Pliego de Condiciones para La Contratacion de Obras Publicas

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MINISTERIO DE HACIENDA
UNIDAD DE NORMAS

MODEL O DE PLIEGO DE CONDICI ONES

PARA LA CONTRATACION DE

OBRAS PÚBLICAS

LA PAZ – BOLIVIA

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INSTRUCTIVO A LAS ENTIDADES PUBLICAS PARA LA


ELABORACION DEL PLIEGO

Este instructivo, es una guía para la elaboración del pliego de condiciones para los
procesos de contratación de obras públicas; por tanto, no deberá ser adjuntada como
parte del pliego que será entregado a los proponentes.

1.- INSTRUCTIVO PARA LICITACION PUBLICA NACIONAL

1.1. Pliego de Condiciones

1.1.1 En cumplimiento del artículo 34 del D.S. No. 25964, que


aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios, el presente modelo de pliego de condiciones
para la contratación de obras públicas, es de uso obligatorio para
la elaboración de pliegos de condiciones en todas las entidades
públicas.
1.1.2. Las entidades públicas, deberán llenar los espacios que se
encuentran marcados con líneas, con la información específica
de la contratación que se llevará adelante. Los textos escritos
entre paréntesis, en negrillas y cursivas, sirven de guía o apoyo
para el llenado de dichos espacios, por lo que deberán ser
suprimidos en los pliegos de condiciones que se entregarán a los
potenciales proponentes.
1.1.3. Asimismo, deberán incorporar en cada pliego, las
especificaciones técnicas que correspondan
1.1.4. El presente modelo de pliego de condiciones será utilizado
obligatoriamente para contrataciones de obras públicas, de
conformidad al Art. 34 de las NB-SABS. En caso de convenios
de crédito o donación se aplicará lo expresamente establecido en
el artículo 15 de las NB-SABS.
1.1.5 El pliego de condiciones debe elaborarse con las siguientes
Secciones:
Sección I Instrucciones a los Proponentes
Sección II Especificaciones Técnicas
Sección III Sistema de Evaluación
Sección IV Modelo Contrato
Sección V Formularios de Propuesta
Sección VI Formularios de Evaluación.
Sección VII Formulario Volúmenes de Obra.
1.1.6 Las entidades públicas, únicamente en casos excepcionales,
podrán solicitar al Organo Rector ( Unidad de Normas del
Ministerio de Hacienda), la modificación de este modelo de
pliego de condiciones en base a las características especiales de

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la contratación a realizar. El Órgano Rector, previa evaluación


de su requerimiento, podrá autorizar la modificación solicitada.

1. 2. Programación de Contrataciones. La licitación que se propone


convocar, deberá encontrarse incluida en el Programa de Operaciones Anual
(POA) y el Programa Anual de Contrataciones; por tanto, contar con los
recursos disponibles y la certificación presupuestaria correspondientes.

1.3. Modelo de Convocatoria

1.3.1 Para la elaboración de la convocatoria a ser publicada en prensa,


se debe utilizar el modelo de convocatoria cuyo formato se
incluye en el modelo de pliego de condiciones.
1.3.2 El texto de la convocatoria publicado en prensa, debe adjuntarse
necesariamente al pliego de condiciones antes de su venta.

1.4. Reunión de aclaración. La reunión de aclaración del pliego de


condiciones debe realizarse a los cinco (5) días calendario, computables a partir
de la fecha de inicio de venta del pliego señalada en la publicación de la
convocatoria, pudiendo haber una variación de dos (2) días como máximo,
siempre que el décimo día coincida con un día no laborable.

1.5. Elaboración de Especificaciones Técnicas. La entidad pública, deberá


elaborar las Especificaciones Técnicas, considerando las instrucciones señaladas
en la Sección II del Modelo de Pliego; para lo cual, será necesario contar con
técnicos especializados de la entidad, o en caso necesario contratarlos.

1.6. Elaboración final del contrato. La entidad pública, deberá llenar el


modelo de contrato con los datos de la contratación adjudicada, directamente
relacionados con las particularidades del pliego de condiciones (moneda de
pago, plazo, tipo de organización contratada, etc), los contratos deben ser
elaborados en papel sellado y sin dejar espacio entre líneas.

1.7 Declaración de Integridad. El Formulario de Declaración de Integridad


de los servidores públicos (Formulario A-4ª), debe ser firmado en original por
todos los servidores públicos involucrados en el proceso de contratación, de
acuerdo a su formato y presentado a los proponentes en acto de apertura del
sobre “A”, lo que constará en el acta correspondiente.

2.- INSTRUCTIVO PARA INVITACION PUBLICA NACIONAL. El


pliego de condiciones para la contratación de obras públicas mediante la modalidad
de Invitación Pública, se debe elaborar utilizando el modelo de pliego para
Licitación Pública, modificando únicamente los aspectos que la caracterizan; los
cuales, se detallan a continuación:

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2.1. Ajustes Generales

a) Reemplazar en todo el documento la palabra “Licitación”


por “Invitación”.
b) Reemplazar el término “Proceso Licitatorio” por “Proceso
de Invitación Pública”.

2.2. Ajustes específicos

2.2.1 Al modelo de convocatoria

a) Reunión de aclaración (La fecha debe ser máximo el


quinto día a partir del inicio de la venta de los
pliegos).
b) Presentación de propuestas (Si el plazo de
presentación de propuestas , que no debe ser menor a
veinticinco (25) días calendario, coincide con un día
sábado, domingo o feriado, se debe consignar para
este acto el primer día hábil siguiente.

2.2.2. Al numeral 13, Sección I, Consultas escritas sobre el


pliego de condiciones ( Indicar la fecha, que debe ser hasta el
día diez (10) computable a partir de la venta del pliego de
condiciones, o sea máximo quince (15) días calendario antes
del plazo establecido para la presentación de propuestas de
acuerdo a lo estipulado en el parágrafo V del artículo 34 de
las NB-SABS).
2.2.3. Al subnumeral 20.3, Sección I, Documentos
administrativos en original (Indicar el monto de la garantía,
que no debe ser superior al 2% del precio referencial de la
Invitación).
2.2.4. Al subnumeral 26.1, Sección I, Plazo y forma para la
presentación de las propuestas ( El plazo no debe ser menor
a 25 días calendario).
2.2.5. A la cláusula décima séptima, Sección IV,
(Protocolización del Contrato) Sólo se protocolizarán
obligatoriamente los contratos cuyo monto sea igual o
superior a cuarenta mil dólares americanos ($us. 40.000).
2.2.6. A los formulados incluidos en la Sección VI, Formularios
de Evaluación Considerar que el monto de la garantía de
seriedad de propuesta en la modalidad de Invitación Pública

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no debe ser superior al dos por ciento (2%) del precio


referencial.
2.2.7. Para la participación de la pequeña empresa se deberá tomar
en cuenta lo establecido en el artículo 18 de las NB-SABS, a
objeto de introducir en el pliego los cambios de comprenden,
una vez que el Estado haya emitido la normativa para la
obtención de la Tarjeta Empresarial.
2.2.8. Al subnumeral 20.5, sección I, Documentos de la propuesta
técnica. (El número de especialistas se definirá de acuerdo a
la complejidad de la obra; en caso de obras con un valor
inferior a cien mil (100.000) dólares americanos, se podrá
requerir únicamente el residente de obra).

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(LOGOTIPO DE
LA ENTIDAD) (Si hubiera)

(CABEZA DE SECTOR) (Si corresponde)


(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACION PUBLICA NACIONAL


(Código y/o No. de la licitación)
No. de Convocatoria

(Nombre u objeto de la licitación pública nacional


para la contratación de Obras)

(Lugar, fecha)

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MODELO DE CONVOCATORIA

____________________
(Nombre de la cabeza de sector, si corresponde)
_________________________________
(nombre de la entidad)

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° ________ (indicar el número y código)


CONVOCATORIA (indicar si es primera, segunda, etc.)
El (La) _____________________ (nombre de la entidad) invita públicamente a proponentes
legalmente establecidos a presentar propuestas para:
(Objeto de la Licitación)
___________________________________________________________________
(Describir brevemente, la obra objeto de la presente convocatoria. La descripción debe ser clara para
que el proponente entienda el requerimiento).
FINANCIAMIENTO : Procede del _______________________ (indicar de donde proceden los
fondos ).
PLIEGO DE CONDICIONES : Los interesados podrán revisar, obtener información y adquirir el
mismo en:
Lugar, fecha y horarios, para revisar y adquirir el pliego______________________________________
Cargo del Encargado de vender el pliego__________________________________________________
Cargo del Encargado de atender consultas_________________________________________________
Dirección___________________________________________________________________________
Números de teléfonos_________________________________________________________________
Número de fax_______________________________________________________________________
Dirección electrónica de la entidad_______________________________________________________
Número de la casilla__________________________________________________________________

(En caso de que la entidad convocante, establezca direcciones diferentes para la venta y consulta de
los pliegos, deberá adicionar esa información en este sector).
REUNIÓN DE ACLARACIÓN: La reunión pública de aclaración del pliego de condiciones, se
realizara el ________________ (indicar lugar, fecha y hora).
VALOR DEL PLIEGO: Los proponentes interesados deberán comprar el pliego de condiciones,
previo deposito no reembolsable de __________ (indicar el precio del costo del pliego, que debe
cumplir con lo establecido por el Organo Rector), que debe ser depositado en la Cuenta Corriente
No_____del Banco ____________a nombre de ____________ (Nombre de la entidad convocante).
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las propuestas deberán presentarse en ___________(indicar
la dirección exacta y oficina encargada de la recepción) hasta las __________ (indicar hora, día y
fecha limite para la recepción de propuestas).
(Si el plazo de presentación de propuestas, que no debe ser menor a 30 días calendario, coincide con
un día sábado, domingo o feriado, se debe consignar para estos actos el primer día hábil siguiente).
ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS: Se realizará en ____________(indicar dirección
exacta y oficina o sala donde se realizará el acto de apertura) el día _____________(indicar hora,
día y fecha del acto de apertura).
(Debe considerarse, que la hora de inicio del acto de apertura debe efectuarse a más tardar una hora
después de la hora límite fijada para la recepción de propuestas).

(Indicar el lugar y fecha de la publicación)

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SECCION I
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

A. INTRODUCCION

1.- PRESENTACION Y OBJETO.

1.1. _____________________________ (Nombre de la entidad


convocante) en adelante denominado “Convocante ", en el marco de
las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS) aprobadas mediante Decreto Supremo N°
25964, mediante esta convocatoria a licitación pública, invita a las
empresas constructoras legalmente establecidas a presentar
propuestas, sobre las condiciones del presente pliego.
1.2. El objeto de esta licitación es ______________Describir
detalladamente el objeto de la licitación).

2.- DOMICILIO. El Convocante, fija su domicilio en la siguiente Dirección:

__________________________ (Nombre de la entidad convocante)


__________________________ (Dirección)
__________________________ (Teléfono)
__________________________ (Fax)
__________________________ (Dirección electrónica E-mail)
__________________________ (Casilla)
__________________________ (Departamento - Bolivia)

3. AUTORIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO DE


CONTRATACION Y PERSONAL JERARQUICO DE LA ENTIDAD.

3.1. La Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC) es:

______________________ _________________________
Indicar el cargo Indicar el nombre completo

3.2. Los servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer
nivel jerárquico de la estructura orgánica del contratante son:

1. _____________________ _________________________
Indicar el cargo Indicar el nombre completo
2. ______________________ _________________________
Indicar el cargo Indicar el nombre completo

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n. _____________________ _________________________
Indicar el cargo Indicar el nombre completo

4. PRECIO REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

4.1. El precio referencial es _____________ (Indicar el precio


referencial).

4.2. La presente contratación, está financiada con fondos


del___________(Indicar de donde provienen los fondos).

5. PROPONENTES ELEGIBLES. En esta convocatoria podrán participar


únicamente las siguientes organizaciones:

5.1. Empresas constructoras legalmente constituidas en Bolivia.


5.2. Asociaciones accidentales entre empresas constructoras constituidas
legalmente en Bolivia.

6. CONFLICTO DE INTERESES.

6.1. No se contratará a ninguna persona jurídica que tenga conflicto de


interés con la entidad convocante, en las circunstancias que se
indican a continuación:

a) Una persona jurídica contratada por la entidad convocante para


suministrar bienes y obras para un proyecto, así como sus
filiales, estarán impedidas para prestar servicios de consultoría
respecto del mismo proyecto.
b) A la inversa, ninguna persona jurídica contratada por la entidad
convocante, para prestar servicios de consultoría para la
preparación o ejecución de un proyecto, así como ninguna de sus
filiales, podrá suministrar bienes, construir obras o prestar
servicios relacionados para el mismo proyecto.
c) Las personas jurídicas y sus filiales, no podrán ser contratadas
para realizar trabajos (proyectos) que por su naturaleza, resulten
incompatibles con los mismos trabajos, por ejemplo, las personas
jurídicas contratadas para preparar un proyecto, no podrán ser
contratadas para evaluar el mismo proyecto o servicios, previstos
en el mismo proyecto.
d) Las personas jurídicas que estén asesorando a una entidad
pública respecto de la contratación de obras, servicios de
consultoría o provisión de bienes, no podrán ejecutar dichas
obras, ni proveer los servicios de consultoría o los bienes que
desea contratar la entidad.
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7.- RECHAZO DE PROPUESTA. El Convocante rechazará las propuestas


presentadas por las siguientes causas:

a) Por incompatibilidad para contratar:

(i) Son incompatibles para contratar con las entidades públicas


sometidas al ámbito de aplicación de las NB-SABS sea en forma
directa, indirecta o a través de empresas en las que tuviesen
participación, el Presidente y Vicepresidente de la República los
Representantes Nacionales, los Ministros de Estado, los
servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer
nivel jerárquico de la estructura orgánica de la entidad
contratante, la Autoridad Responsable del Proceso de
Contratación o los miembros de la comisión de calificación.
(ii) Son incompatibles para contratar con una entidad pública, los
proponentes o en el caso de que éstos sean personas jurídicas sus
representantes, sus accionistas o socios, que tengan vinculación
matrimonial o grado de parentesco hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo de afinidad conforme a lo establecido
por el Código de Familia, con los servidores públicos que
ocupen cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la
estructura orgánica de la entidad contratante, con la Autoridad
Responsable del Proceso de Contratación o los miembros de la
comisión de calificación.
(iii) Los servidores públicos, hasta un año después de su retiro de una
entidad, no podrán realizar con esta, para sí o para terceros,
negocios o celebrar contratos de provisión de bienes y servicios
de ninguna índole.

b) Por inhabilitación de la propuesta:

(i) Si el proponente hubiese omitido la presentación de cualquier


documento requerido en el pliego de condiciones.
(ii) Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la
disolución o quiebra de la empresa proponente.
(iii) Por haber incurrido en prácticas corruptas y/o fraudulentas.

c) Por descalificación de la propuesta:

(i) Si se verificase falsedad o inconsistencia en la documentación


proporcionada, debiéndose en consecuencia ejecutar la garantía
de seriedad de propuesta.

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(ii) Si no hubiese alcanzado la evaluación o calificación mínima


requerida para el sobre "A", como requisito previo a la
evaluación económica.
(iii) Si en la revisión aritmética de la propuesta económica existiese
una diferencia mayor al dos por ciento (2%) entre los cálculos
presentados en la propuesta y los resultantes de la revisión de la
comisión de calificación.

8. RELACIONAMIENTO ENTRE PROPONENTE Y CONVOCANTE.

8.1. El relacionamiento entre cualquier proponente o potencial proponente y


el Convocante, debe guardar los más altos estándares de ética y
solamente debe ser realizado en forma escrita cuando sea referido a esta
convocatoria.
8.2. Cualquier relacionamiento referente a la presente convocatoria por parte
de cualquier funcionario del Convocante hacia cualquier proponente o
potencial proponente que no sea en forma escrita y que sea demostrada
fehacientemente ante la ARPC, motivará la separación del funcionario
del proceso de licitación y lo someterá a proceso administrativo. Cuando
la ARPC sea cuestionada, este procedimiento se realizará ante la
autoridad jerárquica inmediata superior.
8.3. Cualquier relacionamiento referente a la presente licitación por parte de
cualquier funcionario del proponente o potencial proponente hacia el
Convocante que no sea en forma escrita y que sea demostrada
fehacientemente ante la ARPC o autoridad jerárquica inmediata
superior, según corresponda, motivará la inhabilitación del proponente o
potencial proponente.
8.4. Lo descrito en los subnumerales 8.2 y 8.3 se aplican desde el inicio del
proceso hasta la adjudicación, con excepción de la Reunión de
Aclaración.

9. DECLARACION DE INTEGRIDAD.

9.1. Tanto los servidores públicos como los proponentes involucrados en


este proceso de licitación, se obligan a firmar y cumplir lo establecido
en los formularios de Declaración de Integridad A-4a y A-4b
respectivamente, que se incluyen en la Sección V de Formularios de
Propuesta.
9.2. El formulario A-4a que corresponde a la entidad convocante, será
firmado por la ARPC y los miembros de la Comisión de Calificación a
ser designados para este proceso de licitación.
9.3. El formulario A-4b que corresponde a los proponentes, obligatoriamente
debe ser incluido como parte del sobre "A", bajo sanción de
inhabilitación y debe ser firmado por el representante legal del

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proponente y por los dependientes directamente involucrados en la


propuesta.

10.- AUTORIZACION DE VENTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES.


La venta del pliego de condiciones, ha sido debidamente autorizada por la ARPC,
en forma escrita.

11. - REUNION DE ACLARACION.

11.1. En la reunión de aclaración que se realizará en la fecha señalada en la


convocatoria pública, los proponentes podrán expresar sus consultas e
informar si consideran que el pliego de condiciones tiene errores o es
discriminatorio.
11.2. Al final de la reunión, el Convocante entregará a cada uno de los
proponentes asistentes, fotocopia del Acta de la Reunión suscrita por los
servidores públicos y los proponentes presentes. Dentro de los tres (3)
días calendario siguientes, el Convocante enviará una fotocopia del Acta
a cada uno de los proponentes que no hubiesen asistido a la reunión de
aclaración.

12.- INSPECCION PREVIA.

12.1 La inspección al sitio de la obra es obligatoria para todos los


proponentes que se presenten a esta licitación, debiendo presentar en
su propuesta la certificación que acredite su presencia en el sitio de la
obra. Para efectuar la inspección, cada proponente deberá realizar su
solicitud al Convocante, el que establecerá una de las siguientes
modalidades:

a) En forma independiente.
b) En forma conjunta.
12.2. La inspección previa deberá realizarse hasta tres (3) días antes de la
fecha de cierre de presentación de consultas escritas.

