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REPORTE DE LECTURA-
Presupuestos
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INFORME DE LECTURA SOBRE “INTRODUCCIÓN AL PRESUPUESTO”

Nombre: Jinneidy Lazaro Mora

Grupo: 1 FIN-0
Asignatura: PRESUPUESTOS
Programa: Licenciatura en Administración de empresas con Énfasis en Finanzas
Tema principal: Sub temas o palabras clave:
1. PRESUPUESTOS  Presupuesto
 Gerencia
 Planeación
 Control
 Objetivos
 Principios de los presupuestos
 Presupuesto de ventas
 Método de estimación de ventas
El documento asignado es de tipo descriptivo y nos centra
en el tema de presupuestos. Indica desde un inicio
terminología que ayuda a comprender mejor el concepto,
enlaza de manera sistemática la importancia del
presupuesto como herramienta de administración en la
empresa, en busca del cumplimiento de objetivos, el ahorro
y uso eficiente de recursos. Además se enfoca en que debe
ir de la mano con el compromiso de los involucrados, para
INTRODUCCIÓN
que la ejecución y el control sobre el mismo contribuyan a
lograr la misión y la visión de la empresa.
Describe aspectos relevantes como ventajas, desventajas,
limitaciones, clasificación de los presupuestos, así como
algunas técnicas que nos permiten desarrollar unos de los
tipos de presupuesto que componen el presupuesto
maestro; el de ventas.
La idea principal del capítulo expone el papel de los
presupuestos en la administración de empresas, señalando
RESUMEN
como se inicia desde un análisis FODA la base para la
toma de decisiones futuras y como se necesita una
comparación constante de los distintos resultados obtenidos
a través de la historia para que el presupuesto tenga una
utilidad real en los caminos a seguir. Lo que significa la
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materialización de los objetivos en unidades monetarias.

El presupuesto muestra la correcta relación de las partes
administrativas, contables y financieras de la empresa, ya
que para mantenerse en los mercados competitivos y que
cada vez enfrentan mayor innovación deben ejecutar una
moderna planeación e implementar medios de control que
les permitan mantenerse como una entidad competitiva y
todo se vea transformado en grandes beneficios al
maximizar las utilidades.
El autor define Presupuesto cómo “expresión cuantitativa
formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa
y procesos necesarios para lograrlos y evaluar su
ejecución”(pag.10). Para comprender esa definición tan
completa debemos unir algunas causas y efectos dentro de
la empresa, ya que para que ocurra esa “expresión
cuantitativa” se necesita una coordinación compleja y
lineal de parte de todas las áreas de la empresa como son;
compras, producción, finanzas, ventas, etc., asumiendo el
compromiso activo de cada miembro de todos los niveles
de la administración con los objetivos que le corresponde,
pues cada decisión y meta por cumplir determinada en un
presupuesto ha sido analizada con base en todos los datos
estadísticos que han salido a través de la historia y manejo
de la compañía y bajo la opinión de personas con criterio
de participación en la toma de decisiones.
Dentro del uso de presupuestos para la empresa se pueden
encontrar algunas ventajas como;
 Se piensa en todas las actividades que se pueden
realizar en el futuro.(pag.11)
 Se integran políticas y decisiones que los directivos
pueden adoptar ante determinadas situaciones
 Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.
 Se concretan las actividades y se compromete el
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personal con las metas.

 Cada miembro de la empresa piensa en las
consecuencias de las metas específicas.
Dentro de las limitaciones que tiene el uso de
presupuesto están;
 La precisión de los datos depende del juicio o
de la experiencia de quienes lo programan; es
decir se deben asignar personas capacitadas
tanto en aplicación de procesos como en
formación teórica y por supuesto activa en su
campo de trabajo para que se mantenga
actualizado y garantice una opinión acertada.
 Es solo una herramienta; funciona como
orientación a la administración. Muestra un
escenario futuro que pudiera darse si las
condiciones estimadas se mantuvieran, por lo
que debe estar sujetos a variaciones que se
deben prever.
 Su implementación y funcionamiento necesita
tiempo; conforme se fomente su uso y correcta
ejecución más acertados serán los resultados.
De acuerdo a las necesidades que tenga el usuario para
el uso de presupuestos es que los podemos clasificar;
1. Según flexibilidad: En este encontrados los
Rígidos o estáticos, que son los que no permiten
cambios durante su ejecución, una vez
alcanzado el costo no permite ajustes. Un
ejemplo de uso es el presupuesto del sector
público, cuyo origen y aplicación está definido
desde un inicio y no acepta modificaciones
posteriores. Flexible; sujetos a cambios durante
su ejecución un ejemplo es el de la empresa
privada, que siempre enfrenta distintos
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escenarios con el objetivo de cubrir posibles

