Informe de Documentos para La Constitucion de Una Empresa

INFORME DE DOCUMENTOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA
EMPRESA
los documentos necesarios para la creacion de una empresa son los

siguientes
 Persona natural:
 Presentar origina y dos copias de la cedula
 Fotocopia del RUT (Aplica solo en caso de tenerlo, Si no lo
tiene en el CAE se elabora)
 Persona jurídica:
 Presentar original y 2 copias de la cédula
 Documento de constitución de la sociedad
- Además debemos tener en cuenta los formularios para efectuar su matrícula

mercantil como persona natural y/o jurídica lo cuales son dos:
1. Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES, este SE puede

adquirir físicamente en cualquier Cámara de Comercio del país, también lo
puede diligenciar a través del enlace
https://siipereira.confecamaras.co/librerias/proceso/mregMatricularPnatEst.ph
p?accion=?seleccion
También debemos descargar el formulario para realizar la matrícula de la
Persona Natural o Jurídica y el descargar el formulario para realizar la
matrícula del Establecimiento de Comercio, Agencia o Sucursal que deseemos
crear de la empresa.
2. En caso de radicar el trámite desde otra Cámara de Comercio, adicional al

formulario anterior deberá anexar el Formato CAE para el registro ante las
Entidades municipales de la ciudad donde se encuentre.
Descargar formulario para realizar el registro CAE de Entidades municipales
Si el trámite lo realiza de manera presencial ante el CAE, un Asesor

Especializado será el encargado de realizar ambos formularios.
Nota: El trámite de registro mercantil lo debe realizar directamente la persona

natural, el Representante Legal o la persona apoderada para tal fin. El
documento de constitución de las sociedades deberá estar reconocido ante
Notario o secretario de la Cámara de Comercio por los SOCIOS O
ACCIONISTAS
- En el CAE un Asesor le orientará sobre las medidas mínimas a tener en

cuenta, tales como: Normas de Salud e Higiene, derechos de autor y
verificación de Uso de Suelo dependiendo de la actividad económica y de la
ubicación del establecimiento.
- El registro con el cual se adquieren las obligaciones Tributarias ante la

Secretaria de Hacienda Municipal de la Alcaldía también se realiza en el CAE,
allí además le explicaremos la forma en que debe liquidarse el impuesto
Municipal correspondiente y se le asignará un código interno de Industria y
Comercio para el respectivo pago bimestral.
Tenga en cuenta que:
Cuando la persona natural ya tenga NIT deberá adjuntar la fotocopia del

certificado de formalización en el Registro Único Tributario - RUT, el cual
debe ser actualizado (En caso de requerirlo) después de efectuar el registro en
la Cámara de Comercio de Pereira.
Recuerde que para quedar formalizado ante la DIAN deberá obtener el

certificado original del RUT, que podrá ser solicitado por primera vez, en la
Cámara de Comercio de Pereira tanto para personas naturales y jurídicas.
En el caso de realizar el registro de su empresa bajo la figura de Persona

Jurídica, es necesario realizar la escritura pública de constitución de la
sociedad o documento privado si la empresa cumple con los requisitos legales
del Artículo 22 de la Ley 1014 del 2006 reglamentada por el Decreto 4463 de
2007, como son: Tener una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes; en caso contrario el documento privado
deberá elevarse a escritura pública.
Adicionalmente con la expedición de la ley 1258 de 2008 se crea la Sociedad

por Acciones Simplificada SAS, la cual puede ser constituida mediante
documento privado sin el cumplimiento de requisito alguno.
Tanto en las sociedades constituidas bajo el amparo de la ley 1014 de 2006
como en las Sociedades por Acciones Simplificadas, cuando los activos
destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera
escritura pública, la constitución deberá hacerse de igual manera e inscribirse
también en los registros correspondientes.
Elige el tipo de sociedad que mejor se adapta a tu negocio
Seguramente has estado mirando información por Internet para saber qué tipo
de sociedad elegir y te han surgido un montón de dudas. Te aclaramos los
aspectos más importantes.
Los tipos de sociedades más utilizados para la constitución de empresas son

dos:
 Sociedad de responsabilidad limitada (S.R. L o S.L.).
 Sociedad anónima (S.A).
Veamos en resumen cada una de ellas:
1. Sociedad de Responsabilidad Limitada
La S.L. es la estructura societaria más utilizada por los emprendedores, debido

a la facilidad de su constitución.
Se caracteriza por los siguientes aspectos:
 Su capital social está dividido en participaciones.

