REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
HENRY PITTIER
LA TENDIDA ESTADO TÁCHIRA

CONTABILIDAD DE COSTOS
UNIDAD V. CONTABILIDAD Y CONTROL DE LA MANO DE OBRA

PARTICIPANTES
Elizabeth Ramírez Galeano C.I. 16.280.758
SECCIÓN: “A”

LA TENDIDA, SEPTIEMBRE 2017

 Esquema
Pág.
Introducción

Transferencia de la mano de obra entre departamentos

Sistema de incentivos
Contabilización de los diferentes conceptos de mano de obra
Ejercicios (ejemplo práctico)

Conclusiones
Referencias bibliográficas

2
 Introducción

Toda actividad que desarrolla la empresa directa e indirectamente refleja la

respectiva modalidad contable como administrativa, así como otros aspectos que la
definen como sistema organizacional. Esta realidad se hace sentir cuando le resulta
oportuno a la empresa gestionar sus procesos internos para corresponder
asertivamente su producción, aun es un procesos necesario desde el punto de vista
legal, las empresas con proceso interno complejo son las más propicias a llevarlo a
cabo, ante esta realidad el presente informe se inclina en mostrar esta particularidad
definida como Contabilidad y control de la mano de obra en razón a la Transferencia
de la mano de obra entre departamentos que involucra y demás aspectos que la
confieren, a saber.

3
 UNIDAD V

Contabilidad y control de la mano de obra

En la contabilidad de costos el registro de mano de obra es un factor importante

en cuanto a un aspecto administrativo y contable, ya que esta debe determinar el costo
de la mano de obra directa que es física y la mano de obra indirecta que es intelectual.
En relación a la acumulación para la mano de obra directa, los trabajadores suelen
estar adscritos a un proceso o departamento definido, con excepción de aquéllos que
tienen labores comunes a varios procesos o departamentos; por lo tanto se hace más
sencilla la asignación y contabilización de la mano de obra.

Transferencia de la mano de obra entre departamentos

Las transferencias interdepartamentales es una modalidad contable y

administrativa que precisa la realidad del proceso productivo de la empresa. al
respecto, un departamento que inicia producción físicamente transfiere unidades,
contablemente también debe transferir costos a través de un asiento como se ilustra en
la figura 1. El débito a la cuenta “Inventario de Productos en Proceso P2 costos
recibidos P1” se logra multiplicando las unidades transferidas del Departamento P1
por el costo unitario total calculado en el Dpto. P1 (esto es, costo unitario materiales
P1 + costo unitario mano de obra P1 + costo unitario costos indirectos P1). Los
abonos a las cuentas de inventarios de productos en proceso de cada elemento se
calculan multiplicando las unidades transferidas por el costo unitario de cada
elemento calculado para el departamento P1.

4
 Inventario de Productos Proceso P2, costos Recibidos P1 xxx
Inventario Productos Proceso Materiales, P1 xxx
Inventario Productos Proceso Mano Obra P1 xxx
Inventario Productos Proceso Costos Ind. P1 xxx
P!reg. Trasnsferencia realizada por el Dpto. P1

DPTO.P1 DPTO.P2 ALMACEN

TRANSFIERE TRANSFIERE PRODUCTOS
UNIDADES
UNIDADES
Y COSTOS DE TERMINADOS
Y COSTOS DE
P1 P1 + P2 RECIBE
PRODUCCIÓN
INICIA RECIBE TERMINADA
PROCESO PRODUCCION DPTO.P2
PRODUCTIVO P1

Figura 1. Registro de transferencia P1

Por otro lado, el cálculo del costo unitario se logra a través de una división
(costos del departamento/Producción del departamento, de un periodo dado). En la
figura 2, se observa la transferencia de un departamento que recibe producción. Si la
transferencia la hiciera hacia un departamento P3, el débito le correspondería a la
cuenta de “Inventario de productos en Proceso P3, costos recibidos de P2”, pero si,
como se ilustra en la figura 2., el departamento P2 finaliza el proceso productivo,
entonces la transferencia la realiza hacia el Almacén de Productos Terminados, en
este caso, la cuenta que se debita es “Inventario de Productos Terminados.
Por consiguiente, el débito a la cuenta inventario de productos terminado se
logra multiplicando las unidades transferidas al almacén multiplicadas por el costo
unitario total de P2 (esto es, costo unitario materiales P2 + costo unitario de mano de
obra P2 + costo unitario de costos indirectos P2 + costo unitario departamento
precedente). Los abonos a las cuentas de inventarios de productos en proceso se
calculan multiplicando las unidades transferidas por el costo unitario de cada
concepto calculado para el departamento P2.

5
Figura 1. Transferencia de costos departamentales

El gráfico anterior muestra que los costos incurridos en cada proceso se irán
trasladando de un departamento a otro departamento, tanto los costos totales como los
costos unitarios, así como también se trasladan las unidades físicas que se van
terminando en cada proceso hasta llegar al almacén de productos terminados.

