PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Fuente imagen: Página web Agencia Nacional de Seguriad Vial

ENERO 2021
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4. NORMATIVA

5. ALCANCE DE SG-SST

6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ANSV

6.2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS LABORALES.

6.3. RECURSOS

6.4. OBLIGACIONES - SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7.1. Responsabilidades del COPASST

7.2. Responsabilidades del Comité de Convivencia

7.3. Responsabilidades de la Brigada de Emergencia

8. COMPETENCIA Y FORMACIÓN EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

8.1. Programa Anual de Capacitación en SST

9. CONTROL OPERACIONAL MATRICES DE RIESGOS Y PELIGROS

 9.1. Gestión de Emergencias

9.2. Conformación y capacitación Brigada de Emergencias

10.3. Inclusión de Contratistas de Prestación de Servicios Profesionales de Apoyo a la Gestión en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

10. INDICADORES

11. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO

12. ANEXOS
 1. INTRODUCCIÓN

La seguridad y salud en el trabajo representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la vida laboral
en las entidades y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la entidad promueva y estimule en todo
momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los demás procesos
identificados.

Para la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, es fundamental suministrar los recursos para responder y satisfacer a
las necesidades de los servidores públicos respecto a su seguridad y salud laboral, así como para dar cumplimiento a la
normatividad vigente, Ley 1562 del 11 de julio de 2012, las directrices de obligatorio cumplimiento definidas en el Decreto
1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Título 4, capítulo 6, “Por el cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo” y
Resolución 312 de 2019 y demás normativa vigente en materia de legislación en Colombia.

La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, promueve la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, la protección y promoción de la salud de los servidores públicos, a través de la implementación de un método
lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar), incluye la política,
planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos permite el cumplimiento con los objetivos establecidos en el SG-SST.

El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo describe todos los elementos que conforman el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV.

2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los colaboradores. Busca mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los colaboradores. Ley 1562/2012.
Accidente de Trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y produce en los colaboradores
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.
Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
Acción de Mejora: Acción de optimización del SG- SST, para lograr mejoras en el desempeño de la entidad en la seguridad
y salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigar las causas de una no conformidad y otra situación potencial no deseable.
Acción no Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la entidad o actividad que la entidad ha
determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la entidad, se ha planificado y es estandarizaste.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o incluido por la acción humana de manera
accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así
como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
Auto-reporte de Condiciones de Trabajo y Salud: Proceso mediante el cual el colaborador o contratista reporta por escrito
al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de Trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad
económica en una entidad determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de las acciones de planificar,
hacer, verificar y actuar sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Trabajo -SG-SST.
Condiciones de Salud: Es el conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y
socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población colaboradora.
Condiciones y Ambiente de Trabajo: Está constituido por aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los colaboradores.
Descripción Sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población colaboradora de una entidad, que incluye la
descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de colaboradores tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo,
edad, sexo y turno de trabajo.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de
la entidad.
Enfermedad Laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el colaborador se ha visto obligado a trabajar. Ley 1562/2012
Evaluación del Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se
concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
Matriz Legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la entidad acorde con las actividades propias e
inherentes de su actividad productiva.
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, para
lograr mejoras en el desempeño en este campo.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo y de la protección y promoción de la salud de los colaboradores.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,
basado en la mejora continua y que incluye la política, la entidad, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y
las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad
y la salud en el trabajo.
Vigilancia Epidemiológica de la Salud en el Trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistémica de datos a efectos de la prevención.

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

3. OBJETIVOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que se relacionan a continuación se establecen
para la implementación de la política del mismo, los cuales son medidos a partir de indicadores de estructura, proceso y
cumplimiento.

• Prevenir y/o disminuir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales a través de la adopción de las medidas
necesarias en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
• Identificar, evaluar y garantizar el cumplimiento de la normatividad legal en materia de seguridad y salud en el trabajo
aplicable a la ANVS en riesgos laborales.
• Propender por la protección de la seguridad y salud de sus servidores, contratistas de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, personal en comisión en la entidad y terceras personas que se vean involucradas
en sus operaciones, a través de la ejecución de programas y actividades en materia de seguridad y salud en el trabajo.

