Lkcovego - TALLER GESTIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA

TALLER GESTIÓN DOCUMENTAL
EN COLOMBIA
1. ¿QUÉ ES UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y CÓMO SE
RELACIONA CON LA LEY 1712 DE 2014?
2. ¿PARA QUE SIRVE FORMULAR UN PROGRAMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL Y COMO APORTA AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1712
DE 2014?
3. SEGÚN LA NORMATIVA COLOMBIANA, ¿QUIÉNES DEBEN ELABORAR

UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL?
4. DEFINA Y EXPLIQUE EN QUE CONSISTE CADA UNO DE LOS PASOS DE

LA GESTIÓN DOCUMENTAL
5. ¿QUIÉNES DEBEN ELABORAR UN PROGRAMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL?
6. ¿CUÁLES SON LAS AREAS DE LA ENTIDAD QUE DEBEN PARTICIPAR EN

LA FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL?
7. ELABORA UN MAPA MENTAL SOBRE LA LEY 1712 DE 2014
CURSO BASICO DE MAPAS MENTALES. Disponible en Internet:

http://blogs.ujaen.es/biblio/wp-content/uploads/2014/04/manual_mapas_mentales.pdf
MATERIAL DE APOTO
BASES DE LA ARCHIVISTICA:
• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. NORMOGRAMA. Disponible en Internet:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/3_Transparencia/4.%20Normativ
a/Normograma_2016.pdf
• ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Ley 594 DE 2000: LEY GENERAL DE

ARCHIVOS DE COLOMBIA. Disponible en: http://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-
2000/?pdf=41
• Ver también : ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. ACUERDO 027 DE 2006:

http://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-27-de-2006/?pdf=500
• FUSTER RUIZ, Francisco. Archivística, archivo, documento de archivo. Necesidad de

clarificar los conceptos. Anales de Documentación, 2, 1999, PÁGS. 103-120. Disponible en Internet:
http://eprints.rclis.org/11939/1/AD07-1999.PDF
• GNet. Gipuzcoa.com. CURSO BASICO DE MAPAS MENTALES. Disponible en Internet:

http://blogs.ujaen.es/biblio/wp-content/uploads/2014/04/manual_mapas_mentales.pdf
• HEREDIA HERRERA, Antonia. El documento archivístico. Cap, I. Disponible en Internet:

http://www.bibliotecaenba.sep.gob.mx/tesis/51.pdf
• HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivístíca general, teoría y práctica. Disponible en

Internet: https://alexavidal.files.wordpress.com/2015/07/archivisticageneralteoriaypractica-antonia-
heredia-herrera.pdf
• LÓPEZ GÓMEZ, Pedro y GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. El documento de archivo: un

estudio. Coruña, ES: Universidade da Coruña, 2007. 292p. [ NOTA : ESTE LIBRO ES DIGITAL Y
SE LOCALIZA EN LA BASE DE DATOS DIGITALIA, DISPONIBLE EN BIBLIOTECA UIS:
RECURSOS ELECTRONICOS. Se puede acceder a este libro a través del siguiente link:
http://tangara.uis.edu.co/
• UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER. Dirección de Gestión y Certificación
Documental. GLOSARIO DE TERMINOS ARHIVISTICOS. Disponible en Internet:
https://www.uis.edu.co/webUIS/es/administracion/secretariaGeneral/direccionCertificacionGestionDoc
umental/documentos/glosarioArchivistico.pdf
VIDEOS: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION: Archivística partes 1, 2 y 3. Disponible en

Internet:
https://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk
https://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E
https://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY
VIDEO LEY 594 DE 2000. https://www.youtube.com/watch?

