Examen de Negociación
Examen de Negociación
Examen de Negociación
3. Ser asertivo
Decirle al agresivo que su comportamiento te ha afectado y que te sientes ofendido, no
funciona. Lo empeoras porque le estarás indicando al otro que su agresividad ya ha
funcionado porque ha producido efectos en ti.
CÓMO TRATAR A UN NEGOCIADOR AGRESIVO?
El negociador que se tiene delante nos levanta la voz, interrumpe, abusa y
constantemente tiene subidas de tono. ¿Qué hacemos?
Ceder en algo pequeño para suavizarle.
Decirle con respeto que su comportamiento nos está afectando
Ignorar ese comportamiento y centrarse en el asunto
COMPORTAMIENTOS PARA TRATAR CON UN AGRESIVO
NEGOCIADOR TÍMIDO
• El cliente tímido o introvertido es por lo general una persona no muy conocedora de la
industria.
• El éxito con ellos dependerá principalmente de tu capacidad para ganarte su confianza
en poco tiempo y lograr que este se abra al diálogo.
• Le cuesta abrirse al dialogo
• Lo más importante de este cliente es que Tiene un interés real en comprar
NEGOCIADOR TIMIDO
• ¿Por qué hay negociadores tímidos?
• tiene el permanente sentimiento de que va a ser engañado
• no le importa ceder con tal de llegar a un acuerdo
• valora en gran medida llevarse bien con la gente
• Preparación
• Planea conversaciones
• Utiliza un lenguaje fácil de entender
• Recolectan información
• Rivalidad
• Competidores
• Proveedores
• Bienes Sustitutos
• Clientes
• Canales de distribución
Información sobre la Empresa
• Aspectos negociabas y no negociables
• Promoción y publicidad
• Forma de pago
• Tiempo de entrega
• Servicio
4. Discusión
Es la más intensa y la que suele ocupar la mayor parte del tiempo.
Comienzan con las objeciones que hace la parte a la que se a realizado la propuesta
y continua con un intercambio de posiciones.
Las negociaciones internacionales son largas complejas y redactan lo que se
denomina MOU.
Memorándum of understanding que son documentos firmados por las partes que
sirven para recoger los avances en la negociación
5. Cierre
El negociador internacional se enfrenta a dos tensiones
Se conseguirá un acuerdo o habrá que abandonar y echar a perder todo el esfuerzo
realizado?
La segunda nos empuja a terminar la negociación antes de que las contrapartes
nos pida más concesiones.
Saber negociar es una habilidad directiva que tienen que poseer y mejorar de forma
continuada todos aquellos ejecutivos que participen en la gestión internacional de sus
empresas ya que de ella dependerá, en gran medida, el logro de acuerdos rentables en
mercados exteriores.
TÁCTICAS PARA NEGOCIAR INTERNACIONALMENTE
¿QUE ES UNA TÁCTICA?
• Las tácticas son las maniobras que utilizan ambas partes durante el proceso de
negociación, para intentar persuadir o forzar.
Tácticas para negociar internacionalmente
• Durante una negociación no se utiliza solo un tipo de táctica; lo habitual es ir
variando los movimientos y maniobras conforme vaya avanzando el proceso.
• Además, debemos estar alertas para identificar las tácticas que utiliza el adversario
con el objeto de contrarrestarlas o superarlas.
• Ello, va de la mano, con nuestra capacidad negociadora.
¿PARA QUÉ SIRVEN LAS TÁCTICAS?
• Las Tácticas apuntan a deteriorar la confianza de la contraparte, a crear
incertidumbre, a confundir, a obtener más información, etc., pero siempre
aplicadas para obtener un fin concreto.
OBJETIVOS
• Que la contraparte acepte nuestra propuesta
• Que la contraparte nos haga una concesión
• Llegar a un acuerdo
Factores determinantes en la elección de tácticas
• Durante una negociación no se utiliza solo un tipo de táctica; lo habitual es ir
variando los movimientos y maniobras conforme vaya avanzando el proceso.