4. NORMATIVA

Norma Emitido por Epígrafe de la Norma

Decreto 1083 de 2015 Art, Presidente de la República Por medio del cual se expide el Decreto Único
2.2.22.1, 2.2.22.3 Reglamentario del Sector de Función Pública
Decreto 612 de 2018 Presidente de la República “Por el cual se fijan directrices para la integración de
los planes institucionales y estratégicos al Plan de
Acción por parte de las entidades del Estado”
Ley 1562 de 2012 Congreso de la República "Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de Salud Ocupacional".
Ley 1010 de 2006 Congreso de la República Por medio de la cual se adoptan medidas para
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de
trabajo
Resolución 2400 de 1979 Ministerio del Trabajo Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo
Resolución 2013 de 1986 Ministerio del Trabajo Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités Paritarios de
Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares de
trabajo.
Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Por la cual se reglamenta la investigación de
Social incidentes y accidentes de trabajo
Resolución 2346 de 2007 Ministerio de la Protección Por la cual se regula la práctica de evaluaciones
Social médicas ocupacionales y el manejo y contenido de
las historias clínicas ocupacionales.
Resolución 1918 de 2009. Ministerio de la Protección Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la
Social Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones
Decreto 1072 de 2015, Ministerio del Trabajo Por medio del cual se expide el Decreto Único
Capitulo 7, Parte 2, Libro 2. Reglamentario del Sector Trabajo
Resolución 312 de 2019. Ministerio del Trabajo Establece los estándares mínimos del Sistema de
Gestión de SST y deroga la Resolución 1111 de 2017
 Norma Técnica Colombiana ICONTEC Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud
NTC OHSAS 18001. Ocupacional, en la cual se establecen los requisitos
para un sistema de administración de seguridad y
salud ocupacional que permita a las organizaciones
controlar sus riesgos y mejorar su desempeño.
GTC 45 de 2012. ICONTEC Metodología diseñada para identificar los peligros y
valorar los riesgos de seguridad y de salud en el
trabajo
NTC 4114 de 1997 ICONTEC Seguridad Industrial- Realización Inspecciones
Planeadas.

5. ALCANCE DEL SG-SST

El Plan de SG-SST aplica para todos los servidores públicos de La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, contratistas
y proveedores, en lo correspondiente a la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, cuenta a la fecha, con 112 servidores públicos de planta vinculados y 2
vacantes distribuidos así:

ESTADO PLANTA DE PERSONAL VINCULADOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2020

EMPLEO CANTIDAD
DIRECTOR GENERAL 1
DIRECTOR TÉCNICO 4
SECRETARIA GENERAL 1
ASESOR 1020-18 2
ASESOR 1020-16 9
ASESOR 1020-14 (Control Interno) 1
ASESOR 1020-05 1
ASESOR 1020-01 1
JEFE DE OFICINA 1045-16 3
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-24 9
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-22 4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-20 13
 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-16 24
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-11 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-16 16
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-19 6
CONDUCTOR MECÁNICO 4103-20 7
SECRETARIO EJECUTIVO 4210-24 1
SECRETARIO EJECUTIVO 4210-22 8
TOTAL EMPLEOS 112

Distribución del Personal por sexo

DISTRIBUCION DE PLANTA DE PERSONAL POR

GENERO
1,8%

46,5%
51,7%

FEMENINO MASCULINO VACANTES

SEXO Cantidad
Femenino 53
Masculino 59

Tipo de Vinculación
Naturaleza del Empleo Cargos en Planta Provistos
Libre Nombramiento y Remoción 26 25
Carrera Administrativa (Provisionales) 88 87
Así mismo, la Entidad cuenta actualmente con 139 colaboradores que realizan actividades administrativas y misionales de la
ANSV.
Con fundamento en la Resolución 380 del 30 de abril de 2018, los horarios de Trabajo de los servidores públicos de
la ANSV son:
7: 00 a.m. a 4:00 p.m.
8:00 a.m. a 5:00 p.m.
9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Horario de los servidores públicos que ocupan el cargo de conductores:
6:00 a.m. a 3:00 p.m.
11:00 a.m. a 8:00 p.m.

