Acta 072 Junta de Socios 2009

ACTA N° 072
JUNTA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS DE LA SOCIEDAD SONREIR LTDA.

SOCIEDAD DE SERVICIOS ODONTOLOGICOS
Lugar, fecha y hora: En Bucaramanga a los veinticinco (25) días del mes de Abril
de dos mil once (2.011), siendo las dieciocho horas treinta y siete (18:37 h.) se
reunió ordinariamente la Junta General de Socios de la sociedad SONREIR LTDA.
SOCIEDAD DE SERVICIOS ODONTOLÓGICOS.
Convocatoria: Se realizó de conformidad con lo previsto en los Estatutos Sociales,

esto es, mediante escrito dirigido a cada uno de los socios a la dirección que aparece
registrada en los archivos de la sociedad, con fecha treinta (30) de Septiembre de
dos mil ocho (2.008), por parte del Representante Legal de la Sociedad, Dr.
GUILLERMO L. CASTRO ARTEAGA.
Asistentes: Estuvieron presentes y debidamente representados las siguientes

personas:
SOCIOS CUOTAS %
CARLOS EDUARDO MADIEDO CEPEDA 51.960 33.92%
JOSE VLADIMIR GOMEZ PINILLA 50.720 33.11%
GUILLERMO L. CASTRO ARTEAGA 44.600 29.12%
JAVIER DARIO RODRIGUEZ SARMIENTO
Apoderado de los Doctores:
MIRIAM CECILIA AMAYA 3.000 1.96%
HAROLD JAVIER ROSERO 2.900 1.89%
TOTALES 153.180 100%
Asistieron como invitados LUZ MARINA VARGAS ROJAS Contador asistente, GLORIA
A. CAICEDO CASTELLANOS Secretaria de Gerencia y EDUARDO MAYORGA asesor
contable de la compañía.
Instalación: El Representante Legal de la sociedad Doctor GUILLERMO LIDORO

CASTRO ARTEAGA toma la palabra e instala la reunión Ordinaria de la Junta de
Socios, procediendo a presentar el siguiente orden del día el cual fue insertado en la
convocatoria:
1. Verificación de Quórum.
2. Elección de Presidente y Secretario.
3. Informe de Gerencia.
4. Presentación y aprobación de los estados financieros con corte a 31 de
Diciembre de 2010, juntos con sus respectivos informes.
5. Proyecto de Distribución de utilidades.
6. Proposiciones y varios.
1. Verificación del Quórum: Se contó con la presencia de los Doctores JOSE

VLADIMIR GOMEZ P. CARLOS MADIEDO C., GUILLERMO CASTRO ARTEAGA, , en
consecuencia se cuenta con la representación del 96.15 % de las cuotas en que se
divide el capital social.
2. Elección de Presidente y Secretario: El Dr. CARLSO E. MADIEDO CEPEDA.,

propone los nombres del Dr. GUILLERMO L. CASTRO ARTEAGA, como Presidente
de la reunión y como Secretaria Ad Hoc a GLORIA A. CAICEDO CASTELLANOS.
Analizada la propuesta es aprobada por unanimidad de los socios presentes y/o
representados.
3. Informe de Gerencia: El Gerente Doctor GUILLERMO L. CASTRO, procede a dar