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13.- CONSULTAS ESCRITAS SOBRE EL PLIEGO DE CONDICIONES.


Independientemente de la reunión de aclaración anterior, cualquier potencial
proponente que haya adquirido el pliego de condiciones, así como las
Organizaciones Empresariales Nacionales que lo hubiesen recibido, podrán
solicitar aclaraciones al pliego, hasta el ___________ (Indicar la fecha, que debe
ser hasta el día 10 computable a partir de la venta del pliego de condiciones, o
sea máximo veinte (20) días calendario antes del plazo establecido para la
presentación de propuestas de acuerdo a lo estipulado en el parágrafo V del
artículo 34 de la NB-SABS).
Las solicitudes de aclaración y sus respuestas, serán enviadas a todos los
potenciales proponentes y a las Organizaciones Empresariales Nacionales que
hayan recibido el pliego de condiciones.

14.- ENMIENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES.

14.1. El convocante podrá, cualquier momento antes de que emita la


resolución de aprobación del pliego de condiciones, modificar el
mismo mediante una enmienda, ya sea por iniciativa propia o en
atención a las consultas escritas efectuadas por los proponentes.
Estas enmiendas, no deberán modificar el Modelo de Pliego de
Condiciones.
14.2. Las enmiendas serán comunicadas por escrito a todos los
proponentes que adquirieron el pliego de condiciones de acuerdo a lo
establecido en el artículo 34 de las NB- SABS.
14.3. Todas las aclaraciones y enmiendas, se constituyen en parte del
pliego de condiciones en las secciones correspondientes.

15.- RESOLUCION DE APROBACION DEL PLIEGO. La ARPC, emitirá


la resolución administrativa de aprobación del pliego, notificando a los proponentes
y Organizaciones Empresariales Nacionales, de acuerdo con lo establecido en el
parágrafo VI del artículo 34 de las NB-SABS,.

16.- AMPLIACION DE PLAZO PARA LA PRESENTACION DE


PROPUESTAS.

16.1. El convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas


como máximo por quince (15) días calendario, hecho que será notificado
por escrito a las potenciales proponentes que adquirieron el pliego,
máximo hasta el (___________ indicar la nueva fecha. La notificación
debe realizarse por lo menos 8 días calendario previos a la fecha
establecida inicialmente para la presentación de propuestas).

16.2. Las causas, no necesariamente obligatorias, para que el Convocante


amplíe el plazo son las siguientes:
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a) Motivos de fuerza mayor, debidamente justificados.


b) Enmiendas al pliego de condiciones.

Si se amplía el plazo, además de la notificación por escrito, el Convocante publicará


dicha ampliación en la Gaceta Oficial de Convocatorias, por lo menos
ocho (8) días calendario antes de la fecha limite para presentación de
propuestas.

B. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS

17.- COSTO DE LA PREPARACION DE LAS PROPUESTAS. El


Proponente solventará todos los costos relacionados con la preparación y
presentación de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso.

18.- IDIOMA. En la propuesta que prepare el Proponente, los documentos


relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el Proponente y
el Convocante, deberán redactarse en español.

19.- PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No está permitido presentar


propuestas alternativas.

20.- DOCUMENTOS NECESARIOS EN EL SOBRE "A".El sobre "A"


deberá contener los siguientes documentos:

20.1. Documentos legales originales

a) Carta de presentación firmada por el representante legal de la


empresa, de acuerdo al Formulario A-1 que se encuentra en la
Sección V Formularios de Propuesta.
b) Identificación del Proponente, de acuerdo al Formulario A-2 que
se encuentra en la Sección V Formularios Propuesta.
c) Declaración expresa del Proponente, asegurando el cumplimiento
de contratos que hubiera efectuado durante los últimos diez (10)
años, con entidades del sector público y privado, y no encontrarse
comprendido entre las causales de incompatibilidad e inhabilitación
de acuerdo al Formulario A-3, que se encuentra en la Sección V
Formularios de Propuesta.
d) Declaración de Integridad del Proponente, de acuerdo al Formulario
A-4b, que se encuentra en la Sección V. Formularios de Propuesta.

20.2. Documentos legales en fotocopias:

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a) Fotocopias del Testimonio de Constitución de la empresa y de la


última modificación registradas en el Servicio Nacional de Registro
de Comercio (SENAREC), exceptuando a empresas unipersonales.
b) Fotocopia de registro de matrícula vigente otorgado por el Servicio
Nacional de Registro de Comercio (SENAREC).
c) Fotocopia del Poder General del Representante Legal, con
facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar
contratos a nombre de la empresa, registrado en el SENAREC. Este
requisito no es obligatorio para las empresas unipersonales.
d) Fotocopia del Registro Único de Contribuyentes (RUC).
e) Fotocopia del certificado de actualización emitido por el Registro
Nacional de Empresas Constructoras, dependiente del
Viceministerio de Transportes

20.3. Documentos administrativos en original

a) Garantía de Seriedad de Propuesta, _______________ (Boleta


Bancaria o Poliza de Seguro. La entidad convocante decidirá por
una de ellas, siempre que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata), emitida a
nombre de ________________ (Nombre del Convocante), por el
monto de _______________ (Indicar el monto de la garantía, que
no debe ser superior al uno por ciento(1%) del precio referencial
de la licitación) con validez de ________________ (Especificar los
días necesarios de validez para esta convocatoria; el máximo es de
noventa (90) días calendario desde la fecha de presentación de
propuestas).
b) Certificado de inspección al sitio de la Obra

20.4. Documentos administrativos en fotocopias

a) Fotocopia del Balance General y Estado de Resultados de los años


__________________ (Indicar los dos últimos años en numeral:
Se recomienda que se verifique cuál es el mes de cierre de balance
del rubro de las empresas que se están convocando, para que se
soliciten balances que la empresa pueda presentar).
Si la empresa esta obligada a presentar Estados Financieros
Auditados de acuerdo a lo normado por el Servicio Nacional de
Impuestos Internos, las empresas deben acompañar el Dictamen de
Auditoria, también en fotocopia.
Si las empresas tienen menos de dos años de vida, presentarán el
Balance General y Estado de Resultados del año concluido; y si son
de reciente creación, presentarán su Balance de Apertura y Balance
General a la fecha.

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b) Fotocopia de la Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las


Utilidades, con el sello del Banco.(excepto las empresas de reciente
creación)
c) Fotocopia del recibo de pago de compra del pliego de condiciones

20.5. Documentos de la propuesta técnica:

a) La experiencia del proponente, debe estar detallada en los


formularios A-5 (Experiencia General) y A-6 (Experiencia
Específica). Toda la información debe estar respaldada por
fotocopias de los certificados o actas de recepción definitiva de las
obras indicadas, emitidas por las entidades que las contrataron. Se
acepta como experiencia válida la obtenida hasta diez (10)años antes
de la fecha de la presentación de propuestas.
Se define como Obra similar aquella que
________________________ (Definir las características de las
obras que puedan considerarse similares, se puede considerar
obras similares aquellas que tengan los mismos items
significativos, entendiéndose por items significativos aquellos que
por sus costos totales tengan una incidencia superior al diez por
ciento (10%) del costo total de la obra. Esta definición se utilizara
para considerar la experiencia de la empresa así como del
personal clave).
b) El personal clave para esta obra es:
(Determinar cual es el personal clave para la obra, estableciendo
un mínimo aceptable, considerando la magnitud y características)
(cuando la obra tenga un costo de hasta un monto equivalente a
los quinientos mil (500.000) dólares americanos, el personal clave
será)
? Residente de obra
? Especialista en (indicar la especialidad que requiera la obra
especifica)
? Especialista en (indicar la especialidad que requiera la obra
especifica)
? Especialista en (indicar la especialidad que requiera la obra
especifica)
( La Entidad debe estimar todos los especialistas que se requieran
para la correcta construcción de la obra.)
(cuando la obra tenga un costo superior a un monto equivalente a
los quinientos mil (500.000) dólares americanos, el personal clave
será)
? Superintendente de obra

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? Especialista en (indicar la especialidad que requiera la obra


especifica)
? Especialista en (indicar la especialidad que requiera la obra
especifica)
? Especialista en (indicar la especialidad que requiera la obra
especifica)
(La Entidad de estimar todos los especialistas que se requieran
para la correcta construcción de la obra.)
Para el Residente o el Superintendente de la Obra, según
corresponda, se debe llenar el Formulario A-7 y para el resto del
personal (los especialistas) el Formulario A-8, de forma
independiente para cada uno de los especialistas.
c) Lista del Equipo asignado a la obra, de acuerdo al Formulario A-9
(se debe estimar el número y características mínimas requeridas
para la óptima ejecución de la obra)
d) Metodología de trabajo, el proponente elaborará un documento en el
que se describa la forma cómo va a enfrentar la obra, los métodos
constructivos a utilizar, el número de frentes que utilizará, etc.
e) Cronograma de actividades.

20.6. Documentos que deben presentar las asociaciones accidentales


Cuando el Proponente sea una asociación accidental, debe presentar
los siguientes documentos:

a) Carta de presentación firmada por el Representante Legal de la


asociación accidental, de acuerdo al Formulario A-1 que se
encuentra en la Sección V Formularios Propuesta.
b) Contrato de asociación accidental, que indique el porcentaje de
participación de los asociados, la designación de la empresa líder y
la nominación del Representante Legal de la Asociación, y el
domicilio legal de la misma.
c) Fotocopia del Poder General del Representante legal, con facultades
expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a
nombre de la asociación accidental.
d) Garantía de seriedad de propuesta, conforme a lo requerido en el
inciso a) del subnumeral 20.3.
e) Fotocopia del recibo de pago de compra del pliego de condiciones.
f) Documentos de la Propuesta Técnica, conforme a lo requerido en el
subnumeral 20.5.
Además, cada socio en forma independiente debe presentar la siguiente
documentación:
g) Identificación del Proponente, de acuerdo al Formulario A-2 que se
encuentra en la Sección V Formularios Propuesta.

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h) Declaración expresa de cumplimiento de contratos, de acuerdo al


Formulario A-3, conforme a lo requerido en el inciso c) del Sub-
Numeral 20.1.
i) Declaración de Integridad, de acuerdo al Formulario A-4b.
j) Fotocopias del Testimonio de Constitución y de la última
modificación registradas en el SENAREC.
k) Fotocopia de la matrícula vigente otorgada por el SENAREC,
exceptuando empresas unipersonales.
l) Fotocopia del Poder General del representante legal, de acuerdo a lo
señalado en el inciso c) del subnumeral 20.2.
m) Fotocopia del RUC.
n) Fotocopia del Certificado de Actualización emitido por el Registro
Nacional de Empresas Constructoras.
o) Fotocopia del Balance General y Estado de Resultados, de acuerdo
con lo señalado en el inciso a) del subnumeral 20.4.
p) Fotocopia de la declaración jurada del pago de impuestos a las
utilidades, con sello del Banco.

21.- DOCUMENTOS NECESARIOS EN EL SOBRE "B". El sobre "B"


deberá contener los siguientes documentos:

21.1. Los formularios de la propuesta económica B1, B2 y B3, que se


encuentran en la sección V Formularios de Propuesta.
21.2. Cronograma de desembolsos, directamente relacionado con el
cronograma de trabajo.

22.- REAJUSTE DE PRECIOS. El precio del contrato de obra podrá ser


reajustado de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de las NB-SABS y la
Cláusula Décima Sexta REAJUSTE DE PRECIOS del texto del contrato,
considerando el Índice de Precios al Consumidor, emitido por el Instituto Nacional
de Estadística

23.- MONEDA DE LA PROPUESTA Y PAGO. Los precios de la propuesta


y el pago del monto del contrato deben expresarse en moneda nacional. (Para
convocatorias internacionales, los precios de la propuesta y el pago del monto del
contrato podrán ser en moneda extranjera. Las propuestas serán evaluadas en la
misma moneda).

24.- VALIDEZ DE LA PROPUESTA.

24.1. La propuesta deberá tener validez hasta _____________ (Indicar la


fecha. El plazo no deberá ser mayor a 90 días calendario desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas, incluido el lapso que se
demorará hasta la firma del contrato), desde la fecha fijada para la
apertura de las propuestas. La propuesta cuyo periodo de validez sea
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más corto que el requerido, no será considerada, por no ajustarse al


plazo requerido en el pliego de condiciones.
24.2. Solamente en circunstancias excepcionales (causas de fuerza mayor,
casos fortuitos, enmiendas o recursos administrativos), el Convocante
podrá solicitar por la extensión del período de validez de las
propuestas. El proponente que rehúse aceptar la solicitud, no perderá
su garantía de propuesta, pero ya no competirá en la convocatoria. Los
proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su
propuesta.
24.3. Para mantener la validez de la propuesta, de acuerdo al Sub-Numeral
anterior, será necesaria la presentación de una garantía que cubra el
nuevo plazo de validez de su propuesta.

25.- FORMATO DE LA PROPUESTA.

25.1. El proponente deberá preparar un original y _____________ (Indicar


el número de copias fotocopias que no podrán ser más de dos (2), de
los documentos que integren la propuesta, identificando claramente
cuál es "original" y cual "copia". En caso de discrepancia entre los
ejemplares, prevalecerá el original.
25.2. La documentación de la propuesta marcada como original o copia,
será colocada dentro de dos sobres que serán cerrados e identificados
como sobre "A" o sobre "B", según corresponda. Los sobres deberán
ser cerrados de manera que si estos son abiertos, antes de las horas
señaladas, se puedan observar muestras de dicha violación. El lugar
de cierre, debe ser firmado o sellado y colocarse una cinta adhesiva
transparente sobre las firmas o sellos, cerrando el sobre.
25.3. Los sobres estarán dirigidos al Convocante de acuerdo al siguiente
formato:

Sobre "A" o "B"

? Nombre del Convocante:______________________________


? Dirección donde se recibirán las propuestas:______________
? Nombre del Proponente: _____________________________
(Indicar si es una empresa comercial o asociación accidental).
? Licitación Publica Nacional No.:_________________________
? Objeto de la Licitación:________________________________
? NO ABRIR ANTES DEL:______________________________

25.4. Si los sobres “A” y “B” fuesen entregados sin cerrar o sin seguir las
instrucciones requeridas, el Convocante registrará en el libro de
recepción de propuestas sus observaciones y no asumirá
responsabilidad alguna en caso de que la propuesta completa o
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cualquiera de los sobres sea traspapelado, confundido o abierto


prematuramente.
25.5. El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con
tinta indeleble, con todas sus páginas numeradas, selladas y firmadas o
rubricadas por el Proponente o por la(s) persona(s) debidamente
autorizadas, de acuerdo al Poder General que es parte de la propuesta,
excepto la garantía de seriedad. La propuesta deberá contar con un
índice que permita la rápida ubicación de todos los documentos.
25.6. No se aceptarán las propuestas que contengan textos entre líneas,
borrones ni tachaduras, salvo cuando fuese necesario para corregir
errores propios del Proponente, en cuyo caso las correcciones deberán
llevar la firma o rúbrica de la(s) persona(s) que firme(n) la propuesta.

C. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

26.- PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACION DE LAS


PROPUESTAS.

26.1 Las propuestas deberán ser entregadas en el plazo y dirección


indicadas en la convocatoria publicada en la Gaceta Oficial de
Convocatorias (GOC). (El plazo no debe ser menor a 30 días
calendario)
26.2. Cuando el Convocante, prorrogue el plazo para la presentación de
propuestas mediante enmienda al pliego de condiciones, de
conformidad con el numeral 16, todos los plazos previstos se
modificarán conforme al nuevo plazo de presentación de propuestas.
26.3. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo;
certificado (courrier) en todos los casos, el proponente es responsable
que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener el recibo de
recepción que se detalla en el siguiente subnumeral.
26.4. El Convocante está obligado a registrar en el libro de recepción de
propuestas, el nombre del proponente, su dirección para efectos de
notificaciones, la fecha y hora de recepción de la propuesta y el
nombre de la persona que la presentó.
Como constancia de haber recibido la propuesta dentro del plazo
estipulado, el Convocante extenderá un recibo de constancia, a la
persona que entregue la propuesta, en el que se incluirá toda la
información antes descrita y otra información u observación que se
considere importante.

27.- CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS.

27.1. El Secretario de la comisión de calificación, antes de la hora límite


fijada para la presentación de propuestas, supervisará personalmente

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los últimos cinco minutos, la entrega de las mismas, y efectuará el


cierre del Acta de recepción de propuestas.
27.2. Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del
plazo, si ésta ha ingresado al lugar en el que se registra la presentación
de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto, debiendo
ser registrada en los próximos minutos.
27.3. Se considerará la hora de la entidad convocante como oficial.

28.- PROPUESTA PRESENTADA FUERA DE PLAZO. Toda propuesta


que quiera ser entregada después del plazo fijado para la recepción de propuestas,
no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta de recepción de propuestas,
consignando el nombre del Proponente.

29.- RETIRO DE PROPUESTAS.

29.1. El Proponente podrá retirar la propuesta presentada, siempre y cuando


su solicitud sea formulada por escrito, antes de que venza el plazo
fijado para la presentación de propuestas. La devolución de los sobres
“A” y “B” cerrados, se realizará bajo constancia escrita.
29.2. Al Proponente que envíe una nota escrita retirando su propuesta o
desistiendo de participar en la convocatoria en forma posterior a la
hora limite para la presentación de propuesta, se le ejecutará la
garantía de seriedad de propuesta.

30.- EJECUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTA.


La garantía de seriedad de propuesta será ejecutada en los siguientes casos:

a) Cuando el Proponente retire su propuesta en forma posterior a la hora


límite fijada para la presentación de propuestas.
b) Cuando la propuesta sea adjudicada y el Proponente no suministre los
documentos originales o fotocopias legalizadas que confirmen las
fotocopias simples de su propuesta.
c) Cuando el adjudicatario no presente la garantía de cumplimiento de
contrato.
d) Cuando el adjudicatario no acepte firmar el contrato en el plazo
estipulado.

D. APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

31.- APERTURA DEL SOBRE “A”.

31.1 La comisión de calificación del Convocante abrirá las propuestas en


el lugar, fecha y hora señalados en la convocatoria publicada en la
GOC.

