Autodiagnóstico - Iso 9001 - 2015 Completo
Autodiagnóstico - Iso 9001 - 2015 Completo
Autodiagnóstico - Iso 9001 - 2015 Completo
Se entiende por autodiagnóstico el conjunto de actividades realizadas por una misma organización para
establecer el estado del arte de un Sistema, proceso o actividad respecto a un parámetro previamente
establecido.
Su aplicación respecto al sistema de gestión de la calidad, se centra en identificar la situación actual,
respecto a los requerimientos del reciente proyecto de norma internacional ISO 9001:2015 .
Esta herramienta puede ser utilizada para desarrollar la primera etapa del ciclo de mejoramiento
continuo, es decir el PLANEAR. No es lo mismo que llevar a cabo una auditoría, ya que el personal de la
organización participa en el mismo diagnostico, por lo que no se cumple principios de la auditoría como
objetividad, imparcialidad, autonomía e independencia.
Uno de los propósito del auto diagnostico es establecer un plan de implementación para organizaciones
que apenas estan implementando el modelo en la versión 2015 o un plan de tránsición para aquellas
organizaciones que ya cuentan con la norma de calidad implementada en la versión del año 2008.
En su primera parte, este documento cuenta con 7 hojas que hacen referencia a los capitulos de la
norma ISO 9001: 2015 desde capitulos del 4 al 10, en donde se presenta una lista de chequeo de
acuerdo a los requisitos que debe evaluarse.
La segunda parte una vez realizada la evaluación, son las hojas RESUMEN CONSOLIDADO y RESUMEN
POR CAPITULO, en donde se encuentran los graficos y la información del diagnóstico consolidada, por
lo tanto no hay necesidad de diligenciar ni manipularlas dichas hojas, en donde los graficos se generarán
automáticamente de acuerdo a los resultados obtenidos.
STICO ISO 9001: 2015
Ø Las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su X Misión, visión y objetivos como empresa
capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de Calidad
0 0 1
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS 0%
La organización debe determinar:
a. Las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de calidad; X
b.Los requisitos de estas partes interesadas que son pertientes para el sistema de gestión de la X Definir como empresa una matriz de
calidad. partes interesadas (Clientes,
proveedores, trabajadores)
La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas partes X
interesadas y sus requisitos pertinentes.
0 0 3
Descritas en algún
Ø La justificación para cualquier requisito de esta norma internacional que la organización X documento válido y definido
determine que no es aplicable para el alcance de su SGC. por la empresa
0 1 6
4.4 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS PROCESOS 25%
La organización debe determinar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la X Definir procesos necesarios para la
calidad y su aplicación a través de la organización, y debe: implementación de un SGC
Costos fijos por muebles, Construir una especie de catálogo con los
diferentes productos y precios. (y remitir
d) determinar los recursos necesarios para estos procesos y asegurarse de su disponibilidad; X exceptuando trabajos casos especiales a consulta con el
especiales en los mismos propietario o parte correspondiente)
Implementación de 5s y
Documentación de los trabajos para
h) mejorar los procesos y el sistema de gestión de la calidad. X nuevas distribuciones de la mejorar el proceso en futuros muebles.
línea de proceso
4.4.2 En la medida en que sea necesario, la organización debe:
Documentación de procesos para los
a) mantener información documentada para apoyar la operación de sus procesos; X diferentes muebles que fabrica la
empresa
b) conservar la información documentada para tener la confianza de que los procesos se X Mantener información documentada
realizan según lo planificado.
0 6 6
NO
5 LIDERAZGO APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE? QUE NOS FALTA
b) asegurando que se establezcan para el sistema de gestión de la calidad la política de la calidad y los
objetivos de la calidad y que éstos sean compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la X SGC
organización;;
c) asegurando la integración de los requisitos del sistema de gestión de la calidad en los procesos de
negocio de la organización;
X SGC
Promoción empírica de
d) promoviendo el uso del enfoque basado en procesos y el pensamiento basado en riesgos; X estos enfoques
e) asegurando que los recursos necesarios para el sistema de gestión de la calidad estén disponibles; X SGC
f) comunicando la importancia de una gestión de la calidad eficaz y conforme con los requisitos del
sistema de gestión de la calidad;
X SGC
g) asegurando que el sistema de gestión de la calidad logre los resultados previstos; X SGC
h) comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de
gestión de la calidad;
X SGC
Alentar a los trabajadores
a realizar mejores
i) promoviendo la mejora; X trabajos según evaluación
empírica de trabajos
anteriores
Apoyo en dirección por
parte de uno de los
j) apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo aplicado a sus áreas de
responsabilidad.