Además, debemos estar alertas para identificar las tácticas que utiliza el adversario
con el objeto de contrarrestarlas o superarlas. Ello, va de la mano, con nuestra
capacidad negociadora.
Variables que intervienen en la elección de la táctica a emplear
1) Poder de negociación
2) Tipo de Negociación
3) La cultura
4) La etapa del proceso negociador
5) Los asuntos a tratar
6) Los objetivos a alcanzar
7) La personalidad del negociador
8) La experiencia negociadora
1) Poder de negociación: El poder de negociación raramente es lo que parece. La gente
tiene más poder de lo que cree, lo que pasa es que están más conscientes de sus propias
limitaciones, que de las que tiene la otra parte. Lo que no pueden hacer es mirar en la
mente de la otra parte y evaluar qué tan preocupados están de no concretar el acuerdo.
Factores que nos brindan mayor poder de decisión:
• Manejo del tiempo
• Habilidades para negociar
• Cantidad y Calidad de opciones
• Información
• Legitimidad
• Dependencia de las partes.
2) Tipo de Negociación
a) Negociación de confrontación o distributiva
b) Negociación de subordinación.
c) Negociación con inacción.
d) Negociaciones colaborativas.
e) Negociaciones razonadas.
3) La cultura
• La cultura es una fuerza poderosa que moldea los pensamientos y las
percepciones.
• La cultura, difiere en cada sociedad. Las diferencias pueden ser profundas o
sutiles, evidentes o invisibles. Siempre presente, pero constantemente cambiante,
la cultura penetra el mundo y moldea la forma en que las personas construyen la
realidad.
4) La etapa del proceso negociador
• Toma de Contacto
• La preparación
• La agenda
• Información previa
• Delimitación de Objetivos
• El desarrollo del encuentro
• El intercambio
• La conclusión
7) La personalidad del negociador
• Paciente
• Asertivo
• Debe tener empatía
• Respetuoso
• Creativo
8) La experiencia negociadora:
• La experiencia y habilidad del negociador marcarán en el tiempo el estilo propio
de negociación, que se debe ir perfeccionando para convertirse en expertos
negociadores sin importar el tipo de contraparte a la que se enfrente.
TIPOS DE TACTICAS
A. Tácticas Directas
• Ir al detalle
• Hacer referencia a los competidores
• Uso de información
• Control y utilización del tiempo
• Apostar Alto
B. Tácticas Persuasivas
• Ser imprevisible
• El bueno y el malo
• La excusa del idioma
• Aparentar pasividad/indiferencia
• Simular
• Generar incertidumbre
C. Tácticas Agresivas
• Engaño
• Intimidación
• Ataques
• Ultimátum
• Amenazas
D. Tácticas desleales
• Chantaje
• Soborno
• Vigilancia y espionaje
ERRORES CLASICOS DE UNA NEGOCIACIÓN
Errores Comunes al Negociar
ADOPTAR INADECUADAMENTE LA POSICIÓN ESTRATÉGICA EN UNA
MESA DE NEGOCIACIÓN
Si se dispone a negociar en una mesa rectangular, no descuide cómo puede ayudar,
en su negociación, al sentarse en cada uno de los posibles sitios de la mesa y con
respecto a su adversario.
DESAPROVECHAR LAS VENTAJAS DE NEGOCIAR EN TERRENO
PROPIO.
Nuestro terreno nos confiere una cierta superioridad frente al oponente, ya que al
dominar el lugar se puede establecer y adecuar el entorno a la situación deseada. Por
otro lado, se dispone de todo tipo de elementos que pueden necesitarse durante el
proceso, como los sistemas informáticos, muestras, estadísticas, etc
IMPROVISAR Y APENAS PREPARAR LA NEGOCIACIÓN
En la asertividad en la negociación:
• Creer que se consigue más siendo un negociador duro.
• Disgustarse o enfurecerse por los beneficios que haya obtenido la otra parte.