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31.2. La comisión de calificación procederá a la apertura del sobre "A" de


acuerdo a lo establecido en el articulo 38 de las NB-SABS,
considerando además lo siguiente:
a) En la apertura, cuando la comisión de calificación no ubique algún
documento habilitante, estará obligada a pedir al representante del
Proponente que esté presente en el Acto de apertura, señale el
lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o en su defecto
acepte la falta del mismo.
b) La decisión de inhabilitación por omisión de algún documento,
será asumida por la comisión de calificación en el proceso de
calificación del sobre “A”, y constará en el informe respectivo.
31.3 En el mismo acto se fijará la fecha del acto público destinado tanto a la
lectura del informe de evaluación de los sobres “A” como la apertura
de los sobres “B”, aspecto que será notificado a todos los proponentes
mediante fotocopia del acta suscrita.

32.- EXCUSAS.

32.1. Tanto la ARPC, como los miembros de la comisión de calificación,


deben observar las disposiciones relativas a las excusas de acuerdo a
lo estipulado en los parágrafos II y III del artículo 28 e inciso a) del
artículo 32 de las NB-SABS, y sus reemplazantes deben ser
nombrados de acuerdo a las consideraciones de los mismos artículos.
32.2. Los “antecedentes” a los que se refiere el Parágrafo II del artículo 28
de las NB-SABS, son los justificativos de las causales de excusa. Las
“actuaciones” a las que se refiere el mismo parágrafo en su parte final,
son los documentos que cursen en poder de la ARPC hasta antes de la
apertura del sobre “A”.
32.3.Una vez nombrados los reemplazantes y no existiendo ninguna excusa
pendiente de resolución, la ARPC informará a todos los proponentes
los nombres de los servidores excusados y sus reemplazantes.

33.- CONVOCATORIA DESIERTA. La ARPC, declarará desierta la presente


convocatoria, si se produce alguna de las tres situaciones señaladas en el artículo 43
de las NB-SABS; resolución que será notificada a los proponentes dentro del plazo
máximo de dos (2) días hábiles de la fecha de declaración.

34.- DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE


PROPUESTA. Las garantías de seriedad de propuestas, serán devueltas a los
proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario, en los siguientes
casos:

a) Cuando se declare desierta la convocatoria.


b) Cuando la propuesta haya sido rechazada.
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c) Cuando el convocante solicita la extensión del período de validez de


propuestas y el proponente rehuse aceptar la solicitud.
d) Cuando se comunique oficialmente la adjudicación, excepto al
Proponente adjudicado.
e) Cuando se suscriba el contrato, al Proponente adjudicado

35.- CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO. La información relativa al


análisis y evaluación de las propuestas y sus respectivos informes, es información
confidencial de la comisión de calificación y no podrá ser revelada a ninguna
persona que no participe oficialmente en dicho proceso. Una vez terminado el
proceso de evaluación y emitido el informe respectivo, éste será de carácter
público.

36.- EVALUACION DEL SOBRE "A". Los documentos legales,


administrativos y propuesta técnica deben ser evaluados con la modalidad de
evaluación cumple o no cumple con lo solicitado, para esto se debe considerar el
formulario de evaluación de los documentos legales, administrativos y de propuesta
técnica del sobre A, que se presentan en la sección VI.

37.- INFORME DE EVALUACION DEL SOBRE "A".

37.1. El informe contendrá como mínimo la siguiente información:


a) La evaluación de los documentos legales, administrativos y
propuesta técnica de todos los Proponentes, indicando las razones
por las que se inhabilitó algún Proponente, especificando el o los
documentos que no cumplieron las condiciones solicitadas.
b) El listado de los proponentes habilitados que cumplieron con todos
los documentos legales, técnicos y administrativos.
c) Otros aspectos que se consideren necesarios.
Este Informe, estará respaldado con los Formularios de Evaluación
respectivos, que irán como Anexos.
37.2. Una vez emitido el informe por la comisión de calificación, el
Convocante procederá con la emisión de la resolución de aprobación
de la calificación del sobre "A" y su notificación a los proponentes, de
acuerdo con el procedimiento establecido en el articulo 39 de las NB-
SABS.

38.- APERTURA DEL SOBRE "B".

38.1. La apertura del sobre "B" se realizará en la fecha y lugar fijados en el


acto de apertura del sobre “A”, en presencia de todos los proponentes
que deseen asistir a dicho acto público.
38.2. Se procederá a la apertura del sobre "B" únicamente de aquellas
propuestas cuyo sobre "A" hubiera cumplido con todas las condiciones
legales, administrativas y técnicas requeridas, dando lectura al monto
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total de cada una de las propuestas económicas presentadas por los


proponentes.
38.3. La ARPC podrá adelantar la fecha de apertura del sobre “B”, situación
que hará conocer en forma escrita a los proponentes, con dos (2) días
hábiles de anticipación.

39.- EVALUACION DEL SOBRE "B". El sobre “B” se calificará de acuerdo a


lo establecido en la Sección III Sistema de Evaluación, la propuesta con menor
precio evaluado ocupará el primer lugar, las demás propuestas se ordenarán en
forma descendente.

40.- CALIFICACION FINAL. Será la que resulte de la calificación del sobre


“B”, previo el cumplimiento de los requisitos solicitados en el sobre “A”;
resultados que deben ser consignados en el informe de calificación final.

41.- INFORME DE CALIFICACION FINAL Y RECOMENDACION.

41.1. La fecha para la presentación del informe a la ARPC no excederá los


diez (10) días calendario computables a partir de la apertura del sobre
"B".
41.2. El informe escrito elaborado por la comisión de calificación, contendrá
la información, los documentos anexos, cuadros comparativos y la
recomendación de adjudicación, en el marco de lo establecido en el
artículo 42 de las NB-SABS.
41.3. Los documentos que conforman el Informe de calificación final y
recomendación, deben estar firmados por todos los miembros de la
comisión de calificación y rubricados en todas sus hojas,.

E. ADJUDICACION, FIRMA Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO

42.- DERECHO DEL CONVOCANTE DE DEJAR SIN EFECTO EL


PROCESO LICITATORIO. El Convocante, mediante resolución administrativa
expresa, podrá dejar sin efecto el proceso licitatorio únicamente cuando surja un
hecho de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente justificado, que hubiera
extinguido la necesidad de la contratación en cuestión.
El Convocante no incurre en responsabilidad alguna respecto de los proponentes
afectados por esta decisión.

43.- ADJUDICACION Y PLAZO PARA SU NOTIFICACION. La ARPC


mediante resolución administrativa adjudicará la licitación de acuerdo con el
procedimiento establecido en el artículo 44 de las NB-SABS y notificará por
escrito a todos los proponentes dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a
su emisión.

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44.- DOCUMENTOS A PRESENTAR, GARANTIA DE CUMPLIMIENTO


Y FIRMA DE CONTRATO.

44.1. El Proponente adjudicado, en el plazo máximo de quince (15) días


hábiles deberá presentar ante el presidente de la comisión de
calificación la siguiente documentación, para la firma del contrato:
a) Documentación original o fotocopia legalizada por la entidad
competente, de toda aquella documentación presentada en
fotocopia simple en su propuesta.
b) Documentación original o fotocopia legalizada por la entidad
que emitió el original del documento que respalda la veracidad
de la información sobre la experiencia de la empresa, presentada
en los Formularios A-5 y A-6.
c) Original del Certificado de Información sobre Solvencia con el
Fisco, emitido por la Contraloría General de la República.
d) Garantía de cumplimiento de contrato, por el monto equivalente
al siete por ciento (7 %) del monto total del contrato.
e) En caso de asociación accidental, deberá cumplir lo establecido
en el parágrafo II del artículo 36 de las NB-SABS.
44.2. Una vez recibida la documentación anteriormente mencionada, en un
plazo máximo de tres (3) días hábiles, la comisión de calificación
revisará y verificará dicha documentación con aquella presentada en la
propuesta del Proponente adjudicado.
44.3. Verificados los documentos y su correspondencia con la
documentación presentada en la propuesta, la comisión de calificación
emitirá un informe, adjuntando toda la documentación original a la
ARPC, para que la misma de su visto bueno e instruya al abogado de
la entidad la elaboración del contrato (utilizando el modelo de contrato
adjunto) y proceder a su firma.
44.4. Elaborado el contrato, el abogado de la entidad comunicará en forma
escrita al Proponente adjudicado, que en el plazo de dos (2) días
hábiles debe firmar el contrato.
44.5. Si el Convocante desea postergar la fecha para la firma del contrato,
se aplicará lo estipulado en el parágrafo III del artículo 45 de las NB-
SABS.

45.- ANTICIPO Y GARANTIA DE CORRECTA INVERSION DEL


ANTICIPO. Si el Proponente adjudicado, consignó en su propuesta el
otorgamiento de un anticipo, deberá presentar la garantía estipulada por un monto
igual al cien por ciento (100%) del anticipo requerido, según el artículo 51 de las
NB-SABS.

46.- FISCALIZACION Y SUPERVISION DEL CONTRATO.

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46.1. La fiscalización del contrato será realizada a través de un Fiscal de


Obra, preferentemente un funcionario de la entidad, que será
designado antes del inicio de las obras. Asimismo, el mencionado
Fiscal tendrá la responsabilidad de fiscalizar el contrato de supervisión
técnica de la obra.
46.2. La supervisión de la obra será realizada por una empresa o consultor
individual, que será designado por lo menos treinta (30) días antes de
la emisión de la Orden de Proceder de la obra

47.- MODIFICACIONES DE LAS OBRAS. La Entidad contratante podrá


introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias en la obra y con
tal propósito, tendrá la facultad para ordenar por escrito dichas modificaciones al
Contratista, vía el Supervisor, utilizando cualquiera de las siguientes modalidades:

a) Orden de Trabajo : La orden de trabajo se aplica cuando se realiza un


ajuste o redistribución de cantidades de obra, pudiendo aplicarse cuando
esta redistribución de cantidades no implica una modificación del precio
de contrato ni plazos en el mismo y tampoco se introducen ítems nuevos
(no considerados en el proceso de licitación).
Estas órdenes serán emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa,
o en el Libro de Ordenes, siempre en procura de un eficiente desarrollo
y ejecución de la obra.
La emisión de Ordenes de Trabajo, no debe dar lugar a la emisión
posterior de una Orden de Cambio para el mismo objeto.
b) Orden de Cambio: La orden de cambio se aplica cuando la
modificación a ser introducida implica una modificación del precio del
contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir ítems nuevos
(no considerados en la licitación). Una orden de cambio no puede
modificar las características sustanciales del diseño.
El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Orden de
Cambio (una o varias sumadas), tiene como limite el máximo del diez
por ciento (10 %) del monto total de Contrato.
El documento denominado Orden de Cambio que tendrá número
correlativo y fecha, será elaborado con los sustentos técnicos y de
financiamiento (disponibilidad de recursos), por el Supervisor y será
puesto a conocimiento y consideración del Fiscal, quien con su
recomendación enviará a la _____________ (registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad),
para el procesamiento de su emisión. La Orden de Cambio será firmada
por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmo el
contrato original.
Una vez formulada la Orden de Cambio por el Supervisor, el proceso
aprobación y suscripción de la misma debe durar como máximo quince
(15) días calendario.

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c) Contrato Modificatorio: El Contrato Modificatorio se aplica cuando


la modificación a ser introducida implica una modificación en las
características sustanciales del diseño, el cual puede dar lugar a una
modificación del precio del contrato o plazos del mismo, donde se
pueden introducir ítems nuevos (no considerados en la licitación).
El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Contrato
Modificatorio (una o varias sumadas) tiene como limite el máximo del
quince por ciento (15 %) del monto total original de Contrato.
El documento denominado Contrato Modificatorio tendrá número y
fecha, será elaborado con los sustentos técnicos y de financiamiento
(disponibilidad de recursos), por el Supervisor y será puesto a
conocimiento y consideración del Fiscal, quien con su recomendación
enviará a la _______________ (registrar el nombre de la dependencia
responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), que derivará
con un informe justificado, la recomendación a la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
Recibida la recomendación e informe la MAE podrá instruír la
conformación de una comisión técnica que analizará el informe y
emitirá recomendación, considerando aspectos técnicos, financieros y de
aprobación del Sistema Nacional de Inversión Pública. Aprobado el
mismo la MAE instruirá el procesamiento de su emisión. El Contrato
Modificatorio será firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si
fuese el caso) que firmó el contrato original.

48.- RECEPCION DE OBRA.

48.1. La Recepción de la Obra será realizada en dos etapas que se detallan a


continuación:
a) Recepción Provisional : Se realizará cuando la obra haya
sido concluida completamente en todos los items
contractualmente acordados, conforme a lo establecido en el
inciso i) del Artículo 57 de las NB-SABS. La recepción
provisional está bajo la responsabilidad del Supervisor, la
Comisión de Recepción de la Entidad efectúa una inspección
del acto.
b) Recepción Definitiva : Se realiza una vez que se cumplan las
siguientes condiciones:
a. El contratista ha resuelto las observaciones que hubiesen
presentado en la recepción provisional, siendo el plazo
máximo de ciento ochenta (180) días calendario.
b. Ha trasncurrido _______________ (indicar el plazo que la
entidad considere que es necesario para verificar las
condiciones de la obra, el cual dependerá de la
complejidad de la obra, plazo que no debe superar los

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ciento ochenta (180) días calendario) para verificar el


funcionamiento de la obra).
La responsabilidad por la recepción definitiva recae en la
comisión de recepción de la Entidad, en el acto se realiza
una inspección conjunta con el Fiscal, Supervisor y el
Contratista.
48.2. Para la realización de cualquiera de las recepciones antes estipuladas,
el Contratista notificará por escrito, con por lo menos (5) días hábiles,
al Supervisor de la Obra indicando la fecha que entregará la obra. El
Supervisor comunicará a la Entidad la fecha de recepción de la obra
para que esté presente.
48.3. Si el supervisor no realizará el acto de recepción de la obra en los
treinta (30) días posteriores a la notificación del Contratista, se
aplicará el silencio positivo y se entenderá que dicha recepción ha sido
realizada sin ninguna observación.

i. RECURSOS ADMINISTRATIVOS

49.- INTERPOSICION (PRESENTACIÓN) DE RECURSO DE


OPOSICIÓN. Los proponentes podrán interponer recurso de oposición contra la
resolución que aprueba el pliego de condiciones, el cual, deberá ser presentado ante
________________ (Indicar el nombre completo de la Autoridad Responsable del
Proceso de Contratación).
El procedimiento a seguir, se sujetará a la reglamentación establecida en el Título
II, Capítulo Cuarto, Secciones I y II de las NB-SABS.

50. - INTERPOSICION (PRESENTACIÓN) DE RECURSOS DE


IMPUGNACIÓN. Los proponentes podrán interponer recursos de impugnación,
únicamente contra la resolución que aprueba el informe de calificación del sobre
“A” y la resolución de adjudicación; los cuales, deberán ser presentados ante la
Autoridad Responsable del Proceso de Contratación y serán resueltos por
______________ (indicar el cargo de la autoridad que resolverá los recursos de
impugnación para esta licitación).
El procedimiento a seguir, se sujetara a la reglamentación establecida en las
Secciones I y III de las NB-SABS.

51. - COMISION DE ASESORAMIENTO EXTERNO. En caso de


interponer (presentarse) algún recurso de impugnación contra la resolución de
adjudicación, el ________________ (indicar el cargo de la Máxima Autoridad
Ejecutiva o de la determinada en su Reglamento Especifico de la entidad)
conformara la Comisión de Asesoramiento Externo (CAE), de acuerdo con lo
establecido en el artículo 82 de las NB-SABS, a objeto de que recomiende la
confirmación o revocatoria de la resolución objetada.
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G. DEFINICIONES

Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento


extendido por la entidad contratante a favor del Contratista, que oficializa el
cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos:
Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.

Contratista: Es la empresa que ha sido contratada para realizar una obra


civil específica, de acuerdo a especificaciones técnicas, propuesta, plazo y
monto detallados en un documento, uniéndolo contractualmente a la entidad
contratante.

Contratante o convocante: Se designa a la persona o institución de


derecho público que convoca y contrata la realización de obras.

Diseño final: Es el diseño de una obra civil, que cuenta con todos los
detalles constructivos necesarios para que pueda ser ejecutada hasta su
conclusión.

Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad contratante o


ha sido contratada específicamente para representarla en la ejecución de una
obra civil. Legalmente es la persona que toma las definiciones que fuesen
necesarias en la ejecución de la obra, así como también ejerce un control sobre
el Supervisor Técnico en representación del Contratante.

Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el Proponente,


para lograr el Alcance de trabajo en la ejecución del servicio ofrecido, incluyen
tanto una descripción amplia como detallada de cómo el Proponente piensa
llevar adelante la realización de cada tarea. Si el Proponente así lo considera,
será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son novedosos y
diferenciadores de la metodología propuesta.

Obra similar: Son obras similares, aquéllas que la entidad ha definido en


el numeral 20.5, para lo cual ha especificado las características que distinguen
a estas obras. Se pueden considerar como obras similares, aquéllas que tengan
particularidades semejantes y que cuenten con los mismos ítems
significativos, entendiéndose como tales aquellos que por sus costos totales,
tengan una incidencia superior al 10% del costo total de la obra. Esta definición
del numeral 20.5, se utilizará para considerar la experiencia de la empresa, así
como del personal clave.

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Omisión: Significa no solo la falta de presentación de documentos, sino


cualquier documento que no cumpla con las condiciones de validez requeridas
por el convocante

Plan de Trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un


Cronograma de Trabajo que tendrán las actividades del servicio y su
interrelación con los productos intermedios y finales descritos en el Alcance de
Trabajo, con la organización, asignación de personal y equipamiento ofrecido,
para llevar adelante la ejecución de la obra en el plazo ofertado.

Residente (Superintendente) de la obra: Es el profesional que representa


al contratista en la obra, a él es a quién deben dirigirse, tanto el fiscal, como el
supervisor en el libro de órdenes, así como en cualquier otra correspondencia
oficial. Además, es responsable de la conducción técnica de la construcción de
la obra. Este profesional es llamado Residente de la Obra, cuando la obra tiene
un valor de contrato inferior a los $us. 500.000 y cuando ésta supera dicho
valor, el profesional se llama Superintendente.

Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría, que supervisa el


trabajo que realiza una empresa contratista para el Contratante. Este servicio
consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la
ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del
Contrato y las especificaciones técnicas. Estos servicios también son llamados
servicios de consultoría de acompañamiento.

Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha


sido o será contratada por el Contratante, para que realice un servicio de
consultoría de supervisión técnica, de alguna obra civil específica.

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SECCION II
ESPECIFICACIONES TECNICAS

Cada entidad debe adjuntar en esta sección las especificaciones técnicas para cada
uno de los ítems que se requieren en la obra.

Las entidades que normalmente contratan servicios de construcción de obras


pueden tener un documento de las especificaciones generales referidas a los rubros
que ejecutan constantemente.

