Los métodos de depreciación de unidades producidas distribuyen el gasto por
depreciación de manera equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida
durante todo el periodo fiscal.

• MÉTODO DE DEPRECIACIÓN DE LA SUMA DE DÍGITOS ANUALES.

Para este método de depreciación llamado “suma de dígitos” cada año se rebaja el
costo de desecho por lo que el resultado no será equitativo a lo largo del tiempo o de
las unidades producidas, sino que irá disminuyendo progresivamente.
La suma de dígitos anuales no es otra cosa que sumar el número de años de la
siguiente forma: Para una estimación de 5 años:
1 años + 2 años + 3 años + 4 años + 5 años = 15
Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora
cuyo valor (22.000 – 2.000) = 20.000 que se perderán en 5 años:
Para el primer año el factor es (5/15) porque quedan 5 años por delante:
Años de vida pendientes Depreciación del año
Suma a depreciar x =
Suma de los años 1
20.000 x 5/15 = 6666.66

Para ver el resto de años, lo veremos mejor en la siguiente tabla:

MÉTODO: SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS

Año Fracción Suma a depreciar Depreciación anual
1 5/15 20.000 6666.66
2 4/15 20.000 5333.33
3 3/15 X 20.000 4000.00
4 2/15 20.000 2666.66
5 1/15 20.000 1333.33
15/15 20.000

Mediante este método de depreciación de la suma de los dígitos de los años, se

obtiene como resultado un mayor importe los primeros años con respecto a los últimos
y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciación en los primeros
años de su vida útil.

• MÉTODO DE LA DOBLE CUOTA SOBRE EL VALOR DECRECIENTE.

Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del
valor obtenido mediante el método de la línea recta. En este caso, se ignora el valor
de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada año.

Ejemplo: Para el caso de la cosechadora de 5 años de actividad, el porcentaje se

calcula así: Véase que se multiplica por dos.
100%
= 20% x 2 = 40% anual
Vida útil de 5 años

A continuación, una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales de
depreciación para cada uno de los 5 años, junto con la depreciación acumulada:

Gastos por
Valor en libros Depreciación
Año Tasa X = depreciación
(importe a depreciar) acumulada
anual
1 40% X 22000 = 8800.00 8800.00
– 8800
2 40% X 13200 = 5280.00 14.080.00
– 5280
3 40% X 7920 = 3168.00 17248.00
– 3168
4 40% X 4752 = 19148,80
1900,80
– 1900,80
5 40% X 2851,20 = 20.000.00
1140,48
-1140,48
2.000

Como estamos hablando de despreciar los 2000.00 del coste de desecho o

recuperación, se debe ajustar el último valor del último año de vida del activo para que
el total acumule los 2000 que le corresponde, de esta forma la depreciación total
acumulada alcanzará los 20.000 que corresponden a restar del costo el valor de
desecho.

ACTIVIDADES EN EL FOLLETO:
Cálculos de las formulas y preparación de tablas de depreciación, registros en los
libros de contabilidad, mayorizar.

5.DEPRECIACIÓN ACUMULADA:
La depreciación acumulada es un concepto que se maneja dentro del mundo de la
contabilidad financiera, en el que la parte que corresponde al término “acumulada” se
refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en depreciarse.
La cuenta depreciación acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o
disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo
contable, por el contrario, continúa aumentando hasta que el activo se haya
depreciado por completo, vendido o dado de baja.

Los activos que son comprados, como el caso de un ordenador, o una cosechadora o
un automóvil, y se calcula el tiempo de utilidad media que han de existir. Mediante los
métodos de depreciación se calcula la cantidad mensual o anual que el activo se
deprecia y hace el sumatorio o depreciación acumulada, cuyo valor debe coincidir con
el precio inicial de dicho activo.

La Depreciación Acumulada debe ajustarse mediante la inflación de acuerdo con las

leyes vigentes, siendo considerados como bienes depreciables las propiedades, la
planta y el equipo tangibles con la excepción de los terrenos, las construcciones e
importaciones y la maquinaria en el montaje.