v=DNt6y3sjMeU&list=PLW_N_FiB1evSqBHNj01a0pgnzQb5ZurHV&index=5
ARCHIVOS PARA LOS DERECHOS HUMANOS:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Protocolo de gestión documental de los archivos referidos a

las graves y manifiestas violaciones a los derechos humanos, e infracciones al derecho internacional
humanitario, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno protocolo de gestión documental de
los archivos referidos a las graves y manifiestas violaciones a los derechos humanos, e infracciones al
derecho internacional humanitario, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno. Bogotá: AGN,
2017. Disponible en Internet:
http://www.centrodememoriahistorica.gov.co/descargas/protocolo-gestion-documental.pdf
CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICA. Archivos de graves violaciones a los dd. hh.,
infracciones al dih, memoria histórica y conflicto armado Elementos para una política pública.
Disponible en Internet:
http://www.centrodememoriahistorica.gov.co/descargas/informes2014/archivosDDHH/archivos-de-
graves-violaciones-DDHH.pdf
NACIONES UNIDAS. OFICINA DEL ALTO COMISIONADO. ARCHIVOS: INSTRUMENTOS
DEL ESTADO DE DERECHO PARA SOCIEDADES QUE HAN SALIDO DE UN CONFLICTO.
Disponible en Internet:
https://www.ohchr.org/Documents/Publications/HR_PUB_14_4_Archives_sp.pdf
SEMINARIO INTERNACIONAL ARCHIVOS PARA LA PAZ: ELEMENTOS PARA UNA

POLÍTICA PÚBLICA BOGOTÁ, OCTUBRE DE 2014. Disponible en Internet:
http://www.centrodememoriahistorica.gov.co/descargas/informes2016/memorias-seminario-
archivo/archivos-para-la-paz-memorias-de-seminario.pdf
SENTENCIA CORTE CONSTITUCIONAL: Sentencia T-398/15 Bogotá, D.C., treinta (30) de junio
de dos mil quince (2015). M.P. Gloria Stella Ortiz Delgado. ASUNTO: La Corte Constitucional
profirió la sentencia de Tutela T-398 de 2015, en la cual establece como fundamento para la
reconstrucción de archivos el Acuerdo 007 de 2014 expedido por el Consejo Directivo del Archivo
General de la Nación. Resalta la importancia de la función archivística para reconstruir archivos
(Fundamentos 27 y 28), mediante un proceso técnico reglamentado por el mismo Acuerdo.[Archivo
General de la Nación: Disponible en:
http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2015/t-398-15.htm
VIDEO: preservación de la memoria. Disponible en Internet:

https://www.youtube.com/watch?v=XsPfW1kDtKM
GESTIÓN DOCUMENTAL:
Para la realización de este producto estudie a profundidad las siguientes fuentes de información:
 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER. Dirección de Gestión y Certificación
Documental. GLOSARIO DE TERMINOS ARHIVISTICOS. Disponible en Internet:
https://www.uis.edu.co/webUIS/es/administracion/secretariaGeneral/direccionCertificacionGest
ionDocumental/documentos/glosarioArchivistico.pdf
 Ver también : ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. ACUERDO 027 DE 2006:

 HEREDIA HERRERA, Antonia. El documento archivístico. Cap, I. Disponible en Internet:
http://www.bibliotecaenba.sep.gob.mx/tesis/51.pdf
 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivístíca general, teoría y práctica. Disponible en

Internet: https://alexavidal.files.wordpress.com/2015/07/archivisticageneralteoriaypractica-
antonia-heredia-herrera.pdf
 LÓPEZ GÓMEZ, Pedro; GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Coruña, ES. El documento de

archivo : un estudio. Universidade da Coruña, 2007 292p.
 CON-CIENCIA ARCHIVISTICA. Ciclo vital del documento. Disponible en Internet:

http://capacitacionarchivistica.blogspot.com.co/2011/03/el-ciclo-vital-del-documento.html
 NOTA: ESTE LIBRO HACE PARTE DE LA BASE DE DATOS DIGITALIA. SE

ENCUENTRA EN FORMATO ELECTRÓNICO EN BIBLIOTECA UIS ENTRANDO A
RECURSOS ELECTRÓNICOS, BASES DE DATOS MULTIDISCIPLINARIAS. SU
CONSULTA PUEDE HACERSE A TRAVÉS DE ACCESO REMOTO O EN CAMPUS
ENTRANDO A LA PAGINA DE BIBLIOTECA: http://tangara.uis.edu.co/
FUNDAMENTO LEGAL DE LA ARCHIVISTICA:

 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN . Ley 594 de 2000. Archivo General de la Nación.
Disponible en Internet: http://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/?pdf=41
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN . Acuerdo 004 de 2013. Por el cual se reglamentan
parcialmente los decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración,
presentación evaluación aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las
Tablas de Valoración Documental. Disponible en Internet:
 Acuerdo 005 de 2013 [ 15 de Marzo ] "Por el cual se establecen los criterios básicos para la
clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que
cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones". Disponible en:
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN . DECRETO 1080 DE MAYO 26 DE 2015. Por medio
del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura. Disponible en Internet:
http://normativa.archivogeneral.gov.co/decreto-1080-de-2015/
 ENLACES DE INTERÉS: VIDEOS
https://issuu.com/waltercadavid/docs/documentos
https://issuu.com/waltercadavid/docs/fundamentos_archivistica
Marco Colombiano
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. ACUERDO O2 DE 2014: "Por medio del cual se
establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de
los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones" Disponible en Internet:
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. DECRETO 1080 DE MAYO 26 DE 2015. Por
medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura. Disponible en
Internet: http://normativa.archivogeneral.gov.co/decreto-1080-de-2015/
 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. LEY DE TRANSPARENCIA. ABC para la
implementación de un programa de gestión documental. Disponible en:
http://www.secretariatransparencia.gov.co/prensa/2016/Documents/ABC-para-la-
implementacion-de-un-programa-de-gestion-documental-PDG_web.pdf
 LEY No 1712. 6 mar 2014 “Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho
de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones. Disponible en:
http://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-1712-de-2014/?pdf=418
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Implementación de un programa de gestión
documental-PGD,” revisado 4 de octubre de 2017, Disponible en:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publ
icacionees/PGD.pdf
 MODELO DE REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Disponible en Internet Archivo General de
la Nación: DISPONIBLE EN INTERNET:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publ
icacionees/V15_Guia_SGDEA_WEB.pdf
VIDEOS
EN QUE CONSISTE LA GESTION DOCUMENTAL: disponible en Internet:
https://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-
Y&list=PL71tgwvEEHFLZXIrpdwseXzdWFg--+-+ZrQ4n
VIDEO VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
http://www.youtube.com/watch?v=NK3bCeHNwSE

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3. SEGÚN LA NORMATIVA COLOMBIANA, ¿QUIÉNES DEBEN ELABORAR

4. DEFINA Y EXPLIQUE EN QUE CONSISTE CADA UNO DE LOS PASOS DE

5. ¿QUIÉNES DEBEN ELABORAR UN PROGRAMA DE GESTIÓN

6. ¿CUÁLES SON LAS AREAS DE LA ENTIDAD QUE DEBEN PARTICIPAR EN

7. ELABORA UN MAPA MENTAL SOBRE LA LEY 1712 DE 2014

CURSO BASICO DE MAPAS MENTALES. Disponible en Internet:

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Ley 594 DE 2000: LEY GENERAL DE

• Ver también : ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. ACUERDO 027 DE 2006:

• FUSTER RUIZ, Francisco. Archivística, archivo, documento de archivo. Necesidad de

• GNet. Gipuzcoa.com. CURSO BASICO DE MAPAS MENTALES. Disponible en Internet:

• HEREDIA HERRERA, Antonia. El documento archivístico. Cap, I. Disponible en Internet:

• HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivístíca general, teoría y práctica. Disponible en

• LÓPEZ GÓMEZ, Pedro y GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. El documento de archivo: un

VIDEOS: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION: Archivística partes 1, 2 y 3. Disponible en

VIDEO LEY 594 DE 2000. https://www.youtube.com/watch?

ARCHIVOS PARA LOS DERECHOS HUMANOS:

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Protocolo de gestión documental de los archivos referidos a

SEMINARIO INTERNACIONAL ARCHIVOS PARA LA PAZ: ELEMENTOS PARA UNA

VIDEO: preservación de la memoria. Disponible en Internet:

 Ver también : ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. ACUERDO 027 DE 2006:

 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivístíca general, teoría y práctica. Disponible en

 LÓPEZ GÓMEZ, Pedro; GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Coruña, ES. El documento de

 CON-CIENCIA ARCHIVISTICA. Ciclo vital del documento. Disponible en Internet:

 NOTA: ESTE LIBRO HACE PARTE DE LA BASE DE DATOS DIGITALIA. SE

FUNDAMENTO LEGAL DE LA ARCHIVISTICA:

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