El estudio de Diseño Final de la Obra a ejecutarse, es parte de las Especificaciones


Técnicas Especiales, ya que contiene las principales características, volúmenes
estimados, tecnología, calidad y otros aspectos inherentes a la preservación del
medio ambiente.

La existencia de un conjunto de especificaciones técnicas claras y precisas es


indispensable para que los licitantes puedan responder en forma realista y
competitiva a lo solicitado por el Contratante sin tener que condicionar su
propuesta. Así mismo se debe asegurar que estas no sean restrictivas.

En las especificaciones deberá exigirse que todos los bienes y materiales a


incorporarse en las obras sean de buena calidad, de acuerdo a normas técnicas
vigentes y sin uso.

Plazo de ejecución de la obra: Como parte de las especificaciones técnicas


el Contratante debe indicar el plazo de ejecución al cual deben ajustarse los
proponentes, pudiendo proponer los mismos un plazo menor razonable y en ningún
caso un plazo mayor. En caso de incumplir el plazo menor ofrecido, la empresa
incurrirá en mora y será pasible a las multas establecidas en el contrato

Planos: El Licitante debe adjuntar obligatoriamente los planos a Diseño


Final con todos los detalles constructivos necesarios.

Equipo y Personal Mínimo: El licitante debe estimar el equipo y personal


mínimo requerido para la correcta ejecución de la obra, de acuerdo a sus
características y magnitud

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SECCION III
SISTEMA DE EVALUACION

Las propuestas serán evaluadas de acuerdo al siguiente sistema:

A. PROPUESTA TECNICA (SOBRE “A”)

Los documentos legales, administrativos y propuesta técnica deben ser


evaluados con la modalidad de evaluación cumple o no cumple con lo
solicitado, para esto se debe considerar el formulario de evaluación de los
documentos legales, administrativos y de propuesta técnica del sobre A, que se
presentan en la sección VI del presente Pliego de Condiciones.

B. PROPUESTA ECONOMICA (SOBRE “B”)

Se procederá a la apertura y calificación del sobre "B" únicamente de aquellas


propuestas cuyo Sobre "A" hubiese cumplido con los requisitos establecidos.
La calificación y/o evaluación del SOBRE "B", comprenderá en todos los casos
lo siguiente:

a) Las propuestas económicas que estén por encima o debajo del


veinte por ciento (20%) del precio referencial (PR), determinado
en el numeral 4 del presente pliego de condiciones, serán
rechazadas. Con todas las propuestas económicas que pasen el
anterior requisito, se obtiene el precio referencial más adecuado
(PRMA), de acuerdo a la siguiente fórmula:

PRMA = 0,3 * PR + 0,7 (Promedio de propuestas no


rechazadas)

b) Una vez obtenido el PRMA, se comparan las propuestas


económicas, que no hayan sido rechazadas en la aplicación del
punto a) anterior, con el PRMA y se rechazan todas las propuestas
económicas que tengan un monto inferior al noventa por ciento
(90%) del PRMA y a todas las propuestas que tengan un monto
superior al ciento diez por ciento (110%) del PRMA.
c) De las propuestas que han cumplido con los requisitos antes
detallados, se considera como la mejor propuesta la que tenga el
menor precio

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C. CALIFICACION FINAL

Será la que resulte de la calificación del sobre “B”, previo el cumplimiento de los
requisitos solicitados en el sobre “A”; resultados que deben ser consignados en el
informe de calificación final.

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SECCION IV
MODELO DE CONTRATO
INDICE DEL CONTRATO DE OBRA

I .CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- Partes Contratantes


SEGUNDA.- Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA.- Objeto del Contrato
CUARTA.- Plazo de Ejecución de la Obra
QUINTA.- Monto del Contrato
SEXTA.- Anticipo
SEPTIMA.- Garantías
OCTAVA.- Domicilio a Efectos de Notificación
NOVENA.- Vigencia del Contrato
DECIMA.- Documentos de Contrato
DECIMA PRIMERA.- Idioma
DECIMA SEGUNDA.- Legislación Aplicable al Contrato
DECIMA TERCERA.- Derechos del Contratista
DECIMA CUARTA.- Estipulaciones sobre Impuestos
DECIMA QUINTA.- Cumplimiento de Leyes Laborales
DECIMA SEXTA.- Reajuste de Precios
DECIMA SEPTIMA.- Protocolización y Registro del Contrato
DECIMA OCTAVA.- Subcontratos
DECIMA NOVENA.- Intransferibilidad del Contrato
VIGESIMA.- Casos de Fuerza Mayor o caso Fortuito
VIGESIMA PRIMERA .- Terminacion del Contrato
- Por Cumplimiento
- Por Resolución
VIGESIMA SEGUNDA.- Solución de Controversias
VIGESIMA TERCERA.- Modificaciones al Contrato

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGESIMA CUARTA.- Representante del Contratista


VIGESIMA QUINTA.- Libro de Ordenes
VIGESIMA SEXTA.- Fiscalización y Supervisión de la Obra
VIGESIMA SEPTIMA.- Medición de Cantidades de Obra
VIGESIMA OCTAVA.- Forma de Pago
VIGESIMA NOVENA.- Facturación
TRIGESIMA.- Modificación de las Obras
- Orden de Trabajo
- Orden de Cambio
- Contrato Modificatorio
TRIGESIMA PRIMERA.- Pago por Trabajos Adicionales
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TRIGESIMA SEGUNDA.- Morosidad y sus Penalidades


TRIGESIMA TERCERA.- Responsabilidad y Obligaciones del
Contratista
TRIGESIMA CUARTA.- Seguro Contra Accidentes Personales y
Responsabilidad Civil
TRIGESIMA QUINTA.- Inspecciones
TRIGESIMA SEXTA.- Suspensión de Trabajos
TRIGESIMA SEPTIMA.- Recepción Provisional
TRIGESIMA OCTAVA.- Recepción Definitiva
TRIGESIMA NOVENA.- Planilla o Certificado de Liquidación Final
CUADRAGESIMA.- Procedimiento de Pago de
La Planilla o Certificado Final
CUADRAGESIMA PRIMERA.- Conformidad

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MINUTA DE CONTRATO

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE


(registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Públicas a su cargo se servirá usted insertar el presente
contrato de obras, para (registrar el tipo de obra a ser ejecutada y el lugar), sujeto a las
siguientes cláusulas:

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes


contratantes son: (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la
Entidad Contratante o Entidades Contratantes), representado por (registrar el
nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de la suscripción
del Contrato de Obra) que en adelante se denominará el CONTRATANTE y la
(registrar la Razón Social de la Empresa Constructora o Asociación de Empresas
Constructoras que ejecutará la obra), legalmente representada mediante testimonio
de poder No. (registrar el número) otorgado el (registrar la fecha – día, mes, año) en
la (registrar el lugar donde fue otorgado el Poder) a favor de (registrar el nombre
completo y número de Cédula de Identidad del apoderado legal habilitado para la
firma del Contrato en representación del Contratista), que en adelante se
denominará el CONTRATISTA, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
de Obra.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá
usted que el CONTRATANTE, mediante Licitación Pública No. (registrar el
número de la Licitación), convocó a Empresas Constructoras interesadas a
presentar documentos y propuestas económicas para su evaluación, todo bajo las
normas y regulaciones para contratación de obras del Decreto Supremo 25964.
Que la Comisión Calificadora de la Entidad CONTRATANTE, luego de efectuada la
apertura de propuestas presentadas realizó análisis y evaluación tanto del sobre “A”
como del sobre “B”, habiendo emitido informe y recomendación a la Autoridad
Responsable del Proceso de Contratación (ARPC) de la Entidad, el mismo que fue
aprobado, con base en el cual se pronunció la resolución administrativa de adjudicación
N° (registrar el número y la fecha de la Resolución), resolviendo adjudicar la ejecución
de la obra a (registrar la razón social de la Empresa o Asociación de Empresas
adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su
propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la más aceptable y
conveniente a los intereses de la Entidad CONTRATANTE.
(Si la ARPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no
sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse este hecho en
la redacción de la presente cláusula).

TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El CONTRATISTA se


compromete y obliga por el presente Contrato, a ejecutar todos los trabajos necesarios
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para la (describir de forma detallada la obra que será ejecutada e identificar de forma
clara el lugar de su emplazamiento) hasta su acabado completo, que en adelante se
denominará LA OBRA, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los
documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones,
precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de ejecución
estipulado y características técnicas establecidas en los documentos de Contrato y en las
cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
Para la completa ejecución y conclusión de la obra dentro de las especificaciones
técnicas que forman parte del presente Contrato, así como y para garantizar la calidad de
la misma, el CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo y a suministrar equipo,
mano de obra y materiales, así como todo lo necesario de acuerdo a los documentos de
Licitación y Propuesta.

CUARTA.- (PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA) El


CONTRATISTA ejecutará y entregará la obra satisfactoriamente concluida de estricto
acuerdo con los ítems de la propuesta adjudicada, los planos a diseño final, la validación
del lugar de la obra, las especificaciones técnicas y el cronograma de trabajos en el plazo
de ______(registrar literalmente el plazo de ejecución de la obra) (registrar
numéricamente el plazo, entre paréntesis) calendario, que serán computados a partir de
la fecha en la que el SUPERVISOR expida la Orden de Proceder, por orden del
CONTRATANTE, en la misma fecha en que se haya hecho efectivo el desembolso del
anticipo.
En consecuencia, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
Emitida la Orden de Proceder, que constará en el Libro de Ordenes, comenzará a correr
el plazo de ejecución de la obra. El plazo para la movilización del CONTRATISTA,
realizando los trabajos de instalación de faenas, facilidades para la Supervisión y
propias, que será de (registrar literalmente el plazo que se ha previsto al efecto)
(registrar numéricamente el plazo, entre paréntesis) días calendario, forma parte del
plazo total de ejecución de la obra, por lo que también se computa a partir de la emisión
de la Orden de Proceder.
El plazo de ejecución de la obra establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado
cuando el CONTRATANTE modifique el alcance de la obra mediante el procedimiento
establecido en la Cláusula Trigésima, incrementando volúmenes de obra o introduzca
modificaciones en la obra que incidan en el plazo, por lo que será consignado en la
respectiva Orden de Cambio o Contrato Modificatorio. También se podrá ampliar el
plazo por demora en el pago de planillas de avance de obra, o sustentando en otra de las
causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo, cuando el
CONTRATISTA efectúe el trámite de reclamo en su favor, cumpliendo el
procedimiento pertinente, el que será analizado por el SUPERVISOR para luego emitir
informe y recomendación respectiva al FISCAL, a efectos de la emisión de la Orden de
Cambio que establezca la ampliación de plazo.

QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y


aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente Contrato es
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de:_______ (Registrar en forma literal el monto del Contrato, en bolivianos


establecido en la Resolución de Adjudicación), (Para contrataciones internacionales,
el monto del contrato podrá ser en moneda extranjera).
Este monto es resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada a las
cantidades de obra que se han establecido en el Formulario de Propuesta que forman
parte de este Contrato.
Sin embargo, el monto o valor final de la obra, será el resultante de aplicar los precios
unitarios de la propuesta adjudicada a las cantidades de obra efectiva y realmente
ejecutadas, previas las mediciones respectivas, incluyendo los trabajos adicionales que el
CONTRATANTE, autorice realizar mediante el instrumento técnico-legal previsto en
el presente Contrato en la Cláusula de Modificaciones a la obra.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada
incluyen la provisión de materiales de primera calidad, equipos, instalaciones auxiliares,
herramientas, andamiajes y todos los demás elementos, sin excepción alguna, que sean
necesarios para la realización y cumplimiento de la ejecución de la obra.
Este precio también comprende todos los costos de referidos a salarios, incidencia en
ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daños a terceros, reparaciones por trabajos
defectuosos, gastos de seguro de equipo, maquinaria y de accidentes personales, gastos
de transporte y viáticos y todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que
pueda tener incidencia en el precio total de la obra, hasta su acabado satisfactorio y
posterior entrega definitiva.
Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos contratados
dentro del monto establecido como monto de la obra, ya que no se reconocerán ni
procederán pagos por trabajos que hiciesen exceder dicho monto, a excepción de
aquellos autorizados expresamente por escrito mediante los instrumentos técnico-legales
previstos en este Contrato.

SEXTA.- (ANTICIPO) Después de ser suscrito legalmente el


CONTRATO, con objeto de cubrir gastos de movilización y compra de materiales,
el CONTRATANTE entregará al CONTRATISTA, a solicitud expresa de este, un
anticipo de hasta el veinte por ciento (20%) del monto total de la obra como
máximo, monto que será descontado en _____(indicar el número de planillas
acordadas entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total
del anticipo.
El SUPERVISOR llevará el control directo de la vigencia y validez de la garantía de
correcta inversión del anticipo, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su
ampliación al CONTRATISTA o solicitar al CONTRATANTE su ejecución, a través
del FISCAL.

SEPTIMA.- (GARANTIAS) El CONTRATISTA garantiza el cumplimiento de


este CONTRATO, con las siguientes garantías:
7.1 Garantía de Cumplimiento de Contrato: EL CONTRATISTA,
garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecución del presente
CONTRATO en todas sus partes con la (registrar el tipo de garantía
otorgada) No. …………… emitida por (registrar el nombre de la
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Entidad emisora de la garantía) el …… de ………. del 200…, con


vigencia hasta el ……….. de ……….. del 200.., a la orden de (registrar
el nombre o razón social de la Entidad CONTRATANTE), por el siete
por ciento (7 %) del valor del CONTRATO, (registrar el monto en
forma literal) (registrar el monto en forma numérica, entre paréntesis).
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento
contractual incurrido por el CONTRATISTA, será ejecutado en
favor del CONTRATANTE. sin necesidad de ningún trámite o
acción judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la Recepción Definitiva de la Obra dentro del
plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar
mediante el Acta correspondiente, suscrita por ambas partes contratantes,
dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL CONTRATISTA, tiene la obligación de mantener actualizada la
Garantía de Cumplimiento de CONTRATO durante la vigencia de éste.
El SUPERVISOR llevará el control directo de vigencia de la misma bajo
su responsabilidad.
7.2. Garantía de Correcta Inversión del Anticipo: EL CONTRATISTA
entrega al CONTRATANTE, en la fecha que reciba el anticipo, una
(registrar el tipo de garantía requerido), por el cien por ciento (100%)
del monto del anticipo solicitado por el CONTRATISTA ( veinte por
ciento (20%) del monto total del Contrato), (registrar el monto en forma
literal) (registrar el monto en forma numérica, entre paréntesis), con
vigencia hasta la amortización total del anticipo, la orden del (registrar
el nombre o razón social de la Entidad CONTRATANTE).
El importe de esta Garantía podrá ser cobrado por el
CONTRATANTE en caso de que el CONTRATISTA no se haya
movilizado e iniciado trabajos dentro de los (registrar en forma
literal y numérica, el plazo previsto al efecto en los pliegos de
licitación) días establecidos al efecto, después de recibir la Orden de
Proceder, o en caso de que no cuente con el material, equipo y
personal necesarios para la prosecución de la obra, una vez iniciada
esta.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose
el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
Las garantías substitutivas deberán mantener su vigencia en forma
continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
CONTRATISTA realizará las acciones correspondientes a este fin
oportunamente.
7.3. Las garantías descritas precedentemente estarán bajo custodia de la
Unidad Administrativa, acto que no eximirá la responsabilidad del
Supervisor.

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OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION) Cualquier


aviso o notificación que tengan que darse las partes bajo este Contrato y que no estén
referidas a trabajos en la obra misma, será enviada:
Al CONTRATISTA
(registrar el domicilio que señale el Contratista, especificando calle y número del
inmueble donde funcionan sus oficinas)
(Registrar la ciudad)
Al CONTRATANTE:
(Registrar el domicilio de la Entidad Contratante, especificando calle y número del
inmueble donde funcionan sus oficinas)
(Registrar la ciudad)

NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrará en


vigencia una vez que se haya sido firmado, debiendo luego cumplirse con los siguientes
trámites;
1. Otorgarse el Anticipo.
2. Ser protocolizado.
3. Ser registrado en la Contraloría General de la República.

DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo


preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1. Pliego de Condiciones de la Licitación Pública N°
__________(registrar el número de la licitación y las
aclaraciones y enmienda (s) al pliego de condiciones (si
existieren).
10.1.1 Especificaciones Técnicas
10.1.2 Otros documentos necesarios para la ejecución de la obra,
como ____________(señalar los que correspondan).
10.2. Documentos completos de propuesta del CONTRATISTA,
incluyendo el Formulario de Propuesta Económica, detalle de
personal y equipo asignado a la ejecución de la obra, Programa y
Método de Ejecución.
10.3. Fotocopias legalizadas de :
-Testimonio de Constitución de la empresa constructora,
exceptuando a empresas unipersonales.
- Registro de Matrícula vigente otorgado por el SENAREC.
- RUC.
- Certificado de Actualización emitido pro el Registro Nacional
de Empresas Constructoras.
- Poder general del Representante del CONTRATISTA.
- Contrato de Asociación accidental (si corresponde).
10.4. Originales de:
- Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco,
emitido por la Contraloría General de la República.
- Resolución administrativa de adjudicación.
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-Garantía de Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversión


de Anticipo.

DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la


documentación aplicable al mismo y la que emerja de la ejecución de la obra, debe
ser elaborada en español, por ser el idioma oficial de Bolivia.

DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL


CONTRATO) El presente contrato es un Contrato Administrativo, por lo que está
sujeto a la normativa prevista en la Ley N° 1178 de Administración y Control
Gubernamentales, en los aspectos de su ejecución y resultados.

DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONTRATISTA) El


CONTRATISTA, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere
correctos, por cualquier omisión del CONTRATANTE, o por falta de pago de la
obra ejecutada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, a la
SUPERVISION de la obra, hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.
La SUPERVISION, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles, tomará
conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su informe- recomendación al
CONTRATANTE a través de la FISCALIZACION, para que a su vez tome
conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su caso
pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará
por escrito, a los fines de la respuesta al CONTRATISTA.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la FISCALIZACION o
la dependencia responsable del seguimiento de la obra, podrá solicitar el análisis del
reclamo y del informe-recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal,
según corresponda, a objeto de procesar la respuesta a la SUPERVISION y de ésta al
CONTRATISTA.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinte (20) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la SUPERVISION. (Si el
plazo de ejecución de la obra es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato)
La SUPERVISION, FISCALIZACION y el CONTRATANTE, no atenderán reclamos
presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS)


Correrá por cuenta del CONTRATISTA el pago de todos los impuestos vigentes en el
país, a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara, mediante disposición legal expresa, el CONTRATANTE
reconocerá el reembolso neto, o efectuarán el descuento neto de los montos que se
establezcan respectivamente, sin recargos de ninguna naturaleza, en los volúmenes de
obra ejecutados de acuerdo a cronograma, desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

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EL CONTRATISTA deberá efectuar su requerimiento de reembolso por este


concepto, dentro del plazo previsto en este contrato para los reclamos (treinta (30)
días hábiles de la vigencia de la nueva normativa.

DECIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES)


El CONTRATISTA deberá ser dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y
social vigente en la República de Bolivia y será también responsable de dicho
cumplimiento por parte de los Subcontratistas que pudiera contratar.
El CONTRATISTA será responsable y deberá mantener al CONTRATANTE
exonerado contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que
fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación
laboral o social.

DECIMA SEXTA.-( REAJUSTE DE PRECIOS) (Cuando el Contrato


consigne el monto y pago en dólares y dólares equivalentes, no se utilizará la cláusula
de reajuste de precios)
El CONTRATISTA deberá reclamar al SUPERVISOR por escrito, el reajuste de
precios a los volúmenes de obra afectados por el incremento, hasta dentro de
los treinta (30) días hábiles de sucedido el hecho, de no hacerlo perderá su derecho
a dicho reajuste.
El SUPERVISOR analizará el reclamo, considerando que el reajuste debe
corresponder a volúmenes de obra dentro del cronograma de ejecución de obra, ya
que no corresponderá para volúmenes de obra que se encuentra en mora. El
SUPERVISOR emitirá el respectivo informe al CONTRATANTE a los efectos del
pago. El pago se efectuará en la planilla correspondiente a los volúmenes afectados
por el incremento de costo.

DECIMA SEPTIMA .-(PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO) La


presente minuta según lo estipulado en el artículo 46 de las NB-SABS (d.S 25964)
será protocolizada con todas las formalidades de Ley por el CONTRATANTE, por
lo que forma parte del monto del contrato, el importe que por concepto de
protocolización del mismo debe ser pagado por el CONTRATISTA y a los efectos de su
utilización se establece que el monto previsto para este trámite es de (registrar el monto
que debe ser pagado a la Notaría de Gobierno, por concepto y de otros gastos de
carácter formal, por concepto de Protocolización del Contrato), el que no será
desembolsado al CONTRATISTA y será descontado por el CONTRATANTE en el
primer mes de ejecución de la obra, para la realización del trámite de protocolización
para el cual está específicamente destinado.
Esta Protocolización contendrá los siguientes documentos:
- Minuta del contrato (original)
- Documento legal de representación del CONTRATANTE y poder de representación
legal del CONTRATISTA. (fotocopias legalizadas).
- Garantías (fotocopia simple).

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En caso de que por cualquier circunstancia, el presente Contrato no fuese


protocolizado, servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento
suficiente a las partes.

DECIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS) Si el SUPERVISOR autoriza


la subcontratación de alguna parte del Contrato, dentro de lo estipulado en la
Propuesta, en ningún caso el total de subcontratos podrá exceder el veinticinco
(25%) del valor total de este Contrato, y el CONTRATISTA será directa y
exclusivamente responsable por los trabajos, su calidad y la perfección de ellos, así
como también por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las
personas empleadas en la obra.
En ningún caso el CONTRATISTA podrá pretender autorización para subcontratos que
no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta.
Ningún subcontrato o intervención de terceras personas relevará al
CONTRATISTA del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades
emergentes del presente Contrato.

DECIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)


El CONTRATISTA bajo ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o
parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de Caso Fortuito o Fuerza Mayor, a solicitud del
CONTRATISTA, el CONTRATANTE analizará la solicitud, relacionándola con
la consecución del objetivo dentro del plazo previsto y con los recursos existente.

VIGÉSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO


FORTUITO) Con el fin de exceptuar al CONTRATISTA de determinadas
responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, el
SUPERVISOR tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del
CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina
una fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación
(ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se reputa caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejm.:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el
proceso de ejecución de la obra o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el
Cronograma de trabajos en obra, dando lugar a retrasos en el avance y/o entrega de ella,
de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el CONTRATISTA deberá recabar
del FISCAL DE OBRA un certificado de constancia de la existencia del impedimento,
dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y
por ningún motivo podrá solicitar luego al SUPERVISOR por escrito dentro del plazo
previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago
de penalidades.
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En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante una
Orden de Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Cláusula Trigésima.
En ningún caso y bajo ninguna circunstancia, se considerará como causa de Fuerza
Mayor el mal tiempo que no sea notablemente fuera de lo común en el área de
ejecución de la Obra, por cuanto el CONTRATISTA ha tenido que prever este
hecho al proponer su cronograma ajustado, en el período de movilización.
Asimismo, tampoco se considerarán como fuerza mayor o caso fortuito, las
demoras en la entrega en la obra de los materiales, equipos e implementos
necesarios, por ser obligación del CONTRATISTA tomar y adoptar todas las
previsiones necesarias para evitar demoras por dichas contingencias.

VIGESIMA PRIMERA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El


presente contrató concluirá bajo una de las siguientes modalidades:
21.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el
CONTRATANTE como el CONTRATISTA, darán por terminado
el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en
él, lo cual se hará constar por escrito.
21.2 Por Resolución del Contrato: Si es que se diera el caso y como una
forma excepcional de terminar el contrato a los efectos legales
correspondientes, el CONTRATANTE y el CONTRATISTA,
voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia,
el siguiente procedimiento para procesar la resolución del Contrato:
21.2.1. Resolución a requerimiento del CONTRATANTE, por causales
atribuibles al CONTRATISTA.
El CONTRATANTE, podrá proceder al trámite de resolución del
Contrato, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la iniciación de la obra, si emitida la
Orden de Proceder demora más de quince (15) días calendario en
movilizarse a la zona de los trabajos (en caso de obra de corta
duración, este plazo puede ser reducido)
b) Por disolución del CONTRATISTA (sea Empresa
Constructora o Asociación de Empresas Constructoras).
c) Por quiebra declarada del CONTRATISTA.
d) Por suspensión de los trabajos sin justificación, por (registrar los
días en función del plazo total de la obra que se ejecuta) días
calendario continuos, sin autorización escrita del SUPERVISOR.
e) Por incumplimiento en la movilización a la obra, de acuerdo a
Cronograma, del equipo y personal ofertados.
f) Por incumplimiento injustificado del Cronograma de obra sin
que el CONTRATISTA adopte medidas necesarias y oportunas
para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la obra
dentro del plazo vigente.

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g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de las


especificaciones, planos, o de instrucciones escritas del
SUPERVISOR
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones
contractuales que afecten a la obra.
i) Por subcontratación de una parte de la obra sin que esta haya
sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorización
escrita del SUPERVISOR.
j) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega provisional
o definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato - decisión optativa -, o el veinte por ciento (20), de forma
obligatoria.
21.2.2. Resolución a requerimiento del CONTRATISTA por causales
atribuibles al CONTRATANTE
El CONTRATISTA, podrá proceder al trámite de resolución del
Contrato, en los siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas del CONTRATANTE
o emanadas del SUPERVISOR con conocimiento del
CONTRATANTE, para la suspensión de la ejecución de obras
por más de 30 (treinta) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato el CONTRATANTE
a través del SUPERVISOR, pretende efectuar aumento o
disminución en las cantidades de obra sin emisión de la necesaria
Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, que en el caso de
incrementos garantice el pago.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de
avance de obra aprobado por el SUPERVISOR, por más de 90
(noventa) días calendario computados a partir de la fecha de
remisión del certificado o planilla de avance de obra por el
FISCAL a la Entidad.
21.3. Reglas aplicables a la Resolución : Para procesar la Resolución del
Contrato por cualquiera de las causales señaladas, las garantías
deben estar plenamente vigentes y el CONTRATANTE o el
CONTRATISTA darán aviso escrito mediante carta notariada, a la
otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de
notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los
trabajos y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente
con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución
expresa por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de
resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días
no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo
fin el CONTRATANTE o el CONTRATISTA, según quién haya
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requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a


la otra parte, que la RESOLUCION DEL CONTRATO SE HA HECHO
EFECTIVA. Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por
causales imputables al CONTRATISTA se consolide en favor del
CONTRATANTE la garantía de Cumplimiento de CONTRATO
manteniéndose pendiente de ejecución la garantía de correcta Inversión
del Anticipo hasta que se efectué la conciliación de saldos, si aún la
vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a
finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
El SUPERVISOR a solicitud del CONTRATANTE, procederá a
establecer y certificar los montos reembolsables al CONTRATISTA por
concepto de trabajos satisfactoriamente ejecutados y de los materiales,
equipamiento e instalaciones temporales aptos para su utilización en la
prosecución de los trabajos si corresponde.
En este caso no se reconocerá al Contratista gastos de desmovilización de
ninguna naturaleza.
Con base en la planilla o certificado de cómputo final de volúmenes de
obra, materiales, equipamiento, e instalaciones temporales, emitida por el
SUPERVISOR, el CONTRATISTA preparará la planilla o Certificado
Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago
o cobro de las garantías pertinentes.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del
CONTRATISTA éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos
proporcionales que demande el levantamiento de la instalación de faenas
para la ejecución de la obra y los compromisos adquiridos por el
CONTRATISTA para su equipamiento contra la presentación de
documentos probatorios y certificados.
El CONTRATANTE quedará en libertad de continuar la Obra a través
de otro contratista; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente
calificado en segundo lugar en la licitación, para establecer si mantiene su
propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean
aceptables en precio y plazo.
21.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
contratante o al contratista. Si en cualquier momento antes de la
terminación de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, el
CONTRATANTE se encontrase con situaciones fuera de control de las
partes que imposibiliten la ejecución o conclusión de la obra, o vayan
contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE en cualquier
momento, mediante carta notariada dirigida al CONTRATISTA,
suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.
A la entrega de dicho comunicación oficial de resolución, el
CONTRATISTA suspenderá el trabajo de acuerdo a las instrucciones
que al efecto emita en el Libro de Ordenes el SUPERVISOR.
El CONTRATISTA conjuntamente con el SUPERVISOR, procederán
con la medición del trabajo ejecutado hasta la fecha de suspención, el
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avalúo de los materiales en obra que pudieran ser empleados


posteriormente, la evaluación de los compromisos que el
CONTRATISTA tuviera pendiente por compra y otros debidamente
documentados.
Asimismo el SUPERVISOR liquidará los costos proporcionales que
demandase el levantamiento de las instalaciones, desmovilización de
maquinaria / equipo y algunos otros gastos que a juicio del
SUPERVISOR fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el SUPERVISOR elaborará la planilla de medición final
y el trámite de pago será el previsto en la Cláusula Cuadragésima.

VIGESIMA SEGUNDA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS) (Para


aplicar esta cláusula, la entidad contratante podrá voluntariamente optar por
una de las siguientes modalidades, de acuerdo al interés que de esta dependa, la
primera reglamenta la vía judicial, y la segunda reglamenta la vía del arbitraje y
conciliación).
Judicial: En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el
CONTRATISTA que no puedan ser solucionadas por la vía de la concertación,
las partes están facultadas para acudir a la vía judicial, bajo la jurisdicción
coactiva fiscal.
Arbitraje: En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el
CONTRATISTA que no puedan ser solucionadas por la vía de la
concertación, las partes declaran, acuerdan y deciden someter sus
controversias al ámbito del arbitraje y conciliación, a cuyo efecto se
contemplará durante el curso de la ejecución del servicio, o después de su
terminación, o en la etapa de liquidación del Contrato, como un medio
alternativo de solución rápida, efectiva, excluyente y definitiva, antes de
someter sus litigios a los tribunales ordinarios o durante el trámite judicial,
aplicando la normativa prevista en la Ley N° 1770 de Arbitraje y
Conciliación vigente en el país.

VIGESIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) Los


términos y condiciones contenidas en este Contrato no podrán ser modificados
unilateralmente, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de
forma expresa en el presente Contrato.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGÉSIMA CUARTA.- (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA)


EL CONTRATISTA designa como su representante legal en obra, al
SUPERINTENDENTE, profesional calificado en la propuesta, titulado, con
suficiente experiencia en la dirección de Obras similares, que lo califiquen para
llevar a cabo de forma satisfactoria la ejecución de la obra, el mismo que será
presentado oficialmente antes del inicio de los trabajos, mediante comunicación

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escrita dirigida a la FISCALIZACION, para que ésta comunique y presente al


SUPERINTENDENTE a la SUPERVISION.
EL SUPERINTENDENTE de obra tendrá residencia en el lugar en que se ejecuta
la obra, prestará servicios a tiempo completo y está facultado para:
a) Dirigir la realización de la obra
b) Representar al CONTRATISTA en la ejecución de la obra durante
toda su vigencia.
c) Mantener permanentemente informada a la SUPERVISION sobre
todos los aspectos relacionados con la obra
d) Mantener coordinación permanente y efectiva con la Oficina Central
del CONTRATISTA.
e) Presentar el Organigrama completo del personal del
CONTRATISTA, asignado a la obra.
f) Es el responsable del control de asistencia, así como de la conducta
y ética profesional de todo el personal bajo su dependencia, con
autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario.
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente
contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorización
del CONTRATANTE a través de la SUPERVISION; asumirá esas funciones el
profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal
representación del CONTRATISTA.
Esta Suplencia será temporal y no debe exceder los treinta (30) días hábiles, salvo
casos de gravedad, caso contrario el CONTRATISTA deberá proceder a sustituir al
SUPERINTENDENTE, presentando a consideración del CONTRANTE una terna
de profesionales de similar o mejor calificación que el que será reemplazado.
Una vez que el CONTRATANTE acepte por escrito al nuevo
SUPERINTENDENTE, éste recién entrará en ejercicio de la función, cualquier
acto anterior es nulo.

VIGESIMA QUINTA.- (LIBRO DE ORDENES DE TRABAJO)


Bajo su responsabilidad y en la obra, el CONTRATISTA llevará un Libro de
Ordenes de Trabajo con páginas numeradas y dos copias, el mismo que deberá ser
aperturado con participación de Notario de Fe Pública en la fecha en que el
CONTRATISTA reciba la Orden de Proceder.
En este libro el SUPERVISOR anotará las instrucciones, órdenes y observaciones
impartidas al Contratista, que se refieran a los trabajos.
Cada orden llevará fecha y firma del SUPERVISOR y la constancia firmada del
Superintendente de Obra de haberla recibido.
El Superintendente de Obra también podrá utilizar el Libro de Ordenes para comunicar
al SUPERVISOR actividades de la obra, firmando en constancia y el SUPERVISOR
tomará conocimiento registrando también su firma y respuesta o instrucción si
corresponde .
Si el CONTRATISTA desea representar una orden escrita en el Libro de Ordenes,
deberá hacerla conocer al CONTRATANTE por intermedio del SUPERVISOR en
forma escrita en el Libro de Ordenes, dentro de dos (2) días subsiguientes a la fecha de
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dicha orden, en caso contrario, quedará sobreentendido que el CONTRATISTA acepta


tácitamente la orden sin derecho a reclamación posterior.
Asimismo el CONTRATISTA esta facultado para hacer conocer al SUPERVISOR
mediante el Libro de Ordenes, los aspectos del desarrollo de la obra que considere
relevantes, como por ejemplo en el caso de los días de lluvia que puedan afectar la ruta
crítica del cronograma de ejecución de la obra, el día en que suceda el hecho a efectos de
que el SUPERVISOR se pronuncie de forma objetiva.
El original del Libro de Ordenes, será entregado al CONTRATANTE a tiempo de la
Recepción Definitiva de la obra, quedando una copia en poder del SUPERVISOR y otra
del CONTRATISTA.

VIGESIMA SEXTA.- (FISCALIZACIÓN Y SUPERVISION DE LA


OBRA)
26.1. Fiscalización : Los trabajos materia del presente CONTRATO estarán
sujetos a la FISCALIZACIÓN permanente del CONTRATANTE, quien
nombrará como FISCAL DE OBRA a un (registrar la especialidad del
profesional) quien tendrá a su cargo:
? Exigir a través del SUPERVISOR el cumplimiento del Contrato de Obra.
? Exigir directamente el cumplimiento del Contrato de SUPERVISION
TECNICA, realizando seguimiento y control de los actos del SUPERVISOR
en la Supervisión Técnica de la Obra.
? Exigir el buen uso de los recursos asignados a la Obra.
? Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre los
Certificados de Obra aprobados por el SUPERVISOR.
? Coordinar todos los asuntos relacionados con los Contratos de Construcción
y Supervisión.
El FISCAL tiene funciones diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no
está facultado para suplantar en el ejercicio de sus específicas funciones y
responsabilidades al SUPERVISOR.

26.2. Supervisión Técnica : La SUPERVISIÓN de la Obra será realizada por


(registrar si se trata de un Consultor individual, una Firma Consultora o
Asociación de Firmas Consultoras) contratada para el efecto, denominada en
este Contrato el SUPERVISOR, con todas las facultades inherentes al buen
desempeño de las funciones de supervisión e inspección técnica, teniendo entre
ellas las siguientes a título indicativo y no limitativo:
- Organizar y dirigir la oficina regional del SUPERVISOR en el mismo
lugar de la obra.
- Estudiar e interpretar técnicamente los planos y especificaciones para su
correcta aplicación por el CONTRATISTA.
- Exigir al CONTRATISTA la disponibilidad permanente del Libro de
Ordenes de Trabajo, por el cual comunicará al CONTRATISTA la
iniciación de obra y el proceso de ejecución.

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- En caso necesario, podrá proponer y sustentar la introducción de


modificaciones en las características técnicas, diseño o detalles de la
obra, que puedan originar modificaciones en los volúmenes o montos de
los presupuestos, formulando las debidas justificaciones técnicas y
económicas, en Orden de Cambio o en Contrato Modificatorio, para
conocimiento y consideración del CONTRATANTE a efectos de su
aprobación.
- Realizar mediciones conjuntas con el CONTRATISTA de la obra
ejecutada y aprobar los Certificados o Planillas de avance de obra.
- Llevar el control directo de la vigencia y validez de las boletas bancarias
de garantía, a los efectos de requerir oportunamente al CONTRATISTA
su ampliación (en monto y plazo), o para solicitar al CONTRATANTE a
través del FISCAL, la ejecución de estas.
Las atribuciones Técnicas de la Supervisión también están establecidas
en el Pliego de Especificaciones Técnicas, por lo que deben ser ejercidas
por el SUPERVISOR.
Para el eficiente cumplimiento de las tareas del SUPERVISOR, el
CONTRATISTA le prestará todas las facilidades sin restricción ni
excepción alguna y pondrá a su disposición, todo lo que se indica en
los Servicios de Campo del SUPERVISOR, en los documentos de
Licitación.

