ACTIVIDAD

AP05-AA6-EV03. ELABORACIÓN DE CLASULAS TÉCNICAS PARA LA

CONTRATACIÓN DEL HARDWARE Y SOFTWARE Y SERVICIOS REQUERIDO
PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN DESARROLLO

PRSENTADO POR:
JHON ALEX ERAZO MARTINEZ
NORMA ELENA CARDONA BERMUDEZ
JESENIA MARCELA CABRERA PASICHANA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
FICHA 2104599
JUNIO 2021
 ACTIVIDAD
AP05-AA6-EV03. ELABORACIÓN DE CLASULAS TÉCNICAS PARA LA
CONTRATACIÓN DEL HARDWARE Y SOFTWARE Y SERVICIOS REQUERIDO
PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN DESARROLLO

PRSENTADO POR:
JHON ALEX ERAZO MARTINEZ
NORMA ELENA CARDONA BERMUDEZ
JESSENIA MARCELA CABRERA PASICHANA

PRESENTADO A:
OSCAR FERNADO CASTRO PULIDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
FICHA 2104599
JUNIO 2021
Punto # 1

PRESUPUESTO PARA EL PROYECTO

En este documeto se estipula el presupuesto para compra del proyecto
Costos Directos: el costo del desarrollo de Los costos relacionados al desarrollo
de software en su primera versión será de un aproximado de $10.700.000.00
Mano de Obra: En la primera version sera desarrollada por tres personas el
software. el tiempo aproximado es de 4 meses, el costo de los 4 meses para el
desarrollador será de $2.702.416.00 c/u
Consultoría: el costo de La primera consultorías especializadas o realización
de capacitaciones estara contemplada en la adquisicion del software , si solicitan
una segunda o tercera capacitación adicional tendrá un costo adicional y estara
establecido en el contrato como una clausula
Licencias: El desarrollo se realizara en licencias de software libres no tendrán
costos adicionales.
Costos Indirectos: los costos indirectos en el desarrollo del sistema de
informacion se aproxima a $1.000.000
Por lo tanto el software en su primera versión tendrá un valor aproximado de
$10.200.000.oo
Punto # 2
FICHAS TECNICAS

Nombre: Desarrollo Web

Solucion – proyecto :Brindarle solución a su necesidad desarrollando el sistema
de informacion
Especificaciones mínimas requeridas: las características mínimas obligatorias
para cada uno de los dispositivos para la ejecución del software son:

Item Cantidad Componente Descrición

1 1 impresora Impresora HP DeskJet Ink
Advantage 2375
Cartucho de instalación negro HP
667
Cartucho de instalación tricolor HP
667
2 1 Caja registradora (pos) Caja Registradora Casio Termica
PCR-T273 - Negra
3 1 Lector codigo de Modo de lectura manual y
barras (pos) automático.
Alta capacidad de decodificación y
alto rendimiento.
Velocidad de escaneo 200 SCA /
SEG.
Alta capacidad de lectura con
modo de sensor automático
4 1 Computador Hp Computador Intel Core i5 9400 Ssd
240Gb Ram 16Gb Nvidia 1030
2Gb Monitor de 22
5 1 Monitor Monitor Retroiluminado Hp 19 Led
Prodisplay P19a (d2w67a8
6 1 Impresora de facturas Impresora Epson Termica Tmt-20iii
Usb Y Serial
7 1 Swhitch USB Switch KVM interruptor USB
2,0 3,0 caja de impresora 2 en 4
fuera de los periféricos de la
computadora interruptores KVM
para PC Monitor USB caja de
intercambio
8 1 Ruter Modem Router Con Cable De Red
Nighthawk Ac1900 (24 X 8) Doc
Caracteristicas fisicas

Especificaciones tecnicas
1 Fotocopiar documentos de facturas o archivos

2 Permite calcular y registrar transacciones comerciales, e incluye un cajón

para guardar dinero. Por lo general, permite además imprimir un recibo o
factura para el cliente
3 Escanear estos códigos y enviar los datos, mediante una antena wifi o
cable, a un terminal u ordenador.y poder almacenar la informacion en el
sistema
4 Equipo donde se registra la informacion de sistema como inventarios
proveedores, mercancia etc. Y en entorno de interfaz de administrador
para el cambio de items
5 Monitor donde se visualiza productos y sus respectivo precio y
descripcion (base de datos )
6 Imprimir la factura para el cliente

7 Conmutador es un dispositivo de interconexión utilizado para conectar

varios equipos
8 Conectar redes (WIFI)

Garantía: el tipo de licenciamiento del sofware comercial, se garantiza el uso de

software y su base de datos durante un año(1) despues de la implementacion
puesto en marcha y se entrega en adecuadas condiciones operativas