X trabajadores más
experiementados de
trabajar con la empresa
0 3 7
5.1.2.Enfoque al cliente
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente
50%
asegurándose de que:
a) se determinan, se comprenden y se cumplen de manera coherente los requisitos del cliente X Maderas certificadas desde
y los legales y reglamentarios aplicables;
Documentación de requisitos
aplicables, de riesgos y
b) se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad X oportunidades que afectan la
de los productos y los servicios y a la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente; conformidad de los muebles
5.2 POLÍTICA
5.2.1.Desarrollar la politica de la calidad 0%
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la calidad que:
X
a) sea apropiada al propósito y al contexto de la organización y apoya su dirección estratégica; Definir política de la calidad a
nivel de empresa según sus
X funciones y acorde a su
b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad misión, visión y objetivos
c) incluya el compromiso de cumplir los requisitos aplicables; X
d) incluya el compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la calidad. X
Roles asignados
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles empíricamente porque la Evidenciar por medio de
pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan dentro de la organización. X alta dirección ya conoce documentación cada rol
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para: el desempenio y aptitud
de sus trabajadores
a) asegurarse de que el sistema de gestión de la calidad es conforme con los requisitos de esta X SGC
Norma Internacional;
La alta dirección revisa
X esporádicamente algunos
b) asegurarse de que los procesos están dando las salidas previstas; muebles que salen
c) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y sobre X SGC
las oportunidades de mejora (véase 10.1);
Si a partir del disenio
emitido por el cliente se
considera un cambio para
mejorar el mueble, se
procede a hacerlo si éste
X es estructural, de lo
contrario (si afecta el
exterior, la manera en
cóno se ve) se consulta
con el cliente.
0 1 3
6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS 0%
b) ser medibles; X
c) tener en cuenta los requisitos aplicables; X
d) ser pertinentes para la conformidad de los productos y servicios y para el X
aumento de la satisfacción del cliente;
e) ser objeto de seguimiento; X
f) comunicarse X
g) actualizarse, según corresponda. X
La organización debe mantener información documentada sobre los objetivos de X
la calidad.
0 0 8
6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe
determinar: 0%
a) qué se va a hacer; X
b) qué recursos se requerirán; X
c) quién será responsable; X No poseen objetivos de calidad
d) cuándo se finalizará; X
e) cómo se evaluarán los resultados. X
0 0 5
2 1 0
7.1.2 Personas
100%
0 1 0
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.5.1 Generalidades 39%
Falta documentación
a) son adecuados para el tipo específico de actividades de seguimiento X Inspección y registros
y medición realizadas;
b) se mantienen para asegurarse de la adecuación continua para su X
propósito.
No posee un formato
establecido de
La organización debe conservar la información documentada adecuada X docuemntación, los registros
como evidencia de la adecuación para el propósito del seguimiento y se mantienen en un
cuaderno
medición de los recursos.
7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones
Cuando la trazabilidad de las mediciones sea un requisito, o es
considerada por la organización como parte esencial de proporcionar X
confianza en la validez de los resultados de la medición, el equipo de
medición debe:
2 3 4
7.1.6 Conocimientos organizativos
83%
Seguimiento por el
c) cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia X encargado del área
necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas;
d) conservar la información documentada apropiada, como evidencia de X
la competencia.
1 2 1
7.3 TOMA DE CONCIENCIA
La organización debe asegurarse de que las personas pertinentes que 0%
realizan el trabajo bajo el control de la organización toman conciencia
de:
X No hay política de calidad
a) la política de la calidad;
X No hay objetivos de calidad
b) los objetivos de la calidad pertinentes;
c) su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, X
incluyendo los beneficios de una mejora del desempeño;
d) las implicaciones de no cumplir los requisitos del sistema de gestión X
de la calidad.