VIGESIMA SEPTIMA.- (MEDICION DE CANTIDADES DE OBRA)


Para la medición de las cantidades de obra ejecutada mensualmente por el
CONTRATISTA, éste notificará al SUPERVISOR con dos días calendario de
anticipación y preparará todo lo necesario para que se realice dicha labor, sin obstáculos
y con la exactitud requerida.
Los resultados de las mediciones efectuadas conjuntamente y los cálculos respectivos se
consignarán en una planilla especial que será elaborada por el CONTRATISTA en dos
ejemplares, uno de los cuales será entregado con fecha, en versión definitiva al
SUPERVISOR para su control y aprobación.
El CONTRATISTA preparará el certificado de pago o planilla mensual correspondiente
en función de las mediciones realizadas conjuntamente con el SUPERVISOR.
Las obras deberán medirse netas, excepto cuando los documentos de Contrato prescriban
un procedimiento diferente.
No se medirán volúmenes excedentes cuya ejecución no haya sido aprobada por escrito
por el SUPERVISOR.

VIGESIMA OCTAVA.- (FORMA DE PAGO) El pago será paralelo al


progreso de la obra, a este fin mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a cada mes vencido, el CONTRATISTA presentará al SUPERVISOR, para su
revisión en versión definitiva, una planilla o certificado de pago debidamente llenado,
con fecha y firmado por el Superintendente de obra, documento que consignará todos los
trabajos ejecutados a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la medición
efectuada en forma conjunta por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA.
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De no presentar el CONTRATISTA la respectiva planilla dentro del plazo previsto, los


días de demora serán contabilizados por el SUPERVISOR y/o el FISCAL, a efectos de
deducir los mismos del lapso que el CONTRATANTE en su caso pueda demorar en la
efectivización del pago de la citada planilla.
El SUPERVISOR, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, después de recibir en
versión definitiva el certificado o planilla de pago indicará por escrito su aprobación o
devolverá el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el
CONTRATISTA, en este último caso, realizar las correcciones necesarias y volver a
presentar el certificado, con la nueva fecha.
El certificado aprobado por el SUPERVISOR, con la fecha de aprobación, será remitido
al FISCAL DE OBRA, quien luego de tomar conocimiento del mismo, dentro del
término de tres (3) días hábiles subsiguientes a su recepción, o lo devolverá al
SUPERVISOR si requiere aclaraciones, o lo enviará a la dependencia pertinente del
CONTRATANTE para el pago, con la firma y fecha respectivas. En dicha dependencia
se expedirá la orden de pago dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles
computables desde su recepción.
En caso que el certificado de pago fuese devuelto al SUPERVISOR, para correcciones o
aclaraciones, el CONTRATISTA dispondrá de hasta (5) días hábiles para efectuarlas y
con la nueva fecha remitir los documentos nuevamente al SUPERVISOR y este al
FISCAL DE OBRA.
El pago de cada certificado o planilla mensual de avance de obra se realizará dentro de
los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de remisión del FISCAL a la
dependencia prevista del CONTRATANTE, para el pago.
El CONTRATISTA, recibirá el pago del monto certificado menos las deducciones que
correspondiesen.
Si el pago del certificado mensual no se realizara dentro de los cuarenta y cinco (45) días
hábiles computables a partir de la fecha de remisión del FISCAL a la dependencia
prevista del CONTRATANTE, para el pago; el CONTRATISTA tendrá derecho a
reclamar por el lapso transcurrido desde el día 46 hasta el día en que se haga efectivo el
pago, la ampliación de plazo por día de demora.
Si en ese lapso, el pago que se realiza es parcial, solo podrá reclamar la
compensación en tiempo por similar porcentaje al le que falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los noventa (90) días calendario, desde la
fecha de aprobación de la planilla de pago por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA
tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva
anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo
dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra
el CONTRATANTE, como compensación económica, independiente del plazo.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente la planilla o certificado de avance de
obra, el reclamo corresponderá al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el CONTRATISTA deberá hacer conocer al CONTRATANTE la demora en
el pago (en días), mediante nota dirigida al SUPERVISOR dentro de los cinco (5) días
hábiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo del pago parcial o total de la
planilla, quien pondrá de inmediato a conocimiento del CONTRATANTE, para que
disponga el pago del monto resultante de esta demora y establezca las causas para que
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asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa


y/o civil que emerjan, de acuerdo al articulo 59 de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios
En cada caso, el Informe del SUPERVISOR consignará también la deducción de los
días de demora en la presentación de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el
CONTRATISTA.
En caso de que el CONTRATISTA, no presente al SUPERVISOR la respectiva planilla
de avance de obra hasta treinta (30) días posteriores al plazo previsto en la presente
cláusula, el SUPERVISOR deberá elaborar la planilla en base a los datos de la medición
que le cupo efectuar en forma conjunta con el CONTRATISTA y la enviará a este para
la firma del Superintendente, con la respectiva llamada de atención por este
incumplimiento contractual, advirtiéndole de las implicaciones posteriores de esta
omisión.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, será el establecido
precedentemente.

VIGESIMA NOVENA.- (FACTURACION) El CONTRATISTA emitirá


la factura correspondiente a favor del CONTRATANTE una vez que cada planilla
de avance de obra haya sido aprobada por el SUPERVISOR.
En caso de que no sea emitida la factura respectiva, el CONTRATANTE no
hará efectivo el pago de la planilla.

TRIGESIMA .- (MODIFICACION DE LAS OBRAS)

30.1. Queda establecido que de forma excepcional, por causas plenamente


justificadas (técnica, legal y financiera), el SUPERVISOR, con la
autorización expresa del CONTRATANTE, durante el período de
ejecución de la obra, podrán efectuar modificaciones y/o ajustes
necesarios al diseño de la obra, (que modifiquen el plazo o el monto de la
obra), a efectos que la misma cumpla con el fin previsto.
30.2. El SUPERVISOR, previo el trámite respectivo de aprobación podrán
introducir modificaciones que consideren estrictamente necesarias y con
tal propósito, tendrá la facultad para ordenar por escrito al
CONTRATISTA y éste deberá cumplir con cualquiera de las siguientes
instrucciones:
- Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo
cotidiano de la obra.
- Incrementar o disminuir cualquier parte de la obra prevista en
el Contrato.
- Ejecutar trabajos adicionales inherentes a la misma obra, que
sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con
precios unitarios establecidos en el Contrato.
Los instrumentos legales para estas modificaciones son:

A. (Mediante una Orden de Trabajo)


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Cuando la modificación esté referida a un ajuste o redistribución de


cantidades de obra, sin que ello signifique cambio sustancial en el diseño de
la obra, en las condiciones o en el monto del Contrato.
Estas órdenes serán emitidas por el SUPERVISOR, mediante carta expresa,
o en el Libro de Ordenes, siempre en procura de un eficiente desarrollo y
ejecución de la obra.
La emisión de Ordenes de Trabajo, no deberán dar lugar a la emisión
posterior de Orden de Cambio para el mismo objeto.

B. (Mediante Orden de Cambio)


En caso que la modificación establezca incremento o disminución en las
cantidades de obra, para los cuales existe base de pago en la propuesta, o
trabajos (ítems) para los cuales la propuesta no establezca bases de pago, en
este caso el precio se determinará mediante propuesta del CONTRATISTA
a ser analizada por el SUPERVISOR quien efectuará la respectiva
evaluación que constará en su informe – recomendación al FISCAL, para
su consideración a los efectos de elaborarse el documento pertinente.
El incremento o disminución mediante Orden de Cambio (una o varias
sumadas solo admite el máximo de diez por ciento (10%) del monto total de
Contrato.
El documento denominado Orden de Cambio que tendrá número correlativo
y fecha del día de emisión, será elaborado con los sustentos técnicos y de
financiamiento (disponibilidad de recursos), por el SUPERVISOR y será
puesto a conocimiento y consideración del FISCAL, quien con su
recomendación enviará a la (registrar el nombre de la dependencia
responsable del seguimiento de la Obra en la Entidad), para el
procesamiento de su emisión.
C. (Mediante Contrato Modificatorio)
Solo en caso extraordinario en que la obra deba ser complementada o por
otras circunstancias de Fuerza Mayor o caso Fortuito que determinen una
modificación significativa en el diseño de la obra y que signifique un
decremento o incremento independiente a la emisión de Ordenes de
Cambio, el SUPERVISOR podrá formular el documento de sustento
técnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera
ser suscrito este documento.
Esta modalidad de modificación de la obra solo es admisible hasta el quince
por ciento (15%) del monto original del contrato, e independiente de la
emisión de Orden (es) de Cambio. En este caso de que signifique una
disminución en la obra, deberá concertarse previamente con el
CONTRATISTA, a efectos de evitar reclamos posteriores.
El informe-recomendación y antecedentes deberán cursados por el
SUPERVISOR al FISCAL, quien luego de su análisis y con su
recomendación enviará dicha documentación a la (registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), para
el procesamiento de su análisis técnico legal y formulación del Contrato,
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antes de su suscripción, considerando lo establecido en el numeral 47 del


Pliego de Condiciones.
30.3. La orden de Trabajo, la Orden de Cambio o el Contrato
Modificatorio, deben ser emitidos y suscritos de forma previa a la
ejecución de los trabajos por parte del CONTRATISTA, en ninguno
de los casos constituye un documento regulador de procedimiento de
ejecución de obra, excepto en casos de emergencia declarada para el
lugar de emplazamiento de la obra.

TRIGESIMA PRIMERA.- (PAGO DE TRABAJOS ADICIONALES)Los


trabajos adicionales ordenados conforme a una de la modalidades descritas en la cláusula
trigésima.- Modificación de las obras, serán pagados según los precios unitarios de la
propuesta aceptada y adjudicada cuando los trabajos adicionales sean similares a los
contemplados en ella, o de acuerdo a lo expresamente establecido en la Orden de
Cambio o el Contrato Modificatorio, cuando se trate de ítems de nueva creación.
Mensualmente el CONTRATISTA consignará los volúmenes ejecutados en el
certificado o planilla de pago por avance de obra.

TRIGESIMA SEGUNDA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)


Queda convenido entre las partes contratantes, que una vez suscrito el presente contrato,
el Cronograma de ejecución de obra propuesto será ajustado en función de la fecha de
emisión de la Orden de Proceder, dentro de los quince (15) días calendario subsiguientes
a la emisión de la Orden de Proceder y será presentado para su aprobación al
SUPERVISOR.
Una vez aprobado por el SUPERVISOR y aceptada por el CONTRATANTE, constituye
un documento fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del
AVANCE DE LA OBRA, así como de control del plazo total.
A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecución de la obra, el CONTRATISTA y el
SUPERVISOR deberán tener muy en cuenta el plazo estipulado en el Cronograma para
cada actividad, por cuanto si el plazo total fenece sin que se haya concluido la Obra en su
integridad y en forma satisfactoria, el CONTRATISTA se constituirá en mora sin
necesidad de ningún previo requerimiento del CONTRATANTE obligándose por el sólo
hecho del vencimiento del plazo a pagar por cada día calendario de retraso en el
cumplimiento de Contrato, una multa equivalente a:
- Bolivianos equivalentes al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día
de atraso entre el 1 y 30 días.
- Bolivianos equivalentes al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día
de atraso entre el 31 y 60 días.
- Bolivianos equivalentes al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día
de atraso entre 61 y 90 días.
- Bolivianos equivalentes al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día
de atraso desde el día 91 en adelante.
De establecer el SUPERVISOR que como emergencia de la aplicación de multas por
moras por no conclusión de obra dentro del plazo previsto y que se ha llegado al límite
máximo del 10% del monto total del Contrato, comunicará oficialmente esta situación,
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al CONTRATANTE a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, si


corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento.
Las multas será cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago
mensuales o del Certificado de liquidación final, sin perjuicio de que el
CONTRATANTE ejecute la garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la
naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley 1178.

TRIGESIMA TERCERA.-(RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL


CONTRATISTA)
33.1. El CONTRATISTA y su representante en la obra están obligados a
conocer minuciosamente los planos, instrucciones y pliegos de
especificaciones y demás documentos de la Obra que le fueron
proporcionados.
En caso existir dudas, hará inmediata y oportunamente una consulta al
SUPERVISOR, quién le responderá dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la recepción de la solicitud. Esta consulta si es necesaria, se
hará antes de proceder a la ejecución de cualquier trabajo.
En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, correrán por
cuenta del CONTRATISTA todos los gastos necesarios para subsanar los
inconvenientes ocasionados.
33.2. EL CONTRATISTA no podrá entregar obra defectuosa o mal ejecutada
aduciendo errores, defectos y omisiones en los planos y especificaciones
técnicas, debiendo el trabajo erróneo o defectuoso ser subsanado y
enmendado por su exclusiva cuenta.
Cuando el CONTRATISTA incurra en negligencia durante la ejecución
de los trabajos o no efectúe la corrección de los mismos dentro del tercer
día calendario de recibida la orden correspondiente, el SUPERVISOR
podrá proceder a hacer subsanar las deficiencias observadas con cargo y
a cuenta del CONTRATISTA, deduciendo su costo del importe de los
certificados de avance de obra o la liquidación final, según corresponda.
Queda también establecido que el CONTRATANTE podrá retener el
total o parte del importe de las planillas por avance de obra para
protegerse contra posibles perjuicios por trabajos defectuosos de la obra y
no corregidos oportunamente pese a las instrucciones del SUPERVISOR.
Desaparecidas las causales anteriores, el CONTRATANTE procederá al
pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de ellas no se
haya empleado parte o el total de dichos fondos.
Esta retención no creará derechos en favor del CONTRATISTA para
solicitar ampliación de plazo, ni intereses.
33.3. Durante el tiempo que demanda la ejecución de la Obra el
CONTRATISTA deberá mantener en el sitio de la misma al
Superintendente de Obra (o Ingeniero Residente, si corresponde por el

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monto del contrato), el personal técnico y la mano de obra necesaria de


acuerdo a su propuestas, con aprobación del SUPERVISOR.
El Superintendente de Obra (o Ingeniero Residente, si corresponde por
el monto del contrato) deberá ser necesariamente el profesional,
calificado en la propuesta, con experiencia en ejecución de obras
similares a las previstas en el presente Contrato y representará al
CONTRATISTA en el sitio de la ejecución de la obra.
Sin embargo, esta previsión de ningún modo relevará al
CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales específicas y
generales bajo el presente CONTRATO.
33.4. EL CONTRATISTA deberá instalar uno o dos letreros en la obra
(según corresponda). En el letrero se registrará que la obra es
realizada por el CONTRATANTE (registrar el nombre de la
Entidad y el origen de los recursos que financia la obra), tendrá las
dimensiones y características de acuerdo al modelo proporcionado
por el CONTRATANTE a través del SUPERVISOR.
33.5.El CONTRATISTA custodiará todos los materiales, equipo y todo
trabajo ejecutado, hasta la Recepción Definitiva de la obra, por el
CONTRATANTE.
33.6.El CONTRATISTA mantendrá permanentemente barreras, letreros,
luces y señalización adecuada y en general todo medio de seguridad
en el lugar de la Obra, que prevenga a terceros del riesgo de
accidentes. Dichos elementos serán retirados por el
CONTRATISTA, a la terminación de la Obra.
33.7.(Cuando corresponda por el tipo de obra se podrá insertar el presente
numeral)
El CONTRATISTA protegerá de posibles daños a las propiedades
adyacentes a la Obra. En caso de que éstos se produzcan deberán ser
resarcidos bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo indemnizar por
daños causados por las obras del CONTRATISTA a los propietarios
vecinos de la Obra y de toda lesión causada a terceras personas como
resultado de sus trabajos.
33.8. (Cuando corresponda por el tipo de obra se podrá insertar el presente
numeral)
EL CONTRATISTA precautelará de daños a cañerías, árboles,
conductores, torres y cables de instalación eléctrica, debiendo reparar
cualquier daño o desperfecto ocasionado por su propia cuenta y riesgo.
33.9. El CONTRATISTA mantendrá el área de trabajo libre de obstáculos y
desperdicios; a la terminación de la obra removerá todos los obstáculos y
materiales dejando la obra en estado de limpieza y esmero, a satisfacción
del SUPERVISOR y del CONTRATANTE.

TRIGESIMA CUARTA.- (SEGURO CONTRA ACCIDENTES


PERSONALES Y RESPONSABILIDAD CIVIL).

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34.1 Seguro de la obra: Durante la ejecución de la obra, el CONTRATISTA


deberá mantener por su cuenta y cargo una Póliza de Seguro adecuada,
para asegurar contra todo riesgo, las obras en ejecución, materiales,
instalaciones del SUPERVISOR, equipos que estime convenientes,
vehículos, etc..
34.2 Seguro contra accidentes personales: Los empleados y trabajadores
del CONTRATISTA, que trabajan en la Obra, deberán estar asegurados
contra accidentes personales, incluyendo los riesgos de muerte, invalidez
parcial y total o permanente, por montos que sean por lo menos
equivalentes al mínimo de las compensaciones exigidas en la Ley
Boliviana por accidentes de trabajo.
34.3 Seguro de responsabilidad civil: El CONTRATISTA, antes de iniciar
la ejecución de la Obra, deberá sin que esto limite sus obligaciones y
responsabilidad obtener a su propio costo, coberturas de seguro sobre
daños a terceros.
Dicho seguro deberá ser obtenido bajo los términos establecidos en este
Contrato para ser aprobados por el SUPERVISOR, por un valor no
inferior al uno por ciento (1%) del monto total del Contrato.
Antes de empezar la obra, el CONTRATISTA deberá demostrar al SUPERVISOR
y al CONTRATANTE. que los seguros requeridos en el Contrato se han
contratado, proporcionándole dentro de los treinta (30) días siguientes a la
recepción de la Orden de Proceder, fotocopias válidas, cuyo control estará a cargo
del SUPERVISOR.
El CONTRATANTE y el SUPERVISOR, estarán exentos de toda responsabilidad
emergente del Contrato, por accidentes de trabajo, daños o perjuicios al personal
del CONTRATISTA y daños y perjuicios a terceras personas o a sus bienes.

TRIGESIMA QUINTA.- (INSPECCIONES) El CONTRATISTA, deberá dar


libre acceso a la obra al personal del SUPERVISOR, al FISCAL DE OBRA y al
personal de la entidad CONTRATANTE autorizado al efecto.

