SQL

CLÁUSULA ORDER BY

La cláusula ORDER BY suele escribirse al final de un mandato en SQL. Dicha cláusula establece un
criterio de ordenación de los datos de la consulta, por los campos que se especifican en dicha
cláusula. La potencia de ordenación de dicha cláusula radica en la especificación de los campos por
los que se ordena, ya que el programador puede indicar cuál será el primer criterio de ordenación,
el segundo, etc., así como el tipo de ordenación por ese criterio: ascendiente o descendiente.

(...) ORDER BY campo1 [ASC/DESC][,campo2 [ASC/DESC]...]

La palabra reservada ASC es opcional e indica que el orden del campo será de tipo ascendiente (0-
9 A-Z), mientras que, si se especifica la palabra reservada DESC, se indica que el orden del campo
es descendiente (9-0 Z-A). Si no se especifica ninguna de estas palabras reservadas, la cláusula
ORDER BY toma, por defecto, el tipo ascendiente [ASC].

He aquí algunos ejemplos:

SELECT nombre, apellidos, telefono FROM clientes ORDER BY apellidos, nombre;

Crea una agenda telefónica de 'clientes' ordenada por 'apellidos' y 'nombre'.

SELECT * FROM pedidos ORDER BY fecha DESC;

Relación de 'pedidos' ordenados desde el más antiguo hasta el más moderno.

SELECT * FROM abonados ORDER BY apellidos, nombre, fecha_nacimiento DESC;

Relación de 'abonados' por 'apellidos' y 'nombre' ascendientemente, y por 'fecha_nacimiento' en

orden descendiente (del más viejo al más joven).

PROGRAMACIÓN SQL DESDE EL CONTROL DATA

Gracias al control 'Data' podremos hacer nuestros primeros pinitos en SQL. Lo primero que hay
que tener en cuenta es que la consulta realizada en SQL posea los mismos campos que la interfaz
diseñada, y que los controles encargados de mostrar o modificar la base de datos, estén
perfectamente vinculados al control Data. Por ejemplo: realizamos una ficha de 'clientes', por lo
que diseñamos una interfaz con diversas Text Box vinculadas a un control Data que contendrá los
datos. Estas Text Box se vinculan gracias a las propiedades 'DataSource' y 'DataField'. La
propiedad 'DataSource' corresponde a la fuente de los datos, en este caso, el nombre del control
'Data'. En la propiedad 'DataField' se especifica el nombre del campo a tratar por cada Text Box
('nombre', 'direccion', 'nif', 'telefono', etc.). Por otro lado, en la propiedad 'DatabaseName' del
control 'Data', se ha de especificar la ruta completa de la base de datos (fichero .MDB), y la
propiedad 'RecordSource' se reservará para indicar, en una cadena o String, el mandato en SQL
correspondiente cuando sea necesario.

Siguiendo con este ejemplo, esta ficha se reservará para consultas determinadas, y la Form será
mostrada desde una Form anterior, desde la que se establece las condiciones de la consulta ('que
sean de Madrid', 'que hayan nacido antes de 1960', 'que habiten en Peñaranda de Bracamonte',
etc.). Se podría crear una variable de tipo String en un módulo, e insertar el mandato en SQL
correspondiente antes de llamar a la ficha. Al llamar a la ficha, la Form correspondiente tendrá un
evento Load, donde se insertará un código parecido a éste:

control_data.RecordSource = variable_SQL
control_data.Refresh

Obviamente, dependiendo del caso, la programación se hará diferente. Pero la norma común es
crear una interfaz en concreto, con unos campos concretos y, cuando sea necesario, establecer
como valor de la propiedad 'RecordSource' el mandato en SQL, y refrescar el control Data
correspondiente. De esta manera, el control Data contendrá el resultado de la consulta.
ELIMINACIÓN DINÁMICA DE REGISTROS

¿Quién no ha sentido la necesidad de eliminar de un golpe un grupo de registros en común, en

lugar de hacerlo uno por uno?. Esta operación puede ser mucho más habitual de lo que parece en
un principio y, por ello, el lenguaje SQL nos permitirá eliminar registros que cumplan las
condiciones o criterios que nosotros le indiquemos a través de la sentencia DELETE, cuya sintaxis
es la siguiente:

DELETE FROM tablas WHERE criterios

donde el parámetro 'tablas' indica el nombre de las tablas de las cuales se desea eliminar los
registros, y, el parámetro 'criterios', representa las comparaciones o criterios que deben cumplir
los registros a eliminar, respetando a aquellos registros que no los cumplan. Si - por ejemplo -
quisiéramos eliminar todos los pedidos realizados por el cliente cuyo código sea 4 en el día de hoy,
utilizaríamos la siguiente sentencia:

DELETE FROM pedidos WHERE [codigo cliente]=4 AND fecha=Now();

ARITMÉTICA CON SQL

¿Quién no ha echado en falta el saber el total de ingresos o de gastos de esta fecha a esta otra?.
¿Quién no ha deseado saber la media de ventas de los comerciales en este mes?. ¡Tranquilos!: el
lenguaje SQL nos permitirá resolver estas y otras cuestiones de forma muy sencilla, ya que posee
una serie de funciones de carácter aritmético:

SUMAS O TOTALES

Para sumar las cantidades numéticas contenidas en un determinado campo, hemos de utilizar la
función SUM, cuya sintaxis es la siguiente:

SUM(expresión)

donde 'expresión' puede representar un campo o una operación con algún campo.

La función SUM retorna el resultado de la suma de la expresión indicada en todos los registros que
son afectados por la consulta. Veamos algunos ejemplos:

SELECT SUM(unidades) FROM pedidos;

Retorna el total de unidades pedidas (la suma de todos los valores almacenados en el campo
'unidades' de la tabla 'pedidos'). Este resultado se toma como un nuevo campo en el RecordSet.

SELECT SUM(ingresos-gastos) AS saldo FROM diario;

Retorna el saldo final de una tabla llamada 'diario'. Este resultado se toma como un nuevo campo
en el RecordSet y se le llama 'saldo'.

SELECT SUM(unidades) AS total FROM pedidos WHERE fecha=Now();

Retorna el total de unidades pedidas hoy. Este resultado se toma como un nuevo campo en el
RecordSet y se le llama 'total'.

PROMEDIOS O MEDIAS ARITMÉTICAS

Para averiguar el promedio de unas cantidades utilizaremos la función AVG, cuya sintaxis es la
siguiente:

AVG(expresión)

La función AVG retorna el promedio o media aritmética de la expresión especificada, en todos los
registros afectados por la consulta. Esto es lo mismo que realizar una suma (SUM) y, después,
dividir el resultado entre el número de registros implicados.

He aquí algunos ejemplos:

SELECT AVG(unidades) FROM PEDIDOS;

Retorna el promedio de unidades pedidas (la media de todos los valores almacenados en el campo
'unidades' de la tabla 'pedidos'). Este resultado se toma como un nuevo campo en el RecordSet.

SELECT AVG(ingresos-gastos) AS saldo_medio FROM diario;

Retorna el saldo medio de una tabla llamada 'diario'. Este resultado se toma como un nuevo
campo en el RecordSet y se le llama 'saldo_medio'.

SELECT AVG(unidades) AS media FROM pedidos WHERE fecha=Now();

Retorna el promedio de unidades pedidas hoy. Este resultado se toma como un nuevo campo en el
RecordSet y se le llama 'media'.

VALORES MÍNIMOS Y MÁXIMOS

También es posible conocer el valor mínimo o máximo de un campo, mediante las funciones MIN y
MAX, cuyas sintaxis son las siguientes:

MIN(expresión)
MAX(expresión)

He aquí algunos ejemplos:

SELECT MIN(unidades) AS minimo FROM pedidos;

Retorna el pedido más pequeño y lo refleja en el campo 'minimo'.

SELECT MAX(unidades) AS maximo FROM pedidos WHERE fecha=Now();

Retorna el pedido más grande de hoy y lo refleja en el campo 'maximo'.

SELECT MAX(gastos) AS maximo FROM diario;

Retorna el gasto más costoso reflejado en el diario contable, y lo representa en el campo

'maximo'.

CONTAR REGISTROS

Otra operación muy común es realizar un recuento de registros. Aunque a primera vista pueda
parecer poco práctico, la realidad es bien distinta. ¿Q quién no le gustaría conocer cuántos pedidos
se han realizado hoy?. ¿O comprobar cuántos pagos se han realizado por una determinada
cantidad?. ¿O saber cuántos clientes cumplen hoy años, se jubilan, son menores o mayores de
edad, tienen alguna deuda, viven en esta ciudad o en tal otra, tienen teléfono móvil, están
casados o solteros, etc.?. Para conocer cuántos registros hay utilizaremos la función COUNT, cuya
sintaxis es la siguiente:

COUNT(expresión)

La función COUNT retorna el número de registros indicados en la expresión.