Punto #3
 INVITACIÓN A COTIZAR

Santiago De Cali , 4 de junio de 2021

Señora
JESENIA CABRERA

Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el proposito de invitarles a

participar en el procedimiento de contratación directa para la adquisición del
software pagina web
El plazo límite para la presentación de la oferta es el día 15 de junio de 2021,
hasta las 03:45 AM.
La oferta debera ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de la
contratacion que estaran establecidas en los siguientes documentos
Anexo I : Términos de referencia, donde se encuentra toda la informacion para el
desarrollo del sistema de información
Anexo II: Formulario de presentación de oferta.
El sistema de información debera tener también en cuenta las siguientes
clausulas:
CLAUSULA PRIMERA: en virtud del contrato el proveedor se compromete a
realizar el analisis pertinente el desarrollo y la implantacion del sistema de acuerdo
a las necesidades requeridas del cliente
CLAUSULA SEGUNDA: alcance -el sistema de información entregado estara
sujeto a modificaciones durante el periodo de prueba el proveedor asumira los
gastos de correccion en dicha etapa
CLAUSULA TERCERA:. Valor -el valor del sofware a desarrollar tiene un costo fijo
de veinte millones cuatrocientos sesenta mil pesos colombianos (20.460.000) este
valor cubre gastos directos e indirectos durante todas las etapas del analisis
desarrollo e implementacion de sofware adquirido por el cliente
CLAUSULA CUARTA: Las fechas de entregas de documentos y avances del
proyecto final deben ser verídicas y precisas.
CLAUSULA SEXTA: Se entregara un plan de capacitación de servicio con su
documentación de un manual de intruciones para el manejo del programa
CLAUSULA SEPTIMA: el oferente financiara todos los costos relacionados con el
proyecto a desarrollar contemplado la contratacion si se llegara a realizar el
proceso del contrato

CLAUSULA OCTAVA:todos los documentos intercambiados como contratos

documentos de avance del desarrollo y pagos etc. Se redactaran en idioma
español .

Atentamente.
MARKET S.A.S
SANTIAGO DE CALI
2021
Punto #4 Diligenciar la plantilla de evaluación de proveedor
CONTRATO DE DESARROLLO DE SITIO WEB

Entre los suscritos a saber NORMA CARDONA GALVIZ, debidamente

representada por la empresa VALLE ASEO, identificada con la cédula de
ciudadanía número 34.567.866 de Palmira (valle), mayor de edad, domiciliado en
Palmira (valle), quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, de una
parte y, de la otra ALEX ERAZO MARTINEZ, mayor de edad, domiciliado en
Palmira (valle), identificado cédula de ciudadanía número 65.342.167 de quien en
adelante se denominará EL DESARROLLADOR, han convenido en celebrar el
presente contrato de desarrollo de un sitio de Internet, sujeto al siguiente:

CLAUSULADO
PRIMERA. - OBJETO

En virtud del presente contrato, EL CONTRATANTE, encarga al

DESARROLLADOR la elaboración de un nuevo sitio Web, mismo que quedará
ubicado en la dirección electrónica “www.valleaseo.com.co”, el cual consistirá en
un sitio de páginas programadas en HTML, de las cuales la primera será una
visualización de productos, información de la empresa, registro de usuarios,
imágenes, ubicación física de la empresa y forma de contactarnos. En la siguiente
hoja se observará las categorías de todos los productos disponibles que ofrece la
empresa, descripción, marca y precio.

SEGUNDA – ALCANCE

Es el documento elaborado previamente por PROYECTO WEB SENA y ratificado

en la tabla de cumplimiento de requerimientos por NORMA CARDONA GALVIZ,
donde se especifica en detalle el alcance y todas las características de los
requerimientos funcionales de PROYECTO WEB SENA, que deben ser incluidos
en el Desarrollo del Software.

TERCERA - VALOR:
Como remuneración económica por concepto del desarrollo del sitio Web
contratado, y contraprestación por la cesión de los derechos patrimoniales de
autor derivados del diseño de dicho sitio Web, EL DESARROLLADOR, percibirá la
suma de DIEZ MILLONES DOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 10’200.000) más
el IVA. asumida en su totalidad por EL CONTRATANTE.

 
CUARTA - FORMA DE PAGO:

Los pagos por concepto del anterior valor se realizarán de la siguiente manera:

El pago se realizará en 4 cuotas de la siguiente manera: La primera cuota será

cancelada por el CONTRATANTE el mismo día que se realice la firma del
contrato, como anticipo por un valor de DOS MILLONES QUINIENTOS
CINCUENTA MIL PESOS M/CTE (2’550.000) más IVA.

La segunda cuota será cancelada a los 90 días después, por un valor de DOS
MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE (2’550.000) más IVA,
la cual corresponde a la entrega del 50% del proyecto, que será firmado en el acta
confirmando el avance del mismo. La tercera será cancelada a los 60 días
después, por un valor de DOS MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL
PESOS M/CTE (2’550.000) más IVA, la cual corresponde a la entrega del 75% del
proyecto, que será firmado en el acta confirmando el avance del mismo. La cuarta
y ultima cuota será cancelada a los 60 días después, por un valor de DOS
MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE (2’550.000) más IVA,
la cual corresponde a la entrega final del proyecto, que será firmado en el acta de
finalización de contrato.

