SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Resumen
SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Resumen
SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Resumen
I. Objetivo: unificar y actualizar las reglas de afiliación al Sistema General de Seguridad Social
en Salud, crear el Sistema de Afiliación Transaccional y definir los instrumentos para
garantizar la continuidad en la afiliación y el goce efectivo del derecho a la salud.
II. Definiciones:
Afiliación: Es el acto de ingreso al Sistema General de Seguridad Social en Salud que se realiza a través
del registro en el Sistema de Afiliación Transaccional, por una única vez, y de la inscripción en una
Entidad Promotora de Salud (EPS).
Afiliado: Es la calidad que adquiere la persona una vez ha realizado la afiliación y que otorga el derecho a
los servicios de salud del plan de beneficios que brinda el Sistema General de Seguridad Social en Salud
y, cuando cotiza, a las prestaciones económicas.
Afiliado adicional: Es la persona que, por no cumplir los requisitos para ser cotizante o beneficiario en el
régimen contributivo, conforme a lo previsto en el presente decreto se inscribe en el núcleo familiar de
un afiliado cotizante mediante el pago de una UPC adicional.
Movilidad: Es el cambio de pertenencia a un régimen dentro de la misma EPS para los afiliados en el
Sistema General de Seguridad Social en Salud focalizados en los niveles I y II del Sisbén y algunas
poblaciones especiales.
Traslados: Son los cambios de inscripción de EPS dentro de un mismo régimen o los cambios de
inscripción de EPS con cambio de régimen dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
. PROHIBICIÓN DE SELECCIÓN DE RIESGO POR PARTE DE LAS EPS: Las EPS no podrán negar la
inscripción a ninguna persona por razones de su edad o por su estado previo, actual o potencial de salud
y de utilización de servicios. Tampoco podrán negar la inscripción argumentando limitaciones a su
capacidad de afiliación.
El Ministerio de Salud y Protección Social tiene la administración del Sistema de Afiliación Transaccional.
AFILIACIÓN: La afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud es un acto que se realiza por
una sola vez, por medio del cual se adquieren los derechos y obligaciones que del mismo se derivan, el
cual se efectúa con el registro en el Sistema de Afiliación Transaccional y la inscripción a una sola
Entidad Promotora de Salud (EPS).
V. ACCESO A LOS SERVICIOS DE SALUD: El afiliado podrá acceder a todos los servicios de
salud del plan de beneficios desde la fecha de su afiliación o de la efectividad del traslado
de EPS o de movilidad. Las novedades sobre la condición del afiliado en ningún caso
podrán afectar la continuidad de la prestación de los servicios.
VIII. AFILIACIÓN DEL RECIÉN NACIDO: Todo recién nacido quedará afiliado al sistema desde su
nacimiento y desde ese momento se reconocerá la UPC. La afiliación se efectuará con base
en el registro civil de nacimiento o en su defecto, con el certificado de nacido vivo.
Todo recién nacido quedará inscrito en la EPS en la que esté inscrita la madre, incluso cuando el padre
esté inscrito en otra EPS o en un régimen especial o de excepción, salvo en los casos de fallecimiento de
la madre al momento del parto, evento en el cual quedará inscrito en la EPS del padre o en la EPS de
quien tenga a su cargo el cuidado personal o detenta su custodia.
Cuando la madre ostente la calidad de beneficiaria, el recién nacido se inscribirá como un beneficiario
más del núcleo familiar.
En el evento de que el parto no haya sido institucional, cuando los padres demande servicios de salud
para el recién nacido, el prestador de servicios de salud deberá expedir el certificado de nacido vivo
del menor de edad el que deberá comunicar a la EPS, a más tardar dentro de las 48 horas siguientes a
su expedición. El prestador de servicios de salud deberá realizar el registro en el Sistema de Afiliación
Transaccional e inscribirlo en la misma EPS en la que se encuentre afiliada la madre.
IX. SUSPENSIÓN DE LA AFILIACIÓN:
Los pensionados por jubilación, vejez, invalidez, sobrevivientes, sustitutos o pensión gracia tanto del
sector público como del sector privado.
