Unidad 1
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UNIDAD N° 1
INTRODUCCION A LA AUDITORÍA
1. Antecedentes
El origen de la auditoría surge con el advenimiento de la actividad comercial y por la incapacidad de
intervenir en los procesos tanto productivos como comerciales de una empresa. Por estas razones
surge la necesidad de buscar personas capacitadas, de preferencia externas (imparciales), para que se
desarrollen mecanismos de supervisión, vigilancia y control de los empleados que integran y
desempeñan las funciones relativas a la actividad operacional de la empresa.
Con el transcurso del tiempo, las relaciones comerciales y operaciones de negocios empezaron a
crecer rápidamente, sobre todo a partir de la Revolución Industrial, en ese momento el comerciante
tuvo la necesidad de crear un nuevo sistema de supervisión mediante el cual el dueño, o en su caso, el
administrador extendiera su control y vigilancia. Este tipo de servicios era provisto por una o más
personas de la misma organización a quienes se les otorgaba la facultad de revisión en relación a los
procedimientos establecidos, el enfoque que se le daba a este tipo de auditorías en su inicio era de
carácter contable, debido a que se basaba principalmente en el resguardo de los activos, la finalidad
era verificar que los ingresos se administraban correctamente por los responsables en cuestión.
Las primeras auditorías se enfocaban básicamente en la verificación de registros contables,
protección de activos y, por tanto, en el descubrimiento y prevención de fraudes. El auditor era
considerado como un “Revisor de Cuentas”.
A principios del siglo XV, los parlamentos de algunos países europeos comenzaron a crear el
denominado Tribunal Mayor de Cuentas, cuya función específica era la de revisar las cuentas que
presentaban los reyes o monarquías gobernantes.
Con el paso del tiempo se extendió esta revisión a aspectos tales como: revisión de la eficiencia de los
empleados, procedimientos administrativos, actualización de políticas, este es el origen de la auditoría
interna.
2. ETAPAS DE LA AUDITORÍA
A continuación, se establecerán los principales antecedentes históricos de la auditoria, a partir del
tipo de evolución que el proceso de auditoría ha sufrido a lo largo del tiempo:
AUDITORIA I
La revolución Industrial que se llevó a cabo durante la segunda mitad del siglo XVIII, implementó
nuevas técnicas contables, especialmente en materia de auditoría buscando cubrir las necesidades de
las grandes empresas, un gran avance al respecto se dio en el año de 1845 en donde el “Railway
Companies Consolidation Act” estableció la obligación de una verificación anual que debía de ser
realizada por los auditores.
Pero no solo en Inglaterra se encuentran antecedentes a esta actividad en sus inicios meramente
contable, sino también en Estados Unidos, en donde surgió una importante asociación encargada
básicamente de vigilar el cumplimiento de las normas de auditoria, para lo cual publicó diversos
reglamentos, de los primeros que se tiene conocimiento datan del año 1939 de ahí se formularon
varios reglamentos hasta 1943.
Tal y como se describió anteriormente la primera etapa de la auditoria es aquella en la cual se realizan
las primeras revisiones o inspecciones a aquellas organizaciones que realizaban algún tipo de
actividad comercial.
Este tipo de actividad considerado como auditoria en su principio se instauró con el propósito de
implementar procesos de carácter administrativo eficientando la función de la organización
comercial.
Esta necesidad de implementación de procesos surge a partir del crecimiento de las empresas, en su
mayoría fábricas, las cuales no podían ser atendidas o supervisadas por una persona y tenían que
recurrir a un mecanismo de supervisión y de implementación de procesos con la finalidad de
garantizar que podían cumplir con los resultados esperados en relación a los productos que
producían.
A mediados del siglo XVIII en Inglaterra aparecieron las primeras máquinas hiladoras y de tejido,
hecho que marcó el nacimiento de la Revolución Industrial lo cual sustituyó los procesos manuales
de fabricación de las máquinas.
Dentro del periodo (1783-1784) se inventó la descarburación del hierro, lo cual abarató su
industrialización, dicho antecedente constituyó el nacimiento de la industria relativa a la siderurgia,
permitiendo una expansión del uso de las máquinas. Esto dio origen a la formación del capitalismo y
a las diversas teorías económicas de libre comercio.
El advenimiento del capitalismo ocasionó concentraciones de capital, por lo que pequeñas
organizaciones y fábricas tendieron a desparecer y comenzó la etapa del surgimiento de sociedades
comerciales e industriales las cuales a su vez se agruparon en pools, trust y holdings, las cuales
requerían de la participación de inversionistas para tener recursos que les permitieran una expansión
y crecimiento.
Este fenómeno comercial surgió tanto en Europa como en Estados Unidos, por lo que los gobiernos
de dichos países empezaron a instaurar disposiciones o regulaciones que establecían medidas en
relación a los estados financieros de las empresas que tenían acciones dentro del público
inversionista. Estas medidas consistían en órganos revisores, dentro los cuales solamente estaban
facultados contadores públicos independientes.
En México en 1524 se creó el Tribunal Mayor de Cuentas con el propósito de revisar los tributos que
debería pagar Hernán Cortes, este tribunal estuvo en funciones hasta 1824, año en el que se expidió
la Constitución Federal de los Estados Unidos Mexicanos, en donde se establecía la facultad del
Congreso general de revisar anualmente las cuentas al gobierno federal, considerando este
antecedente, el 16 de noviembre de 1824, se expidió el Arreglo de la Administración de la Hacienda
Pública, mediante el cual se excluyó al Tribunal Mayor de Cuentas y se sustituyó por la Contaduría
Mayor de Hacienda organismo que funcionó hasta 1999, dependía de la Cámara de Diputados, y sus
funciones eran la exanimación y glose de cuentas de Hacienda y del Crédito Público Federal.
