REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO “PADRE JUAN DE BARNUEVO”
ESTADO - GUÁRICO

TRABAJO ESCRITO APLICACIÓN EXCEL.

Trabajo presentado como requisito para aprobar el Área de Computación

Autora: María Ávila #23

Profesora: Merlys Pérez
5° AÑO SECCIÓN “U”

ALTAGRACIA DE ORITUCO, NOVIEMBRE DE 2020

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 ÍNDICE
P.p
INTRODUCCIÓN 1
Concepto de aplicación Excel 2
Importancia de aplicación Excel 2
Concepto de hoja de cálculo 3
Ventajas de hoja de cálculo 4
Funciones de Excel 7
CONCLUSIÓN 13
REFERENCIAS 15

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 INTRODUCCIÓN.

En el presente trabajo vamos tratar todo el tema referente a la aplicación de

Microsoft, Excel, los puntos a tratar serán: el concepto, la importancia, concepto
de la hoja de cálculo, ventajas de esta y funciones de Excel. Por anticipado
podemos acotar que:
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que
necesitan para llevar a cabo una tarea.
Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que les
gustaría poder utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de
diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un
grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más
confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios
avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales
resulte más sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y
análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan
para administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda
a aprovechar al máximo la información

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 Concepto de aplicación Excel.

Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de

aplicación publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las
labores contables, financieras, organizativas y de programación, mediante hojas
de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que contiene diversos
programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, etc.
Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo
entero, publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su primerísima
aparición en 1985.
Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas
matemáticas, así como funciones pre programadas, y su correspondiente
conversión a gráficos de diversa naturaleza.
Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un
software llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a usar
su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a menudo
nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés. Con el
tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa rival y
conquistaría todas las formas de nombre del producto.
Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y
funciona bajo los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en
diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el paquete de
código abierto Open Excel o Libre Excel, pertenecientes a Open Office o Libre
Office respectivamente.

Importancia de la aplicación Excel

Una herramienta como Microsoft Excel es de gran ayuda para tu vida

personal, profesional y/o estudiantil, te cuento por qué: Este software ofrece más
de trescientas funciones que se reúnen en múltiples categorías como matemáticas
y estadísticas, con las que será posible realizar todo tipo de cálculos que sean

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necesarios, ya sea para llevar un control de gastos económicos durante el mes,
como también para realizar tareas escolares.
Cuando se desee, es posible crear documentos compartidos con socios o
compañeros de clases para realizar actividades en conjunto.
Es posible verificar todo tipo de cálculo, lo que permite un desempeño
favorable sin errores.
La construcción de funciones y fórmulas puede resultar difícil para aquellos
que están comenzando a usar el programa, pero es necesario aprender algunos
comandos que son importantes para cada ámbito de trabajo y para cada actividad
que se desee realizar con dicho programa, por lo que es aconsejable tomar un
curso de Excel intermedio y/o avanzado.

Concepto de hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la

manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática
tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y
alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad.
Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar
con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años
'60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al
concepto de "hoja de cálculo electrónica". La primera hoja de cálculo fue creada
por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean
para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas,
informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no
sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que
también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones
laborales y de negocios a públicos y clientes.

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 Ventajas de una hoja de cálculo.

Crear Tablas con facilidad.

La hoja de cálculo es la mejor herramienta para crear tablas de todo tipo:
listados de asistencia, costos, comparaciones, facturas detalladas, presupuestos
amplios, listas de actividades y mucho más. Lo mejor de poder realizar las tablas
en las hojas de cálculo es que ni las columnas ni tampoco las filas tienen límites;
por lo que se pueden observar todos y cada uno de los datos con lujo de detalles
en una misma página.
El usuario puede darle a la tabla, también a las celdas, el formato que
prefiera y que le sea más útil según la finalidad de la misma.

Crear Bases de Datos.

Gracias a las características de las hojas de cálculo, es posible crear bases de

datos de manera muy eficiente. Una de las herramientas más útiles para este tipo
de documento es la posibilidad de tener varias hojas en un solo documento. Esto
amplía enormemente la posibilidad de crear y analizar datos de la base.
A través de esta herramienta es posible realizar comparación de estadísticas,
por ejemplo, comparando meses del año, los años, los estudiantes, los
trabajadores, los locales y mucho más. Así mismo, debido a la amplitud del
número de las columnas y filas que se pueden utilizar, las hojas de cálculo es el
mejor instrumento para construir bases de datos exitosamente.

