REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARIA BARALT
SAN FRANCISCO-ESTADO ZULIA.
CONTABILIDAD FINANCIERA II

UNIDAD III
ESTADOS DE COSTO DE PRODUCCION Y
VENTAS

ESTUDIANTE
CASTILLO GABRIELA.
C.I.- 27137940

San Francisco Enero 2020

1) QUE ES UN ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

Para estructurar el Estado de Costos de Producción y Ventas se debe calcular en

primer lugar, el costo de la producción del período, luego el costo de la producción
en proceso, el costo de la producción terminada, y finalmente el costo de la
producción terminada y vendida.

A continuación, se explican cada uno de éstos pasos, ilustrados con casos de

empresas hipotéticas.

Paso1: Cálculo del Costo de la Producción del Período. El Estado de Costos de

Producción y Ventas, comienza haciendo mención de todos los costos (materiales
directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricación) adicionados a la
producción. Lo cual constituye el costo de la producción del período.

Paso 2: Cálculo del Costo Total de la Producción en Proceso. Además de

considerar los costos de producción incurridos en el período se deben tomar en
cuenta los incurridos en el período pasado, contenidos en los inventarios iniciales
de productos en proceso, los cuales no generaron beneficio en el período pasado
pero que en el actual son adicionados como parte de la producción terminada

Paso 3: Cálculo de la Producción Terminada en el Período. La totalidad de los

productos elaborados no son terminados durante el período. En estas
circunstancias, parte de los costos de producción incurridos en el período actual y
en el pasado, quedan valorando los productos medio terminados, constituyéndose
así el inventario final de productos en proceso. Para hallar el valor de la
producción terminada en el período, en la estructura del Estado de Costos de
Producción y Ventas, solo basta con restar a la totalidad de los costos de la
producción en proceso (costos de producción del período pasado y del actual) el
valor del inventario final. De esta manera, por diferencia, se halla el crédito de la
cuenta inventario de productos en proceso, que va destino a la cuenta de
inventario de productos terminados
Paso 4: Cálculo de la Producción Terminada y Vendida en el Período. La
producción vendida, durante el período, no sólo proviene de la terminada en el
mismos, sino también de la producción finalizada en el período anterior, contenida
en el inventario inicial de productos terminados; por esto conviene calcular el costo
de la producción disponible para la venta, mediante la sumatoria de los costos de
la producción finalizada en el período y los costos de la producción terminada en
el inventario inicial. Luego, de dicho subtotal se sustrae el valor del inventario final
de productos terminados, para hallar el costo de la producción terminada y
vendida.

Igualmente, en la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, a la

totalidad de los costos de la producción terminada en el período se le debe sumar
el valor del inventario inicial de productos terminados, para obtener el costo total
de producción terminada y disponible para la venta, luego se le deduce el valor del
inventario final de productos terminados, para obtener el costo de la producción
vendida.

El costo de la producción terminada y vendida en el período, de la Manufacturera

Valeska, se calcula en mediante la sustracción del inventario final de productos
terminados (Bs. 1.000,00) al total de la producción terminada y disponible para la
venta durante el período, dado que no existe inventario inicial de productos
terminados.

Igualmente en la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, al

costo de la producción disponible para la venta se le deduce el valor del inventario
final de productos terminados.

Como se mencionó la estructura del Estado de Costos de Producción y ventas,

varía según se trabaje con el coste real o con el costeo normal, hasta ahora se ha
descrito la elaboración del Estado de Costos de Producción y ventas, según el
costo real.
2) QUÉ ES UN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

El Estado de Pérdidas y Ganancias es un informe financiero que permite identificar

el nivel de eficiencia de la empresa, es decir, muestra que tan rentable (utilidad o
pérdida) ha sido a lo largo de un período determinado y con esa información poder
analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y gastos para
tomar decisiones sobre el futuro de la misma. 
Para el entorno financiero el término para referirse al Estado de Pérdidas y
Ganancias es  el Estado de Resultados, y para determinarlo se necesita conocer
la utilidad neta, así como cada uno de los componentes que la integran, los cuales
son los ingresos, los costos y los gastos que presentan la empresa o entidad
durante el tiempo que desea obtener.