Con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos de 1917, que nos rige actualmente, se
ratifica la existencia de la Contaduría Mayor de Hacienda denominada a partir del 2000, como
Auditoria Superior de la Federación como órgano técnico del Poder Legislativo. En la misma
Constitución se establece el Departamento de Contraloría, quien dentro de sus principales funciones
tenía la de ejercer el control sobre los egresos públicos, la glosa de cuentas de manejo de fondos,
bienes y valores, la constitución de responsabilidades y toda aquella actividad que surgiera previa a la
rendición de cuentas del poder legislativo.
En 1932 esta función quedó en manos de la Tesorería de la Federación, y posteriormente se dispersó
en las diferentes Secretarías de Estado. El 30 de abril de 1981, la Secretaría de Programación y
Presupuestos del Gobierno Federal Mexicano emite el “Manual de Auditoría Gubernamental” el cual
es aplicable en las diversas instancias del Poder Ejecutivo Federal.
Miguel de la Madrid Hurtado, en 1981, cuando tomó la presidencia, concentró lo relacionado a la
fiscalización y auditoria en una sola instancia de fiscalización, revisión, y control, así dio origen a la
Secretaria de Contraloría general de la Federación.
A finales de 1995 Ernesto Zedillo Ponce de León creó la Secretaría de la Contraloría General de la
Federación, la cual tenía nuevas funciones como revisora: administración y control del patrimonio
inmobiliario propiedad de la federación. Y de acuerdo con las propuestas realizadas por Zedillo el 29
de noviembre de 2000 se creó la Ley de Fiscalización Superior.
Este constituye un antecedente de lo que es una auditoria de carácter fiscal, la cual se establece
conforme a lineamientos y organismos revisores aprobados por la comunidad mexicana.
Bajo esta línea podemos decir que este tipo de auditoría da origen a lo que es actualmente se conoce
como la nueva área de auditoría legal; la auditoría fiscal protege todos los aspectos y lineamientos que
se deben cumplir para poder ejercer cualquier función de recaudación.
AUDITORIA I
Todo lo anterior favorece el surgimiento de la auditoría integral, cuyos antecedentes los encontramos
en la década de los setentas en Canadá, cuando el parlamento exigió a los gobiernos federales mayor
información para el cumplimiento de sus obligaciones relacionadas con el rendimiento de cuentas,
por lo que se les exigió la inclusión de otras disciplinas de apoyo tales como: derecho, economía,
administración, ingeniería, procesamiento electrónico de datos, medicina, biología, ecología, entre
otras. El objetivo era que conforme a la industria de la que se tratase el auditor o el experto tenía que
realizar sus procedimientos de investigación con base en los lineamientos o legislación aplicable. Así
se obtendría una opinión integral. Este procedimiento de auditoría se llamó “Auditoría
Comprensiva”.
En México la auditoría integral se realiza desde 1989, por la SECOGEF (secretaria de la Contraloría
General de la Federación), año en que dicha institución reunió un grupo multidisciplinario con el
propósito de realizar una auditoría en donde se evaluará el grado y la forma de cumplimiento del
objeto social de una entidad. Para alcanzar tal fin la auditoria integral evaluó los siguientes puntos:
Grado en que se administran los recursos financieros, físicos y humanos-.
Revisión de la obligación de rendición de cuentas.
Cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
Seguimiento de las medidas implementadas para mejorar la gestión.
En 1994, la Academia Mexicana de Auditoría Integral se constituyó como una asociación civil, con la
finalidad de realizar la investigación integral en sectores privados, públicos, sociales, legislativos y
académicos.
A finales de 1995, el doctor Ernesto Zedillo Ponce de León, propuso, y el Congreso de la Unión de
México aprobó, reformas a la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Y a partir de esas
reformas se crea la Secretaría de Contraloría General de la Federación, la cual cuenta con nuevas
funciones tales como: la administración y control del patrimonio inmobiliario propiedad de la
Federación.
En el mismo año, se presenta al Congreso una iniciativa para crear la Auditoria Superior de la
Federación, organismo que sustituiría a la Contaduría Mayor de Hacienda de la Cámara de Diputados
del Congreso de la Unión.
Esta iniciativa fue la primera en donde claramente se da una independencia a este organismo, y se
establece la necesidad de eliminar cualquier influencia política; además se da mayor importancia a las
sanciones relacionadas con las actividades o conductas ilícitas, o algún defecto o irregularidad en el
AUDITORIA I
proceso de revisión y fiscalización. A pesar de que este proceso inició en 1995, no fue sino hasta el
año 2000 cuando se aprueba dicha iniciativa, dando origen a la Auditoria Superior de la Federación.
Estos antecedentes abren paso a una auditoria legal, la cual no se ha instaurado oficialmente en
nuestro país, por ser de nueva creación. Pero es de elemental importancia para controlar y prevenir
cualquier contingencia legal creando un ambiente de prevención mediante el cumplimiento de las
diversas disposiciones y medidas legales que deben de llevarse a cabo por las personas morales que
integran el ámbito comercial en nuestro país y en el mundo.
Es de suma importancia considerar la regulación aplicable tanto en el ámbito nacional como
internacional, ya que actualmente la actividad comercial cruza fronteras debido a factores tales como
la globalización, los medios de comunicación, la aparición del comercio electrónico, la presencia de
tratados internacionales reguladores del comercio exterior entre otros.
La globalización hace de suma importancia la actividad de auditoria ya que da certeza a los negocios y
permite ciertas actividades como certificaciones de calidad.