Es importante mencionar que debido a la emergencia sanitaria por el COVID 19, las funciones y obligaciones contractuales
se están desarrollando en la modalidad de Trabajo en Casa para servidores públicos y contratistas de la ANSV.

Instalaciones Locativas
La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, a través de un contrato de arrendamiento ubicó su sede principal en la
ciudad de Bogotá, ubicada en la Avenida Esperanza - Calle 24 No. 62-49 Complejo Gran Estación costado Esfera, pisos 9,
a su vez cuenta con un espacio para que los servidores públicos y contratistas tomen su almuerzo, ubicado en la ESFERA.
Las instalaciones donde funciona la ANSV se encuentran en calidad de arrendamiento.
La sede en donde funciona la Agencia ya cuenta con las medidas de bioseguridad requeridas, las cuales fueron adoptadas
en la Resolución 124 del 25 de junio de 2020.

6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, tiene como propósito a través de este documento, generar estrategias que
permitan implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el Decreto
1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. La estructura del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
corresponde a la siguiente:
6.1. Política de Seguridad y Salud en el en Trabajo ANSV

La Agencia Nacional de Seguridad Vial es una Entidad Pública cuyo objetivo es cumplir las políticas y estrategias de
Seguridad Vial; por lo que conscientes de la importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la ANSV tiene como firme
compromiso a través de esta política garantizar la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, brindar
protección, seguridad, bienestar y salud de sus servidores públicos y contratistas, apoyándose en el cumplimiento de las
normas legales y de la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde
con la naturaleza de los peligros identificados y llevando a cabo el seguimiento adecuado de los riesgos asociados a sus
actividades u operaciones.

6.2. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos Laborales.

A través de la identificación, evaluación y valoración de los Riesgos Laborales se establece y definen las actividades que
desarrollará La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, con el fin de establecer acciones o medidas preventivas,
correctivas y de control para la prevención de accidentes que pudiesen afectar a los servidores públicos, el ambiente, la
comunidad, los equipos y/o la continuidad operacional de los procesos.
Adicionalmente busca identificar los peligros y establecer el contexto de las actividades del La Agencia Nacional de Seguridad
Vial – ANSV en todos sus procesos, cubriendo a servidores públicos, contratistas y/o visitantes y determinando la probabilidad
de ocurrencia del evento, estableciendo medidas específicas de control y prevención en la fuente.

6.3. Recursos

Recurso Humano.
El recurso humano que garantizará el cumplimiento estricto, la planeación y programación de las actividades en Seguridad y
Salud en el Trabajo serán los miembros que conforman el Grupo Gestión de Talento Humano, con el apoyo de COPASST,
Comité de Convivencia y la Brigada de emergencias que la ANSV designe.
Adicionalmente, se gestionarán todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y ejecución técnica, para la
corrección de factores de riesgo presentes en las diferentes dependencias, con profesionales experimentados en el tema y
la asesoría de la A.R.L. POSITIVA.
Recursos Físicos y Tecnológicos.

La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, cuenta con espacios físicos adecuados para el desarrollo de las funciones
asignadas a los servidores públicos, dotado con otros recursos como son: Sillas, equipos de cómputos, elementos de oficinas,
Televisores, DVD, Video Beam, auditorio, impresoras.

Recursos Financieros

La Agencia Nacional de Seguridad Vial cuenta con la asignación de recursos en el presupuesto de la vigencia 2021 para las
actividades que se deben desarrollar en cumplimiento de la normativa en SST.