TRIGESIMA SEXTA.- (SUSPENSION DE LOS TRABAJOS) EL


CONTRATANTE está facultado para suspender temporalmente los trabajos en la obra
en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los
intereses del Estado, para lo cual notificará al CONTRATISTA por escrito, por
intermedio del SUPERVISOR, con una anticipación de cinco días calendario, excepto en
los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspención puede ser
parcial o total.
En este caso el CONTRATANTE reconocerá en favor del CONTRATISTA los gastos
en que éste incurriera por conservación y mantenimiento de la obra, cuando el lapso de
la suspención sea mayor a los diez (10) días calendario. A efectos del pago de estos
gastos el SUPERVISOR llevará el control respectivo de personal y equipo paralizado,
del que realice labores administrativas y elaborará la respectiva Orden de Cambio
conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago
y la ampliación del plazo.
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Asimismo, el SUPERVISOR podrá ordenar la suspensión temporal de la obra por


condiciones meteorológicas excepcionalmente desfavorables, por la inseguridad total de
las obras o de una parte de las mismas o si se presentan situaciones de Fuerza Mayor.
Esta suspención puede ser parcial o total. En este caso, cuando el trabajo fuera totalmente
suspendido por más de diez (10) días calendario y la(s) actividad(es) suspendida(s) se
encontrará en la ruta crítica del cronograma vigente, el número de días en que los
trabajos se encuentren suspendidos se añadirá al plazo del CONTRATO, a cuyo efecto el
SUPERVISOR preparará la respectiva Orden de Cambio.
También el CONTRATISTA puede comunicar al SUPERVISOR o al
CONTRATANTE la suspención o paralización temporal de los trabajos en la obra, por
causas atribuibles al CONTRATANTE que afecten al CONTRATISTA en la ejecución
de la obra.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONTRATISTA en
observar y cumplir correctamente condiciones de seguridad para el personal o para
terceros o por incumplimiento de las órdenes impartidas por el SUPERVISOR o por
inobservancia de las prescripciones del Contrato, el tiempo que los trabajos permanezcan
suspendidos, no merecerá ninguna ampliación de plazo para la entrega de la Obra, ni
corresponderá pago alguno por el mantenimiento de la misma.

TRIGESIMA SEPTIMA.- (RECEPCION PROVISIONAL) Cinco días


hábiles antes de que fenezca el plazo de ejecución de la obra, o antes, de considerar el
CONTRATISTA concluida la Obra materia del presente CONTRATO, dirigirá carta o
mediante el Libro de ordenes solicitará al SUPERVISOR señale día y hora para la
realización del Acto de Recepción Provisional de la Obra.
Si la obra, a juicio técnico del SUPERVISOR se halla correctamente ejecutada,
conforme a los planos y documentos del CONTRATO, luego de la inspección técnica
respectiva, hará conocer al CONTRATANTE su intención de proceder a la recepción
provisional; este proceso no deberá exceder el plazo de tres (3) días hábiles.
Cuando el SUPERVISOR reciba la carta de aceptación del CONTRATANTE, dentro
del plazo máximo de tres (3) días hábiles, el SUPERVISOR procederá a dicha
Recepción Provisional, de la cual se dejará constancia escrita en Acta circunstanciada
que se levantará al efecto, en la que de existir, se harán constar todas las deficiencias,
anomalías e imperfecciones que pudieran ser verificadas en esta diligencia,
instruyéndose sean subsanadas por el CONTRATISTA dentro de los (registrar en forma
literal, el plazo previsto hasta la recepción definitiva) (registrar en forma numeral el
mismo plazo, entre paréntesis) días calendarios siguientes a la fecha de dicha Recepción
Provisional.
Si a juicio del SUPERVISOR, las deficiencias y observaciones anotadas no son de
magnitud y el tipo de obra lo permite, podrá autorizar que dicha obra sea utilizada.
Empero si dichas anomalías fueran mayores, el SUPERVISOR tendrá la facultad de
rechazar dicha recepción y consiguientemente, correrán las multas y sanciones al
CONTRATISTA hasta que la obra sea entregada en forma satisfactoria.

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TRIGESIMA OCTAVA.- (RECEPCION DEFINITIVA) Cinco días hábiles


antes de que concluya el plazo previsto para la recepción definitiva, subsiguiente a la
entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa o en el Libro de
Ordenes, solicitará al SUPERVISOR el señalamiento de día y hora para la Recepción
Definitiva de la obra, haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y subsanadas
las deficiencias y observaciones señaladas en el Acta de Recepción Provisional (si estas
existieron).
El SUPERVISOR señalará la fecha y hora para el verificativo de este acto y pondrá en
conocimiento del CONTRATANTE.
En la fecha y hora señalada se efectuará la respectiva inspección técnica y si no existe
objeción alguna, se procederá a efectuar la Recepción Definitiva. Participaran en este
acto los personeros técnicos designados por el CONTRATANTE para conformar la
COMISION DE RECEPCION DEFINITIVA DE LA OBRA, el SUPERVISOR y el
FISCAL; de dicho acto se dejará expresa constancia en Acta que será elaborada al efecto
y suscrita por todos los participantes nominados al efecto.
Este proceso desde la presentación de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el
día de realización del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) días hábiles.
Si en la inspección se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias
observadas, no se procederá a la recepción definitiva hasta que la obra este concluida a
satisfacción y en el lapso que medie desde el día en que debió hacerse efectiva la entrega
hasta la fecha en que se realice, correrá la multa pertinente, aplicándose el importe
estipulado en la Cláusula Trigésima segunda del presente Contrato.

TRIGESIMA NOVENA.- (PLANILLA DE LIQUIDACIÓN FINAL)


Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de Recepción Definitiva, el
SUPERVISOR elaborará una planilla de cantidades finales de obra, con base a la obra
efectiva y realmente ejecutada, dicha planilla será cursada al CONTRATISTA para que
el mismo dentro del plazo de diez (10) días subsiguientes elabore la planilla o Certificado
de Liquidación Final y la presente al SUPERVISOR en versión definitiva con fecha y
firma del Superintendente de Obra (o por el Ingeniero Residente, si así corresponde
por el monto de la obra).
El SUPERVISOR y el CONTRATANTE, no darán por finalizada la revisión de la
liquidación, si el CONTRATISTA no hubiese cumplido con todas sus obligaciones
de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que el
SUPERVISOR y el CONTRATANTE podrán efectuar correcciones en el
Certificado de liquidación final y se reservan el derecho de que aún después del
pago final, de establecerse anomalías, se pueda obtener por la vía coactiva fiscal,
por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de saldos que resultasen
como indebidamente pagados al CONTRATISTA.
El cierre de Contrato deberá ser acreditado con un CERTIFICADO DE
TERMINACIÓN DE OBRA, otorgado por la autoridad competente del
CONTRATANTE, luego de la recepción definitiva y de concluido el trámite
precedentemente especificado.

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CUADRAGESIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LA PLANILLA


O CERTIFICADO DE LIQUIDACION FINAL) Se deberá tener presente que
deberá descontarse del importe del Certificado Final los siguientes conceptos:
40.1. Sumas anteriores ya pagadas en los certificados o planillas de avance de
obra.
40.2. Reposición de daños, si hubieren.
40.3. El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera
saldos pendientes.
40.4. Las multas y penalidades, si hubieren.

Asimismo el CONTRATISTA podrá establecer el importe de los pagos a los cuales


considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente
(dentro de los treinta días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese
sido pagado por el CONTRATANTE.
Preparado así el certificado final y debidamente aprobado por el SUPERVISOR, éste lo
remitirá al FISCAL DE OBRA, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las
aclaraciones que considere pertinentes; en caso contrario lo remitirá a la dependencia
establecida por el CONTRATANTE, para el subsiguiente procesamiento de pago,
autorizara el mismo.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Décima Tercera del presente
Contrato, para el pago de saldos que existiesen.

CUADRAGESIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD) En señal de


conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en
cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el (registrar el nombre y cargo del
funcionario o funcionarios competente (s) habilitado (s) para suscribir el Contrato), en
representación legal del CONTRATANTE, y el (registrar el nombre del apoderado
legal del CONTRATISTA, habilitado para la firma del Contrato) en representación
legal del CONTRATISTA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será
registrado ante la Contraloría General de la República.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)

________________________ __________________________
(registrar el nombre y cargo de (registrar el nombre del
funcionario habilitado para la Contratista)
(firma del Contrato)

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SECCION V
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA

Los siguientes formularios, con excepción del A-4a, son parte de la propuesta
que deben ser presentados.

Formulario N? A-1 Modelo de Carta de Presentación


Formulario N? A-2 Identificación del Proponente
Formulario N? A-3 Modelo de Declaración Expresa
Formulario Nº A-4a Declaración de Integridad de los Servidores Públicos
Formulario N°A-4b Declaración de Integridad de los Proponentes
Formulario N? A-5 Experiencia General de la Empresa
Formulario N? A-6 Experiencia en Obras de La Empresa
Formulario N? A-7 Curriculum Vitae Superintendente o Residente de Obras
Formulario N? A-8 Curriculum Vitae Especialistas
Formulario N? A-9 Formulario de Equipo Solicitado
Formulario N? B-1 Modelo de Carta de Presentación de Propuesta Económica.
Formulario N? B-2 Presupuesto de Obra
Formulario N? B-3 Precios Unitarios

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FORMULARIO N? A-1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION

Fecha .......................................
Señores

(Nombre del Convocante)

Presente

Ref. Licitación Pública Nacional No. _____________ (indicar el


nombre de la Licitación)

Estimados señores:

Luego de haber examinado el pliego de condiciones incluyendo sus enmiendas


N°_______ (el proponente debe insertar los números de las enmiendas que hubiese recibido), de
los cuales confirmamos recibo por la presente, los suscritos ofrecemos suministrar las
obras de referencia de conformidad con dichos documentos, por la suma indicada en
nuestra carta de presentación de oferta financiera.
Nuestro plazo de entrega de la obra es de ______ (Indicar el plazo. No puede ser mayor
al determinado por la entidad)

Declaramos la veracidad de toda la información proporcionada y autorizamos,


mediante la presente, para que cualquier persona natural o jurídica, suministre a sus
representantes autorizados, toda la información que consideren necesaria para
verificar la documentación que presentamos, y en caso de comprobarse cualquier
incorrección en la misma, nos damos por notificados que su Entidad tiene el
derecho a descalificar nuestra propuesta.

Si nuestra propuesta es aceptada, presentaremos los documentos originales o


fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en
fotocopia y una garantía de cumplimiento de contrato (de acuerdo a lo estipulado en
las NBSABS) por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del total del valor del
Contrato para asegurar el debido cumplimiento del mismo.

Convenimos en mantener esta propuesta por un periodo de _____ (indicar número de


días, que debe ser igual o superior a lo indicado en el pliego en el numeral 22) días a partir de la
fecha fijada para la apertura de propuestas, la propuesta nos obligará y podrá ser
aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado.
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Esta propuesta, junto con su aceptación por escrito incluida en la Notificación de


Adjudicación, constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme un
Contrato formal de acuerdo al modelo presentado por Uds.

.....................................
Firma

........................................
Aclaración de la firma

Debidamente autorizado para firmar la propuesta en nombre de ( indicar el nombre


del proponente) según poder legal que se incluye en la documentación presentada.

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FORMULARIO N? A-2

IDENTIFICACION DEL PROPONENTE

1. Nombre o razón social:.......................................................................................

............................................................................................................................

2. Dirección Principal:...........................................................................................

3. Ciudad:................................................................................................................

4. País:.....................................................................................................................

5. Casilla:.................................................................................................................

6. Teléfonos:............................................................................................................

7. FAX.........................................................

8. Nombre original y año de fundación de la Firma: ..........................................

9. Nombre del representante legal en Bolivia.......................................................

9. Dirección del representante legal en Bolivia: ..................................................

10. Tipo de Organización (marque el que corresponda)

Unipersonal Sociedad Colectiva

Sociedad Comandita Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad Anónima Sociedad Accidental

Otros: ............................................................................................................

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FORMULARIO N? A-3

MODELO DE DECLARACION EXPRESA


Fecha .......................................
Señores

(Nombre del Contratante)

Presente

Ref. Licitación Pública Nacional No. _____________ (indicar el


nombre de la Licitación)

Estimados señores:

Deseamos asegurar a Uds. que nuestra empresa____________ (indicar el nombre de


la empresa a la que representan) ha cumplido todos los contratos que hemos suscrito
durante los últimos cinco años con entidades del sector público y sector privado y
nuestra empresa no se encuentra comprendida en las causales de incompatibilidad
previstas en la Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios,
aprobada por la Decreto Supremo No. 25964 del 20 de octubre de 2000. Así mismo
aseguramos que nuestra empresa no tiene en trámite ni se ha declarado su disolución
o quiebra.

.....................................
Firma

........................................
Aclaración de la firma
Debidamente autorizado para firmar la propuesta en nombre de ( indicar el nombre
del proponente) según poder legal que se incluye en la documentación presentada.

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FORMULARIO N° A- 4a

DECLARACION DE INTEGRIDAD
DE LOS SERVIDORES PUBLICOS

1. Nombre de la Institución .....................................................................................


2. Licitación Pública N°........................................y Código ....................................
3. Objeto de la Licitación .........................................................................................

Cada uno de los firmantes del presente formulario, declaramos que en nuestra
condición de Servidores Públicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la
Ley 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios y el Reglamento Especifico de la
________(nombre de la entidad convocante).
Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras específicas funciones en
general y en particular, en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia,
economía, eficiencia, transparencia y licitud, consciente de que el incumplimiento
genera responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S. N° 23318 - A
(Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública).
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a
no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa, y denunciar por escrito de
forma paralela ante la Máxima Autoridad Ejecutiva y el asesor Legal principal de la
entidad, cualquier presión, intento de soborno o intromisión de los proponentes u
otras personas relacionadas con éstos o servidores públicos de la misma Entidad o
de otras Entidades, que se presenten en el proceso de Licitación, para que se asuma
las acciones legales y administrativas correspondientes.

1. Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC)


(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

2. Presidente de la Comisión de Calificación


(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

3. Secretario de la Comisión de Calificación


(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

4. Vocal Técnico
(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

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5.Vocal Técnico
(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

6. Vocal 1
(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

Fecha (Registrar el lugar, día, mes y año)

NOTA : Este formulario debidamente llenado y firmado, será


presentado por el Convocante en el acto de apertura del sobre “A”.

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FORMULARIO N° A- 4b

DECLARACION DE INTEGRIDAD
DE LOS PROPONENTES

1.- Nombre de la Empresa proponente .......................................................................


2.- Licitación Pública N°............................................. y Código ................................
3.- Objeto de la Licitación ..........................................................................................

Cada uno de los firmantes del presente formulario, declaramos que en nuestra
condición de Proponente en la presente Licitación Pública, en cuanto nos
corresponde, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De
Administración y Control Gubernamentales), las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios aprobadas mediante D.S. 25964 y el
Reglamento Especifico de ________________ (nombre de la entidad convocante)

Asimismo, declaramos que como Proponente respetaremos el desempeño de los


funcionarios asignados al proceso licitatorio, para que el mismo se cumpla, con
eficacia, economía eficiencia, transparencia y licitud, consciente de que en caso de
interferir con cualquier acción dolosa podremos ser inhabilitados.

Nos comprometemos a denunciar por escrito, en forma paralela ante la Máxima


autoridad Ejecutiva y el asesor legal principal de la entidad, cualquier tipo de
presión, o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la Entidad
convocante o de otras Entidades, para que se asuman las acciones legales y
administrativas correspondientes.

1. Representante Legal que suscribe la propuesta


(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

2. Gerente del Proyecto


(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

3. Profesional Especialista (propuesto)


(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

4. Profesional Especialista (propuesto)


(Registrar el Nombre Completo) Firma
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(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

5. Otro funcionario de planta relacionado con la propuesta


(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I. y el lugar de emisión)

Fecha (Registrar el lugar, día, mes y año)

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FORMULARIO N° A-5

EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA

SON VALIDAS LAS OBRAS EJECUTADAS EN LOS ÚLTIMOS DIEZ (10) AÑOS

Nombre del Objeto del Contrato Ubicación Monto Periodo de Monto Participación % *Nombre del **Profesional
Cliente Original Ejecución Final en Asociación Socio(s) Responsable
1.
2.
3.
4.
5.
6.

N
TOTAL INDICAR EL MONTO DE LA
SUMA
FACTURADO
* Si el contrato lo ejecutó asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios
** profesional Responsable, es el profesional que hubiese sido Superintendente de Obras o su equivalente.
Se puede nombrar a más de un profesional, si así correspondiese.

TODA LA INFORMACION CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR RESPALDADA POR FOTOCOPIAS DE LOS
CERTIFICADOS O ACTAS DE RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LA OBRA, EMITIDAS POR LAS ENTIDADES QUE
CONTRATARON DICHAS OBRAS.

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FORMULARIO N° A-6

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA EN OBRAS

SON VALIDAS LAS OBRAS EJECUTADAS EN LOS ÚLTIMOS DIEZ (10) AÑOS

Nombre del Objeto del Contrato Ubicación Monto Periodo de Monto Participación en *Nombre del **Profesional
Cliente (describir las características del Original Ejecución Real Final Asociación Socio(s) Responsable
proyecto que permita definir si es
una obra similar)
1.
2.
3.
4.
5.
6.

N
TOTAL indicar el
FACTURADO monto de la
suma
* Si el contrato lo ejecutó asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios
** profesional Responsable, es el profesional que hubiese sido Superintendente de Obras o su equivalente.
Se puede nombrar a más de un profesional, si así correspondiese.

TODA LA INFORMACION CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR RESPALDADA POR FOTOCOPIAS DE LOS
CERTIFICADOS O ACTAS DE RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LA OBRA, EMITIDAS POR LAS ENTIDADES QUE
CONTRATARON DICHAS OBRAS.

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FORMULARIO N° A-7
(Hoja N°.......de.....)

CURRICULUM VITAE DEL SUPERINTENDENTE DE OBRAS


O RESIDENTE (lo que corresponda)

Nombre completo:

Edad:...... Nacionalidad:.............................. Profesión:.........................


Número de registro profesional:................................................

Formación Académica:
Universidad/Institución Fechas Grado Título
Desde Hasta académico Provisión
Nacional

Experiencia en General:
Empresa Objeto de la Obra Cargo Fecha
Desde Hasta

Experiencia Específica:
Empresa Objeto de la Obra: Cargo Fecha
Describir
características que
Desde Hasta
permitan definir si es
una obra similar

La experiencia que se consigne como general no debe repetirse como experiencia específica, ya que
no se considerará en ambos conceptos

Yo,................................................................, con (indicar el documento de identificación) N°.......


