Analisis Situacional Interno
Analisis Situacional Interno
Analisis Situacional Interno
El ambiente interno de la empresa es el contexto en que se da el
trabajo.
PLANEACION
ORGANIZACIÓN
Cómo está organizada la empresa para el desarrollo de las
diferentes actividades que realiza? Existe organigrama?
Qué áreas están definidas y cuáles existen realmente en la
estructura organizativa? Cuáles cargos la conforman? Qué tipos
de relaciones existen entre ellos?
Cuáles son los principios sobre los cuales se funda la
concepción de la organización? Esta concepción toma en cuenta
los objetivos, las estrategias y las prioridades de la empresa?
De manera general, la concepción ha integrado los siguientes
criterios ? . Claridad. Economía. Visión de conjunto. Facilidad en
las comunicaciones. Definición de los procesos decisorios.
Estabilidad y adaptabilidad
Cuáles son los objetivos y funciones básicas de cada unidad de
la organización?
Las unidades han sido definidas en función de las actividades
que debe realizar la empresa?
Cuál es la contribución real de cada una de las unidades al logro
de lo que se propone la empresa?
La estructura y el tamaño de estas unidades corresponden a
esta contribución?
Cuáles son las relaciones mínimas indispensables entre las
unidades? Cuáles son las exigencias correspondientes para
lograr eficacia en el desempeño?
La estructura de autoridad está claramente definida?
Están descritos los objetivos, las funciones, responsabilidades y
perfil de cada cargo? Las relaciones con otros cargos?
La descripción de los cargos es conocida por el personal?
Existen asesores externos en la estructura organizativa? En qué
campos? Cómo se da la asesoría?
Existen comités, comisiones, grupos o juntas en la
organización? Quienes los conforman? Para qué reúnen?
Está claramente establecido el flujo de información y
comunicación? Está definido cuál es la información mínima
indispensable entre los diferentes cargos y unidades de la
organización?
Se han definido los niveles donde se deben tomar decisiones?
Según el tipo de decisión (de rutina, no programables,
programables,...) Según actividades, unidades y funciones
afectadas. Según las consecuencias que puede tener la decisión
en el corto, mediano y largo plazo?
La estructura de la organización es adecuada para la ejecución
de los planes de la empresa? Corresponde y contribuye al
cumplimiento de los objetivos que se propone la empresa y a los
requerimientos para la implementación de las estrategias
adoptadas ?
DIRECCION
Cómo se puede caracterizar el estilo de dirección en la
empresa?
La Gerencia delega?
La Gerencia propicia un buen clima de trabajo?
La Gerencia motiva al personal?
Se podría calificar como una gerencia participativa?
Cuál es la actitud de la gerencia frente a situaciones complejas y
toma de decisiones no programadas?
Cuál es la relación del equipo directivo y los propietarios de la
empresa?
Si la empresa es dirigida por sus propietarios y/o familiares, Se
podría afirmar que están a la altura de sus responsabilidades y
funciones ?
Cómo se dan las relaciones de poder en la empresa?
Existen trabas internas o externas para el ejercicio del poder?
Cuál es el perfil de la gerencia y de los directivos? Corresponde
a los requerimientos de lo que se propone lograr en la
empresa ?
La dirección es eficaz?
Cómo se da el proceso para tomar las decisiones importantes
de la empresa? Quiénes participan en este proceso?
Se ha establecido alguna política o se sigue algún procedimiento
para tomar las decisiones, en especial las de mayor importancia
para el desempeño empresarial?
EVALUACION Y CONTROL
Se ha establecido un sistema de control de gestión de la
empresa?
Cuáles son los principios en los cuales se fundamenta el
sistema de control que tiene la empresa? Es decir, Por qué y
para qué se hace control en la empresa y cuáles son las
características del sistema implantado?
Se han definido los controles sobre las áreas y factores clave de
desempeño? Corresponden estas áreas y factores a los
objetivos que se propone la empresa?
Se han establecido indicadores que permitan medir los
resultados de la gestión?
Para qué utiliza la información que se obtiene en la medición?
Se analizan los resultados? Se identifican las causas de las
desviaciones con relación a lo planificado?
Las conclusiones de este análisis se convierten en insumos para
la formulación de los planes? Para tomar medidas correctivas en
la ejecución de los programas actuales?
Bajo la responsabilidad de qué unidades y cargos de la
organización se realiza el control de la gestión?
Qué tipos de informes alimentan el sistema de control y cuál es
su periodicidad?
Qué otras modalidades de control se llevan a cabo en la
empresa? Control interno? Revisión Fiscal? Auditoria interna y/o
externa? Se da alguna relación en el ejercicio de alguna de
estas modalidades con el proceso establecido de control de
gestión?
GESTION COMERCIAL
Se han establecido objetivos de ventas? Existen programas de
ventas correspondientes?
Cómo se fijan los precios de los productos?
Cómo están constituidos los canales de distribución? Son
adecuados?
Se evalúa regularmente el comportamiento de los canales de
distribución?
Se conocen los costos de la distribución?
Se hace promoción de la venta? A través de qué medios?
Es eficaz la promoción y/o publicidad de los productos?
Cómo está estructurada la fuerza de ventas? Por sector
geográfico? Por producto? Por mercado?
Se hacen controles sobre las ventas? Son oportunos?
PROCESO DE PRODUCCION
SOBRE LA PRODUCTIVIDAD
Cómo ha evolucionado la productividad de la mano de obra en
los últimos cinco años? (Relación entre el volumen de
producción y la mano de obra utilizada ).
Cómo ha evolucionado la productividad del equipo y maquinas
en los últimos cinco años? (relación entre el volumen de
producción y el tiempo de funcionamiento de la maquinaria).
Cómo se sitúa la productividad de estos recursos en esta
empresa con relación a la de sus competidores?
De qué naturaleza y cuál es la importancia de las inversiones
realizadas en producción en los últimos cinco años? Ha
producido mejoramientos en la productividad?
PROGRAMACION DE LA PRODUCCION
Existen programas de producción? Cómo se da su
cumplimiento? Existen sistemas y procedimientos que permitan
verificar el estado de su ejecución ?
Se ha calculado los volúmenes de producción u operación
óptimos en relación con las condiciones del mercado y de la
tecnología utilizada?
La programación de la producción corresponde a las
condiciones y demandas de quienes responden por el mercado
de los bienes o servicios?
GESTION DE SUMINISTROS
ADMINISTRACION DE PERSONAL
Se hace selección de personal ? Son satisfactorios los sistemas
de selección y reclutamiento de personal ? Se utilizan métodos
adecuados para conocer las aptitudes y capacidades de los
aspirantes ? Son los exámenes que se realizan suficientemente
equilibrados para sus fines ?
Se hace inducción en el puesto de trabajo y en la organización ?
Se tiene un período de prueba ? Al terminar éste se evalúa
cuidadosamente el desempeño del nuevo personal?
Existe igual salario para igual trabajo ? Existe escala de
salarios ? El nivel salarial y de prestaciones es similar al de las
empresas del sector ?
Se hacen promociones ? Con qué criterios ?
Se le da importancia a la capacitación del personal ? Existen
programas de capacitación ?
Se apoya en tiempo y/o financieramente al personal para
capacitarse en programas externos de formación profesional o
de educación secundaria y superior ?