El documento presenta un resumen de un proyecto para implementar una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) corporativa en una empresa con el objetivo de mejorar el seguimiento y gestión de proyectos en 7 gerencias. El proyecto busca implementar la herramienta Microsoft Project Server 2013 y capacitar a los jefes de proyecto en metodologías estándar. El proyecto debe finalizar antes del 31 de diciembre de 2017 para reportar avances de proyectos de forma unificada al directorio en 2018.
El documento presenta un resumen de un proyecto para implementar una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) corporativa en una empresa con el objetivo de mejorar el seguimiento y gestión de proyectos en 7 gerencias. El proyecto busca implementar la herramienta Microsoft Project Server 2013 y capacitar a los jefes de proyecto en metodologías estándar. El proyecto debe finalizar antes del 31 de diciembre de 2017 para reportar avances de proyectos de forma unificada al directorio en 2018.
El documento presenta un resumen de un proyecto para implementar una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) corporativa en una empresa con el objetivo de mejorar el seguimiento y gestión de proyectos en 7 gerencias. El proyecto busca implementar la herramienta Microsoft Project Server 2013 y capacitar a los jefes de proyecto en metodologías estándar. El proyecto debe finalizar antes del 31 de diciembre de 2017 para reportar avances de proyectos de forma unificada al directorio en 2018.
El documento presenta un resumen de un proyecto para implementar una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) corporativa en una empresa con el objetivo de mejorar el seguimiento y gestión de proyectos en 7 gerencias. El proyecto busca implementar la herramienta Microsoft Project Server 2013 y capacitar a los jefes de proyecto en metodologías estándar. El proyecto debe finalizar antes del 31 de diciembre de 2017 para reportar avances de proyectos de forma unificada al directorio en 2018.
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“Acta de constitución del
proyecto”
Braulio Müller Cofré
Administración de proyectos 2021 Acta de constitución del Proyecto
1 Nombre ítem Descripción
Nombre del Proyecto: Implementación PMO corporativa
Gerencia responsable: Gerencia corporativa Centro de Costo: Gerencia corporativa Monto estimado: 0.8 MUSD Sponsor: Manuel Ossa Arriagada Jefe de Proyecto (Nombre, René Peña Cares cargo, unidad): Enunciado del trabajo (SOW) Debido a que los proyectos desarrollados por la empresa en el último (Descripción y justificación tiempo han presentado problemas, afectando fuertemente a los niveles del proyecto) (Máximo 10 de calidad esperados, se ha determinado la implementación de una líneas): Oficina de Administración de Proyectos. Esta oficina será un área funcional, que brindará acompañamiento y recursos para los proyectos. El proyecto contempla agrupar las siguientes 7 gerencias zonales: Sao Paulo, Lima, Arica-Iquique, Antofagasta, Isla de Pascua-Santiago, Puerto Montt y Punta Arenas, manejando cada una un presupuesto y su propia cartera de proyectos sin tener una metodología estándar de implementación de los mismos. Objetivos del Proyecto Dado que es una política corporativa de la arquitectura de sistemas (medibles): utilizar tecnologías Microsoft en todas las aplicaciones, se ha definido implementar: La herramienta MS Project Server 2013, para monitorear el seguimiento al portafolio de proyectos.
Para esto se deben redactar las bases de licitación, cotizar con
proveedores y gestionar las adquisiciones.
Todo esto posterior a la implementación de la metodología y capacitación
a jefes de proyecto. Se sabe que los proveedores son pocos en el mercado nacional. Restricciones y supuestos: El gerente de operaciones se opone a realizar este proyecto, dado que implica un esfuerzo adicional al habitual y está con los recursos en su máxima capacidad. El gerente de marketing ve este proyecto como una tarea adicional a la que ya reporta, sin poder comprender el valor que podría aportarle. En las gerencias no existen Jefe de Proyecto con formación en Dirección de proyectos bajo estándar PMI.
Considerar la ajustada agenda de los participantes en el proyecto, en
especial las jefaturas de proyecto y gerentes. Riesgos: El proyecto debe entrar en funcionamiento antes del 31-12-2017, debido a que la compañía debe comenzar a reportar el avance de los proyectos bajo un estándar común para las 7 gerencias, al directorio, ubicado en EEUU a partir del 2018 Cronograma de hitos:
Disparador del proyecto: Retraso en la implementación de PMO
