Ensayo Contabilidad I

Ensayo Contabilidad I:
Contabilidad - ¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un negocio. Se basa
en un conjunto de procedimientos estandarizados. Este conjunto de reglas es lo que se conoce
como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar información de confianza sobre los resultados de
una empresa obtenidos en un periodo de tiempo determinado. Asimismo, sirve para que aquellos
que administran el negocio puedan tomar decisiones de acuerdo a esta información.
¿Para qué sirve la contabilidad?

Existen cuatro propósitos fundamentales de la contabilidad:
- Documentación
- Declaración e información
- Control
- Disposición
La documentación sirve para tener todo organizado: saber de dónde vienen las entradas y salidas
de dinero o capital de la empresa.
Asimismo, es importante declarar e informar a las autoridades fiscales de cada uno de estos
movimientos, ya sea a final del ciclo contable, del trimestre o cuando sea requerido.
Es importante tener un control de estas entradas y salidas de dinero para poder llevar un
seguimiento de lo que se conoce como presupuesto, es decir, cuánto dinero hay disponible.
Finalmente, la contabilidad sirve para asegurarse de que el dinero está en el lugar correcto en el
momento correcto y que la empresa tiene acceso a él.
De esta manera, la contabilidad puede tener un carácter interno, para que la propia empresa sepa
en qué situación económica se encuentra, o externa, para proveer con información a aquellos que
necesiten tenerla.
El objetivo de la contabilidad
A su vez, la contabilidad tiene una serie de fines últimos que se pueden distinguir cuatro
categorías. La primera es el cálculo del tiempo, es decir contabilizar de manera cronológica los
cambios e incrementos de activos y pasivos en una empresa. En segundo lugar, la empresa debe
documentar cada una de sus transacciones ocurridas y e informar a las autoridades. La
representación de las cuentas es el tercer objetivo, pues se deben mostrar los números obtenidos
en un periodo de tiempo a aquellos que lo necesiten, por ejemplo, a inversores.
Finalmente, uno de los objetivos últimos de la contabilidad es mantener el balance inicial, por el
cual cada entrada y salida de dinero que es registrada es usada para mantener un balance
económico. Este balance indica que el flujo de activos y pasivos en una empresa no viene dado sin
más, sino que es equilibrado, por ejemplo, la compra de capital supondrá una pérdida de efectivo.
La contabilidad de acuerdo a la legalidad
Para que cualquier apunte contable sea lícito y cumpla con la legislación, deben darse una serie de
características. Cualquier asiento o entrada debe ser continuada, es decir, no pueden existir saltos
entre ellas.
Asimismo, la contabilidad debe ser completa y basarse en el tiempo en que ocurrió el movimiento
a contabilizar. Además, tienen que estar organizado de manera factual, es decir, basado en
hechos. Nada se basa en suposiciones.
La documentación es diaria. Aunque no significa que tenga que realizarse todos los días, sí que
debe contabilizarse cada movimiento de acuerdo al día.
Por otro lado, hay que tener en cuenta que no se puede eliminar ningún movimiento registrado.
Así se previene el fraude. Finalmente, todo tiene que estar legalmente archivado y organizado y no
puede haber ningún asiento sin su correspondiente recibo, factura o documento.
Bibliografía: https://debitoor.es/glosario/contabilidad
Origen de la contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que, en épocas como
la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de
1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se
considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se
erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de
la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de esta disciplina
dentro del entorno empresarial.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Teneduría de libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la
información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Diferencias entre contabilidad y teneduría de libros
La contabilidad se encarga de:
- Analizar y valorar los resultados económicos.

- Agrupar y comparar resultados.
- Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
- Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:
- Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

- Narrar en forma escrita los hechos contables.
- Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
- Está bajo control y supervisión del contador.
Principios y procedimientos contables

Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de
establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las
operaciones y la presentación de la información financiera. Los principios de la contabilidad se
establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se
suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará
de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias
regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información
cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la

contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la
exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los
procedimientos contables son:
- Cuentas - Débitos y créditos

- Cargos y créditos a las cuentas - Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor - Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas - La balanza de comprobación
Bibliografía: https://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml#origen
Clasificación de las empresas mercantiles
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, según en qué aspecto
nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas.
- Según la actividad económica que desarrolla:
a) Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la
naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).
b) Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar físicamente unos
bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas
industriales y de construcción.
c) Del sector terciario (servicios), con actividades de diversa naturaleza, como comerciales,
transporte, turismo, asesoría, etc.
- Según la forma jurídica, es decir, atendiendo a la titularidad de la empresa y la

responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:
1. Por sus características las empresas son:

a) Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros
con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada. Es la forma más sencilla de
establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
b) Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias personas.
Dentro de esta clasificación están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad
comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada y las sociedades de economía
social, como la cooperativa.
2. Según su dimensión. No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué
es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el
tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital
propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el
número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de esta forma:
a) Microempresa: si posee menos de 10 trabajadores.
b) Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
c) Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
d) Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
3. Según su ámbito de actuación. En función al aspecto geográfico en el que las empresas

realizan su actividad, se pueden distinguir empresas locales, regionales, nacionales y
multinacionales.
- Según la titularidad del capital, pueden ser:

a) Empresa privada: si el capital está en manos de particulares
b) Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado.
c) Empresa mixta: si la propiedad es compartida.
Bibliografía: http://asesorialegallicchavez.blogspot.com/2013/02/la-empresa-mercantil-concepto-
y-sus.html
Necesidad de la documentación mercantil

Documentación mercantil se comprenden, no solo los papeles revestidos de características
formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último
extremo de la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y
asistentes de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los
libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si
se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes
atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de
compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos
los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual
se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la
responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería
imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de
naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en una transacción mercantil
facilitan la conclusión de ésta, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las
consecuencias de las operaciones y sirven de autorización para hacer la anotación en los libros de
contabilidad.
Bibliografía: http://www.educacionpersonal.com/edupersonal/mod/page/view.php?id=7498

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Contabilidad - ¿Qué es la contabilidad?

¿Para qué sirve la contabilidad?

- Analizar y valorar los resultados económicos.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

- Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Principios y procedimientos contables

Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la

- Cuentas - Débitos y créditos

- Según la forma jurídica, es decir, atendiendo a la titularidad de la empresa y la

1. Por sus características las empresas son:

3. Según su ámbito de actuación. En función al aspecto geográfico en el que las empresas

- Según la titularidad del capital, pueden ser:

Necesidad de la documentación mercantil

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