Sistema de incentivos

Al respecto, Chiavenato (2010, p.45), señala que la evaluación del rendimiento

de los recursos en la empresa, debe medir la consecución de los objetivos o metas
asignadas a cada persona o grupo. La eficacia de un sistema de incentivos, radica en
la satisfacción que tanto empresa como trabajador tengan como resultado de su
aplicación. El desarrollo de todo sistema de incentivos conlleva a la participación de
la parte técnica en cuanto a la forma de medir el trabajo y la parte económica en
cuanto a su remuneración. El óptimo equilibrio entre ambas dará como consecuencia
la efectividad del sistema.
Los sistemas de incentivos laborales vienen dados por la motivación que los
individuos desarrollen en las organizaciones en las que se desenvuelven, en la medida
en que cumplan eficientemente sus tareas y se dé el reconocimiento, el apoyo a su
labor productiva, estos reaccionan satisfactoriamente. En tal sentido el clima
organizacional incide directamente en el comportamiento de los recursos humanos, la
idea es retribuir a los individuos por sus aportaciones a la organización.
Los costos incurridos por la implementación de planes de incentivos se deben
cargar a la cuenta Productos en proceso mano de obra. El asiento contable es como
sigue:

6
Contabilización de los diferentes conceptos de mano de obra

Los diferentes conceptos de mano de obra están representados por todas

aquellas erogaciones que debe realizar el área de producción a su personal para
llevar a cabo el proceso productivo, en correspondencia con lo estipulado en las leyes
vigentes que regulan la materia laboral. De igual manera forman parte del costo de la
mano de obra las obligaciones que impone la ley con diversos organismos o
instituciones.
Para Torres (2012: 60) explica que el análisis de los diferentes conceptos de
mano de obra permite elaborar una estructura desglosada de la compensación total
que recibe el trabajador por la ejecución de su trabajo, tal como se muestra en la
figura 2.
Compensación total Compensación inicial Costo salarial
Costo complementario
Compensación voluntaria
Figura 2. Estructura de la compensación total laboral

El costo salarial comprende la compensación recibida por el trabajador según

contrato, incluyendo todo tipo de incentivo y horas extraordinarias. Los costos
complementarios están conformados por aquellos pagos incluidos en nómina por
tiempo no trabajado, ejemplo primas por hijos, días de descanso, entre otros.
Las compensaciones voluntarias son aportes que a título general y de carácter
social que establecen las empresas como vacaciones, asistencia médica, vestuario,
comedor, entre otros. A continuación se detallan los principales conceptos de mano
de obra.

7
Sueldos y salarios

El principal costo de la mano de obra son los sueldos y salarios que la empresa
paga a sus trabajadores por los servicios prestados. El término salario se utiliza para
designar el pago de trabajos realizados por hora, días o piezas producidas y como
tal se considera un costo variable. El vocablo sueldo describe un pago fijo periódico,
como la paga semanal, quincenal o mensual, por servicios gerenciales o de oficina.

Beneficios sociales o apartados

Los costos de mano de obra incluyen además de los sueldos y salarios, los
beneficios básicos que establece la ley, y representan una cantidad significativa de
dinero, entre los cuales se mencionan: vacaciones, utilidades y prestación de
antigüedad. Estos beneficios pueden variar de acuerdo al tamaño de la empresa, pero
nunca pueden desmejorar las condiciones contempladas en la ley del trabajo. A estos
beneficios también se les llaman apartados por constituir pagos que hace la empresa
en forma periódica, por ejemplo las vacaciones es un pago por un período de
inactividad productiva, por lo tanto se hace necesario repartir el costo entre todos los
periodos productivos creando una provisión o apartado por tales conceptos.

Obligaciones o aportes

Los aportes patronales representan la porción que el patrono está obligado a

aportar por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales,
reglamentarias o contractuales tales como Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro
Forzoso, Política Habitacional, INCE, Caja de Ahorro, entre otras.
Los aportes legales y reglamentarios que las empresas deben efectuar en base a
los montos registrados en la nómina son los siguientes:
 Seguro Social Obligatorio. La seguridad social integral tiene como fin proteger a
los habitantes de la República, ante las contingencias de enfermedades y

8
 accidentes, en los términos y condiciones que fije la Ley. Las empresas están
obligadas a realizar un aporte al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, de
acuerdo al riesgo en que se encuentren clasificadas.
 Seguro de Paro Forzoso. El seguro de paro forzoso tiene el objetivo de ofrecer
protección temporal a los trabajadores cuando terminen su relación laboral por
causas diferentes al retiro voluntario.
 Política Habitacional. La política habitacional persigue el objetivo de satisfacer
las necesidades de vivienda existentes en el país.
 INCE. El Instituto de Cooperación Educativa, dispondrá para sufragar los gastos
de sus actividades de una contribución de los patronos. Además los trabajadores
aportarán el medio por ciento (0,50%) de sus utilidades anuales.