lectura al informe de gestión correspondiente al año 2010, el cual es del siguiente
texto:
Bucaramanga, Abril 25 de 2011
Señores
JUNTA DE SOCIOS
SONREIR S.A. SOCIEDAD DE SERVICIOS ODONTOLOGICOS
Ciudad
Ref. Informe de Gestión
Respetados Socios:
En cumplimiento de lo ordenado por la Ley 222 de 1995, atentamente me permito presentar a consideración de
Ustedes el INFORME DE GESTION, correspondiente a las labores realizadas entre el 01 de Enero de 2008 y el 31
de Diciembre de 2008, el cual demarca el posicionamiento de nuestra empresa frente al mercado de los servicios
odontológicos, manteniendo nuestra calidad y cumplimiento en la medida de las posibilidades y proyecciones
empresariales fijadas por la Junta General de Socios de la sociedad,
I. EVOLUCION DEL NEGOCIO:
A. ASPECTO FINANCIEROS
La clínica desde Diciembre de 2007 se encuentra funcionando en sus modernas y confortables instalaciones con
gran impacto en la ciudad de Bucaramanga.
La sociedad ha venido aumentando sus ingresos año a año, sin necesidad de realizar un aumento desmesurado en
las tarifas de los tratamientos ofrecidos al público.
Las políticas adoptadas por la administración y cumplidas por los profesionales han logrado disminuir la cartera por
cobrar, es por ello que tenemos una solidez con capacidad de endeudamiento y liquidez que le permite cumplir con
todas las obligaciones.
A continuación comparativo entre el año 2009 y 2010
AÑO 2010 2009

INGRESOS $1.146.862.239.49 $1.075.236.801.83
EGRESOS $1.139.911.012.54 $1.064.891.242.08
B. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
La sociedad cuenta con un personal suficiente y necesario para cumplir con las necesidades del servicio.
Sonreír tiene en sus sedes de Cabecera y Cañaveral
Especialistas 10
Odontólogos Generales 08
Auxiliares de Odontología 04
Higienistas Orales 01
Administrador Cabecera 01
Administrador Cañaveral 01
Gerente 01
Secretarias 06
Servicios Generales 01
Mensajero 01
Para un total de 34 Personas.
ASPECTOS CONTABLES
La sociedad cuenta con un Departamento Contable a cargo de profesionales con experiencia, quienes logran
consolidar la información contable, lo que permite presentar una información veraz y fidedigna con la realidad de la
empresa.
De acuerdo a los informes tenemos:
PARA EL AÑO 2010 PARA EL AÑO 2009

ACTIVO $681.384.184.08 $700.095.267.47
PASIVO $433.333.973.93 $448.799.481.17
PATRIMONIO $248.050.210.15 $251.295.786.30
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $681.384.184.08 $700.095.207.47
D. ASPECTOS JURIDICOS
Desde el punto de vista jurídico en el año 2009 y 2010, la sociedad ha venido cumpliendo con sus obligaciones
comerciales y fiscales.
Durante el año 2006, no se contestaron por negligencia específicamente del representante legal de ese año, los
requerimientos del juzgado quinto, por el caso de la demanda popular interpuesta por el Dr. Jahir Hernández,
obteniendo un beneficio de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($4.500.000), cantidad la cual fue
cancelada, a pesar de eso el mencionado Doctor embargo la Clínica (los bienes y enseres), y el embargo de la
cuenta corriente del banco de Bogotá con una suma por valor de SEIS MILLONES DE PESOS ($6.000.000), fueron
muchos los inconvenientes para recuperar el dinero, hasta el día 13 de Abril del 2009, el juzgado quinto, dio la
orden de cancelación de los embargos y el respectivo dinero.
La clínica tiene pendiente por resolver 4 demandas populares:

 Por no haber parqueaderos, y por una rampa a la entrada para discapacitados.
 Por el parqueo de las motos y los carros en el anden.
 Por un aviso colombina en cañaveral.
 La demanda interpuesta por el señor WILIAM AVILA RODRIGUEZ, por supuestos pagos no realizados en
la obra de la clínica.
SUGERENCIAS PARA UNA MEJOR GESTION:
 Crear un manual de funciones

 Informar por escrito al personal las diferencias eventualidades
 Realizar evaluación de los puestos de trabajo
 Decretar un día para los pagos
 Capacitar al personal en el cargo que va a desempeñar indicándole todas sus funciones para obtener
mayor eficiencia
 Depurar la base de datos haciendo un telemercadeo de post – venta
 Actualmente el departamento comercial no esta cumpliendo con las expectativas propuestas, por tanto,
sugiero realizar un seguimiento para encontrar las fallas y buscar soluciones que nos permiten realizar un
mejor mercadeo del servicio odontológico
 Realizar los contratos nuevos con información completa del afiliado, teléfono fijo, celular, dirección de
residencia y trabajo
 Crear una base de datos para referidos y recomendados, ofrecer un descuento a familiares del paciente
Cordialmente,
GUILLERMO L. CASTRO ARTEAGA