En este informe de estado de ganancias y pérdidas se establece el análisis de los

hechos que han incidido en sus estructuras patrimoniales para efectos de las
transacciones realizadas Es un estado de actividad porque refleja ingresos, gastos
y utilidades. Informa el origen de la utilidad o pérdida reflejada en el balance
general Por lo cual se manifiesta que:

Este estado, nos da a conocer el resultado total de lo que se gasta e ingresa,

determinando el producto neto de la actividad económica, esto es, el conjunto de
riqueza que se ha obtenido por el empleo del trabajo y capital combinados.
También se le conoce como estado de resultados, Resumen de ingresos y gastos,
Demostración del Balance.

El Estado de Resultado es Dinámico, dado que relata o refleja lo acontecido en el

periodo transcurrido entre dos fechas de cierre.
Entre los Objetivos del Estado de Resultado se citan los siguientes:
 Mostrar una relación de todos los costos, gastos e ingresos ocurridos
durante el periodo que cubre.
 Mostrar la Utilidad o Pérdida resultante y su destino.
  Facilitar el análisis de las interrelaciones habidas entre dichos costos,
gastos e ingresos, para la toma de decisiones.
 Relatar en forma dinámica las transformaciones sufridas por la situación
económica financiera de la empresa o entidad, durante el ejercicio
económico a que se refiere.

Las Partidas que conforman al Estado de Resultado y/o Ganancias y Pérdidas, se

les denomina como cuentas Nominales, transitorias, temporales o de resultado, es
decir, todas las cuentas de Ingreso y de Gastos. También intervienen en la
formación las cuentas de inventarios.
De hecho, el estado de resultado solo estará conformado por todas aquellas
cuentas nominales que se refieran a los gastos del periodo y a los ingresos
generados por esos gastos, durante ese mismo periodo. Todos aquellos gastos e
ingresos, que correspondan a ejercicios futuros deben diferirse, de manera que el
periodo que cubre el “Estado de Resultados” cargue únicamente que con los
gastos propios y se le imputen los ingresos que legítimamente le pertenezcan. La
Cuenta de Pérdidas y Ganancias, se encarga de mostrarnos el Beneficio o
Pérdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier
momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo.

3) RELACIÓN ENTRE AMBOS ESTADOS

El balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de caja

son los estados financieros más importantes en una compañía. Estos, además, se
interrelacionan a través de elementos internos como los activos, el financiamiento,
el costo de ventas, ingresos, uso de fondos, la utilidad bruta, entre otros. Para
poder llevar a cabo el proceso de interrelación de estados financieros, es
importante saber en qué consiste cada estado:

 Estado de resultados. Abarca un panorama de las ganancias de la

empresa, los ingresos y la utilidad neta.
 Balance general. Presenta los activos de la compañía, el pasivo y el
patrimonio neto. Además, está subdividido en activos y pasivos corrientes y
de largo plazo.
 Estado de flujo de caja. Se crea a partir del balance general y el estado de
resultados, originándose a través de una combinación de ambos.
 El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo del Efectivo, ya que
estos deben coincidir, es decir, el saldo de efectivo y equivalente de
efectivo del Estado de Flujo de Efectivo debe ser el mismo que tenemos en
el rubro de Caja y Bancos del Balance General.

 El Balance General se relaciona con el Estado de Cambio del Patrimonio

Neto en el Total Patrimonio, es decir el Total patrimonio que resulta en el
Estado de Cambio en el Patrimonio Neto, viene hacer la suma de capital el
resultado del ejercicio.

 El Balance General, se relaciona con el Estado de Ganancias y Pérdidas

porque de él se obtendrá la información para formular el Estado de
Ganancias y Pérdidas y la relación más importante es que el resultado
acumulado nos genera en el Estado de Ganancias y Pérdidas la Utilidad
Neta del Ejercicio.

