Control de Seguridad Fisica

Sistema de Gestión en Control y
Seguridad BASC
Empresa
ALBO LOGÍSTICA
EXPRESS S.A.
Código de identificación P.ALE.MAN.001
Versión 01
Fecha de aprobación Agosto del 2018
CONTROL DE SEGURIDAD
FÍSICA
La impresión de este documento se considera copia no controlada, salvo que tenga el visto bueno del responsable elaborador .
P.ALE.MAN.001 Versión 01 Página 2 de 5
FÍSICA
I.- OBJETIVO
➢ Mantener y mejorar el control empleando correctamente los

procedimientos para proteger la seguridad física de las instalaciones, de
la carga, a través de inspecciones periódicas.
II.- ALCANCE
➢ Aplicable a todas instalaciones de la empresa.

III.- RESPONSABLE
➢ Encargado de mantenimiento
➢ Jefe de Seguridad
IV.- DEFINICIONES
➢ Control.- Actividad del seguimiento de desarrollo y etapas, para

asegurar el resultado esperado y tomar medidas preventivas,
correctivas y de mejora, para reducir la posibilidad de materialización de
un riesgo.
➢ Evaluar.- Determinar el grado de crecimiento o decaimiento de una
propuesta establecida.
➢ Inspección.- Es una actividad preventiva, con objeto de detectar actos
que involucren cierto grado de riesgo para la Empresa y los Empleados.
➢ Monitoreo.- Es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar
información para hacer seguimiento al progreso de un programa con el
fin de conseguir los objetivos.
V.- CRITERIOS
➢ ESTANDAR BASC 5.0.1 – 5. CONTROL DE ACCESO Y SEGURIDAD

FISICA
Elaborado por Aprobado por Fecha de aprobación

Coordinador de BASC Gerencia General Agosto 2018
FÍSICA
VI.- PROCEDIMIENTO
Todas las inspecciones que se van a realizar para el mantenimiento y control de la

seguridad física en las instalaciones de la empresa se llevará a cabo con el
F.ALE.MAN.002 – Inspecciones de seguridad física y será semestralmente.
6.1.- Estructuras y barreras perimétricas.- Las instalaciones y los almacenes
donde se encuentra la carga debe ser protegida siempre por barreras perimétricas,
y éstas deben brindar seguridad de manera suficiente a los establecimientos, de
forma que contemple los espacios de maniobra para las unidades de transporte y
máquinas. Las barreras perimétricas deben ser inspeccionadas y mantenidas con
regularidad, los daños deben ser reparados de inmediato.
6.2.- Control de Puertas, portones y ventanas.- El número de puertas, portones

y ventanas en operación debe ser el mínimo necesario para proveer suficiente
acceso de la carga y las personas al área. Cuando estén cerradas deben
representar tanta seguridad como las barreras perimétricas. Se debe contar con una
persona de seguridad para su control durante la operación.
6.3.- Sistema de Iluminación.- La iluminación en operación debe ser la adecuada

para poder realizar las funciones óptimamente. El personal responsable debe
realizar las inspecciones periódicas para su control.
6.4.- Cámaras de Vigilancia.- Las instalaciones cuentan con 35 cámaras de

seguridad, las cuales están ubicadas en puntos estratégicos de las instalaciones,
con el fin de poder tener visión sobre estos puntos claves y obtener registros de
ocurrir alguna actividad de riesgo. Las cámaras de vigilancia permanecen activas
las 24 horas del día, con el fin de poder permitir el monitoreo y revisión de las
actividades realizadas en las instalaciones, están posicionadas con vista hacia el
almacén y la puerta principal, con el fin de poder monitorear todas las actividades
realizadas en estos puntos y en su alrededor. Ante alguna sospecha o realización
de actividad insegura, se revisará las grabaciones de las cámaras, las cuales
contamos con un sistema DVR de 45 días de respaldo, para determinar el momento
exacto que empezó esta actividad. El personal de seguridad está debidamente
capacitado para el monitoreo de las cámaras de vigilancia e informa sobre un
hallazgo encontrado, mostrando las grabaciones de las cámaras de video al jefe de
Operaciones y el comité BASC, para realizar la evaluación y cual será las medidas
que se tomarán para poder corregir y evitar este tipo de actividades. Las imágenes