6.4. Obligaciones - Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Es obligación del empleador la protección de la seguridad y salud de los servidores públicos y contratistas, para lo cual se
implementan estrategias y se plantean actividades que permitan disminuir los peligros existentes en la Entidad a través de
programas de promoción y prevención, higiene y seguridad industrial, atención a emergencias, funcionamiento del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Comité de Convivencia Laboral.

7. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las responsabilidades específicas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo están señaladas en el Marco Normativo de
este Plan.

7.1. Responsabilidades del COPASST

• Proponer a la administración de la entidad la adopción de medidas y desarrollo de las actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
• Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y
directivos de la entidad.
• Colaborar con los servidores públicos de las entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que
estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la entidad
de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y
observancia.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al
empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
• Evaluar los programas que se hayan realizado, para su implementación o mejora continua.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por el personal de cada dependencia de la Entidad e informar sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten servidores públicos, en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial.
• Servir como organismo de coordinación entre servidores públicos en la solución de los problemas relativos a la salud
ocupacional.
• Tramitar los reclamos de los servidores públicos relacionados con la salud ocupacional.
• Solicitar periódicamente a la Entidad informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar
cumplimiento a lo estipulado en la normativa.
• Elegir al secretario del comité.
• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
• Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

7.2. Responsabilidades del Comité de Convivencia

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral,
así como las pruebas que las soportan.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la Entidad.
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
• En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas
o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación,
tratándose del sector público.
• Presentar a la alta dirección de la entidad pública las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia Laboral a las
dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de la Entidad.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité de Convivencia Laboral que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada.

7.3. Responsabilidades de la Brigada de Emergencia

• Asegurar en todo momento la seguridad del personal de la Entidad.

• Ayudar a las personas a guardar la calma en casos de emergencia
• Dar la voz de alarma en caso de emergencia.
• Utilizar sus distintivos cuando ocurra una emergencia, siniestro o desastre o la posibilidad de ellos, así como cuando se
realicen simulacros de evacuación.
• Cooperar con los cuerpos de seguridad externos.
• Ejecutar procedimientos administrativos u operativos necesarios para prevenir o controlar la emergencia.
• Facilitar el desarrollo de los procedimientos de evacuación de las instalaciones con responsabilidad, verificando el
cumplimiento y reportando los resultados.
• Informar al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sobre situaciones de riesgo y
medidas de prevención al respecto, así como también el resultado de las acciones producto de situaciones de
emergencia y el resultado de su evaluación.
• Asistir a las capacitaciones y entrenamientos propios del plan de emergencias de la entidad de acuerdo con el
cronograma.
• Asistir a las inspecciones de seguridad programas en la entidad y llevar un control periódico sobre el estado de los
sistemas y equipos de protección contra incendios, de acuerdo con el cronograma.
• Estar preparado para reaccionar inmediatamente ante cualquier imprevisto, contingencia o presencia de un peligro
inminente.
• Tener un directorio actualizado de las entidades especializadas de apoyo externo, como hospitales, bomberos, cruz
roja, defensa civil y otros organismos, que finalmente darán la atención final a los afectados de una emergencia e
informarlo a cada una de las dependencias en los que se encuentre cada brigadista
• Utilizar de forma adecuada los elementos entregados dentro del botiquín de brigadista
• Aplicar los conocimientos adquiridos en las capacitaciones, según sea el caso a realizar: rescate, primeros auxilios,
salvamento, control de incendios, transporte de heridos y manejo de equipos especiales, en caso de emergencias.

8. COMPETENCIA Y FORMACIÓN EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se encuentra establecida la obligatoriedad de adelantar actividades de capacitación, con el propósito de desarrollar

habilidades y capacidades en temas de seguridad y salud en el trabajo para los servidores públicos dirigidas a formar una
cultura del autocuidado.
Adicional a lo anterior, con la realización de actividades de sensibilización y capacitación, se busca promocionar la salud, el
autocuidado y prevenir la enfermedad y los riesgos de los servidores públicos y colaboradores de la Entidad. Finalmente, se
pretende estimular el interés de todos sobre los beneficios de aplicar el sistema de gestión, incentivar la participación en las
diferentes actividades sobre autocuidado, los factores de riesgo y condiciones inseguras, al igual que mejorar el clima laboral,
la productividad, la salud física y mental, y la capacidad para identificar y reportar factores de riesgos presentes en la entidad.