 Los socios o founders no responden personalmente de las deudas
sociales.
 El capital mínimo es de 3.000 euros y debe ser totalmente

desembolsado.
 Existen limitaciones para la transmisión de las participaciones.
 La responsabilidad se limita al capital social.
 No tiene la obligación de ser auditada.
2. Sociedad anónima
Es similar a la Sociedad Limitada, pero por distintas circunstancias, es menos

usada para emprender y suele ser utilizada por empresas de mayor volumen
que un emprendimiento. Tiene las siguientes características:
 El capital social está dividido en acciones.
 Los socios o founders no responden personalmente de las deudas

sociales.
 El capital mínimo es de 60.000 euros y tiene que desembolsarse el 25%.
 Las acciones pueden ser vendidas con facilidad.
 La responsabilidad se limita al capital social.
 Tiene la obligación de ser auditada.
Si sois al menos 3 socios y los 3 trabajadores, no dejéis de analizar la opción

de Sociedad Limitada Laboral, un tipo de sociedad que puede ser una buena
opción en los casos de founders trabajadores, por cierto, una situación muy
habitual.
Cómo constituir una sociedad paso a paso
¿Ya sabes el tipo de sociedad que quieres constituir?
Vamos a explicarte los pasos para constituirla, que aparentan ser una montaña
de complicaciones, pero que paso a paso, son sencillos y no necesitarás
contratarle el trámite a una gestoría o similar:
1. Registro Mercantil
Pide en el Registro Mercantil una certificación negativa del nombre de la

sociedad. Este documento acredita que no existe otra sociedad con el mismo
nombre.
2. Cuenta en un banco
Abre una cuenta en el banco a nombre de la sociedad, deposita el capital

social y pide al banco una certificación que acredite el depósito del dinero.
3. Redacta los estatutos sociales
Para este trámite puedes pedir ayuda a un notario o a un abogado, incluso a

una gestoría.
Parece un trámite “que pasar cuanto antes”, pero te recomendamos de una

forma muy importante, que sepas exactamente qué significa para la sociedad
lo que estás firmando. Piensa que por estos estatutos podrás tomar o no
decisiones en tu empresa, podrás vender o no las participaciones, podrás
discutir o no con un cofounder para la inversión en un proyecto… Estos
estatutos son la vida de tu emprendimiento.
El contenido mínimo de los Estatutos para una S.L. es el siguiente:
 Denominación de la sociedad.
 Objeto social. Actividad o actividades que vas a realizar.
 Domicilio.
 Capital social.
 Forma de administración (administrador único, administradores

solidarios o mancomunados o consejo de administración).
 Modo de deliberar y adoptar acuerdos por los órganos de la

sociedad.
4. Redacta un Pacto de Socios
El Pacto de Socios puede ser esencial para la viabilidad de la sociedad en el

futuro. Es un acuerdo privado entre los cofounders que tiene el siguiente
contenido:
 Funciones y retribución de cada socio.
 Acuerdos sobre el gobierno de la sociedad: se pueden regular mayorías

necesarias para la adopción de determinados acuerdos.
 Compromiso de permanencia y no competencia de los socios frente a

la sociedad.
 Confidencialidad respecto a la información de la sociedad.
 Transmisión de acciones. Este aspecto es esencial para una startup que

necesite inversores y quiera regular su entrada en el capital social y las
condiciones en las que se va a producir, para evitar que los socios
fundadores pierdan el control.
5. Escritura ante notario

Formalización ante notario de la Escritura Pública de constitución de
sociedad. Deberán asistir todos los socios personalmente o con un poder.
Son necesarios los siguientes documentos:
 Estatutos Sociales.
 Certificación negativa del Registro Mercantil relativa a la denominación

social.
 Certificación bancaria en relación al depósito del capital social.
 DNI, NIE y Escrituras de apoderamiento (si algún socio no acude a la

firma de la escritura en persona) de todos los socios.
 Declaración de inversiones extranjeras, si algún socio no es español.
6. CIF e IAE
Obtén el CIF provisional, date de alta en el IAE y realiza la declaración

censal (modelo 036).
7. Inscripción en el Registro Mercantil
Inscribe la Escritura de Constitución de la sociedad en el Registro Mercantil.

El plazo es de 3 meses desde la fecha de constitución de la sociedad.
8. Solicita el CIF definitivo
Una vez que la escritura está inscrita en el Registro Mercantil, tendrás que
acudir de nuevo a Hacienda y pedir el CIF definitivo.
¿Quieres agilizar los trámites para constituir una sociedad? CIRCE y

DUE
En el caso en que quieras agilizar los trámites para constituir una Sociedad
Limitada puedes utilizar CIRCE que es el Centro de Información y Red de
Creación de Empresas.
Con este método agilizas la creación de la S.L. utilizando el llamado DUE

(Documento Único Electrónico) y CIRCE se ocupa de todos los trámites
con los organismos implicados (Hacienda, Seguridad Social, Notarios y
Registro Mercantil).
Si te decides por utilizar este método considera los siguientes aspectos:
 Solo es válido para un determinado tipo de sociedades: Sociedad

