2 5 7-Presupuesto

Definición
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en

términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin
de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
El presupuesto es un documento que prevé los gatos

y ganancias de un determinado organismo, empresa u entidad, sea el
mismo privado o estatal, en un lapso de tiempo determinado. Un
presupuesto es la estimación futura de las operaciones y los recursos
de una empresa. Se elabora para obtener los objetivos económicos y
financieros propuestos en un periodo determinado
¿Para qué sirve un presupuesto?
 1. Saber cuánto dinero se va a ganar. Tener en mente la cantidad
de ingresos que se generarán mensualmente ayudará a definir qué gastos se pueden
asumir. Esto en la práctica permite organizar de la mejor forma posible el
capital para hacerlo rendir al máximo.
 2. Conocer a dónde va a ir el dinero. Esto permitirá definir qué gastos son

necesarios y cuáles no, de tal modo que se puedan tomar decisiones
estratégicas con responsabilidad.
 3. Ver el modo de organizar las finanzas. Tomar el control de la economía de la

empresa permitirá priorizar gastos, fijar objetivos, desarrollar habilidades para
analizar distintas situaciones y reaccionar de manera adecuada ante a los
imprevistos que puedan surgir.
 4. Establecer el método para alcanzar los objetivos Una vez se hayan

organizado los beneficios y los gastos podremos concretar los objetivos a corto,
medio y largo plazo para que de este modo se pueda ir planificando su consecución
de forma ordenada y coherente.
Tipos de presupuestos
1. En función de la entidad
Aquí tendremos presupuestos públicos y privados.
Públicos: son elaborados por los diferentes Estados y las Administraciones Públicas
para controlar los gastos y los egresos que realizarán las distintas dependencias. Este
tipo de presupuestos se elabora en base a los gastos, ya que primero se hace una
estimación de las erogaciones que se llevarán a cabo para satisfacer las necesidades
públicas, y posteriormente se plantea cómo cubrirlas.
Privados: los elaboran las empresas particulares, quienes primero estiman sus
ingresos y después establecen cómo gastar.
2. En función de su contenido
Según el contenido del presupuesto estos pueden ser principales y auxiliares.
Principales: son una especie de resumen en donde se establecen los puntos

estructurales que componen los elementos de la empresa.
Auxiliares: se muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos

de la empresa, es decir, forman parte del presupuesto principal.
3. En función de su forma
Los presupuestos según su forma pueden ser flexibles o fijos.
Flexibles: son aquellos que anticipan alternativas, por lo tanto poseen

determinada elasticidad ante posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen
diferentes planos de alternativas en caso de que las situaciones previstas se vean
modificadas. Dichas variaciones se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base
determinada.
Fijos: son los presupuestos que permanecen iguales durante todo el periodo
presupuestal, es decir, no se prevén variaciones ante posibles cambios. Sin embargo,
esto no significa que no se tengan que revisar periódicamente.
4. En función de su duración
Según la duración el periodo de tiempo al que se refiere el presupuesto puede ser a

corto plazo o a largo plazo.
A corto plazo: se aplica si el ciclo de operación abarca un año o menos.
A largo plazo: se aplica si el ciclo de operación abarca más de un año.
5. En función de la técnica de elaboración

Aquí los presupuestos pueden ser estimados y estándar.
Estimados: son aquellos presupuestos que se elaboran en base a experiencias del

pasado, es decir, de forma empírica, por lo que existe una probabilidad, más o menos
razonable, de que suceda lo que se ha estimado.
Estándar: estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas y mediante estudios
estadísticos, por lo que el porcentaje de error se reduce significativamente y
representan los resultados que se deben obtener.
6. En función del objetivo estimado