He aquí algunos ejemplos:

SELECT COUNT(*) AS num_pedidos FROM pedidos WHERE fecha=Now();

Retorna el número de pedidos realizados hoy. Este resultado se toma como un nuevo campo en el
RecordSet y se le llama 'num_pedidos'.

SELECT COUNT(*) AS casados FROM clientes WHERE casado=True;

Retorna el número de clientes casados. Este resultado se toma como un nuevo campo y se le
llama 'casados'.

SELECT COUNT(*) AS num_pagos FROM diario WHERE gastos=25594;

Retorna el número de pagos por un importe equivalente a 25594. Este resultado se toma como un
nuevo campo en el RecordSet, y se le llama 'num_pagos'.

SELECT SUM(unidades) AS total, AVG(unidades) AS media, COUNT(*) AS registros,

MAX(unidades) AS maximo, MIN(unidades) AS minimo FROM pedidos WHERE fecha BETWEEN
#1/1/97# AND #6/30/97#;

Retorna el total, la media, el máximo y el mínimo de unidades pedidas, y el número de pedidos

realizados, durante el primer semestre de 1.997.

OMISIÓN DE REGISTROS DUPLICADOS

En una consulta podría ser útil omitir registros que estén duplicados. Por ejemplo, en nuestros
pedidos hay duplicación, puesto que un cliente realiza varios pedidos en el mismo día. Quizá
necesitemos una historia para conocer los días y los clientes que realizaron algún pedido, pero no
necesitaremos toda la lista, si no que nos diga, únicamente, mediante una línea, qué cliente
realizó algún pedido y en qué día. Para ello, utilizaremos el predicado DISTINCT, cuya sintaxis es
la siguiente:

SELECT DISTINCT lista_campos ...

El predicado DISTINCT omite aquellos registros duplicados en los campos especificados. En el

problema expuesto, utilizaremos la siguiente sentencia:

SELECT DISTINCT [codigo cliente],fecha FROM pedidos;

Si deseamos que la consulta sea más completa y nos visualice también el nombre y los apellidos
correspondientes del cliente en cuestión (estos datos están en la tabla 'clientes' y no en 'pedidos'),
escribiríamos este mandato:

SELECT DISTINCT pedidos.fecha, pedidos.[codigo cliente], clientes.nombre, clientes.apellidos

FROM pedidos, clientes WHERE clientes.[codigo cliente] = pedidos.[codigo cliente];

REEMPLAZAR DATOS

Imaginemos por un momento que el precio de los productos ha subido un 10%, y que tenemos
que actualizar nuestra tabla de productos con el nuevo importe. La solución más primitiva sería
acceder a la tabla y, el precio de cada prodcuto multiplicarlo por 1.1 y reemplazarlo a mano. Con
diez productos, la inversión de tiempo podría llegar al cuarto de hora, y no estaremos exentos de
fallos al tipear el importe o al realizar el cálculo en la calculadora. Si la tabla de productos
superase la cantidad de 100 productos (algo muy probable y fácil de cumplir), la cosa ya no es
una pequeña molestia y un poco de tiempo perdido.

El lenguaje SQL nos permite solucionar este problema en cuestión de pocos segundos, ya que
posee una sentencia llamada Update, que se ocupa de los cálculos y reemplazos. Su sintaxis es la
siguiente:

UPDATE lista_tablas SET campo=nuevo_valor [,campo=nuevo_valor] [WHERE...]

donde lista_tablas representa el nombre de las tablas donde se realizarán las sustituciones o
reemplazos. El parámetro campo indica el campo que se va a modificar, y el parámetro
nuevo_valor respresenta una expresión (constante, valor directo, un cálculo, etc.) cuyo resultado
o valor será el nuevo valor del campo.

En el problema expuesto anteriormente escribiríamos la siguiente sentencia:

UPDATE productos SET pvc=pvc*1.1;

Si este incremento de precio de costo debe afectar al precio de venta al público un 30% de
beneficio, podríamos escribir la siguiente línea para ahorrar trabajo y tiempo:
UPDATE productos SET pvc=pvc*1.1, pvp=pvp*1.3;

La sentencia UPDATE es muy versátil y potente, por lo que podemos realizar reemplazos
condicionantes, ya que permite la cláusula WHERE. De ello se deduce que - por ejemplo -, si se
desea bajar un 10% el importe del seguro a aquellos asegurados que cumplan más de dos años
de carnet de conducir, y que tengan más de 22 años de edad, tendríamos que escribir la siguiente
sentencia:

UPDATE asegurados SET importe=importe/1.1 WHERE edad>22 AND

YEAR(Now)-YEAR(expedicion)>2;

Pero ahí no queda la cosa, porque es posible utilizar varias tablas y sustituir el valor de un campo
de una de las tablas con el valor del campo de otra tabla, o bien reemplazar el valor de unos
campos de alguna tabla si el valor de los campos de otras tablas cumple una serie de requisitos.
Estos casos no son tan frecuentes, pero en el caso de haberlos se agradecerá un buen
planteamiento en el diseño inicial de la base de datos.