Realizar Cálculos.

Entre las herramientas más poderosas que presentan las hojas de cálculo, sin
duda que es la posibilidad de realizar cálculos de manera automática, tomando en
cuenta una gran cantidad de elementos. Esta herramienta disminuye de manera
sustancial las posibilidades de tener errores en los cálculos.
Los cálculos que se pueden realizar a través de esta herramienta ofimática
son muy amplios: suma, multiplicación, promedio, porcentaje, conteo, coeficiente

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y mucho más. Así mismo, el usuario tiene completa potestad para elegir cuáles
son los datos que se incluirán en los cálculos. Esta función permite realizar una
gran cantidad de acciones con gran facilidad.

Levantar Gráficos.

La construcción de gráficos es una actividad que se realiza en muchos

proyectos y organizaciones; sin una herramienta apropiada, este tipo de
construcciones pueden llevar mucho tiempo o, por el contrario, realizarse de
manera automática. Este es el caso de las hojas de cálculo; pueden realizar
gráficos de manera automática, tan solo con los datos pertinentes.
Así mismo, el usuario puede elegir qué tipo de gráfico prefiere utilizar:
1. Grafico de barras.
2. Grafico radial.
3. Grafico circular.
4. Grafico de cotizaciones.
5. Grafico en 3D.
Esta herramienta es perfecta para poder visualizar los datos de una manera
mucho más concreta y fácil de analizar.

Ahorro de Tiempo.

Gracias a todas las funciones con las que cuentan las hojas de cálculo, es
posible ahorra una gran cantidad de tiempo de trabajo. Ya no será necesario
invertir tiempo en sumatorias o en conteos que son importantes para llevar a
conclusiones, tomar decisiones o visualizar resultados.
Tan solo con la edición de los datos y la configuración de las fórmulas o de
las gráficas, es posible ahorra una gran cantidad de tiempo. Lo cual es muy
destacable, pues en los contextos donde más se utilizan las hojas de cálculos se
manejan gran cantidad de datos que requieren ser procesados en la menor cantidad
de tiempo posible.

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Personalización.

Al igual que la mayoría de las herramientas ofimáticas, en las hojas de

cálculo es posible tener una amplia personificación del documento: tipos de letra,
tamaño de letra, diseño de tablas, fondos, bordes, inclusión de imágenes y mucho
más.
A través de estas funciones, el usuario puede darles un estilo propio a los
documentos, incluyendo incluso logos institucionales. Entre las personalizaciones
más importantes de las hojas de cálculo destacan las opciones de los gráficos:
tipos de gráficos, colores, formas, presentaciones, titulación, exportación y mucho
más.
Coherencia.

Las hojas de cálculo permiten darles formato a las cifras de un documento,

evitando errores de coherencia. Por ejemplo, el usuario puede configurar que
todas las cifras tengas dos decimales, se expresen en porcentajes, realicen
redondeos en los decimales y mucho más.

Mayor Seguridad.

La mayoría del software de hojas de cálculo permite proteger de manera

muy eficiente los datos incluidos en el documento. Entre las opciones de
seguridad que ofrecen las hojas de cálculo, se pueden mencionar las siguientes:

Controlar los cambios en el documento.

1. Acceso al documento a través de una clave

2. Suprimir la posibilidad de realizar cambios en documentos en versión
final
3. Agregar firmas digitales para darle formalidad al documento

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 Funciones de Excel.

SUMA:

Es la función más sencilla que ofrece Excel. Se aplica utilizando la

expresión =SUMA (A1:A45), en este caso considerando que se quiere obtener el
total que suman las celdas seleccionadas (de la A1 a la A45).
Además de una selección seguida de filas o columnas, esta función de Excel
permite agregar números extras, celdas individuales o incluso más de un intervalo
de celdas siempre y cuando se utilice una separación de cada dato con el signo
punto y coma (;). Por ejemplo, al utilizar la expresión =SUMA (100; A1:A45;
B10:B15), Excel calculará la suma del conjunto de datos de las celdas A1 a la
A45, del conjunto de datos de las celdas B10 a la B15 y agregará un monto de
100.
La función de =SUMA de Excel también puede combinarse con otras
operaciones matemáticas sencillas separándose con un paréntesis, por ejemplo,
=SUMA (A1:A45)*100, en este caso el total sumado en ese intervalo de celdas se
multiplicará por 100.