Los trabajadores independientes, los rentistas, los propietarios de las empresas y en general todas las
personas residentes en el país, que no tengan vínculo contractual y reglamentario con algún empleador
y cuyos ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario mínimo mensual legal vigente.
b. beneficiarios:
XII. AFILIACIÓN CUANDO VARIOS MIEMBROS DEL NÚCLEO FAMILIAR SON COTIZANTES:
Cuando los cónyuges, compañeros o compañeras permanentes, incluidas las parejas del mismo sexo de
un mismo núcleo familiar, tengan la calidad de cotizantes, estos y sus beneficiarios deberán estar
inscritos en la misma EPS. Se exceptúa de esta regla cuando uno de los cotizantes no resida en la misma
entidad territorial y la EPS en la que se encuentre afiliado el otro cotizante y los beneficiarios no tengan
cobertura en la misma y no hagan uso del derecho a la portabilidad.
Si uno de los cónyuges, compañera o compañero permanente cotizantes dejare de ostentar tal calidad,
tanto este como los beneficiarios quedarán inscritos en cabeza del cónyuge que continúe cotizando.
XIII. INSCRIPCIÓN DE LOS PADRES EN EL NÚCLEO FAMILIAR:
Cuando ambos cónyuges, compañeros o compañeras permanentes, incluidas las parejas del mismo
sexo, tengan la calidad de cotizantes, se podrá inscribir en el núcleo familiar a los padres que dependan
económicamente de uno de los cónyuges, compañeros o compañeras permanentes y no tengan la
calidad de cotizantes, en concurrencia con los beneficiarios, los cuales quedarán inscritos con el otro
cotizante.
Cuando un afiliado cotizante tenga a su cargo otras personas que dependan económicamente de él y se
encuentren hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad y no cumplan los requisitos
para ser cotizantes o beneficiarios en el régimen contributivo, podrá incluirlos en el núcleo familiar,
pagando la UPC correspondiente a su grupo de edad, el per cápita para promoción y prevención, y un
valor destinado a la Subcuenta de Solidaridad equivalente al 10% de la sumatoria del valor de los dos
conceptos. Este afiliado se denominará afiliado adicional y tiene derecho a la prestación de los servicios
de salud del plan de beneficios. En ningún caso tendrá derecho a prestaciones económicas. El período
mínimo de inscripción y pago por estos afiliados será mínimo de un (1) año salvo cuando el afiliado
cotizante deja de reunir las condiciones para continuar como cotizante o cuando el afiliado adicional
reúne las condiciones para inscribirse como cotizante.
La afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral podrá realizarse de manera colectiva, solamente a
través de las asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas autorizadas previamente por el
Ministerio de Salud y Protección Social.
De acuerdo al listado censal, se originará una carta, cuya duración es de 45 días para toda la población
especial, con excepción de los desplazados o victimas del conflicto armado.
En el evento de que la persona cumpla los requisitos para pertenecer al Régimen Subsidiado y rehúse
afiliarse, la entidad territorial procederá a inscribirla de oficio en una EPS de las que operan en el
municipio dentro de los cinco (5) primeros días del mes y le comunicará dicha inscripción.
XVIII. NOVEDADES.
La actualización de datos y los cambios que afectan el estado de la afiliación, la condición del afiliado, la
pertenencia a un régimen o la inscripción a una EPS que se produzcan con posterioridad a la afiliación,
se considerarán novedades que actualizan la información de los afiliados en el Sistema de Afiliación
Transaccional.
Ejemplos de novedades:
La Entidad Promotora de Salud de la cual se retira el afiliado cotizante o el cabeza de familia tendrá a su
cargo la prestación de los servicios y el reconocimiento de prestaciones económicas, según el caso,
tanto del cotizante o del cabeza de familia como de su núcleo familiar, hasta el día anterior a aquel en
que surjan las obligaciones para la nueva entidad.
Si previo a que surta la efectividad del traslado, se presenta una internación en una IPS, la efectividad
del traslado se suspenderá hasta el primer día calendario del mes siguiente a aquel en que debía
hacerse efectivo, en cuyo caso la EPS de la cual se traslada deberá dar aviso a través del Sistema de
Afiliación Transaccional de dicha novedad a más tardar el último día del mes.
La movilidad es el cambio de régimen dentro de la misma EPS para los afiliados en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud focalizados en los niveles I y II del Sisbén y las siguientes poblaciones
especiales:
a. Comunidades Indígenas.
b. Población desmovilizada.
c. Población rom.
d. Personas incluidas en el programa de protección a testigos.
e. Víctimas del conflicto armado.
La novedad de movilidad del régimen contributivo al régimen subsidiado deberá ser registrada por el
afiliado al día siguiente de la terminación de la vinculación laboral o de la pérdida de las condiciones
para seguir cotizando como independiente y a más tardar el último día calendario del respectivo mes.
