Tercero Segunda Guia

Hoja de calculo
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la

manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales

que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el
propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de
este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos
complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60,
cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al
concepto de "hoja de cálculo electrónica". La primera hoja de cálculo fue creada
por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para

hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y
representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son
muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de
negocios a públicos y clientes.
Excel
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado

considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Esto también ha hecho que las personas sientan una evolución
positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opción de
hoja ya que tiene más de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejoró su
límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo
de 256 a 16 384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de
filas por hoja de cálculo de 65 536 a 1 048 576 filas por hoja, dando un total de 17
179 869 184 celdas. Otras características también fueron ampliadas, tales como el
número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de
256 a 1024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de
1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios
núcleos.
Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de
cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no
pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en
computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja
de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.
En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera

versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En
1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se
introdujo en Office fue en 1993.
¿Qué es una fórmula de Excel?
Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una celda. Ese código

realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = ) como se muestra en el

siguiente ejemplo: Se obtendrá el resultado en la celda C9 de las celdas D9 y E9.
Partes de una fórmula de Excel
Las fórmulas de Excel tienen de los siguientes partes:
En los siguientes ejemplos se va a desarrollar una relación de gastos de una

contribuyente que por el ejercicio 2018 tuvo los siguientes gastos y que por
medio del uso de las fórmulas de Excel obtuvo los resultados que se muestran
en el ejemplo:
1. Constantes o texto. Un texto también puede ser utilizado dentro de una

fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Enero”.
2. Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula: en la celda C9 se
obtiene el resultado de las celdas D9 y E9.

3. Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación.
4. Funciones de Excel
Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores en un determinado orden.
En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas
incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos
buscando.
Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir

como parte de una fórmula. =SUMA(F7:F18)
Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:

=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18.
Insertar gráficos de Excel
Excel 2019 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.
En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de
diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.
Seleccionaremos un tipo de la lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la
parte superior y pulsamos Aceptar.
Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida.
Junto con la tabla de datos correspondiente.
Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de
datos de ejemplo el estilo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos,
bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las
series y categorías. Nos desplazaremos a través de las celdas de la hoja de
cálculo igual que lo hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se dibujará
automáticamente a partir de los datos introducidos.
Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de
gráfico que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en
un gráfico. Desde la pestaña Formato que hemos ido viendo a lo
largo del tema podremos establecer el estilo y visualización del
gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.
También aparece la pestaña Diseño desde la que podrás indicar
muchos de las opciones de presentación del gráfico, como estilos de diseño,
cambiar colores, etc.

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Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una celda. Ese código

Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = ) como se muestra en el

Las fórmulas de Excel tienen de los siguientes partes:

En los siguientes ejemplos se va a desarrollar una relación de gastos de una

1. Constantes o texto. Un texto también puede ser utilizado dentro de una

2. Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir

Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:

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