SÍ:
Este es otro de los trucos más útiles que ofrece Excel y funciona para
corroborar que los resultados obtenidos de distintas operaciones realizadas
correspondan a ciertos valores concretos que tú hayas configurado. Un ejemplo
para utilizar esta función es con la expresión =SI (A: 250=300,000;”SI”;”NO”),
imaginando que se busca corroborar que la suma diaria de las ventas de un
negocio corresponda con la meta mensual establecida de 300,000 pesos. Si el
valor de la celda A250, que es la suma de las ventas diarias empata con la meta
aparecerá un Sí, de lo contrario aparecerá un No.

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SUMAR SÍ:

Para los negocios, otra de las fórmulas básicas de Excel es la combinación

de las dos funciones previas. SUMAR SÍ funciona para establecer criterios a la
hora de sumar valores.
Por ejemplo, si se busca calcular la suma de salarios pagados a empleados
pero sólo de los que superan cierto monto, puedes utilizar esta función o si se
quiere obtener la suma de un conjunto de facturas registradas que superen cierto
monto.
Imaginando que se quiere calcular la suma de los salarios que superan los
10,000 pesos se utilizaría la expresión =SUMAR.SI (A1:A45,”>10000), y Excel
calculará la suma de las celdas (con el salario de cada empleado) de la A1 a la
A45 seleccionando sólo las que superen dicho monto.

ESPACIOS:

Excel también ofrece una herramienta para establecer espaciados que

faciliten la búsqueda y procesamiento de datos en las hojas de cálculo. Si se busca
eliminar o agregar espacios entre los valores se puede utilizar esta herramienta
para regularizar los espaciados.
Si se busca eliminar, por ejemplo, espacios irregulares en ciertos textos
específicos, se utiliza la expresión “SUPRESP (“TEXTO”), en la palabra
“TEXTO” se selecciona el texto donde se encuentran los espacios irregulares.
BUSCARV:

Esta función es útil cuando se tienen dos conjuntos de datos distribuidos en

dos hojas de cálculo distintas y se quiere hacer una combinación de dichos datos.
Por ejemplo, si en una hoja se tiene una lista de proveedores con sus correos
electrónicos y en otra hoja se tienen sus razones sociales, ésta función ayuda a que
aparezca el proveedor con ambos datos en un mismo lugar.
Por ejemplo, si en la Hoja 1 se tienen nombres y correos y en la Hoja 2
nombres y razones sociales, en la Hoja 1 se colocará en una columna nueva para

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extraer la información de razones sociales y se colocará la expresión =BUSCARV
(A2,Hoja2!A:B, 2,FALSO), de modo que la información que se encontraba en la
celda A2 de la Hoja 2 (la razón social del proveedor X) se pasará a esa celda
nueva.
La fórmula se puede copiar para todos los valores, en este ejemplo se
copiaría la razón social de todos los proveedores que se encuentren enlistados en
las Hojas 1 y 2.

Concatenar:

Lo que permite esta función es unir dos elementos distribuidos en columnas

distintas. Una aplicación útil, por ejemplo, sería para unir los nombres de
empleados que se encuentran en la columna A con sus apellidos que se tienen en
la columna B.
Utilizando la expresión =CONCAT (A2,””, B2) en la celda en blanco C2, se
copiarán ahí los nombres completos del empleado 1. La fórmula se puede copiar
para todo el listado de elementos que se buscan unir.

Identificar valores duplicados:

Esta función identifica si hay valores duplicados en un conjunto de datos y

los señala. Para verificar se deben seleccionar todas las celdas a revisar, ir a la
pestaña “Formato condicional” ubicada en la parte superior derecha de las
opciones de la hoja de cálculo. Se debe seleccionar la opción “Resaltar reglas de
celdas” y después la opción “Valores duplicados”. Excel mostrará si existen
valores duplicados y dónde se encuentran.