cambios en la economía en la que se aplica.
2. De acuerdo al plazo; tenemos el de corto plazo
que comprende periodos de un año, en el que la
empresa ejecuta operaciones. El de largo plazo
son los que se ejecutan a nivel de grandes
inversiones sea de índole privado o estatal que
requieren más de un año para su
materialización.
3. Según campo de aplicación; tenemos los que
son de operación los cuales son los que
componen el presupuesto maestro de la
industria ya que componen las distintas áreas de
la compañía como por ejemplo de ventas,
producción, consumo de materiales, mano de
obra, gastos de ventas y administrativos. Y los
financieros como el flujo de caja o tesorería.
4. Según el sector de uso; tenemos el sector
privado que hace referencia a la empresa
privada, el público nos ubica en el marco estatal
y el tercer sector que nos habla de las
organizaciones sin fines de lucro cuya razón de
ser es buscar una solución social a través de un
servicio.
Para adentrarnos en lo que es la en la elaboración del
presupuesto el autor nos presenta aspectos a considerar
para una efectiva toma de decisiones como son
elementos de trabajo mediante los que se recolecta o
calcula la información a utilizar, técnicas de
elaboración, como son todos los que nos permitirá
hacer estimaciones a considerar dentro del presupuesto
en desarrollo y finalmente principios que se deben
cumplir en un a la hora de elaborar el presupuesto ya
que permiten moderar el contenido descrito y calculado
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en el mismo. Algunos de los principios relevantes son

de previsión, de organización, dirección y de control.
Considerando que el autor aconseja no olvidar la
aplicación de los principios y que se utilizan los
criterios adecuados a la hora de presupuestar, también
se mencionan algunos otros motivos del porqué se
fracasa en un presupuesto, dentro de los que podemos
mencionar; cuando se olvida de las causas de los
números utilizados, cuando no hay compromiso en los
niveles de la administración, cuando no hay apoyo ni
coordinación en estos niveles jerárquicos, cuando no se
le da seguimiento a la ejecución de presupuesto y por
último sin olvidar la importancia de contar con un
sistema contable que sea confiable en los datos.
Para iniciar con las estimaciones del presupuesto maestro
tenemos como punto de partida el presupuesto de ventas.
El mismo se inicia con un pronóstico de ventas; permite a
la gerencia establecer lo que quiere vender en el periodo
estimado, con el objeto de iniciar la cantidad de sus
ingresos. Se puede evaluar en distintos escenarios lo que
permite a la gerencia crear planes de contingencia para
cubrir variaciones en las tendencias de mercado,
condiciones climatológicas, fiscales, etc.,
Algunos método para pronostico de ventas son;
 Método del incremento absoluto
 Método del incremento porcentual
 Método de opinión Gerencial
 Método de participación en el mercado
 Método de promedios móviles
 Método de los mínimos cuadrados
 Método económico.

El presupuesto constituye una herramienta de apoyo a las

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gerencias, se alimenta a través de la información histórica

que registra la contabilidad y permite tomar decisiones en
CONCLUSIÓN
distintos escenarios económicos.
Contar con un personal comprometido, capacitado y que
comprenda bien la manera en que se presupuesta permite a
la administración una adecuada ejecución de pronósticos y
finalmente cumplir con los objetivos establecidos en la
visión empresarial.
El presupuesto permite analizar distintos momentos dentro
del periodo de operaciones lo que garantiza maximizar
utilidades en corto tiempo.
No se debe olvidar el uso correcto de principios y técnicas
adecuadas a la hora de presupuestar para no terminar en un
fracaso. Se debe buscar una interrelación entre las cinco
funciones de la administración como lo son; planeación,
organización, coordinación, dirección y por supuesto
control para suministrar a las gerencias información de
juicio para la toma de decisiones o acciones de mejora.
El presupuesto debe buscar siempre el cumplimiento de los
objetivos, ya que esto permite tener metas claras y permite
ubicar al personal en las mismas condiciones dando la
oportunidad de tener un parámetro de evaluación en todas
las áreas.
Se debe fijar los pronósticos de acuerdo a las metas
buscadas.
Manejar un adecuado presupuesto ayuda conforme pasa el
tiempo a tener mayor exactitud en los resultados y una
mejo comprensión de los mercados en los que se desarrolla
el producto o servicio comercializado.
Bibliografía Jorge E.Burbano Ruiz, Mc Graw Hil, 2011
presupuestos. Un enfoque de direccionamiento
estratégico, gestión y control de recursos.