FÍSICA
quedarán archivadas en una carpeta en el sistema, con el fin de poder revisar en un

tiempo determinado si se obtuvo buenos resultados con las medidas correctivas
tomadas.
6.5.- Sistema de Alarma

Con el objetivo de poder brindar mayor seguridad, se maneja un sistema de alarma,
el cual será controlado por el Personal de Seguridad o el Encargado de
Mantenimiento. Al suscitarse una situación que amerite la evacuación de las
instalaciones hacia las zonas seguras, se procederá:
✓ Si la situación de alto riesgo es detectada por un personal, este informará
inmediatamente al personal de seguridad o encargado de mantenimiento y
este a su vez informará a las jefaturas involucradas.
✓ El personal de seguridad o encargado de mantenimiento presionará el botón
de alarma más cercano.
✓ Se procederá con la evacuación del área afectada.
✓ Seguridad, así como la brigada de evacuación se cerciorará de que todo el
personal se encuentre en las áreas seguras de la Empresa.
Nota: Si fuese el caso de sismos, cualquier personal está habilitado para poder
presionar el botón de emergencias.
6.6.- Plano de Ubicación de Áreas Criticas.- Se cuenta con un plano de

ubicaciones donde se identifica como áreas críticas, los almacenes de mercadería
nacional, aduanera y terminal área, y las instalaciones de las oficinas
administrativas. Ver PE.ALE.MAN.003 - Plano de ubicación de áreas críticas.
6.7.- Control de Llaves.- Todas las llaves de los almacenes considerados áreas
críticas de la empresa permanecen en el área de operaciones a la cual se le delega
ésta responsabilidad. Las llaves de las oficinas administrativas se encuentran en el
área de seguridad. El registro de las llaves se detallará en el F.ALE.OPE.0xx -
Control de llaves, las áreas mencionadas tendrán este formato para su respectivo
control. En caso de extravío de alguna llave se deberá de comunicar de inmediato
a la jefatura respectiva la cual determinará el recojo de los duplicados y el cambio
de cerradura. Al término de la jornada de trabajo, se debe verificar que los portones
de los almacenes, puertas y ventanas de oficinas cuenten con los respectivos
dispositivos de cerradura, de lo contrario deberá de reportar el hecho al jefe
respectivo.

FÍSICA
VII.- CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Se realizó una modificación en el

código del documento y se retira los
22//07/2019 01
apartados sistema contra incendio y
detectores de humo.
VIII.- REGISTROS
➢ F.ALE.MAN.002 – Inspecciones de seguridad física

➢ PE.ALE.MAN.003 - Plano de ubicación de áreas críticas.
➢ F.ALE.OPE.0xx - Control de llaves


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➢ Mantener y mejorar el control empleando correctamente los

➢ Aplicable a todas instalaciones de la empresa.

➢ Control.- Actividad del seguimiento de desarrollo y etapas, para

➢ ESTANDAR BASC 5.0.1 – 5. CONTROL DE ACCESO Y SEGURIDAD

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Todas las inspecciones que se van a realizar para el mantenimiento y control de la

6.2.- Control de Puertas, portones y ventanas.- El número de puertas, portones

6.3.- Sistema de Iluminación.- La iluminación en operación debe ser la adecuada

6.4.- Cámaras de Vigilancia.- Las instalaciones cuentan con 35 cámaras de

Elaborado por Aprobado por Fecha de aprobación

quedarán archivadas en una carpeta en el sistema, con el fin de poder revisar en un

6.5.- Sistema de Alarma

6.6.- Plano de Ubicación de Áreas Criticas.- Se cuenta con un plano de

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