Ejemplo de vida útil puede ser el siguiente:

- Inmuebles (incluidos los oleoductos): 20 años
- Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles: 10 años
- Vehículos automotores y computadores: 5 años

• PORCENTAJES DE DEPRECIACIÓN

Para exponer como se calculan los porcentajes de depreciación de los activos, vamos
a suponer unas cifras aproximadas que se asemejan a los datos reales que existen
en la actualidad:

• PORCENTAJE DE DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOS (5% ANUAL)

Si un edificio se deprecia totalmente en 20 años, es decir, que en 20 años

pierde el 100% de su valor total por el uso a que es sometido, entonces cada
año está perdiendo la veinteava parte de ese costo total. La veinteava parte de
100% es el 5% (100% ÷ 20 = 5%).

• PORCENTAJE DE DEPRECIACIÓN DE LA MAQUINARIA (10 % ANUAL)

 La vida normal de los activos enunciados (máquinas y herramientas) es de 10
años; por lo tanto, su costo total, o sea, el 100% de su costo se reduce a una
décima parte cada año. La décima parte del 100% es el 10% (100% ÷10 =
10%).

• PORCENTAJE DE DEPRECIACIÓN DE LOS VEHÍCULOS (20 % ANUAL)

Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años, es decir, que su desgaste es
más acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc. siendo su vida
de solo 5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100% ÷ 5 = 20%).

La fórmula para calcular los porcentajes es bien sencilla: se divide el 100% del coste
del activo entre el número de años que se estima necesarios para que su valor consiga
una depreciación total. En el caso en que queramos deshacernos del activo antes de
que su valor sea nulo, podemos entonces aplicar los porcentajes de depreciación de
igual manera, pero teniendo en cuenta el coste inicial menos el valor que obtendremos
por la venta de dicho activo, aún servible.

ACTIVIDADES EN EL FOLLLETO
Lectura, resumen, cálculos con los porcentajes.
Evaluación final
Recopilación de todo teoría y práctica, registros.

Colocar actividades:

PARTE PRÁCTICA DEL TEMA DE DEPRECIACION (Primer método).

• Método de depreciación de la línea recta.

En este método, la depreciación es considerada como función del tiempo y no de la

utilización de los activos. Resulta un método simple que viene siendo muy utilizado y
que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una
vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminución de tal utilidad de forma
constante en el tiempo. El cargo por depreciación será igual al costo menos el valor
de desecho o valor residual.

Costo – valor de desecho monto de la depreciación para cada

= año de vida del activo o gasto de
depreciación anual
Ejemplo: Para calcular el costo de depreciación de una cosechadora de 22.000.00 que
aproximadamente se utilizará durante 5 años, y cuyo valor de desecho es de 2.000.00,
usando este método de línea recta obtenemos:

22.000.00 – 2.000.00
= Gasto de depreciación anual de 4.000 .00
5 años

Este método distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de
la depreciación resulta el mismo para cada periodo fiscal.

Años Valor Depreciación anual Depreciación Valor en libros

acumulada
22,000.00 --- ------ 22,000.00
5 4,000.00 4,000.00 18,000.00
4 4,000.00 8,000.00 14,000.00
3 4.000.00 |12,000.00 10,000.00
2 4,000.00 16,000.00 6,000.00
1 4,000.00 20,000.00 2,000.00

REGISTRE EN EL DIARIO GENERAL EL ÚLTIMO AÑO.