Civil, Sociedad Limitada, Sociedad Limitada de formación sucesiva y
Sociedad Limitada nueva empresa.
 Para que los trámites sean más sencillos y rápidos se utiliza un modelo
de estatutos sociales estándar por lo que no podrás incluir variantes en
el momento de la constitución.
Con CIRCE se puede, por lo tanto, crear una Sociedad Limitada de forma
muy rápida y telemática:
 El notario otorga la Escritura de Constitución el mismo día que recibe la

certificación negativa del Registro Mercantil.
 El Registro Mercantil procede a la inscripción de la sociedad en el plazo

de 3 días desde que recibe la Escritura de Constitución de la sociedad de
forma telemática.
Como has visto la constitución de una sociedad mercantil es relativamente

sencilla y si haces lo trámites por vía telemática con el sistema de CIRCE
ahorrarás mucho tiempo para poder invertirlo en tu negocio.
Piensa en la mejor opción, decide cuáles son las normas que definen el
funcionamiento de tu sociedad, acuerda con los otros cofounders un buen
reparto de sociedad y un Pacto de Socios adecuado.
Es importante tomar estas decisiones de forma muy objetiva, con la mente

centrada en el negocio, pero con la ilusión, la alegría y la generosidad de quien
se encuentra creando un nuevo proyecto de vida con sus cofounders.
Bibliografía:
https://www.camarapereira.org.co/es/2-documentos-necesarios-para-
registrar-su-empresa-PG333
https://www.arsys.es/blog/emprendedor/socios/constituir-sociedad-
empresa/

Informe de Documentos para La Constitucion de Una Empresa

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Informe de Documentos para La Constitucion de Una Empresa

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe de Documentos para La Constitucion de Una Empresa

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INFORME DE DOCUMENTOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA

los documentos necesarios para la creacion de una empresa son los

- Además debemos tener en cuenta los formularios para efectuar su matrícula

1. Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES, este SE puede

2. En caso de radicar el trámite desde otra Cámara de Comercio, adicional al

Descargar formulario para realizar el registro CAE de Entidades municipales

Si el trámite lo realiza de manera presencial ante el CAE, un Asesor

Nota: El trámite de registro mercantil lo debe realizar directamente la persona

- En el CAE un Asesor le orientará sobre las medidas mínimas a tener en

- El registro con el cual se adquieren las obligaciones Tributarias ante la

Cuando la persona natural ya tenga NIT deberá adjuntar la fotocopia del

Recuerde que para quedar formalizado ante la DIAN deberá obtener el

En el caso de realizar el registro de su empresa bajo la figura de Persona

Adicionalmente con la expedición de la ley 1258 de 2008 se crea la Sociedad

Elige el tipo de sociedad que mejor se adapta a tu negocio

Los tipos de sociedades más utilizados para la constitución de empresas son

 Sociedad de responsabilidad limitada (S.R. L o S.L.).

 Sociedad anónima (S.A).

Veamos en resumen cada una de ellas:

1. Sociedad de Responsabilidad Limitada

La S.L. es la estructura societaria más utilizada por los emprendedores, debido

Se caracteriza por los siguientes aspectos:

 Su capital social está dividido en participaciones.

 El capital mínimo es de 3.000 euros y debe ser totalmente

 Existen limitaciones para la transmisión de las participaciones.

 La responsabilidad se limita al capital social.

 No tiene la obligación de ser auditada.

Es similar a la Sociedad Limitada, pero por distintas circunstancias, es menos

 El capital social está dividido en acciones.

 Los socios o founders no responden personalmente de las deudas

 El capital mínimo es de 60.000 euros y tiene que desembolsarse el 25%.

 Las acciones pueden ser vendidas con facilidad.

 La responsabilidad se limita al capital social.

 Tiene la obligación de ser auditada.

Si sois al menos 3 socios y los 3 trabajadores, no dejéis de analizar la opción

¿Ya sabes el tipo de sociedad que quieres constituir?

Pide en el Registro Mercantil una certificación negativa del nombre de la

Abre una cuenta en el banco a nombre de la sociedad, deposita el capital

3. Redacta los estatutos sociales

Para este trámite puedes pedir ayuda a un notario o a un abogado, incluso a

Parece un trámite “que pasar cuanto antes”, pero te recomendamos de una

El contenido mínimo de los Estatutos para una S.L. es el siguiente:

 Forma de administración (administrador único, administradores

 Modo de deliberar y adoptar acuerdos por los órganos de la

4. Redacta un Pacto de Socios

El Pacto de Socios puede ser esencial para la viabilidad de la sociedad en el

 Funciones y retribución de cada socio.

 Acuerdos sobre el gobierno de la sociedad: se pueden regular mayorías

 Compromiso de permanencia y no competencia de los socios frente a

 Confidencialidad respecto a la información de la sociedad.

 Transmisión de acciones. Este aspecto es esencial para una startup que

5. Escritura ante notario

Son necesarios los siguientes documentos:

 Certificación negativa del Registro Mercantil relativa a la denominación

 Certificación bancaria en relación al depósito del capital social.

 DNI, NIE y Escrituras de apoderamiento (si algún socio no acude a la

 Declaración de inversiones extranjeras, si algún socio no es español.

Obtén el CIF provisional, date de alta en el IAE y realiza la declaración

7. Inscripción en el Registro Mercantil