8.1. Programa Anual de Capacitación en SST

El programa de capacitación está orientado a contribuir con la gestión estratégica de la prevención del riesgo, y a su vez es
una herramienta de orientación y acompañamiento, dirigido a los colaboradores de la ANSV.
Es un instrumento importante toda vez que se programan actividades de capacitación para que los servidores públicos
identifiquen sus riesgos, prevengan los mismos y conozcan las generalidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SGSST) lo cual permite generar una cultura de autocuidado y realizar los reportes correspondientes al sistema.

9. CONTROL OPERACIONAL MATRICES DE RIESGOS Y PELIGROS

La Matriz de Peligros es el punto de partida para la elaboración y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, se constituye en el diagnóstico de las condiciones laborales de la empresa, estableciendo los puntos críticos de
riesgos donde existe un potencial para la ocurrencia de los accidentes laborales y/o la generación de enfermedades, por lo
que se procedió a elaborar el procedimiento de identificación de peligro, evaluación y valoración de riesgos laborales de
acuerdo con la Guía Técnica 45 del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC.
La Entidad cuenta con la matriz de Riesgos y Peligros, la matriz de elementos de protección personal y la matriz legal del
SST, actualizadas y validadas por la ARL Positiva.

9.1. Gestión de Emergencias

Plan de Emergencias de la sede de ANSV, establece y genera destrezas, condiciones y procedimientos que le permita a los
servidores públicos y usuarios de las instalaciones de la entidad, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas
colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
El Plan de Emergencias busca identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación,
preparación, atención y recuperación en caso de desastres; contar con la adecuada estructura organizativa en casos de
emergencia; elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto internos como externos, con
que cuenta la entidad para atender sus propios eventos de emergencia, así como identificar las amenazas, determinar la
vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a estas y estructurar un proceso normalizado de evacuación, generar
destrezas para que los servidores públicos pueda ponerse a salvo en caso de emergencias.
El plan de emergencias de la ANSV está actualizado y validado por la ARL Positiva.

9.2. Conformación y Capacitación Brigada de Emergencias

La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, cuenta con una brigada de emergencias, con servidores públicos voluntarios
organizados y capacitados que apoya la realización del plan de emergencias a través de la prevención y el control de factores
de riesgo o naturales dentro de las instalaciones de la entidad. Los integrantes de la brigada cuentan con entrenamiento en
técnicas básicas de control y extinción de incendio, primeros auxilios y técnicas de evacuación. Las capacitaciones se
encuentran contenidas en el plan de capacitación del sistema.

9.3. Inclusión de Contratistas de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Una vez firmado el contrato por las partes correspondientes, el contratista ingresará al Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo a partir de la afiliación a la ARL de su preferencia, se definen las actividades para la suscripción,
legalización e inicio de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la Agencia Nacional
de Seguridad Vial – ANSV; e incluye el detalle de las actividades que se deben desarrollar una vez suscrito el contrato con
el fin de gestionar la afiliación como contratista ante la Administradora de Riesgos Laborales.

10. INDICADORES

Todos los indicadores que miden la gestión y el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo se
encuentran en el Delot y se dividen en:
• Indicadores que establecen la existencia de los componentes que conforman la estructura del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Indicadores que miden el avance en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Indicadores que miden el resultado del sistema de gestión y el seguimiento que se realice.
El cumplimiento o incumplimiento de los indicadores generará acciones correctivas, preventivas o de mejora.

11. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO

El seguimiento de los indicadores en la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, se realiza a través del proceso de
auditoría, controla el avance y cumplimiento de los indicadores de gestión de la entidad con el fin de establecer los parámetros
para la formulación.
12. ANEXOS

Cronograma de Trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo

Cronograma Plan Anual de Capacitación en SST

Elaboró: Luz Elena Guerrero Santamaria – Contratista Grupo de Gestión Talento Humano
Johana Machado Páez – Profesional Especializado 2028, Grado 16 Grupo de Gestión del Talento Humano
Revisó: Luz Angela Ramírez Salgado - Profesional Especializado Grado 24 Grupo de Gestión del Talento Humano
Jairo Orlando Garcia Roa - Profesional Especializado Grado 20 – Coordinador Grupo de Gestión del Talento Humano.
Vanessa Maria Arrieta Sampayo - Contratista Secretaria General.

Aprobó: Claudia Maria Arroyave López – Secretaria General.

Comité Institucional de Gestión y desempeño Acta No. 01 del 25 de enero de 2021.
 PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: ANSV-PDE-DO-06

Fecha de actualización
Tema Objetivo Actividad/meta Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
Entregable/s

Realizar evaluación de autodiagnostico con la Resultados de autoevaluación con su porcentaje de

Responsable SST 2021-01-15 2021-01-30
Resolución 0312 de 2019 ejecución a diciembre 2020

Comportamiento
Terminar elaboración y Ejecutar el Plan de Registro y evidencias de actividades donde se ejecuten
Servicios Administrativos 2021-01-15 2021-12-15
Seguridad Vial el plan de seguridad vial
Talento Humano

Actividades Programa Entorno Laboral

Listados de asistencia Responsable sst 2021-02-01 2021-11-15
saludable

Elaborar el perfil sociodemografico de la

Informe de perfil sociodemografico Responsable SST 2021-10-01 2021-10-30
entidad

Realizar la compra de la dotación EPP para Profesional especializado grado 20

Soporte compra de dotación 2021-02-15 2021-04-01
los servidores Grupo Talento Humano

Compra de EPP para prevenir el COVID 19 en Profesional especializado grado 20

Soporte de compra 2021-04-01 2021-07-01
las instalaciones de la ANSV Grupo Talento Humano

Realizar la compra de los elementos para la Profesional especializado grado 20

Foto sala de lactancia 2021-06-01 2021-08-01
implementación de la sala de lactancia Grupo Talento Humano

Aplicar la Bateria de Riesgo psicosocial y

clima laboral (Depende de la autorización Informe de resultados y PVE sugerido Responsable SST 2021-06-01 2021-07-01
dada por el Ministerio de Trabajo)

Realizar inducción y reinducción a Servidores Listado de colaboradores con su respectiva calificación

Responsable SST y TICs 2021-01-02 2021-12-30
y contratistas según sea el caso de la evaluación

Actualizar la matriz de peligros si ocurre

alguna modificación, de lo contrario Formato de matriz de peligros Responsable SST 2021-01-02 2021-12-30
continuar con la ultima versión

Estructura base Actualizar matriz legal a la normativa vigente Formato de matriz legal actualizada Responsable SST 2021-01-02 2021-12-30

Realizar el Plan Anual de Capacitación en

Plan de capacitación 2021 Responsable SST 2021-01-15 2021-01-30
Seguridad y Salud en el Trabajo
Condiciones de
Salud Plantear cronograma de Inspecciones para el
Cronograma de Inspecciones 2021 Responsable SST 2021-02-01 2021-03-01
2021
Fortalecer la
Seguridad y Salud
Emergencias
en el Trabajo al
interior de la
entidad, a través de
la planificación,
Medicina
desarrollo,
Preventiva
verificación y
 Estructura base
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: ANSV-PDE-DO-06
Condiciones de
Salud Fecha de actualización
Tema Objetivo Actividad/meta Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
Entregable/s
Fortalecer la
Seguridad y Salud Jefe de la Brigada de Emergencia
Actualizar el Plan de Emergencias Documento Plan de Emergencias actualizado al 2021 2021-04-01 2021-05-15
Emergencias y Responsable SST
en el Trabajo al
interior de la
Divulgar la politica de consumo de tabaco,
entidad, a través de Documentos fisico de divulgación Responsable SST 01-02-.2021 2021-02-15
droga y alcohol
la planificación,
Medicina
desarrollo,
Preventiva
verificación y Entrenamiento Brigada de Emergencia Listados de asistencia o certificaciones Responsable SST - Arl Positiva 2021-02-01 2021-11-30
generación de
acciones
Profesional especializado grado 20
preventivas, Realizar exámenes medicos ocupacionales
Certificado concepto médico ocupacional Grupo Talento Humano 2021-11-01 2021-11-30
correctivas y de periodicos 2021
Responsable SST
mejora, según las
Comités de Apoyo
disposiciones Notificar recomendaciones medicas Formato firmado de notificación de recomendaciones
legales vigentes. Responsable SST 2021-01-15 2021-02-15
ocupacionales 2020 ocupacionales