El retraso o incumplimiento del pago generará a cargo del CONTRATANTE un

interés del 5% (cinco por ciento) mensual hasta la total liquidación del adeudo
correspondiente.

QUINTA - PLAZO:
NORMA CARDONA GALVIZ se compromete a entregar toda la información
requerida por PROYECTO WEB SENA dentro de un plazo no mayor a 3 meses,
contados a partir de la fecha en la que se firma el contrato.

SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

EL CONTRATANTE se compromete a:

- Proporcionar a tiempo al DESARROLLADOR toda la información básica

para la ejecución del trabajo, que será disponible, fiable, correcta, actualizada y
completa.
- Pagar cumplidamente el valor del contrato como contraprestación al
desarrollo del sitio Web encargado (NORMA CARDONA GALVIZ ), indicados en la
CUARTA Clausura.
 
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

EL DESARROLLADOR se compromete a:

- Realizar su mejor esfuerzo en el desarrollo del sitio Web contratado de

modo diligente y competente, dentro de los plazos acordados.
- Corregir e incluir aquellos cambios señalados por EL CONTRATANTE,
luego de cada una de las revisiones programadas, siempre y cuando EL
CONTRATANTE, solicite al DESARROLLADOR por escrito dichas correcciones, e
inclusiones

Si transcurridos siete (3) días hábiles contados desde la fecha de en qué tuvo
lugar la respectiva revisión programada, sin que hubiera habido comunicación de
EL CONTRATANTE, se entenderá dicho silencio como aceptación del sitio Web
con los arreglos, correcciones y/o inclusiones efectuadas.

OCTAVA - CONFIDENCIALIDAD:
Las partes se comprometen, con carácter mutuo y recíproco, a tratar como
“confidencial” toda la información técnica, comercial o de cualquier otra naturaleza
comprendida y/o que se derive directa o indirectamente de las indicaciones que la
contraparte le haya facilitado para el desarrollo del objeto del presente contrato (en
adelante “la información confidencial”). En consecuencia, ninguna parte podrá
revelar total o parcialmente, de palabra, por escrito o de cualquier otra forma, a
ninguna persona física o jurídica, ya sea de carácter público o privado, la
Información Confidencial, sin el consentimiento expreso y por escrito de la
contraparte.

Este compromiso de confidencialidad, tanto entre las partes como de éstas con
sus trabajadores y contratistas, permanecerá durante la vigencia del presente
contrato, así como un año después de la finalización del mismo.

- Guardar absoluta confidencialidad de toda la información empleada para el

idóneo desarrollo del sitio Web.
- Garantizar el idóneo funcionamiento de los vínculos del sitio Web al
momento de la entrega final.
- Incluir en el sitio Web una advertencia relativa al © Copyright e indicaciones
de que la misma está protegida por el derecho de autor.
 
DÉCIMA - RESPONSABILIDAD EN EL MANEJO DE LOS BIENES

Se garantizará el buen funcionamiento de la pagina web, de acuerdo a los

requerimientos aprobados por ambas partes. Finalmente, se puede especificar
también que el sitio sea compatible con la mayoría de navegadores en el mercado,
de preferencia que se diseñe pensando en los estándares que garanticen que el
sitio se verá cómo se diseñó en cualquier navegador y en cualquiera de sus
versiones. No hay pretexto para imponerle al usuario final la carga de usar un
navegador específico para ver un sitio.

DÉCIMA PRIMERA - TERMINACIÓN DEL CONTRATO.

El incumplimiento de una o cualquiera de las obligaciones estipuladas a cargo de
EL CONTRATANTE y/o EL CONTRATISTA, dará derecho a la parte afectada sin
prejuicio de los demás derechos contractuales y legales, a dar por terminado el
Contrato, así como para reclamar las indemnizaciones por los perjuicios que le
ocasiones el incumplimiento. Además, es causal especial de terminación el mutuo
acuerdo entre las partes contratantes que conste por escrito.

Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales, todos los

derechos y obligaciones que se deriven del presente contrato se regularán por el
Código Civil Colombiano.

DÉCIMA SEGUNDA - COMPROMISORIA:

Cualquier disputa o diferencia que surja con ocasión del objeto y obligaciones de
este contrato serán arregladas en lo posible mediante la negociación y la
conciliación entre las partes, para lo cual se contará con un período de treinta (30)
días calendario. Sin embargo, en cualquier momento las partes podrán llevar
cualquier disputa, controversia o reclamo relacionado con este contrato,
incluyendo la existencia, validez o terminación de éste, ante un Tribunal de
Arbitramento.

En constancia de lo anterior se firma en el corregimiento de Palmira (Valle), a los 8

días del mes de JUNIO, del año 2021.

EL CONTRATANTE: EL DESARROLLADOR
______________________ ____________________
CC. CC.