0 0 4
7.4 COMUNICACIÓN
100%
La organización debe determinar las comunicaciones internas y externas
pertinentes al sistema de gestión de la calidad, que incluyan:
Mantienen informado al
X cliente sobre el avance de los
a) qué comunicar; proyectos.
b) cuándo comunicar; X
c) a quién comunicar; X
d) cómo comunicar. X
e) quién comunica. X
5 0 0
7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades 0%
El sistema de gestión de la calidad de la organización debe incluir:
X
a) la información documentada requerida por esta Norma Internacional Falta información documentada
X
a) esté disponible y adecuada para su uso, dónde y cuándo se necesite;
La organización debe asegurarse de que los procesos contratados externamente La madera recepcionada deben
X proceder de proveedores licenciados/
estén controlados (véase 8.4). certificados
2 5 1
b) la atención de las consultas, los contratos o los pedidos, incluyendo los cambios; X Resgistro de quejas de clientes
Cuando determina los requisitos para los productos y servicios que se van a ofrecer X
a los clientes, la organización debe asegurarse de que:
a) los requisitos para los productos y servicios se definen, incluyendo:
1) cualquier requisito legal y reglamentario aplicable; X
2) aquellos considerados necesarios por la organización;
b) la organización puede cumplir las reclamaciones de los productos y servicios que Atención inmediata a los clientes se
X dificulta, se puede tardar hasta 2
ofrece. meses
2 1 0
a) los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las X
actividades de entrega y las posteriores a la misma;
b) los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso X Cambios estructurales pero no visuales
especificado o para el uso previsto, cuando sea conocido;
La organización debe determinar los requisitos esenciales para los tipos específicos
de productos y servicios que se van a diseñar y desarrollar. X
La organización debe considerar:
4 4 1
25%
8.5.2 Identificación y trazabilidad
La organización debe utilizar los medios adecuados para identificar las salidas
X
cuando sea necesario para asegurar la conformidad de los productos y servicios.
92%
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
La organización debe cumplir los requisitos para las actividades posteriores a la X Garantía de 6 meses
entrega asociadas con los productos y servicios.
Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se
requieren, la organización debe considerar:
a) los requisitos legales y reglamentarios; X
b) las potenciales consecuencias no deseadas asociadas con sus productos y X
servicios;
c) la naturaleza, el uso y la vida prevista de sus productos y servicios; X
d) los requisitos del cliente; X
e) retroalimentación del cliente; X
5 1 0
50%
8.5.6 Control de los cambios
La organización debe revisar y controlar los cambios para la producción o la
prestación del servicio, en la medida necesaria para asegurarse de la conformidad X
continua con los requisitos especificados.
La organización debe conservar información documentada que describa los
resultados de la revisión de los cambios, las personas que autorizan el cambio y de X
cualquier acción necesaria que surja de la revisión.
1 0 1
0 2 2
NO QUE NOS
10. MEJORA APLICA
COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE?
FALTA
10.1 Generalidades
38%
3 1 6
0%
10.3 MEJORA CONTINUA
0 0 2
4 2 2
0%
0 0 0
RESUMEN ISO 9001:2015
4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
100%
50%
0%
8 .OPERACIÓN 7 SOPORTE
4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 8%
5 LIDERAZGO 23%
4.1 COMPRENSIÓN DE LA
7.4 COMUNICACIÓN
9.2.2 La o
4.CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIÓN 5.LIDERAZGO
20%
4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 5.2 POLÍTICA
7. SOPORTE
7.1 RECURSOS
7.1.1. Generalidades
ontrol de la información documentada 100% 7.1.2 Personas
8.7 Control de los elementos de salida del proceso, los productos y los servicios no confo
.5.2 Creación y actualización 7.1.3 Infraestructura
50%
RMACIÓN DOCUMENTADA
0%
7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos
eralidades
9.EVALUACIÓN
DE DESEMPEÑO
9.1.1 Generalidades
50%
estión de la calidad
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
20%
10%
6.3 PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 6.1.2 La organización debe planificar:
foque al cliente
0%
6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe determinar: 6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
8.OPERACIÓN
8.1 Planificación y control operacional
100%
l proceso, los productos y los servicios no conformes 8.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios
50%
0%
8.5 Producción y prestación del servicio 8.4 Control de los productos y servicios suministrados externamente
10.MEJORA
10.1 Generalidades
40%
20%
20%
5.2 POLÍTICA
7.4 COMUNICACIÓN 0