Representante Legal
4. Presentación y aprobación de los estados financieros con corte a 31 de
Diciembre de 2008: El Dr. Sergio Santos realiza la presentación a los Estados
Financieros con corte a 31 de Diciembre de 2008, junto con sus respectivos
informes.---Sometidos a consideración se tiene:
SOCIOS APRUEBA CUOTAS
JOSE VLADIMIR GOMEZ P. SI 50.720

GUILLERMO L. CASTRO A. SI 44.600
JOSE VLADIMIR GOMEZ P.
Apoderado del Doctor
CARLOS EDUARDO MADIEDO SI 51.960
---Se aprobaron los estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2008,

junto con sus respectivos informes, y comparados con los del 2007 con un
porcentaje del 96.15%.
5. Proyecto de distribución de utilidades

No hay distribución de utilidades por lo siguiente:
Contablemente quedaban $6.951.226.95, el impuesto de renta ascendió a la suma
de $9.139.000, ya que estos no son deducibles.
SOCIOS APRUEBA CUOTAS
JOSE VLADIMIR GOMEZ P. SI 50.720

GUILLERMO L. CASTRO A. SI 44.600
CARLOS EDUARDO MADIEDO SI 51.960
---Se aprobó el proyecto de transformación con un porcentaje del 96.15%.
6. Proposiciones y varios:
Hacer transformación del Acta Nº 071, para incorporar las sugerencias que da
la cámara de comercio.
Finalización: El Presidente declaró terminada la reunión extraordinaria de Junta de

socios, siendo las (19:18 horas) de la fecha indicada.
Presidente, Secretaria Ad Hoc,
JOSE VLADIMIR GOMEZ P. GENNY PAOLA RODRIGUEZ S.

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ACTA N° 072

JUNTA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS DE LA SOCIEDAD SONREIR LTDA.

Convocatoria: Se realizó de conformidad con lo previsto en los Estatutos Sociales,

Asistentes: Estuvieron presentes y debidamente representados las siguientes

TOTALES 153.180 100%

Instalación: El Representante Legal de la sociedad Doctor GUILLERMO LIDORO

1. Verificación del Quórum: Se contó con la presencia de los Doctores JOSE

2. Elección de Presidente y Secretario: El Dr. CARLSO E. MADIEDO CEPEDA.,

3. Informe de Gerencia: El Gerente Doctor GUILLERMO L. CASTRO, procede a dar

Bucaramanga, Abril 25 de 2011

Ref. Informe de Gestión

I. EVOLUCION DEL NEGOCIO:

A continuación comparativo entre el año 2009 y 2010

AÑO 2010 2009

Para un total de 34 Personas.

De acuerdo a los informes tenemos:

PARA EL AÑO 2010 PARA EL AÑO 2009

La clínica tiene pendiente por resolver 4 demandas populares:

SUGERENCIAS PARA UNA MEJOR GESTION:

 Crear un manual de funciones

GUILLERMO L. CASTRO ARTEAGA

SOCIOS APRUEBA CUOTAS

JOSE VLADIMIR GOMEZ P. SI 50.720

---Se aprobaron los estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2008,

5. Proyecto de distribución de utilidades

SOCIOS APRUEBA CUOTAS

JOSE VLADIMIR GOMEZ P. SI 50.720

---Se aprobó el proyecto de transformación con un porcentaje del 96.15%.

Finalización: El Presidente declaró terminada la reunión extraordinaria de Junta de

Presidente, Secretaria Ad Hoc,

JOSE VLADIMIR GOMEZ P. GENNY PAOLA RODRIGUEZ S.

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