En función del objetivo estimado hay 3 tipos de presupuestos: de posición financiera,
de resultados y de costes.
De posición financiera: en este tipo se muestra la situación financiera que tendrá la
empresa en el futuro en caso de que se alcance el objetivo estimado.
De resultados: este presupuesto mostrará los resultados a obtener en caso de que se

cumplan las condiciones previstas inicialmente.
De costes: reflejan las erogaciones que se van a efectuar para un periodo futuro. Para
su elaboración se toma como base los pronósticos de ventas.
Los tipos de presupuestos más comunes en las
empresas
Presupuesto de flujo de caja: es el que se recomienda para pequeños negocios. Se
recomienda delimitar un periodo corto de tiempo que será como máximo un mes y
desglosar con detalle los ingresos y los gastos. De esta forma se comprueba
la viabilidad del negocio.
Presupuesto de producción: esta clase de presupuesto es la más utilizada en las

operaciones de compraventa. Se trata de que el vendedor de un producto o servicio
presenta al posible comprador un documento donde figuran los detalles del coste de
producción.
Presupuesto maestro: es el presupuesto que emplean las grandes empresas para

obtener valores globales de sus cuentas. Se presenta en periodos contables largos y
cierres fiscales anuales.
Presupuesto de ventas: este es una variable del presupuesto de flujo de caja. El

presupuesto de venta se detallan todas las cantidades y se presenta el balance final de
resultados o beneficios.
Los tipos de presupuestos más comunes en las
empresas
Presupuesto operativo: es el que recoge la previsión futura de la actividad de la
empresa y se realiza teniendo en cuenta el máximo posible de variables externas
aunque no se tenga control sobre ellas. De él dependen el resto de presupuestos de la
empresa.
¿Por qué es importante el presupuesto?
Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por
ejemplo, planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación.
Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez revisar
las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
Los principales elementos del presupuesto
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará
de realizar.
Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le
conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

Los principales elementos del presupuesto
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van
a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se
logra, con la planeación financiera que incluya:
Presupuesto de Efectivo.
Presupuesto de adiciones de activos.

Ventajas y desventajas del presupuesto
administrativo de la empresa
El presupuesto administrativo permite fijar los objetivos y formular una planificación con
mejores resultados.
Permite ejercer un correcto control de los recursos.
Sin embargo al tratarse de estimaciones futuras se puede incurrir en errores que no se

asemejen a la realidad.
Conclusión
Es decir, elaborar un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se desea hacer
en el futuro y expresarlo en términos monetarios. Cuando elaboramos un presupuesto para
nuestra empresa estamos planeando a futuro. En ese caso, nos preguntamos cuánto
pensamos vender, qué necesitamos hacer para lograrlo, cuánto tenemos que gastar y, lo
mejor de todo, sabremos cuánto vamos a ganar en un determinado periodo. Obviamente,
todo esto no pasa de ser una estimación en base a nuestra experiencia e información la cual
puede variar en función de numerosos factores ajenos a nosotros.
El presupuesto servirá como ayuda en la toma de decisiones, por ejemplo, es posible saber si
será necesario contratar más empleados, adquirir una mayor cantidad de inventario o nueva
maquinaria. Adicionalmente a la planificación, el presupuesto administrativo puede ser
necesario para controlar el flujo de caja o los costos y gastos.
es una actividad encaminada a la planificación, ejecución y control de las operaciones
realizadas en la empresa. El principal objetivo es establecer un cálculo anticipado de valores
financieros (Ingresos y Gastos).Luego de establecer los ingresos y gastos en una fase
presupuestaria, las entidades inician los procesos de gestión de recursos financieros para
conseguir las metas de rentabilidad planeadas. El presupuesto administrativo puede verse
como un “mapa de control y acciones” que permite, por ejemplo, minimizar los gastos o
aumentar las ventas

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Principales: son una especie de resumen en donde se establecen los puntos

Auxiliares: se muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos

Flexibles: son aquellos que anticipan alternativas, por lo tanto poseen

Según la duración el periodo de tiempo al que se refiere el presupuesto puede ser a

A corto plazo: se aplica si el ciclo de operación abarca un año o menos.

A largo plazo: se aplica si el ciclo de operación abarca más de un año.

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Estimados: son aquellos presupuestos que se elaboran en base a experiencias del

6. En función del objetivo estimado

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Presupuesto maestro: es el presupuesto que emplean las grandes empresas para

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