GRUPOS DE REGISTROS

A veces, puede ser necesario mostrar un resumen de los datos que tenemos, especificando el total
- por ejemplo -, de los ingresos y de los gastos de cada día, en lugar de visualizar todos los
ingresos y gastos realizados al detalle. Para llevar a cabo esta tarea hemos de tener en cuenta, en
primer lugar, bajo qué campo se van a agrupar los datos (en lo expuesto, sería el campo fecha),
y, a continuación, realizar la consulta mediante la cláusula GROUP BY, cuya sintaxis es la
siguiente:

SELECT ... FROM ... [WHERE ...] GROUP BY lista_campos

Básicamente, la cláusula GROUP BY agrupa o combina registros con idéntico valor en los campos
especificados, en un único registro. Esto significa que en un sólo registro se mostrará la
información común a muchos registros, como si dijésemos, al terminar las cuentas: "hoy se ha
ingresado tanto y se ha gastado tanto, con lo que hay un beneficio de tanto", sin necesidad de
especificar cada movimiento (cada ingreso, cada cobro, cada pago, cada factura, cada
transferencia bancaria, etc.).

Imaginemos que queremos hacer un resumen de nuestros pedidos, y queremos saber cuántos
pedidos y unidades han realizado cada uno de nuestros clientes. Para ello, se escribiría una
sentencia como ésta:

SELECT codigo_cliente, count(codigo_cliente) AS num_pedidos,

SUM(unidades) AS cantidad FROM pedidos GROUP BY codigo_cliente;

Para saber cuántos pedidos se realizaron cada día, escribiríamos esta línea:

SELECT fecha, count(fecha) AS num_pedidos FROM pedidos GROUP BY fecha;

Para conocer cuántas unidades se pidieron cada día, tipearíamos esta sentencia:

SELECT fecha, SUM(unidades) AS cantidad FROM pedidos GROUP BY fecha;

En la siguiente sentencia se muestra para cada cliente aquellos días en que se realizó un pedido,
resumiéndose el número de pedidos realizados así como el total de unidades pedidas:

SELECT fecha, codigo_cliente, COUNT(codigo_cliente) AS num_pedidos,

SUM(unidades) AS cantidad FROM pedidos GROUP BY fecha,
codigo_cliente HAVING fecha<#1/6/97#;

Como se puede apreciar, se ha especificado una condición a través de la cláusula HAVING, que
indica los criterios o condiciones a cumplir por los registros a visualizar en un agrupamiento. En
esta ocasión, la condición era de aquellos pedidos realizados antes del seis de Enero de 1.997.

Para conocer una estadítica de pedidos diaria, utilizaremos la siguiente sentencia:

SELECT fecha, COUNT(fecha) AS pedidos, SUM(unidades) AS subtotal,
MIN(unidades) AS minimo, MAX(unidades) AS maximo, AVG(unidades)
AS promedio FROM pedidos GROUP BY fecha;

Un resultado de ejemplo sería el siguiente:

FECHA PEDIDOS UNIDADES MINIMO MAXIMO PROMEDIO

----- ------- -------- ------ ------ --------
2/01/97 9 1599 2 1500 177,6
3/01/97 5 113 1 100 22,6
4/01/97 3 33 3 25 11,0
6/01/97 6 90 5 50 15,0
7/01/97 1 1 1 1 1,0

COMBINACIÓN DE DATOS

Las consultas realizadas hasta ahora requerían de una dosis de habilidad para conseguir crear un
conjunto de datos que tuviese información combinada de dos tablas. Pero, podemos combinar
datos de una manera mucho más sencilla y eficaz: mediante las operaciones JOIN, las cuales
permiten combinar datos de dos tablas. La operación JOIN más común es INNER JOIN, cuya
sintaxis es:

tabla1 INNER JOIN tabla2 ON tabla1.campo_común=tabla2.campo_común

donde tabla1 y tabla2 representan el nombre de las tablas a combinar. Ambas tablas han de tener
un campo común o igual para poder realizar correctamente la combinación de los datos. Pero
veamos un ejemplo para entenderlo mejor:

SELECT * FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.codigo_cliente =

clientes.codigo_cliente;

El resultado será un conjunto de registros con los datos de las dos tablas. Este conjunto poseerá el
nombre de todos los campos de la tabla pedidos y de todos los campos de la tabla clientes. En
cada registro aparecerán los datos relacionados, es decir, que en un pedido aparecerán los datos
del mismo y los datos personales del cliente que realizó el pedido.

