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    APOSTILLA

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    La Apostilla es un certificado que acredita el origen y autenticidad de un documento público emitido en un país parte de la Convención de La Haya de 1961. Solo se requiere una Apostilla para que un documento público surta efecto legal en otro país parte. En Guatemala, la única autoridad competente para emitir Apostillas es el Ministerio de Relaciones Exteriores. La Apostilla certifica el origen, firma y sello de un documento sin necesidad de otros trámites de legalización.

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    La Apostilla es un certificado que acredita el origen y autenticidad de un documento público emitido en un país parte de la Convención de La Haya de 1961. Solo se requiere una Apostilla para que un documento público surta efecto legal en otro país parte. En Guatemala, la única autoridad competente para emitir Apostillas es el Ministerio de Relaciones Exteriores. La Apostilla certifica el origen, firma y sello de un documento sin necesidad de otros trámites de legalización.

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    La Apostilla es un certificado que acredita el origen y autenticidad de un documento público emitido en un país parte de la Convención de La Haya de 1961. Solo se requiere una Apostilla para que un documento público surta efecto legal en otro país parte. En Guatemala, la única autoridad competente para emitir Apostillas es el Ministerio de Relaciones Exteriores. La Apostilla certifica el origen, firma y sello de un documento sin necesidad de otros trámites de legalización.

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    APOSTILLA

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    La Apostilla es un certificado que acredita el origen y autenticidad de un documento público emitido en un país parte de la Convención de La Haya de 1961. Solo se requiere una Apostilla para que un documento público surta efecto legal en otro país parte. En Guatemala, la única autoridad competente para emitir Apostillas es el Ministerio de Relaciones Exteriores. La Apostilla certifica el origen, firma y sello de un documento sin necesidad de otros trámites de legalización.

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    ¿QUÉ ES LA APOSTILLA?

    • Es un certificado que acredita el origen de un documento público y la


    autenticidad de la firma del funcionario local del país en el que se
    ha emitido.
    • Únicamente se puede extender por un Estado que es parte del
    Convenio para que el documento respectivo surta sus efectos en
    otro Estado que también es parte.
    • El Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los
    Documentos Públicos Extranjeros fue acordado en La Haya el 5 de
    octubre de 1961.
    ¿CUÁNDO ES APLICABLE LA
    APOSTILLA?
    • Si el país del que proviene el documento público es parte de la
    Convención
    • Si el país donde surtirá efectos el documento público también es
    parte de la Convención
    • Si el país en donde el documento público se utilizará requiere una
    Apostilla para reconocerlo como un documento público extranjero
    • Si la ley del Estado de origen del documento lo clasifica como un
    documento público
    AUTORIDAD GUATEMALTECA
    COMPETENTE
    • El Decreto número 1-2016 del Congreso de la República designa al
    Ministerio de Relaciones Exteriores como autoridad competente
    para aplicar el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de
    los Documentos Públicos extranjeros acordado en La Haya el 5 de
    octubre de 1961.
    ¿Qué se debe hacer en el caso de que los países de origen y
    destino del documento no sean parte de la Convención?
    • Documento Obtenido en el país de origen
    • 1°. Obtener el documento como corresponda
    • 2°. Realizar auténtica en la autoridad superior
    • 3°. Auténtica del Ministerio de Relaciones Exteriores
    • 4°. Auténtica de la Embajada o Consulado del país de destino
    • 5°. Auténtica del Ministerio de Relaciones Exteriores.
    • Documento Listo para utilizarse en el país de destino
    ¿A qué documentos les es aplicable la
    Convención?
    • Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los
    provenientes del Ministerio Público, de un Secretario, Oficial o Agente Judicial.
    • • Los documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y otros de similar
    naturaleza)
    • • Los documentos notariales.
    • • Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como razones de registro,
    comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.
    • • Documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior y otros diplomas académicos extendidos por
    instituciones públicas.
    • • Certificaciones de registros mercantiles y patentes. A
    •
    • Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.
    • Los documentos administrativos que se refieren directamente a una operación mercantil o aduanera.
    ¿En dónde se solicita una Apostilla?
    • Cada país parte de la Convención debe designar a una o varias autoridades para apostillar, éstas se
    denominan “Autoridades Competentes”. Algunos países han designado varias autoridades competentes
    dentro de su territorio.
    • En el caso de Guatemala la única autoridad competente es el Ministerio de Relaciones Exteriores.
    ¿Cuál es el valor de la Apostilla?
    • La Convención no hace referencia al valor de una apostilla y varía
    según cada Estado. Algunos Estados cobran por la emisión de una
    apostilla y los precios varían entre países. En el caso de Guatemala
    la Apostilla no tiene costo, sin embargo debe satisfacerse el
    impuesto al que se refiere el numeral 2 del Articulo 5 de la Ley de
    Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo Decreto
    número 37-92 del Congreso de la República, el cual debe cubrirse
    adhiriéndose a cada certificado especies fiscales por valor de Q.
    10.00.
    ¿Las Apostillas que emiten los países parte de
    la Convención llevan el mismo formato?
    • El formato de la Apostilla no es igual para todos los países, pero debe contener como mínimo los datos que exige la
    Convención:
    • • Se debe titular “APOSTILLE”
    • • Se debe incluir el titulo del instrumento en idioma francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
    • • El certificado incluye los datos que establece la Convención, tales como: el país que lo emite, el nombre de la persona
    que firma, la calidad con que actúa, entre otros.
    ¿Cómo se fija la Apostilla a un documento
    público?
    • La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o
    bien en una hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule,
    calcomanía, sellos impresos, etc.
    • Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento
    público con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La
    Autoridad Competente debe utilizar métodos seguros con el objeto
    de salvaguardar la integridad de la Apostilla. Sin embargo, si
    existiera algún desperfecto en el modo de fijación de la Apostilla,
    esto no es motivo de rechazo.
    ¿Cuáles son los efectos de la Apostilla?
    • La Apostilla únicamente certifica
    • • El origen del documento público
    • • La autenticidad de la firma
    • • La autenticidad del sello •
    • La capacidad que se tiene para apostillar
    ¿La Apostilla requiere algo más para demostrar
    que la firma y/o sello son auténticos?
    •
    • NO
    • •Únicamente se requiere que sea emitida por la Autoridad
    Competente
    ¿Las Apostillas pueden ser rechazadas por el
    país de destino?
    • La Apostilla debe ser reconocida por el país de destino si cumple con
    los requisitos que exige la Convención La Apostilla únicamente
    puede ser rechazada en los casos siguientes:
    • • Si su origen no se puede verificar
    • • Si los elementos formales difieren radicalmente del modelo
    establecido en la Convención
    • La Apostilla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color
    o en información adicional.
    • Los “certificados de Apostilla” emitidos por países que no son parte
    de la Convención deben ser rechazados.
    Procedimiento de la LA AposTIlla en
    Guatemala
    •
    • GUATEMALA Proceso de la Apostilla
    • 1°. Obtener el documento en donde corresponda 2°. Realizar
    auténtica en la autoridad superior de la en(dad que lo emite o la
    que sea competente 3°. Apostillar en el Ministerio de Relaciones
    Exteriores
    • Documento Listo para utilizarse en el país de destino
    • PAIS DE DESTINO

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