DIARIO GENERAL PAG. 1

Fecha Ref Debito Crédito

1 2019 31 Gasto de depreciación 4 0 0 0 00
DIC.
2 Depreciación 4 0 0 0 00
acumulada/equipo
3 Registro del gasto de
depreciación
4 De la cosechadora
 NOMBRE DE LA CTA. CTA, NO.__
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBITO FECHA DESCRIPCION REF CREDITO

MAYORICE

NOMBRE DE LA CTA. CTA, NO.__

FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBITO FECHA DESCRIPCION REF CREDITO

“TE INVITAMOS A DESARROLLAR LAS SIGUIENTES EXPERIENCIAS

APRENDIZAJES”

INSTRUCCIÓN: Prepare una tabla de depreciación por el método de línea recta de

un activo fijo
Se compró un equipo rodante en B/. 35,000.00 con una vida útil de 5 años.
Valor residual o de desecho de 2,000.
Formula: Cálculos:

TABLA DE DEPRECIACIÒN

Años Valor Depre. anual Depre. Acumula. Valor en libros

Registre en el diario general

FECHA NOMBRE DE CTA. DEBITO CREDITO

201 Dic 30
DIARIO GENERAL
TRASLADE AL MAYOR GENERAL DEL DIARIO GENERAL PAGINA NO. 2
NOMBRE DE LA CTA. CTA, NO.__
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBITO FECHA DESCRIPCION REF CREDITO

“SIGUE CON EL SIGUIENTE TEMA”

ÉXITOS

“REFUERZA TUS CONOCIMIENTOS”

SABERES PREVIOS

CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

¿Qué es Balance de prueba o comprobación

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
¿Cuál es el objetivo del balance de comprobación?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
¿Qué es hoja de trabajo con ajuste?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Qué es ajustes?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Cuáles son los ajustes más comunes?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
__________________________

TEMA 3: HOJA DE TRABAJO

CONTENIDOS:

• Hoja de Trabajo
• Importancia de la Hoja de Trabajo
• Estructura de la Hoja de Trabajo
• Ajustes en la hoja de Trabajo

Conceptos:

1. LA HOJA DE TRABAJO

Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el

contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas
en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos
en los cargos y abonos.

Se dará a conocer la hoja de trabajo, y como está conformado, es importante saber

esto porque es lo que utiliza el contador para reducir toda la información contable de
las ocupaciones hechas por la empresa durante un periodo definido. Se empleara un
dibujo donde expresa la estructura de la hoja de trabajo, y también se explicara lo que
se ubica en cada columna del dibujo anteriormente nombrado.
 2. IMPORTANCIA

La importancia de la hoja de trabajo es su correcta elaboración que indicará un

adecuado registro además de la veracidad que presente en los estados financieros
elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo son el encabezado y el
cuerpo y tomando en cuenta que un balance general es un documento contable que
presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada y se presenta
en forma de reporte. y de cuenta sus partes son encabezado cuerpo y firmas.

La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparación de los informes

financieros al cierre del período fiscal.

Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan para
preparar un estado de situación nuevo. Este nuevo estado de situación muestra el
activo, el pasivo y el capital existente al cierre del período fiscal para el cual se preparó
este informe.

Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se usan para
preparar un informe financiero que muestra los ingresos devengados y los gastos en
que se incurrió durante el período. Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que
la de los gastos, la diferencia se llama Ingreso Neto. Cuando la cantidad de gastos es
mayor que la de los ingresos, la diferencia se llama Pérdida Neta. El informe que
muestra los ingresos, los gastos y la diferencia neta entre los dos recibe el nombre de
Estado de Ingresos.

3. ESTRUCTURA

La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:

• Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el

nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.
• A su vez consta de dichas columnas:
• Número de orden de las cuentas.
• Nombre de las cuentas con su código.
• Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o
acreedores en ambas partes.
• Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
• Se obtienen los saldos ajustados
• Estado de pérdidas y ganancias
• Balance general
• TIC
 HOJA DE TRABAJO CON AJUSTE
EL SOL
BALANCE DE PRUEBA
PARA EL AÑO QUE TERMINA EL 31 DE DIC. DE 2019_
NOMBRE DE LA CUENTA DEBITO CREDITO
Banco 3,560.00
Caja Menuda 100.00
Cuentas Por Cobrar 645.00
Seguros Pagados Por Adelantado 900.00
Inventario De Mercancía 10,500.00
Edificio 40,000.00
Mobiliario De Oficina 1,970.00
Equipo De Oficina 2,100.00
Materiales De Oficina 310.00
Automóviles 20,000.00