 Estado de Ganancias y Pérdidas se relaciona con el Estado de Flujo de

Efectivo porque de la utilidad del Estado de Ganancias y Pérdidas, se
genera el Estado de Flujo de Efectivo.

 Estado de Ganancias y Pérdidas se relaciona con el Estado de Cambio del

Patrimonio Neto, con la utilidad de ambos, así tenemos que la utilidad
(perdida) neta del ejercicio final del Estado de Ganancias y Pérdidas debe
ser la misma que nos arroja en el total de resultados acumulado del Estado
de Cambio del Patrimonio Neto.

 Estado de Cambio del Patrimonio Neto se relaciona con el Estado de Flujo

de Efectivo con la utilidad, los pagos, gastos, ingresos, impuestos,
 intereses. El Balance General (relaciona con el activo, pasivo y capital
contable en una fecha) y El Estado de Cambio en la Situación Financiera
(que tiene que ver con los cambios que experimentaron el activo, pasivo y
capital contable en dos periodos, o sea, en relación con los recursos, cuál
fue su origen y cual su importancia, su trascendencia para la realización de
los objetivos)
 Coincidencia entre el flujo de efectivo y el balance general. Es decir, el
saldo de efectivo debe ser el mismo que existe en el rubro de caja de la
compañía. Se trata de relacionar cada elemento para que exista un orden,
validación y cumplimiento en la regularidad de las finanzas.

4) IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS .

Los estados financieros conforman los medios de comunicación que las empresas
utilizan para exponer la situación de los recursos económicos y financieros a base
de los registros contables, juicios y estimaciones que son necesarios para su
preparación.

En base a esta conceptualización podemos decir entonces que los Estados

Financieros, muestran la situación económica y financiera o el resultado en la
gestión de la empresa durante un periodo de tiempo determinado, expresando de
esta forma en cuadros sinópticos, los datos extractados de los libros y registros
contables.

Los Estados Financieros condensan la información que ofrecen las cuentas

contables y las clasifican de acierto con los principios de contabilidad
generalmente aceptados para establecer:

• La situación y el valor real del negocio.

• El resultado de las operaciones en una fecha determinada .

5) ELABORACIÓN DE INFORME ADMINISTRATIVO:

Un informe administrativo puede ser realizado por algunos funcionarios o jefes de

área de una empresa, el cual va dirigido a los superiores ya sean
gubernamentales, ejecutivos, directivos de empresas, etc. Se dirigen a los
superiores (gubernamentales o empresariales) como bases para buscar mejoras
en la administración.

Son generalmente realizados con tiempos programados y enfocados a la mejora y

eficiencia, mediante la detección de problemas y sus posibles soluciones.

Para un informe administrativo se toman en cuantos algunos puntos:

 Se esclarecen los puntos a tratar.

 Se apoya con gráficos  tablas, cuadros  para facilitar la comprensión.
 Se exponen los problemas en la administración.
 Se proponen posibles soluciones al problema.
 Dependiendo de la extensión y tipo de informe, se pueden detallar los
fallos, errores u omisiones que llevan a la ineficiencia administrativa.
 Y pormenorizar  todas y cada una de las posibles soluciones a cada
problema planteado.

Las aplicaciones de un informe administrativo son variadas, abarca ámbitos

gubernamentales, industriales, mercantiles etc.

El informe administrativo lleva los siguientes puntos:

1. Encabezado:

Para empezar la redacción del documento propiamente dicho, el autor del mismo
debe tener en cuenta información básica en relación a ciertos aspectos que son,
en últimas, el marco o contexto del informe. Dichos aspectos son:
  Tipo de documento.
 Período correspondiente de la gestión.
 Departamento que lo elabora.
 Empresa u organismo.
 A quién o a quiénes va dirigido.