La operación INNER JOIN combina los datos de las dos tablas siempre que haya valores
coincidentes en los campos comunes o enlazados.

Existen también otras dos formas de combinar: LEFT JOIN y RIGHT JOIN. Ambas tienen la misma
sintaxis que INNER JOIN, pero estas operaciones incluyen todos los registros de una tabla y
aquellos registros de la otra en que los campos comunes sean iguales. En la operación LEFT JOIN,
incluye todos los registros de la primera tabla (parámetro tabla1) y aquellos registros de la
segunda tabla (parámetro tabla2) en que los campos comunes sean iguales. En la operación
RIGHT JOIN ocurre lo contrario: incluye todos los registros de la segunda tabla y aquellos registros
de la primera tabla en que los campos comunes sean iguales.

Aunque la diferencia entre las tres operaciones parezca inexistente, en realidad sí existe. La
operación INNER JOIN realiza una combinación con todos aquellos registros de las dos tablas en
que el campo común de ambas tenga el mismo valor, mientras que las operaciones LEFT JOIN y
RIGHT JOIN realizan la combinación de todos los registros de la tabla que combinan (ya sea la
primera para LEFT JOIN o la segunda para RIGHT JOIN), aunque en la otra tabla, en el campo
común no haya coincidencia. La prueba se ve rápidamente si se introduce un código de cliente en
el campo campo_cliente de la tabla pedidos que no exista:

SELECT * FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.codigo_cliente =

clientes.codigo_cliente;

El registro que contiene el pedido del cliente que no existe no aparece, pueste que no hay
coincidencia. Si escribimos:

SELECT * FROM pedidos LEFT JOIN clientes ON pedidos.codigo_cliente =

clientes.codigo_cliente;
observaremos que aparecen todos los registros de la tabla pedidos, incluído aquel donde
indicamos que el pedido fue solicitado por el cliente inexistente, pero en los campos relacionados
(campos de la tabla clientes) no habrá ningún dato relacionado o combinado. Si ahora escribimos
lo siguiente:

SELECT * FROM pedidos LEFT JOIN clientes ON pedidos.codigo_cliente =

clientes.codigo_cliente;

obtendremos el mismo resultado que con la operación INNER JOIN, puesto que se visualizan todos
aquellos registros que existen en clientes y aquellos que coincidan con el campo clave en la tabla
pedidos. Como el código inexistente no existe en la tabla clientes, este registro no aparece. Para
comprobar el efecto aún mejor, modificar el código inexistente en el registro de la tabla pedidos
por uno que sí exista. Tras ello, volver a introducir las sentencias SQL para comprobar la
diferencia.

Lo más normal es utilizar la operación INNER JOIN para omitir aquellos registros no coincidentes,
aunque las operaciones LEFT JOIN y RIGHT JOIN nos pueden servir para descubrir entradas
erróneas en códigos.

Veamos algunos ejemplos más:

SELECT fecha, codigo_producto, unidades, apellidos, nombre FROM pedidos

INNER JOIN clientes ON pedidos.codigo_cliente =
clientes.codigo_cliente WHERE fecha<#1/6/97#;

Combina pedidos y clientes, visualizando aquellos pedidos realizados antes del 6 de Enero de 1997
por los campos fecha, codigo_producto, unidades, apellidos y nombre.

SELECT fecha, unidades, productos.* FROM pedidos INNER JOIN productos

ON pedidos.codigo_producto = productos.codigo_producto;

Combina pedidos y productos, visualizando los pedidos por los campos fecha y unidades, y por
todos los campos de la tabla productos.

SELECT fecha, unidades, productos.* FROM pedidos INNER JOIN productos

ON pedidos.codigo_producto = productos.codigo_producto ORDER BY
fecha, producto;

El resultado será el mismo que con el anterior ejemplo, salvo que la presentación de los registros
se realizará ordenada por la fecha y el nombre del producto.