Cuentas Por Pagar 3,932.00

Prestaciones Sociales Por Pagar 2,320.00
I.T.B.M. Por Pagar 230.00
José López, Capital 64, 000.00
José López, Personal 200.00
Resumen De Ganancias Y Pérdida

Ventas 40,800.00

Devoluciones Y Descuentos En Ventas 100.00

Compras 19,010.00
Devoluciones Y Descuentos En Compras 210.00

Sueldos 8,910.00
Caja De Seguro Social 1,156.00
Luz 445.00
Teléfono 343.00
Propaganda 270.00
Gastos Varios 973.00
TOTALES 111,492.00 111,492.00
 REF. BALANCE DE PRUEBA AJUSTES ESTADO DE ESTADO DE SITUACION
DETALLE RESULTADO
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CR
Banco 3,560 00 3,560 00
Cuentas 645 00 645 00
por Cobrar
Inventario 10,500 00 7,425 00 10,500 00 7,425 00
de Merc.
Materiales 310 00 262 00 48 00
Oficina
Seg. Pag. 900 00 675 00 225 00
por
Adelantado
Edificio 60,000 00 60,000 00
Equipo De 4,070 00 4,070 00
Oficina
Cuentas 6,252 00 65 00 6,317 00
por
Pagar
I.T.B.M. 230 00 230 00
Por Pagar
José 64,0000 00 64,000 00
López,
Capital
José 200 00 200 00
López,
Personal.
Resumen 0 00 0 00
de G. Y P.
Ventas 40,800 00 40,800 00
Devol. Y 100 00 100 00
Descuento
Ventas
Compras 19,010 00 10,500 00 7,425 00 22,085 00
Devol. y 210 00 210 00
descuento
Compras
Sueldos 10,066 00 10,066 00
Servicios 788 00 65 00 853 00
Gastos 1,243 00 1,243 00
Varios
Gasto de 0 00 262 00 262 00
Materiales
Gasto de 0 00 675 00 675 00
Seguro
Totales 111,492 00 111,492 00 18,927 00 18,927 00 35,284 00 41,010 00 76,273 00 70,547 00
Ganancia 5,726 00 5,726 00
Neta
41,010 00 41,010 00 76,273 00 76,273 00
 “TE INIVITO A DESARROLLAR LA SIGUIENTE EXPERIENCIA DE
APRENDIZAJE”
INSTRUCCIÓN:
Con el fin de poner en práctica los procedimientos para la elaboración de la hoja de
trabajo, se presenta un ejemplo y los pasos a seguir.

• El inventario al 31 de diciembre (inventario final) asciende a b/. 7,425.00.

• La póliza de seguro se compró el 1 de marzo de ese año. si el seguro anual es

de 900.00, el gasto de seguro mensual asciende a b/.75.00. en el período que
se trabaja se ha usado el seguro por nueve meses (de marzo a diciembre), lo
que hace un gasto de seguro para ese año de b/.675.00. (75.00x9meses
=675.00)

• El Señor López ordenó hacer un inventario físico de materiales. el informe

nos dice que hay un equivalente en materiales de 48.00.
por lo tanto, el gasto de materiales para el periodo es de 262.00. esta cifra se
obtiene de la diferencia entre la cantidad de materiales adquiridos durante el
año que fue 310.00 y la cantidad de materiales en existencia (.310.00-
48.00=262.00) no se registró la cuenta de teléfono por 65.00, pendiente de
pago.

INSTRUCCIÓN:
Con la información solicitada confeccione la hoja de trabajo con los ajustes
correspondientes.