2. Introducción:

Se trata de un texto breve en el que deben quedar claros los motivos por los que
se lleva a cabo la redacción del documento, cuál es su objetivo principal, con qué
herramientas o recursos se ha realizado y quiénes lo han hecho. En últimas, es
una ampliación de los puntos enunciados en el encabezado (ver apartado 1).

3. Desarrollo del informe:

También se le denomina cuerpo del documento. En él, se desarrolla el contenido

del texto, cuya extensión, complejidad y profundidad dependerán de los objetivos
con que se haya concebido su redacción y de la naturaleza de las actividades que
se retraten. Por ejemplo, el informe de gestión de una cadena de supermercados
de alcance nacional no tendrá el mismo desarrollo que el de una frutería de barrio.
Pese a estas diferencias, es posible destacar algunos puntos genéricos:

 Antecedentes
 Fuentes de información
 Metodología
 Problemas encontrados
 Otros datos relevantes

4.- Conclusiones y recomendaciones:

Es una exposición concreta en ambos sentidos. Sobre las conclusiones, es

necesario mencionar brevemente aquellos aspectos relevantes que ha dejado la
elaboración del informe y que pueden ayudar al lector a tener una visión sintética
de todo el proceso. En cuanto a las recomendaciones, deben ser realistas y útiles
para la empresa de cara a la implementación de mejoras en los procesos descritos
o la elaboración de documentos futuros y similares al que se presenta.

Fuente:https://obsbusiness.school/int/blog-project-management/plantillas/pasos-para-
elaborar-un-informe-de-gestion-en-tu-empresa
 CONCLUSIÓNES

El Estado de Ganancias y Pérdidas, también conocido como Estado de Resultado

o por Estado de Ingresos y Gastos, y a diferencia del Balance General, nos
muestra los resultados de un período, por lo tanto es un documento dinámico, se
basa en que una empresa obtiene ingresos por los productos o servicios que
vende, pero por otra parte gasta dinero para poder venderlos. La diferencia entre
sus ingresos y sus gastos genera un resultado que puede ser positivo (utilidades)
o negativo (pérdida).

Para evaluar la utilidad neta de una empresa, con frecuencia se emplea el estado
de ingresos y gastos, ya que los resultados obtenidos son una buena base como
indicadores. El resultado es un enlace entre el Balance General y el Estado de
Ganancias o Pérdidas, ya que la utilidad neta o la pérdida pasarán al balance
incrementando, disminuyendo el patrimonio.

El estado de costos de producción y ventas, debe contener el resultado de todas

las operaciones realizadas en el área de manufactura, y ser presentado con lujos
de detalles especialmente cuando se trata de condensar información con fines
internos. Por ejemplo, a los gerentes y administradores les interesa el valor de los
costos primos incurridos durante el período, o el comportamiento del valor de los
inventarios en el período, con mayor detalle o más urgencia que los usuarios
externos.

La clave para elaborar, de forma práctica un Estado de Costos de Producción y

Ventas, consiste en tener presente el movimiento de las cuentas de inventario de
productos en proceso y de productos terminados, durante el período en que se
elabora el informe, y razonar que conceptos afectan a estas cuentas, para
reflejarlas de igual manera en el estado de costos de producción y ventas.
 BIBLIOGRAFIA

1. Recuperado de
http://www.saber.ula.ve/bitstream/handle/123456789/17189/morillo_costos
prod.pdf?sequence=1&isAllowed=y
2. Recuperado de https://obsbusiness.school/int/blog-project-
management/plantillas/pasos-para-elaborar-un-informe-de-gestion-en-tu-
empresa
3. Recuperado de https://www.ejemplode.com/58-administracion/2874-
ejemplo_de_informe_administrativo.html
4. Morgado Juana CONTABILIDAD I © Copyright 2010 . Villa de Cura: Callejón A
Casa Nº 1. Teléfonos: (0244) 386.06.11 (cel) 0426-515.59.71
file:///C:/Users/CaSa/Desktop/LIBRO%20DE%20CONTABILIDAD%20I
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