Solicitar informe de condiciones de salud de

Indicadores los exámenes periodicos de 2020 para Informe de condiciones de salud Responsable SST 02-01.2021 2021-01-25
intervención.

Socializar la matriz de responsabilidades de

PESV Soporte documental de la socialización Responsable SST 01-03.2021 2021-03-15
todos los niveles jerarquicos de la Agencia

Participar en el simulacro Distrital de Brigada de Emergencia

Certificado de participación 2021-10-01 2021-10-30
emergencias Responsable SST

Profesional especializado Grado

Mantenimiento de extintores Sellos de los extintores o factura 2021-11-01 2021-11-30
20 Grupo Talento Humano

Realizar 3 veces por año fumigación para Responsable SST

Certificado de ejecución de cada fumigación 2021-01-15 2021-12-15
combatir virus, bacterias, hongos etc. Servicios administrativos

Realizar campañas de información,

Estructura base Soporte documental de la campaña Responsable SST y Copasst 2021-01-05 2021-12-20
prevención COVID 19 via correo electronico

Socialización Protocolo de Bioseguridad

según la instrucción según la instrucción
Condiciones de adoptado por la ANSV para el regreso a las Soporte documental de la socialización Talento Humano
de fecha de regreso de fecha de regreso
oficinas.
Salud
Informar el Mecanismo para el Reporte de
Evidencia de socialización del reporte de incidentes y
Fortalecer la incidentes y Accidentes de Trabajo y Responsable SST 2021-01-25 2021-01-30
accidentes
Seguridad y Salud enfermedades laborales.
Emergencias
en el Trabajo al
interior de la
entidad, a través de
la planificación,
Medicina
desarrollo,
Preventiva
verificación y
 PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: ANSV-PDE-DO-06

Fecha de actualización
Tema Objetivo Actividad/meta Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
Entregable/s

Seguimiento a indicadores de acuerdo a la Veriricación de diligenciamiento en el Delot de todos

Responsable SST 2021-01-02 2021-12-30
estructura, proceso y resultados del SG SST. los indicadores de SG-SST

Seguimiento a las reuniones del Copasst y

Verificación actas de reuniones Responsable SST 2021-01-02 2021-12-30
Comité de convivencia

Garantizar la documentación, implementación de las

Seguimiento a los planes de acción en el SG-
acciones correctivas, preventivas y de mejora del SG Responsable SST 2021-01-15 2021-12-15
SST
SST.

Atender la Revisión por la dirección y hacer partícipes

Atender la revisión por la dirección Responsable SST 2021-11-01 2021-11-30
de los resultados al COPASST

Firma
JOHANA MACHADO PÁEZ CLAUDIA MARIA ARROYAVE
Responsable SST Secretaria General ANSV
VºBº Dr. JAIRO ORLANDO GARCIA - Coordinador Grupo de Gestión de Talento Humano
Enero 2021

Estructura base

Condiciones de
Salud

Fortalecer la
Seguridad y Salud
Emergencias
en el Trabajo al
interior de la
entidad, a través de
la planificación,
Medicina
desarrollo,
Preventiva
verificación y