EL SOL
HOJA DE TRABAJO CON AJUSTES
PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20__
 ESCALA NUMERICA
PARA EVALUAR HOJA DE TRABAJO

Criterios 1 2 3 4 5
Puntualidad en la entrega
Trabajos individuales
Orden En la entrega de los documentos
Dominio de hoja de trabajo
Los términos no deber ser igual a sus compañeros.
Total

CONSIGNA DE APRENDIZAJES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE EVALUACIÓN FINAL
1. Analizar la hoja de trabajo 1. Analiza la hoja de trabajo

2. Preparar la hoja de trabajo 2. Realiza la hoja de trabajo

“VALORA Y EVALUÉ SUS CONOCIMIENTOS”

AUTOEVALUACION INTERMEDIA

Contesta las siguientes preguntas:

¿Qué es Balance de prueba o comprobación

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
¿Cuál es el objetivo del balance de comprobación?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
¿Qué es hoja de trabajo con ajuste?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Qué es ajustes?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Cuáles son los ajustes más comunes?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿De que consta el encabezamiento de la hoja de trabajo
________________________________________________________________
_______________________________________________________________
¿Cuáles son los encabezamientos de las columnas de cantidades
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
¿Qué cuentas pasan sus cantidades a la columna de Resultado o estado de ingreso?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________________
¿Qué cuentas pasan sus cantidades a la columna de Estado de Situación o Balance
General
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Cómo se calcula la ganancia neta en la hoja de trabajo
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Qué cuentas se afectan al ajustar la cuenta de inventario de mercancía inicial y al
ajustar el inventario final y porque lado (debito, Crédito)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________.
¿Qué cuentas se afectan al ajustar la cuenta de materiales y por qué lado?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Qué cuentas se afectan al ajustar la cuenta de seguros pagados por adelantado y
por qué lado?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________

AUTO EVALUACIÓN FINAL

INSTRUCCIÓN:
Con la información que se le suministra prepare la hoja de Trabajo, con sus
respectivos ajustes
 Ventas y Servicios La Estrella
Balance de Prueba
Al 31 de Diciembre de 2019
Nombre de la Cuenta Debito Crédito
Caja menuda 150 00
Banco 10,467 21
Cuentas por cobrar 5,351 26
Inventario de Mercancía 7,724 00
Inventario de materiales 2,468 00
Mobiliario de Oficina 7,216 58
Equipo Rodante 6,736 50
Seguro pagado por Anticipado 528 24
Alquileres pagado por Anticipado 3,500 00
Cuentas por pagar/ Proveedores 4,872 85
Cuota Obrero patronal/ por pagar 1,528 35
Prestaciones Sociales por pagar 2,861 37
Tesoro nacional/itbms 1,378 45
Servicios cobrados por anticipados 450 00
Préstamos por pagar/largo plazo 5,000 00
Capital/ Roberto Sánchez 19,374 44
Personal/Roberto Sánchez 1,850 00
Venta de mercancía 20,456 40
Devoluciones en venta 235 25
Descuento en venta 426 78
Compra de mercancía 6,341 00
Devoluciones en ventas 575 60
Descuento en compras 853 72
Honorarios proporcionales 2225 00
Reparaciones 244 75
Atención a clientes 33 38
Impuestos 202 27
Combustibles 185 42
Agua 42 72
Tasa de aseo 46 72
Energía Eléctrica 450 00
Teléfono 375 00
Seguros vencidos 44 00
Alquiler de local 500 00
Misceláneos 7 10
Totales 57,351 18 57,351 18

Partiendo de este Balance de prueba vamos a realizar los asientos de ajustes

con la siguiente información adicional.

AJUSTES:
 • El inventario de mercancía al final de diciembre de 2019 era de 5,263.00
• El contador no llevo al gasto el seguro vencido del mes de diciembre de 44.02
• Quedo pendiente el registro del gasto de alquiler de diciembre, por la suma de
500.00 que se pagó por anticipado
• El inventario de materiales y suministros al final de mes de diciembre es de
2,000.00

“SIGUE CON EL SIGUIENTE TEMA”

ÉXITOS

“REFUERZA TUS CONOCIMIENTOS”

SABERES PREVIOS

Contesta las siguientes preguntas:

¿Qué son los documentos comerciales?