Eliminar o reemplazar elementos:

Esta herramienta es útil para cuando se tienen frases, palabras o elementos
números en una hoja de cálculo y se quieren eliminar o reemplazar por otros
distintos. Por ejemplo, si se tiene en un conjunto de celdas los nombres de todos
los empleados de un negocio con la palabra Guadalajara (Carlos Torres

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Guadalajara, Laura Pérez Guadalajara, etc.) y se quiere eliminar ese palabra en
todos los casos.
En este ejemplo la ruta a seguir sería ir a la opción “Buscar y Reemplazar”,
en la opción de buscar se anota la palabra a buscar “Guadalajara” y en reemplazar
se deja en blanco para que se elimine totalmente. En otro caso, si se quisiera
sustituir por otra palabra, en el espacio de reemplazar se escribe la palabra nueva.

Filtros

Algunas bases de datos son muy extensas y tienen información adicional a

la que se necesita en cierto momento. Con esta función básica de Excel es posible
filtrar, ordenar u ocultar datos para tener una mejor visualización de la
información.
En la parte superior derecha se encuentra la opción “Ordenar y Filtrar”,
desde ahí se puede elegir si ordenar los datos por orden alfabético, por valores de
mayor a menor, o personalizar el orden de los elementos. También se pueden
poner filtros personalizados y esconder temporal o definitivamente celdas,
columnas o filas.

Fechas y días:

Una fecha completa se puede escribir directamente en Excel utilizando los

ajustes de celda y seleccionando el formato “fecha”. Excel organizará entonces
esa combinación de números con el formato 23/12/2019 poniendo día, mes y año.
Sin embargo, si se recibe un Excel con la fecha distribuida en diferentes
columnas (el día en la celda A1, el mes en la celda B1 y el año en la celda C1),
Excel permite combinar esa información y traspasarla a una sola celda con la
fecha completa utilizando la expresión =FECHA(A1,B1,C1).
También es posible obtener un lapso de días transcurridos entre los fechas
sin tener que hacerlo de manera manual. Si, por ejemplo, se quiere saber cuántos
días pasaron entre el 23/12/2018 y el 20/10/2019 se utilizará la expresión =DIAS
(23/12/2018; 20/10/2019) y se obtendrá el resultado en valor número.

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 Si las fechas estuvieran registradas en las celdas A1 y A45 se puede utilizar
la expresión =DIAS (A1:A45).

Fijar celdas:

Otra de las funciones básicas de Excel, que ayuda con la organización y

visibilización de bases de datos muy extensas, es la fijación de celdas. Sirve para
inmovilizar una fila, una celda o una columna.
Esta función se encuentra siguiendo la ruta “Vista”, “Inmovilizar” y se
puede seleccionar la inmovilización de los paneles (filas y columnas juntas), la
inmovilización de la fila superior o de la primera columna.

Agregar comentarios:

Esta función es útil cuando se registra un elemento en las celdas que

necesita de alguna anotación importante. Para agregar un comentario en cualquier
celda sólo se debe hacer clic en el botón derecho en la celda seleccionada y
presionar la opción “Insertar comentario”, automáticamente aparecerá un recuadro
de texto; después de agregar la anotación sólo necesitarás dar clic fuera del cuadro
para guardarlo.
Las celdas que tienen anotaciones agregadas aparecerán con una pestaña
roja en la parte superior derecha.

Redondeo:

Esta función aritmética básica funciona para eliminar o reducir los

decimales de cifras registradas en un conjunto de datos. Por ejemplo, si se quieren
eliminar totalmente los decimales de las cifras de las celdas A1 a la A45 se
utilizaría la expresión =REDONDEAR (A1:A45) y si sólo se busca pasar de 5
decimales a 2 decimales se utilizaría =REDONDEAR (A1:A45, 2).

Promedio:

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 También se puede obtener la media de un conjunto de datos registrados en
la hoja de cálculo. Si se quiere obtener la media de ventas diarias de un negocio,
que están registradas en el intervalo A1-A365, se utilizaría la expresión
=PROMEDIO (A1:A365) y Excel arrojaría el monto diario que vende el negocio.