.................. de nacionalidad..................................., me comprometo a prestar mis servicios
profesionales para desempeñar la función de............................................ con la
empresa............................... en caso de que dicha empresa suscriba el contrato para la construcción
de:........................................, con la entidad:...............................

Firma del Profesional:

Lugar y Fecha:
TODA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR
RESPALDADA POR FOTOCOPIAS DE LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES, EL

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FORMULARIO DEBE SER SUSCRITO NECESARIAMENTE POR EL PROFESIONAL


PROPUESTO.

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FORMULARIO N° A-8
(Hoja N°.......de.....)

CURRICULUM VITAE DEL ESPECIALISTA ASIGNADO A LA OBRA


(llenar un formulario por cada profesional propuesto)

Nombre completo:

Edad:...... Nacionalidad:.................... Profesión:.........................


Número de registro profesional:................................................

Formación Académica:
Universidad/Institución Fechas Grado Título Provisión
Desde Hasta académico Nacional

Experiencia en General:
Empresa Objeto de la Obra Cargo Fecha
Desde Hasta

Experiencia Específica:
Empresa Objeto de la Obra: Cargo Fecha
Describir características que
permitan definir si es una Desde Hasta
obra similar

La experiencia que se consigne como general no debe repetirse como experiencia específica, ya que
no se considerará en ambos conceptos

Yo,................................................................, con (indicar el documento de identificación)


N°......................... de nacionalidad..................................., me comprometo a prestar mis servicios
profesionales para desempeñar la función de............................................ con la
empresa............................... en caso de que dicha empresa suscriba el contrato para la construcción
de:........................................, con la entidad:...............................
Firma del Profesional:
Lugar y Fecha:

TODA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR


RESPALDADA POR FOTOCOPIAS DE LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES, EL
FORMULARIO DEBE SER SUSCRITO NECESARIAMENTE POR EL PROFESIONAL
PROPUESTO.

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FORMULARIO N° A-9

FORMULARIO DEL EQUIPO SOLICITADO

TIPO DEL CARACTERISTICAS TIPO DEL CARACTERÍSTICAS Y VIDA UTIL PROPIETARIO COMPROMISO OBSERVACIONES
EQUIPO Y CANTIDAD EQUIPO CANTIDAD ESTIMADA DEL EQUIPO DE ALQUILER
REQUERIDO REQUERIDAS PROPUESTO PROPUESTAS

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FORMULARIO N? B-1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION PROPUESTA ECONÓMICA

Fecha .......................................
Señores

(Nombre del Convocante)

Presente

Ref. Licitación Pública Nacional No. _____________ (indicar el nombre de la Licitación)

Estimados señores:

Luego de haber examinado el pliego de condiciones incluyendo sus enmiendas N°_____ (el proponente debe
insertar los números de las enmiendas que hubiese recibido), de los cuales confirmamos recibo por la presente,
los suscritos ofrecemos suministrar los bienes de referencia de conformidad con dichos documentos, por la suma
______________ (Indicar la suma que debe coincidir con la cantidad presentada en el formulario B-2).

Declaramos la veracidad de toda la información proporcionada y autorizamos, mediante la presente, para que
cualquier persona natural o jurídica, suministre a sus representantes autorizados, toda la información que
consideren necesaria para verificar la documentación que presentamos, y en caso de comprobarse cualquier
incorrección en la misma, nos damos por notificados que su Entidad tiene el derecho a descalificar nuestra
propuesta.

Si nuestra propuesta es aceptada, presentaremos los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y
cada uno de los documentos presentados en fotocopia y una garantía de cumplimiento de Contrato (de acuerdo a
lo estipulado en las NBSABS) por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del total del valor del Contrato
para asegurar el debido cumplimiento del mismo.

Convenimos en mantener esta propuesta por un periodo de ________ (indicar número de días, que debe ser
igual o superior a lo indicado en el pliego en el numeral 22) días a partir de la fecha fijada para la apertura de
propuestas, la propuesta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período
indicado.

Esta propuesta, junto con su aceptación por escrito incluida en la Notificación de Adjudicación, constituirá un
contrato obligatorio hasta que se prepare y firme un contrato formal de acuerdo al modelo presentado por Uds..

.....................................
Firma

........................................
Aclaración de la firma

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Debidamente autorizado para firmar la propuesta en nombre de ( indicar el nombre del oferente) según poder legal
que se incluye en la documentación presentada.

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FORMULARIO N° B-2

PRESUPUESTO DE LA OBRA

Precio Precio
Item Descripción Unidad Cantidad Unitario Total

1.
2.
3.
4.
5.
6.
.
.
.
.
.
N
PRECIO TOTAL

80
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FORMULARIO N? B-3

PRECIO UNITARIO

Los proponentes deben presentar un detalle de precios unitarios para cada Item,
cotizado en el Presupuesto de la Obra Formulario No. B-2, utilizando el formato
que el proponente tenga, detallando necesariamente todos los materiales, mano de
obra, maquinaria, herramientas y otros que son parte de dicho precio unitario, así
como su cantidad o volumen, rendimiento y Precio Unitario para cada uno.

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SECCION VI

FORMULARIO DE EVALUACION DE LOS DOCUMENTOS LEGALES,


ADMINISTRATIVOS Y TECNICOS DEL SOBRE A Y DOCUMENTOS
DEL SOBRE B.

ATRIBUTOS EVALUADOS CUMPLE NO


CUMPLE
SOBRE A
DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES
1.Carta de Presentación firmada por el representante legal de la
empresa. Formulario A-1
2. Formulario de Identificación del Proponente. Formulario A-2.
3. Declaración Expresa en Formulario A-3.
4. Formulario a-4b de declaración de integridad firmado.

DOCUMENTOS LEGALES EN FOTOCOPIAS


5. Fotocopia del Testimonio de Constitución de la Empresa y
fotocopias de las modificaciones registradas en el Servicio
Nacional de Registro de Comercio (SENAREC), exceptuando
empresas unipersonales.
Debe cumplir con las normas legales vigentes.
6. Fotocopia de Registro de Matricula vigente del SENAREC.
7. Fotocopia del Poder del Representante Legal, registrado en el
Servicio Nacional de Registro de Comercio (SENAREC). Este
requisito no es obligatorio para las empresas unipersonales.
8. Fotocopia del Registro Unico de Contribuyentes
9.Fotocopia del Certificado de Actualización emitido por el
Registro Nacional de Empresas Constructoras dependiente del
Viceministerio de Transportes.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN
ORIGINAL
10. Garantía de Seriedad de Propuesta emitida a nombre de
(especificar el nombre de la entidad a la cual debe ser emitida la
garantía), por el monto, características y plazo requeridos.
11. Certificado de inspección al sitio de la Obra.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN
FOTOCOPIAS.
12. Fotocopia del Balance General y el Estado de Resultados,
Declaración Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades) de
los últimos dos años, que incluya el sello del Banco donde se
hubiese cancelado el impuesto a las utilidades..
Si a la fecha de presentación de propuestas, las empresas de

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reciente creación no están obligadas a tener uno o los dos


balances, de acuerdo a las normas del SNII, pueden presentar su
Balance de Apertura y el Estado Financiero de la gestión fiscal
concluida.
La información del último balance debe cumplir con el siguiente
índice ácido:
Activos corrientes – inventarios > 1.0
Pasivos corrientes
* Si la empresa es de reciente creación, presentará su balance de
apertura y balance general a la fecha
13. Fotocopia de la declaración jurada de pago de impuestos,
con sello del banco ( excepto las empresas de reciente creación)
14. Fotocopia del recibo de pago de la compra del Pliego de
Condiciones.
15. El Formulario A-5. de experiencia general debe estar
respaldado por las Actas de Recepción de Obras emitidos por la
entidad que contrato la obra.

El monto total de dicho formulario debe ser mayor a ____


(indicar el monto correspondiente a cuatro veces el valor del
precio referencial de esta convocatoria).

El Formulario A-6. de experiencia especifica debe estar


respaldado por las Actas de Recepción de Obras emitidos por la
entidad que contrato la obra.

El monto total de dicho formulario debe ser mayor a


_________( indicar el monto correspondiente a dos veces el
valor del precio referencial de esta convocatoria).

16. El personal clave de esta obra debe tener los siguientes


requisitos mínimos:
(cuando la obra tenga un costo inferior a un monto
equivalente a los 250,000 $us (doscientos cincuenta mil
dólares americanos))
Residente de obra.
Formación mínima: Constructor Civil registrado en la Sociedad
de Ingenieros de Bolivia (se considera que las licenciaturas en
ingeniería y arquitectura son superiores).
Experiencia general: La suma de los montos de las obras en
general, en las cuales el residente propuesto ha sido Residente
de Obra o ha tenido cargos superiores, debe ser superior a dos
veces el monto del precio referencial.

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Experiencia especifica: La suma de los montos de las obras


similares, en las cuales el residente propuesto ha sido Residente
de Obra o ha tenido cargos superiores, debe ser superior al
cuarenta por ciento (40%) del monto del precio referencial.

Especialistas
Todos y cada uno de los especialistas que han sido incluidos en
el personal clave deben cumplir con lo siguiente:
Formación mínima: Licenciatura en ingeniería o arquitectura
(indicar la especialidad que se requiere y en que área),
debiendo tener su registro en la sociedad de Ingenieros de
Bolivia o el Colegio de Arquitectos de Bolivia.

Experiencia especifica: La suma de los montos de las obras


similares, en las cuales el especialista
propuesto ha sido especialista en obra, debe
ser superior a tres veces el monto del precio
referencial.
(cuando la obra tenga un costo equivalente entre los 250,000
$us (doscientos cincuenta mil dólares americanos) y los
500,000 $us (quinientos mil dólares americanos))
Residente de obra.
Formación mínima: Licenciatura en ingeniería o arquitectura,
registrado en la Sociedad de Ingenieros de Bolivia o el Colegio
de Arquitectos de Bolivia, según corresponda.
Experiencia general: La suma de los montos de las obras en
general, en las cuales el residente propuesto ha sido Residente
de Obra o a tenido cargos superiores, debe ser superior a dos
veces el monto del precio referencial.
Experiencia especifica: La suma de los montos de las obras
similares, en las cuales el residente propuesto
ha sido Residente de Obra o ha tenido cargos
superiores, debe ser superior a al cuarenta por
ciento (40%) del monto del precio referencial.

Especialistas
Todos y cada uno de los especialistas que han sido incluidos en
el personal clave deben cumplir con lo siguiente:
Formación mínima: Licenciatura en ingeniería o arquitectura
(indicar la especialidad que se requiere y en que área),
debiendo tener su registro en la sociedad de Ingenieros de
Bolivia o el Colegio de Arquitectos de Bolivia.

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Experiencia especifica: La suma de los montos de las obras


similares, en las cuales el especialista
propuesto a sido especialista en obra, debe ser
superior a tres veces el monto del precio
referencial.
(cuando la obra tenga un costo mayor al equivalente a los
500,000 $us (quinientos mil dólares americanos))
Superintendente de obra.
Formación mínima: Licenciatura en ingeniería o arquitectura,
registrado en la Sociedad de Ingenieros de Bolivia o el Colegio
de Arquitectos de Bolivia, según corresponda.
Experiencia general: La suma de los montos de las obras en
general, en las cuales el superintendente propuesto ha sido
Superintendente de Obra o a tenido cargos superiores, debe ser
superior a tres veces el monto del precio referencial.
Experiencia especifica: La suma de los montos de las obras
similares, en las cuales el residente propuesto
ha sido Residente de Obra o ha tenido cargos
superiores, debe ser superior a al cuarenta por
ciento (40%) del monto del precio referencial.
Especialistas
Todos y cada uno de los especialistas que han sido incluidos en
el personal clave deben cumplir con lo siguiente:
Formación mínima: Licenciatura en ingeniería o arquitectura
(indicar la especialidad que se requiere y en que área),
debiendo tener su registro en la sociedad de Ingenieros de
Bolivia o el Colegio de Arquitectos de Bolivia.

Experiencia especifica: La suma de los montos de las obras


similares, en las cuales el especialista
propuesto a sido especialista en obra, debe ser
superior a tres veces el monto del precio
referencial.

17. La Metodología de trabajo debe incluir los siguientes


puntos:
Métodos constructivos a utilizar.
Numero de frentes a utilizar.
Numero de personal a utilizar en promedio.
Si la metodología de trabajo ha sido presentada y se detallan los

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puntos antes mencionados, se ha cumplido con este requisito.


18 El equipo de construcción asignado al proyecto, de acuerdo
al formulario (A-9), debe cumplir con los equipos solicitados,
así como con sus requisitos.
19. Cronograma de actividades no debe superar el plazo
previsto
SOBRE B
DOCUMENTOS NECESARIOS SOBRE B
20. (Formulario B-1) Modelo de carta de presentación de Ver la forma de
propuesta financiera. evaluación definida en
21. (Formulario B-2) Presupuesto de obra el numeral 38.
22. (Formulario B-3) Precios unitarios

CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL

REQUISITOS EVALUADOS CUMPLE NO


CUMPLE
Cuando el proponente provenga de una asociación accidental,
la asociación debe presentar los siguientes documentos:

1. Contrato de asociación accidental, que indique el porcentaje


de participación de los asociados, la empresa líder y
denominación del Responsable Legal y domicilio legal.
2. Carta de presentación Formulario A-1
3. Fotocopia del Poder General del Representante Legal.
4. Garantía de seriedad de propuesta.
5. Fotocopia del recibo de pago de compra del pliego de
condiciones.
6. Propuesta Técnica conforme a lo requerido en el
subnumeral 20.5
7. Certificado de inspección al sitio de la obra
Además, cada socio en forma independiente debe
presentar la siguiente documentación:
8. Formulario A-2, de Identificación de Proponente.
9. Declaración Expresa. Formulario A-3
10. Declaración de Integridad, Formulario A-4b
11. Fotocopia del Testimonio de Constitución
12. Fotocopia Matrícula vigente SENAREC, exceptuando
empresas unipersonales

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13. Fotocopia Poder General Representante Legal


14. Fotocopia RUC
15. Fotocopia Certificado de Actualización
16. Fotocopia del Balance General y Estado de Resultados
17. Fotocopia de la declaración jurada de impuestos con sello
del banco

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SECCION VII

FORMULARIO VOLUMENES DE OBRA

Los objetivos del presente formulario son:

? Proporcionar información suficiente acerca de las cantidades de


Obras a realizarse a fin de que las propuestas puedan prepararse
adecuadamente y con precisión.

? Cuando se haya celebrado el contrato, este formulario deberá


completarse con una columna donde se incluyan los precios unitarios
de la oferta adjudicada. Esto permitirá contar con una lista de
cantidades con sus precios para ser utilizada en la valoración
periódica de las obras ejecutadas.

La entidad debe llenar el item, descripción, unidad y cantidad del siguiente


formulario:

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

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INDICE
Instructivo a las entidades públicas para la Elaboración del pliego ...........................i
1. Instructivo para licitación pública nacional...........................................................i
2. Instructivo para invitación pública nacional.........................................................ii

MODELO DE PLIEGO DE CONDICIONES

MODELO DE CONVOCATORIA 1

SECCION I
................................................................................................................2

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 2

A. INTRODUCCION 2
1. Presentación y Objeto 2
2. Domicilio 2
3. Autoridad Responsable del Proceso de Contratación y Personal
Jerarquico de la Entidad 2
4. Precio Referencial y Fuente de Financiamiento 3
5. Proponentes Elegibles 3
6. Conflicto de Intereses 3
7. Rechazo de propuesta 3
8. Relacionamiento entre proponente y convocante 4
9. Declaraciones de Integridad 5
10. Autorización de venta de pliego de condiciones. 5
11. Reunión de Aclaración 5
12. Consultas escritas sobre el pliego de condiciones 6
13. Enmiendas al pliego de condiciones 6
14. Resolución de aprobación del pliego 6
15. Ampliación de plazo para la presentación de propuestas 6

B. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS 7


16. Costo de la preparación de las propuestas 7
17. Idioma 7
18. Propuestas alternativas 7
19. Documentos necesarios en el sobre "A" 7
20. Documentos necesarios en el sobre "B" 10
21. Reajuste de precios 11
22. Moneda de la propuesta y pago 11
23. Validez de las propuestas 12
24. Formato de la propuesta 12

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C. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS 13


25. Plazo y forma para la presentación de las propuestas 13
26. Cierre del registro de presentación de propuestas 14
27. Propuestas presentadas fuera de plazo 14
28. Retiro de propuesta 14
29. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta 14

D. APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 15


30. Apertura del sobre “A” 15
31. Excusas 15
32. Convocatoria desierta 15
33. Devolución de la garantía de seriedad de propuesta 16
34. Confidencialidad del proceso16
35. Evaluación del sobre "A" 16
36. Informe de evaluación del sobre "A"16
37. Apertura del sobre "B" 17
38. Evaluación del sobre "B" 17
39. Calificación final 17
40. Informe de calificación final y recomendación 17

E. ADJUDICACION, FIRMA Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO 18


41. Derecho del convocante de dejar sin efecto el proceso licitatorio 18
42. Adjudicación y plazo para su notificación 18
43. Documentos a presentar, garantía de cumplimiento y firma de
contrato 18
44. Anticipo y garantia de correcta inversión de anticipo 19
45. Contrato modificatorio 19
46. Recepción de bienes 19

F. RECURSOS ADMINISTRATIVOS 20

47. INTERPOSICIÓN (PRESENTACIÓN) DE RECURSO DE


OPOSICIÓN 20

48. INTERPOSICIÓN (PRESENTACIÓN) DE RECURSOS DE


IMPUGNACIÓN.........................20
49. Comisión de asesoramiento externo 20

G. DEFINICIONES 21

SECCION II. 23

x
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ESPECIFICACIONES TECNICAS 23

SECCION III 30

SISTEMA DE EVALUACION 30

SECCION IV 32

MODELO DE CONTRATO 32

SECCION V 52

FORMULARIOS DE PROPUESTA 52
FORMULARIO N° A-1.....................................................................................................53
FORMULARIO N° A-2.....................................................................................................55
FORMULARIO N° A-3.....................................................................................................56
FORMULARIO N° A- 4a.................................................................................................57
FORMULARIO N° A- 4b.................................................................................................59
FORMULARIO N° B–1 ....................................................................................................60
FORMULARIO N° B–2......................................................................................61

SECCION VI.......................................................................................................62
FORMULARIOS DE EVALUACION...............................................................62

FORMULARIO N° VI-1.....................................................................................63
FORMULARIO N° VI-2.....................................................................................64
FORMULARIO N° VI- 3....................................................................................65
FORMULARIO N° VI-4 ...................................................................................66

xi
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