____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Qué es una Letra de Cambio?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Qué es un pagaré?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Qué es un Cheque?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________

TEMA 4: LOS DOCUMENTO NEGOCIABLES

OBJETIVOS:
• Confecciona diferentes letras de cambios y pagares.
• Registra en los libros de contabilidad los documentos por cobrar y por pagar con
sus fechas establecidas.

CONTENIDOS:
Los documentos Comerciales o mercantiles negociables sustituyen al dinero en
efectivo, por consiguiente, son negociables. Estos son:

1. LA LETRA DE CAMBIO: Es un documento mediante el cual una persona ordena

a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus
características son:
• Es una orden de pago.
• En su emisión intervienen las siguientes tres personas: librador, librado y
beneficiario.
• Debe llevar la firma del suscriptor.
• Cantidad en números.
• Requisitos que debe contener la letra de cambio Son los siguientes:
• La denominación de “Letra de Cambio” inserta en el mismo texto del Título y
expresado en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
• La orden de pagar una suma determinada.
• Nombre, apellido y dirección del que debe pagar o librado.
• La fecha de vencimiento.
• Lugar donde el pago debe efectuarse.
• Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya orden
debe realizarse, beneficiario o tomador.
• Lugar y fecha en la que se emitió la letra.
• La firma del que gira o emite la letra.

EJEMPLO DE LETRA DE CAMBIO

2. EL PAGARÉ: Es un documento mediante el cual la persona que firma es
denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de
dinero en una fecha determinada. Sus características son:
• Es una promesa de pago
• Intervienen dos personas: suscriptor y beneficiario.
 • Debe llevar la firma del suscriptor.
• Datos deben figurar en el pagaré.
• La denominación de pagaré.
• El vencimiento o la fecha en la que deberá abonarse.
• El importe de la cantidad a abonar.
• El lugar en el que debe efectuarse el pago.
• El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se
deba efectuar o tenedor.
• El lugar y la fecha de libramiento.
• La firma del deudor.
Vencimiento 8 febrero 2009 Capital $ 50,000.00
Intereses $ 10,000.00
Total $ 60,000.00

Por este PAGARÉ, yo María de los Ángeles Ramírez Torres prometo

incondicionalmente pagar a la orden del Sr. Mario Pérez Marín, la cantidad de $
50,000.00 el día 8 de febrero de 2009. La suma que ampara este título causará interés
a razón de 10% y a razón de 25 % anual en caso de mora.
México, D.F. a 2 de octubre de
2008. María de los Angeles Ramírez Torres
(Nombre y firma del Suscriptor).

EJEMPLO DE PAGARÉ

Vencimiento: ____ de _____________ de 20___.

Capital: $ ____,______.____
Intereses: $ ____,______.____
TOTAL: $ ____,______.____
Por este DEBO Y PAGARÉ, yo ___________________________________ prometo
incondicionalmente pagar a la orden de el Sr(a). ____________________, la cantidad
de $ ________,___ (_____________________________________________)
(cantidad en letra) el día ___ de ___________ de 20___. La suma que ampara este
título causará interés a razón de ___% y a razón de ___ % anual en caso de mora.

__________________ (ciudad) a ____ de ____________ de 20___.

(Nombre del Suscriptor) ____________________________________________.
(Dirección)__________________________________
(Firma del Suscriptor) _________________

TESTIGO 1
Nombre:_______________________________
dirección:_________________________________________________
TESTIGO 2
Nombre:_______________________________
Dirección:____________________________

3. EL CHEQUE: Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito

donde se tenga una cierta cantidad de dinero. Sus características son:1.- Es un orden
de pago.2.- Posee un número que lo identifica.3.- Cantidad en número

Mediante el endoso de pagarés o letras, la empresa asume la obligación de pagar el

documento a un subsiguiente tenedor (el Banco) a su vencimiento, algunas veces en
el financiamiento de documentos el banco lo cobra al cliente (librado) a su
vencimiento.