Moda:

Otra de las funciones aritméticas básicas que ofrece Excel es la moda, que
encuentra el elemento más común en un conjunto de datos registrados. Por
ejemplo, si se tiene una lista de los productos vendidos y se quiere saber cuál es el
que más se vende. Imaginando que la lista de productos vendidos está registrada
en el intervalo de celdas A1-A820, utilizando la expresión =MODA.UNO
(A1:A820).

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 CONCLUSIÓN

Mediante el presente trabajo podemos concluir que Excel nos permite

trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el
área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc.,
aprovechando todas las ventajas que nos ofrece. A estas capacidades se suma la
posibilidad de utilizarla para este trabajo que hemos presentado ante nuestra
profesora de computación para poder comprender las diferentes funciones que nos
puedan facilitar el trabajo.
Los gráficos en Excel son de gran importancia y nos servirá para representar
gráficamente los datos de una tabla y poder interpretar , analizar la información de
manera más rápida Por lo que Recomendamos ampliamente emplear la ayuda con
que cuenta el programa donde se encuentran ejercicios una explicación detallada
con ejemplos para cada situación, además existen infinidad de tutoriales gratis en
la web que se pueden consultar para conocer y reforzar nuestras competencias en
el uso de hojas de cálculo y en especial en los gráficos estadísticos que son de
gran ayuda en nuestra vida diaria.
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el
entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos
introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma
gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de
datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.
Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc. Su estructura está organizada en filas y columnas,
cuando se juntan estas dos, se forma una celda. Cada una de las hojas de cálculo
Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las
filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a
derecha de la A hasta la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La
ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja
de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de
columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto,

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números y fórmulas en las celdas. Con estos programas puedes realizar cálculos
aritméticos, estadísticos y organización de bases de datos. Se utiliza mucho Excel
y es fácil de aprender. 

Con las siguientes actividades se pretende que nosotros los estudiantes

comprendamos todas las aplicaciones informáticas de uso general para el manejo
de fórmulas como: sumar si, contar si y buscar v a fin de obtener resultados
precisos al realizar cálculos.
Este trabajo nos sirvió para practicar más y comprender mejor la función
Sumar si, Buscar v, Contar si, entre otras; y de esta forma poder utilizarlas en
nuestra vida estudiantil y próximamente profesional. También podemos
comprender mejor su utilidad, los beneficios que nos dan como el de ahorra
tiempo y hacer menos complicado el trabajo. Las funciones que explicamos les
servirán en cualquier momento que quieran realizar tablas en Excel y necesiten
sumar.
Aprendimos las funciones que tiene el programa Excel y cómo podemos
usarlos sin perjudicarnos con las desventajas y sacarle un buen provecho.

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 REFERENCIAS CONSULTADAS

Microsoft Excel (2020) [Documento en línea]. Disponible:

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel. [Consulta: 2020, Noviembre
18].
Microsoft Excel (2020) [Documento en línea]. Disponible:
https://definicion.de/excel/ [Consulta: 2020, Noviembre 18].
Microsoft Excel (2020) [Documento en línea]. Disponible:
https://dapencentroestudios.com/la-importancia-de-excel-en-el-mundo-
laboral/ [Consulta: 2020, Noviembre 18].
Microsoft Excel (2020) [Documento en línea]. Disponible:
https://www.emprendices.co/la-importancia-excel-mundo-moderno/
[Consulta: 2020, Noviembre 18].
Microsoft Excel (2020) [Documento en línea]. Disponible:
https://ntic.uson.mx/plataforma/fotosntic/documentos/Conceptos%20de
%20Hoja%20de%20calculo.pdf. [Consulta: 2020, Noviembre 18].
Microsoft Excel (2020) [Documento en línea]. Disponible:
https://actualidadtecnologica.com/ventajas-de-las-hojas-de-calculo
. [Consulta: 2020, Noviembre 18].
Microsoft Excel (2020) [Documento en línea]. Disponible:
https://www.eleconomista.com.mx/tecnologia/15-funciones-basicas-excel-
20200131-0076.html. [Consulta: 2020, Noviembre 18].

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