La novedad de movilidad del régimen subsidiado al régimen contributivo deberá ser registrada por el
afiliado el día en que adquiere una vinculación laboral o las condiciones para cotizar como
independiente.
La novedad de movilidad del régimen subsidiado al régimen contributivo producirá efectos a partir del
primer día calendario del mes siguiente a la fecha del registro de la novedad de movilidad en el Sistema
de Afiliación Transaccional.
El afiliado que hubiere realizado la movilidad al régimen contributivo, como cotizante tendrá derecho al
reconocimiento y pago de las prestaciones económicas por licencias de maternidad y paternidad y las
derivadas de las incapacidades por enfermedad general, conforme a la normativa vigente.
c. Durante este periodo el afiliado y el nucleo familiar, podrán acceder a todos los servicios del
plan de beneficios.
Agotado el período de protección laboral, si lo hubiere, el afiliado que considere que cumple los
requisitos para ser beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante, accederá a él con las siguientes
condiciones:
La caja de compensación familiar, realizará los aportes a salud y pensión por el trabajador durante este
periodo.
La persona beneficiaria de este mecanismo recibirá 1.5 salarios mínimos mensuales durante los 6 meses.
Una vez agotado los beneficios del periodo de protección laboral y del mecanismo de protección al
cesante, si hubiera lugar o una vez finalizado la vinculación laboral o por la perdida de la capacidad
económica, podrá acceder a los siguientes mecanismos:
a. Movilidad: aplica para personas focalizadas en niveles I o II del SISBEN y para las poblaciones
especiales descritas anteriormente.
b. Traslado: cuando ya se ha cumplido el periodo de permanencia en la EPS.
c. Beneficiario: cuando no aplica movilidad o traslado.
d. Beneficiario Adicional: cuando no aplica ninguno de los mecanismos anteriores.
El no pago por dos períodos consecutivos de las cotizaciones a cargo del empleador o el no pago de las
cotizaciones del trabajador independiente, producirá la suspensión de la afiliación y de la prestación de
los servicios de salud contenidos en el plan de beneficios por parte de la EPS.
Cuando ha mediado el descuento del aporte del trabajador y el empleador se abstiene de efectuar el
pago de los aportes y por ello se encuentre en mora, la EPS deberá garantizar la continuidad de la
prestación de los servicios de salud al trabajador y a los integrantes de su núcleo familiar que se
encuentren con tratamientos en curso, sea en atención ambulatoria, con internación, de urgencias,
domiciliaria o inicial de urgencias. Los costos derivados de la atención en salud del afiliado cotizante y su
núcleo familiar estarán a cargo del empleador que se encuentre en mora, para lo cual la EPS cubrirá los
costos y repetirá contra el empleador.
Cuando el empleador no haya cumplido con la obligación de efectuar el descuento del aporte del
trabajador y se encuentre en mora, durante el período de suspensión de la afiliación, la EPS en la cual se
encuentre inscrito el trabajador no estará obligada a asumir la prestación de los servicios de salud, salvo
que se trate de la atención de gestantes y de menores de edad.
Durante los periodos de suspensión por mora no habrá lugar al reconocimiento de las prestaciones
económicas.
Cuando por inicio de la vinculación laboral en el caso de las trabajadoras dependientes y en el caso de
las trabajadoras independientes se hubiere cotizado por un período inferior al de la gestación se
reconocerá y pagará proporcionalmente como valor de la licencia de maternidad un monto equivalente
al número de días cotizados frente al período real de gestación.
Las condiciones de pertenencia a un régimen exceptuado o especial prevalecen sobre las de pertenencia
al régimen contributivo y deberá afiliarse a los primeros. En consecuencia, no podrán estar afiliados
simultáneamente a un régimen exceptuado o especial y al Sistema General de Seguridad Social en Salud
como cotizantes o beneficiarios, o utilizar los servicios de salud en ambos regímenes.
Las entidades que oferten planes voluntarios de salud deberán verificar que no se incluyan en las pólizas
o los contratos correspondientes, al momento de la suscripción o la renovación, a personas que estando
obligadas a pertenecer al régimen contributivo no se encuentren previamente inscritas en una EPS de
dicho régimen.
Las personas afiliadas a los regímenes exceptuados o especiales podrán celebrar estos contratos, previa
comprobación de su afiliación al régimen exceptuado o especial al que pertenezcan.