En caso de que éste no los pague, el endosante (la empresa) asume la

responsabilidad de pagar los documentos a esta obligación se la llama: Pasivo de
contingencia.

Es conveniente hacer notar que en el registro de documentos financiados entran en

juego varias cuentas que puedan variar de un sistema de contabilidad a otro. En
términos generales se usan las siguientes:

• Bancos
• Documentos por cobrar en garantía (activo)
• Gasto de interés o de financiamiento. (Costo de dinero)
• Documentos por cobrar descontado (pasivo de contingencia o diferido)
• Ingreso de interés.

A continuación, analiza estas transacciones de documentos por pagar, y documentos

por cobrar, registra en el diario.

DOCUMENTO NEGOCIABLES
PAGARÉ
Documentos por pagar
Transacción
2019
Enero 1 Se compró mercancía gravada por B/. 1,250.00 al crédito a Mario Barrios.
Fact. 1380. Firmamos un pagaré N0.120 por la deuda a 60 días al15% de interés.

Cálculos: 1. Calcule el I.T.B.M.S. 7% 1,250.00X7%=87.50

2. Cuentas por pagar 1,250.00+87.50 =1,337.50
3. Interés 1,250.00X0.15X60/360=33.44
4. El producto del pagaré. 1,250.00+33.44= 1,370.94

Registre: - La compra Fact. 1380

Registre el documento por pagar(pagaré) No.120
Registre el ajuste al 31 de enero. Memo NO.40.
Registre el vencimiento del pagaré a los 60 días. Ch.48

DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO
200 1 Compras 1,250 00
enero
I.T.B.M.S. 87 50
Cuentas por pagar /Mario Barrios 1,337 50
Fact. No. 1380
1 Cuentas por pagar/Mario Barrios 1,337 50
Documentos por pagar 1,337 50
Pagaré No.120
31 Gasto de interés 16 72
Intereses acumulados por pagar 16 72
Ajuste de 30 días
Feb. 29 Documentos por pagar 1,337 50
Intereses acumulados por pagar 16 72
Gasto de Interés 16 72
Banco 1,370 94
Ch. No.60

ESCALA NUMERICA
PARA EVALUAR DOCUMENTOS COMERCIALES
Criterios 1 2 3 4 5
Puntualidad en la entrega
La presentación fue correcta.
Los términos deber ser diferentes
Dominio de los documentos comerciales
Orden de entrega
Total
 CONSIGNA DE APRENDIZAJES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE EVALUACIÓN FINAL
3. Analizar los documentos 3. Analiza los documentos comerciales
comerciales 4. Prepare los documentos comerciales

4. Realizar documentos comerciales

“VALORE Y EVALUÉ SUS CONOCIMIENTOS”

AUTOEVALUACION INTERMEDIA

INSTRUCCIÓN:

Con la información que se le suministra, realice la siguiente actividad.

Enero 1 Se compró mercancía gravada por B/. 1,890.00 al crédito a. Luis Pérez Fact.
820. Firmamos un pagaré N0.80 por la deuda a 45 días al 20% de interés.

Cálculos: 1. Calcule el I.T.B.M.S. 7%

2. Cuentas por pagar
3. Interés
4. El producto del pagaré

Registre: - La compra Fact. 820

Registre el documento por pagar(pagaré) No.220
Registre el ajuste al 31 de enero. Memo NO.50.
Registre el vencimiento del pagaré a los 45 días. Ch.58
DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE REF DEBITO CREDITO

“SIGUE CON EL SIGUIENTE TEMA”

“REFUEZA TUS CONOCIMIENTOS”

SABERES PREVIOS

Contesta las siguientes preguntas:

¿Qué entiende por inventario’?