Al llegar a un acuerdo:
• Continuar argumentando o presionando cuando se ha producido un bloqueo.
Verdadero
Falso
5. El silencio, realizando movimiento afirmativo con la cabeza la cual puede
dejar pasar objeciones verdaderas es una técnica de negociación
internacional.
Verdadero
Falso
6. Las emociones y creencias forman parte de psicología social
Verdadero
Falso
7. El que negocia fuera de su país está en una posición ventajosa ya que controla
el lugar donde van a desarrollar las negociaciones.
Verdadero
Falso
1. De los elementos de la negociación, ¿Cual no es correcta?
Seleccione una
Oferente
Producto
Avalista
Demandante
2. A que palabra pertenece esta concepto. Es una imagen, preconcepto o idea aceptada
generalmente por un grupo o por la sociedad en su conjunto, que se da, por cierto, sin
mayor análisis. Estereotipo
3. A que palabra pertenece esta concepto. A veces, tenemos ciertos conceptos que
consideramos clave, o incluso, los únicos necesarios para tomar una decisión. Efecto
Ancla
4. A que palabra pertenece esta concepto. Eliminar el riesgo completamente significa
que no hay posibilidad de causar daño - ni de perder nada, algo que también nos
aterra El sesgo riesgo cero
5. A que palabra pertenece esta concepto. son el tiempo, el dinero y otros recursos, que
ya has gastado en un proyecto, en una inversión, o en algún otro esfuerzo. El costo
hundido
6. A que palabra pertenece este concepto: es un estado de tensión y ansiedad que se
produce cuando alguna decisión, una creencia o un comportamiento propio es
incorrecto y se contradice con alguna otra creencia al respecto. La disonancia
cognitiva
7. A que palabra pertenece este concepto: Son las acciones de uno, creyendo las
intenciones del otro. Altruismo recíproco
8. Cuántos capítulos tiene el libro Arte de la guerra: 13
9. Con respecto al arte de la guerra hay algunos ejércitos que no deben estar combatidos
Verdadero
10. El arte de la guerra se hizo famoso en Tokio Japón Falso
Negotiation
• Negociación es un proceso de intercambio de ideas que se da entre
dos o más personas con el objeto de llegar a un acuerdo satisfactorio
para ambas partes.
¿Para comenzar con una negociación que
tiene que existir?
Conflict of interest
En parejas
realizar una
bola de papel
Actividad en clase:
• Imaginar que son dos hermanos con un año de diferencia y llegan a
casa, ambos quieren una naranja. Quien se queda con la naranja?
Tienen 30 segundos para resolverlo.
• ¿Quién se ha quedado sin la naranja?
• ¿Quién ha obtenido la naranja?
• ¿Qué habéis acordado durante los 30 segundo?
Por desgracia, en la vida real, generalmente el hermano mayor, el mas
domínate consigue la naranja, por chantaje, por amenaza o por la
fuerza.
El producto
(elemento o posición a negociar)
Entorno
https://www.youtube.com/watch?v=m0aFAO87vGE
¿Entorno?
Entorno
• Es un elemento crucial a tener en cuenta en una
negociación, debido a que afecta tanto al oferente como al
comprador en sus sentidos e influye en sus decisiones.
Aunque es difícil lograr las condiciones ideales necesarias
para desarrollar una negociación, debemos tener en cuenta
los lugares propicios para desarrollarla y las personas que
estén presentes en nuestra reunión hacen parte del entorno
y de los factores que influencian el resultado propuesto.
Concepto fundamental
¿Cuál es su negocio?
o
¿Que negocio les gustaría
tener?