Otros Conceptos

Existen otros elementos o componentes del costo de mano de otra, entre los
cuales se pueden mencionar:
La prima o bonificación de sobretiempo: Representa la compensación
obtenida por el trabajo que se realiza fuera de la jornada establecida por la ley; este
tiempo extra puede ser diurno o nocturno. El costo del tiempo extra se obtiene al
multiplicar las horas extras trabajadas por la tarifa establecida de sobretiempo.
Las compensaciones o planes de incentivo: La dirección de la empresa está
interesada en la maximización de la productividad de la mano de obra, uno de los
instrumentos útiles para alcanzar esta meta son los planes de compensación por
incentivos, que proporcionan una compensación adicional al salario devengado a los
empleados que genere un rendimiento superior al fijado como objetivo. Estos planes
de incentivo se aplican generalmente a la mano de obra directa.

Ejercicios (ejemplo práctico)

La empresa maderera X, al finalizar el mes de julio presentó un inventario del

9
departamento de preparación 20.000 piezas de madera, con los procesos de cepillado
y clasificación parcialmente terminados. Estas 20.000 unidades corresponden al
inventario inicial del mes de agosto y se suponen avanzadas en un 80% en cuanto a
mano de obra (MOD) y en un 70% en cuanto a costos indirectos de fabricación (CIF).
Durante el mes, se comienza la producción de 90.000 nuevas piezas de madera. Se
terminan y transfieren 100.000 unidades al Departamento de Trozado. Al terminar el
mes, quedan en inventario de productos en proceso 10.000 unidades, con un grado de
avance del 100% en MD y del 50% en MOD y CIF. Los costos unitarios de los
insumos de producción se mantienen igual que para el mes anterior (50, 46 y 35,
respectivamente).
Informe de Costos Mes de Agosto
1. Flujo Físico
Inventario inicial 20.000
Unidades puestas en producción 90.000
Unidades terminadas y transferidas 100.000
Unidades en proceso 10.000
110.000 110.000

2. Costos Agregados

Inventario inicial Del periodo Costo total

MP 1.000.000 4.500.000 5.500.000
MOD 736.000 3.956.000 4.692.000
CIF 490.000 2.940.000 3.430.000
Costo total 13.622.000

A diferencia del informe del mes de Julio, donde no se contaba con inventario
inicial, en el informe del mes de Agosto debe incluir el detalle de los costos
agregados por el departamento en el mes de Julio, para cada insumo de producción
del inventario inicial. Adicionalmente, se deben incorporar al informe los costos
agregados por el departamento durante el mes de Agosto.

El siguiente paso es calcular el costo unitario de producción para las unidades

equivalentes. Puesto que existen costos agregados por el departamento en dos
periodos distintos, se debe decidir de qué manera ordenaremos la salida del inventario

10
de las unidades terminadas y sus correspondientes costos. Tres son los métodos más
utilizados para resolver este problema: LIFO, FIFO y promedio ponderado.

Establecido el método de valorización del inventario, el paso siguiente para

calcular el costo unitario de producción consiste en determinar la producción
equivalente.

Producción equivalente MD MOD CIF

Unidades terminadas y transferidas 100.000 100.000 100.000
Unidades en proceso 10.000 5.000 5.000
0 0 0
A continuación, se presenta el informe de los costos agregados por el
Departamento de Preparación, que incluye tanto el costo unitario de producción como
los costos unitarios para cada uno de los insumos utilizados en la producción.

Costos Agregados

Inv. Inicial Del Periodo Total Unitario

MP 1.000.000 4.500.000 5.500.000 50,00
MOD 736.000 3.956.000 4.692.000 44,68
CIF 490.000 2.940.000 3.430.000 32,67
Total 0 0 0 0

Aplicación de los costos

Unidades terminadas y transferidas (100.000 x 127,35) 12.735.238

Productos en proceso
MD 10.000 x 50,00 = 500.000
MDO 5.000 x 44,68 = 223.429
CIF 5.000 x 32,67 = 163.333 886.762
Total costos aplicados 13.622.000

11
 Conclusiones

En la práctica, los procesos al interior de las empresas se corresponden con los

distintos departamentos definidos en su estructura organizacional; por ésta razón, el
costo por procesos se conoce también como costo por departamentos. Los costos se
acumulan por departamento como transfieren y se asignan tanto a la producción en
proceso como a los productos terminados, utilizando para ello el concepto de
producción equivalente. Este a su vez se calcula a través del costo promedio para
cada unidad equivalente y se transfieren las unidades terminadas (con sus costos
correspondientes) al departamento siguiente.

12
 Referencias Bibliográficas
Arismendi (2013). Planificación de proyectos.

Bonilla (2006). Estrategia, desempeño y competitividad gerencial en el contexto

globalizado del siglo XXI

Chiavenato Idalberto (2010) La Gestión del Talento Humano. Segunda Edición. Mc

Graw Hill.

Orellana Rafael (2012). El talento humano, como el principal activo de la

organización.

Simón L. Dolan. Susan Jackson. Randall. S. Schuler. (2009): La Gestión de los

Recursos Humanos. Segunda Edición. Mc Graw Hill.

Torres Chirinos (2012). Estrategias gerenciales para la gestión del talento humano.

13