____________________________________________________________________
____________________________________________________________
¿Conoce los diferentes inventarios?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
TEMA 5: EL INVENTARIIO

CONTENIDOS:

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de
limpiador de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un
edificio, o algo más complejo, como una combinación de materias primas y suben
samblajes que forman parte de un proceso de manufactura. Conjunto de bienes
corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad inmediata para su
consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y venta
(mercancías y productos terminados). (Se define un inventario como la acumulación
de materiales (materias primas, productos en proceso, productos terminados o
artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer una
demanda futura.

1.TIPOS DE INVENTARIOS
Existen diferentes clasificaciones, a continuación, se citan algunas de ellas.
Clasificación de inventarios según su forma
• Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

• Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos

aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
 cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace
por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables
a la fecha de cierre.

• Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos

por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es
comúnmente citado en la literatura:

• Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se

elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

• Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas
las mercancías disponibles para la Venta. Clasificación de inventarios según su
función.

• Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar

los riesgos de paros no planeados de la producción o incrementos inesperados
en la demanda de los clientes.

• Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u

operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse;
esto permite que cada proceso funcione como se planea.
• Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena
de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido, pero no se han
recibido todavía.

• Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o

producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar
la eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la
empresa.

Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más de

los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer
las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es
estacional.

2.CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS DESDE EL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO.

SE PUEDEN CLASIFICAR ASÍ:

• En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de
manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.

• Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata
se compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los
requerimientos de la operación y cuando los inventarios se establecen con
anticipación a las ventas estacionales o de temporada.

• Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios

necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos.

• Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección

contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de
reaprovisionamiento.
• Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho
tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado.

• Métodos de valuación de inventarios

3.ENTRE LOS MÉTODOS MÁS IMPORTANTES PARA EVALUAR LOS

INVENTARIOS, TENEMOS:

• Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra es
lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado,
ya que emplea una valoración basada en costos más recientes.

• Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía que entra de
último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene
su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.

Método del Costo Promedio Aritmético. El resultado lo dará la media aritmética de

los precios unitarios de los artículos.
Método del Promedio Armónico o Ponderado. Este promedio se calculará
ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los importes
totales entre el total de las unidades.

Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercancía, de
acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas)
obteniéndose promedios sucesivos.

Método del Costo Básico. Por medio de este método se atribuyen valores fijos a las
existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO con la diferencia de
que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.

Método del Precio de Venta al Detal. Permite la estimación de inventarios con la

frecuencia que se desee. El inventario físico se practicará, basándose en los precios
de venta Marcados en los artículos.

Costo de Mercado o el Más Bajo. Se toma como base el precio inferior de las
existencias, manteniendo el principio contabilístico del conservatismo el cual no
anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.
Para saber más sobre los sistemas de contabilización de inventarios y los métodos de
valuación de inventarios: Sistemas de valoración de inventarios

“HAZ CULMINADO CON EL DESARROLLO DE ESTE MÓDULO DE AUTOINSTRUCCIÓN”

FELICIDADES.
 CREDO DE LA EDUCACIÓN DE JÓVENES Y ADULTOS

Creo en la alfabetización como instrumento, para empoderar a las

personas, comunidades y las sociedades.

Creo en el Rol como formadores en valores y constructores de paz, para

la convivencia pacífica y democrática en mi país.

Creo en la metodología andragógica, para ofrecer un modelo educativo

con estrategias y técnicas adecuadas que
respondan a EDJA.

Creo en la transparencia, liderazgo, gestión, evaluación y rendición de

cuentas de EDJA.

Creo que puedo contribuir con estrategias de divulgación, para lograr

que más personas tengan la oportunidad de acceder a los servicios
educativos de EDJA.

Creo y confío en la oportunidad que la vida me brinda, para hacer de mí

una persona de bien, con metas, aspiraciones y sentido de pertenencia.

Autora: Agnes de Cotes.