Frecuentemente cometemos el error de dar como
definición del Negocio, los productos o servicios
que ofertamos a nuestros clientes
• El tímido
Trabajo
Identificar otros roles como:
• EL AGRESIVO
• EL IMPASIBLE
• EL SOLIDARIO
• EL MODESTO
• EL IMPACIENTE
• EL LÍDER
• EL VALIENTE
• EL CLASISTA
• EL DISCRETO
• EL VOLUBLE
Características que debe
tener el negociador
Características para ser un buen negociador
• Capacidad para escuchar
• Adecuada comunicación
• Conocimiento del contexto
• Creatividad para generar
alternativas
• Capacidad para convencer y ser
convencido
• Capacidad de lograr resultados
• Capacidad de persuasión
• Adecuada preparación
• Paciencia
• Empatía
Guerras se podrían evitar existiendo un
buen negociador
Muchos autores asocian a la negociación a un
juego (modelos supuestos)
• "La Teoría de los Juegos es tener en cuenta el impacto de mis
decisiones en los otros cuando las voy a tomar".
Si yo fuera el, ¿qué camino tomaría?
Dilema del prisionero
En el Intercambio comercial
Para poder vender Para poder exportar
también hay que estar hay que también estar
dispuesto a comprar dispuesto a importar
¿Oportunidad?
La oportunidad
• Hay ocasiones que las que
no están dadas las
condiciones para negociar y
aunque apliquemos la mejor
de las estrategias, no
lograremos avanzar; pero
existen otras ocasiones en
las que se presentan
situaciones que facilitan la
negociación.
El espacio de intersección de los intereses
• Aun en los peores
escenarios, incluso en
las peores guerras,
siempre existirá la
posibilidad de
encontrar un espació
para negociar.
¿Cuan es nuestra tarea como negociadores?
¿Cuan es nuestra tarea como negociadores?
•Nuestra tarea
como Negociador
será ubicarlo y
enfocarnos en él.
Siempre una preparación previa
Se negocia con
Las partes deben estar
incertidumbre La clave
dispuestos a afrontar
es una buena
los problemas y llegar a
comunicación y
un acuerdo
oportuna información
Toda negociación
Siempre existe la
requiere de una previa
posibilidad de
planificación (nada de
encontrar un espacio
improvisación)
¿ ?
Técnicas de negociación
1. Técnica de negociación por
• Son las distintas maneras que los tajadas
negociadores ponen en acción para 2. Técnica del todo incluido
alcanzar los objetivos de la 3. La Técnica de la articulación y el
negociación intercambio
4. La técnica de la transformación o
aplicación
5. La técnica del vaivén
6. La técnica del balance
7. La técnica de la manipulación del
tiempo
8. La Técnica de los cuatro pasos
Técnica de negociación por tajadas: “parte por
parte” se comienza por las partes mas sencillas y
dejar los temas mas complejos para después.
• Ventajas • Desventajas
• Se puede desarrollar estrategias • Consume mucho tiempo
defensivas
• No permite soluciones creativas
• Permite una salida selectiva
• No permite soluciones creativas
Las Principales teorías y tipos
de Negociación
Manera Tradicional de Clasificar las
Negociaciones
Mayor importancia a la
No se llega a nada ganancia personal, demuestra
débil cooperación
Como afrontar las emociones en las
negociaciones?
Abordar la inquietud, no la emoción
Encontrar valioso lo que otros piensan, sienten
o hacen y expresarlo verbalmente
Convertir a un adversario en un colega
Confiar demasiado en la información de fácil
acceso, ignorando datos más pertinentes
Sentir manifiestamente afecto por el modo en
que se presenta la información
No considerar lo que se puede aprender al
centrarse en la perspectiva de la visón de la otra
parte
Estar preparado para las emociones negativas
intensas
Estar preparado con respecto al proceso, la
sustancia y la emoción
¿Negociación Desigual?
Negociación Desigual
Es una negociación en la
cual el poder de
negociación de las partes
esta muy desequilibrado a
favor de una de ellas, y
este echo es reconocido
por ambas partes.
Otro ejemplo:
El productor que intenta
introducir su producto en el
mercado, los supermercados
o centros comerciales se
aprovechan de esta
necesidad y pone
condiciones muy duras, por
ejemplo que se venda a
consignación y que se pague
cuarenta días después.
Negociación desigual
Que otros ejemplos
pueden existir.